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摘要:隨著社會(huì)發(fā)展的不斷提速,現(xiàn)代信息技術(shù)水平也逐步得到提升,而其中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最受人們關(guān)注,因?yàn)檫@直接關(guān)乎行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否順利開(kāi)展,能夠解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而為其帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是現(xiàn)代行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì),需要引起領(lǐng)導(dǎo)者的重視。本文針對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化展開(kāi)深入研究,進(jìn)而將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全面落實(shí)和貫徹下去,為行業(yè)發(fā)展注入源源不斷的能量。
關(guān)鍵詞:商業(yè);會(huì)計(jì)信息化;研究
前言
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工程,它主要是指將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融為一體,同時(shí)也是滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展需求的關(guān)鍵。如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革不斷深入,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)也在逐漸增強(qiáng),而要想促進(jìn)信息化建設(shè)順利進(jìn)行,需要結(jié)合實(shí)際狀態(tài)制定可行方案,也需要為企業(yè)發(fā)展注入生機(jī)與活力,確保企業(yè)能健康持續(xù)發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化的概念及內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有效融合,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),因?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)也在逐漸增強(qiáng),因此為了滿足新經(jīng)濟(jì)體系下所提出的具體要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。再者,會(huì)計(jì)信息化也能夠解決以往會(huì)計(jì)電算化存在孤島現(xiàn)象的問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)健康發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,則需要通過(guò)以下內(nèi)容展開(kāi)分析:第一,所謂會(huì)計(jì)信息化,是指企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中,將內(nèi)部會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)管理的信息資源,而工作人員需要運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理。第二,時(shí)代在發(fā)展,行業(yè)發(fā)展速度也逐步提高,而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以確保管理水平得到提高,以及促進(jìn)會(huì)計(jì)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展,此方法不同于傳統(tǒng)方法,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)所獲得的效果更加顯著,從而可促進(jìn)企業(yè)朝著信息化經(jīng)營(yíng)的方向發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化的主要特征
(一)普遍性
會(huì)計(jì)信息化具有很多特征,其中普遍性是其較為突出的一個(gè)特點(diǎn),而會(huì)計(jì)信息化本身就是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有效地融合在一起,也是現(xiàn)代行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分,它涉及內(nèi)容較多,例如,包含會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理,又包含會(huì)計(jì)教育等,因此領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,只有掌握會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),才能夠促進(jìn)自身各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行。再者,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理由于在理論方面比較滯后,可能致使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作停滯不前,而隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,管理者也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并采取了一定的方法將信息化建設(shè)落實(shí)和貫徹下去,從而將其普遍性價(jià)值凸顯出來(lái)[2]。
(二)集成性
集成性是會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要特征,而會(huì)計(jì)信息化主要是指將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織進(jìn)行重新整理,進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)會(huì)計(jì)所涉及的領(lǐng)域相對(duì)來(lái)講也比較多,因此為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,我們還要注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè),具體應(yīng)做好以下環(huán)節(jié)的工作。第一,管理人員需要將財(cái)務(wù)與管理工作緊密聯(lián)系在一起,這顯得十分重要,能夠獲得令人滿意的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果,且能為企業(yè)蓬勃發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。第二,企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,還需要借助外力來(lái)優(yōu)化管理,例如,可以在經(jīng)濟(jì)條件允許的前提下引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備,以便減輕工作人員的工作壓力,這也有助于保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。第三,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)動(dòng)態(tài)性
除了上述特征之外,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還有一個(gè)較為突出的特征,即動(dòng)態(tài)性,我們也可以將其稱為實(shí)時(shí)性或者是同步性,會(huì)計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,要求保障自身得以在競(jìng)爭(zhēng)壓力較大的時(shí)代背景下站穩(wěn)腳跟,必須注重信息化建設(shè),而信息化建設(shè)由于具備動(dòng)態(tài)性,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中,需要提高責(zé)任心,要盡職盡責(zé)做好分內(nèi)事,這就需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析與整理,這樣才能夠提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,為決策人員的決策工作帶來(lái)數(shù)據(jù)支持。同時(shí)為了解放人員雙手,企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)軟件來(lái)輔助工作,例如,使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣可以達(dá)到數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)進(jìn)行的目的。此外,企業(yè)還可以通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集,為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),工作人員可以根據(jù)此特性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算更新分析,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,清楚地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的管理情況。
(四)漸進(jìn)性
隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)水平也得到大幅度的提升,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也備受人們關(guān)注,對(duì)于行業(yè)發(fā)展可以說(shuō)至關(guān)重要。首先,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)本身就能對(duì)會(huì)計(jì)模式重組起到促進(jìn)作用,所以,工作人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),引導(dǎo)各級(jí)人員按照系統(tǒng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,進(jìn)一步將信息化建設(shè)應(yīng)用的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。其次,管理人員也要尋找其他方式方法促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展,比如,可以使用現(xiàn)代高新科技手段,全方位地提高信息化建設(shè)水平,同時(shí)也可以帶動(dòng)行業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展。此外,也可以運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,為會(huì)計(jì)決策人員提供數(shù)字化、信息化的支持,保障信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
三、商業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究
(一)加深對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
商業(yè)會(huì)計(jì)信息化所涉及的內(nèi)容比較多,因此為了滿足各行各業(yè)發(fā)展需求,需要增強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),其主要是突破手工會(huì)計(jì)核算的束縛所形成的一個(gè)工作模式,對(duì)于行業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)至關(guān)重要。近幾年來(lái),行業(yè)發(fā)展也需要現(xiàn)代高新技術(shù)的支持,更加需要注重信息化建設(shè),更重要的是要提高人員對(duì)信息化建設(shè)的重視,并積極主動(dòng)參與到相關(guān)管理工作中,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)借助現(xiàn)代技術(shù)手段推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行,技術(shù)手段的運(yùn)用可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理形式上的漏洞,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展,也可以保障企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展[3]。此外,會(huì)計(jì)信息化也具有很多特點(diǎn),例如,普遍性和集成性,因此企業(yè)管理者也要根據(jù)其特點(diǎn)來(lái)制定可行方案,推動(dòng)信息化建設(shè)。特別是領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)當(dāng)以身作則努力提升自身,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作理念,這樣才可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。除此之外,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足之處,也需要及時(shí)地去優(yōu)化和調(diào)整,盡可能將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作落實(shí)和貫徹下去,這樣才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,不斷提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力且獲得最大化收益。
(二)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)
自改革開(kāi)放以來(lái),各行各業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在逐步擴(kuò)大,與此同時(shí),內(nèi)部經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目種類也在發(fā)生變化,而為了滿足自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求,企業(yè)需要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。因?yàn)槿瞬攀墙?jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要內(nèi)容,倘若內(nèi)部人員整體素質(zhì)和能力偏低,將難以滿足自身信息化建設(shè)需求,同時(shí)也會(huì)制約自身發(fā)展,因此注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)十分重要。第一,企業(yè)需要注重內(nèi)部人員培訓(xùn),尤其是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的訓(xùn)練,不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平,因?yàn)槿藛T能力的高低關(guān)乎會(huì)計(jì)信息建設(shè)效果。當(dāng)然,在前期人員招聘時(shí)也要提高門(mén)檻,進(jìn)一步保障所招聘人員各方面的能力能夠滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,真正意義上提高綜合管理水平并朝著更好的方向發(fā)展。第二,會(huì)計(jì)人員要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用起來(lái),充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的價(jià)值,這對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展是非常關(guān)鍵的。第三,為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)也可以從外界聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,因?yàn)檫@類人員本身就接受過(guò)高等教育,其各方面能力及素質(zhì)普遍來(lái)講比較高。第四,通過(guò)加強(qiáng)復(fù)合型技術(shù)人員培養(yǎng),促進(jìn)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)健康發(fā)展。
(三)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及共享
通過(guò)上述介紹,已了解到了以往由于多種因素的影響致使商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度受到影響。因此,為了滿足行業(yè)發(fā)展需求,需要采取有效的措施推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。首先,企業(yè)需要采取一定措施提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,只有保障其真實(shí)性,才能促進(jìn)自身健康蓬勃穩(wěn)定發(fā)展,也不會(huì)對(duì)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展造成阻礙,因此領(lǐng)導(dǎo)人員要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。同時(shí)各級(jí)工作人員也要了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并善于借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段完成信息化建設(shè)任務(wù),技術(shù)手段的運(yùn)用可以減輕工作人員的工作壓力,能夠在有限的時(shí)間內(nèi)高效完成管理任務(wù)。其次,針對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的難點(diǎn)也要采取應(yīng)對(duì)措施處理,切實(shí)保障企業(yè)在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下提高綜合實(shí)力,如今,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是現(xiàn)代行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì),為此需要運(yùn)用技術(shù)手段保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及共享。除此之外,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,管理人員也要不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,進(jìn)一步在原有的基礎(chǔ)之上提高會(huì)計(jì)管理水平,同時(shí)這樣做也可以避免信息濫用或者是泄密等問(wèn)題的出現(xiàn),如此一來(lái),可以滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際要求。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于行業(yè)發(fā)展來(lái)講非常重要,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的綜合性比較強(qiáng),必須掌握其特點(diǎn)并制定可行的方案,才能夠促進(jìn)信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展,這就需要增強(qiáng)人員對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),也要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及實(shí)時(shí)共享,進(jìn)而發(fā)揮信息化建設(shè)的最大價(jià)值,同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)會(huì)計(jì)管理工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)在變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中脫穎而出。
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作者:周曉存 單位:湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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