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商業(yè)會計(jì)管理是商品流通企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要部分。他以商業(yè)企業(yè)為基礎(chǔ),通過貨幣計(jì)量、復(fù)式記賬和連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算基礎(chǔ)和監(jiān)督,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目的的一種經(jīng)濟(jì)管理活動以及相應(yīng)的知識體系。從商品流通運(yùn)行規(guī)律與會計(jì)的結(jié)合來看,商業(yè)企業(yè)主要是從事商品的購銷活動的,商業(yè)會計(jì)主要是圍繞商品流通進(jìn)行核算和管理的。
一、商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的任務(wù)
1.根據(jù)新的會計(jì)核算要求,及時正確的反映經(jīng)濟(jì)情況,提供會計(jì)信息。會計(jì)部門必須利用會計(jì)的全面性和綜合性特點(diǎn),按照《會計(jì)法》規(guī)定,正確、及時完整地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果,為企業(yè)經(jīng)營決策和為投資人等提供關(guān)于企業(yè)未來經(jīng)營決策、改善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益所需要的各種控制性和預(yù)測性信息。
2.加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)算,合理和節(jié)約使用資金。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動在很大程度上受市場變化的影響,因此對企業(yè)資金的籌集和使用,都必須加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)算。財(cái)會部門更應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行人、財(cái)、物的綜合利用,并對企業(yè)貨源和銷售,實(shí)行有效的控制,對商品物資實(shí)行嚴(yán)格的管理。
3.檢查分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,參與企業(yè)的預(yù)測和決策,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過會計(jì)信息的檢查分析,預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景,控制企業(yè)經(jīng)營過程,參與企業(yè)計(jì)劃和經(jīng)營決策是對商業(yè)會計(jì)工作管理提出的新要求。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,重視經(jīng)濟(jì)效益,收集和利用經(jīng)濟(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)。
二、商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的目標(biāo)
商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的目標(biāo)是商業(yè)企業(yè)價值的最大化。商業(yè)企業(yè)價值是商業(yè)企業(yè)全部資產(chǎn)的市場價值,它以一定期間商業(yè)企業(yè)所取得的報酬(按凈現(xiàn)金流量表示),按與取得該報酬相適應(yīng)的風(fēng)險報酬率作為貼現(xiàn)率計(jì)算的現(xiàn)值來表示的。商業(yè)企業(yè)價值不同于利潤,利潤只是新創(chuàng)造價值的一部分,而商業(yè)企業(yè)價值不僅包含了新創(chuàng)造的價值,還包含了潛在或預(yù)期的獲利能力。由于報酬與風(fēng)險是呈正比例變動的,所獲的報酬越大,所承擔(dān)的風(fēng)險也就越大,而風(fēng)險的增加又會影響到商業(yè)企業(yè)的生存狀況和獲利能力。因此,商業(yè)企業(yè)的值只有在其報酬與風(fēng)險達(dá)到較好的均衡時才能達(dá)到最大。由于商業(yè)企業(yè)一般都采用債務(wù)籌資和股權(quán)籌資的組合,由此形成的資本結(jié)構(gòu)一般稱為“杠桿資本結(jié)構(gòu)”,其杠桿比率即為資本結(jié)構(gòu)中債務(wù)資本與股權(quán)資本的比例關(guān)系。因此,商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿利益就成為衡量商業(yè)企業(yè)資本結(jié)構(gòu),評價商業(yè)流通企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的重要指標(biāo)。
三、商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的主要方法
商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的主要方法是會計(jì)分析。商業(yè)企業(yè)會計(jì)分析的內(nèi)容主要依據(jù)信息使用者的不同而分為外部分析內(nèi)容、內(nèi)部分析內(nèi)容以及專題分析內(nèi)容。由于只有在商業(yè)企業(yè)提高了經(jīng)濟(jì)效益時,商業(yè)企業(yè)才可能有較強(qiáng)的償債能力、盈利能力,投資者、債權(quán)人及社會各方相關(guān)者的利益實(shí)現(xiàn)才有保證,因現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)會計(jì)分析要注重指標(biāo)體系的建立。
一是要建立外部分析指標(biāo)體系。體系主要是商業(yè)企業(yè)償債能力分析。商業(yè)企業(yè)償債能力是指商業(yè)企業(yè)償還其債務(wù)的能力,通過對它的分析,揭示商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小。按債務(wù)償還期限的長短,將其分為短期償債能力與長期償債能力。短期償債能力,是指商業(yè)企業(yè)以流動資產(chǎn)支付流動負(fù)債的能力。長期償債能力,是指商業(yè)企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長期債務(wù)能力。對長期償債能力進(jìn)行分析是因?yàn)樯虡I(yè)企業(yè)的利潤與其有緊密的聯(lián)系,分析長期償債能力時不能不重視商業(yè)企業(yè)的獲利能力,這是因?yàn)樯虡I(yè)企業(yè)的現(xiàn)金流量最終取決于能夠獲得的利潤,現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。
二是盈利能力分析。盈利能力分析是指對商業(yè)企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營績效的綜合表現(xiàn)。商業(yè)企業(yè)經(jīng)營之目的,在于使商業(yè)企業(yè)盈利且使其經(jīng)營與規(guī)模不斷成長與發(fā)展??赏ㄟ^對盈利能力的分析,來評價判斷商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營成果,分析變化原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高商業(yè)企業(yè)獲利水平,它是管理者經(jīng)營業(yè)績和管理效能的集中表現(xiàn)。
三是社會貢獻(xiàn)能力分析。社會貢獻(xiàn)能力是從國家或社會角度衡量商業(yè)企業(yè)對國家或社會的貢獻(xiàn)水平。商業(yè)企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤的最大化,但單純的、片面的追求商業(yè)企業(yè)、個體的經(jīng)濟(jì)效益是不行的,還必須包括對社會的貢獻(xiàn)。對盈利商業(yè)企業(yè)可用實(shí)現(xiàn)利稅、就業(yè)人員來衡量,但對一些主要體現(xiàn)為社會效益的商業(yè)企業(yè)講,則無法適用。故為此設(shè)計(jì)的社會貢獻(xiàn)率、社會積累率可兼顧反映商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩個方面對國家、社會的貢獻(xiàn)情況。
四是綜合商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)能力分析。綜合商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)能分析是根據(jù)商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況總體變化的性質(zhì)、趨勢進(jìn)行的分析。前述指標(biāo)多從一個側(cè)面反映商業(yè)企業(yè)務(wù)狀況,有一定的片面性和局限性,必須把它們綜合在一起,進(jìn)行系統(tǒng)分析。
四、完善商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的措施
一是健全商業(yè)企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部管理制度。1.實(shí)施會計(jì)基礎(chǔ)工作做規(guī)范化,正確使用會計(jì)科目憑證和賬簿,實(shí)行科目、憑證、賬簿和報表的規(guī)范化;嚴(yán)格進(jìn)行憑證的審核,事先監(jiān)督和檢查原始憑證的合法性和真實(shí)性,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證:嚴(yán)格記賬、對賬、結(jié)賬手續(xù),會計(jì)賬簿應(yīng)有規(guī)定的格式和內(nèi)容,按規(guī)定記賬、對賬和結(jié)賬,并建立健全的會計(jì)檔案。2.建立內(nèi)部財(cái)會制度和監(jiān)管制度。會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度。建立和健全本企業(yè)的成本、費(fèi)用管理制度和會計(jì)核算制度,對會計(jì)科目可以在不影響會計(jì)核算要求和報表指標(biāo)匯總的前提下適當(dāng)增減,內(nèi)部管理需要的會計(jì)表可以由企業(yè)自行規(guī)定。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管制度,重點(diǎn)是明確各部門的責(zé)任和權(quán)利,規(guī)定相互之間的聯(lián)系和制約關(guān)系,對貨幣收支、進(jìn)、銷貨業(yè)務(wù)等重大項(xiàng)目建立控制監(jiān)督辦法。在會計(jì)部門以外,建立內(nèi)部審計(jì)部門或者配備審計(jì)人員,對企業(yè)的會計(jì)記錄、會計(jì)報表和會計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督管理,并對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
二是增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力。在市場競爭環(huán)境下,風(fēng)險是無處不在的,這就要求商業(yè)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理再造提高對;環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險能力:,規(guī)模較大的商業(yè)企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心,對未來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化作出預(yù)測,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對策。商業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)應(yīng)該突出并要實(shí)行多種經(jīng)營,以分散非系統(tǒng)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開發(fā),建立財(cái)務(wù)人員才庫。
三是提高商業(yè)企業(yè)的盈利能力和償債能力。盈利能力與償債能力既有統(tǒng)一性,又有對立性。會計(jì)管理再造的目標(biāo)應(yīng)使二者趨于協(xié)調(diào)統(tǒng)一,減少矛盾沖突。在實(shí)務(wù)工作中犧牲償債能力來換取盈利水平提高的事時常有發(fā),這無疑將給商業(yè)企業(yè)帶來較大的風(fēng)險,最終影響企業(yè)的長期盈利能力。
四是對商業(yè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),打破了傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求商業(yè)企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。對商業(yè)企業(yè)內(nèi)部價值鏈進(jìn)行分析,以判斷如何降低成本,優(yōu)化商業(yè)企業(yè)流程。要從競爭對手價值鏈分析人手,通過與競爭對手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢,從而提高整體競爭力。
五是完善商業(yè)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的披露。1.從法制角度來約束企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量提高商業(yè)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。首先我國的會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)該與時俱進(jìn),要不斷地完善,在準(zhǔn)則中進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)信息質(zhì)量的披露。2.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
商業(yè)企業(yè)應(yīng)在不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的同時,重視企業(yè)的制度建設(shè),通過彌補(bǔ)現(xiàn)有制度中的漏洞和不足,來完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,尤其是企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè),一定要在職務(wù)分離、恰當(dāng)授權(quán)、正確性檢驗(yàn)等方面落實(shí)到位,充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)的作用,來保證會計(jì)信息質(zhì)量的披露。