工程施工進(jìn)程中物資管理探究

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一、工程施工進(jìn)程中存在的物資管理問題

1.物資管理成本方面存在的問題。

一般來說，要想使企業(yè)物資管理發(fā)揮自身作用，就要充分認(rèn)識到物資管理成本在其中起到的重要作用，控制好管理成本是企業(yè)得以順利開展各項(xiàng)工作的同時其成本也得以控制的關(guān)鍵。但是物資管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，各項(xiàng)管理內(nèi)容都要投入一定的成本。當(dāng)前，很多企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的物資成本管理問題，這些嚴(yán)峻的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1采購的成本缺少有效控制。

工程開展必然要應(yīng)用到非常多的材料，而很多企業(yè)采購部門都有非常繁重的采購任務(wù)，在采購前與采購中需要做好的工作非常多，比如，在采購前要對各個材料市場價格有一個統(tǒng)一的調(diào)研，并對比各個廠家；還要對資金的使用進(jìn)行規(guī)劃，使各項(xiàng)材料的花費(fèi)能夠控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，減少資金的浪費(fèi)。而很多企業(yè)都不能做好這些工作，為了節(jié)省時間市場調(diào)研做的不夠充分，簽署采購合同單時缺少考慮，導(dǎo)致企業(yè)額外增加了非常多的采購成本。

1.2囤貨積壓問題嚴(yán)重。

為了減少采購次數(shù)，很多企業(yè)都會一次性采購非常多的物資，這些物資在倉庫存放非常多的時日，并缺少人員管理，一些材料如果放置時間過長將發(fā)生變質(zhì)，比如，混凝土一般要放置在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下，而一些企業(yè)對其不管不問，導(dǎo)致其發(fā)生了非常多的質(zhì)量問題。此外，這些物資往往花費(fèi)了非常多的采購資金，如果材料大量囤積不用，將造成資金與資源的浪費(fèi)。

1.3成本控制缺少管控。

很多企業(yè)都對采購回來的物資缺少必要的監(jiān)管，而符合規(guī)范的采購要在采購時間、采購訂單簽署、物資運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行監(jiān)督，目的是為了減少材料損壞、以及預(yù)防一些不符合規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。如果企業(yè)不能充分做到及時的監(jiān)督將使采購資金出現(xiàn)大量流失，為企業(yè)帶來了不必要的損失。

2.現(xiàn)場管理不足。

當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于物資管理都集中在前期采購過程中的管理，而同時也要做好施工現(xiàn)場的物資管理。如果對現(xiàn)場物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質(zhì)量問題，應(yīng)用到工程中將造成非常嚴(yán)重的后果。比如，有很多施工人員在監(jiān)督人員不在現(xiàn)場的時候，會進(jìn)行偷盜或是違規(guī)操作，并且還會經(jīng)常出現(xiàn)不按照設(shè)計(jì)與規(guī)范操作的問題，浪費(fèi)了非常多的資源。

二、提高工程施工物資管理水平的方法

1.建立嚴(yán)格的物資管理制度。

要想提高工程物資管理水平，就要結(jié)合現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)，針對具體的問題采取有效的解決措施。首先，要建立一個嚴(yán)格的物資管理制度，制定的管理制度要能夠體現(xiàn)出科學(xué)性與實(shí)施性，并要從物資采購前的計(jì)劃、物資采購簽訂、物資驗(yàn)收、物資報(bào)廢處理整個過程出發(fā)，每一個過程都要嚴(yán)格按照制定的物資管理制度操作。此外，要針對物資現(xiàn)場管理存在的不足進(jìn)行現(xiàn)場管理，加強(qiáng)現(xiàn)場物資配置、存放、使用等的管理制度，監(jiān)管人員要時常到工程現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，加強(qiáng)與現(xiàn)場人員的溝通，從而使整個現(xiàn)場管理變得規(guī)范，減少了違規(guī)問題的出現(xiàn)。

2.做好物資采購前的管理。

在物資采購前要制定一套嚴(yán)格的物資采購計(jì)劃，結(jié)合施工規(guī)模、工期等各項(xiàng)施工要求分析物資采購、物資供應(yīng)、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎怪贫ǔ鰜淼奈镔Y管理計(jì)劃能夠體現(xiàn)具體施工標(biāo)準(zhǔn)。這種前期的管理規(guī)劃是建立在施工全過程管理制度、流程建設(shè)制度、監(jiān)控制度等基礎(chǔ)上的，同時要嚴(yán)格按照這些制度實(shí)施。此外，還要分析物資在采購合同簽訂、審核、運(yùn)輸?shù)确矫鎯?nèi)容，考慮到多方面的問題，比如，合同簽訂一定要仔細(xì)審核生產(chǎn)商的信息，還要有財(cái)務(wù)部門、各級領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審核，運(yùn)輸過程中要考慮用哪種交通運(yùn)輸方式能夠節(jié)省成本的同時減少物資的損壞?？傊镔Y采購前以及采購當(dāng)中的管理是非常重要的內(nèi)容，管理人員一定要提高對其的重視度。

3.施工中的物資管理。

施工中的物資管理就是指施工材料在施工現(xiàn)場的使用過程，對其管理也是非常重要的，要對材料進(jìn)行嚴(yán)格審核與監(jiān)管，如果材料非常多則應(yīng)對混凝土、鋼材、泥砂等重點(diǎn)材料進(jìn)行抽查。還要對各項(xiàng)材料設(shè)備價格進(jìn)行檢查，全面掌握各方面信息，這樣才能夠明確采購計(jì)劃制定、實(shí)施過程中存在的問題，減少了盲目采購。此外，要建立起嚴(yán)格的物資供應(yīng)商檔案管理制度，目的是明確供應(yīng)商在市場中的信譽(yù)評價與資信狀況。每一批物資都要進(jìn)行報(bào)價處理，并且要對不同供應(yīng)商進(jìn)行有效對比，以此獲取存在差價的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構(gòu)建出嚴(yán)格的物資評價體系。最后，就要做好物資管理的控制，要能夠時刻與工程現(xiàn)場的監(jiān)管人員進(jìn)行溝通，及時對影響物資消耗的因素進(jìn)行控制與反饋，從而確保物資管理能夠具有時效性，使問題得以在第一時間被發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了對物資管理的控制。

4.施工后的物資管理。

做好了施工前、施工中的物資管理以后，就要做好施工后的物資管理，主要包括物質(zhì)的驗(yàn)證管理、倉儲管理等內(nèi)容，在對物資進(jìn)行驗(yàn)證過程中，要能夠?qū)κ┕ず蟮氖Ｓ辔镔Y進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，做好驗(yàn)收核對工作，如果本企業(yè)對物資檢測有困難可以請求專業(yè)部門進(jìn)行檢測，確保施工后的物資與財(cái)務(wù)賬單達(dá)到統(tǒng)一，數(shù)量一致的前提質(zhì)量也能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)語

本文主要對工程施工進(jìn)程中的物資管理進(jìn)行了分析，要想使工程中的物資管理在采購當(dāng)中、在施工前、施工中以及施工后都能夠達(dá)到指標(biāo)就要做好審查、監(jiān)督與計(jì)劃工作。

作者：仝迎輝 單位：中鐵一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司