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地鐵物資管理的探討

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地鐵物資管理的探討

一、地鐵物資管理的實際情況

地鐵目前在我國并沒有達(dá)到大范圍的普及,現(xiàn)階段仍集中在主要的一線城市,未來會逐漸地向二三線城市進(jìn)行推廣。由于地鐵建設(shè)存在一定的階段性,并且不同階段地鐵施工應(yīng)用的材料設(shè)備等也可能存在差異,所以在進(jìn)行地鐵物資管理過程中經(jīng)常會呈現(xiàn)出一些問題,影響地鐵的正常維護(hù)和檢修工作。首先來說,需要進(jìn)行維護(hù)和檢修的項目過多,使得地鐵物資管理部門需要進(jìn)行大量物資的儲備,加大了管理的壓力。其次,地鐵運(yùn)行尚不夠完善,仍存在出現(xiàn)突發(fā)事件的可能,使得地鐵物資管理無法有效應(yīng)對。最后,技術(shù)更新?lián)Q代、設(shè)備升級等造成物資需求的改變,增加物資數(shù)量。由上可知,地鐵物資管理方面的問題多種多樣,都與地鐵運(yùn)營的實際工作緊密相關(guān),因此需要地鐵相關(guān)管理人員在進(jìn)行地鐵物資管理的過程中,可以立足于工作實際,制定出切實可行的物資管理方案,實現(xiàn)地鐵運(yùn)營的長效發(fā)展。

二、地鐵物資管理的必要性

交通運(yùn)輸?shù)氖滓獑栴}就是安全,因此地鐵要想保持正常的運(yùn)營,保障自身運(yùn)行安全是關(guān)鍵。目前在保障地鐵安全方面最主要的手段就是要搞好地鐵的維護(hù)和檢修工作,通過系統(tǒng)、專業(yè)化的維護(hù),降低地鐵出現(xiàn)故障的可能性。而地鐵的維護(hù)與檢修其本身就離不開對物資的需求。首先,地鐵的零部件如果出現(xiàn)問題就會引發(fā)地鐵事故的出現(xiàn),所以及時的更換是杜絕這一問題產(chǎn)生的關(guān)鍵。因此需要物資管理部門儲備大量的零部件以供不時之需。其次,地鐵的維護(hù)與檢修不應(yīng)以更換零部件為主,而是要注重養(yǎng)護(hù)和修理,使得零部件可以盡可能地發(fā)揮出作用,達(dá)到節(jié)約資源的目的。而這一目的達(dá)成,需要地鐵物資管理部門的配合,通過調(diào)整物資管理理念,強(qiáng)化預(yù)防職能等方法,結(jié)合個性化的部件養(yǎng)護(hù)方案對內(nèi)部物資合理調(diào)控,為現(xiàn)代化的維護(hù)與檢修工作創(chuàng)造有利的條件。

三、地鐵物資管理應(yīng)注意的問題

(一)了解維護(hù)需要,做好物資儲備。

地鐵物資管理主要的工作就是搞好地鐵物資儲備,滿足地鐵維修需要。但是在實際的工作過程中達(dá)到上述工作要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,地鐵物資管理工作人員還要深入到地鐵維護(hù)工作實際,對地鐵維護(hù)工作所需的物資量有一個詳細(xì)的了解,并以此為依據(jù)科學(xué)的制定出物資的儲備量,使得地鐵物資的儲備既可以滿足維護(hù)工作的需要,又不會造成物資的積壓。

(二)做好管理計劃,科學(xué)物資管理。

地鐵物資管理工作要想充分地發(fā)揮出其在地鐵維護(hù)以及部件養(yǎng)護(hù)中的作用,就要在進(jìn)行管理的過程中建立起完善的物資管理體系,保障物資管理的科學(xué)性與合理性。通常情況地鐵物資管理部門會就地鐵維護(hù)工作的實際出發(fā),結(jié)合現(xiàn)代的預(yù)防性養(yǎng)護(hù)需要,對物資儲備情況進(jìn)行計劃,保障地鐵維修物資的供給。同時,管理人員還應(yīng)采用科學(xué)的方法對儲備的物資進(jìn)行管理,避免物資存放或管理的混亂?,F(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了物資管理之中,工作人員會對購進(jìn)的物資進(jìn)行編碼并以掃描的形式歸入電腦中進(jìn)行存檔,通過調(diào)取電腦信息就可以了解物資的儲備情況,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示的消耗情況及時地對物資進(jìn)行補(bǔ)給。

(三)集中采購,分級管理。

地鐵路線較長,在城市的地下四通八達(dá),僅靠一個物資管理中心很難滿足整個地鐵的維護(hù)工作,因此地鐵單位會在物資管理中心下設(shè)分級物資管理站,以提升物資供應(yīng)的速度和效率。但是為了強(qiáng)化對物資采購的控制,物資管理部門采取了集中采購的方式。具體來說就是各分級物資管理站通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,與物資管理中心之間建立聯(lián)系,使得物資管理中心可以對各分級站物資的應(yīng)用情況有一個全面的了解,并針對物資消耗情況制定出采購方案,集中采購后再分發(fā)至各物資管理站。通過這樣的方法,既可以解決維護(hù)物資供應(yīng)不及時的問題,又可以把握好物資采購的質(zhì)量,控制好物資的支出成本。

(四)提升人員素質(zhì),樹立合作意識。

物資管理工作需要依靠物資管理人員的支持才能有效地展開,如果物資管理人員存在素質(zhì)不足,團(tuán)隊意識缺失、執(zhí)行力度不夠等問題,那么就會影響物資管理工作的質(zhì)量,引發(fā)地鐵維修方面的問題。鑒于此,物資管理部門需要對內(nèi)部工作人員進(jìn)行優(yōu)化管理,以提升工作人員物資管理的水平。首先,要注重團(tuán)隊意識的樹立,讓各管理人員可以協(xié)同一致,互相配合地完成工作。其次,要加強(qiáng)管理人員對現(xiàn)代管理技術(shù)的掌握,定期組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并通過考核的方式了解管理人員的實際工作情況。最后,要強(qiáng)化監(jiān)督職能的應(yīng)用,建立監(jiān)督體系,對物資管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,避免工作失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

作者:劉晉 單位:中鐵上海工程局華海工程有限公司

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