圖書管理中信息技術(shù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

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摘要：圖書館整理、收集、保存了各種圖書資源，為廣大讀者提供豐富的文獻(xiàn)資料，主要為科研、教育、文化機(jī)構(gòu)等提供服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書館的規(guī)模逐漸增大，以往的管理模式難以滿足新的管理需求。當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展迅速，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書館管理能夠?yàn)樽x者提供更便捷、全面的服務(wù)。利用信息技術(shù)管理圖書館已經(jīng)成為圖書館管理領(lǐng)域的大趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息技術(shù)管理系統(tǒng)；應(yīng)用

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將網(wǎng)絡(luò)中分散的各種資源實(shí)現(xiàn)整合，便于資源的整體性共享，使零散的數(shù)據(jù)集中起來，產(chǎn)生協(xié)作效應(yīng)，保證用戶更加便捷、迅速地使用各種有效、有價(jià)值的資源。圖書館具有為社會(huì)公眾提供文獻(xiàn)資料和閱讀書籍的社會(huì)功能。隨著經(jīng)濟(jì)文化的日益發(fā)展，圖書館的規(guī)模也日益擴(kuò)大，以往的管理模式限制了圖書館的功能發(fā)揮，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書館的管理當(dāng)中，能夠大大提升圖書館的管理效率。

1在圖書館的管理中運(yùn)用信息管理系統(tǒng)的意義

為有效提升圖書館的管理效率，滿足人們的各種必要需求，必須在圖書館的日常管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。這樣才能隨著時(shí)展不斷提升圖書館的社會(huì)服務(wù)能力，使圖書館管理更具現(xiàn)代化特征。

1.1有利于推動(dòng)數(shù)字圖書館的建設(shè)

數(shù)字圖書館涵蓋兩方面的內(nèi)容：一是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書向電子書的轉(zhuǎn)換；二是電子格式圖書的存儲(chǔ)、傳輸和交換。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息傳播的速度和容量逐漸增加，信息的內(nèi)容頁更加豐富。數(shù)字圖書館運(yùn)用信息技術(shù)提供快速檢索和查詢資料的服務(wù)，豐富了圖書館的功能和服務(wù)形式。應(yīng)用信息技術(shù)能夠使圖書館實(shí)現(xiàn)海量圖書資源的存儲(chǔ)。通過應(yīng)用信息技術(shù)使圖書館具有龐大的信息存儲(chǔ)能力，這符合數(shù)字圖書館建設(shè)的要求。每座圖書館都收集、整理了大量的資料和書籍，這些資料的年代、種類、形式千差萬別，如果僅僅依靠人工處理，會(huì)非常復(fù)雜，花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)比較長(zhǎng)，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)海量的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分門別類的規(guī)范存儲(chǔ)。

1.2解放了圖書管理過程中的人力

傳統(tǒng)的圖書館工作過程中，圖書的借閱和歸還是非常龐雜的，需要安排大量的人員負(fù)責(zé)圖書借閱和歸還工作，稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致館藏信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響圖書的正常借閱。信息技術(shù)管理系統(tǒng)能夠有效避免這些弊端，很大程度上減少了管理工作的人員投入。圖書館利用信息技術(shù)建立檢索和查詢系統(tǒng)，并設(shè)置自動(dòng)借閱和自動(dòng)還書系統(tǒng)，讀者可以自主借閱和還書，這大大提升了借閱和查詢的便捷性，節(jié)省了人力、物理。

1.3提升圖書館管理的工作效率

信息技術(shù)的應(yīng)用使圖書館管理工作的效率有了極大提升。讀者可以通過終端系統(tǒng)自主完成借書、還書的業(yè)務(wù)，以往的復(fù)雜手續(xù)全部被省略，使借閱、還書更加便捷。對(duì)于超期未還的圖書，系統(tǒng)還會(huì)向讀者的個(gè)人中心發(fā)送提醒消息，催促讀者盡快還書，提升了館藏圖書的流通速度和使用率。

2應(yīng)用信息技術(shù)關(guān)系系統(tǒng)進(jìn)行圖書管理的策略

2.1強(qiáng)化館藏管理

管理人員不能過分的依賴信息系統(tǒng)，而是要通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)輔助未完成工作。工作人員要定期根據(jù)系統(tǒng)信息確認(rèn)館藏圖書，查看可借閱的圖書是否及時(shí)上架。還要及時(shí)整理書架，根據(jù)標(biāo)記順序排列圖書，保證檢索程序中顯示的信息與圖書所處的實(shí)際位置一致。此外，還應(yīng)明確崗位責(zé)任，將圖書館劃分成若干區(qū)域，在將不同區(qū)域的工作劃分給具體的崗位人員，以此提升圖書管理工作人員的積極性。管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循工作原則辦理讀者的圖書借閱手續(xù)，避免出現(xiàn)紕漏。

2.2提升管理人員的管理水平

管理人員應(yīng)熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)管理系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)管理系統(tǒng)管理圖書館，對(duì)圖書館的工作人員提出了更高要求，工作人員要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。圖書館可以組織工作人員定期舉行計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)，請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，解答管理工作中遇到的各種問題。鼓勵(lì)圖書館的工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

2.3優(yōu)化系統(tǒng)功能

系統(tǒng)故障會(huì)導(dǎo)致借書、還書出現(xiàn)異常。因此，安裝系統(tǒng)時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量過關(guān)的軟件和硬件，要通過正規(guī)途徑采購設(shè)備，選擇的性能好、運(yùn)行快、存儲(chǔ)空間大的計(jì)算機(jī)，還要選擇專業(yè)的軟件系統(tǒng)，這樣才能保證檢索、查閱資料、借書、還書等活動(dòng)快速、高效的進(jìn)行。圖書館配備了完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之后，讀者就能通過手機(jī)等終端設(shè)備登錄圖書館應(yīng)用系統(tǒng)，通過小程序完成續(xù)借、查閱資料等操作，使圖書館的服務(wù)得到了優(yōu)化和提升。

2.4強(qiáng)化系統(tǒng)安全管理

圖書管理中的信息技術(shù)管理系統(tǒng)的安全性主要依靠權(quán)限設(shè)置和安全密碼來保證。就管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置而言，圖書管理系統(tǒng)能設(shè)置用戶類型，不同用戶具有不同的操作權(quán)限，只有具備權(quán)限的用戶才能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能的操作，這樣能有效預(yù)防系統(tǒng)被非法入侵。另外，還可以通過設(shè)置密碼保證系統(tǒng)的安全性。圖書館安裝信息技術(shù)管理系統(tǒng)時(shí)，會(huì)設(shè)置系統(tǒng)的登錄密碼，只有輸入正確的密碼才能登陸系統(tǒng)。

3結(jié)束語

通過利用信息技術(shù)管理系統(tǒng)能夠顯著提升圖書館管理工作的效率，使各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。在圖書館的管理工作中，合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠提升管理的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，用信息化的方式對(duì)圖書館工作進(jìn)行管理，能有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量，促使我國(guó)的圖書管理事業(yè)取得進(jìn)一步發(fā)展，使圖書館充分發(fā)揮社會(huì)價(jià)值，在文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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作者：李慧 單位：榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院林學(xué)院