項(xiàng)目管理軟件的形式化語言描述分析

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1 形式化語言分析

1.1 項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用必要性項(xiàng)目管理軟件，如 MS Project 等常利用圖形化表示方法來表達(dá)，使得非專業(yè)人士也能夠比較直觀的認(rèn)識和使用。利用項(xiàng)目參與人員具有共識的語言進(jìn)行項(xiàng)目描述；無需人工進(jìn)行復(fù)雜繁瑣的項(xiàng)目計(jì)算、調(diào)整以及統(tǒng)計(jì)工作，大大提高效率；細(xì)致條例的安排可幫助項(xiàng)目管理經(jīng)理清晰抓住項(xiàng)目焦點(diǎn)，關(guān)注主要矛盾，集中力量解決；為項(xiàng)目每一個(gè)階段開辟獨(dú)立數(shù)據(jù)空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、存儲(chǔ)以及提取，避免數(shù)據(jù)的錯(cuò)位；協(xié)助管理者對項(xiàng)目整體進(jìn)行把握，優(yōu)化項(xiàng)目管理過程。

1.2 MS Project項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢應(yīng)用形式化語言描述方法對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，這種方法在項(xiàng)目管理具體實(shí)施上上具有十分明顯的優(yōu)勢。MS Project 整合了先進(jìn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論以及方法，例如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任矩陣、成本預(yù)估以及項(xiàng)目評價(jià)技術(shù)等，用形式化語言描述出來，便于非軟件開發(fā)的專業(yè)人員使用，通用性強(qiáng)，便于學(xué)習(xí)和使用，對于數(shù)據(jù)分析和處理的能力較為突出。同時(shí)對一個(gè)企業(yè)來說，可以利用這種形式化語言來對公司多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，從而構(gòu)建企業(yè)自身的項(xiàng)目管理平臺(tái)，便于企業(yè)負(fù)責(zé)人對所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行把握。

2 項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式化語言可完成的功能

2.1 項(xiàng)目計(jì)劃的快速建立利用項(xiàng)目管理軟件的形式化語言對項(xiàng)目的整體計(jì)劃建立方面優(yōu)勢明顯，它可以集成一套甚至幾套完整的項(xiàng)目管理描述方法以及計(jì)算方法和模型，在這些模板基礎(chǔ)上，使用人員可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況快速完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定，避免浪費(fèi)大量時(shí)間。

2.2 按時(shí)間管理項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目管理軟件可完成項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理，利用形式化語言的描述，可以直觀的看到整體計(jì)劃時(shí)間，目前正在執(zhí)行的計(jì)劃進(jìn)度以及待執(zhí)行計(jì)劃剩余可用時(shí)間等，在計(jì)劃實(shí)施過程中如果出現(xiàn)任何變動(dòng)，都可在軟件開辟的相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行計(jì)劃變更，其他計(jì)劃的安排也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，而不必在某一項(xiàng)任務(wù)時(shí)間或人力、物力的使用發(fā)生變更時(shí)，逐個(gè)對之后任務(wù)進(jìn)行修改，節(jié)省了大量時(shí)間，也排除了認(rèn)為更改中的疏漏，確保了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.3 對項(xiàng)目要素的管理在項(xiàng)目管理軟件中，通常情況下，將最基本的元素，例如人、材料、機(jī)械設(shè)備、可用資金等，進(jìn)行數(shù)據(jù)化抽象為資源，并建立資源庫。根據(jù)各基本元素的特性，設(shè)置資源日歷，利用圖表以及資源需求曲線等對項(xiàng)目的各個(gè)組成部分所需資源進(jìn)行直觀展示，并指出資源使用情況，便于管理人員及時(shí)進(jìn)行資源的調(diào)配，避免人力物力的浪費(fèi)以及工程進(jìn)度。

2.4 形成項(xiàng)目任務(wù)網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)項(xiàng)目中，各子任務(wù)不可能同時(shí)進(jìn)行，他們之間具有一定的邏輯關(guān)系，例如對于任務(wù)I，J，K，有依次完成的時(shí)間上的步進(jìn)關(guān)系，也有 I 和 J 同時(shí)完成方可進(jìn)行任務(wù) K 的情況，這就是任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。項(xiàng)目管理軟件針對這種情況可以對各個(gè)子任務(wù)進(jìn)行邏輯分類，并構(gòu)建任務(wù)網(wǎng)絡(luò)，方便管理者安排工程項(xiàng)目的任務(wù)。

2.5 完成工程項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤以及調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃制定后并非一成不變，由于某些不可抗拒因素，例如自然災(zāi)害、政策變化、設(shè)計(jì)更改等狀況的發(fā)生，項(xiàng)目進(jìn)度必然受到影響，因此必須根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行跟蹤調(diào)查并及時(shí)調(diào)整。對項(xiàng)目各階段的開始時(shí)間、完成時(shí)間、實(shí)際工作量、計(jì)劃工作量、計(jì)劃投入資源數(shù)量以及實(shí)際投入資源數(shù)量等一一進(jìn)行記錄，并計(jì)算變更量以及對工程整體進(jìn)度的影響程度，以較為直觀的柱狀圖或餅狀圖表現(xiàn)出來，根據(jù)結(jié)果對工程項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，對于影響到預(yù)設(shè)目標(biāo)的行為，例如資源利用量超標(biāo)等情況，系統(tǒng)可提示管理者進(jìn)行及時(shí)處理。項(xiàng)目管理軟件還能對項(xiàng)目過程中的某些設(shè)定值在一定范圍內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，以不對項(xiàng)目整體進(jìn)度產(chǎn)生影響為原則。

2.6 為管理者決策提供信息項(xiàng)目管理軟件有設(shè)定的專門供管理者決策用的管理模塊，該模塊是將范圍管理、時(shí)間管理、資源管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等多個(gè)子模塊的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行整合，并依據(jù)已設(shè)條件對其中某些影響項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理或者成本控制的行為進(jìn)行提取，并在管理模塊中顯示出來，便于管理者進(jìn)行篩選和處理，避免了大量繁重的審計(jì)工作，能夠使管理者決策更加科學(xué)快速，有利于工程的整體管理。

3 結(jié)語

項(xiàng)目管理軟件的問世，給大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理帶來了科學(xué)、快速、有效的管理方法。國內(nèi)目前應(yīng)用較多的項(xiàng)目管理軟件 ProjectPlanner 是國際上目前主流的項(xiàng)目管理軟件，該軟件采用形式化語言，對工程項(xiàng)目進(jìn)行邏輯化管理，并以直觀的形式展示出來，對項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤、資源調(diào)配、成本核算等諸多方面都十分有效。隨著項(xiàng)目管理要求的越來越高，項(xiàng)目管理軟件的智能程度也必將進(jìn)一步提高。

作者：方喆 單位：蘇州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院