會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理的問題及策略

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摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)在我國的應(yīng)用越來越廣泛，會計領(lǐng)域也開始使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行辦公，雖然計算機(jī)技術(shù)在處理會計數(shù)據(jù)時具有絕對的優(yōu)勢，但是從某種程度上來說會計工作也受到了極大地挑戰(zhàn)。我國的很多企業(yè)并沒有隨著國際趨勢加入會計信息化的行列，有很多企業(yè)在財務(wù)管理方面依然采用舊的模式。本文將以我國目前會計行業(yè)的發(fā)展為基礎(chǔ)，并對其中存在的一些問題提出一些意見建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制機(jī)制；管理理念

1會計信息化概念及意義

會計信息化是將會計與計算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的一種財務(wù)處理方式，也是企業(yè)在財務(wù)管理方面所要適應(yīng)的新形勢，更是企業(yè)會計在信息化發(fā)展時代必須經(jīng)歷的過程。在網(wǎng)絡(luò)普及的環(huán)境中，企業(yè)中的管理人員獲取信息的方式已經(jīng)由書本報刊變成了互聯(lián)網(wǎng)，使用互聯(lián)網(wǎng)查詢信息不僅可以掌握第一手資料，而且在提高企業(yè)競爭力方面也有相當(dāng)大的優(yōu)勢，對于普及會計電算化也具有積極的意義，同時還能提高會計管理的決策能力以及企業(yè)的財務(wù)管理水平。會計信息在我國的發(fā)展雖然緩慢，但是一直都是處于發(fā)展之中，并且可以很明顯的看到會計信息的管理系統(tǒng)在不斷地完善，越來越多有關(guān)會計的應(yīng)用軟件也被人熟知，很多大中型企業(yè)已經(jīng)開始使用會計軟件進(jìn)行核算工作，雖然有所提高，但依然有很多問題需要盡快解決。

2會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（1）會計信息化會影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制機(jī)制。財務(wù)管理工作雖然聽上去是在管理財務(wù)，但實質(zhì)上卻是對“人”的管理，因為數(shù)據(jù)是由人來操作的，除去財務(wù)數(shù)據(jù)，剩下的整個管理都是針對于財務(wù)工作人員。以前，企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制的重點管理對象是會計從業(yè)人員，而現(xiàn)如今，隨著會計信息化的普及，企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)擴(kuò)大了管理的范圍，不但要管會計人員，更加管理信息化系統(tǒng)，這一變化雖有好處，但是卻增加了財務(wù)管理工作的風(fēng)險和難度。將信息化引入到財務(wù)工作中，需要各個方面來對其進(jìn)行適應(yīng)，比如工作中應(yīng)該注意的一些細(xì)節(jié)、工作效率等，如果企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制沒有及時針對該問題做出相應(yīng)的調(diào)整，那么所運(yùn)用的管理方法與實際的操作之間便會產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。（2）會計信息化會影響到企業(yè)的財務(wù)管理階層的管理理念。企業(yè)財務(wù)管理層對于整個財務(wù)部門的管理理念將會成為企業(yè)財務(wù)管理工作如何進(jìn)行的標(biāo)桿。人的行為主要是由意識來決定的，一個人的管理理念也應(yīng)該與社會大環(huán)境相適應(yīng)，企業(yè)的管理層不但要具有適應(yīng)社會環(huán)境的管理理念，而且應(yīng)該具有超前意識。企業(yè)的發(fā)展、擴(kuò)展與企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作不可分割，雖然會計信息化能夠提高財務(wù)工作的工作效率，但是許多的財務(wù)管理人員卻沒有及時的對管理方式進(jìn)行更新創(chuàng)造，也就造成了管理方法與技術(shù)手段不相適應(yīng)，雖然短期內(nèi)看不出效果，但長期以往必然會對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。（3）會計信息化對基層會計人員的影響。說到企業(yè)的發(fā)展，很多人首先會想到的是要有雄厚的資金作保障，并且還要有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的未來規(guī)劃，但卻很容易忽略掉最重要的一點，只有錢而沒有人，再完美的規(guī)劃也不能發(fā)揮作用，專業(yè)的財務(wù)管理人才更是企業(yè)發(fā)展的剛性需求。會計、財務(wù)管理作為一門專業(yè)性極強(qiáng)的工作，并不是任何人都可以代替的，作為一名合格的財務(wù)人員，不僅要具有精深的專業(yè)學(xué)科知識，而且還要具備對于信息化的掌控能力。這就要求基層的會計人員要善于學(xué)習(xí)，及時掌握必備的技術(shù)和能力。

3針對會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中問題提出的對策

（1）完善財務(wù)工作管理體系及機(jī)制。完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是每一個現(xiàn)代化企業(yè)都應(yīng)該設(shè)立的硬性條件，財務(wù)管理體系中進(jìn)行的每一項工作都應(yīng)是能夠促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展的。多方面的信息共享應(yīng)該是信息管理應(yīng)該普及的一項工作，在分析數(shù)據(jù)的層面，信息化系統(tǒng)具有與生俱來的優(yōu)勢。所有的變革都應(yīng)該是漸進(jìn)的、反復(fù)的、不斷嘗試錯誤的過程。（2）管理層的管理理念要與時俱進(jìn)。企業(yè)能夠長久的發(fā)展下去出去各種客觀因素的影響，企業(yè)內(nèi)部管理者的管理理念也會對企業(yè)發(fā)展有所影響，管理者在對企業(yè)進(jìn)行管理時應(yīng)以企業(yè)發(fā)展作為管理依據(jù)，在對基層人員進(jìn)行工作安排時也應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展，要保證基層工作人員與企業(yè)的努力方向相一致。管理層人員還應(yīng)具有超前的意識，具備能夠預(yù)見問題的能力。（3）將吸納、培養(yǎng)、激勵專門性人才作為重點工作。無論是否使用會計信息化，財務(wù)管理部門對于專門性人才的需求都不會發(fā)生改變，但是會計信息化所需要的專業(yè)性人才不光是會計領(lǐng)域，對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的人才也有需要。專門性人才在加強(qiáng)企業(yè)會計信息化方面發(fā)揮著巨大的作用，無論是在前期的招聘、培訓(xùn)，還是到了后期的管理和培養(yǎng)，企業(yè)內(nèi)部都需對此進(jìn)行周密的安排。會計信息化是企業(yè)財務(wù)發(fā)展的大趨勢，所以企業(yè)不能只專注于培養(yǎng)專業(yè)的會計人員，反而應(yīng)該培養(yǎng)同時具備專業(yè)的財務(wù)管理知識以及計算機(jī)知識的高素質(zhì)人才。要讓基層工作人員強(qiáng)烈感受到多勞多得的好處，通過設(shè)置一些激勵制度來刺激員工主動學(xué)習(xí)新知識，提高員工的工作積極性。（4）風(fēng)險管理機(jī)制與理念應(yīng)與企業(yè)性質(zhì)相適應(yīng)。不同性質(zhì)的企業(yè)會采取不同的財務(wù)工作形式，同時就會形成與工作形式相對應(yīng)的財務(wù)管理機(jī)制和理念，在眾多管理機(jī)制和理念中最應(yīng)該被企業(yè)看中的應(yīng)該是對于風(fēng)險的管理機(jī)制以及管理理念。會計信息化的使用有利于企業(yè)財務(wù)工作的運(yùn)行并且對于企業(yè)整體的發(fā)展也是利大于弊，雖然利益眾多，但是也不能忽略影響因素，還是要做好預(yù)防工作。即使遇到突發(fā)情況，也可以很好的將其解決。

4結(jié)束語

總之，會計信息化在計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的推動下逐漸形成完整的體系，并且在企業(yè)財務(wù)管理、數(shù)據(jù)處理方面扮演著不可替代的角色，但會計信息化并沒有改變會計信息的本質(zhì)特征，從始至終與傳統(tǒng)的會計管理都是統(tǒng)一的。會計信息化作為會計管理方面的一大技術(shù)性革新，雖然發(fā)展較快，但也容易受到來自外部的攻擊，被攻擊后很可能會造成企業(yè)內(nèi)部信息的外泄。這就要求技術(shù)人員要逐漸填補(bǔ)其中的漏洞，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，指引企業(yè)向更好地方向發(fā)展。

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作者:陳宏波 單位:中國石油化工股份有限公司黔東南分公司