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公司治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化下的企業(yè)會計內(nèi)控制度

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公司治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化下的企業(yè)會計內(nèi)控制度

摘要:本文研究了會計內(nèi)控對公司治理結(jié)構(gòu)的影響,以及當(dāng)前的內(nèi)控現(xiàn)狀,然后提出了基于公司治理結(jié)構(gòu)下的企業(yè)會計內(nèi)控制度優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:公司治理結(jié)構(gòu);企業(yè)會計;內(nèi)控制度;優(yōu)化措施

一、公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)控的影響

(1)董事會特征。國內(nèi)外的多方學(xué)者在研究后,部分學(xué)者發(fā)現(xiàn)獨立董事的存在給企業(yè)帶來了增值,然而有些學(xué)者卻發(fā)現(xiàn)獨立董事并沒有什么作用。而出現(xiàn)這種結(jié)果的原因不僅僅是因為樣本選擇和研究方法等因素的偏差,最為重要的原因是因為獨立董事并沒有實現(xiàn)真正的獨立,加上企業(yè)本身的干預(yù),認(rèn)為獨立董事會影響自身的行為,因此只給予了獨立董事解決企業(yè)問題的權(quán)。這就造成了獨立董事對于企業(yè)的價值并不關(guān)心,卻極為關(guān)注內(nèi)部控制,使得企業(yè)一旦發(fā)生了違法違規(guī)事件或者經(jīng)營失敗,他們也將會承受巨大的損失,因此可以說獨立董事和內(nèi)部控制成正比例關(guān)系。(2)高管激勵。公司治理的關(guān)鍵是需要建立一個相互制衡的機制,從理論概念上來說,股東是由董事長領(lǐng)導(dǎo)的董事會負(fù)責(zé)的,總經(jīng)理則對公司的經(jīng)營管理以及董事會負(fù)責(zé),兩個崗位的職責(zé)本應(yīng)當(dāng)分開的,然而現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營和管理中卻往往將兩個職位結(jié)合起來,因此就造成了錯誤的易發(fā)以及舞弊等行為的產(chǎn)生。有關(guān)于高管激勵的作用,西方和我國的研究結(jié)論有著明顯的差異性,西方認(rèn)為高管激勵和內(nèi)控呈現(xiàn)統(tǒng)一的正相關(guān)關(guān)系,而我國則有部分學(xué)者認(rèn)為高管薪酬和高管持股比例與公司的績效并不相關(guān)。雖然我國對于高管激勵和公司績效的關(guān)系結(jié)論并不統(tǒng)一,但是針對高管激勵和企業(yè)風(fēng)險間的關(guān)系,卻普遍認(rèn)為呈負(fù)相關(guān)關(guān)系。(3)內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)事會主要的職責(zé)是監(jiān)督董事會和管理層,避免出現(xiàn)違法和違章行為,行使的是監(jiān)督職能。由于國外的公司治理體制和我國不同,國外公司并沒有設(shè)立監(jiān)事會,因此國外對于監(jiān)事會制度的研究較少。而我國學(xué)者對于監(jiān)事會的影響研究有著不一樣的看法,有些學(xué)者認(rèn)為監(jiān)事會和公司業(yè)績成正相關(guān)關(guān)系,而有些學(xué)者則認(rèn)為并沒有顯著的聯(lián)系。在審計委員會方面,我國的學(xué)者結(jié)論較為統(tǒng)一,普遍認(rèn)為它和公司的會計程序有著重要的關(guān)系能夠有效改善財務(wù)報表的質(zhì)量,從而減少財務(wù)欺詐的發(fā)生概率以及降低公司的資本成本。

二、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)下的企業(yè)會計內(nèi)控策略

(1)完善治理結(jié)構(gòu)。人們普遍認(rèn)為公司的重大事務(wù)都是有股東會以及董事會全權(quán)負(fù)責(zé)的,其實不然,它們只是決定了公司的發(fā)展方針和計劃,日常中的重要事務(wù)管理都是由授權(quán)的總經(jīng)理進行管理并掌握大局的。股東會承擔(dān)著公司的所有權(quán),總經(jīng)理則實行的是經(jīng)營權(quán),通過健全組織機構(gòu),分清管理權(quán)責(zé)。因地制宜的根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)要求設(shè)置組織架構(gòu),搭建計劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的基本框架,使整個企業(yè)的組織體系在相互制衡的前提下協(xié)調(diào)、高效的運行。將各個職位上的部門層次清晰的劃分出來,才能夠有效減少內(nèi)部人員的控制行為,將兩者的權(quán)利分離開來,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制的需求。(2)加強文化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營理念和制度以及企業(yè)的共同價值掛念通常都是以企業(yè)文化的形式而存在的,企業(yè)文化不僅是一種制度的約束,也是一種能夠統(tǒng)一和融合企業(yè)員工思想觀念、思維方式和行為模式的制度,能夠有效的展現(xiàn)出企業(yè)員工的價值和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),甚至可以說是一個企業(yè)發(fā)展的中樞神經(jīng),展現(xiàn)出了企業(yè)勤勉盡責(zé)、誠實守信的刻苦專研等精神。只有企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護,才能使企業(yè)會計內(nèi)控制度得到真正的落實,只有以良好的企業(yè)文化為基礎(chǔ),建立起完善的會計內(nèi)控制度,才是企業(yè)員工的行為規(guī)范,才能得到企業(yè)員工的支持和貫徹。企業(yè)通過建立相應(yīng)的激勵和約束機制,加強員工職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其素質(zhì),形成一種健康的、不斷優(yōu)化的企業(yè)文化氛圍,引導(dǎo)、激勵員工正確履行責(zé)任,實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),將外來的壓力變成員工內(nèi)生的動力,在這個過程中,控制環(huán)境逐漸與企業(yè)文化融合。(3)發(fā)揮審計作用。內(nèi)部審計組織機構(gòu)是內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ),科學(xué)、有效的內(nèi)部審計組織機構(gòu),是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的關(guān)鍵。為有效落實所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)的制衡及監(jiān)督,在企業(yè)同時設(shè)立審計委員會和審計部,審計委員會對董事長負(fù)責(zé),審計部對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。企業(yè)及內(nèi)部審計機構(gòu)必須建立一套完善的內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部審計工作和內(nèi)審人員的行為,內(nèi)部審計機構(gòu)的不僅有審核會計賬目的職責(zé),還兼具著評價和檢查內(nèi)控制度的完善性以及實現(xiàn)公司業(yè)績的效率,并且在經(jīng)過調(diào)查和分析還需要向企業(yè)的管理部門提交報告,只有將各個環(huán)節(jié)的工作都做好,才能夠保證企業(yè)會計內(nèi)控制度的完善。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不定期的評價企業(yè)內(nèi)控制度,避免出現(xiàn)管理人員濫用責(zé)權(quán)而造成形式化的情況,充分發(fā)揮出審計部門的權(quán)威性和監(jiān)督作用。(4)提高人員綜合素質(zhì)。企業(yè)要加強對內(nèi)部控制行為主體人的控制,企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險的產(chǎn)生,其問題根源主要是行為主體者即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,要搞好內(nèi)部控制,就要提高人的綜合素質(zhì)。內(nèi)控活動是依靠人力來完成執(zhí)行任務(wù)和完善工作的,因此必須不斷從道德素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)二方面提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。深入進行職業(yè)道德教育,從正反兩方面加強對他們的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉的教育,增強自我約束能力。使其自覺遵守和執(zhí)行各項法律、法規(guī)和有關(guān)制度。企業(yè)需要培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部控制管理團隊,并依據(jù)企業(yè)文化開展企業(yè)內(nèi)控建設(shè),因此企業(yè)必須加強會計人員的政治和職業(yè)道德素質(zhì)教育,加強會計人員的紀(jì)律性和責(zé)任感,讓他們在履行職責(zé)的過程中遵紀(jì)守法。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強會計人員的繼續(xù)教育,定期開展培訓(xùn)和考核,堅持持證上崗的制度,而企業(yè)管理人員必須學(xué)會從書本及網(wǎng)絡(luò)上獲取現(xiàn)代企業(yè)的管理知識和方法,不僅要掌握本職所需的會計內(nèi)控知識,還應(yīng)當(dāng)學(xué)會制定出實現(xiàn)企業(yè)控制的目標(biāo),轉(zhuǎn)變自身的觀念,依據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)保證競爭的公平性,以優(yōu)勝劣汰的方式選拔出所需的人才,只有高素質(zhì)的員工才能夠充分發(fā)揮貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,從而確保內(nèi)控制度得以順利開展。(5)強化風(fēng)險意識。企業(yè)在市場競爭中的生存與發(fā)展能力取決于對風(fēng)險的重視程度,然而企業(yè)在實際的經(jīng)營和管理中,風(fēng)險是變化無常的,因此在制定戰(zhàn)略的時候,就必須依據(jù)風(fēng)險管理來制定內(nèi)控制度,而在實施戰(zhàn)略的時候,內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出風(fēng)險管理的作用,無論如何,積極管理風(fēng)險都是實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效措施。目前,我國的會計內(nèi)控制度都是依據(jù)業(yè)務(wù)項目來制定的,因此企業(yè)的各個規(guī)范中都能看出風(fēng)險評估和管理的要求。

三、結(jié)論

隨著企業(yè)的現(xiàn)代化進程不斷加深,企業(yè)管理中的公司治理結(jié)構(gòu)和會計內(nèi)控作用逐漸凸現(xiàn)出來,良好的公司治理能夠有效增加企業(yè)的經(jīng)營和管理效率,而完善的會計內(nèi)控制度是確保經(jīng)營和管理目標(biāo)能夠順利進行的重要保證。因此,公司的管理者在確定管理目標(biāo)的時候,就應(yīng)當(dāng)建立起一套相對完整的規(guī)章制度,即企業(yè)會計內(nèi)控制度,并以公司治理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),不斷完善公司環(huán)境嗎,從而提高企業(yè)的經(jīng)營水平,實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期效益。

參考文獻

1.陳方進.探討單位會計內(nèi)控制度應(yīng)用.投資與合作,2014(4).

作者:王可 單位:重慶黃記汽車銷售有限公司