高職院校學(xué)生管理信息化模式初探

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摘要：高職院校學(xué)生事務(wù)管理繁雜，利用信息化手段對(duì)學(xué)生事務(wù)進(jìn)行處理，可以提高辦事效率，節(jié)省學(xué)生時(shí)間，為學(xué)生管理提供一定便利。文章提出了構(gòu)建學(xué)生管理信息化平臺(tái)的策略，強(qiáng)調(diào)了高職院校學(xué)生管理信息化的原則，提出要進(jìn)一步做好頂層設(shè)計(jì)，以立德樹人為根本，培養(yǎng)高技能人才的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生事務(wù)；信息化；頂層設(shè)計(jì)；立德樹人

一、引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，訓(xùn)教正在慢慢的從這個(gè)世界消失，支持和服務(wù)在不斷推進(jìn)。教育的本質(zhì)是為學(xué)習(xí)者提供支持和服務(wù)，而不是對(duì)他們進(jìn)行訓(xùn)教。人是具有邏輯能力和組織能力的高級(jí)生物。不斷的去發(fā)掘這種邏輯能力和組織能力才是可取的。目前，學(xué)生事務(wù)管理正從人工的定性，單一向信息化，綜合，定量的科學(xué)分析進(jìn)行管理。高校的電子信息類人才正成為學(xué)生事務(wù)管理平臺(tái)開發(fā)，應(yīng)用以及推廣的主力軍。但是部分高職院校學(xué)生管理信息平臺(tái)眾多，關(guān)鍵信息把握不明確，信息采集頻繁，造成了大量的人力資源浪費(fèi)，也導(dǎo)致管理水平降低。往往在做決策前缺少全面、精準(zhǔn)、細(xì)致的定量統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致資源利用率不高，甚至引起錯(cuò)誤決策。在提高育人水平的過程中，高職院校學(xué)工隊(duì)伍應(yīng)該在學(xué)生事務(wù)管理中充分開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的信息化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化模式現(xiàn)狀

隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國(guó)家對(duì)高職院校的教育教學(xué)越來越重視，隨著招生數(shù)量的增加，學(xué)生信息量也在大幅增加；然而大部分學(xué)生信息都是以O(shè)FFICE文檔進(jìn)行存儲(chǔ)的，這種管理方式存在信息反饋滯后、共享性差，信息的時(shí)效性和完整性難以把握，對(duì)于學(xué)生的管理增加了一定的難度，存在安全風(fēng)險(xiǎn)。雖然很多高職院校已經(jīng)將學(xué)生管理信息化建設(shè)納入到高職院校建設(shè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)之一，但是受傳統(tǒng)觀念影響，大部分學(xué)工隊(duì)伍普遍認(rèn)為利用校園網(wǎng)、QQ群、微信群信息就是信息化辦公；另外學(xué)校相關(guān)管理部門對(duì)信息化程度不夠重視，只單獨(dú)開發(fā)了教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，整合度不高，造成數(shù)據(jù)無法共享和集中分析，影響對(duì)學(xué)生素質(zhì)的全面評(píng)判。

三、學(xué)生管理信息化建設(shè)策略

3.1新生入學(xué)系統(tǒng)的搭建

每年新生開學(xué)時(shí)，新生報(bào)到是新生入學(xué)時(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做不好新生接待將會(huì)影響新生對(duì)學(xué)校的第一印象，甚至?xí)鹦律鷮?duì)學(xué)校生活的不適應(yīng)等。學(xué)生管理信息化水平的第一道關(guān)就是建好新生報(bào)到系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以作為學(xué)生管理信息系統(tǒng)的重要模塊或子系統(tǒng)。在此環(huán)節(jié)中，最關(guān)鍵的就是新生信息的采集，這為建立其他子系統(tǒng)或模塊提供了信息基礎(chǔ)。在南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，每年秋季，學(xué)校利用學(xué)生管理系統(tǒng)中的新生報(bào)到功能對(duì)學(xué)生進(jìn)行報(bào)到，隨機(jī)分配宿舍，統(tǒng)計(jì)學(xué)生相關(guān)個(gè)人信息等。當(dāng)然大部分信息還是來源于招生部門，在新生報(bào)到后進(jìn)行一次全面核對(duì)，那么就可以保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性了。

3.2學(xué)生在校行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

教務(wù)管理系統(tǒng)其中主要包含了學(xué)生的成績(jī)，其實(shí)也包含了課程的相關(guān)數(shù)據(jù)，在學(xué)生進(jìn)入學(xué)校后，對(duì)于學(xué)生來講最重要的就是學(xué)習(xí)，成績(jī)是學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要反饋數(shù)據(jù)。因此對(duì)于保管學(xué)生成績(jī)的系統(tǒng)，安全性是最高的，這個(gè)系統(tǒng)必須與學(xué)生管理系統(tǒng)相獨(dú)立。專業(yè)的人做專業(yè)的事，在南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院這所高職院，教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一歸口教務(wù)處管理，學(xué)生管理系統(tǒng)歸口學(xué)工處；學(xué)工處在分析學(xué)生的培養(yǎng)水平時(shí)，往往需要調(diào)取學(xué)生的成績(jī)，這就需要聯(lián)系教務(wù)管理人員，有時(shí)甚至需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重影響了辦事效率；因此在建立學(xué)生管理系統(tǒng)時(shí)，可以利用相關(guān)軟件技術(shù)，通過學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以查看教務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)生的成績(jī)和排名等相關(guān)情況。在高校學(xué)生事務(wù)中，評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)也是學(xué)生在校學(xué)習(xí)中的重要環(huán)節(jié)，評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)是對(duì)學(xué)生的激勵(lì)，因此評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)系統(tǒng)的搭建也是至關(guān)重要的。此系統(tǒng)建立，既要方便于學(xué)生，也要方便于學(xué)生管理者（其中包括班主任和輔導(dǎo)員）。以南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)生申報(bào)校內(nèi)獎(jiǎng)項(xiàng)只需要網(wǎng)上申請(qǐng)即可，不再需要遞交紙質(zhì)表格，也不需要重復(fù)填寫個(gè)人信息，只需要簡(jiǎn)單的更新自己信息，增加系統(tǒng)中的關(guān)鍵信息即可。學(xué)生管理人員，在公開公平公正的評(píng)選之后，只需在學(xué)生管理系統(tǒng)中進(jìn)行簡(jiǎn)單操作即可完成最終評(píng)選和名單確定。

3.3學(xué)生畢業(yè)就業(yè)子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以集成到學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)中去，每一年，分管就業(yè)的輔導(dǎo)員都會(huì)給學(xué)生制作就業(yè)推薦表，就業(yè)協(xié)議等。作為學(xué)校的就業(yè)服務(wù)人員，其實(shí)對(duì)學(xué)生的素質(zhì)并不了解，如果集成到學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)中，形成信息共享，對(duì)于學(xué)生上報(bào)的就業(yè)信息，形成班主任，輔導(dǎo)員，就業(yè)管理人員三者評(píng)判與分析；對(duì)于就業(yè)管理人員來說，可以對(duì)部分學(xué)業(yè)困難和家庭困難的同學(xué)進(jìn)行就業(yè)重點(diǎn)幫扶和就業(yè)推進(jìn)，這樣一樣，由信息共享帶來的效率提高是顯而易見的。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，構(gòu)建全面的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，并達(dá)到最佳的信息化效果，并不是學(xué)校學(xué)工處一個(gè)部門的事，這需要多個(gè)部門共同參與。學(xué)校信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，建立健全崗位監(jiān)督制度和審核制度，應(yīng)定期組織學(xué)生核對(duì)數(shù)據(jù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性、真實(shí)性，以促進(jìn)學(xué)生管理的高效進(jìn)行。

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作者：沈健 劉曉鑫 單位：南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院