醫(yī)院圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新探究

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摘要：醫(yī)院圖書(shū)館是醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)以及科研的重要知識(shí)儲(chǔ)備，要想使其產(chǎn)生應(yīng)有價(jià)值就要我們對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館的管理理念進(jìn)行改變，讓信息的管理服務(wù)系統(tǒng)變得更加科學(xué)高效，提升醫(yī)院圖書(shū)館信息化管理工作的有效性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書(shū)館；信息管理；系統(tǒng)研究；創(chuàng)新策略

醫(yī)院保存的圖書(shū)是整個(gè)醫(yī)院進(jìn)行信息交流的重要媒介，因此，醫(yī)院一定要使用現(xiàn)代化技術(shù)，使醫(yī)院的圖書(shū)管理工作可以實(shí)現(xiàn)信息化，讓醫(yī)院圖書(shū)館的服務(wù)水平獲得有效提升，使醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員可以進(jìn)行前沿醫(yī)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓醫(yī)學(xué)內(nèi)容的檢索變得更加高效和便捷。另外，醫(yī)院的圖書(shū)館還要進(jìn)行管理理念和方法的創(chuàng)新，保障信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的作用，推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)管理進(jìn)行全面建設(shè)，通過(guò)信息技術(shù)還可以使圖書(shū)館工作者的圖書(shū)歸類(lèi)和整理工作變得更加高效，提升圖書(shū)館服務(wù)的效率與質(zhì)量。

一、醫(yī)院圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀

（一）重視程度不夠，經(jīng)費(fèi)不足

醫(yī)院圖書(shū)館不受重視的情況已是常見(jiàn)情況，主要原因在于圖書(shū)館不能像醫(yī)院各科室一樣產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。這就讓很多人認(rèn)為醫(yī)院的圖書(shū)館并沒(méi)有為醫(yī)院帶來(lái)收入，反而會(huì)增加醫(yī)院的支出，在其中投入建設(shè)資源和資金是沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的，這些導(dǎo)致圖書(shū)館很難進(jìn)行現(xiàn)代化發(fā)展。圖書(shū)館想進(jìn)行信息化建設(shè)，但沒(méi)有相應(yīng)的資金投入，就無(wú)法進(jìn)行設(shè)備的更新與館藏資源的更新，資金是阻礙醫(yī)院圖書(shū)館信息化建設(shè)的主要原因之一。

（二）工作效率較低，價(jià)值不高

首先是醫(yī)院的各科室之間進(jìn)行技術(shù)交流的活動(dòng)雖然比較頻繁，但醫(yī)院的圖書(shū)館之間并沒(méi)有進(jìn)行良好交流。這就導(dǎo)致醫(yī)院的圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常使用較為保守的管理理念，只為本院的職工提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，很多醫(yī)院的圖書(shū)館只對(duì)館藏資源的數(shù)量進(jìn)行管理，并沒(méi)有對(duì)資源的使用情況和效率進(jìn)行調(diào)整，這就讓圖書(shū)館中的館藏資源并沒(méi)有得到良好使用，甚至出現(xiàn)實(shí)用性不強(qiáng)的資料在其中占用發(fā)展資金，無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)學(xué)資源的需求，導(dǎo)致圖書(shū)館的信息服務(wù)并沒(méi)有提升自身的質(zhì)量。

（三）服務(wù)質(zhì)量差，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員

圖書(shū)館要想進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，就需要一支先進(jìn)專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍和擁有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理者。但大多數(shù)的醫(yī)院圖書(shū)館工作者的年齡普遍偏大，學(xué)歷偏低，其知識(shí)結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)水平都不足以支撐圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)。另外，管理圖書(shū)館的工作與醫(yī)院臨床科室相比是比較輕松的，這使得工作人員缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，沒(méi)有為讀者服務(wù)的意識(shí)，在工作中無(wú)法創(chuàng)新，只在傳統(tǒng)的工作范圍內(nèi)進(jìn)行工作。

二、新時(shí)期做好醫(yī)院圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的必要性

圖書(shū)館對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是非常重要的。圖書(shū)館的主要職能就是對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和保存，并讓醫(yī)院的職員可以使用資料進(jìn)行診療、科研和教學(xué)，是需要提供高質(zhì)量和效率的服務(wù)部門(mén)。

（一）高效的信息服務(wù)

醫(yī)院圖書(shū)館是為醫(yī)院職工提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行有效管理可以讓資源的整合與使用工作變得更有效率，保障醫(yī)院的各項(xiàng)工作可以有據(jù)可依，順利開(kāi)展。醫(yī)院的圖書(shū)可以為各種不同類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)提供相應(yīng)的信息服務(wù)，讓醫(yī)院各科室在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中，通過(guò)查閱相關(guān)的書(shū)籍資源獲取先進(jìn)的知識(shí)，讓醫(yī)院的建設(shè)可以跟上時(shí)展的步伐，提升醫(yī)院的綜合實(shí)力，推動(dòng)醫(yī)院的各項(xiàng)事務(wù)有效開(kāi)展。醫(yī)院的圖書(shū)館館藏的報(bào)刊與書(shū)籍多為醫(yī)學(xué)的理論研究以及通過(guò)科學(xué)實(shí)踐證明的醫(yī)學(xué)治療實(shí)例，擁有權(quán)威性，是可靠的醫(yī)學(xué)知識(shí)與相關(guān)結(jié)論，讓醫(yī)院的臨床醫(yī)學(xué)與護(hù)理工作擁有可靠的參考資料和權(quán)威建議，通過(guò)資源的更新就可以讓醫(yī)院的臨床醫(yī)學(xué)前沿信息，推動(dòng)醫(yī)院的臨床工作實(shí)現(xiàn)更新，掌握最前沿的醫(yī)療技術(shù)。

（二）推動(dòng)信息的整合

醫(yī)院圖書(shū)館館藏的資源涉及很多的方面，不僅局限于醫(yī)學(xué)，還有信息技術(shù)應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言等，還有不同領(lǐng)域的知識(shí)，醫(yī)院職工可以在閱讀過(guò)程獲取更加全面的知識(shí)。圖書(shū)館還為醫(yī)院的各科室主任、學(xué)科帶頭人以及專(zhuān)家建立相應(yīng)的人才檔案，對(duì)醫(yī)院的科研項(xiàng)目提供跟蹤記錄的服務(wù)，讓臨床研究可以獲得相應(yīng)的資料，將前沿的醫(yī)學(xué)信息收集并進(jìn)行整理，記錄反饋。另外，圖書(shū)館還會(huì)建立與各科室相關(guān)的信息，對(duì)特殊書(shū)籍和信息進(jìn)行記錄，對(duì)醫(yī)院科室提出的意見(jiàn)與需要的書(shū)籍信息進(jìn)行整理和分類(lèi)，讓他們對(duì)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的需求得到滿(mǎn)足，從根本上提升專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的使用效率，讓醫(yī)院各科室可以充分展現(xiàn)自身價(jià)值和特點(diǎn)。

三、新時(shí)期做好醫(yī)院圖書(shū)館信息管理工作的策略

（一）對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合，提升信息廣度

醫(yī)院不僅對(duì)臨床進(jìn)行研究，還重視科研教學(xué)工作。要想讓醫(yī)院緊跟時(shí)展的步伐，就要建立高效、科學(xué)和完善的信息管理系統(tǒng)，讓信息可以及時(shí)更新，滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展的信息需求。建設(shè)醫(yī)院圖書(shū)館的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的辦院方針作為建設(shè)計(jì)劃的發(fā)展目標(biāo)，將重點(diǎn)學(xué)科作為建設(shè)工作開(kāi)展的重心，對(duì)相關(guān)的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行有效及時(shí)收集，使用更加先進(jìn)高效的信息系統(tǒng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行采集工作，讓圖書(shū)館資源可以滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員對(duì)資源的借鑒和交流需求，讓醫(yī)院的臨床、教學(xué)和科研工作可以獲得及時(shí)有效的信息與資料。當(dāng)前，很多醫(yī)院開(kāi)始建立完善的局域網(wǎng)，這就讓圖書(shū)館的作用和價(jià)值可以得到體現(xiàn)，使醫(yī)院的各項(xiàng)工作可以獲得更加全面的信息服務(wù)。另外，醫(yī)院可以使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展醫(yī)院之間的交流活動(dòng)，讓各個(gè)醫(yī)院之間進(jìn)行良好的交流，讓資源被有效使用，提升醫(yī)院的整體水平。

（二）革新工作方向和思路，提升工作水平

建設(shè)醫(yī)院圖書(shū)館的目的是讓有效信息可以得到充分利用，發(fā)掘最前沿的醫(yī)學(xué)資源和信息，讓資源可以實(shí)現(xiàn)共享。我們可以與周?chē)膱D書(shū)館建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系渠道，加強(qiáng)區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用與醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)進(jìn)行有效聯(lián)系加強(qiáng)醫(yī)療資源與信息的流動(dòng)與交流。要想讓醫(yī)院圖書(shū)館的信息服務(wù)水平從根本上獲得提升，我們就要使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，提升醫(yī)院工作人員使用信息的便捷性，改變傳統(tǒng)的、效率不高的資料查閱方式，利用內(nèi)部的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化檢索方式為需要查閱信息的工作人員提供高效服務(wù)。

（三）建設(shè)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，提升工作人員的素質(zhì)

醫(yī)院的圖書(shū)館工作人員具備的專(zhuān)業(yè)能力水平和管理理念將直接影響醫(yī)院圖書(shū)館管理工作的價(jià)值和效率，因此，醫(yī)院一定要將培養(yǎng)醫(yī)院圖書(shū)館工作人員專(zhuān)業(yè)能力作為重點(diǎn)工作項(xiàng)目開(kāi)展相應(yīng)工作。醫(yī)院在初期可以開(kāi)展相應(yīng)的宣傳工作，使醫(yī)院圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)館管理工作的重要性和價(jià)值有一個(gè)初步的理解，宣傳期結(jié)束之后醫(yī)院就可以開(kāi)始組織培訓(xùn)項(xiàng)目，建設(shè)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，讓圖書(shū)館工作人員參與其中，讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中提高自身的圖書(shū)館管理意識(shí)與管理水平，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上要注重兩個(gè)方面的內(nèi)容，一個(gè)是實(shí)用性，另一個(gè)是針對(duì)性，讓圖書(shū)館工作人員在培訓(xùn)結(jié)束之后可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況高效完成醫(yī)院的圖書(shū)館管理工作，加快醫(yī)院圖書(shū)館資源管理模式改革的速度。

（四）提升服務(wù)意識(shí)，讓資源的使用效率提升

首先，我們可以開(kāi)展和組織更加全面的圖書(shū)館服務(wù)。圖書(shū)館工作人員需要針對(duì)不同的讀者開(kāi)展有效的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，可以根據(jù)實(shí)際情況和需求制作信息資源的使用說(shuō)明，讓讀者可以根據(jù)需要選擇有效的信息檢索方式。另外，我們還可以主動(dòng)與進(jìn)行交流，了解讀者的實(shí)際需求，向讀者推薦更好的館藏資源使用方式。其次，我們可以開(kāi)展多元化的服務(wù)。圖書(shū)館要盡量滿(mǎn)足讀者對(duì)資源的需求，讓文獻(xiàn)信息的服務(wù)工作變得更加多元化，推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展，另外，我們要將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)嗎，對(duì)圖書(shū)館館藏資源進(jìn)行科學(xué)整理，使用不同方式提供信息服務(wù)，讓讀者的文獻(xiàn)需求得到滿(mǎn)足。最后，我們要更新服務(wù)方式，讓需求完成的效率獲得提升，我們可以使用醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各科室連接起來(lái)，讓館藏信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使醫(yī)院的全體醫(yī)務(wù)工作者可以及時(shí)快捷地找到需要的信息。綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院要想提升醫(yī)院圖書(shū)館的管理效果，就一定要對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，積極改變管理模式和管理理念，建立完善的信息系統(tǒng)，讓圖書(shū)館的管理工作效率獲得提升。另外，我們還要重視對(duì)圖書(shū)館管理人才的培養(yǎng)，推動(dòng)圖書(shū)館管理工作的發(fā)展和規(guī)范，保障醫(yī)院的各項(xiàng)工作可以順利開(kāi)展，提升圖書(shū)館工作者的專(zhuān)業(yè)能力和情報(bào)意識(shí)，加強(qiáng)圖書(shū)館館藏資源的建設(shè)工作，使圖書(shū)館的服務(wù)效率與質(zhì)量獲得提升，讓圖書(shū)館可以在醫(yī)院的教學(xué)、工作與科研中產(chǎn)生積極作用，提升醫(yī)院的社會(huì)價(jià)值。

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作者:陳形倫 單位:威海市中心醫(yī)院