圖書(shū)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用策略探討

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［摘要］現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地沖擊了傳統(tǒng)的紙媒閱讀方式以及紙媒管理方式。為了符合現(xiàn)代化公眾的閱讀習(xí)慣，圖書(shū)館開(kāi)始建設(shè)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，以提高圖書(shū)館的整體管理效果。因此，圖書(shū)館應(yīng)充分融合信息化管理理念，重新規(guī)劃布局。在新時(shí)期、新的歷史條件下，只有建立完善的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，才能提高圖書(shū)管理的整體質(zhì)量，充分滿足每一位用戶的個(gè)性化需求。通過(guò)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)能夠共享各類圖書(shū)資源，加快中國(guó)精神文明建設(shè)的步伐，同時(shí)讓用戶在閱讀書(shū)籍時(shí)，減少尋找書(shū)籍的時(shí)間，提高閱讀效率。

［關(guān)鍵詞］圖書(shū)管理信息系統(tǒng)；圖書(shū)館；應(yīng)用；優(yōu)勢(shì)

引言

現(xiàn)階段，信息技術(shù)不斷發(fā)展，給人們帶來(lái)了較大的社會(huì)壓力，人們想在短時(shí)間內(nèi)獲取所需圖書(shū)。但是很多時(shí)候，圖書(shū)管理人員無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)幫助用戶找到所需圖書(shū)。因此，想要推動(dòng)圖書(shū)館進(jìn)一步發(fā)展，就需要使用先進(jìn)的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)以及信息管理技術(shù)，提高圖書(shū)館管理圖書(shū)的效率和水平。

1圖書(shū)管理信息系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)前，我國(guó)圖書(shū)館在管理圖書(shū)時(shí)，選用的方式逐步發(fā)生了改變，利用信息技術(shù)能進(jìn)一步提高圖書(shū)館在實(shí)際管理圖書(shū)時(shí)的整體管理效果與質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，逐步提升圖書(shū)利用率，提高圖書(shū)管理質(zhì)量。在圖書(shū)管理過(guò)程中，應(yīng)明確閱讀圖書(shū)對(duì)課堂教育延伸帶來(lái)的重要影響?，F(xiàn)階段，很多人都利用圖書(shū)擴(kuò)展自己的課外閱讀面，目的是提高自己的綜合素質(zhì)，然而在圖書(shū)館管理圖書(shū)時(shí)，如果無(wú)法有效對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的所有圖書(shū)進(jìn)行整理，就會(huì)導(dǎo)致人們?cè)谶x擇圖書(shū)時(shí)消耗時(shí)間較長(zhǎng)，進(jìn)而降低人們的閱讀欲望。應(yīng)用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。

1.1豐富圖書(shū)資源

傳統(tǒng)的圖書(shū)多為紙質(zhì)資源，然而紙質(zhì)資源隨著時(shí)間的不斷消逝，資源本身會(huì)受到一定損害。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，可以讓圖書(shū)突破傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源，并形成一個(gè)全新的媒介，當(dāng)前利用信息技術(shù)儲(chǔ)存的方式，能讓圖書(shū)以電子形式傳遞。這一種信息交換方式是對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一種突破，同時(shí)也能提高圖書(shū)館管理質(zhì)量。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理過(guò)程中，圖書(shū)信息都以紙質(zhì)狀態(tài)存在，這種存儲(chǔ)方式浪費(fèi)了大量空間，在尋找圖書(shū)時(shí)的效率也相對(duì)較差。由于傳統(tǒng)的圖書(shū)館都由管理人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，管理人員每天需要搬運(yùn)大量圖書(shū)，給圖書(shū)養(yǎng)護(hù)工作帶來(lái)了較大的困難，然而利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，能提高圖書(shū)管理的整體質(zhì)量，并進(jìn)一步豐富圖書(shū)館的圖書(shū)資源儲(chǔ)備量。圖書(shū)館可以利用遠(yuǎn)程協(xié)助的方式調(diào)取其他圖書(shū)館的藏書(shū)，提高圖書(shū)管理質(zhì)量；同時(shí)，減少紙質(zhì)資源，對(duì)環(huán)境保護(hù)做出積極影響。

1.2圖書(shū)資源共享以及傳播

在信息時(shí)代，圖書(shū)館利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)時(shí)，分享圖書(shū)資源不再受到空間與時(shí)間的限制，這種傳播方式十分便捷，能夠讓不同地區(qū)的用戶獲取更多、更加豐富的圖書(shū)資源。但在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息資源傳遞需要更加謹(jǐn)慎和規(guī)范。目前，我國(guó)傳統(tǒng)信息技術(shù)不斷升級(jí)，使用全新的信息管理技術(shù)，在圖書(shū)管理過(guò)程中更容易操作、獲取的數(shù)字信息形式更多樣?，F(xiàn)階段，確保圖書(shū)管理信息系統(tǒng)更加人性化、科學(xué)化，且能根據(jù)用戶的實(shí)際需求選擇相應(yīng)的圖書(shū)，做好圖書(shū)管理工作，滿足當(dāng)前人們對(duì)圖書(shū)的閱讀需求，是目前圖書(shū)館急需面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。應(yīng)用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)可以及時(shí)傳播和共享圖書(shū)館內(nèi)的所有圖書(shū)資源，借閱者不需要到圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)地借閱，可以從圖書(shū)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行搜索，了解該圖書(shū)館是否有自己喜歡的圖書(shū)，如果沒(méi)有則可以選擇其他圖書(shū)館，如果有則可以通過(guò)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)與管理員進(jìn)行溝通，獲取該圖書(shū)的相關(guān)信息，并借閱該圖書(shū)，從而提升圖書(shū)資源的共享質(zhì)量。

1.3提高對(duì)古老藏書(shū)的保護(hù)質(zhì)量

在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理過(guò)程中，部分圖書(shū)資源十分珍貴，這些珍貴的文獻(xiàn)資料需要圖書(shū)管理者細(xì)心保存與管理，但是在閱讀圖書(shū)時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)資料遭到破壞或者污染的情況。特別是在很多圖書(shū)館，大部分圖書(shū)資源都是疊放的，容易出現(xiàn)盜竊、粘連、暈?zāi)?、倒塌等諸多危險(xiǎn)情況，不利于管理古老藏書(shū)。然而圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，避免了由于圖書(shū)館的圖書(shū)資源疊放導(dǎo)致的問(wèn)題。同時(shí)，利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)也可以實(shí)時(shí)監(jiān)督圖書(shū)館的情況，有效避免圖書(shū)盜竊行為發(fā)生，既保證了圖書(shū)安全，也提高了圖書(shū)使用質(zhì)量。利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)γ恳槐緢D書(shū)進(jìn)行記錄，一旦圖書(shū)館缺少哪一本書(shū)或者哪一本書(shū)的位置出現(xiàn)了變動(dòng)，都可以及時(shí)確定，降低了圖書(shū)館出現(xiàn)偷竊的可能性。

1.4進(jìn)一步分析用戶喜好

利用大數(shù)據(jù)對(duì)所有圖書(shū)與讀者信息進(jìn)行分析，能得到用戶選擇圖書(shū)的方式和用戶最喜歡的圖書(shū)類型，能夠定期給用戶推薦相關(guān)類型的圖書(shū)，讓用戶在利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)時(shí)，能更好地獲取自己想看的圖書(shū)，促使圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量逐步提升。利用信息管理系統(tǒng)，能夠加強(qiáng)信息檢索效果，讓用戶在短時(shí)間內(nèi)確定圖書(shū)的所在位置，及時(shí)調(diào)出圖書(shū)。確保用戶在想要獲取某一本圖書(shū)時(shí)能夠降低所消耗的時(shí)間，提高用戶的閱讀興趣，增加用戶對(duì)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的使用頻率。同時(shí)，圖書(shū)館內(nèi)工作人員可以根據(jù)用戶對(duì)該圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的反饋進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，確保圖書(shū)管理信息系統(tǒng)始終為用戶服務(wù)，分析用戶的喜好，為用戶推薦最符合自身需求的圖書(shū)。

2圖書(shū)管理信息系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用方式

2.1實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)管理方式

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)能提高圖書(shū)管理的整體質(zhì)量。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理過(guò)程中，雖然很多圖書(shū)管理人員已經(jīng)了解現(xiàn)代化的管理方式能提高圖書(shū)管理質(zhì)量，并逐步改變傳統(tǒng)的人工管理方式，但是管理手段仍舊比較落后，還有待改變。特別是在現(xiàn)階段，隨著技術(shù)的飛速發(fā)展，即使使用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段也難以滿足人們的需求，需要使圖書(shū)館逐步進(jìn)入全自動(dòng)的管理階段。為了進(jìn)一步提升圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量，可以將圖書(shū)館傳統(tǒng)的半自動(dòng)管理逐步轉(zhuǎn)化為全自動(dòng)管理。也就是說(shuō)，對(duì)圖書(shū)資源按順序排列，用戶可以通過(guò)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)獲取某一本圖書(shū)，圖書(shū)信息錄入、歸檔、借閱等不同的手續(xù)可以直接利用計(jì)算機(jī)完成，可以提高圖書(shū)管理的整體質(zhì)量，同時(shí)也能解放更多的人力，降低圖書(shū)管理的經(jīng)濟(jì)成本，提高管理效率和質(zhì)量。首先，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)能夠提供更多的信息技術(shù)咨詢服務(wù)，由于網(wǎng)絡(luò)信息本身是一個(gè)虛擬存在，可以承載的信息能力較大。利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，可以提高圖書(shū)管理的質(zhì)量。其次，利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，能對(duì)圖書(shū)館內(nèi)所有的圖書(shū)信息進(jìn)行梳理與整合，了解每一本圖書(shū)的主要內(nèi)容，讓用戶在選擇圖書(shū)以及閱覽圖書(shū)時(shí)能進(jìn)一步確定該圖書(shū)是否是自己需要的資源。不僅如此，由于每一個(gè)圖書(shū)館都擁有珍貴的圖書(shū)信息以及圖書(shū)資源，這些圖書(shū)資源由傳統(tǒng)的紙質(zhì)可以轉(zhuǎn)化為信息模式進(jìn)行保存，保存時(shí)間更長(zhǎng)、保存質(zhì)量更加完整，能避免這些珍貴的圖書(shū)資源被盜竊或損壞。最后，利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，可以過(guò)濾和整合圖書(shū)館內(nèi)存在的垃圾信息和重復(fù)信息，給圖書(shū)館的其他信息更多的存儲(chǔ)位置。同時(shí)，也能在確保信息資源不改變的情況下，由圖書(shū)管理人員為讀者提供更加專業(yè)的信息咨詢以及信息查詢服務(wù)，提高圖書(shū)管理系統(tǒng)的整體應(yīng)用效率。當(dāng)讀者來(lái)到某一塊區(qū)域時(shí)，可以將該學(xué)術(shù)領(lǐng)域所具有的核心期刊、學(xué)術(shù)期刊等推薦給讀者，促使讀者在應(yīng)用時(shí)逐步增加系統(tǒng)的應(yīng)用效果與應(yīng)用質(zhì)量，并降低讀者在搜尋信息時(shí)消耗的時(shí)間，滿足各類讀者的實(shí)際閱讀需求。

2.2提升圖書(shū)管理質(zhì)量

目前，圖書(shū)館應(yīng)提高圖書(shū)管理的整體質(zhì)量，讓圖書(shū)管理信息系統(tǒng)跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。但是，在圖書(shū)館中應(yīng)用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)時(shí)，還需要更新硬件設(shè)備。對(duì)于圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)而言，硬件設(shè)備是該系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)所在。如果一個(gè)圖書(shū)館自身的管理系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備質(zhì)量相對(duì)較差，將難以滿足圖書(shū)館在應(yīng)用該設(shè)備時(shí)的實(shí)際需求，導(dǎo)致讀者在應(yīng)用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)時(shí)，實(shí)際應(yīng)用效果較差；在后期維護(hù)過(guò)程中消耗大量的人力與物力，不利于圖書(shū)館的信息化管理。由于硬件設(shè)備自身出現(xiàn)了損壞或者老化，而維修人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備損壞，將導(dǎo)致圖書(shū)管理系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，制約圖書(shū)管理的整體質(zhì)量，難以為用戶推薦滿足其需求的圖書(shū)信息。在信息飛速發(fā)展的時(shí)代，利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)需要選取最能滿足圖書(shū)管理發(fā)展的硬件設(shè)備，并定期更新設(shè)備，發(fā)揮信息管理的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。因此，圖書(shū)管理人員需要提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，操作流程滿足規(guī)范要求；管理者應(yīng)定期改變圖書(shū)館管理形式，讓硬件設(shè)備以及使用的系統(tǒng)能始終滿足用戶的實(shí)際需求。

3結(jié)語(yǔ)

利用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)可以提升用戶在尋找圖書(shū)時(shí)的應(yīng)用效果。圖書(shū)管理員可以收集、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館具有的藏書(shū)數(shù)據(jù)，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行排列，也可以備份一些古籍或者相對(duì)珍貴的書(shū)籍，防止由于長(zhǎng)時(shí)間擱置導(dǎo)致書(shū)籍出現(xiàn)污漬等一系列情況的出現(xiàn)。提高圖書(shū)館信息應(yīng)用的效果，通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)一步提升圖書(shū)館的發(fā)展質(zhì)量。

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作者：王冬芝 單位：黑河學(xué)院