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摘要:創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的行政管理,可以激發(fā)國(guó)有企業(yè)內(nèi)生動(dòng)力,提高國(guó)有企業(yè)發(fā)展效能。本文簡(jiǎn)要介紹了行政管理工作的概念,并在系統(tǒng)分析行政管理工作在國(guó)有企業(yè)管理工作中作用的基礎(chǔ)上,提出了行政管理在國(guó)有企業(yè)管理中的創(chuàng)新要點(diǎn)。希望通過(guò)本文的探究,可以為行政管理在國(guó)有企業(yè)中的創(chuàng)新提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:行政管理;國(guó)有企業(yè);創(chuàng)新型構(gòu)建
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)有企業(yè)發(fā)展在面臨機(jī)遇的同時(shí),也受到重大的挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展,就必須要加強(qiáng)行政管理,完善企業(yè)自身不足,通過(guò)先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)行政管理,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)向著更加暢通、高效的方向發(fā)展。
一、行政管理工作概述
行政管理工作,即負(fù)責(zé)行政管理的工作人員按照有關(guān)規(guī)定和工作計(jì)劃,有目的性和計(jì)劃性的主動(dòng)、積極協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)和辦公事務(wù)的工作。企業(yè)在不同的發(fā)展階段會(huì)遇到各種不同的外部風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),企業(yè)承擔(dān)著自己發(fā)展中的各種壓力,企業(yè)內(nèi)部資源不斷變化,行政管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)實(shí)施行之有效的行政管理工作。行政管理工作不是一層不變的,它是在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中隨著企業(yè)的發(fā)展變化而不斷變化的。國(guó)有企業(yè)的行政管理與民營(yíng)企業(yè)的行政管理工作有較大差異,國(guó)有企業(yè)的行政管理更注重時(shí)效性,行政管理工作的敏感性更強(qiáng)。
二、行政管理在國(guó)有企業(yè)管理工作中的作用
國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要“助推器”,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。國(guó)有企業(yè)的發(fā)展不僅僅可以促進(jìn)本行業(yè)的發(fā)展,還能夠促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)相比較具有顯著的特點(diǎn),具體包括:一是國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式是以承包經(jīng)營(yíng)為主。二是國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涵蓋的內(nèi)容多,生產(chǎn)的周期長(zhǎng),存在著各種各樣復(fù)雜的環(huán)節(jié)。三是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算工作需要一個(gè)很長(zhǎng)的周期,核算內(nèi)容復(fù)雜。國(guó)有企業(yè)面臨著外來(lái)融資難的問(wèn)題,必須加強(qiáng)內(nèi)部的行政管理來(lái)降低企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)壓力。國(guó)有企業(yè)的行政管理工作應(yīng)結(jié)合國(guó)家政策、外部環(huán)境、市場(chǎng)需求以及事物的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)提升國(guó)有企業(yè)行政管理效率的目的,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康、有序發(fā)展。
1.行政管理在國(guó)有企業(yè)管理工作中的協(xié)調(diào)作用行政管理工作可以有效協(xié)調(diào)國(guó)有企業(yè)管理中所面臨的各種問(wèn)題。一是行政管理工作可以有效協(xié)調(diào)國(guó)有企業(yè)的組織構(gòu)成。通過(guò)行政管理的協(xié)調(diào)作用可以加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)部門(mén)之間的合作,確保企業(yè)內(nèi)部工作相互協(xié)調(diào)、相互配合,思路清晰、條理分明,有規(guī)律可遵循、有組織可依靠。二是行政管理工作可以協(xié)調(diào)國(guó)有企業(yè)的員工工作。行政管理工作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的合理化使用,讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工的長(zhǎng)處得到有效發(fā)揮,增強(qiáng)企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,盡情展現(xiàn)自己的能力和水平,讓他們?cè)诠ぷ鞯耐瑫r(shí)感受到自己的價(jià)值所在,促進(jìn)工作更好推進(jìn)。三是行政管理工作可以協(xié)調(diào)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配。行政管理工作可以實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資源的有效分析,合理規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向,對(duì)國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避,并及時(shí)抓住可能存在的機(jī)遇。
2.行政管理工作在國(guó)有企業(yè)管理工作中的輔助作用行政管理工作在國(guó)有企業(yè)管理中具有重要的輔助作用,其不但可以有效提升企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)效性,而且可以輔助國(guó)有企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部管理效率和管理質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)的行政管理工作,可以依據(jù)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況、工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題等,不斷提高國(guó)有企業(yè)的管理水平,讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理更加科學(xué)和合理,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)有序發(fā)展。3.行政管理工作在國(guó)有企業(yè)管理工作中的服務(wù)作用行政管理工作可以為國(guó)有企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供有效的服務(wù)。在國(guó)有企業(yè)管理中,除了協(xié)調(diào)作用和輔助作用以外,其還可以發(fā)揮重要的服務(wù)作用,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)高效管理模式。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部工作部門(mén)多、工作人員數(shù)量大,行政管理工作可以為各部門(mén)和相關(guān)工作人員提供有效服務(wù),做好有效銜接,讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的工作人員在輕松、有序的環(huán)境下順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。
三、行政管理在國(guó)有企業(yè)中的創(chuàng)新型重構(gòu)要點(diǎn)
1.提高對(duì)人事管理的重視程度人才是企業(yè)發(fā)展的第一資源。行政管理工作要重視人事管理工作,使人才真正在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮他們的價(jià)值。第一,要通過(guò)行政管理進(jìn)一步健全和完善國(guó)有企業(yè)的人才管理制度。國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重人才的選擇,讓敢干事、能干事、能成事的人有更好的發(fā)展空間和上升途徑。要通過(guò)有效的方法對(duì)國(guó)有企業(yè)選人用人的效果,即工作開(kāi)展的成效進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示,讓評(píng)價(jià)結(jié)果公開(kāi)透明,讓工作能力強(qiáng)、工作業(yè)績(jī)突出的干部在工作崗位上發(fā)光發(fā)亮。要建立健全國(guó)有企業(yè)的用人體制機(jī)制,實(shí)施人才振興發(fā)展戰(zhàn)略。第二,要通過(guò)行政管理進(jìn)一步嚴(yán)格優(yōu)秀人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)。要采用公開(kāi)招聘的方式向各大高校和社會(huì)招聘優(yōu)秀人才;要在實(shí)習(xí)期內(nèi)嚴(yán)格考核實(shí)習(xí)員工,對(duì)實(shí)習(xí)期間工作表現(xiàn)良好的員工及時(shí)錄用,對(duì)實(shí)習(xí)期間工作表現(xiàn)差、工作積極性不高、工作能力不強(qiáng)的實(shí)習(xí)員工不予聘用。第三,要通過(guò)行政管理進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)的人才培訓(xùn)工作,提升國(guó)有企業(yè)人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力。一是要對(duì)新入職的國(guó)有企業(yè)員工開(kāi)展企業(yè)文化講座、業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),帶領(lǐng)新員工參觀企業(yè)內(nèi)部園區(qū)和工作車(chē)間,以老帶新,讓企業(yè)老員工給新員工提供更多的幫助和關(guān)心。二是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),增強(qiáng)老員工工作水平,培養(yǎng)多面手人才,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)需求。三是要對(duì)在重要工作崗位上的員工進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的工作能力,豐富他們的視野,開(kāi)闊他們的眼界,讓他們能在自己的工作崗位上更好地發(fā)光發(fā)熱。
2.創(chuàng)新行政管理制度國(guó)有企業(yè)的行政管理一直沿襲著傳統(tǒng)的行政管理制度,缺乏創(chuàng)新性,不能適應(yīng)新時(shí)代國(guó)有企業(yè)行政管理的需要。因此,需要進(jìn)一步創(chuàng)新行政管理制度,提升國(guó)有企業(yè)行政管理水平。第一,要不斷完善國(guó)有企業(yè)行政管理體系的建設(shè),提升國(guó)有企業(yè)的管理水平。要加強(qiáng)對(duì)落后的行政管理制度進(jìn)行分析,結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展需要,創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)行政管理制度。第二,要優(yōu)化國(guó)有企業(yè)行政管理部門(mén)。國(guó)有企業(yè)行政管理部門(mén)人員能力差別大,工作分工不均衡,人員數(shù)量大等,應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)行政管理實(shí)際,優(yōu)化人員配置,精簡(jiǎn)不必要的人員,提高行政管理部門(mén)的效能。第三,要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)管理層的建設(shè)。國(guó)有企業(yè)管理權(quán)力相對(duì)集中,權(quán)利往往掌控在少數(shù)人的手中,一旦決策失誤將為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大的損失。因此,需要?jiǎng)?chuàng)新性建立管理層隊(duì)伍,合理劃分管理層的管理權(quán)利,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)行政管理。
3.提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)會(huì)面臨各種外部的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),只有不斷加強(qiáng)行政管理,才能夠提升國(guó)有企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。第一,要增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)全員的法律意識(shí)。國(guó)有企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)工作要在熟悉國(guó)家政策,理解法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行。國(guó)有企業(yè)可以聘請(qǐng)必要的法律顧問(wèn),對(duì)于國(guó)家的最新政策及時(shí)了解,對(duì)于重要的政策及時(shí)解讀,通過(guò)對(duì)國(guó)家政策法規(guī)和法律制度的學(xué)習(xí),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。第二,要合理評(píng)估企業(yè)的重大項(xiàng)目。在項(xiàng)目開(kāi)展以前,要先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面了解,對(duì)項(xiàng)目的回報(bào)率和風(fēng)險(xiǎn)率進(jìn)行合理評(píng)估;在項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行中的實(shí)際情況,隨時(shí)評(píng)估項(xiàng)目發(fā)展前景,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。第三,要強(qiáng)化行政管理人員對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和預(yù)防能力,提升行政管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),健全行政管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
四、結(jié)語(yǔ)
本文簡(jiǎn)要介紹了行政管理工作的概念,在系統(tǒng)分析行政管理工作在國(guó)有企業(yè)管理工作中的作用的基礎(chǔ)上,提出了行政管理在國(guó)有企業(yè)管理中的創(chuàng)新型構(gòu)建要點(diǎn)。隨著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)對(duì)于行政管理會(huì)有更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,需要更具創(chuàng)新性的行政管理模式,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。
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作者:唐努爾·阿布都克力木 單位:新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院