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銀行會計內(nèi)部控制的探討3篇

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銀行會計內(nèi)部控制的探討3篇

(一)

一、商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制中存在的問題

近年來,我國商業(yè)銀行發(fā)展迅猛,在不斷發(fā)展的過程中,也暴露出諸多的問題,特別是會計內(nèi)部控制在風險意識、制度和執(zhí)行上的問題,對銀行的發(fā)展造成了巨大的傷害。

(一)風險意識淡薄,會計風險被忽略

銀行人員在業(yè)務(wù)辦理中的種種原因是銀行會計風險的根源,是銀行信譽破壞、資金損失、經(jīng)營成果受損等的主要誘因。銀行會計風險源于多個方面,其中會計監(jiān)督風險、出納風險、核算風險等是主因。在實際工作中,多數(shù)銀行會計人員的工作僵化于“賬證、賬賬相符”、“賬平表對”等的表面會計內(nèi)容中。而隨著商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的不斷擴大,復(fù)雜的業(yè)務(wù)形態(tài),豐富了會計風險因素,會計人員風險意識的淡薄,致使會計工作與現(xiàn)實環(huán)境存在漏洞,任何風險的“風吹草動”都會對銀行造成影響。且傳統(tǒng)“重規(guī)模、輕管理”的工作面貌,也是銀行會計工作存在“硬傷”的重要原因。

(二)會計內(nèi)部控制制度不完善,制度體系老化嚴重

建立規(guī)范化的國際性銀行,是商業(yè)銀行的目標,更是發(fā)展進程中的生命線。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴大,與之相配套的內(nèi)部控制制度也要“呼之欲出”。但在實際工作中,會計內(nèi)部控制的重要地位被“架空”,關(guān)于其貫穿于決策到執(zhí)行工作的需求被忽視,或僵化在機械的反應(yīng)形態(tài)。多數(shù)老態(tài)的控制制度已無法構(gòu)成實際的需求價值,尤其是面對金融工具和業(yè)務(wù)品種的不斷推出,會計內(nèi)部控制制度上的陳舊不利于銀行的發(fā)展。

(三)重要內(nèi)部控制環(huán)節(jié)控制不到位,會計內(nèi)部管理“形式”化嚴重

銀行的資金安全、業(yè)務(wù)的順利開展都需要多方面工作的鋪墊,如重要物品的保管,特別是業(yè)務(wù)印章、重要憑證、會計檔案、金庫鑰匙等;業(yè)務(wù)程序,特別是賬戶開戶和銷戶業(yè)務(wù)的辦理程序;核算要素等管理。目前,一些銀行在這些方面存在漏洞,混亂的管理局面,致使重要憑證丟失;調(diào)閱隨意進行;業(yè)務(wù)辦理程序簡單;管理手段差等問題,“險象繁生”的會計情形,成為會計案件的主要法案點。

二、強化商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制的若干措施

(一)強化會計風險意識,重視內(nèi)部控制作用

近年來,我國金融業(yè)務(wù)案件頻發(fā),對國有資產(chǎn)造成了較為嚴重的損失,對銀行的社會形象和榮譽帶來嚴重的損害,制約了我國金融改革的進程。從已發(fā)案件來看,除了銀行人員的貪欲和外部環(huán)境的影響外,會計內(nèi)部控制在管理上存在的漏洞,也是重要的因素。所以,強化會計風險意識,從思想認識上著手,是一切工作有效開展的基礎(chǔ),也是適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的必然需求。相關(guān)規(guī)章制度的落實,強調(diào)了銀行人員對于制度內(nèi)涵的認識,以了解制度的作用以及防范內(nèi)容,將工作的被動形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱苑e極規(guī)避業(yè)務(wù)操作上的風險。

(二)強化內(nèi)控制度,構(gòu)建規(guī)范的會計內(nèi)控體系

在激烈的市場競爭下,商業(yè)銀行謀取競爭主動權(quán)的關(guān)鍵因素就是強化風險抵御能力,嚴格執(zhí)行相關(guān)國際框架要求,不斷地完善內(nèi)部控制制度,以提升商業(yè)銀行的管理水平。我國商業(yè)銀行在國際性的進程中,不僅需要依照國際金融慣例構(gòu)建起堅實的內(nèi)控框架,而且需要基于國內(nèi)實情,在借鑒的過程中建立起一套適應(yīng)性強、規(guī)范而完善的會計內(nèi)控體系,以扼殺任何風險的“風吹草動”。同時,強化會計內(nèi)部控制能力,對內(nèi)控的五要素,即風險評估、信息系統(tǒng)、控制環(huán)境、監(jiān)督、控制活動進行嚴格執(zhí)行,以達到會計內(nèi)控活動的目標,確保會計內(nèi)部控制工作的落實,這樣可以維持金融機構(gòu)良好的發(fā)展風貌。

(三)落實人本管理理念,嚴控道德風險

商業(yè)銀行為適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展需求,近年來“大刀破斧”地進行著人事制度上的改革,改革后的銀行呈現(xiàn)出“朝氣蓬勃”的精神風貌,特別是管理人員年輕化、思想時代化等,但隨之產(chǎn)生了嚴重的問題,如制度缺乏重視、認識不透徹等問題,致使工作的隨意性強,工作處于模糊的狀態(tài)。所以,要強化人本管理理念的落實,以依法經(jīng)營為行動指針,強化銀行人員的職業(yè)道德、思想政治等教育,以切實增加員工的會計內(nèi)控意識,提高職業(yè)素養(yǎng)。建立人性化的考評體系,在規(guī)范內(nèi)控行為的同時,落實激勵機制的建立,以提高員工工作的效率,在一定程度上削減了銀行的會計風險。

三、結(jié)語

風險是商業(yè)銀行的特點,也是發(fā)展的致命弱點。目前,我國商業(yè)銀行處于發(fā)展階段,在管理制度、理念、模式等方面存在著諸多的漏洞。而會計內(nèi)部控制是商業(yè)銀行謀發(fā)展的重要舉措,在不斷創(chuàng)新改革的道路上,要“一手抓發(fā)展、一手抓管理”,做到銀行發(fā)展的全面性,形成積極的發(fā)展態(tài)勢,以適應(yīng)多元化的經(jīng)濟發(fā)展需求。

作者:李策 單位:吉林財經(jīng)大學會計學院

(二)

一、當前人民銀行會計內(nèi)部控制制度建設(shè)存在問題

1.認識上不充分,人員素質(zhì)參差不齊。內(nèi)部控制與風險防范歸根結(jié)底是對“人”的思想觀念、價值取向和業(yè)務(wù)行為的控制與規(guī)范,經(jīng)辦人員對規(guī)章制度的理解程度決定著各項業(yè)務(wù)規(guī)章的落實和執(zhí)行程度。但當前,不少員工對會計內(nèi)控制度的具體內(nèi)容仍知之甚少,以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,忽視了內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機制,對風險的認識和防范僅停留在“賬平表對”、“賬證、賬賬相符”等制度的層面,在日常工作中依然存在“重核算、輕管理”的現(xiàn)象,有的人甚至認為內(nèi)控監(jiān)督是內(nèi)審部門的事,因而不是主動開展內(nèi)控監(jiān)督,而是等內(nèi)審部門查出了問題后再去改正、完善。

2.內(nèi)部會計控制制度建設(shè)缺乏整體性和合理性,控制資源利用率低。長期以來,央行根據(jù)自身的特點和會計業(yè)務(wù)發(fā)展的需要出臺了一系列的制度辦法,但現(xiàn)行規(guī)章制度和辦法的建設(shè)忽視了內(nèi)控制度的整體性,會計內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容被分解到諸如會計、支付結(jié)算、貨幣發(fā)行等多個法規(guī)、制度、辦法之中,沒有形成一個較為完整的體系。特別是近年來,隨著央行金融業(yè)務(wù)的不斷擴充和創(chuàng)新,人民銀行會計核算模式和管理方式也在不斷更新,會計新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)迅速被推廣應(yīng)用,與之相適應(yīng)的操作規(guī)程普遍滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,必然會導致不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,使新的業(yè)務(wù)風險無法得到有效控制。

3.內(nèi)部風險評估缺乏科學方法,防范風險手段落后。2006年總行出臺的《內(nèi)部控制指引》,雖然從分支機構(gòu)基本相關(guān)風險的類型、風險評估框架的建立、風險的識別、分析和應(yīng)對等方面對內(nèi)部風險評估進行了闡述,將風險評估提到了議事日程,但由于管理體系、技術(shù)條件和人員素質(zhì)等方面的原因,央行特別是各基層人民銀行目前還沒有建立專門的風險監(jiān)測和預(yù)警系統(tǒng),對具體的風險級別、風險類別沒有進行明確劃分,沒有形成明確的、可操作的標準,也沒有建立完整的風險監(jiān)測指標體系,不利于對各項業(yè)務(wù)進行有效的風險防范,將風險降至可接收程度或水平。

4.內(nèi)控機制運行的監(jiān)督弱化,缺乏評價指標。一是側(cè)重于事后監(jiān)督,事前與事中的風險防范不夠。二是由于事后監(jiān)督工作的非現(xiàn)場性,監(jiān)督人員只能按照打印出的憑證、賬簿等資料對會計核算監(jiān)督,對業(yè)務(wù)監(jiān)督的時效性不強,存在滯后性。三是監(jiān)督手段相對落后,檢查手段主要還停留在手工操作層面上,檢查內(nèi)容僅局限于各類登記簿,未設(shè)置相應(yīng)的考核評價指標,無法實現(xiàn)對會計集中核算系統(tǒng)的全面風險控制,監(jiān)管人員素質(zhì)有待進一步提高。

5.內(nèi)部控制的信息資源溝通不暢。一是對信息溝通的重要性認識不足,沒有形成信息溝通的常規(guī)機制。二是對央行會計集中核算系統(tǒng)的每一類風險發(fā)生情況缺少系統(tǒng)、連續(xù)的記載,對系統(tǒng)維護情況、系統(tǒng)異常情況的分析處理方法等沒有逐步積累。三是信息溝通的及時性和效果有待進一步加強,內(nèi)控主管部門內(nèi)控檢查結(jié)果的意見反饋有滯后性,對會計營業(yè)部門上報的內(nèi)控檢查報告不能及時作出評價,容易造成檢查流于形式,整改不及時,影響監(jiān)控效果。

6.未建立會計內(nèi)控績效考評體系,內(nèi)控效果不易確定。當前,各級人民銀行雖然在會計內(nèi)控方面制定了相關(guān)的各項制度、辦法和操作規(guī)程,但是,由于基層央行會計內(nèi)控涉及到的部門多,業(yè)務(wù)多樣,特別隨著新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),現(xiàn)有的制度、辦法等難以涵蓋全部會計事項,導致基層人民銀行在對會計內(nèi)控進行監(jiān)督檢查時,過多側(cè)重于業(yè)務(wù)處理、資金流動的過程和結(jié)果,而對各項會計內(nèi)控制度是否有效,在何種范圍內(nèi)有效的績效評價卻是空白,很少制定出對會計內(nèi)控有效性的相關(guān)指標評價體系,制約著人民銀行會計內(nèi)控制度建設(shè)的進一步完善。

二、進一步完善人民銀行會計內(nèi)控建設(shè)的建議

1.提高認識,加強培訓和教育,營造良好會計內(nèi)控環(huán)境。首先,各級行領(lǐng)導要重視內(nèi)控建設(shè),堅持以業(yè)務(wù)為中心,以內(nèi)控為保證,始終堅持“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,在廣大會計員工中樹立會計內(nèi)控意識,培養(yǎng)職業(yè)道德意識,使會計控制環(huán)境意識深入人心。其次,要加強對會計工作人員的政治思想教育,提高員工知法、懂法、用法水平。運用激勵與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動會計人員積極性,另一方面合理分工、相互牽制,強化對會計人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制,實行恰當?shù)穆氊煼蛛x制度,要從防范會計風險的角度出發(fā),設(shè)計科學的崗位責任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。再次,要理順關(guān)系,明確職責,進一步明確會計主管部門、營業(yè)部門和轄內(nèi)各網(wǎng)點之間的業(yè)務(wù)處理關(guān)系,定期分析工作中存在的問題,提出切實可行的改進措施,把加強內(nèi)控制度體系建設(shè)作為一項重要內(nèi)容抓緊、抓實。

2.建立健全科學有效的會計內(nèi)控機制,強化會計管理。首先,建議由總行牽頭組織對在用的所有會計方面文件進行權(quán)威性認定,并進一步整章建制.逐步建立一套比較完善的會計內(nèi)部控制機制,以利于各行實際操作。其次,要狠抓制度落實。要抓好制度和操作規(guī)程的學習培訓,加強檢查落實,使相關(guān)會計人員不但熟練掌握,而且能在實際工作中自如運用,并自覺落實到位。再次,要建立控制機制與激勵機制相結(jié)合的內(nèi)部管理制度。要充分調(diào)動處于風險防范一線的業(yè)務(wù)人員的積極性,在制定內(nèi)控制度的同時,建立內(nèi)部激勵機制,實行績效考評,確保各項內(nèi)控制度不僅具有約束性、強制性、處罰性,同時要具有激勵性,只有這樣,內(nèi)控機制才會有活力。

3.將制度制定與風險管理緊密結(jié)合,加強風險評估。為了更好的發(fā)揮會計內(nèi)部控制制度的作用,建議可以設(shè)置專門的風險管理部門,也可采用松散型的專家委員會形式,由專家來準確識別、分類風險,針對每一風險環(huán)節(jié)、風險點,明確其內(nèi)控要點,如操作要點、管理要點、檢查監(jiān)督要點等,認真排查系統(tǒng)運行中各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險,根據(jù)系統(tǒng)運行中各類風險的特征確立監(jiān)測指標,制定統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控評價量化指標和評價標準,按照資金損失可能性大小、可能損失的金額以及風險影響的涉及面分配風險權(quán)數(shù),風險越大,權(quán)數(shù)越大,根據(jù)風險值做作出風險等級綜合判斷,以此確定各部門各項具體風險的防范措施,使風險防范更加規(guī)范化、標準化。

4.開發(fā)內(nèi)控信息技術(shù),打造內(nèi)控監(jiān)督信息共享平臺。一是可以在會計集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、貨幣發(fā)行管理等各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,增設(shè)同步監(jiān)督路徑,實現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督的“第一時間”風險監(jiān)測與防范。二是可以建立內(nèi)控監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)平臺。將內(nèi)審、紀檢監(jiān)察、事后監(jiān)督等所形成的結(jié)論性內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)檔案的形式整合到信息庫,便于內(nèi)部監(jiān)督部門間信息溝通與共享,防止監(jiān)督信息重復(fù)和遺漏,使之更具有權(quán)威性、科學性、獨立性。三是要建立內(nèi)控監(jiān)督聯(lián)席會議長效制度。定期召開職能部門監(jiān)督工作分析報告會,通報監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的各部門在履職方面存在的問題和不足,交流監(jiān)督工作情況,聽取各部門的意見和建議,督促落實整改意見,對帶有普遍性的問題進行綜合歸納,對特殊問題進行分析.從中找出帶有規(guī)律性的信息,提升成果價值轉(zhuǎn)化效果。

5.強化監(jiān)控,加強考評,重塑資金安全保障體系。一是進一步明確會計風險的監(jiān)督保障系統(tǒng)應(yīng)包括事前、事中和事后監(jiān)督三個部分,部門涉及會計、事后監(jiān)督、內(nèi)審紀檢監(jiān)察和前臺業(yè)務(wù)部門。二是強化事后監(jiān)督部門功能,積極探討事后監(jiān)督工作方式,事后監(jiān)督部門負責建立認定、計量、監(jiān)督并控制風險的程序和措施,負責對各業(yè)務(wù)部門內(nèi)控的統(tǒng)一管理,確保整體的內(nèi)部控制戰(zhàn)略和政策得以實施,將事后監(jiān)督職能作用實現(xiàn)由核算型“復(fù)核”向風險型監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。三是充分發(fā)揮內(nèi)審相對獨立的審計功能。切實加強內(nèi)審部門在會計內(nèi)控環(huán)節(jié)中的制約職能,加大對會計業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,建議內(nèi)審部門可按月或按季對下一級會計部門的業(yè)務(wù)進行審核監(jiān)督。四是在內(nèi)控檢查上層層落實會計風險控制責任制。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出處理意見,并限期整改,對嚴重問題要依據(jù)相關(guān)法紀嚴肅處理。四是要建立以制度健全評價、制度保障評價為主要內(nèi)容的指標評價體系,針對每次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,查找會計內(nèi)控建設(shè)與執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,對現(xiàn)行會計內(nèi)控制度建設(shè)作出科學合理的效益評價,并提出切實改進措施,不斷提高會計內(nèi)控建設(shè)水平。

作者:柴芳 單位:中國人民銀行太原中心支行

(三)

一、隨著我國金融行業(yè)的快速發(fā)展,銀行在銀行會計內(nèi)部控制制度

建設(shè)和執(zhí)行方面取得了很多進展,自身的風險控制能力也有了相應(yīng)的提高,但是頻發(fā)的金融案件還是揭示出了銀行會計內(nèi)部控制中存在的一些問題。

1.銀行會計內(nèi)部控制建設(shè)滯后。銀行業(yè)務(wù)發(fā)展加快,但是銀行會計內(nèi)部控制卻一直停留在之前的階段。許多新的金融業(yè)務(wù)品種被推向市場,而制度沒有絲毫更新,這就出現(xiàn)原有制度與現(xiàn)實狀況不匹配的現(xiàn)象,制度的建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展,這就導致銀行會計內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性和針對性,秩序混亂,容易失效。這種本身制度建設(shè)的滯后增加了銀行的經(jīng)營風險。

2.銀行會計內(nèi)部控制落實不到位。在很多的銀行中,一味注重經(jīng)營而忽略管理的現(xiàn)象非常普遍,致使內(nèi)部控制機制并不能真正的發(fā)揮作用。一些銀行會計人員短缺,還有不合理的兼崗替崗,甚至存在“一手清”的現(xiàn)象,不能實現(xiàn)分級授權(quán)管理以及崗位的定期輪換等政策。這就使崗位之間缺少了相互制約和監(jiān)督,致使安全系數(shù)降低。還有很多銀行為了保證客戶資源,更多爭取效益,主觀上放棄制度的約束,這也是銀行會計內(nèi)部控制落實不到位的原因。

3.銀行會計內(nèi)部控制監(jiān)督不力。其實銀行業(yè)早就建立了一系列的銀行會計內(nèi)部控制制度,但是下發(fā)到銀行的時候,只是被用作事后監(jiān)督和對管理層面的管理,忽視了銀行會計內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)運營之間的緊密聯(lián)系,制度與會計人員嚴重脫鉤。監(jiān)督部門只對具體業(yè)務(wù)進行監(jiān)督,而對存在的問題、產(chǎn)生的原因缺乏分析和評價能力。這就導致無法對銀行會計內(nèi)部控制實現(xiàn)實時監(jiān)督和預(yù)警。

4.會計隊伍素質(zhì)建設(shè)滯后。由于銀行的快速發(fā)展,招聘了很多年輕的、有想法的新員工,但是大部分銀行對于新員工并沒有開展系統(tǒng)的崗前培訓,很多人員業(yè)務(wù)技能單一,而且不能正確理解會計制度的目的和意義。同時考核制度的不完善,也側(cè)面降低了員工的積極性。長此以往,會計隊伍的素質(zhì)必將影響整個銀行會計內(nèi)部控制的施行。

二、加強銀行會計內(nèi)部控制的方法

1.強化銀行會計內(nèi)部控制建設(shè)。為了落實銀行會計內(nèi)部控制,首要措施就是規(guī)范制度。通過制度來規(guī)范員工的行為,同時也規(guī)范內(nèi)部的運作秩序。從而保證人員對于銀行會計內(nèi)部控制的充分重視、能對運營過程中可能出現(xiàn)的問題提出對策、對每一個環(huán)節(jié)的操作都實現(xiàn)部門之間的相互監(jiān)督和制約。

2.完善銀行會計內(nèi)部控制體系。在銀行業(yè)務(wù)中,操作規(guī)程要根據(jù)時代的發(fā)展和銀行的實際情況不斷進行補充調(diào)整,這樣才能有效防范風險。當推出一項新業(yè)務(wù)之前就要盡可能健全新業(yè)務(wù)的操作規(guī)程,減少新業(yè)務(wù)在進行時的風險。同時也要提升銀行會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力,這就要求銀行建立起嚴謹?shù)目己藱C制,全面推進執(zhí)行力的建設(shè)。

3.提高安全風險意識。銀行會計內(nèi)部控制是否能有效實施,和銀行的管理層的態(tài)度有著重要關(guān)聯(lián)。這就要求銀行的管理人員明確銀行會計內(nèi)部控制的作用和意義,提高安全風險意識,重視銀行會計內(nèi)部控制的推進和完善工作。

4.推進人文環(huán)境建設(shè)。銀行還可以通過加強培訓力度的方式,改善目前銀行會計內(nèi)部控制的不良狀況。通過對法律法規(guī)、專業(yè)知識和操作流程的宣傳和培訓,提高會計人員對于制度的理解力;開展風險教育,引導員工產(chǎn)生遵守制度的自覺性,從而保證銀行會計內(nèi)部控制的順利實施。

5.加強監(jiān)督工作。采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對銀行會計內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督,同時通過整合資源也能提高工作效率。但是同時應(yīng)該注意加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,不要讓網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的方式成為新的安全隱患。

6.加強職工素質(zhì)建設(shè)。加強員工素質(zhì)建設(shè),要以道德教育為基礎(chǔ)。要把問題執(zhí)行和員工自身結(jié)合起來,要把制度約束和物質(zhì)獎罰結(jié)合起來,從而使員工潔身自愛,積極性得到有效調(diào)動,進而促進銀行會計內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。

三、結(jié)語

隨著我國金融改革進程的加快、銀行運營產(chǎn)品的不斷更新,銀行內(nèi)部的風險也在不斷增大。這時,銀行會計內(nèi)部控制的必要性就充分顯現(xiàn)出來,其對銀行的安全防范起著重要的作用。只有通過銀行會計內(nèi)部控制制度的不斷完善,銀行的安全防范工作和正常運營、發(fā)展才能得到保障。

作者:舒陳紅 單位:中國建設(shè)銀行股份有限公司重慶市分行