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一、構(gòu)建煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理體制中存在問題
我國是世界上唯一一個(gè)以煤炭為基本能源的大國,在能源生產(chǎn)和消費(fèi)比重中,分別占75%和65%以上,所以必須重視煤炭問題。隨著可持續(xù)觀念普及,清潔能源的利用,煤炭企業(yè)的競爭日趨激烈化,煤炭經(jīng)營必須與國際接軌。煤炭企業(yè)想要保持長久的優(yōu)勢,就必須在制度和管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新,只有構(gòu)建煤炭企業(yè)的全面預(yù)算管理體制,才能最大化的統(tǒng)籌資源配置,在煤炭企業(yè)的競爭中處于優(yōu)勢地位,然而煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理體制中存在很多問題。
(一)煤炭企業(yè)對全面預(yù)算管理體制的認(rèn)識不當(dāng)
目前,許多員工并不理解什么是全面預(yù)算管理體制,不清楚全面預(yù)算管理體制對于煤炭企業(yè)生存與發(fā)展的作用和價(jià)值,單一的認(rèn)為全面預(yù)算就是為企業(yè)的財(cái)務(wù)做統(tǒng)一的報(bào)表,寫明生產(chǎn)、支出、銷售就可以,全面預(yù)算管理體制缺乏的專門的管理機(jī)制,缺乏專門的責(zé)任人,職責(zé)界限不清,各個(gè)部門都把全面預(yù)算管理看成是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,把單位的會計(jì)看成全面預(yù)算管理的負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部門包攬預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、制表全過程,遇到問題各個(gè)相關(guān)部門則互相推諉,部門間溝通性差,由于對全面預(yù)算管理體制的認(rèn)識不當(dāng),導(dǎo)致煤炭企業(yè)工作效率低下,很難發(fā)揮全面預(yù)算的優(yōu)勢,難以實(shí)現(xiàn)資源、人員的合理配備。然而這種認(rèn)識忽視全面預(yù)算管理體制的作用,將全面預(yù)算管理體制與具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動割裂開來的行為,勢必造成全面預(yù)算管理體制具體的可操作性差。對全面預(yù)算管理體制可操作性差必然導(dǎo)致煤炭企業(yè)的全面預(yù)算管理體制不夠規(guī)范,不能很好的預(yù)算未來銷售,不能合理的統(tǒng)籌資源配備。
(二)全面預(yù)算管理的目標(biāo)不明確,全面預(yù)算管理體制控制力不夠
預(yù)算管理的核心在于依據(jù)目前的市場前景和銷售情況對未來進(jìn)行分析,對未來的實(shí)際行動做出安排,對未來的人員配備、資金流向合理統(tǒng)籌,通過企業(yè)內(nèi)部各單位的合作交流最大限度實(shí)現(xiàn)資源的控制,獲得最大效益?,F(xiàn)今,很多煤炭企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)常常與實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營脫軌,主要就是煤炭企業(yè)對全面預(yù)算體制的目標(biāo)不明確造成的,企業(yè)往往只是把戰(zhàn)略目標(biāo),集中于企業(yè)的短期活動,在短期內(nèi)協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)的資源配備,人員分配,忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),至使企業(yè)各個(gè)階段的預(yù)算體制銜接性差,后續(xù)力量不強(qiáng),控制力不夠,對煤炭企業(yè)長期的戰(zhàn)略要求起不到作用或起到制約煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
二、構(gòu)建煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理體制具體實(shí)施辦法
(一)組織全面預(yù)算管理培訓(xùn),明確全面預(yù)算管理體制內(nèi)涵
煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理體制認(rèn)可度差,全面預(yù)算開展難度大,都是由于領(lǐng)導(dǎo)干部對全面預(yù)算管理體制了解程度低、普及度不夠造成的,構(gòu)建煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理體制要對癥下藥。領(lǐng)導(dǎo)干部要全力配合,定期組織員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工對全面預(yù)算管理體制的認(rèn)識。煤炭企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理體制,會涉及到企業(yè)各個(gè)部門,為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,全面預(yù)算管理體制可能會觸及到某個(gè)部門或幾個(gè)部門的利益,這時(shí)候企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)要樹立大局意識,立足于煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),大力配合,做好企業(yè)內(nèi)部員工的思想工作。煤炭企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理體制的工作中,在明確全面預(yù)算管理體制內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,加大員工間的交流學(xué)習(xí),堅(jiān)持適應(yīng)市場,適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,通過企業(yè)所有員工的共同參與,全程跟蹤,立體監(jiān)督,最大限度的優(yōu)化資源,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)明確預(yù)算管理指標(biāo),建立完整預(yù)算管理體制
企業(yè)要在明確預(yù)算管理指標(biāo)的基礎(chǔ)之上,建立健全完整的預(yù)算管理體制,設(shè)立專門的預(yù)算委員會,明確責(zé)任人,明確責(zé)任部門,將全面預(yù)算與財(cái)務(wù)部門分離開來?;谄髽I(yè)自身銷售情況、戰(zhàn)略需求制定預(yù)算總目標(biāo);采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式編制預(yù)算編制,即由煤炭企業(yè)高層設(shè)立總目標(biāo),紛呈各個(gè)部門,各個(gè)部門依據(jù)自身實(shí)際情況制定本部門預(yù)算方案,遞交預(yù)算委員會,最后預(yù)算委員會依據(jù)各部門預(yù)算方案,進(jìn)行調(diào)節(jié),制定總體預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行以各單位業(yè)務(wù)為依據(jù),實(shí)行分級控制、逐級負(fù)責(zé)、各部門橫向交叉的立體執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中隨時(shí)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,每月機(jī)動靈活的進(jìn)行預(yù)算調(diào)控,預(yù)算調(diào)節(jié)可以最大程度的將資金、技術(shù)、人才配備趨于合理;最后預(yù)算委員年末要組織預(yù)算考評活動,考評這一年的工作業(yè)績,表現(xiàn)優(yōu)異者予以獎勵,為下一年度的全面預(yù)算做參考。總之,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)管理的統(tǒng)一。
三、小結(jié)
通過實(shí)施煤炭企業(yè)的全面預(yù)算管理體制,有利于煤炭企業(yè)的成本管理由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,有利于合理的控制煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,有利于更好的實(shí)施績效評價(jià),但是目前國內(nèi)實(shí)施全面預(yù)算管理體制還存在很多問題,我相信不久的明天煤炭企業(yè)全面預(yù)算體制一定會更加完善的。
作者:沈瑞華 單位:山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)洪洞陸成煤業(yè)有限公司