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一、醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的作用
(一)全面預(yù)算管理對醫(yī)院的計(jì)劃作用
通過全面預(yù)算管理可以使醫(yī)院的目標(biāo)和相關(guān)政策以數(shù)量化的形式呈現(xiàn),促使醫(yī)院合理組織收入、科學(xué)安排支出,對醫(yī)療市場的變化趨勢和群眾的醫(yī)療需求進(jìn)行預(yù)測和判斷,對有可能出現(xiàn)的問題和困難事先加以考慮,同時對醫(yī)療資源的用途進(jìn)行規(guī)劃,發(fā)揮最大作用,避免因資源短缺而影響醫(yī)院的整體運(yùn)營。
(二)全面預(yù)算管理對醫(yī)院運(yùn)營的控制作用
在預(yù)算的執(zhí)行過程中,管理人員能夠根據(jù)預(yù)算的目標(biāo)對相關(guān)的經(jīng)營活動進(jìn)行控制,對于背離目標(biāo)的活動進(jìn)行評估,并對不利于發(fā)展目標(biāo)的行動采取措施予以糾正,做到事中控制;同時通過相關(guān)的績效評價和信息的反饋,找出產(chǎn)生差異的原因,并對癥下藥,采取措施,使之有利于目標(biāo)的達(dá)成,做到事后控制。
(三)全面預(yù)算管理對醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)作用
醫(yī)院的全面預(yù)算管理是使醫(yī)院形成一個整體目標(biāo),并對其進(jìn)行預(yù)算,包括了醫(yī)院的各個部門,因此預(yù)算可以促使各部門不僅要考慮本部門的工作目標(biāo),同時還要考慮各部門之間以及與醫(yī)院的關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門的目標(biāo)和活動。而且通過預(yù)算可以使每個部門和人員明確自身的工作目標(biāo),促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,從而提高工作效率。
(四)全面預(yù)算管理對醫(yī)院員工的激勵作用
通過實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅增加了管理透明度,而且使每個醫(yī)務(wù)人員更加深刻的認(rèn)識到自己對社會責(zé)任,使全院職工對社會及醫(yī)院所倡導(dǎo)的價值標(biāo)準(zhǔn)形成統(tǒng)一的認(rèn)識;預(yù)算是全院職工的智慧結(jié)晶,能使職工圍繞預(yù)算目標(biāo)努力工作,增強(qiáng)全院職工的凝聚力;分解的各個分預(yù)算目標(biāo)則是考核各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準(zhǔn)繩,通過實(shí)際與預(yù)算的比較,便于對各部門及每位員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價,以此為依據(jù)進(jìn)行獎懲和人事任免,調(diào)動員工的積極性。
二、全面預(yù)算的指標(biāo)體系的建立和編制程序
(一)預(yù)算編制的計(jì)算方法
一般預(yù)算的方法主要分為定額計(jì)算法、比例計(jì)算法、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算法、比較計(jì)算法和估計(jì)計(jì)算法,每種計(jì)算方法都是適用于不同的項(xiàng)目,如比例計(jì)算法一般用于按比例掌握開支的預(yù)算,包括像養(yǎng)老保險、住房公積金、職工福利、科研費(fèi)用和折舊費(fèi)等費(fèi)用的預(yù)算;而估計(jì)計(jì)算法則適用于無法核定確定數(shù)目金額或無規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算。在實(shí)際的預(yù)算中,常交叉使用以上計(jì)算方法。
(二)預(yù)算編制的方法
醫(yī)院編制預(yù)算,傳統(tǒng)的做法是采用“基數(shù)加增長”的方法,即以前一年的費(fèi)用收支為出發(fā)點(diǎn),在本年度對相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整來制定本年度的預(yù)算,但是這種預(yù)算方法因只考慮業(yè)務(wù)擴(kuò)大的科室情況,而忽略了業(yè)務(wù)縮小的科室情況,容易造成超額預(yù)算??紤]到零基預(yù)算的高要求、編制時間較長和工作量偏大的問題,為了使預(yù)算更切合實(shí)際情況,可采用滾動預(yù)算的方法。即在編制預(yù)算時,將年度細(xì)分為季度,并對第一個季度的每月進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,以方便監(jiān)督和執(zhí)行,同時對其余三個季度進(jìn)行大致的總額預(yù)算,到第一個季度結(jié)束時,根據(jù)第一季度的情況對第二個季度進(jìn)行細(xì)分和修正,并列出剩下季度的總額,以此類推。
(三)預(yù)算目標(biāo)的制定
導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算系統(tǒng)運(yùn)行效率不高的原因主要在于不合理的預(yù)算目標(biāo),而醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)主要是受醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算的指導(dǎo)原則等因素的影響,因此制定預(yù)算目標(biāo)必須制定好醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認(rèn)真分析醫(yī)院內(nèi)外部的各種影響因素,明確適合醫(yī)院長期發(fā)展的方向。因此,醫(yī)院的預(yù)算應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)院的長期發(fā)展的目標(biāo)要求,并以戰(zhàn)略規(guī)劃為框架。
(四)基本數(shù)據(jù)的確定
基本數(shù)據(jù)的確定主要包括預(yù)算時期的人員編制數(shù)、離退休人員數(shù)、醫(yī)院的病床數(shù)、住院人數(shù)、出院人數(shù)、門急診人次、住院及門診的均次費(fèi)用等等,根據(jù)這些數(shù)據(jù)來制定支出總預(yù)算、收入總預(yù)算、資金總預(yù)算、現(xiàn)金流量總預(yù)算、住院床日總預(yù)算和門急診工作量總預(yù)算等。
(五)收入預(yù)算的編制
收入預(yù)算主要包括財(cái)政補(bǔ)助、上級補(bǔ)助、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入。財(cái)政補(bǔ)助應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門核定的定額補(bǔ)助和專項(xiàng)補(bǔ)助進(jìn)行編列,實(shí)行定額補(bǔ)助的醫(yī)院,根據(jù)定員或基本數(shù)字,按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算編制,對實(shí)行定項(xiàng)補(bǔ)助的,根據(jù)財(cái)政部門確定的項(xiàng)目,逐項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算編制;上級補(bǔ)助則可根據(jù)主管部門和主辦單位對補(bǔ)助款項(xiàng)的計(jì)劃指標(biāo)以及取得計(jì)劃年度內(nèi)補(bǔ)助的綜合分析等,進(jìn)行合理預(yù)算;醫(yī)藥收入的預(yù)算可根據(jù)預(yù)測的門診和住院人次和均次費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行計(jì)算編制;藥品收入可根據(jù)上一年度的每門診人次以及每占用床日藥費(fèi)的實(shí)際收入,結(jié)合預(yù)算年度的業(yè)務(wù)量預(yù)計(jì)變動數(shù)計(jì)算編制;其他收入也可根據(jù)具體收入項(xiàng)目的不同內(nèi)容采取不同的計(jì)算方法。
(六)支出預(yù)算的編制
支出預(yù)算則主要包括藥品支出、醫(yī)療支出、財(cái)政專項(xiàng)支出和其他支出幾部分。藥品支出中的藥品費(fèi)支出預(yù)算主要是通過兩種方法,一種是根據(jù)藥品收入預(yù)算與國家規(guī)定的差價率編制,另一種是參考上一年度實(shí)際的藥品差價率來合理的計(jì)算;醫(yī)療支出則是指在醫(yī)療過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,包括了人員費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用以及其他的一些費(fèi)用,支出預(yù)算應(yīng)在參照上年實(shí)際支出的基礎(chǔ)上結(jié)合預(yù)算年度的工作目標(biāo),充分考慮可變因素對預(yù)算的影響合理編制;財(cái)政專項(xiàng)支出則是根據(jù)具體的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制;其他費(fèi)用支出同樣是參考上一年度的實(shí)際開支情況,針對本年度可能產(chǎn)生的相關(guān)因素進(jìn)行正確的預(yù)算編制。
三、全面預(yù)算管理的執(zhí)行
(一)成立預(yù)算管理委員會
成立的預(yù)算管理委員會,成員應(yīng)包括醫(yī)院各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)人員,其中財(cái)務(wù)科、后勤科、人事科、藥劑科、醫(yī)務(wù)科等部門的領(lǐng)導(dǎo)必須為管理委員會成員。醫(yī)院預(yù)算管理的運(yùn)行機(jī)制,不僅要求預(yù)算管理決策層直接介入預(yù)算管理的授權(quán)、預(yù)算管理審批等具體環(huán)節(jié),而且要求決策層領(lǐng)導(dǎo)人將其作為醫(yī)院的一項(xiàng)全面管理系統(tǒng)工程加以重視。
(二)建立相應(yīng)的管理制度
醫(yī)院的全面預(yù)算管理的執(zhí)行,必須要有一個相應(yīng)的管理制度體系作為支撐,使得醫(yī)院各部門按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在制定管理辦法時,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況加以制定,制定出《醫(yī)院預(yù)算管理制度》以及適用各部門的《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理
在醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,難免會出現(xiàn)諸如預(yù)算無用或預(yù)算死板的看法,從而嚴(yán)重影響預(yù)算的執(zhí)行。因此醫(yī)院在進(jìn)行各項(xiàng)活動時,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算辦事,圍繞預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動,必要時實(shí)施相應(yīng)的制約措施。
(四)完善預(yù)算考評機(jī)制
建立和完善預(yù)算考評機(jī)制是保證預(yù)算管理不斷進(jìn)步且有效執(zhí)行的手段。完善的預(yù)算考評機(jī)制,應(yīng)當(dāng)注意兩個方面的內(nèi)容,一是預(yù)算委員會要在執(zhí)行預(yù)算過程中,對產(chǎn)生的正負(fù)差異進(jìn)行主觀和客觀因素的分析,在必要時對相應(yīng)期間的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;另一方面是對預(yù)算項(xiàng)目所產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以提高管理水平。同時在進(jìn)行預(yù)算考評時,應(yīng)選擇合適的考評辦法,注意定量評價和定性評價相結(jié)合。