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[摘要]文章通過對傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理體系的分析而指出明確建立戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,通過目前戰(zhàn)略管理體系的劣勢而提出一系列針對戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)預(yù)算管理的改革,以彌補目前的不足,而后提出一系列戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)規(guī)劃改革等,以使企業(yè)更平穩(wěn)地發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略;企業(yè)管理
1傳統(tǒng)預(yù)算體系的不足
1.1無法支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
在當前的市場經(jīng)濟體制下,市場競爭激烈,而傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系沒有體現(xiàn)這個時間因素以及市場因素對于經(jīng)濟的影響。傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系包括企業(yè)經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及長期資本投資預(yù)算。傳統(tǒng)的預(yù)算是按照企業(yè)年度的經(jīng)濟利潤然后結(jié)合市場的成本,以市場份額為基礎(chǔ)進行編制的預(yù)算。這是企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系,它無法根據(jù)市場當前的發(fā)展變化進行動態(tài)性變化的預(yù)算,只是在預(yù)算的理想狀況下,不會有市場其他更多產(chǎn)品的沖擊,而仍舊能保持還有當前的市場份額,所以它是無法支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的。
1.2未能反映企業(yè)價值驅(qū)動的整體狀況
在反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況時,通常就是通過財務(wù)指標進行分析計算,各種指標分別計算,代替不同的意義,而企業(yè)就是通過這樣的財務(wù)數(shù)據(jù)計算出的指標得出相關(guān)結(jié)論,但是這種方法仍有它的局限性。[1]各個指標無法權(quán)衡其在財務(wù)中的重要性,而其重要性卻是由決策者對其產(chǎn)生影響,所以它無論客觀地分析企業(yè)價值驅(qū)動的整體情況。
1.3編制不科學(xué)
以利潤為最終的考慮因素,而將其中的過程化為簡單的數(shù)據(jù)計算,只關(guān)注結(jié)果,而忽視其中的過程以及更深層次的東西,包括預(yù)算的對象、主體、職能、計劃,往往考慮的東西都非常片面,基本都是根據(jù)上個時期相關(guān)情況進行預(yù)算和估計,但是這種估算相當粗獷,不夠詳細和徹底。
1.4不利于公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)
傳統(tǒng)的預(yù)算一般只是部門的預(yù)算,而沒有將整個公司作為一個團隊。公司在進行相關(guān)考評措施時,這種預(yù)算就會導(dǎo)致各個部門的信息不一致,而無法進行整體的統(tǒng)籌與規(guī)劃,所以傳統(tǒng)的預(yù)算方式不適用于整體職能。
1.5成本高,效率低
各個部門的預(yù)算,最后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)推敲,多次計算,最后才能得出結(jié)果,效率低下,成本高,而且適用數(shù)據(jù)可能還不夠精準。
1.6不能提供有效的數(shù)據(jù)
以當前市場變化為基礎(chǔ)編制預(yù)算,在年初就進行整年的數(shù)據(jù)的編制,不能考慮市場的變化。公司雖有預(yù)算,但是對于實際情況而言,可能就僅僅只是一個數(shù)據(jù),不能產(chǎn)生任何的效果,也完全不會按照預(yù)算的數(shù)據(jù)對當前有更多激勵和幫助,市場的變化對其而言,是沒有任何意義的。
2戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建策略
2.1以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)確定預(yù)算目標
企業(yè)首先確定的就是自身的發(fā)展戰(zhàn)略,自身定位準確,這是最基本的。戰(zhàn)略目標定位準確,企業(yè)再根據(jù)實際的市場發(fā)展狀況,結(jié)合相關(guān)的實際情況,以企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),考慮綜合相關(guān)的因素,雖然綜合影響的因素比較復(fù)雜,但是只要基本的定位準確,目標準確,通過標桿法、持續(xù)改善、創(chuàng)新持續(xù)改善法等整理出方法,提供預(yù)算所需要的資料,這些都將是至關(guān)重要的。通過實施戰(zhàn)略目標,到指定階段性目標,以此明確的方式到最后實施戰(zhàn)略等,這是比較綜合性地考慮以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)確定的目標預(yù)算。
2.2以預(yù)算目標編制管理規(guī)劃
在做此工作之前,一般會進行相關(guān)數(shù)據(jù)的準備工作,而最基礎(chǔ)的則是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),這是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)。而企業(yè)外部的數(shù)據(jù)則是當時企業(yè)外部發(fā)展的相關(guān)綜合水平,針對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合,以企業(yè)外部數(shù)據(jù)為輔,為企業(yè)的預(yù)算提供全面的數(shù)據(jù)參考。而此時的數(shù)據(jù)整合則是針對整個企業(yè)的分析綜合,將所有數(shù)據(jù)放在一起,比較前期企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù),比較其中的差異,得出關(guān)鍵信息,同時也可以體現(xiàn)企業(yè)各個部門相關(guān)數(shù)據(jù)的聯(lián)合性;也可以通過企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析企業(yè)外部數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整理收集要包括各個部門的,綜合地了解企業(yè)內(nèi)部各個部門真實的狀況,而外部數(shù)據(jù)的整合,則是整合市場上相關(guān)其他企業(yè)的發(fā)展狀況,以此才可同時分析外部的大壞境,而得出對自己企業(yè)有用的信息。[3]在得出有用的信息之后,就需要進行數(shù)據(jù)的評估,得出企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃。整體的規(guī)劃也是應(yīng)該由細化的預(yù)算目標組成,分成長期和短期管理預(yù)算。長期的規(guī)劃預(yù)算則是企業(yè)的宏觀預(yù)算,短期的則是企業(yè)的微觀預(yù)算,按照一步步實現(xiàn)短期的預(yù)算,而向整體的宏觀長期預(yù)算發(fā)展,結(jié)合長短期規(guī)劃預(yù)案,則是企業(yè)整體目標的綜合發(fā)展方式。
2.3利用平衡計分卡編制績效考核體系
遵循平衡計分卡原理將戰(zhàn)略細分為不同的層次。通過自己劃分的層次,員工可以清楚地了解到自己處在哪個層次,以及業(yè)務(wù)能力如何,而又應(yīng)該如何通過自己的努力,才可以提高自己的層次。在此基礎(chǔ)上,對員工進行意見采集,然后對預(yù)算環(huán)節(jié)進行全面分析,確定考核指標,并指出各個指標之間的因果關(guān)系,以此考核指標可以提高員工工作的積極性,保證企業(yè)工作的有序進行,穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展。同時,通過對企業(yè)的制度進行追蹤,了解實時發(fā)展情況,不斷進行調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展情況。分級平衡卡一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題,也可逐級詢查原因,對預(yù)算進行實時調(diào)整。
2.4以戰(zhàn)略執(zhí)行進行的預(yù)算控制
預(yù)算監(jiān)控主體是建立預(yù)算的主體對象,它保證著整個預(yù)算的執(zhí)行,從信息收集到確定企業(yè)戰(zhàn)略,到確定企業(yè)預(yù)算計劃,到確定預(yù)算方式,以及預(yù)算確定,到實施,這其中的每一個環(huán)節(jié)都是要涉及企業(yè)的每一個部門,因此要保證預(yù)算的有效實施,除了企業(yè)內(nèi)部員工的相互監(jiān)控,還應(yīng)建立有效的職權(quán)機構(gòu)相互配合。另外還要明確監(jiān)控的重點,預(yù)算涉及企業(yè)的方方面面,但是工作中也應(yīng)該明確工作中的重點方面,不是說不重要的地方就不管,而是說要明確企業(yè)的核心重點,比如企業(yè)的業(yè)務(wù),以及資金流動,新一輪市場發(fā)展的重點等。在此預(yù)算中,要時刻關(guān)注這些,企業(yè)就必須建立相關(guān)的組織,以保證預(yù)算過程中的工作順利進行。
2.5建立預(yù)警機制
預(yù)算的情況影響企業(yè)在新的時期的發(fā)展,所以要時刻關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行,在預(yù)算過程中可能會發(fā)生一些相關(guān)的費用,而這些費用在預(yù)算中是否是合理的,以及在使用過程中是否用在該用的地方。如果在預(yù)算中,有資金超預(yù)算的,或者資金短缺的,隨時在預(yù)算中實施跟蹤這些情況,所以建立預(yù)警機制是有必要的,以保證預(yù)算的公正進行。
2.6建立考評機制
在企業(yè)中,考評機制是非常常見的??荚u機制是對員工在工作中的表現(xiàn)進行評價,而在預(yù)算考評中更是起著重要的作用,完整的考評制度是企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算的重要意義。預(yù)算中的考評制度,可以全面掌控預(yù)算的實施情況,所以實現(xiàn)完善的考評制度是預(yù)算實施中不可或缺的。
3結(jié)論
通過對傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系進行分析得出的結(jié)論可以更加清楚地了解戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)預(yù)算管理分析實施的必要性,為很多企業(yè)的預(yù)算體系的改革提供指導(dǎo)。但是在經(jīng)濟全球化發(fā)展的大潮中,戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)預(yù)算體系仍要進行不斷的變化,才能為企業(yè)帶去更多的好處。
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作者:黃雪 單位:廣西投資集團銀海鋁業(yè)有限公司