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一、做好期刊內(nèi)容的策劃
古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。在期刊市場競爭日趨激烈的今天,每一個有追求的辦刊人都不可有觀望、等待和頹廢的思想,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,其具體體現(xiàn)之一就是對期刊內(nèi)容的策劃。首先,策劃選題。部室在做未來一年計劃時,應(yīng)集思廣益,廣泛收集醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)信息,針對臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展的實際需要,把最新、最急需研究及臨床最關(guān)注的熱點問題作為選題,確定重點論文。選題要體現(xiàn)主導(dǎo)性和超前意識,對醫(yī)學(xué)研究和臨床實踐起指導(dǎo)作用。其次,策劃作者隊伍,這是選題方案能夠順利實施的保障。編輯部要有針對性地約請相應(yīng)作者根據(jù)選題內(nèi)容撰稿,這就要求編輯部做好作者隊伍建設(shè)的策劃工作,了解相關(guān)專家學(xué)者的專長、特點及論文寫作水平,以及與選題相關(guān)課題的研究進展情況。需要注意的是,策劃抑或通過策劃而形成的計劃不能流于形式,要努力實施之,使之真正用于指導(dǎo)辦刊實踐。
二、做好擬刊用稿件的選擇
目前,科技期刊的約稿并不多,刊用稿件基本為自由來稿。許多自由來稿作者對投稿期刊的用稿要求缺乏了解,因而稿件總體水平不高,內(nèi)容針對性不強且分散零亂,多數(shù)稿件不符合刊用和出版要求。對自由來稿的選用,許多科技期刊也無明確具體的要求。因此,各期刊編輯部應(yīng)結(jié)合本刊實際提出選稿要求。首先,選用稿件要符合本刊報道范圍和欄目設(shè)置要求。其次,對論著類稿件既要求是課題或基金資助項目,也要看文章內(nèi)容;對內(nèi)容空洞、研究目的不明、方法及結(jié)論不可靠、討論論證邏輯混亂的論文,即便是基金資助項目也應(yīng)慎選。對臨床研究類稿件要求緊密結(jié)合臨床實際,并有創(chuàng)新點和技術(shù)含量。對綜述類文章要求內(nèi)容應(yīng)是該專業(yè)讀者所關(guān)注的焦點問題,要有廣度,有深度,且學(xué)術(shù)參考價值較高。如果把辦刊比作烹飪的話,色香味美才是佳肴。
三、做好讀者調(diào)查
提升期刊內(nèi)容質(zhì)量,需要有創(chuàng)意的選題、高水平的作者和優(yōu)秀論文,而所有這一切均為了讀者。編輯在選題組稿之前首先要了解讀者需求,這是每期欄目設(shè)置及選題的依據(jù)。期刊內(nèi)容只有讓讀者愿意看、用得上,才是真正的高質(zhì)量,才能產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益,期刊才有存在價值和旺盛的生命力。因此,提升期刊內(nèi)容質(zhì)量,必須做好讀者調(diào)查工作,關(guān)注讀者需求。首先,要了解學(xué)科發(fā)展的動態(tài)和趨勢,使自己的知識結(jié)構(gòu)與讀者的知識結(jié)構(gòu)相匹配。其次,要積極參加各種社會活動,多渠道了解讀者需求,傾聽讀者意見,使期刊內(nèi)容更好地服務(wù)讀者。三是要了解同類或相關(guān)期刊的內(nèi)容和編輯出版情況,在盡量避免重復(fù)和雷同的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)讀者的新需求,啟迪新的辦刊思路,并拓展新的發(fā)展空間。
四、做好欄目設(shè)計
專業(yè)知識積累包括的內(nèi)容很多,如欄目設(shè)計編校工作等。目前,國內(nèi)許多醫(yī)學(xué)科技期刊,往往要設(shè)置十幾或二十幾個欄目,這些欄目不是期期出現(xiàn),而是根據(jù)編輯部的總體構(gòu)思、年度計劃及具體情況,分期調(diào)整欄目出現(xiàn)頻次及位置。重點欄目必須期期出現(xiàn),一般欄目可根據(jù)情況隔期出現(xiàn)。也有部分醫(yī)學(xué)科技期刊,欄目設(shè)計較少,欄目設(shè)置固定,無變化,少新意,引不起讀者的閱讀興趣。因此,科技期刊的欄目設(shè)置不能一成不變,要善于創(chuàng)新,從當(dāng)前熱點和學(xué)科發(fā)展趨勢捕捉新欄目,通過新欄目吸引讀者、作者和優(yōu)質(zhì)稿件。在欄目設(shè)計的總體編輯構(gòu)思上要突出重點,努力做到點面結(jié)合;既注重學(xué)術(shù)性,又注重實用性;既體現(xiàn)期刊的引導(dǎo)性和前瞻性,同時也能促進學(xué)科新技術(shù)、新方法的開展。
五、做好編校工作
認真細致的編輯加工是期刊內(nèi)容質(zhì)量的重要保證。編輯加工過程中,責(zé)編首先要靠掌握的理論知識看懂文章,評價文章的優(yōu)劣,判斷文章內(nèi)容的真實性和可靠性,發(fā)現(xiàn)文章內(nèi)容的正確與謬誤、優(yōu)點與不足。其次,要靠良好的文字功底調(diào)整文章結(jié)構(gòu)、篇章布局及表達形勢,使文章看起來更順暢。三是要消滅科學(xué)性差錯及文字差錯,統(tǒng)一規(guī)范名詞術(shù)語、量和單位、關(guān)鍵詞、外文縮寫形式及參考文獻的著錄格式。但是,編輯畢竟不是專業(yè)醫(yī)務(wù)人員,不可能全面了解醫(yī)學(xué)專業(yè)不斷發(fā)展的新知識、新技能。因此,在編輯加工過程中,責(zé)任編輯要充分尊重作者的意見,忌妄改及濫刪,對自己不了解或不明白的問題要充分與作者溝通與交流。校對工作要靜心精心,至少保證“三校”,特別要注意“一?!焙汀盎バ!钡男Ч?,“一校”要保證時間充裕和精力集中,不放過一個細小的錯誤和疑問。如“一?!背霈F(xiàn)疏漏,“二?!薄叭!焙茈y補救。由于編校合一,責(zé)任編輯對本期文稿已看過多次,對文稿非常熟悉,越是如此,越易產(chǎn)生懈怠和疏忽,往往對明顯的錯誤視而不見?!盎バ!本涂梢詭椭?dāng)期責(zé)任編輯發(fā)現(xiàn)其習(xí)以為常、未能覺察的錯誤。期刊內(nèi)容的質(zhì)量控制涉及多個方面、多個環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)對保證期刊質(zhì)量都至關(guān)重要。期刊市場的競爭,是期刊內(nèi)容的競爭,是讀者、作者的競爭,也是期刊編輯對以上各個環(huán)節(jié)重視程度和把握能力的競爭。