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醫(yī)院管理中經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)的運用

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醫(yī)院管理中經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)的運用

摘要:文章從醫(yī)院引入經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)入手,通過分析收入、成本、結(jié)余,掌握醫(yī)院的經(jīng)營狀況,為管理層經(jīng)營決策實時提供必要的信息,為管理者制定醫(yī)院發(fā)展計劃提供有效的分析數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟運營分析;醫(yī)院管理;成本;決策

醫(yī)院經(jīng)濟運營分析是及時掌握醫(yī)院收入、成本、結(jié)余情況及其變化規(guī)律,通過一定的方法分析,了解醫(yī)院的經(jīng)營狀況、發(fā)展?jié)摿?。在日益激烈競爭的醫(yī)療市場和不斷深化醫(yī)療體制改革,醫(yī)院所處的環(huán)境越來越嚴(yán)峻,外資醫(yī)院、民營醫(yī)院飛速發(fā)展,逐步改變原有的醫(yī)療格局。新的醫(yī)改政策執(zhí)行藥品實行“零差價”,人員成本不斷提高,財政補償不足、不到位,公立醫(yī)院處于內(nèi)外夾攻的情況,主要依靠自給自足維持的生存和發(fā)展?,F(xiàn)有的體制下,醫(yī)院運營機制呆板,要想在競爭中站穩(wěn)腳跟并健康成長和可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院管理必須引入經(jīng)濟運營分析,準(zhǔn)確掌握目前的經(jīng)營狀態(tài),對醫(yī)院經(jīng)營狀況全面分析,并在此基礎(chǔ)上提出可行性意見和建議,提升競爭力,適應(yīng)各種制度的變化,才能取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益。經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)運用可以根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營管理需要多角度經(jīng)營分析,從院長、副院長、全院、科室、個人等不同角度提供總量分析、結(jié)構(gòu)分析、差異分析、趨勢分析、對比分析。采用有效的信息化手段可以提高管理效率,醫(yī)院經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)的運用提升了醫(yī)院運營分析的能力,對醫(yī)院經(jīng)營狀況能夠作出迅速反應(yīng)。

一、經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)的內(nèi)容

1.每日關(guān)注:按日報告醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的水平、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)量、病人社會負(fù)擔(dān)等信息,管理層可以及時了解每日的收入水平。

2.收入支出總表:按會計口徑集中報告醫(yī)院的總收入、總支出、總結(jié)余、總成本系數(shù)、藥占比等指標(biāo)信息。

3.費用構(gòu)成分析表:按會計分類、成本分類、變動性態(tài)、控制性態(tài)、分配方式管理分類、資本化屬性對全院支出進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,是對各種成本支出發(fā)生情況的分析。

4.財務(wù)會計報告:按照數(shù)據(jù)安全保密與管理分工原則,上傳(科室)與查詢(院級領(lǐng)導(dǎo))財務(wù)會計報告;管理者所需報表可以通過經(jīng)濟運營分析系統(tǒng)上傳,改變過去報送紙質(zhì)報表的習(xí)慣,更經(jīng)濟便利。

5.經(jīng)營分析報告:按照數(shù)據(jù)安全保密與管理分工原則,上傳(科室)與查詢(院級領(lǐng)導(dǎo))經(jīng)營分析報告。

6.全院損益分析:從全院角度以圖表、序時、分層展示醫(yī)院的收入、支出、結(jié)余。

7.臨床科室損益分析:能夠有效查詢臨床科室的收入、支出、結(jié)余等全成本數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)根據(jù)科室上下級匯總;院領(lǐng)導(dǎo)可以通過本模塊查看臨床科室本月前的收入、直接成本、間接成本和結(jié)余情況。

8.醫(yī)技科室效益表:有效查詢醫(yī)技藥品科室的收入、支出、結(jié)余等全成本數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)根據(jù)科室上下級匯總;院領(lǐng)導(dǎo)可以通過本模塊查看醫(yī)技科室的收入、直接成本、間接成本和結(jié)余情況。

9.科室損益分析:查詢科室報告期與基期收入成本的對比及比重數(shù)據(jù);各科室可以通過本模塊查看本科室收入、成本、結(jié)余情況。

二、醫(yī)院經(jīng)濟運營分析方法

1.損益分析:可按收入和成本的不同分類來查詢明細(xì)數(shù)據(jù),收入分類包括統(tǒng)計分類、業(yè)務(wù)分類和醫(yī)學(xué)分類,成本分類包括費用要素、分配方式、資本化屬性、會計分類、控制性態(tài)和變動性態(tài)。損益分析主要用于判斷醫(yī)院投入和產(chǎn)出的關(guān)系,判斷醫(yī)院是否能夠安全經(jīng)營。醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營,必須要有穩(wěn)定的收入,有一定的結(jié)余,以實現(xiàn)醫(yī)院長期穩(wěn)定的發(fā)展。

2.保本分析:可以按醫(yī)療全成本和醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(不含管理成本)兩個成本口徑來查詢結(jié)果??梢赃x擇是否包含藥品收支,按分析項目(全部、門診、住院)來查詢結(jié)果。通過保本分析,可以查詢各臨床科室的保本收入,幫助沒有達(dá)到保本收入的科室查找原因,挖掘潛力。

3.構(gòu)成分析:對收入、支出、結(jié)余進(jìn)行靈活的結(jié)構(gòu)分析,對收入、支出、結(jié)余按選擇的分類,用圖表和表格形式反映出各類別指標(biāo)所占的比重;各科室該項指標(biāo)占全院該項指標(biāo)合計的比重;通過分析判斷經(jīng)濟效益好的科室,成本高的科室和收入高的科室,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,找出有發(fā)展?jié)摿Φ目剖?,重點發(fā)展,對成本高的科室分析原因,找出問題,進(jìn)行有效控制。

4.差異分析:本期收入、支出、結(jié)余與平均水平、上年水平、上期水平的增減變動情況進(jìn)行分析;選擇不同分析項目(結(jié)余、收入、結(jié)余)或不同分類進(jìn)行差異分析。

5.趨勢分析:以圖表和表格形式反映報告年度各月收入、支出、結(jié)余指標(biāo)的定基或環(huán)比增長變動情況;通過不同時期的指標(biāo)變化,找出各項指標(biāo)變化的規(guī)律可以分析出醫(yī)院的經(jīng)營狀況是呈上升趨勢還是下降趨勢。經(jīng)濟運營系統(tǒng)通過對全院開放,對不同的責(zé)任人設(shè)置不同的權(quán)限,讓各層管理人員可以及時了解全院及各部門的運營情況,同時改變了一些人的觀念,尤其是臨床科室,認(rèn)為經(jīng)濟運營分析可有可無,只要收入高了,醫(yī)院的經(jīng)濟效益就應(yīng)該好。通過分析,向全院職工進(jìn)行成本意識的教育,各責(zé)任中心設(shè)立成本核算員,增強成本觀念,使醫(yī)院經(jīng)濟效益最大化。經(jīng)濟效益是醫(yī)院存在和發(fā)展的基礎(chǔ),作為公益性事業(yè)單位,追求社會效益是醫(yī)院的最高目標(biāo),通過運營分析,降低運營成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時,以廣大人民群眾的利益為出發(fā)點,提高醫(yī)療質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,開展優(yōu)質(zhì)護理等舉措,突出公立醫(yī)院性質(zhì),為醫(yī)院帶來正面的社會影響,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益同步增長。

作者:曹瑛 單位:淮安市第二人民醫(yī)院財務(wù)科