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績效管理理論在三甲醫(yī)院管理中的應(yīng)用

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績效管理理論在三甲醫(yī)院管理中的應(yīng)用

在醫(yī)院管理工作中,實(shí)施績效管理不僅有助于提高醫(yī)院員工的自主能動性、積極性及創(chuàng)造性,而且對于醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展也有著重要作用,同時也關(guān)系到醫(yī)院未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。由此可見,醫(yī)院績效管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中必不可少的,與醫(yī)院各個方面統(tǒng)籌密切相關(guān)。本院為三甲醫(yī)院,近年來,本院將績效管理理論應(yīng)用于醫(yī)院管理的實(shí)踐中,并積極探索醫(yī)院績效管理的具體實(shí)施措施,取得了一定的成效。本文通過我院近年來實(shí)施績效管理的實(shí)踐,對在三甲醫(yī)院應(yīng)用績效管理的基本理論進(jìn)行探究分析,希望總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后對未來進(jìn)一步完善新型醫(yī)院績效管理方案提供參考。

1績效管理理論應(yīng)用于醫(yī)院管理的背景

績效管理理論實(shí)際是目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的統(tǒng)一結(jié)合體,通過激勵和幫助績效產(chǎn)生人員發(fā)揮主觀潛能達(dá)到完成優(yōu)異績效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織群體目標(biāo)的科學(xué)管理方法[2]。所謂“績效”在狹義上指的是利潤,而從廣義上是促進(jìn)利潤的環(huán)境因素[3],比如良好的工作環(huán)境、科學(xué)適宜的工作方法、優(yōu)秀的服務(wù)態(tài)度、員工學(xué)歷素養(yǎng)等。我國醫(yī)院績效管理工作大致可以分為3個發(fā)展階段[4]:(1)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代:僅有績效的朦朧意識,醫(yī)院管理由財(cái)政全額預(yù)算撥款,并未建立有效的績效管理工作制度。(2)改革開放時代:為拓寬衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的前景,減輕財(cái)政醫(yī)療負(fù)擔(dān),運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段管理衛(wèi)生事業(yè),通過實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核獎懲、定額補(bǔ)助等市場化手段進(jìn)行醫(yī)院績效管理工作,希望可以激發(fā)醫(yī)務(wù)工作者的自主能動性及積極性。此時績效管理工作制度有所發(fā)展,但未有明確的科學(xué)理論支撐,僅僅是開始探索績效考核的評估體系。(3)21世紀(jì)初:在響應(yīng)醫(yī)院回歸公益性的政府號召下,績效管理理論開始真正進(jìn)入現(xiàn)代醫(yī)院,主要是評估社會效益,不能片面逐利。

2績效管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用

績效管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中主要應(yīng)用于如下3個方面[5]:(1)始終堅(jiān)持的指導(dǎo)思想[6]:貫徹“以人為本”,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧”,強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)聯(lián)動”,追求“量化精確”,在考核人力的同時,推動醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,是一個破舊立新的過程。(2)探索借鑒新的資源價值評估體系:績效管理的關(guān)鍵在于借助現(xiàn)代醫(yī)院信息系統(tǒng),針對性地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及對大型數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確處理,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢的實(shí)時監(jiān)控分析,精確績效評估體系的實(shí)踐應(yīng)用。如RBRVS評估系統(tǒng)[7],主要是由3個方面構(gòu)成,包括日常工作量、服務(wù)項(xiàng)目成本、醫(yī)務(wù)工作人員相應(yīng)的責(zé)任成本。由上述3個方面進(jìn)行核算并確定基本的4項(xiàng)原則,并將常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目分為4種類型[8]:①從業(yè)醫(yī)師親自操作類型,完全扣除如材料等附加項(xiàng)目。②技術(shù)性及風(fēng)險(xiǎn)性高的類型,在績效評估中計(jì)獎比例高;若技術(shù)性及風(fēng)險(xiǎn)性相對較低,則計(jì)獎比例也相應(yīng)下降。③醫(yī)院組織耗費(fèi)人力工作量多的類型,在績效評估中計(jì)獎比例高;若其耗費(fèi)人力工作量少,計(jì)獎比例也相應(yīng)下降。④從業(yè)醫(yī)師判讀不親自操作的類型,在績效評估中計(jì)獎比例低。綜合多種工作影響因素,從工作量、工作難度、工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等方面進(jìn)行合并分析、精細(xì)化核算,保證結(jié)果的公平性、客觀性,同時鼓勵創(chuàng)新和多勞多得。(3)績效管理實(shí)踐具體內(nèi)容[9]:在完善醫(yī)院各部門考核指標(biāo)體系的同時,建立分類考核評分機(jī)制,進(jìn)行優(yōu)勢病種優(yōu)化,以增加業(yè)務(wù)量作為核算依據(jù),引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員重質(zhì)量、講服務(wù),進(jìn)一步控制醫(yī)療費(fèi)用,承擔(dān)三級醫(yī)院的公益社會責(zé)任。整合財(cái)務(wù)管理信息等實(shí)時數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、后期處理和跟進(jìn)系統(tǒng)動態(tài)分析,全面客觀反映醫(yī)院的績效管理運(yùn)行情況;做好醫(yī)療費(fèi)用具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,進(jìn)行相關(guān)的因素及趨勢分析。通過完善采集數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化透明績效管理的具體實(shí)施過程。

3績效管理在我院管理工作中的實(shí)踐

近年來的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中,在現(xiàn)代醫(yī)院管理中實(shí)行績效管理是其中一項(xiàng)重要措施。新醫(yī)改績效管理的關(guān)鍵在于控制人員經(jīng)費(fèi)增長,加快醫(yī)院轉(zhuǎn)型以提升發(fā)展,通過績效管理體系創(chuàng)建有效的管理手段,促進(jìn)醫(yī)院管理改革創(chuàng)新,在同等醫(yī)療資源條件下激發(fā)工作潛能,實(shí)現(xiàn)勞動價值最大化,將體現(xiàn)個體價值與加快發(fā)展現(xiàn)代醫(yī)院的目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)真正的統(tǒng)籌兼顧發(fā)展[10]。我院根據(jù)新醫(yī)改要求,在結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的基礎(chǔ)上,經(jīng)科學(xué)研究分析,參照績效管理基本理論,制定了醫(yī)院內(nèi)部新型績效分配考核體制,并迅速推廣實(shí)施。我院實(shí)行績效工作后的2010年與未實(shí)行的2009年業(yè)務(wù)量比較,2010年在門急診人次、出院人數(shù)、手術(shù)人次、醫(yī)療總收入等方面均有顯著提高,而患者住院人均費(fèi)用降低。

4醫(yī)院推行績效管理應(yīng)注重的問題

醫(yī)院不同于其他企業(yè),由于現(xiàn)代醫(yī)院各個科室崗位性質(zhì)差異大,臨床診療未知因素多、風(fēng)險(xiǎn)差異大,不同醫(yī)護(hù)人員水平參差不齊,患者的病情變化大、對預(yù)后的期望差別大等特點(diǎn),導(dǎo)致績效管理計(jì)量基礎(chǔ)工作效率容易受到影響,績效管理的核心價值難以實(shí)現(xiàn),對團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)難以做出科學(xué)、客觀、公正、量化的評價,這些都是績效管理在現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)用中亟待解決的難題。通過對我院近年來績效管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的探討,總結(jié)出醫(yī)院在推行績效管理時應(yīng)注重以下問題:

4.1加強(qiáng)績效管理結(jié)果的反饋

傳統(tǒng)績效管理的目的只是為了加強(qiáng)員工自主能動性、積極性及創(chuàng)造性,表現(xiàn)為根據(jù)績效管理工作的結(jié)果,在企業(yè)中進(jìn)行薪酬調(diào)整或升降職位。但是,這往往會造成消極競爭環(huán)境,引發(fā)職員對績效考核制度的抵觸心理;或者在績效考核中互相惡性競爭,嚴(yán)重時甚至影響工作氛圍,大大降低工作效率。這顯然與績效管理應(yīng)用的初衷背道而馳,并未充分發(fā)揮績效管理的作用。由于上述原因,在現(xiàn)代醫(yī)院工作中推行績效管理時,要重視防止上述問題的出現(xiàn),要加強(qiáng)績效管理結(jié)果反饋,具體情況具體分析,盡快解決績效管理評估系統(tǒng)中的問題;根據(jù)醫(yī)務(wù)工作者個體化原則,與其充分溝通,發(fā)揮儲備潛能,解決工作上的問題,最終達(dá)到醫(yī)院組織發(fā)展目標(biāo)。

4.2設(shè)計(jì)優(yōu)化績效體系參數(shù)配置

績效管理體系在績效評估中包括多參數(shù)和向量的整體分析,是一個錯綜復(fù)雜的并行交叉體系,其中涉及各個部門、科室與人員,信息量巨大,且涉及面廣[11]。實(shí)行績效評估時,需要認(rèn)真縝密的從績效管理基本理論出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建指標(biāo)體系,在發(fā)揮醫(yī)務(wù)工作者自主能動性、積極性的同時,保證數(shù)據(jù)指標(biāo)的完整性;在滿足個體特性需求的同時,符合醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),使個體與整體形成有機(jī)的統(tǒng)一,達(dá)到雙贏局面。理想的績效管理體系評價,不僅體現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,而且顯示醫(yī)院管理工作中的創(chuàng)新趨勢,凸顯醫(yī)療改革的成果。此外,在難以定量考評時,可以根據(jù)特殊情況進(jìn)行定性考核,而不應(yīng)該一成不變地遵循績效評估的定量考評參數(shù)要求,如基層醫(yī)院輸送進(jìn)修人員的培養(yǎng)、平抑醫(yī)療費(fèi)用、處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件等指標(biāo)。

4.3擴(kuò)展績效評估范圍

績效評估在傳統(tǒng)績效管理體系中是由上級對下屬進(jìn)行考評,一位醫(yī)務(wù)工作者可能根據(jù)多層科室上級提供的考評結(jié)果或者是由管理科室進(jìn)行考評,這樣的考核信息主觀判斷不一定準(zhǔn)確,且考核局限范圍過窄,且被考核者極有可能對績效評估的結(jié)果持懷疑態(tài)度,產(chǎn)生不滿情緒,最終的考核結(jié)果也容易出現(xiàn)與實(shí)際情況較大的偏差。為了避免上述情況的出現(xiàn),可擴(kuò)大績效評估范圍,選擇多層次的評估者,借鑒360°績效管理體系的方法,通過多方面、多層次考核者對被考核者進(jìn)行績效分析,得出較為全面客觀的評估結(jié)果。

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作者:尚飛燕 單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市人民醫(yī)院