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本文作者:徐敏 單位:淮安市實驗初級中學
(一)思想不夠明確。很多中小學的領導對于固定資產管理的認識不到位,比較重視對資金的管理,但是卻不關注對物品的管理,在具體的管理過程中,也沒有完善的制度,責任也不夠明確,固定資產浪費、閑置的現象非常的嚴重;很多領導甚至認為學校的主要工作是教學,對固定資產的管理,是不會有什么實際成效的,首先從思想上就不夠重視。
(二)管理機構不健全,相關的管理人員素質低下。由于思想上不夠重視,很多中小學根本沒有設置相關的固定資產管理部門,有的雖然有相關的管理部門,但是人員的配備非落后,絕大多數只是拉一些教學人員輔助管理,這些人缺乏相應的管理經驗,對于如何進行管理的登記和維護完全不得要領,也基本上不會產生什么實際的管理效果。
(三)對固定資產的數額不夠清楚。很多學校的管理者對于學校真實的固定資產數目事實上是認識不清的,舉例來講,很多領導對于學校的固定資產在以前有多少、現在有多少、中途報廢了多少、閑置了多少都不夠清楚,更不用說學校固定資產的相關規(guī)格和型號了,這主要是由于中小學絕大多數都是國家財政撥款來維持的,重錢輕物的意識非常濃烈,基本上不會按照相關的規(guī)章制度,類似于《中小學會計制度》來進行固定資產的有效管理活動。
改進中小學固定資產管理問題的對策
(一)建立明確的管理制度,調動內部人員的管理積極性。要在全校范圍內建立起固定資產的管理制度,這種責任的建立需要層層遞進,不能僅有全校范圍內的規(guī)章制度,小到一個年級、甚至是一個班級,必須要結合自身的情況,建立起相應的固定資產管理制度,譬如說財產使用制度、賠償制度、學校的圖書管理制度等等;需要注意的另外一點是,相關的固定資產管理制度不能僅僅是一紙空文,掛在墻上,而應該狠抓落實,在實際的管理過程中認真地執(zhí)行相關制度,一步步落實相關責任,利用目標管理的有效方式,充分調動各個部門人員的管理積極性。
(二)積極引入互聯(lián)網技術,創(chuàng)新管理機制。首先要對學校內部的固定資產進行一次完整而科學的清點,明確校內固定資產的具體數目,在管理過程中定人、定位、定責,除此之外,還要積極地引入互聯(lián)網管理技術,改變管理方法,創(chuàng)新管理機制,建立起一個科學高效的管理系統(tǒng)。
(三)規(guī)范相關的管理程序,嚴格管理。在具體的管理過程中,要嚴格地遵守相關的管理制度,首先要在采購環(huán)節(jié)下功夫,爭取采購到的都是質優(yōu)價廉、符合學校使用規(guī)律的物資;其次要做好入賬工作,完善入賬程序,確保各項資產登記的完備和數據的準確有效;最后要做好對固定資產的盤查和處置工作,要按照相關的程序進行,不能以權謀私,認真地落實相關部門關于處置權限規(guī)定,通過科學高效的固定資產管理活動,來為日后可持續(xù)的、科學高效的教學活動做好物資鋪墊,從而保證我國中小學教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
結語
總之,加強固定資產管理是中小學的一項重要任務。要從提高領導管理意識、理順管理體制、加強信息化管理等多方面采取措施,提高中小學固定資產管理水平。