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行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理研究3篇

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行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理研究3篇

(一)

一、行政事業(yè)資產(chǎn)管理過(guò)程中的主要問(wèn)題

(1)固定資產(chǎn)核算不到位。建立完整的固定資產(chǎn)總賬明細(xì)賬、登記卡片,是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的最基本要求。但有一些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、登記卡片建立不全,未建立資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,已建立內(nèi)控制度的內(nèi)容不夠完整,執(zhí)行中也不夠到位。如:有的單位未按規(guī)定管理資產(chǎn),未設(shè)臺(tái)賬,也未實(shí)行明細(xì)賬核算。有的單位對(duì)物品無(wú)入庫(kù)出庫(kù)記錄,無(wú)登記臺(tái)賬,也未進(jìn)行妥善保管。

(2)賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍。一是國(guó)有資產(chǎn)未入賬。一些行政事業(yè)單位將接受捐贈(zèng)、贊助形成的資產(chǎn);以物抵算收入形成的資產(chǎn);上級(jí)無(wú)償調(diào)入的資產(chǎn),以及部門收益形成的資產(chǎn),有的入賬不及時(shí),有的長(zhǎng)期不入賬。有的部門將購(gòu)入的商品住房未入固定資產(chǎn)賬,形成賬外資產(chǎn);二是建造的辦公樓,已使用多年,未辦理竣工決算,也未進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物登記和會(huì)計(jì)核算。三是對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢或已經(jīng)不存在的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)銷賬;四是一些部門單位對(duì)固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不進(jìn)行清查盤點(diǎn),造成賬面數(shù)與實(shí)有數(shù)不符。

(3)部分單位存在違規(guī)購(gòu)建資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的部門在無(wú)預(yù)算或超預(yù)算的情況下購(gòu)置固定資產(chǎn);有的部門購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)未按規(guī)定依法實(shí)行政府采購(gòu);一些財(cái)政資金較多的部門單位超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)建辦公用房、計(jì)算機(jī)、信息化平臺(tái)建設(shè)等固定資產(chǎn),一方面使國(guó)有資產(chǎn)在各單位之間的配置不公,使用效率不高,另一方面,助長(zhǎng)了一些單位鋪張浪費(fèi)之風(fēng)。

(4)違規(guī)處置資產(chǎn)問(wèn)題比較突出。一是一些部門單位出租房屋、報(bào)廢固定資產(chǎn)未履行批準(zhǔn)手續(xù),處置時(shí)過(guò)程不公開、不透明。如:有的部門未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),隨意出租辦公用房或捐贈(zèng)資產(chǎn);二是有些部門單位資產(chǎn)出租收入、變價(jià)收入未按規(guī)定納入預(yù)算管理,有的直接入工會(huì)賬用于職工福利,有的以招待費(fèi)、工作餐費(fèi)等抵頂租金收入,造成國(guó)有資產(chǎn)流失;三是有的單位房屋出租收入未按規(guī)定繳納稅費(fèi);四是有的單位固定資產(chǎn)丟失被盜、毀損長(zhǎng)期不進(jìn)行賬務(wù)處理,責(zé)任無(wú)人追究;五是對(duì)外投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓未按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(5)部分單位資金、往來(lái)賬款管理不夠嚴(yán)格和規(guī)范。一是部分單位往來(lái)款科目長(zhǎng)期掛賬,不及時(shí)催收、清理,有的已難以收回;二是有的將收入掛在往來(lái)賬上,從中列支車輛購(gòu)置費(fèi)、扶貧補(bǔ)助款、辦公用品支出等,導(dǎo)致決算報(bào)表收支不實(shí);三是個(gè)別單位將財(cái)政性資金不納入法定賬戶核算和管理,私存私放;四是少數(shù)單位現(xiàn)金管理不夠嚴(yán)格,對(duì)按規(guī)定應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算范圍的費(fèi)用開支仍有現(xiàn)金報(bào)支的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

針對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理使用中存在的問(wèn)題,筆者提出以下建議,要求相關(guān)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化日常監(jiān)督,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和有效利用。

(1)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。國(guó)有資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題前清后亂、屢查屢犯,原因是多方面的,除了一些部門和單位依法理財(cái)意識(shí)比較淡薄、職責(zé)不明、管理不到位外,機(jī)制不完善、制度不健全是重要的原因。分頭管理和審批的運(yùn)作方式,導(dǎo)致重購(gòu)輕管,管理和使用處置缺乏相互制約和監(jiān)管,必然導(dǎo)致管理不規(guī)范、違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生,因此政府部門要將國(guó)有資產(chǎn)管理情況納入主要領(lǐng)導(dǎo)干部考核體系,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)依法管理國(guó)有資產(chǎn)的責(zé)任意識(shí)。財(cái)政部門要根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法的原則和要求,建立健全國(guó)有資產(chǎn)配置、使用、評(píng)估、處置、收益管理和產(chǎn)權(quán)登記等國(guó)有資產(chǎn)管理方面的制度,進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用行為。行政事業(yè)單位必須建立健全本單位國(guó)有資產(chǎn)管理的具體辦法和規(guī)章制度,包括資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)和處置等內(nèi)部管理制度,把責(zé)任落到具體崗位具體人,以制度來(lái)約束行為。

(2)強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理。一要加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理,凡占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的行政事業(yè)單位,要落實(shí)職能部門、指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的財(cái)務(wù)規(guī)則和資產(chǎn)管理辦法,實(shí)行定期盤點(diǎn),及時(shí)糾正資產(chǎn)不實(shí)、往來(lái)賬長(zhǎng)期不清和現(xiàn)金違規(guī)使用的問(wèn)題,確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,這是規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作。二要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行分類管理,建議市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管局選擇行政機(jī)關(guān)的辦公用房等資產(chǎn)進(jìn)行綜合改革試點(diǎn),實(shí)行統(tǒng)一集中管理。三要積極推進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)集中統(tǒng)一處置機(jī)制和資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)制,有利于解決國(guó)有資產(chǎn)部門所有、部門之間資產(chǎn)占有不平衡的問(wèn)題,嚴(yán)禁擅自處置、隨意支配國(guó)有資產(chǎn),促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。四要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則,建議財(cái)政部門通過(guò)預(yù)算約束等手段進(jìn)行有效管理和控制,優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)配置,加強(qiáng)單位資產(chǎn)使用情況的考核,積極探索國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效管理,將資產(chǎn)使用績(jī)效作為年度資產(chǎn)配置預(yù)算安排的依據(jù)。

(3)加大對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度。建議建立財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,盡快組織對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的全面清查,摸清底數(shù),查找和糾正存在的問(wèn)題。充分發(fā)揮人大監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督的作用,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)形成更加有力的外部監(jiān)控。重點(diǎn)加大對(duì)需處置的土地、房屋、車輛和其他大宗資產(chǎn)等的檢查監(jiān)督力度,對(duì)違反國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定造成重大損失的,要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整和保值增值。

作者:顧月琴 單位:江蘇省泰州市審計(jì)局

(二)

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及其表現(xiàn)形式的復(fù)雜性,給科學(xué)合理地對(duì)其進(jìn)行配置和監(jiān)管帶來(lái)了較大難度,從而導(dǎo)致其使用效益偏低,閑置、浪費(fèi)和流失現(xiàn)象較為普遍。目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多不盡如人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)管理意識(shí)不強(qiáng),重購(gòu)置輕管理的現(xiàn)象較為普遍

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)資金來(lái)源主要為財(cái)政性資金,致使有些單位對(duì)資產(chǎn)的使用和管理缺乏責(zé)任感,一般只重視經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取和使用,而忽視財(cái)產(chǎn)的合理配置和效能發(fā)揮,一方面不斷向財(cái)政請(qǐng)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)通過(guò)建造或者購(gòu)置方式增加固定資產(chǎn)投入,對(duì)一些尚未超過(guò)可使用年限的資產(chǎn)提前更新,使原有資產(chǎn)處于閑置狀態(tài);另一方面對(duì)已取得的固定資產(chǎn)管理不到位,未能較好落實(shí)定期盤點(diǎn)清查制度,導(dǎo)致家底不清、賬實(shí)不符,不僅容易造成資產(chǎn)流失,也使財(cái)政監(jiān)管部門不能真實(shí)掌握國(guó)有資產(chǎn)存量的情況,增加了監(jiān)管的難度。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不完善,內(nèi)部控制制度不健全

固定資產(chǎn)的管理包括取得(含購(gòu)置和劃撥、接受捐贈(zèng)等)、驗(yàn)收、分配、使用、維修、報(bào)廢、處置等多方面。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度往往滯后于國(guó)家相關(guān)制度變革,可操作性不強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、使用部門的職責(zé)及相互間的工作銜接方面未以制度加以明確,即便有制度在具體執(zhí)行中往往也不到位。有的單位購(gòu)置計(jì)劃和執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),有的單位對(duì)報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)批、核減,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值虛高。

(三)實(shí)物管理和價(jià)值管理未能實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合

由于關(guān)注點(diǎn)不同,即實(shí)物管理部門注重資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的管理,而價(jià)值管理部門注重資產(chǎn)價(jià)值形態(tài)的管理,且實(shí)物管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)涵蓋范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,致使二者未實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。具體而言,實(shí)物管理部門以各具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)組成部分(即便是某項(xiàng)固定資產(chǎn)中的附屬設(shè)備)作為單項(xiàng)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,登記其檢修、維護(hù)、調(diào)撥、分配記錄;而財(cái)務(wù)部門則按照會(huì)計(jì)核算管理辦法按固定資產(chǎn)類別設(shè)置賬簿,建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)其進(jìn)行價(jià)值管理。另外固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購(gòu)環(huán)環(huán)相扣,但實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中卻顯得不夠嚴(yán)肅,表現(xiàn)為年中固定資產(chǎn)購(gòu)置的隨意性較大,購(gòu)置計(jì)劃與年度預(yù)算有較大差距等。

二、做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的思路和對(duì)策

(一)規(guī)范行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置范圍和標(biāo)準(zhǔn)

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)遵循“履職需要,科學(xué)合理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),從嚴(yán)控制”的原則,制定科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,能通過(guò)調(diào)劑解決的,盡力從現(xiàn)有資產(chǎn)中調(diào)劑,合理配置,提高資產(chǎn)的使用效益。

(二)建立完善固定資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)管理是一項(xiàng)全員參與的長(zhǎng)期管理工作,在堅(jiān)持固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理分開的前提下,明確各相關(guān)職能部門的管理范圍及職責(zé),加強(qiáng)固定資產(chǎn)從預(yù)算、取得、驗(yàn)收直到處置為止的全過(guò)程管理,使資產(chǎn)管理工作落實(shí)到部門,責(zé)任到人。對(duì)資產(chǎn)實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理部門間的工作銜接應(yīng)以制度加以明確并確保具有較強(qiáng)的可操作性。

(三)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行網(wǎng)格化管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管

在上述固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下,應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的聯(lián)動(dòng)體系,即實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)置、使用及處置等全過(guò)程實(shí)行網(wǎng)格化管理,將“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”從在價(jià)值管理層面初步應(yīng)用逐漸推廣至實(shí)物管理層面及資產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)始終,全面、動(dòng)態(tài)地掌握固定資產(chǎn)占有、使用狀況。將事前、事中、事后管理相結(jié)合,提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的無(wú)縫對(duì)接。

(四)通過(guò)預(yù)算管理、政府采購(gòu)等機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理

隨著預(yù)算管理機(jī)制的進(jìn)一步完善,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的有機(jī)結(jié)合已是新的方向,在編制年度部門預(yù)算時(shí)需認(rèn)真考慮預(yù)算年度資產(chǎn)配置需求,另外根據(jù)國(guó)家關(guān)于政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)章制度,屬于政府采購(gòu)目錄中的貨物應(yīng)編報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算并在執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格履行政府采購(gòu)程序。預(yù)算單位如能將以上環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)控制住,相信一會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化大有益處。

(五)提高固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

提高固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),推動(dòng)資產(chǎn)管理工作的信息化。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平的培養(yǎng),強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),包括國(guó)有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理和法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí),使其盡快適應(yīng)財(cái)政改革的需求,使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化,以保證固定資產(chǎn)管理扎實(shí)、有效。

作者:劉佳 單位:青島海事局

(三)

一、行政事業(yè)單位國(guó)有固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)總資金不明,財(cái)政不清,浪費(fèi)大量資金

許多國(guó)有企業(yè)缺乏不動(dòng)資金的決算步驟,沒(méi)有詳細(xì)賬目、沒(méi)有單項(xiàng)賬目,虛假賬目。沒(méi)有做到及時(shí)合理地使用增加資金,比如新增的不動(dòng)資金只作經(jīng)費(fèi)支出,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在賬外,這樣使資金沒(méi)有存在賬目上,達(dá)到難以收拾的地步。資金投入少,賬目中仍有該消除的賬、購(gòu)買新機(jī)器,翻修建筑,買賣資金沒(méi)有相關(guān)消除手續(xù),遺留在賬目上,照成賬目不實(shí),所以工作人員也難以解釋賬目問(wèn)題,造成了不動(dòng)資金與事實(shí)的嚴(yán)重偏差。

(二)工作守則不夠完善

有些行政事業(yè)單位注重購(gòu)買不動(dòng)資金,忽視平時(shí)的工作安排,沒(méi)有做到不動(dòng)資金的合理購(gòu)買、審核、管理、分配規(guī)則。購(gòu)買后沒(méi)有及時(shí)地記錄在詳細(xì)賬目和單項(xiàng)賬目上,行政事業(yè)單位缺少監(jiān)控制度,沒(méi)有及時(shí)完善資金的記錄和使用的規(guī)章制度,沒(méi)有做到定時(shí)定期地檢驗(yàn)資金流通的賬目。沒(méi)有及時(shí)地清除早已不存在的、流失已久的資金賬目,最為嚴(yán)重的問(wèn)題就是尚沒(méi)有做到互聯(lián)網(wǎng)和機(jī)器設(shè)備的及時(shí)更新,沒(méi)有最短時(shí)間內(nèi)解決報(bào)廢設(shè)備,在企業(yè)中占有可利用的場(chǎng)地,產(chǎn)生嚴(yán)重浪費(fèi),造成其他配套設(shè)備不能使用的現(xiàn)狀。同等性質(zhì)的隱患有很多,一些決策者忽視不動(dòng)資金的管理,也會(huì)產(chǎn)生大量的資金流失。

(三)大量的固定資產(chǎn)閑置

限制的固定資產(chǎn)是指不常用的儀器設(shè)備等大型設(shè)備資產(chǎn)的資產(chǎn),主要包括有,不用的電子儀器,機(jī)器設(shè)備等。固定資產(chǎn)被限制的原因主要由以下三個(gè)方面:行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行了整合,由此,一些儀器設(shè)備被閑置下來(lái),還有一些是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位進(jìn)行了機(jī)構(gòu)的重并,之后就造成了一些資產(chǎn)的閑置;因?yàn)楝F(xiàn)在科技的進(jìn)步,機(jī)械設(shè)備淘汰的速度過(guò)快,尤其是電子方面的設(shè)備;因?yàn)檫`規(guī)使用而被拋棄,其中在車輛方面表現(xiàn)的最為明顯,當(dāng)一些車輛在遇到一些違規(guī)事件之后,就需要被限制出行,因此就成為了閑置資產(chǎn)。這些閑置的資產(chǎn)還有很高的利用價(jià)值,占有國(guó)家資產(chǎn)的很大一部分比例有些資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間的不用就面臨報(bào)廢的命運(yùn)。

(四)國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)故流失較為嚴(yán)重

一些責(zé)任人不經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的同意就擅自處理國(guó)有資產(chǎn),對(duì)于造成的損失也不進(jìn)行匯報(bào)。資產(chǎn)的賬本沒(méi)有及時(shí)的更新,資產(chǎn)沒(méi)有定時(shí)的清查。有很多的資產(chǎn)并沒(méi)有登記入冊(cè),所以無(wú)法進(jìn)行資產(chǎn)登記入賬,一些資產(chǎn)被低價(jià)轉(zhuǎn)讓的情況時(shí)有發(fā)生。一些非經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)沒(méi)有得到恰當(dāng)?shù)囊?guī)范管理。

二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理對(duì)策

(一)員工的管理制度要進(jìn)一步完善

要實(shí)行全面的責(zé)任制度,建立起權(quán)責(zé)對(duì)等制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部每項(xiàng)部門的責(zé)任都明確的規(guī)定,制定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),只看工作結(jié)果,看資產(chǎn)的完好性和有效利用性作為員工績(jī)效考核和員工工資的一項(xiàng)重要參考。這就需要行政事業(yè)單位的人員與相關(guān)的管理人員對(duì)國(guó)家的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查,對(duì)資產(chǎn)虧損的原因要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與記錄,對(duì)于需要其余的資產(chǎn)要進(jìn)行申請(qǐng),在得到批準(zhǔn)后,要記錄在案,保證在以后可以有據(jù)可循,對(duì)于大件的、較為貴重的、精密的儀器,要建立一套完整的檔案,包括機(jī)器的購(gòu)買日期、使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等。權(quán)責(zé)對(duì)等原則實(shí)施的對(duì)象是行政事業(yè)單位的每一個(gè)人員,資產(chǎn)的使用人員都應(yīng)該持有相關(guān)的證明,與國(guó)家簽有相關(guān)的資產(chǎn)使用合約,使用時(shí)按照規(guī)定來(lái)使用。讓整個(gè)資產(chǎn)管理制度可以透明化,讓一切接口可以完美對(duì)接。

(二)行政事業(yè)單位的管理要進(jìn)一步加強(qiáng)

通過(guò)預(yù)算管理,政府采購(gòu)收支等手段,來(lái)強(qiáng)化自身管理。強(qiáng)化管理主要包括兩個(gè)方面。強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制,讓腐敗現(xiàn)象逐漸的消失,讓公司內(nèi)部的各項(xiàng)預(yù)算都慢慢的合理。所以行政事業(yè)單位應(yīng)該將各項(xiàng)資產(chǎn)都記錄在案,另外還需要將項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算都調(diào)查和記錄清楚,對(duì)審批部門的預(yù)算應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行控制,避免出現(xiàn)大的資金出入情況。行政事業(yè)單位要對(duì)采購(gòu)和審計(jì)使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,要注意調(diào)查采購(gòu)部門是否按照公司要求,按照法律規(guī)定的合法程序來(lái)進(jìn)行,政府要通過(guò)采購(gòu)來(lái)將預(yù)算的數(shù)目來(lái)進(jìn)行控制,在采購(gòu)之前,要對(duì)采購(gòu)的儀器的名字,數(shù)目和數(shù)量進(jìn)行規(guī)劃,避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買的情況。行政事業(yè)單位收支分類改革要盡快進(jìn)行。將各項(xiàng)資產(chǎn)的數(shù)目更加清晰的記錄起來(lái),包括資產(chǎn)的各項(xiàng)收支情況,資產(chǎn)的來(lái)源,其具體用途,日常的維修費(fèi)用等等。提高認(rèn)識(shí),加大對(duì)多有資產(chǎn)的處理特別是加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位人員出入的控制管理。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的增加環(huán)節(jié)和減少環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,而在處理環(huán)節(jié)加大力度對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的處置,對(duì)重大置產(chǎn)的處置就要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理必要時(shí)要進(jìn)行集體聯(lián)簽制度進(jìn)行處理,而對(duì)于那些未到國(guó)家規(guī)定的年限就報(bào)廢的設(shè)備,要查明報(bào)廢的原因,根據(jù)原因的大小程度進(jìn)行處理,特別是對(duì)于那些屬于保管不當(dāng)或由于嚴(yán)重的人為原因而造成的報(bào)廢要格外的對(duì)待,必要時(shí)還要追究當(dāng)事人責(zé)任,以此來(lái)提高單位管理人員對(duì)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。

(三)加大對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的個(gè)人素養(yǎng)的考核

行政事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),為了更好地加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理,因此對(duì)管理人員也提出來(lái)更高的要求,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的工作不僅要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,傳達(dá)信息還要隨著國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展進(jìn)行一些分析,這樣才能更好地為管理者提供更好的決策參考,所以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理人員要求的第一項(xiàng)就是決策分析能力。要學(xué)會(huì)使用操作固定資產(chǎn)管理軟件,必要時(shí)還要熟知管理方面的各種知識(shí),這樣才能與時(shí)俱進(jìn),成為一個(gè)合格的管理者,才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)生存,才會(huì)更適應(yīng)這個(gè)社會(huì),由此可見提高管理人員的素質(zhì)對(duì)資產(chǎn)的管理是多么的重要。

(四)加快信息化建設(shè),早日實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理

當(dāng)前我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在財(cái)務(wù)等各方面實(shí)行了信息化管理,這不僅方便了人們的生活,還為國(guó)家?guī)?lái)了很大的經(jīng)濟(jì)效益,信息化是一個(gè)國(guó)家與世界接軌的表現(xiàn)之一,更是一個(gè)國(guó)家國(guó)力強(qiáng)大的表現(xiàn)。所謂的信息化就是把一些看起來(lái)很復(fù)雜的事情通過(guò)電腦這個(gè)載體而簡(jiǎn)單化處理的一種解決問(wèn)題的方式。在我國(guó),有條件的企業(yè)的項(xiàng)目無(wú)論是在財(cái)務(wù)上,、還是在個(gè)人信息上都進(jìn)行了信息化管理,運(yùn)用信息化既方便,又能保證龐大的固有資產(chǎn)管理上更好地使用信息化技術(shù)進(jìn)行管理。

作者:林狀君 單位:漳州財(cái)貿(mào)學(xué)校