醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施

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一、醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施的應(yīng)用分析

（一）通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際重視程度的提高來實(shí)現(xiàn)管理控制體系的形成

在醫(yī)院資產(chǎn)管理的過程中，需要建立一套管理的自主和框架控制體系，進(jìn)而保障資產(chǎn)的使用、管理以及財(cái)務(wù)等相關(guān)部門在責(zé)任以及目標(biāo)上的明確，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)管理部門在權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任等的明確劃分。需要發(fā)揮職能管理部門的承上啟下的作用，在負(fù)責(zé)人的選擇上需要更加關(guān)注其是否具有非常強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而為不同的科室以及部門進(jìn)行賬目的詳細(xì)化，通過職能的不斷明確與完善，為工作效率的提高提供重要的保障；還需要設(shè)置專門人員來進(jìn)行資產(chǎn)卡片的管理，進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用以及資產(chǎn)的維修都需要有專人進(jìn)行監(jiān)督簽字，并且進(jìn)行資產(chǎn)的定期性盤點(diǎn)與賬目的核對(duì)，并且在工作人員發(fā)生工作變動(dòng)時(shí)也能夠進(jìn)行工作的及時(shí)移交。

（二）通過管理環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的明確來實(shí)現(xiàn)控制措施的配備

在進(jìn)行藥品以及耗材等存貨的管理上，需要不斷地規(guī)范其驗(yàn)收的實(shí)際程序與方法，通過專用的驗(yàn)收表格制定來實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才的驗(yàn)收工作，并且驗(yàn)收人員也需要在表格上簽字，進(jìn)而為其實(shí)際的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格以及質(zhì)量等方面提供重要的保障，同時(shí)還需要驗(yàn)收的表格與發(fā)票同時(shí)入賬，進(jìn)而保證其一致性，同時(shí)驗(yàn)收人也需要對(duì)驗(yàn)收入庫的實(shí)際貨品負(fù)責(zé)；醫(yī)院還需要不斷地建立和健全存貨的保管制度，通過責(zé)任人的明確來實(shí)現(xiàn)存貨的定期性的檢查，同時(shí)還需要更加重視日常的管理性工作，嚴(yán)格制止未經(jīng)正規(guī)授權(quán)的人來進(jìn)行貨物的接觸；醫(yī)院還需要實(shí)現(xiàn)在存貨的發(fā)出以及領(lǐng)用審批權(quán)限上的控制，對(duì)于價(jià)值比價(jià)中的物品以及具有危險(xiǎn)性的物品需要進(jìn)行額外的授權(quán)，而藥房以及相關(guān)的器械部門也需要經(jīng)過審批之后才能夠進(jìn)行貨物的發(fā)出；醫(yī)院還需要根據(jù)其采購(gòu)的間隔時(shí)期以及實(shí)際的庫存來實(shí)現(xiàn)藥品材料等相關(guān)消耗計(jì)劃的綜合考慮，這樣為保持最佳的貨存狀態(tài)提供重要保障；醫(yī)院還需要更加詳細(xì)地記錄存貨的實(shí)際入庫、庫存以及出庫的情況，進(jìn)而保證存貨的記錄能夠與實(shí)際的庫存相一致，同時(shí)還能夠保障其與相關(guān)的財(cái)會(huì)部門以及存貨的管理部門來進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)。對(duì)于藥品器械以及相關(guān)價(jià)值比較低、容易消耗的物品，需要管理部門根據(jù)貨物的品種來進(jìn)行賬目的詳細(xì)設(shè)置，同時(shí)還需要重視總賬的更新與管理；醫(yī)院還需要更加注重存貨的盤點(diǎn)以及清查的制度建設(shè)，通過周期性的盤點(diǎn)和盤點(diǎn)流程的規(guī)范化等來實(shí)現(xiàn)存貨在數(shù)量上的核查，同時(shí)在進(jìn)行盤點(diǎn)和清查的工作過程中，需要保證財(cái)務(wù)人員對(duì)整個(gè)盤點(diǎn)的工作進(jìn)行監(jiān)督。

（三）增加對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制，實(shí)現(xiàn)其工作效率的保障

醫(yī)院在實(shí)際的管理過程中，需要更加注重對(duì)固定資產(chǎn)在管理目錄上的設(shè)置，根據(jù)實(shí)際的資產(chǎn)情況來進(jìn)行資產(chǎn)卡片的記錄，同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息方面的詳細(xì)記錄，如果實(shí)際的手工管理過于繁瑣，就可以引進(jìn)條形碼的管理軟件，通過整個(gè)醫(yī)院的條形碼固定資產(chǎn)的管理來實(shí)現(xiàn)相似或者相同物品在辨認(rèn)難度上的降低，為固定資產(chǎn)的實(shí)際清查提供便利；醫(yī)院相關(guān)設(shè)備的管理部門需要重視固定資產(chǎn)的實(shí)際維護(hù)以及維修的工作，為其正常的使用提供重要的保障；對(duì)于大型儀器設(shè)備的實(shí)際操作，由于其價(jià)值比較大，因此操作人員必須持有上崗證，避免出現(xiàn)由于技術(shù)操作上的失誤而導(dǎo)致的設(shè)備損壞；通過固定資產(chǎn)上的清查和盤點(diǎn)制度的建立來實(shí)現(xiàn)工作效率的保障。此外，還需要不斷地建立和完善固定資產(chǎn)方面的報(bào)廢制度和實(shí)際的工作流程，進(jìn)而保證其固定資產(chǎn)的處理能夠有法可依、有章可循，依據(jù)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定，實(shí)現(xiàn)報(bào)批手續(xù)的不斷完善，最終保證整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作能夠有序的進(jìn)行。

二、結(jié)語

醫(yī)院在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中，需要充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)人員的設(shè)置以及管理層的態(tài)度對(duì)整個(gè)工作的重要影響。通過信息管理系統(tǒng)的綜合性利用，為資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制提供重要的保障，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理在難度方面的不斷降低，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在管理方面的安全性以及完整性，最終使醫(yī)院資產(chǎn)管理的效率不斷提高。

作者：王文芳 單位：山東醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校附屬醫(yī)院