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一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的常見問題
(一)管理觀念落后,造成管理水平低下
由于高校的資產(chǎn)來源主要依賴于國家撥款,我國的高校固定資產(chǎn)管理長期存在著“注重資產(chǎn)采購而忽略資產(chǎn)管理”“重視有形資產(chǎn)而忽視無形資產(chǎn)”的管理觀念,固定資產(chǎn)保值增值意識(shí)淡薄。在落后管理觀念的指導(dǎo)下,高校固定資產(chǎn)的管理水平整體較低,資產(chǎn)配置不合理,固定資產(chǎn)浪費(fèi)、流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)管理制度不健全,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂
目前,高校的固定資產(chǎn)制度不健全,很多時(shí)候甚至無章可循,部分固定資產(chǎn)管理工作制度的執(zhí)行力較低,缺乏有效的制約機(jī)制,造成管理效率低下。例如資產(chǎn)清查制度不完善,導(dǎo)致許多高校長期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門缺乏溝通,沒有定期核對(duì)資產(chǎn)賬務(wù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)存量不明,有帳無物、有物無賬等賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍。另外,不同部門的固定資產(chǎn)管理相互分離,缺乏有效的綜合管理。固定資產(chǎn)購置以后經(jīng)常處于動(dòng)態(tài)變化中,領(lǐng)用人、使用人、使用單位、存放地點(diǎn)等等隨時(shí)可能變化,但高校往往缺乏應(yīng)對(duì)這些變化的后續(xù)跟蹤管理制度。
(三)管理手段滯后,嚴(yán)重影響管理效率
高校固定資產(chǎn)管理軟件不完善,缺乏動(dòng)態(tài)管理。近年來,雖然大部分高校都已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)專業(yè)資產(chǎn)管理軟件,但僅限于基本的數(shù)據(jù)錄入和查詢,購入的網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)也只是網(wǎng)上上傳數(shù)據(jù),而不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,無法實(shí)現(xiàn)各部門之間的實(shí)時(shí)對(duì)賬和信息共享,更談不上合理組織閑置資產(chǎn)的流動(dòng)和調(diào)劑使用,嚴(yán)重影響了高校固定資產(chǎn)的管理效率。
(四)會(huì)計(jì)核算不合理,無形增加資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)
在固定資產(chǎn)的使用過程中必然會(huì)發(fā)生有形和無形損耗,因此,隨著使用年限的增加其價(jià)值在不斷貶值。而高校固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值必然虛增,從而其賬面價(jià)值一直反映的都是歷史成本,無法準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,導(dǎo)致賬面資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值存在較大出入,使固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符。在某種程度上影響了高校對(duì)其更新資金需求的測(cè)算,同時(shí)財(cái)務(wù)信息反應(yīng)失真也不能滿足新形勢(shì)下國家財(cái)政撥款部門對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際需求,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值流失現(xiàn)象,加大了高校固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性。
(五)管理隊(duì)伍力量薄弱,制約資產(chǎn)管理健康發(fā)展
當(dāng)前,高校固定資產(chǎn)管理任務(wù)日益繁重,而管理隊(duì)伍建設(shè)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上發(fā)展需要。許多高校資產(chǎn)管理部門只是作為最基層的部門,管理隊(duì)伍素質(zhì)不高,缺少資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識(shí),使得管理人員疲于應(yīng)付日常資產(chǎn)管理工作,無法適應(yīng)不斷復(fù)雜變化的國有資產(chǎn)管理工作要求。另外,固定資產(chǎn)使用單位,特別是院系基層使用部門的資產(chǎn)管理員一般由教學(xué)秘書或輔導(dǎo)員兼任,流動(dòng)性較大,而且面對(duì)數(shù)量龐大、種類復(fù)雜的資產(chǎn),缺乏固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的知識(shí),影響了高校資產(chǎn)管理的規(guī)范化。此外,資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)賬目交接不及時(shí),使得后續(xù)資產(chǎn)管理員對(duì)自己職責(zé)管轄的資產(chǎn)賬目不清,進(jìn)一步影響了高校固定資產(chǎn)管理的健康發(fā)展。
二、提升高校固定資產(chǎn)管理水平的幾點(diǎn)建議
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,提高管理意識(shí)
首先,高校管理者要充分認(rèn)識(shí)到國有資產(chǎn)管理的重要性,積極轉(zhuǎn)變高校固定資產(chǎn)管理意識(shí),摒棄傳統(tǒng)的“重購置輕管理”的管理觀念,像抓教學(xué)、科研工作一樣抓好學(xué)校的國有資產(chǎn)的管理。其次,建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),將“多頭分散管理”變?yōu)椤敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”,對(duì)每個(gè)資產(chǎn)使用單位配備資產(chǎn)管理人員,形成層次清晰、職責(zé)明確、方便監(jiān)督管理的資產(chǎn)管理體系。要逐步完善資產(chǎn)管理部門職能,使其適應(yīng)新形勢(shì)下不斷復(fù)雜變化的國有資產(chǎn)管理工作要求,做好資源整合,提高資源使用效率。
(二)完善資產(chǎn)管理制度,建立長效管理機(jī)制
結(jié)合本校實(shí)際,制定一套符合高校實(shí)情,方便操作的一系列固定資產(chǎn)管理制度,真正做到有據(jù)可查,有章可循。第一,完善固定資產(chǎn)的報(bào)賬驗(yàn)收制度。資產(chǎn)購置以后,使用部門要及時(shí)上帳,資產(chǎn)的入庫、調(diào)撥等都要有驗(yàn)收環(huán)節(jié)。第二,完善資產(chǎn)的清查制度。高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況定期開展嚴(yán)格的、可操作的資產(chǎn)清查,及時(shí)掌握資產(chǎn)損盈情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行處理,弄清資產(chǎn)來源去向和管理使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止資產(chǎn)流失。第三,完善報(bào)廢處置制度。成立固定資產(chǎn)報(bào)廢審查小組,對(duì)上報(bào)的報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期鑒定,呈報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核銷。對(duì)報(bào)廢、調(diào)出的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,做到入賬要及時(shí),銷賬要同步,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,并與財(cái)務(wù)部門及時(shí)核對(duì)賬目,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)符。
(三)利用現(xiàn)代手段,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化
高校固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、存放分散、年度跨度大,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理勢(shì)在必行。利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化、跨校區(qū)管理,各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,便于資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門之間溝通和協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,可避免賬實(shí)不符、信息不對(duì)稱的現(xiàn)象發(fā)生;同時(shí)可實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)資源有效配置,避免資產(chǎn)重復(fù)購置和資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象;最后網(wǎng)絡(luò)化管理可減少人工核算與管理的工作量,增加透明度,提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。
(四)計(jì)提折舊核算成本,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀況
在固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作中,通過計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,明確固定資產(chǎn)使用成本,能夠準(zhǔn)確地了解固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的價(jià)值損耗情況,使管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值。這將有利于改變長期以來部門無償占用固定資產(chǎn),使用者不注意保養(yǎng)和維護(hù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)甚至流失的現(xiàn)象,有利于提高資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,做到資源共享、物盡其用,在一定程度上緩解固定資產(chǎn)更新、改造的資金壓力,節(jié)約有限的教育經(jīng)費(fèi)。
(五)提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì),規(guī)范資產(chǎn)管理工作流程
固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是影響資產(chǎn)管理水平的重要因素。要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍的建設(shè),通過多種形式對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。資產(chǎn)管理工作專業(yè)性、政策性較強(qiáng),因此高校的固定資產(chǎn)管理人員除了要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)外,還要及時(shí)掌握資產(chǎn)管理的新政策、新知識(shí)、新技能,不斷增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,同時(shí)建立一支責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)過硬的高校資產(chǎn)管理監(jiān)督隊(duì)伍,強(qiáng)化對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督和指導(dǎo),使固定資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和規(guī)范化。
三、總結(jié)
總之,高校固定資產(chǎn)的管理工作涉及到學(xué)校的方方面面,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,做好高校固定資產(chǎn)管理工作對(duì)提升資產(chǎn)使用效率、促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值增值進(jìn)而提升高校的綜合實(shí)力、促進(jìn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。
作者:張鳳嬌 單位:天津美術(shù)學(xué)院
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