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一、我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題
1.國有資產(chǎn)管理意識淡薄,管理機(jī)構(gòu)不健全
由于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是國家公共財產(chǎn),管理人員往往缺乏主人翁精神,缺乏責(zé)任感。一些單位只想購置新資產(chǎn)設(shè)備,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和利用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。
2.資產(chǎn)配置不合理,使用效率不高
在傳統(tǒng)管理體制下,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理一直是分散的,國有資產(chǎn)被各單位分散占有和使用,實(shí)質(zhì)上為各單位所有。由于缺乏合理統(tǒng)一的配置標(biāo)準(zhǔn),或標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致中央各部門之間、中央與地方的部門之間、不同地區(qū)之間和各單位之間資產(chǎn)配置不公平。
3.賬實(shí)不符、賬外資產(chǎn)大量存在
目前,為數(shù)不少的行政事業(yè)單位都不同程度地存在著資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。大量資產(chǎn)以賬外資產(chǎn)的形式存在,這些資產(chǎn)應(yīng)該屬于國家所有,但卻沒有登記在冊,所有權(quán)掌握在單位甚至個人手中。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在兩個方面,一是該入賬的不入賬;二是該銷賬的不銷賬。
4.資產(chǎn)處置效率不高
一些單位視國有資產(chǎn)為“私有”財產(chǎn),完全按照自己的意愿隨意處置,比較典型的有四種情況:一是隨意報廢、報損。資產(chǎn)不到更新?lián)Q代的年限,為趕時髦,相互攀比,求大求新,提前報廢、報損;二是隨意轉(zhuǎn)讓,不辦理任何手續(xù),私自作價出售給私營企業(yè)、個人;三是隨意捐贈,拿國家財產(chǎn)送人情;四是隨意轉(zhuǎn)作經(jīng)營使用,將非轉(zhuǎn)經(jīng)資產(chǎn)用作經(jīng)營使用,不按規(guī)定程序辦理,使國家資財蒙受損失。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
1.管理體制不順
管理體制不順是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理弱化的根本原因。管理體制的作用是解決“誰來管”、“如何管”以及“按照什么原則管”的問題。長期以來,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理“缺位”與“錯位”并存,管理職責(zé)不清。在財政部門、國資監(jiān)管部門、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的關(guān)系上,一些地方存在職能交叉、分工不明的問題,從而使得對行政事業(yè)單位資產(chǎn)實(shí)際上很難實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。另外,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理普遍存在資產(chǎn)管理和財務(wù)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
2.缺乏有效的預(yù)算管理體制
造成我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理弱化的另一個重要原因是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié),資產(chǎn)的存量管理和增量管理相脫節(jié)。在資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié),由于缺乏規(guī)范的科學(xué)、民主決策機(jī)制,一些部門單位決策失誤、經(jīng)驗不足等原因,造成單位無效資產(chǎn)增加,資產(chǎn)隱性流失現(xiàn)象普遍。雖然實(shí)施了部門預(yù)算,但其效果相當(dāng)有限。從資產(chǎn)配置的角度而言,由于缺乏公平合理的、有約束力的國有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和定額標(biāo)準(zhǔn),行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)隨意購置和重復(fù)購置現(xiàn)行比較普遍,導(dǎo)致資產(chǎn)配置不公平,各行政事業(yè)單位所承擔(dān)的任務(wù)與所占用的資產(chǎn)不合理。
3.缺乏有效的績效評價體系
在我國經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的進(jìn)程中,人們始終將注意力集中在經(jīng)營性國有資產(chǎn)上,國內(nèi)目前還沒有一套完整、系統(tǒng)的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效評價體系。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)不以營利為目的,其產(chǎn)出收益難以量化,并且由于處于非競爭性領(lǐng)域,經(jīng)費(fèi)主要是國家財政撥款,績效評價的主動性和迫切性較差,導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理績效評價體系的建立缺乏事實(shí)基礎(chǔ)。
4.監(jiān)督管理制度缺失
缺乏一套有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理弱化的又一重要原因。從內(nèi)部監(jiān)督來看,很多單位沒有建立有效的內(nèi)部控制制度和完善的資產(chǎn)明細(xì)賬,這給各種侵占、低價私分國有資產(chǎn)行為提供了便利;從外部監(jiān)督來看,財政、審計等國有資產(chǎn)管理監(jiān)督部門側(cè)重于支出的合理性,對于開支的款項是否已形成資產(chǎn)及其是否完整、處置卻很少檢查,不能對國有資產(chǎn)的購置、配置、調(diào)劑和處置等重要過程進(jìn)行有效地控制。國家審計機(jī)關(guān)雖然加大了對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的審計,但由于各種原因,其成效相當(dāng)有限。
5.法制建設(shè)滯后,管理制度有待進(jìn)一步完善
我國對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理制定的法規(guī)較少,2006年財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)的實(shí)施,要求構(gòu)建全新的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理架構(gòu)及體制,但仍未做出具體明確的規(guī)定,導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在管理核算過程中缺少依據(jù)。
三、完善我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
1.明確部門職責(zé),理順管理體制
按照“國家統(tǒng)一所有、政府分級監(jiān)管、單位占有使用”的原則,應(yīng)建立由財政部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各部門和單位分工負(fù)責(zé)的行政事業(yè)資產(chǎn)管理體制。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,各級財政部門負(fù)責(zé)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理,監(jiān)督、指導(dǎo)本級行政事業(yè)單位及其主管部門、下級財政部門開展國有資產(chǎn)管理工作。
2.加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)
(1)提高資產(chǎn)管理人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。首先要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員、內(nèi)審人員的政策教育、法制教育和職業(yè)道德教育。其次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員、內(nèi)審人員繼續(xù)教育培訓(xùn),嚴(yán)格考核,建立會計人員的檔案管理辦法。
(2)倡導(dǎo)以人為本的文化,實(shí)現(xiàn)“軟控制”。內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,關(guān)鍵在于能否將其變?yōu)閱挝蛔陨淼男枰?。要?chuàng)造好的環(huán)境氛圍,制定相應(yīng)的激勵措施,使單位內(nèi)的每個人都能以主人翁的態(tài)度參與單位的運(yùn)行,充分發(fā)揮其主動性、積極性和創(chuàng)造性。這往往比硬性的獎懲措施更為有效。
(3)完善內(nèi)控制度。制度化管理是搞好單位固定資產(chǎn)管理的重要手段。各單位應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制訂各種資產(chǎn)的采購管理制度、審批論證制度、驗收制度、核算制度、處置制度、效益分析評價制度和資產(chǎn)管理責(zé)任制度。
3.嚴(yán)格預(yù)算制度
建立科學(xué)、合理的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)預(yù)算制度和采購制度,是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要手段,是解決資產(chǎn)管理中存在問題的根本措施。單位購置資產(chǎn)以及配置增量資產(chǎn)和處置存量資產(chǎn),應(yīng)該充分分析這個單位的存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及其履行工作職能的需要,并將兩者進(jìn)行科學(xué)的匹配,最后得出決策方案。在資產(chǎn)配置的具體方式上應(yīng)引入市場機(jī)制下規(guī)范的做法,建立以政府采購制度為主的資產(chǎn)購置方式,在公開、公正、公平的環(huán)境下,降低交易費(fèi)用、提高財政資金的使用效率。
4.健全和完善監(jiān)督機(jī)制
目前我國行政事業(yè)單位并未建立起由內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的全方位、多層次的國有資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制。要加強(qiáng)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,需要從內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個方面同時著手:內(nèi)部監(jiān)督主要是加強(qiáng)會計監(jiān)督。一方面要嚴(yán)格按規(guī)定搞好各項資產(chǎn)的核算,特別是要建立一套完整的資產(chǎn)明細(xì)賬,如實(shí)反映資產(chǎn)的數(shù)量和價值;另一方面要建立一套有效的考核指標(biāo)體系,以反映單位國有資產(chǎn)的使用效率以及各種侵占、低價私分國有資產(chǎn)的行為。外部監(jiān)督包括業(yè)務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督。業(yè)務(wù)監(jiān)督主要是指國有資產(chǎn)管理部門在行使職能過程中所實(shí)施的監(jiān)督行為,應(yīng)當(dāng)建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批程序及權(quán)限制度,國有資產(chǎn)拍賣制度以及調(diào)劑使用制度等。審計監(jiān)督主要是指國家審計機(jī)關(guān)在審計中要全面核實(shí)單位資產(chǎn)的真實(shí)性,以及保值增值情況,在審計報告中明確反映,以作為政府提拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的依據(jù)。
5.出臺相應(yīng)法律
必須盡快制定《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)法》,對國有資產(chǎn)的占有、使用、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)讓收益、產(chǎn)權(quán)糾紛處置、監(jiān)督主體以及法律責(zé)任做出明確規(guī)定,出臺相配套的具體執(zhí)行措施。只有這樣才能保證行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有章可循,保證資產(chǎn)的安全、完整和有效使用??傊?,隨著行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)比重不斷提高,對其關(guān)注程度也會不斷加強(qiáng),相信對這方面的研究也會更加的全面和深入,這將會促使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)得到更好的使用和保護(hù)。
作者:方宇心 單位:吉林省南湖賓館