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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國以股權(quán)聯(lián)結(jié)的公司逐漸增多,形成了集團(tuán)性企業(yè)。如何管理好集團(tuán)資金,降低公司資金成本,提高資金使用效率,是公司生存與發(fā)展的關(guān)鍵。本文對商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出了解決對策。
關(guān)鍵詞:商業(yè)集團(tuán)企業(yè)資金管理
1商業(yè)集團(tuán)資金管理的意義
資金是企業(yè)或商業(yè)集團(tuán)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最基本的生產(chǎn)要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng),具有重要作用,是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn)。只有以資金管理為中心,并采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)資金管理,可以合理控制安排資金,整合企業(yè)資源,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金成本。加強(qiáng)資金管理和監(jiān)督,能夠防止企業(yè)人員滋生腐敗,有利于企業(yè)健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)資金的管理及控制具有十分重要的意義。
2商業(yè)集團(tuán)資金管理的現(xiàn)狀及問題
2.1集團(tuán)資金集中管理意識不強(qiáng)
部分集團(tuán)下屬各分子公司,由于融資等需求,每家公司都有若干銀行賬戶,既讓大量的資金閑散在各個(gè)賬戶,又浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員平時(shí)清理、對賬的工作精力。集團(tuán)下屬各子公司,每家都是獨(dú)立的法人實(shí)體,每家公司都背負(fù)了收入、利潤目標(biāo)。所以總部在讓各家子公司進(jìn)行資金歸集時(shí),其都會(huì)有近期的資金安排,難以與總部的思想意識一致,資金集中管理的意識不強(qiáng)。在集團(tuán)需要集中資金時(shí),難以將整個(gè)集團(tuán)的資金進(jìn)行優(yōu)化,無法按輕重緩急排序安排。
2.2資金與經(jīng)營目標(biāo)不統(tǒng)一
資金的理想流向具有趨利性,部分子公司重視短期利益而忽略集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃。但是,集團(tuán)必須考慮企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展,所以必須進(jìn)行小范圍的試錯(cuò),或者對其新興項(xiàng)目進(jìn)行培養(yǎng),這就必須對其進(jìn)行資金支持,導(dǎo)致資金與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的不一致。
2.3資金風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)
(1)商業(yè)集團(tuán)子公司兩金占壓較高。商業(yè)集團(tuán)公司為了滿足其經(jīng)營返利或一級,往往會(huì)在庫房堆積各種商品,造成各公司存貨積壓;為了多經(jīng)營商品,其與下游客戶的合同往往都簽訂了一定的賬期,由于經(jīng)營壓力加大,往往也不能在上批貨款結(jié)算后再進(jìn)行銷售,甚至個(gè)別客戶還會(huì)形成逾期支付。由于商業(yè)集團(tuán)下的各個(gè)公司都有大量的應(yīng)收款項(xiàng),因此會(huì)形成應(yīng)收款項(xiàng)與存貨兩金居高不下的情況。(2)資金結(jié)構(gòu)問題突出。商業(yè)集團(tuán)往往不僅僅只是做商業(yè)貿(mào)易,還涉及其他項(xiàng)目投資,比如土地整理,房產(chǎn)開發(fā)或收購等。增加新的項(xiàng)目,必定會(huì)涉及融資,而商業(yè)集團(tuán)融資的最直接途徑往往是銀行貸款,屬于流動(dòng)性貸款。企業(yè)用流貸投資于項(xiàng)目公司,是典型的短貸長投,企業(yè)每年都需進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,若遇金融政策收緊,這種資金結(jié)構(gòu)將給企業(yè)帶來致命傷害。(3)資金下?lián)艽嬖谏娑愶L(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司為了鼓勵(lì)下屬企業(yè)將閑散資金歸集給集團(tuán)總部,統(tǒng)一使用,往往會(huì)給一定的資金利息;另外,子公司找集團(tuán)借款,集團(tuán)總部往往也會(huì)收取一定的資金占用費(fèi)用。受財(cái)稅[2016]36號文件的影響,資金占用費(fèi)用屬于貸款利息,交納增值稅6%,并且不得抵扣,因此,多數(shù)集團(tuán)公司直接對其集團(tuán)內(nèi)分子公司進(jìn)行資金歸集及撥付,將無形中增加企業(yè)涉稅成本6.72%,影響集團(tuán)公司資金統(tǒng)一歸集使用。
3集團(tuán)資金管理方法改進(jìn)措施
3.1實(shí)行集團(tuán)資金集中管理
集團(tuán)資金管理模式主要是兩種,分權(quán)式管理和集權(quán)式管理。分權(quán)式管理是指各分子公司在集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策下,自行負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理,以及資金籌集安排,集團(tuán)母公司只是事后進(jìn)行審計(jì)或進(jìn)行檢查等監(jiān)督管理。分子公司通過稅后利潤分配或資產(chǎn)折舊攤銷等形式將資金支付給集團(tuán)母公司。集權(quán)式管理是集團(tuán)母公司資金集中管理與下屬分子公司資金自主管理相結(jié)合,集團(tuán)所屬單位資金結(jié)算與母公司“資金池”相結(jié)合,資金占用目標(biāo)與資金管理過程相結(jié)合。兩種管理模式各有優(yōu)缺點(diǎn),但隨著信息化的普及,流程制度的再造,為了資金的統(tǒng)一控制管理,集中資源辦事、統(tǒng)籌資金安排,多數(shù)集團(tuán)選擇集權(quán)式管理模式。集權(quán)式管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司各賬戶信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少各子公司私設(shè)賬戶、資金體外循環(huán),減少各子公司違規(guī)犯錯(cuò)的機(jī)率;能夠?qū)嵭腥瘓F(tuán)資金內(nèi)部調(diào)劑,減少融資貸款需求、公司融資成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用及公司風(fēng)險(xiǎn);能增強(qiáng)集團(tuán)實(shí)力,加大與銀行等金融機(jī)構(gòu)洽談力度,增加集團(tuán)公司統(tǒng)一授信額度;有利于統(tǒng)籌資金安排,減少盲目融資,控制融資過度風(fēng)險(xiǎn)。
3.2加強(qiáng)集中管理意識,強(qiáng)化全面預(yù)算管理制度
集團(tuán)公司與分子公司管理層均需改變各自為政觀念,為集團(tuán)公司共同謀劃戰(zhàn)略、共同布局,統(tǒng)籌安排,強(qiáng)化資金集中管理,統(tǒng)一安排意識。強(qiáng)化全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)投融資預(yù)算管理,落實(shí)資金預(yù)算安排。(1)統(tǒng)一銀行賬戶管理,保障公司資金安全。集團(tuán)應(yīng)制定政策,統(tǒng)一銀行賬戶管理,提高資金使用效率。通過《銀行賬戶管理辦法》《資金管理辦法》,對下屬分子公司超過6個(gè)月未使用或不常用賬戶進(jìn)行銷戶,減少冗余賬戶,收攏閑散資金。對新開賬戶實(shí)行審批制度,未經(jīng)集團(tuán)審批同意,不得在外另行開立銀行賬戶。要求統(tǒng)一由母公司開立銀行賬戶,便于后期資金歸集、查詢與集中管理。公司與外部資金結(jié)算均需通過指定賬戶進(jìn)行。母公司定期組織專人就《資金管理辦法》的執(zhí)行情況對各分子公司進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)使用資金、私開銀行賬戶、私設(shè)“小金庫”、體外循環(huán)等行為,對檢查出來的問題進(jìn)行曝光、處罰,并限期加以整改。(2)統(tǒng)一資金調(diào)度、對外投資與資金運(yùn)作,提高資金使用效益。母公司作為集團(tuán)公司“資金池”,匯集各分子公司存量資金,按照集團(tuán)規(guī)劃、審批制度與預(yù)算安排,統(tǒng)一對外投資支付。為了發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),由集團(tuán)母公司統(tǒng)一對外投資、統(tǒng)一對外資本運(yùn)作、統(tǒng)一集團(tuán)授信與還貸付息。統(tǒng)一與銀行洽談簽訂集團(tuán)授信,爭取利率優(yōu)惠。實(shí)行集團(tuán)內(nèi)資金供需平衡,資金余額調(diào)劑使用,模擬金融機(jī)構(gòu),實(shí)行市場操作,借款公司不僅需支付本金,還需按借款資金支付占用利息。改變過去下屬企業(yè)無償使用集團(tuán)公司資金的方式,增強(qiáng)分子公司及各級領(lǐng)導(dǎo)的資金成本意識。(3)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,嚴(yán)格資金預(yù)算制度。制定《全面預(yù)算管理辦法》,組織各分子公司編制全面預(yù)算,落實(shí)資金預(yù)算制度。加強(qiáng)年度投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算以及融資預(yù)算,根據(jù)資金預(yù)算安排資金,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行資金支付,落實(shí)資金預(yù)算責(zé)任制度。
3.3建立結(jié)算支付中心,規(guī)避涉稅成本
集團(tuán)應(yīng)以母公司或主要子公司建立結(jié)算支付中心,結(jié)算中心直接與其他分子公司實(shí)行內(nèi)部結(jié)算,改變一級集團(tuán)與二級公司結(jié)算,二級公司與三級公司結(jié)算的模式,實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部“統(tǒng)借統(tǒng)還”模式。根據(jù)財(cái)稅[2016]36號文件規(guī)定:統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)中,集團(tuán)母公司或集團(tuán)中的核心企業(yè)統(tǒng)一向銀行金融機(jī)構(gòu)或?qū)ν獍l(fā)行債券融取資金,分撥給母公司或下屬企業(yè)使用,按期向使用單位收取利息,統(tǒng)一支付給金融機(jī)構(gòu)或債券購買方。向使用單位收取的資金利率或債券利率不高于支付給金融機(jī)構(gòu)借款利率或者支付的債券票面利率的,免交增值稅;高于支付給金融機(jī)構(gòu)借款利率的,應(yīng)全額繳納增值稅。統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù),應(yīng)同時(shí)滿足三個(gè)條件:一是企業(yè)集團(tuán)或者企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)借款或?qū)ν獍l(fā)行債券取得資金后,將所取得資金分撥給下屬單位,并按期向下屬單位收取用于歸還金融機(jī)構(gòu)或債券購買方本息的業(yè)務(wù);二是由集團(tuán)或所屬財(cái)務(wù)公司與企業(yè)集團(tuán)或者集團(tuán)內(nèi)下屬單位簽訂統(tǒng)借統(tǒng)還貸款合同,分撥資金,并向企業(yè)集團(tuán)或者集團(tuán)內(nèi)下屬單位收取本息,再轉(zhuǎn)付融資企業(yè),由融資企業(yè)統(tǒng)一歸還金融機(jī)構(gòu)或債券購買方的業(yè)務(wù);三是企業(yè)集團(tuán)或其核心企業(yè)應(yīng)向所屬稅務(wù)局統(tǒng)一備案。根據(jù)以上規(guī)定,集團(tuán)實(shí)行結(jié)算中心,分撥給其他企業(yè)收取利息只要不高于金融機(jī)構(gòu)貸款利息,均可免征增值稅,規(guī)避了集團(tuán)層層下?lián)苜Y金收取利息交納增值稅,節(jié)約稅費(fèi),增加了集團(tuán)利潤,規(guī)避了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
3.4提高資金管理風(fēng)險(xiǎn)意識
集團(tuán)公司必須合理統(tǒng)籌資金安排,加快資金周轉(zhuǎn)與回籠,減少應(yīng)收賬款與存貨占壓。公司需制定《應(yīng)收賬款管理制度》《存貨管理制度》與《業(yè)績提成考核管理辦法》,從制度上規(guī)范,從源頭上落實(shí)。要求業(yè)務(wù)人員銷售時(shí)加強(qiáng)對客戶調(diào)查,加強(qiáng)信用審核評級,核定信用額度;規(guī)范業(yè)績提成考核,從權(quán)責(zé)發(fā)生制改為收付實(shí)現(xiàn)制,以貨款回籠確定業(yè)績;財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款清理,強(qiáng)化往來對賬制度,風(fēng)控部與業(yè)務(wù)部組織應(yīng)收賬款清收,嚴(yán)防應(yīng)收賬款逾期,制定鼓勵(lì)客戶提前付款的收款政策等。對存貨只保持最小存貨量,以銷定進(jìn),先進(jìn)先出,密切關(guān)注存貨過期及呆背冷滯,按其盤存核對,保證賬實(shí)相符,并降低兩金占壓。
4結(jié)語
隨著市場競爭越來越激烈,商業(yè)集團(tuán)企業(yè)需利用現(xiàn)代信息化技術(shù),建立結(jié)算中心或財(cái)務(wù)支付中心,統(tǒng)一授信融資、統(tǒng)一資本運(yùn)作、統(tǒng)一投資支付,合理統(tǒng)籌安排全集團(tuán)各公司資金,降低資金成本,以在競爭中取得發(fā)展,在發(fā)展中不斷壯大。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣姝蕾.企業(yè)集團(tuán)資金管理模式研究初探[J].北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院財(cái)報(bào),2017(12).
作者:尹祖生 單位:四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司