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護理質(zhì)量管理應從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式向科學管理模式轉變,護理質(zhì)量問題的產(chǎn)生需要分析其構成因素各因素之間的影響機制,從中析出影響質(zhì)量的貢獻因子,為質(zhì)量改進提供科學決策,從而提高護理質(zhì)量管理活動的效率。護理質(zhì)量結局的評價需要應用科學的護理質(zhì)量檢驗工具,將繁雜的信息經(jīng)過系統(tǒng)化整理和程序化的處理,客觀而準確地監(jiān)測其質(zhì)量水平。質(zhì)量管理學者在長期的實踐中的提煉總結成功的質(zhì)量管理方法和通用的質(zhì)量工具。
1根本原因分析(RootCauseAnalysis,RCA)
1.1工具簡介
又稱為“根源性分析”,是一種回溯性失誤分析方法,最早應用于航空、核電等高風險領域。1997年美國JCAHO將其引入醫(yī)院管理界。RCA是以系統(tǒng)和流程改善為目的,通過一定的程序化的問題處理方法,經(jīng)過廣泛地收集主客觀證據(jù)和系統(tǒng)規(guī)范化的分析,突破事件的表象特征,透視失誤發(fā)生的過程,逐步挖掘最源頭原因,進而實施有針對性的預防行動,防止同類失誤的再次發(fā)生。RCA的核心概念是:分析整個系統(tǒng)或流程的缺陷,而非追究人為的過錯與責任,找出潛存于組織系統(tǒng)內(nèi)部的造成行為偏差的根本原因,進而改善系統(tǒng)及流程,減少同類事件的發(fā)生,營造一種重視管理、持續(xù)改進的安全文化。主要應用兩大方面:①單一重大不良事件;②后果不嚴重但高頻的事件。主要概念包括:
1.1.1直接原因又稱近端原因,導致事件發(fā)生比較明顯或比較容易想到的原因。
1.1.2間接原因?qū)е轮苯釉虬l(fā)生的原因,通常可分為多個層次。
1.1.3根本原因存在于導致事件發(fā)生的眾多間接原因之中,通常位于較深的層次,需通過一定的邏輯關系分析才能確定。確定是否根本原因的原則是:通過糾正或改進該原因,可以有效防止同類事件的重復發(fā)生。
1.2應用實例
化療藥絲裂霉素推注劑量增加10倍,造成患者急性骨髓抑制。
1.2.1準備階段①成立RCA小組:包括一線專業(yè)人員、相關專業(yè)負責人、RCA主要負責人以及院外人員,以3~4名為宜,最多不超過10名。本案例RCA小組成員涉及化療藥從開具醫(yī)囑、藥房發(fā)藥到患者給藥的相關流程的臨床一線工作人員(包括醫(yī)師、護士、藥師)、具備腫瘤化療專業(yè)知識并能夠主導團隊運作的管理者(護士長、腫瘤科主任、護理部及醫(yī)務科主任),醫(yī)院RCA專家,由護理部主任擔任組長。②事件情景簡述,聚焦2個內(nèi)容:①發(fā)生了什么事;②造成了什么后果;本案例即靜脈推注10倍標準劑量的化療藥絲裂霉素,造成患者急性骨髓抑制。③事件資料收集:作為后續(xù)分析的重要佐證,應盡快收集,避免時間因素導致淡忘重要細節(jié)。包括:臨床資料、與事件相關的文件規(guī)范、回顧相關的專業(yè)文獻與研究、事故發(fā)生的背景資料(如時間、地點、談話記錄等)。本事件采集內(nèi)容包括病歷記錄、檢驗報告、護理記錄單、醫(yī)囑單、絲裂霉素、護理操作流程、事件發(fā)生的背景、有關絲裂霉素的文獻資料,訪談對象包括責任醫(yī)師、責任護士、后臺護士、責任藥師。
1.2.2找出近端原因
1.2.2.1事件還原與流程梳理更加具體詳實的描述事件發(fā)生的始末(包括何人、何時、何地,如何發(fā)生),確認各個環(huán)節(jié)的先后順序,按照時間順序?qū)κ录婕暗牧鞒踢M行梳理,列出事件相關的護理程序,對比其執(zhí)行過程是否符合護理規(guī)范,醫(yī)院是否已制定并執(zhí)行與此事件相關的工作流程。評估:①事件中執(zhí)行的步驟與醫(yī)院規(guī)定的相符嗎?②事件中執(zhí)行的步驟與平常做的一樣嗎?還原事件原貌的方法包括敘事時間表、時序法、因果圖等。一般采用時間軸及流程圖來表示,注意聚焦事件的事實,切記直接跳至結論。接下來,從事件涉及的每個工作環(huán)節(jié)出發(fā),對照已有的工作制度或標準查找違規(guī)行為,初步獲得直接原因。
1.2.2.2辨識近端原因方法包括魚骨圖、原因樹、推移法等。本案例中醫(yī)院制訂的操作規(guī)程是完善的,按照醫(yī)療不良事件的近端原因8個分類(患者因素、個人因素、工作因素、溝通因素、團隊與社交因素、教育訓練因素、設備資源因素、機構政策因素)[2]。運用魚骨圖分析,歸納出主要導致事件發(fā)生的近端原因為:①醫(yī)師涂改醫(yī)囑影響辨識度;②護士對有疑問的醫(yī)囑未查清即盲目執(zhí)行;③轉抄“臨時醫(yī)囑”,未執(zhí)行雙人核對;④護士一貫的操作方法,即臨時醫(yī)囑提前到藥房借藥;⑤新進科室人員藥物知識培訓不足;⑥存在疑問時未認真詢問糾察;⑦護理人員緊缺。
1.2.2.3實地調(diào)查以佐證近端原因?qū)嵉卣{(diào)查掌握上述近端原因的現(xiàn)況及趨勢,遴選具有穩(wěn)定性、可測量性及可靠性的指標進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。回答3個問題,如果答案為“不會”,即為根本原因,如果答案為“會”,則為近端原因或稱為促成原因。見表2。本案例最終確定3個根本原因:①護士對有疑問的醫(yī)囑未查清即盲目執(zhí)行;②護士一貫的操作方法:即臨時醫(yī)囑提前到藥房借藥;③新進科室人員藥物知識培訓不足。
1.2.4制定和執(zhí)行改進計劃
1.2.4.1制定降低風險的策略方法包括文獻查閱、頭腦風暴、實施工作內(nèi)容和流程標準化、加強專業(yè)素質(zhì)培訓與考核、成立安全監(jiān)控組織等。本案例中針對上述根本原因和近端原因,擬定風險預控策略為:①全院每個護理單元成立醫(yī)囑核心制度落實的實時監(jiān)控小組,提升核心制度的執(zhí)行力與落實率;②加快醫(yī)囑信息化系統(tǒng)建設,逐步取消手工醫(yī)囑,并將全院高危藥物的劑量閾值納入信息預警系統(tǒng);③編寫各專科高危藥物指導手冊,設計課程,列為新入科人員的必修課程,成績合格方可獨立處理此類醫(yī)囑;④醫(yī)囑的雙人核對,其中1人必須具備在本??乒ぷ鳌?年。
1.2.4.2制訂改善行動計劃一般需要RCA小組成員、醫(yī)院行政管理者、相關專業(yè)專家以及事件涉及的部門、學科的通力合作,管理者必須重視,整改策略的教育培訓要做廣做實,特別是流程改進,必須保證工作人員的知曉度與依從性。
1.2.4.3改善計劃的執(zhí)行采用PDCA管理循環(huán),即Plan(計劃):擬訂改善計劃,進行數(shù)據(jù)收集;Do(實施):落實改善計劃,進一步數(shù)據(jù)收集及分析;C(檢查):檢查每項工作內(nèi)容是否落實到位,并從實踐中繼續(xù)學習;Action(處置):制定標準作業(yè)流程以保持優(yōu)良的部分,繼續(xù)實施流程的改進。需要強調(diào)的是,對于嚴重差錯事件,必須在進行RCA同時采取補救措施。本案例中,醫(yī)務處和護理部接到報告后,立即采取血液透析、保護性隔離、院外專家會診等一系列的緊急補救措施,力求將傷害減到最低。
2五常法(5S)
2.1工具簡介
五常法源自5個以“S”為首的日本字,又稱5S,即常組織(Seiri)、常整頓(Seiton)、常清潔(Seiso)、常規(guī)范(Seiketsu)和常自律(Shitsuke)。是用于現(xiàn)場環(huán)境質(zhì)量管理的一種有效工具,其特點是簡單、易行、效果迅速、明顯,但需持之以恒。營造整潔、安全、有條不紊的工作環(huán)境,提高工作效率和員工素質(zhì),塑造卓越的環(huán)境品質(zhì)和組織形象。
2.1.1常組織篩選工作中必需與非必需的物品,使兩者區(qū)分開,并將必需物品的數(shù)量降到最低,置于方便取用的區(qū)域,清理非必需的物品或歸入倉庫。主要目的是騰出“空間”,活用“空間”,規(guī)避誤用。主要步驟:①實施工作場所的全面查檢;②確立該區(qū)域物品必需與非必需的評判標準;③移除非必需物品;④調(diào)查必需物品的使用頻率,確定常用量;⑤根據(jù)物品的使用頻率實施分層管理。
2.1.2常整頓在常組織后,對現(xiàn)場所需物品實施標準化放置,做到定點放置、定量供應,明確標識,擺放整齊,可采用目視管理、顏色管理、增加透明度等原理進行設計,主要目的是提高物品取用、放回的效率,30s內(nèi)就能找到所需物品。主要步驟:①分析現(xiàn)狀:例如不知曉物品名稱與地點,存放點太遠、存放點分散,雜亂堆放尋找費時,無標簽導致盲目尋找等。②物品分類:評估必須物品的性質(zhì)、用途和使用頻率,統(tǒng)籌分析區(qū)域場地和收納架,遴選合適的定點位置和清晰標簽。③放置方法:常用物品放在容易取到的地方;物品存放在膝關節(jié)到肩膀高度范圍;笨重物品放在底層;針對效期物品遵循先進先出原則,按照有效期先后順序排放;制定物品管理標準與使用登記本;規(guī)定每類物品定量基數(shù),根據(jù)病區(qū)常規(guī)用量設置存量最低閾值,避免存量不足延誤使用。
2.1.3常清潔保持環(huán)境、設備、儀器、物品處于清潔狀態(tài),杜絕污染臟亂。主要步驟:①劃分清潔責任區(qū),制定查檢表;②注意清潔范圍要全面、隱蔽位置要關注、儀器設備的清潔保養(yǎng);③定時實施清潔活動;④全員履行清潔任務。
2.1.4常規(guī)范連續(xù)、反復地堅持常組織、常整頓、常清潔工作,實施環(huán)境教育和行為養(yǎng)成,實現(xiàn)優(yōu)良的工作方法及理念的標準化和規(guī)范化,維持環(huán)境管理的常態(tài)長效。主要步驟:①認真落實常組織、常整頓、常清潔工作;②規(guī)劃責任區(qū),落實責任人;③充分吸納創(chuàng)意,全面推行透明度、視覺管理和看板管理法;④建立經(jīng)常性的激勵制度;⑤制定督查標準和督查方法;⑥強化5S管理意識。
2.1.5常自律要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。主要步驟:①持續(xù)推行上述4S至常態(tài)化;②制定共同遵循的行為規(guī)范標準;③持之以恒;④定期實施五常法質(zhì)量督查。
2.2應用實例
五常法管理在病房藥品管理中的應用。
2.2.1成立藥品管理的五常法推行小組成立由護理部、病房管理質(zhì)控管理委員會、病房護士長為主活動小組,負責制定病房藥品5S管理規(guī)范和評價標準、培訓5S基本知識及藥品5S管理規(guī)范標準、定期組織實施藥品5S管理的督查與整改。
2.2.2具體實施步驟:
2.2.2.1常組織①對普通病房藥品按照取用的地點進行全面查檢和分類,劃分為:搶救車藥品、冰箱藥品、毒麻藥品、出院帶藥、高危備用藥、常規(guī)備用藥、大輸液、外用藥、口服藥等。②確立每一區(qū)域的必需藥品,移除非必需藥品;③調(diào)查每類藥品的每日常用量,同一區(qū)域的不同藥品根據(jù)使用頻率實施分層管理。
2.2.2.2常整頓①將同一區(qū)域的所有藥物進行分類,如對于冰箱藥品,全院病房統(tǒng)一劃分為:備用藥(如消炎痛栓)、長期醫(yī)囑用藥(主要是靜配中心不能配制的長期醫(yī)囑藥物,如需避光的彌可保)、病人暫放藥(如白蛋白等自費藥)、使用中的藥(如胰島素)和醫(yī)生實驗類藥等,在各類藥品的容器外貼上標識,胰島素的容器外加貼高危藥標識。對每一類藥物進行標識設計,如內(nèi)服藥為藍色邊,外用藥為紅色邊,劇毒藥為黑色邊;②對于用量較大的藥物如大輸液,按照效期進行排放,落實先進先出;③建立全院統(tǒng)一的各類藥品登記本,每班次每天清點,登記效期、數(shù)量、外觀質(zhì)量,如《冰箱藥品記錄登記本》、《備用藥品使用登記本》、《麻方使用登記本》等,各??聘鶕?jù)臨床需要對不同藥物的存量設置最低閾值,如護理部統(tǒng)一規(guī)定備用藥品不得少于基數(shù)的2/3。④根據(jù)目視管理原則,另外制定了各類藥品的警示牌,如音似藥品、貌似藥品、近有效期藥品、高危藥品等。
2.2.2.3常清潔①根據(jù)不同藥品區(qū)域劃分清潔責任區(qū),制定清潔標準;②由專人負責定期清潔;③護士長不定期抽查,考核結果納入績效考核。
2.2.2.4常規(guī)范和常自律①病房護士長每季度安排“物品管理班”,對全科護理單元的物品、藥品進行全面整頓,實施效期統(tǒng)籌管理;②護理部每半年舉行全院范圍的五常法管理評比活動,對于各類亮點創(chuàng)意進行全院推廣,并納入標準規(guī)范;③對優(yōu)勝病區(qū)和個人進行獎勵;④每年設立五常法管理月,以五常法管理為主題舉辦知識競賽、小品情景表演、創(chuàng)意展示等活動,寓教于樂,促進習慣養(yǎng)成。
3品管圈(QualityControlCircle,QCC)
3.1工具簡介
QCC是指在自愿的原則下,由同一工作場所的人員,自發(fā)地以小組的形式組織起來,由成員主動提出,全體人員通力合作,活用品管手法,討論及嘗試解決工作現(xiàn)場存在或潛在品質(zhì)問題的活動的團體。具有普遍性、自愿性、目的性和科學性的特點。它實現(xiàn)了管理核心由“物”轉向“人”,管理重心從“結果”轉向“因素”,管理方法從“監(jiān)督管理”轉向“自主管理”,管理心態(tài)從“被動接受”轉向“自主參與”,有利于提升工作人員發(fā)現(xiàn)與解決問題的能力,強化質(zhì)量與成本意識,有利于形成學習型組織。QCC一般步驟分為“4段10步”,即①Plan(計劃):選擇課題、計劃擬定、現(xiàn)狀把握、目標設定、要因解析、制定對策;②Do(實施):實施對策;③Check(檢查):效果確認;④Action(處理):鞏固措施、總結及下一步計劃。
3.2應用實例
縮短全膝關節(jié)置換術后患者首次下床活動時間。
3.2.1選擇課題一般遵循5M選題法,即可行性(Manageable)、可量化(Measurable)、持續(xù)時間適中,小于半年(Moderateduration)、醫(yī)院重視(Managementappreciation)、員工共識(Members'pride)。發(fā)現(xiàn)問題的3個方向:①日常工作常見問題;②從工作結果或反省中發(fā)現(xiàn)問題:如受患者抱怨最多的是什么?經(jīng)常困擾我們的問題?領導、醫(yī)師、患者的要求(期待)是什么?;③與循證證據(jù)存在差距的問題:如最新的循證證據(jù)或指南是什么?為什么沒有實施?如何實施?可采用頭腦風暴法選擇主題,主題遴選方法見表3。本案例確定主題為:縮短全膝關節(jié)置換術后患者首次下床活動時間。
3.2.2擬定計劃應用甘特圖擬定計劃書,時間從2014年4月—7月,每項工作均有專人負責。
3.2.3現(xiàn)狀把握制作擇期行全膝關節(jié)置換術患者圍手術期工作流程圖,利用查檢表收集了2014年1—3月期間入組的30例患者,調(diào)查導致患者術后首次下床活動時間的延遲原因,制作了改善前的柏拉圖。依據(jù)2/8原理篩選出3大主因:即疼痛,VAS評分≥4分;導管未拔除;缺乏醫(yī)護人員支持教育。
3.2.4目標設定按照QCC程序的計算公式:目標值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈能力)=95%-(95%×83%×96%)=19.3%。在2014年7月31日之前,實現(xiàn)目標:①患者術后首次下床活動時間縮短至術后20h內(nèi),定為合格標準;②患者術后首次下床活動時間(術后20h內(nèi))的不合格率小于20%。
3.3.5要因解析首先針對問題進行原因分析,方法有魚骨圖、樹圖、關聯(lián)圖,其次進行真因驗證:①收集因果圖、系統(tǒng)圖或關聯(lián)圖分析的末端因素,這是問題的根源;②查看末端因素是否有不可抗拒的因素(即現(xiàn)實無法采取對策的因素);③對末端因素逐條確認,以找出真正影響問題的主要原因,可采用現(xiàn)場測試、測量以及調(diào)查分析等方法。本案例根據(jù)現(xiàn)況調(diào)查結果,應用魚骨圖法分別解析影響患者疼痛、早期拔管及支持教育缺乏的原因,再次經(jīng)過臨床調(diào)研佐證確立真因。
3.3.6對策擬定包括:①針對真因來擬定改善對策;②評價對策的可行性、經(jīng)濟性及效益性;③對策內(nèi)容應為永久有效對策,而非應急臨時對策;④考慮對策之間的依存關系,擬訂實施順序及時間,并進行工作分配;⑤對策擬訂后,需獲得上級批準方可執(zhí)行。
3.3.7效果確認包括有形效果和無形效果。①有形成果:本案例中,全膝關節(jié)置換術后患者首次下床活動時間平均由原來的102h縮短到平均14h。術后首次下床活動時間(術后20h內(nèi))的不合格率由原來的95%降低到16.7%。目標達標率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)×100%=(16.7%-95%)/(19.3-95%)×100%=103%。②無形成果:實施品管圈后,圈員們的團隊精神、責任感與榮譽感、活動參與度、質(zhì)控工具運用能力、解決問題能力均顯著提升。
3.3.8鞏固措施、總結及下一步計劃關于問題得到了解決的內(nèi)容,為了防止再發(fā),需要以下鞏固措施:①制定標準;②確定管理方法;③落實管理措施,實施效果追蹤。接下來需要對品管圈的實施進行檢討與整改分析,并擬定下一個品管圈計劃。
作者:施雁 單位:同濟大學附屬第十人民醫(yī)院