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[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷增長,企業(yè)的活力也愈來愈強(qiáng)。與此同時(shí),不少中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)會計(jì)管理不完善,普遍存在企業(yè)存續(xù)時(shí)間較短的問題。雖然企業(yè)的發(fā)展受制于行業(yè)背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律因素等諸多外部因素的影響,但完善的會計(jì)管理體系是企業(yè)發(fā)展壯大的基石。只有建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度并落實(shí)到位才能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)行提供有力的支持,并提高企業(yè)的競爭力。通過分析當(dāng)前我國中小企業(yè)管理會計(jì)中普遍存在的一些問題,并有針對性的提出相應(yīng)的完善建議,希望能夠?qū)ξ覈行∑髽I(yè)的會計(jì)管理工作有一定的幫助。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會計(jì)管理;問題;對策
1我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中存在的問題
1.1管理層對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作不夠重視
在中小企業(yè)發(fā)展中,如果企業(yè)管理者只關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)實(shí)利益,缺乏對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃就會影響到企業(yè)的管理工作。特別是企業(yè)的管理者如果對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作不夠重視,必然會影響到企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。然而,我國中小企業(yè)管理者由于管理水平低下,思想僵化,往往對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作不夠重視。其導(dǎo)致的結(jié)果主要有:一是企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員往往由管理者的親屬或者朋友來擔(dān)任,很容易造成企業(yè)的財(cái)務(wù)混亂,進(jìn)而影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。二是在部分中小企業(yè)中根本沒有設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu),或者設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),根本起不到核算和監(jiān)督的作用,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大,很容易使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
1.2會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)普遍不高
由于我國中小企業(yè)受制于企業(yè)規(guī)模發(fā)展的影響,同時(shí)企業(yè)管理者出于節(jié)約成本的考慮,往往削減人力成本。這兩方面的原因?qū)е缕髽I(yè)很難招到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員。普遍存在財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員知識水平欠缺、執(zhí)業(yè)水平較低,職業(yè)道德水準(zhǔn)和法制觀念也低下。例如,在一些中小企業(yè)中財(cái)務(wù)會計(jì)人員賬目設(shè)置不準(zhǔn)確、總賬明細(xì)賬設(shè)置不合理、記賬程序不規(guī)范、財(cái)務(wù)會計(jì)工作耗時(shí)耗力且效率較低等。會計(jì)基礎(chǔ)工作并沒有做好,從而造成帳實(shí)不符、財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真,給企業(yè)內(nèi)部管理帶來消極的影響,其后果相當(dāng)嚴(yán)重。甚至一些會計(jì)人員由于法制觀念淡薄,在巨額利益面前偽造、變更會計(jì)憑證及會計(jì)賬簿,嚴(yán)重違反法律法規(guī)。
1.3缺乏完善的預(yù)算管理體系
對于所有的企業(yè)來講,沒有健全的預(yù)算管理機(jī)制,企業(yè)很難得到發(fā)展,所以中小企業(yè)需要對自身的預(yù)算管理體系不斷的進(jìn)行完善。一般企業(yè)通過預(yù)算,可以使企業(yè)內(nèi)部資源即人力、物力、財(cái)力等現(xiàn)狀通過相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的合理科學(xué)評價(jià),從而進(jìn)行更合理的資源分配。更重要的是科學(xué)完善的預(yù)算管理機(jī)制可以有效的預(yù)防企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行有效的管理。我國的許多大型企業(yè),由于管理者相對重視且管理能力也較強(qiáng),因此企業(yè)的預(yù)算管理體系相對成熟。然而,我國中小企業(yè)的管理者由于缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,普遍存在短視行為。致使企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理體系不健全。主要表現(xiàn)為預(yù)算管理主觀性較強(qiáng),缺乏相應(yīng)的科學(xué)依據(jù),且預(yù)算編制過于簡單,沒有充分的考慮各種情況,在具體實(shí)施過程中遇到的各種可能性缺乏應(yīng)急預(yù)案,因此編制的預(yù)算難以發(fā)揮相應(yīng)的作用。
1.4企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的一部分,健全的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不僅可以有效的保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、合理性,而且對企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)具有矯正和預(yù)警的作用。在我國的大型企業(yè)中,會計(jì)監(jiān)督機(jī)制相對健全。然而,目前在我國中小企業(yè)中,由于管理體制不健全,管理者對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的作用認(rèn)識不夠充分,普遍存在內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督落實(shí)不到位的問題。例如對一些重要的憑證管理較為混亂,缺乏相應(yīng)的審批環(huán)節(jié),存在“一支筆現(xiàn)象”,填制和審核會計(jì)憑證往往由同一人完成,缺乏監(jiān)督。然而,會計(jì)憑證是最能夠真實(shí)、完整的記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,一旦管理不善很容易滋生貪污腐敗。
2完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的建議
2.1提升管理者對財(cái)務(wù)會計(jì)管理的認(rèn)識
思想決定行動,企業(yè)管理者只有深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理的重要性,意識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理在企業(yè)的發(fā)展中起著基礎(chǔ)性的作用,才能使企業(yè)的會計(jì)管理工作有序的展開。通過學(xué)習(xí)因不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的企業(yè)案例,使其從思想上深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理的重要性。當(dāng)管理者有了這種認(rèn)識,必然會形成一種對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作更支持的態(tài)度。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)工作的真正實(shí)施,也需要企業(yè)其他部門的配合。應(yīng)積極進(jìn)行宣傳教育,在企業(yè)內(nèi)部形成一種全員參與的文化,這樣的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系更具有保障性和持續(xù)性。
2.2提升會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員也要不斷的提升其素質(zhì)以滿足整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會的需要。企業(yè)要想提升會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),首先應(yīng)該建立科學(xué)的用人機(jī)制,切不可任人唯親,尤其是關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)崗位。其次,企業(yè)還應(yīng)對應(yīng)聘者職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),確保所招聘人員思想道德端正并具有較高專業(yè)素質(zhì),以此提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體人員素質(zhì)。再次,在員工進(jìn)入企業(yè)之后,企業(yè)要對工作人員進(jìn)行全方位的專業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn),使會計(jì)從業(yè)人員能夠系統(tǒng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識技能,提升他們的財(cái)務(wù)工作能力,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。最后,要對會計(jì)從業(yè)人員加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè),使會計(jì)人員不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng),樹立正確的職業(yè)道德觀念。只有這樣企業(yè)才能提高其在市場中的競爭力,使企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展并不斷的成長壯大。
2.3建立健全企業(yè)的預(yù)算管理體系
企業(yè)在建立預(yù)算管理體系時(shí),首先應(yīng)分部門對生產(chǎn)、采購、人力資源、市場銷售等職能部門涉及到的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制,然后進(jìn)行匯總,同時(shí)應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況進(jìn)行編制,做到科學(xué)合理、統(tǒng)籌監(jiān)督。一方面通過明確單位內(nèi)部的責(zé)任區(qū)間,降低部門之間的協(xié)調(diào)費(fèi)用,避免工作交接過程中發(fā)生錯(cuò)誤。另一方面要注重對預(yù)算的全過程的把握,形成自上而下的控制,同時(shí)提高企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施力度,進(jìn)而確保其效果性和效率性。
2.4完善企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督體系
只有做好相關(guān)監(jiān)督管理工作,才能保障財(cái)務(wù)工作的有效開展,保障財(cái)務(wù)工作價(jià)值的充分發(fā)揮。完善中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)從以下幾方面入手。一是結(jié)合本單位實(shí)際和相應(yīng)的法律法規(guī),制定出一套完善的會計(jì)監(jiān)督制度,如財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等,同時(shí),做好相應(yīng)的宣傳工作,認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的作用,形成一種監(jiān)督的文化思想。二是要狠抓落實(shí)。從會計(jì)從業(yè)人員的選拔到任職期間的考核再到離職后的審查,全過程的對其進(jìn)行監(jiān)督,落實(shí)崗位責(zé)任制。三是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,確保其獨(dú)立性,也就是說審計(jì)部門不受任何部門的約束,擁有獨(dú)立開展工作的權(quán)利。以確保企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門的會計(jì)賬簿、相應(yīng)的會計(jì)憑證進(jìn)行審核,確保其真實(shí)、合法和合理。
3結(jié)束語
我國經(jīng)濟(jì)總量的提升離不開中小企業(yè)的貢獻(xiàn),中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中扮演的角色越來越重要。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,國外資本不斷的進(jìn)入中國市場,中小企業(yè)的競爭必然會更加激烈。中小企業(yè)只有不斷的強(qiáng)化其財(cái)務(wù)會計(jì)方面的能力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。為了避免中小企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面的漏洞,一方面,中小企業(yè)的管理者應(yīng)該從思想上深刻認(rèn)識到會計(jì)管理工作的重要性,并在行動上予以足夠的支持。另一當(dāng)面,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)并提升業(yè)務(wù)能力,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步并充實(shí)自身。只有這樣才能使企業(yè)的會計(jì)管理工作逐步完善,從而保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:郭志強(qiáng) 單位:沈陽化工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院