中小企業(yè)財務(wù)會計管理的問題及應(yīng)對措施

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［摘要］在我國，廣大中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，在創(chuàng)造就業(yè)、擴大稅收、保證國民經(jīng)濟健康穩(wěn)定的發(fā)展中起著重要作用。本文著重分析財務(wù)會計管理中的問題，并提出相應(yīng)對策，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；財務(wù)會計管理；會計信息

0引言

中小企業(yè)受到規(guī)模及發(fā)展瓶頸上的限制，很多企業(yè)在實際財務(wù)會計工作中，存在各種各樣的問題，需要學(xué)者不斷深入實踐，在工作中加以完善和解決。下面，筆者結(jié)合工作實際，簡要探討一下中小企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題及相應(yīng)應(yīng)對對策。

1保證中小企業(yè)各項財務(wù)會計信息嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性的措施

俗話說，“麻雀雖小，五臟俱全”，任何一個企業(yè)，不管大小，都要符合國家相關(guān)財稅規(guī)定，都要進行認(rèn)真的財務(wù)會計核算和納稅申報。財務(wù)會計信息的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性非常重要。如何保證這塊工作比較好地完成，可以從以下3個方面應(yīng)對著手。

1.1企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視和支持財務(wù)會計管理工作

很多中小企業(yè)處于起步及發(fā)展階段，財務(wù)會計管理人員不足，節(jié)省人力成本是企業(yè)的任務(wù)之一。但是，財務(wù)工作對于一個企業(yè)是非常重要和必要的，一定要適度配足工作人員，保證工作質(zhì)量。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為財務(wù)人員就是做做賬，沒什么大事，但這是一種非常錯誤的說法。第一，國家密集出臺的各項財務(wù)制度、稅收政策，需要財務(wù)會計管理人員在工作中不斷認(rèn)真學(xué)習(xí)消化和完成；第二，會計信息必須具有嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，隨著大數(shù)據(jù)展開，企業(yè)任何財務(wù)行為都逃不過各種大數(shù)據(jù)的監(jiān)控，一旦財務(wù)事項的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性出問題，不但影響企業(yè)信息的真實性，更會產(chǎn)生經(jīng)營及稅收風(fēng)險。如財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，計量不扎實，造成數(shù)據(jù)間比對不上，對于企業(yè)未來進行投融資并購等，會形成非常大的負(fù)面影響。同時，隨著“金稅三期”力量的不斷強大，企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間鉤稽關(guān)系非常緊密，信息非常透明，失去了稅務(wù)申報信息的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，很容易被稅務(wù)機關(guān)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)比對查出，使企業(yè)面臨涉稅風(fēng)險，影響企業(yè)信譽。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人重視和支持財務(wù)管理工作非常重要。

1.2財務(wù)會計管理人員不斷加強學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)能力

財務(wù)會計管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)，不斷提高處理問題的綜合能力，發(fā)揮人力資源效用最大化。正是因為中小企業(yè)的局限性，企業(yè)不可能過多地進行各類財務(wù)事項分工，不可能過多配備大量的財務(wù)人員，因此，財務(wù)會計管理工作一崗多能、一專多能是必然的。這就促使廣大中小企業(yè)財務(wù)會計管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，全面掌握各項財務(wù)知識，做到融會貫通，這樣才能滿足企業(yè)對財務(wù)信息的要求。

1.3建立嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的會計信息基礎(chǔ)，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)

很多大企業(yè)，由于在中小企業(yè)發(fā)展階段不注重建立財務(wù)會計管理基礎(chǔ)，等到未來發(fā)展壯大走向資本市場或上市時，才發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計管理基礎(chǔ)不牢固，出現(xiàn)歷史基礎(chǔ)財務(wù)信息不扎實等各項財務(wù)會計管理問題，企業(yè)后續(xù)需要花幾倍甚至幾十倍的力量去補救，有的甚至造成無法挽回的損失。比如，由于歷史上的財務(wù)會計管理松懈，一些原始資產(chǎn)財務(wù)入賬手續(xù)不全，后來公司在申請上市確認(rèn)此項重要資產(chǎn)時，發(fā)現(xiàn)由于取得會計原始憑證不完整等原因，重要資產(chǎn)會計價值確認(rèn)存在瑕疵，影響審計報告出具和上市進程。再比如，中小企業(yè)階段，財務(wù)人員沒有認(rèn)真研究相關(guān)稅收法規(guī)，沒有進行細(xì)致分析，或者由于專業(yè)能力學(xué)習(xí)不足，沒有給企業(yè)提供合理的財務(wù)建議，導(dǎo)致企業(yè)制定股權(quán)架構(gòu)過于隨意，造成未來上市時，出現(xiàn)重大股權(quán)轉(zhuǎn)讓等涉稅事項，給企業(yè)造成比較大的財務(wù)損失。

1.4積極完善會計崗位人員的任職資格以及職稱的考核機制

在對會計從業(yè)人員進行職稱考核的過程中，相關(guān)監(jiān)督人員應(yīng)做好監(jiān)督管理工作，在監(jiān)考和閱卷方面做好把關(guān)工作，國家應(yīng)不斷完善會計專業(yè)考核機制，合理地將考試和考核有機結(jié)合在一起，會計從業(yè)人員在通過對某種級別的職位考核后，也要對實際工作進行考核，兩者都能過關(guān)才能授予相應(yīng)技術(shù)職稱。針對未通過考核的人員，應(yīng)對其進行崗前實習(xí)培訓(xùn)，直到合格后才能為其授予相應(yīng)職稱。同時，從事會計行業(yè)的工作人員如果長期從事記賬、算賬等業(yè)務(wù)，會具有一定的熟悉性和連續(xù)性等優(yōu)勢，但這樣無創(chuàng)新性的操作會使會計從業(yè)人員不能全面掌握和熟悉企業(yè)各個崗位的會計業(yè)務(wù)，因此，在培養(yǎng)會計人員職業(yè)道德的過程中，可定期輪換會計內(nèi)部崗位，促使會計人員能夠在各項業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)上得到更好的實踐，促使其進行相互溝通和交流，更好地提升會計從業(yè)人員的自身業(yè)務(wù)水平。此外，可定期組織培訓(xùn)工作，針對不同業(yè)務(wù)工作可進行定期培訓(xùn)，促進會計人員綜合能力提升，有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。

2保證中小企業(yè)資金鏈安全的措施

眾所周知，中小企業(yè)規(guī)模較小，資金實力不強且處于快速發(fā)展期，資金鏈安全特別重要。財務(wù)會計管理工作應(yīng)該從以下3個方面重點關(guān)注應(yīng)對。①認(rèn)真做好資金預(yù)算，做好資金流預(yù)測和資金流分析，提前安排好企業(yè)所需的各項資金。對于總體資金，應(yīng)做好長短期安排，實現(xiàn)最有效的資金利用效果。②開源節(jié)流，做好資金渠道融通。中小企業(yè)在發(fā)展中，一定要小心謹(jǐn)慎，經(jīng)營中不能大手大腳，要精打細(xì)算，該節(jié)流的資金一定要做好節(jié)流。同時，要利用現(xiàn)有企業(yè)各種資源，盡一切可能做到企業(yè)資金效益最大化。對于暫時閑置的資金，在保證安全的前提下，以協(xié)定存款、短期低風(fēng)險理財?shù)确绞剑瑢崿F(xiàn)效益最大化。對企業(yè)發(fā)展需要的增量資金，應(yīng)平衡好財務(wù)杠桿，多溝通銀行、小額貸款公司等，做好未來資金需求的開源，如提前對接好金融機構(gòu)，做好預(yù)授信等（如商業(yè)銀行循環(huán)貸款等），以備企業(yè)需要時使用。③企業(yè)對外融資借款時，財務(wù)會計管理人員要進行認(rèn)真分析，特別突出對款項使用用途和還款來源分析把握，向企業(yè)高層提供合理化的資金管理建議，保證企業(yè)資金鏈安全平穩(wěn)有序運轉(zhuǎn)。同時，對于發(fā)展中小企業(yè)而言，風(fēng)險投資基金具有明顯的刺激作用，發(fā)達(dá)國家已將風(fēng)險投資確定為促進技術(shù)創(chuàng)新和大力運營的關(guān)鍵引擎。由于中小企業(yè)的發(fā)展的存在資金不足的問題，所以政府有必要為中小企業(yè)制定更多的優(yōu)惠政策，以確保其相對于其他大中型企業(yè)的政策優(yōu)勢。

3保證中小企業(yè)內(nèi)部控制有效性的措施

中小企業(yè)雖然規(guī)模小，但是內(nèi)部控制卻非常重要，歷史證明，凡是從中小企業(yè)一步步穩(wěn)健發(fā)展壯大的企業(yè)，無一不是內(nèi)部控制的高手。中小企業(yè)要解決好內(nèi)部控制問題，必須充分發(fā)揮好財務(wù)會計管理作用，具體應(yīng)對上，可以從以下幾個方面著手。

3.1企業(yè)要充分認(rèn)識到財務(wù)會計管理對內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)日常主要的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效控制和重大風(fēng)險預(yù)警控制機制等，無一不與財務(wù)會計管理工作緊密相關(guān)。在中小企業(yè)，董事會應(yīng)該充分認(rèn)識財務(wù)會計管理人員在內(nèi)部控制上的重要性，不斷提升內(nèi)部控制水平。

3.2財務(wù)會計管理人員要具有強烈的使命感和責(zé)任感

財務(wù)會計管理人員掌握著企業(yè)各種財務(wù)信息，對企業(yè)各項業(yè)務(wù)了解最為全面，做好內(nèi)部控制工作責(zé)無旁貸。在企業(yè)充分信任并提供的各種必要條件下，財務(wù)會計管理人員應(yīng)該具有高度的責(zé)任感，學(xué)習(xí)、發(fā)揮、利用好自身專業(yè)知識，做好日常監(jiān)督和各類專項監(jiān)督，真正擔(dān)負(fù)起各項內(nèi)控職責(zé)。

3.3完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

內(nèi)部環(huán)境是中小企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，好的財務(wù)會計管理基礎(chǔ)和內(nèi)部環(huán)境下，企業(yè)無論從治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審核、企業(yè)文化等各內(nèi)部控制要素構(gòu)成上，都能夠得到有力支撐和保障。

3.4規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程

規(guī)范業(yè)務(wù)流程指企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況，對企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容進行定期盤點，特別是在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制方面，確立規(guī)范的物品申報流程，防止冒領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。因為大部分企業(yè)都會出現(xiàn)一個人占用多人的物資，或是私自挪用固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，為避免這種現(xiàn)象出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進行合理規(guī)范，建立完善的臺賬登記表，并下發(fā)到各個職能部門。同時，采取實名制的方式，對于物品的申報和使用，都要出示相關(guān)審批說明，并認(rèn)真核實身份。在每個部門設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理者，他隸屬于部門領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)日常的固定資產(chǎn)對接任務(wù)，記錄本部門的固定資產(chǎn)使用情況和申請物資等，企業(yè)定期對部門對接人進行審核，審核的內(nèi)容涉及工作中所有的各種固定資產(chǎn)使用情況，進而對各個部門的工作情況有所了解，便于管理者制定相應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略。

3.5建立有效的評價和獎勵機制

為促進企業(yè)有效發(fā)展，激勵員工的工作積極性，企業(yè)應(yīng)該建立有效的評價和獎勵機制，提高企業(yè)內(nèi)部管理層和普通員工的工作熱情，促使他們在完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時，保護企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。具體來說，就是設(shè)立科學(xué)有效的管理目標(biāo)，將工作目標(biāo)細(xì)分到每個員工，使其可以主動維護企業(yè)的各項規(guī)章制度，并對員工實行相應(yīng)獎勵措施，激發(fā)他們的工作積極性。然后制定科學(xué)的業(yè)績評價體系，這個體系的執(zhí)行和評斷主要由企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。對優(yōu)秀的員工進行適當(dāng)獎勵，對于表現(xiàn)較差的員工則給予一定的懲罰，以此對員工進行有效管理和評價，使員工可以認(rèn)識到維護企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，進而促進企業(yè)健康有效發(fā)展。

4結(jié)語

中小企業(yè)財務(wù)會計管理是一項很重要的學(xué)問，需要在工作中不斷摸索經(jīng)驗，不斷學(xué)習(xí)積累，解決過程中出現(xiàn)的新問題，用理論來指導(dǎo)實踐，同時又能夠用實踐不斷豐富理論，使財務(wù)會計管理真正在中小企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

主要參考文獻(xiàn)

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作者：高亮 單位：福建田藍(lán)實業(yè)有限公司