存貨管理中小企業(yè)論文
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1.存貨積壓嚴(yán)重，大量占用中小企業(yè)資金
據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中小企業(yè)平均存貨占用流動(dòng)資產(chǎn)總額45%左右，中小企業(yè)忽視存貨管理，在原材料采購(gòu)儲(chǔ)存及產(chǎn)品的管理上缺乏科學(xué)性，存貨積壓嚴(yán)重，使存貨大量占用中小企業(yè)資金，造成存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，增加存貨成本，影響了中小企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，長(zhǎng)期困擾中小企業(yè)發(fā)展。另外，中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)半成品、制品疏于管理，造成積壓量過(guò)大，導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加。
2.銷(xiāo)售商品不入賬
中小企業(yè)只顧當(dāng)前利益，而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，賬務(wù)處理不規(guī)范，為了偷逃稅款，銷(xiāo)售商品不入賬；不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，長(zhǎng)期以來(lái)，造成存貨賬面數(shù)嚴(yán)重大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)中小企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移不入賬，造成國(guó)家稅款嚴(yán)重流失，后果嚴(yán)重。在對(duì)中小企業(yè)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)不定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，出入庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品、人工費(fèi)消耗等計(jì)算不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本核算不實(shí)，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
3.存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢
存貨周轉(zhuǎn)速度是中小企業(yè)一定時(shí)期主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度，即存貨的流動(dòng)性和存貨資金占用量是否合理，促使中小企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí)，提高資金的使用效率，增強(qiáng)中小企業(yè)的短期償債能力。目前，中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中存貨運(yùn)營(yíng)效率較低。
4.忽視中小企業(yè)外部物流資源整合
中小企業(yè)的存貨管理偏重于內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，忽視了中小企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)等過(guò)程，耗費(fèi)了大量的人、財(cái)、物，在管理手段上，沒(méi)有通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)優(yōu)化存貨管理，沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理的措施
1.降低中小企業(yè)資金存貨積壓
中小企業(yè)應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，嚴(yán)格采購(gòu)、銷(xiāo)售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，中小企業(yè)的法人代表對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督、相互制約，可以有效地預(yù)防營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)利益。中小企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員采取定期輪崗等管理措施，以達(dá)到控制存貨采購(gòu)成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。
2.加強(qiáng)賬面資金管理
要進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，避免資金體外循環(huán)、偷逃稅款等不合法、不合理現(xiàn)象的發(fā)生，要審計(jì)工作，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過(guò)對(duì)購(gòu)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先預(yù)測(cè)、分析和控制，盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、銷(xiāo)售更多產(chǎn)品，經(jīng)常采用賒銷(xiāo)形式，片面追求銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理或管理效率低下。例如對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的現(xiàn)金流動(dòng)情況及信用狀況缺乏，未能及時(shí)催收貨款，容易出現(xiàn)貨款被客戶(hù)拖欠，造成賬面利潤(rùn)很高、實(shí)際資金卻很少的狀況。對(duì)此，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)和預(yù)購(gòu)業(yè)務(wù)的控制，制定相應(yīng)應(yīng)收賬、預(yù)付貨款控制制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)收回應(yīng)收賬款，減少風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要使賬面存貨與實(shí)際存貨保持一致，確保存貨信息的真實(shí)性。
3.提升存貨周轉(zhuǎn)速度
企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃科學(xué)地制定原材料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，避免盲目大量采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，可以通過(guò)“時(shí)實(shí)用時(shí)采購(gòu)”等方式，減少原材料的庫(kù)存。強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨管理，按訂單安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，合理安排加工對(duì)象在各工序間的轉(zhuǎn)移時(shí)間及批量，最大限度的減少生產(chǎn)過(guò)程中的半成品、在制品數(shù)量。同時(shí)，加大產(chǎn)成品的銷(xiāo)售力度，避免產(chǎn)成品大量積壓，造成存貨數(shù)量增長(zhǎng)。如果出現(xiàn)產(chǎn)品旺銷(xiāo)或滯銷(xiāo)時(shí)要及時(shí)反饋，對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，使企業(yè)的市場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃、原材料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃成為一個(gè)有機(jī)整體，有效提升存貨周轉(zhuǎn)速度。
4.加強(qiáng)對(duì)外部物流資源的整合
中小企業(yè)主要通過(guò)第三方物流項(xiàng)目加快二次配送的速度。同時(shí)，要壓縮從營(yíng)銷(xiāo)部處理訂單到物流部安排發(fā)貨的時(shí)間。對(duì)中小企業(yè)組織進(jìn)行再造，在認(rèn)真識(shí)別中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的基礎(chǔ)上，順應(yīng)社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)的需求，將中小企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)外包給社會(huì)的“專(zhuān)家”，建立一種全新的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐的諸種核心能力的動(dòng)態(tài)聯(lián)合體——虛擬中小企業(yè)組織，這樣，可以克服中小企業(yè)傳統(tǒng)規(guī)模運(yùn)作的缺陷。以較少的物流資源投入來(lái)獲取規(guī)模物流運(yùn)作的效果，將是今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)中小企業(yè)組織運(yùn)作的主流形式。中小企業(yè)要考慮物流運(yùn)作技術(shù)、信息技術(shù)和管理技術(shù)，依據(jù)中小企業(yè)物流技術(shù)齊備水平，物流運(yùn)作的特點(diǎn)和信息化的狀況進(jìn)行物流技術(shù)再造。中小企業(yè)在采用其物流運(yùn)作需要的新技術(shù)后，建立自己的物流信息系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接物流流程再造的各個(gè)工作單元，構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以協(xié)調(diào)和管理中小企業(yè)的各種物流資源，再將其與INTERNET進(jìn)行連接，為中小企業(yè)物流資源整合的動(dòng)態(tài)運(yùn)作組織提供可靠的技術(shù)支持。
作者：劉洋 喬瑞中 單位：佳木斯大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院