檔案管理人員職業(yè)道德論文

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1檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的問(wèn)題分析

檔案管理工作離不開(kāi)檔案管理人員，只有較高職業(yè)道德素質(zhì)的人員才能促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，但是綜合分析檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題：

①檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員在具體的工作中常常會(huì)以檔案屬于保密文件等借口，不向師生放開(kāi)，導(dǎo)致檔案文件的開(kāi)放性不夠，造成此問(wèn)題的主要原因就是檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，他們意識(shí)到不檔案工作的本質(zhì)就是為學(xué)校師生提供教育服務(wù)，而且檔案管理人員在向師生提供服務(wù)時(shí)其態(tài)度傲慢。

②檔案管理人員缺乏責(zé)任感。檔案管理工作具有保密性、復(fù)雜性以及細(xì)致性的特點(diǎn)，要求工作人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行具體的檔案管理工作，但是在具體的工作中我們經(jīng)常會(huì)看到因?yàn)楣ぷ魅藛T責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致檔案丟失、損壞以及重要文件信息被泄密等事件。

③檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì)不高。學(xué)校檔案管理人員并不是根據(jù)崗位要求而選擇相應(yīng)的管理人員，而是大部分由相應(yīng)的教師兼任檔案管理人員，這樣就會(huì)大大影響檔案管理工作的效率，其主要表現(xiàn)在：一是檔案管理人員不熟悉檔案工作的具體流程，導(dǎo)致檔案資料的存放沒(méi)有制度性，為日后的檔案查閱帶來(lái)很大的不便；二是檔案人員的編研能力不高，現(xiàn)有的檔案管理人員只懂得一些基本的管理知識(shí)，卻沒(méi)有相應(yīng)的編研能力。

2提高檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的途徑

檔案管理工作是一門(mén)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)科知識(shí)，其不僅要求相關(guān)人員要具有專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和能力，還要具有較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)，針對(duì)學(xué)校檔案管理人員職業(yè)道德存在的問(wèn)題，提出一些具體的對(duì)策：

2.1端正檔案管理人員的工作態(tài)度

強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)前提就是要端正他們的工作態(tài)度，首先要提高工作人員對(duì)檔案工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作不僅是學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容，也是切實(shí)履行自己工作崗位職責(zé)的體現(xiàn)；其次要強(qiáng)化工作人員的敬業(yè)精神，要鼓勵(lì)工作人員在平凡的崗位上做出卓越的成績(jī)；最后增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，要培養(yǎng)檔案管理人員具有將一生奉獻(xiàn)給檔案管理工作的精神，在工作中要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度從事每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)的工作。

2.2提高檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)和水平

檔案服務(wù)是檔案管理工作的本質(zhì)和目的，基于中職教育的不斷發(fā)展，檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的被動(dòng)管理模式，積極推動(dòng)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理模式，以用戶(hù)的需求為出發(fā)點(diǎn)，重視為師生服務(wù)的實(shí)效工作；積極開(kāi)展以人為本的服務(wù)模式，中職院校檔案管理工作突破只為學(xué)校管理者提供服務(wù)的單一模式，著眼于未來(lái)，充分利用我國(guó)大力發(fā)展職業(yè)教育的大環(huán)境，加強(qiáng)學(xué)校的人性化檔案管理工作。

2.3增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式與手段都有了較大的改變，面對(duì)這些改變需要檔案管理人員要提高業(yè)務(wù)技能：一是要通過(guò)各種途徑提高自己應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，以便在具體的檔案管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。二是增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。檔案管理人員要以創(chuàng)新性的見(jiàn)解看待工作中的問(wèn)題，積極在充分借鑒與參考其它領(lǐng)域先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新學(xué)校的檔案管理工作，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。三是學(xué)校要通過(guò)制定與完善各種制度，保障檔案管理人員的工資待遇，為檔案管理人員的技能提升鑒定提供物質(zhì)與精神層面的支持。

3結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著國(guó)家對(duì)中職教育的重視程度不斷提高，中職院校的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，對(duì)中職教育的要求也越來(lái)越高，檔案管理作為中職教育的重要組成部分，其對(duì)促進(jìn)中職院校的發(fā)展具有重要的作用，因此我們要通過(guò)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

作者：賀偉 單位：五家渠職業(yè)技術(shù)學(xué)校