會計檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)

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【摘要】會計檔案工作者要主動認識新時代的發(fā)展要求，從自身出發(fā)，切實解決會計檔案事業(yè)發(fā)展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務黨和人民。本文結合自己多年來會計工作以及會計檔案工作從業(yè)經(jīng)歷，就新時代會計檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)進行探討。

【關鍵詞】會計檔案工作者、職業(yè)素養(yǎng)

一、新時代會計檔案管理的新變化

（一）會計檔案的內涵。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，對社會經(jīng)濟有重大作用：是總結經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)；是各單位進行經(jīng)濟前景預測、進行經(jīng)營決策、編制財務成本計劃的依據(jù)；是解決經(jīng)濟糾紛，處理遺留經(jīng)濟事務的依據(jù)。（二）會計檔案管理工作的意義發(fā)生了變化。在新時代背景下，會計檔案管理工作的意義正在發(fā)生著變化。對會計檔案的管理，就是對單位財務的整理過程。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國家政策的變化，它會影響單位財務方案的調整。因此，工作的意義也發(fā)生了巨大的變化：會計檔案管理工作在一定程度上成為單位發(fā)展的基礎資料。 （三）會計檔案管理工作的方式發(fā)生了變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)計算機應用技術的不斷發(fā)展，會計檔案管理步入現(xiàn)代化階段，變得更加簡便化以及信息化了。我們可以通過計算機技術來進行會計檔案的自動分類、編輯、統(tǒng)計等工作，也可以通過利用互聯(lián)網(wǎng)所建立的信息平臺實現(xiàn)會計檔案的存儲和調取。由此傳統(tǒng)的檔案管理工作的形式已經(jīng)不再符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。

二、當前會計檔案工作者現(xiàn)狀

（一）認識不足。由于檔案工作不同于其他服務型工作，不能通過服務對象直接分享服務效果，沒有直觀的物質財富和經(jīng)濟效益，難以被人們普遍重視，致使人力、財力、物力投入較少。而相關工作人員在大環(huán)境氛圍下，積極性差，創(chuàng)新不足，難以保證工作質量。日常工作的監(jiān)督力度不夠，也造成檔案管理無法實現(xiàn)及時性、準確性和完整性。（二）人員素質參差不齊。當前會計檔案工作者中年齡較大的專業(yè)技能熟練，但是對信息技術的掌握和了解普遍較差，無法滿足新時期檔案信息化建設的要求；年齡較小的信息技術雖然掌握較強，但是面對繁冗復雜的檔案工作缺乏應有的責任心和使命感。（三）管理體系不完善。會計檔案管理者往往由各單位會計兼職，檔案管理基本依靠個人的工作自覺，沒有專門的管理體系，缺少監(jiān)管。

三、提高會計檔案管理者的素質

任何一項工作的開展，都離不開相應專業(yè)技術人才的支撐，會計檔案管理者的素質對會計檔案的建設起著決定性的作用。要強化人才第一資源觀念，加大會計檔案人才的培養(yǎng)和教育。（一）加強會計檔案工作人員的職業(yè)道德培育。道德建設是社會主義精神文明建設的內容之一。“實際上每個階級，甚至每個行業(yè)，都各有各的道德”(摘自《馬克思、恩格斯選集》第四卷)。會計檔案工作人員的職業(yè)道德是一般社會道德結合會計檔案工作的特殊性，在長期的工作實踐中形成并發(fā)展的生活規(guī)則和行為規(guī)范。會計檔案工作具有很強的機要性、專業(yè)性、服務性，這就要求相關從業(yè)人員精通專業(yè)知識，熱愛本職工作，有堅定的信心和強大的責任心。1.愛崗敬業(yè)。熱愛自己的事業(yè)并為之付出，是每一個專業(yè)工作人員的基本規(guī)范和要求。具體到本職工作就是要熱愛會計檔案工作，解放思想，善于鉆研基礎理論和業(yè)務知識，勇于探索新問題，研究新情況，力求新突破、新發(fā)展。2.秉承為民服務理念。會計檔案工作人員要想利用者之所想，急利用者之所急，面向社會，面向基層，誠摯熱情地為每一位利用者服務。3.遵紀守法，保護檔案，嚴格保密。一是會計檔案工作要嚴格按照國家法律規(guī)定，嚴格規(guī)范、實事求是地開展。二是要嚴格保密。嚴守機密是會計檔案工作者必備的職業(yè)道德之一。會計檔案的特殊性，決定了檔案工作者不能對所有利用者敞開大門，因為許多檔案記錄著經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎信息，需要嚴格保守國家秘密；同時，數(shù)字檔案存在安全風險，容易受到黑客攻擊，造成檔案泄密，更需要檔案工作者提高警惕，做好保密工作。三是會計檔案工作者必須有愛護、保護、保管好檔案的高度責任心，不能只顧利用，不管保護。四是有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。會計檔案管理是一項準確度、及時性要求極高的工作，檔案管理工作者要嚴謹、細致，確保檔案的真實性。（二）加強會計檔案工作人員的專業(yè)技能培訓。由于會計檔案管理的特殊性，工作人員不僅要有系統(tǒng)專業(yè)的會計知識，更要具備檔案管理知識。首先，會計要熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識; 熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況。其次，檔案方面要熟悉掌握整理立卷、裝訂、保管等流程，熟悉相關法律法規(guī)。同時，還要熟練掌握計算機應用技術。（三）完善組織管理體系，加強監(jiān)管。要設置專職進行會計檔案管理。設分管領導、檔案專職及管理人員三級管理體系，各級管理人員行使相應的權限，并結合單位日常工作建立考評制度和獎懲制度，以發(fā)揮檔案管理相關工作人員的主觀能動性。

四、結語

總之，新時代背景下為了適應社會發(fā)展需求，推動會計檔案事業(yè)的發(fā)展，作為會計檔案管理的主要用戶和創(chuàng)造者，檔案管理工作者必須具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)的工作技能，此外還需要完善管理體系。目前，我們的工作隊伍水平正不斷提高，但依然遠遠不能滿足社會發(fā)展的需求。所以，我們必須懷抱滿腔熱情，在實踐中加強學習，不斷鉆研，做一名合格的會計檔案工作者。

作者：李喜龍 單位：應縣國庫集中支付中心