檔案合同管理全文(5篇)

摘要：油田企業(yè)視為我國主要行業(yè)，其需對人力和物理的大量投入在運用當中，且進行一系列對外的經(jīng)濟活動。在進行經(jīng)濟活動的過程中，為了保障企業(yè)的經(jīng)濟效益需簽訂大量的合同。所以，將經(jīng)濟合同實施高效管理，對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。根據(jù)油田企業(yè)的特殊情況，對油田進行企業(yè)總結(jié)合同管理制度的作用以及存在的問題。本文將對合同管理制度在油田企業(yè)中的作用進行分析。

關(guān)鍵詞：合同管理；油田企業(yè)；作用

合同管理是對油田企業(yè)進行內(nèi)部管理和外部經(jīng)營的主要內(nèi)容，同時對油田業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方面有著重大意義，由于油田企業(yè)中的管理制度是一項繁雜的系統(tǒng)工作，油田企業(yè)之間的業(yè)務合作、與顧客的經(jīng)濟來往都是以合同形式和合同管理，所以，合同管理具備著基礎(chǔ)性、復雜性、動態(tài)性的重要特征。

一、合同管理概述

合同管理是當事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務關(guān)系的協(xié)議，不等同于法律條款但依法成立的合同也具有法律約束力。一般情況下合同管理可以分為四個階段：合同準備階段、簽署階段、履行階段、結(jié)束管理階段。合同管理工作的有效開展可以為企業(yè)在市場中提高競爭力，保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。合同管理的全過程是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，以致合同失效截止。因此，需要對簽訂前后的管理起到重視，系統(tǒng)性是對涉及合同條款內(nèi)容的所有部門進行整體管理。動態(tài)性是重視履約全過程中的情況變化，明確掌握對自身不利的變化，及時有效地將其修改、變更、補充以及終止。石油企業(yè)應用依法治企的重要途徑就是合同管理制度，不斷提升合同管理水平，建立健全與企業(yè)相應的合同管理制度，根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)則制度，及時發(fā)現(xiàn)合同的不足以及不合法之處，以致油田經(jīng)濟損失的避免。在提升合同管理水平的同時，需要將每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作做好，為保障合同履行合理合法，對企業(yè)的口碑和信譽做到維護。對油田企業(yè)加大專業(yè)化的管理，能將成本的投入最小化和經(jīng)濟效益的最大化，且能夠減少在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟糾紛減少。

二、合同管理制度在油田企業(yè)中的問題

（一）管理理念落后油田企業(yè)的合同管理存在著一定的問題，合同管理應該是全過程參與全方位照顧的。有些管理人員未深刻地意識到管理職能的重要性，進行合同管理的時候就會有一些盲目操作，對油田企業(yè)可能會在管理是面臨地風險沒有進行科學地分析，就開始實施管理。對合同管理只有片面的認識，合同地風險控制不僅僅是通過單一的獎懲制度來管理，一切理論不貼近實際的話都是鏡中花水中月沒有價值，在不了解企業(yè)內(nèi)部的控制，沒有結(jié)合油田企業(yè)發(fā)展的實際情況來做出相應管理，就會有潛在風險的可能，其次，油田企業(yè)內(nèi)部普遍存在合同管理制度的不重視以及管理理念的落后情況，且法律意識也存在欠缺，對合同管理制度和合同管理工作的敷衍了事，簽訂合同也是如此。此外，認為管理工作是合同有關(guān)部門的責任，與自身無關(guān)，以及風險意識和重視程度不足。

摘要:國有企業(yè)是國有經(jīng)濟的重要載體、公有制的重要實現(xiàn)形式和社會主義制度屬性的重要保證。堅持深化國有企業(yè)改革，提升國有企業(yè)管理能力，有助于做強、做優(yōu)、做大國有企業(yè)，推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。合同作為國有企業(yè)經(jīng)濟活動的重要載體，加強國有企業(yè)合同管理制度建設，扎實推動國有企業(yè)合同管理制度的落地與執(zhí)行，能夠提升國有企業(yè)經(jīng)營能力，降低國有企業(yè)經(jīng)營風險，推動國有企業(yè)廉政建設。但是目前，國有企業(yè)對合同管理的重要性還缺乏認知和理解，合同管理流于形式，并沒有將合同管理真正地嵌入企業(yè)經(jīng)營活動中去。文章闡述了合同管理的重要意義，分析了國有企業(yè)合同內(nèi)控管理中存在的問題，并對國有企業(yè)合同內(nèi)控管理提出了幾點建議，以期望對國有企業(yè)合同管理提供一點幫助。

關(guān)鍵詞:合同管理;國有企業(yè);對策

2012年9月至2014年5月，廣東省某國有資產(chǎn)公司經(jīng)營班子，與青島某公司開展合作，并簽訂框架合同和具體購銷合同。在簽約前，相關(guān)責任人違反公司規(guī)定，在沒有對青島公司及其指定的上下游客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況、履約能力和商業(yè)信譽進行調(diào)查，沒有對上下游企業(yè)進行深入了解的情況下，草率簽訂采購、銷售合同，未能及時發(fā)現(xiàn)融資性貿(mào)易中存在的巨大風險；在履約過程中，又麻痹大意，未對倉單對應貨物進行查驗從而發(fā)現(xiàn)持有倉單存在虛假的情況，致使公司約3.87億元貨款被非法占有，給國有企業(yè)帶來巨大風險。前事不忘，后事之師，加強合同管理意義重大。

一、國有企業(yè)合同管理的意義

1.提升國有企業(yè)經(jīng)營能力

合同是國有企業(yè)經(jīng)濟活動的呈現(xiàn)形式，合同管理本身即是對經(jīng)濟活動精細化管理的一個重要方面和體現(xiàn)。通過合同的審批管理，有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購、銷售等各個環(huán)節(jié)的問題，提高企業(yè)經(jīng)營能力。

2.降低國有企業(yè)經(jīng)營風險

一、概述

西方有句諺語，財富的一半是合同，合同在經(jīng)濟活動中扮演著重要角色。大數(shù)據(jù)時代下的經(jīng)濟活動具有種類繁多、數(shù)據(jù)量大等特點，這需要企業(yè)的管理者具備更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力，合同管理貫穿經(jīng)濟活動的整個流程，合同管理能力的高低則是管理者流程優(yōu)化能力的重要體現(xiàn)。合同管理具有兩個方面的作用。一是作為商務活動的集合，包括前期考察、調(diào)研、談判、擬定文本、簽訂等環(huán)節(jié)；二是對經(jīng)濟活動的監(jiān)督與控制，是企業(yè)風險控制的重要環(huán)節(jié)，包括對合同履行風險的控制，以及合同各環(huán)節(jié)的參與者的監(jiān)督。利用標準化的管理方法進行企業(yè)合同管理，可以更為有效地避免簽訂對企業(yè)不利的合同、提高合同管理工作效率。

二、當前合同管理存在的主要問題

1．企業(yè)管理者對合同管理的重視程度不夠。多數(shù)企業(yè)管理者重生產(chǎn)、重訂單、輕管理，尤其對合同管理不夠重視，有的企業(yè)沒有相關(guān)的合同管理制度，有的企業(yè)沒有專門負責合同管理的部門或管理人員，有的雖有相關(guān)合同管理制度及合同管理部門，但管理混亂或無序。企業(yè)管理者對合同管理工作的無視或不夠重視，造成合同管理工作主題缺失或管理無序。

2．合同審核不嚴，缺乏風險控制機制。由于很多企業(yè)沒有專門負責合同審核的法律事務部門或企業(yè)法律顧問，有些企業(yè)設立了法務部門，但企業(yè)法務部門的法律顧問和各有關(guān)人員在合同管理中的具體責任和權(quán)限的規(guī)定不夠明確，不能充分或有效地發(fā)揮其作用。如在合同談判和簽訂時把關(guān)不嚴、合同條款表達含糊、法律或合規(guī)性審核不夠嚴格、合同履行監(jiān)督不到位等問題，將會給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在風險。

3．合同的管理和履行效率低下。企業(yè)缺乏高效、科學的合同管理制度及審核程序，合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環(huán)節(jié)無法緊密銜接，造成合同管理無序混亂，合同履行效率降低；合同履行過程中缺乏準確高效監(jiān)督及反饋程序，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生消極影響。

4．缺乏標準化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監(jiān)督的合同管理制度和統(tǒng)一的合同編碼體系，使合同管理缺乏制度依據(jù)；沒有按照一定的程序?qū)β男泻贤瑮l款的能力進行評審，對于企業(yè)常用業(yè)務合同進行文本格式化和通用條款優(yōu)化等標準化工作沒有開展。

【摘要】在高校合同類型持續(xù)豐富的前提下，對合同的科學管理成為高?？傮w管理工作的重要組成部分，與高校的權(quán)益高度相關(guān)。因此構(gòu)建科學的合同管理體系成為提升高校管理職能和法治效果的重要渠道。

【關(guān)鍵詞】高校；合同管理；規(guī)范化

新時期，隨著高校教育教學水平的不斷提高，在開展高校合同管理過程中，應結(jié)合工作實際，有針對性地開展管理實踐與創(chuàng)新研究，從而全面推進高校合同管理規(guī)范化水平，為高校各項工作的開展提供有效保證。本文分析了高校合同管理內(nèi)涵及其特點，總結(jié)了高校合同管理的重要性以及相關(guān)規(guī)范化管理措施。

一、高校合同管理內(nèi)涵及其特點

高校合同是以高校為法人，與其他主體的自然人、法人和相關(guān)組織，基于公平和自愿等原則簽訂的協(xié)議。一旦簽署法律合同，便同步產(chǎn)生了法律效力。合同主體均需嚴格依據(jù)合同的約定條款執(zhí)行相關(guān)工作，如果有任何一方違背了合同約定，便需承擔相應的責任。高校的合同管理工作是高校在法律的指導下，依據(jù)既定的法律和行政等手段對合同關(guān)系進行的組織、協(xié)調(diào)等工作，從而捍衛(wèi)合同主體的合法利益，并在出現(xiàn)合同糾紛時能夠妥善處理，避免發(fā)生違法行為，保證順利履行合同內(nèi)容?？梢?，高校合同管理工作的實施效果直接關(guān)系到高校所開展的各項活動的合理性與合法性。當前，高校簽署的合同類型主要為商品買賣、建設工程、聯(lián)合辦學、科技服務、債權(quán)債務、捐贈等多種類型，上述合同廣泛涉及經(jīng)濟事項。除此之外，還有部分并不涉及經(jīng)濟的合同類型，如人事管理、知識產(chǎn)權(quán)等合同，充分體現(xiàn)出高校的教學、科研與服務職能。與一般性的企業(yè)相比，高校所使用的合同類型較多，涉及的金額較大，需多個部門共同參與，這決定了高校的合同管理工作具有明顯的特征。

二、高校合同管理的重要性

從內(nèi)容來看，高校合同具有明顯的高校特征，其緊緊圍繞教學、科研與服務的職能來完成硬件的建設與維護、設備采購、技術(shù)研發(fā)、房產(chǎn)租賃等經(jīng)濟活動，以市場化的模式進行操作，通過合同方式在高校和不同市場主體之間建立了權(quán)利與義務關(guān)系。對高校的合同進行管理，需圍繞上述合同類型實施。在具體開展合同管理工作時，需高校的不同職能部門共同參與，其程序性較強，合同的審查和執(zhí)行均由不同的部門完成，具有高度的分離性特征。如高校簽署的采購合同，通常需物資的需求部門提出采購申請，經(jīng)由領(lǐng)導審批后交到采購部門形成計劃。如果條件允許，還需以招標的方式來確定供應商。經(jīng)過一系列的談判后形成合同初稿，由法務部門審查后，高校法人可簽署合同。而履行合同則由需求方和主辦方共同完成。合同中約定的校方所需履行的權(quán)利和義務可由具體涉及的部門完成。可見，參與高校合同管理的部門較多，需求部門、主辦、審查、財務、法律等部門均需協(xié)同配合，各部門均與合同存在密不可分的關(guān)系。因此高校在管理合同時，不能僅將管理工作局限于對合同的起草、修改等工作，同時還需以專業(yè)化為指導原則，通過構(gòu)建相對健全的合同管理體系來形成動態(tài)化的管理機制，從而不斷優(yōu)化高校合同的管理效果。

一、當前農(nóng)村經(jīng)濟承包合同管理中存在的主要問題

(一)合同管理檔案制度不健全

對于形成的或正在形成的經(jīng)濟承包合同沒有建立完善的檔案管理體系，使得合同歸檔管理這方面存在很大的欠缺。有的合同管理檔案甚至常年閑置、無人問津。隨著管理合同人員工作的流動或崗位的變動，在責任制指導下的各種業(yè)務表冊很容易被丟失或損壞，在發(fā)生合同糾紛時基本上無法提供有力的參考依據(jù)，嚴重阻礙了經(jīng)濟承包合同糾紛的解決進程。

(二)合同定期報表制度不健全

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及上級有關(guān)的業(yè)務部門沒有明確規(guī)定下層部門或基層做好定期報表工作，那么基層工作人員也就忽視了相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)的收集和整理，很容易在上級需要相關(guān)合同指標時臨時抱佛腳或瞎報數(shù)字，造成了合同信息的失真。

二、原因分析

(一)干部綜合素質(zhì)的匱乏