科室檔案管理全文(5篇)

一、信息時代下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院管理體制存在問題

信息產生價值的關鍵在于共享。導致信息不能夠共享的一個重要原因是組織內部的管理體制問題。如果部門之間缺乏流暢的溝通機制,不能很好實現(xiàn)一體化,就會使得信息無法在部門之間順暢地流動。而目前許多醫(yī)院恰恰存在這種現(xiàn)象。雖然各個科室都同處于一個醫(yī)院內部,但是各個科室之間界限分明,存在明顯的縫隙,在工作中無法實現(xiàn)連接。這直接表現(xiàn)在醫(yī)院各個科室的資料各自存檔管理,沒有統(tǒng)一的管理網絡和管理模式,存在檔案材料缺失、混亂,或形成不規(guī)范材料的現(xiàn)象,無法實現(xiàn)檔案信息的共享,大大影響了醫(yī)院檔案的開發(fā)利用。要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化,使醫(yī)院檔案部門更好地服務于各個部門,就必須要求消除各個科室之間的界限,改變科室與科室之間獨占信息的局面。

2.信息化的建設意識較為薄弱

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式早已深入人心，影響非常深遠，這就導致了很多醫(yī)院領導層滿足于現(xiàn)狀，并不重視檔案管理的信息化建設，另外，檔案管理人員也缺乏信息化建設重要性的認識，未能提出相關建設性的意見和建議，這些都對醫(yī)院檔案管理信息化的進程產生了一定程度的阻礙。

3.檔案管理人員素質不高

在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,只重視醫(yī)療技術人員素質的培養(yǎng),并沒有把檔案人員素質的提高和繼續(xù)教育納入計劃和要求。檔案工作隊伍存在著專業(yè)知識老化、知識面窄、知識結構不合理、缺少高層次的檔案專業(yè)人才等問題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力,這些情況已嚴重阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。

在社會生活、工作中，國家相關組織、社會組織和個人直接以靜止攝像攝影反映各種活動狀態(tài)，且具有一定保存價值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門、單位檔案中占據(jù)著重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫(yī)院檔案中，醫(yī)院照片檔案具有重要的地位，應積極采用先進的管理方法對照片檔案進行管理。醫(yī)院照片檔案不僅能夠將醫(yī)院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來，還能夠作為教學材料、宣傳材料、憑證材料進行教學、宣傳等，對醫(yī)院具有重要作用。例如：將醫(yī)院照片檔案進行整理并編制出畫冊、史冊，能夠直接將醫(yī)院的文化進行宣傳，以加深人們對醫(yī)院的印象。而隨著科學技術的發(fā)展以及數(shù)碼相機的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現(xiàn)大量的數(shù)碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對此，醫(yī)院照片檔案應采取怎樣的措施使傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片檔案能夠完整歸檔，對醫(yī)院照片檔案的管理具有重要意義。

一、醫(yī)院照片檔案管理的現(xiàn)狀與存在的不足

（一）沒有嚴格依據(jù)制度進行照片檔案管理

當前，多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒有貫徹落實照片檔案管理的相關規(guī)范。醫(yī)院對于照片檔案歸檔以及管理均有相應的規(guī)章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時，沒有按照規(guī)章制度的要求進行，相關部門不移交照片檔案，沒有及時處理，使得照片檔案出現(xiàn)缺失，破壞了照片檔案的完整性。

（二）缺乏檔案歸檔意識

檔案管理人員的檔案管理意識不足，照片檔案沒有及時歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關文書檔案上，沒有認識到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認為照片并非醫(yī)院拍攝，應該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識不足的表現(xiàn)，不利于照片檔案的管理。

（三）缺乏系統(tǒng)性照片檔案管理方法

摘要:以恩施某三甲醫(yī)院為例，指出了該醫(yī)院檔案管理中存在的問題:檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細，檔案管理缺乏監(jiān)管，管理執(zhí)行效率較低，檔案管理標準不統(tǒng)一，信息共享困難，檔案管理硬件不足，難以滿足長遠發(fā)展需要，檔案管理人員混雜，專業(yè)素養(yǎng)尚待提高。提出了改善建議:應增加醫(yī)院檔案管理資金投入，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理標準，增強員工檔案管理意識，建立適宜的獎懲制度。

關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;制度;對策

1案例醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

案例醫(yī)院為恩施某三甲醫(yī)院，目前有59個科室，在職員工2000多人。由于醫(yī)院檔案管理牽涉人員數(shù)量多、分工雜，隨著就診人數(shù)的增加，醫(yī)院檔案資料維護成本及難度逐漸增加。該醫(yī)院檔案室最早建立于1952年。2010年，該醫(yī)院開展了創(chuàng)AA級檔案室改革，成立了職能較為集中的中心檔案室，并積極將1952－2010年檔案錄入電腦檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)整個醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的電子化。檔案的電子化雖然方便了檢索和查看，但因為網絡信息化程度低，以及員工對電腦界面的接受程度低，雖然每份檔案都盡量錄入系統(tǒng)，檔案的使用率并未提升。近年來，該醫(yī)院再次開展了創(chuàng)AAA級檔案管理部門的改造，目的也是為了提高檔案的利用率，這一工作也給目前的檔案管理團隊帶來諸多挑戰(zhàn)。

2案例醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細

醫(yī)院檔案管理首先需要將檔案收集齊全，案例醫(yī)院科室數(shù)量多，收集工作困難重重。目前，各個科室只知該存檔的內容，對于檔案管理工作流程及方法則無標準。按規(guī)定，各科室上傳的資料由中心檔案室核對。然而，由于中心室工作人員數(shù)量有限，難以核對檔案資料是否收集齊全。且諸多檔案的收集工作并未明確規(guī)定責任科室，一旦發(fā)現(xiàn)問題，實際責任難以明確。醫(yī)院各個科室收集的檔案不成系統(tǒng)，上交不及時，給中心檔案室增加了額外工作量。一些科室對檔案資料的收集及移交不積極，損害了檔案的精準性與安全性。一些科室安排人員兼任檔案管理工作，兼任人員檔案管理方式各異，缺少與檔案管理中心的溝通，不配合監(jiān)督檢查檔案，損害了檔案的完整性。

摘要：高校財務會計檔案管理是高校財務管理中非常重要的環(huán)節(jié)和內容，財務會計檔案能夠將學校的財務活動狀況反映出來，做好財務會計檔案的管理工作至關重要。為了全面提升高校財務會計檔案管理的效率和質量，就要求相關的工作人員要加強內部制度的建設。本文就高校財務會計檔案管理的內部制度建設進行探析，旨在為人們提供一定的參考。

關鍵詞：高校；財務會計；檔案管理；內控制度

當前，國家財務部門對高校的內部控制規(guī)范建設做出了明確的規(guī)定，高校應該積極響應財務部門的號召來建設內部控制規(guī)范。高校財務會計檔案管理是財務管理的重要內容，在學校的內部控制建設中也具有非常重要的作用，成為了高校內部控制的重要防控對象。但是，從實際的高校財務會計檔案管理的現(xiàn)狀來看，內控現(xiàn)狀不容樂觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來做好內控制度的建設。

一、高校財務會計檔案管理對內部控制中的重要性

高校財務會計檔案是指會計核算過程中產生和接收的會計資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經濟業(yè)務事項。

1.高校財務會計檔案在內控過程中的重要性內部控制建設在高校的財務會計檔案管理中具有非常重要的作用，財務會計檔案在高校的內部控制建設中也發(fā)揮著非常重要的作用。財務會計檔案本身形成的過程就能夠有效體現(xiàn)內部控制，財務檔案客觀記錄了高校財務管理等各種經濟活動，全面覆蓋了各類經濟活動的全過程，無論是預算管理、事中核算還是事后的決算、對賬，記錄都非常詳細，并且檔案具有嚴肅性和真實性，不能篡改。因此，會計檔案形成過程的本身就體現(xiàn)了內部控制的過程。

2.高校財務會計檔案管理體現(xiàn)了內部控制的原則高校的財務會計檔案管理過程中體現(xiàn)了內部控制的原則，行政事業(yè)單位響應國家財務部門的號召，注重內部控制，在實施內部控制的過程中要遵循重要性、適應性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內部控制實施過程中，要對所有的經濟活動和業(yè)務事項進行全面的控制。同時，要記載各種具有保存價值的圖表、文字等會計資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會背景下，高校的財務會計檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當前信息技術不斷發(fā)展的背景下，高校的財務會計檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財務會計檔案的記載方式也更加先進和科學，這就體現(xiàn)了內部控制的適應性原則。

摘要：剖析當前醫(yī)院醫(yī)學裝備檔案管理中存在的問題，依據(jù)醫(yī)院等級評審醫(yī)學裝備相關條款要求，在醫(yī)院等級評審迎評工作中探索醫(yī)學裝備檔案規(guī)范化管理策略，提高醫(yī)學裝備檔案規(guī)范化管理水平。

關鍵詞：醫(yī)學裝備；醫(yī)院等級評審；檔案管理；規(guī)范化

醫(yī)學裝備管理是醫(yī)院等級評審的重要內容，其文檔資料檢查占醫(yī)學裝備管理的80%以上。[1]醫(yī)學裝備管理檔案的抽查歸根結底就是對醫(yī)院檔案管理規(guī)范化、標準化工作的一次全面檢驗，在醫(yī)院等級評審中有著重要作用和意義，是醫(yī)院等級評審的內在要求。[2]

1醫(yī)學裝備檔案管理工作中存在的問題

1.1重視程度不夠，缺乏統(tǒng)一管理。

多數(shù)醫(yī)院中存在“重購置、輕管理”現(xiàn)象，對購置設備的日常運行監(jiān)管、維修保養(yǎng)、周期性檢測、預防性維護、報廢等內容缺乏應有的重視。醫(yī)學裝備檔案管理保存不系統(tǒng)，不完整，間接增加了檔案管理難度，也易造成檔案資料缺失。

1.2制度流程不完善，部門職責分工不明確。