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企業(yè)后勤工作計劃
為了配合好企業(yè)的發(fā)展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:
一、指導思想:
XX年是xx公司經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司XX年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。
二、工作目標:
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象
2、以職工公寓管理為重點,完成XX年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較XX年有一定的提高。同時,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保XX年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務(wù)市場。
三、主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學習潘總XX年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),樂于奉獻。
2、按照公司XX年的工作計劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好公司開業(yè)前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成。
5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓結(jié)束后,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,做到面菜質(zhì)量達標,做作過程規(guī)范,質(zhì)量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。
2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領(lǐng)導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結(jié)果予以公示。
3、制定相應(yīng)的考評標準:
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤服務(wù)新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。
2、定期召開員工座談會,設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,并及時處理,加以改進。
3、加強和學公司相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預案,并組織演練。
總之,XX年我們要扎扎實實的做好各項工作,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
企業(yè)后勤工作計劃
一、指導思想:
××年是××企業(yè)經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞企業(yè)××年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。
二、××年后勤工作計劃工作目標:
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象
2、以職工公寓管理為重點,完成××年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合企業(yè)搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較××年有一定的提高。同時,為企業(yè)文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保××年企業(yè)按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓企業(yè)后勤經(jīng)營服務(wù)市場。
三、××年后勤工作計劃主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高企業(yè)后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學習×總××年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解企業(yè)的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),樂于奉獻。
2、按照企業(yè)××年的工作計劃,抓好后勤人員服務(wù)企業(yè)員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開展企業(yè)文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強企業(yè)員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節(jié),企業(yè)將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好企業(yè)開業(yè)前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成。
5、為企業(yè)員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓結(jié)束后,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,做到面菜質(zhì)量達標,做作過程規(guī)范,質(zhì)量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。
2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領(lǐng)導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結(jié)果予以公示。
3、制定相應(yīng)的考評標準:
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤服務(wù)新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的企業(yè)服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。
2、定期召開員工座談會,設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,并及時處理,加以改進。
3、加強和學企業(yè)相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預案,并組織演練。
總之,××年我們要扎扎實實的做好各項工作,給企業(yè)的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
企業(yè)行政后勤工作計劃范文
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領(lǐng)導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位
為了加強管理,增強職工安全意識和服務(wù)理念,進一步提高職工的安全防范能力和后勤保障服務(wù)水平,2021年,要在分公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,認真貫徹“安全第一,預防為主”和“內(nèi)緊外松”的工作方針,為全面提升管理水平、與公司同步發(fā)展,特制定2021年工作計劃,具體工作計劃如下:
一、綠化工作
加強綠化管理,做好全年度的綠化澆灌、松土、除草、施肥、病蟲害治理、修剪、補栽、道路清掃、綠化保護等日常管理養(yǎng)護工作的監(jiān)管。
1、做好全年度對綠化管養(yǎng)單位的日常巡檢、月度考核及綠化管養(yǎng)費的季度結(jié)算工作;
2、3月12日植樹節(jié),組織一次職工植樹活動;
3、著力打造精品迎檢路線、配合分公司完成各項迎檢工作;
4、做好廠區(qū)內(nèi)掛果樹種的管養(yǎng)工作:夏季疏花疏果,冬季整形修剪;
5、監(jiān)督綠化管養(yǎng)單位對綠化工作人員進行規(guī)范管理,每月一次技能培訓或安全教育;
6、3月份和11月份進行全廠雨水井清污,督促綠化單位對垃圾池垃圾及時外運;
7、每周對綠化綠地及綠化工人臨時住房進行衛(wèi)生及安全檢查;
8、對分公司個別成活率低的綠地進行小面積的多種植被補栽及實驗種植,確保廠區(qū)綠化覆蓋率達到99%以上;
9、督促協(xié)調(diào)綠化單位、光伏單位因施工毀壞的綠地進行恢復工作;
10、完成部分綠化地灑水水管的升級改造工作。
二、食堂工作
加強食堂管理,確保食品安全,增強服務(wù)意識,切實為職工做好后勤保障,爭取做到“花的少,吃的好”。
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,把安全工作放在食堂工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象;
2、以職工滿意為出發(fā)點,著力打造公司標桿食堂為新目標。努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)職工滿意;
3、定期召開伙委會、強化后廚工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,做到飯菜質(zhì)量達標,制作過程規(guī)范,菜品質(zhì)量職工滿意;
4、確保消毒工作每日開展,并留有消毒記錄。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,確保食堂環(huán)境安全與食品衛(wèi)生安全。做好每餐食品留樣,并做好記錄;
5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行采購和驗收,確保全年度不發(fā)生采購廉政事故;
6、每天對氣房及廚房設(shè)備進行安全檢查,并做好記錄;
7、食堂爭取在2021年完成食堂大廳裝修、食堂自助取餐等工作。
三、宿舍管理及保潔工作
以職工宿舍管理為重點,加強宿舍文明與衛(wèi)生建設(shè),倡導積極健康的宿舍文化和文明和諧的居住環(huán)境。在確保宿舍無安全事故發(fā)生的前提下,做職工宿舍的物品配備,門窗床及空調(diào)等設(shè)備設(shè)施的維修,嚴格把宿舍用電安全放在首位,把職工的需求放在首位;督促保潔人員對辦公樓及宿舍衛(wèi)生進行徹底打掃及消毒,并做好消毒記錄;每周二對辦公樓及宿舍的公共區(qū)域設(shè)施進行檢查,協(xié)調(diào)維修人員進行及時維修,并做好相應(yīng)檢查記錄。
1、完成宿舍房頂防水更換工作;
2、爭取完成宿舍內(nèi)墻粉刷,面池、床、窗戶及燈具更換,宿舍大門及門口花磚路整修。
四、安保工作
嚴格執(zhí)行分公司安全保衛(wèi)管理制度,加強安保日常工作的管理,使安保人員值班時,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。確保廠區(qū)全年無偷盜、治安等安全事故,安保人員無違紀,失職等行為。堅持從內(nèi)部管理入手,部門結(jié)合分公司安全及業(yè)務(wù)培訓提高安保人員綜合素質(zhì),主要是增強處理突發(fā)事件的能力,提高安保人員在面臨突況時應(yīng)急反應(yīng)能力。建立目標管理責任,層層分解落實工作任務(wù),有效的解決干與不干、干好干壞都一樣的被動局面,用好績效考核等有效手段,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。制定全面的工作目標,將各項任務(wù)分解落實到各班組,使人人有目標、有任務(wù),個個有壓力、有動力。
1、安保人員值班時嚴格執(zhí)行我分公司安全保衛(wèi)管理制度文明執(zhí)勤、行為規(guī)范,記錄完整;
2、安保工作實行每天24小時輪流值班制度;按照公司規(guī)定對入廠人員進行健康碼識別,特殊時期進行體溫測量、車輛消毒等工作;認真填寫交接班記錄及班前班后會議記錄;做好人員及車輛進出入管理,并認真登記,記錄完整;每月進行安全教育學習、思想政治學習及業(yè)務(wù)能力學習,并記錄完整;
3、保證大門口自動門的設(shè)施安全,開啟靈活,每天要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修;
4、做好大門口及值班室的衛(wèi)生管理工作,每周進行衛(wèi)生檢查。
五、培訓計劃
略
我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,下面就是小編給大家?guī)淼?022后勤工作計劃怎么寫范文,希望能幫助到大家!
2022后勤工作計劃1一、指導思想
以“基層基礎(chǔ)年”為主線,以患者服務(wù)為中心,以醫(yī)療改革創(chuàng)新為動力,以科技強院為支撐,以科室基礎(chǔ)建設(shè)為重點,以隊伍正規(guī)化建設(shè)為保證,以一級名優(yōu)醫(yī)院為目標,進一步加強和改進醫(yī)院工作。
二、工作目標
(一)增強安全意識、質(zhì)量意識、管理意識、大局意識,進一步完善醫(yī)療安全管理制度,規(guī)范醫(yī)療安全管理措施,嚴格執(zhí)行醫(yī)療安全管理制度,提高醫(yī)療安全管理水平,確保醫(yī)院全年安全無事故,減少各種安全隱患的發(fā)生。
(二)強化政治思想工作計劃,加強隊伍正規(guī)化建設(shè),提高法律意識、服務(wù)意識,嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)與醫(yī)德規(guī)范;嚴格執(zhí)行制度管人、制度管事;確保全院職工無違法違紀現(xiàn)象。
(三)改善服務(wù)態(tài)度,規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)質(zhì)量,確保在醫(yī)療服務(wù)上無投訴。
三、工作計劃和措施
(一)進一步端正執(zhí)法思想,規(guī)范醫(yī)療執(zhí)法活動(醫(yī)師執(zhí)業(yè)法)
1、認真開展執(zhí)法教育、安全教育活動,切實轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質(zhì)量意識、法律意識、人權(quán)意識和服務(wù)意識,牢固樹立為病人服務(wù)思想。
2、加強與有關(guān)部門聯(lián)系溝通,加快有關(guān)地方性法規(guī)建設(shè),健全和完善相關(guān)工作機制,解決出入院程序、內(nèi)容不規(guī)范,出院難的問題,防止執(zhí)法不嚴、不公現(xiàn)象的發(fā)生。
3、加強醫(yī)院窗口服務(wù)規(guī)范化建設(shè),規(guī)范服務(wù)行為,嚴格實行院務(wù)公示制度;
繼續(xù)做好創(chuàng)滿意活動、百日安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,擴大院內(nèi)外監(jiān)督員隊伍,拓寬院內(nèi)外監(jiān)督渠道,定期召開社會監(jiān)督員會議,主動接受社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督。
(二)加強安全環(huán)節(jié)管理,強化事前預防,確保醫(yī)院全年安全
1、繼續(xù)深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規(guī)章制度和安全防范措施,加大檢查考核力度,發(fā)揮技防監(jiān)督、指導作用,不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步建立人防、物防、技防有機結(jié)合的立體防范機制和事故預警機制。
2、嚴格落實崗位安全責任制,嚴格執(zhí)行規(guī)范工作流程,強化對病人面對面的直接現(xiàn)場管理,強化科室安全管理的責任心、主動性,提高科室的安全管理水平。
及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情、具體防范措施“三熟知”和早發(fā)現(xiàn)、早治療、早控制。
3、實行全員參與、全過程控制、全面落實防范措施。
各科室規(guī)范每月底定期召開醫(yī)療安全分析會,總結(jié)經(jīng)驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
4、加強病人日常養(yǎng)成訓練的規(guī)范化工作,發(fā)揮病人自己管理自己的能力,防止制止各種沖動行為的發(fā)生。
5、進一步完善各種突發(fā)事件應(yīng)急處置預案,定期開展預演,提高應(yīng)急處置能力。
6、嚴格落實醫(yī)療安全責任制和責任追究制,對避免安全隱患發(fā)生的人員及時給予獎勵。
(三)加強工作程序、操作的規(guī)范化建設(shè),提高全院整體業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
1、運用規(guī)范化管理這一有效載體,從辦公秩序、病區(qū)管理秩序、職工禮儀規(guī)范、接待受理規(guī)范、病區(qū)文化、宣傳教育、工作臺帳等方面制定規(guī)范程序。
2、爭創(chuàng)“綠色醫(yī)院”稱號,增強環(huán)境保護意識。
加強醫(yī)療廢棄物、生活垃圾、院內(nèi)感染的措施落實和規(guī)范管理工作;完成醫(yī)院標識系統(tǒng)建設(shè)。
3、認真總結(jié)經(jīng)驗,完善各種質(zhì)量、效能評價指標,定期檢查和隨時抽查相結(jié)合;
甲級病歷率85%以上,褥瘡發(fā)生率“0”,綜合滿意度98%以上,床位使用率95%以上。
(四)進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強優(yōu)質(zhì)服務(wù),規(guī)范崗位文明用語,對病人給予人性化關(guān)懷;
堅決避免冷、硬、橫、推、態(tài)度粗暴等現(xiàn)象,實行晉升、晉級一票否決。
2、以病人為中心,實行整體化護理;
尊重病人的人格,保障病人的合法權(quán)利,主動做好生活護理;采取面對面管理,防止和減少跌倒等意外的發(fā)生。
(五)加強醫(yī)院管理,保證各項工作順利完成
1、加強以制度管人、制度管事,進一步健全完善規(guī)章制度。
2、增強環(huán)境保護意識。
積極開展節(jié)約型醫(yī)院活動,推進辦公自動化管理,實行無紙化辦公。院辦對節(jié)約用電制定具體措施;認真檢查節(jié)約措施的執(zhí)行情況,獎罰分明。
3、后勤保障部門要增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,規(guī)范工作程序,加強內(nèi)部管理;
做到定時和不定時檢查維護院內(nèi)各類設(shè)備,切實主動做好下收、下送、下修工作。
四、加強隊伍正規(guī)化建設(shè),提高隊伍的整體素質(zhì)
1、繼續(xù)抓好以“公道正派、團結(jié)協(xié)作”為核心的院科領(lǐng)導班子建設(shè),始終樹立超前工作理念,始終發(fā)揮開拓創(chuàng)新、奮發(fā)進取精神,按照“務(wù)實、高效、廉潔”的工作原則,繼續(xù)做從嚴治院的模范;
做以身作則,率先垂范的模范;做開拓創(chuàng)新、團結(jié)協(xié)調(diào)、廉政勤政的模范。
2、努力建立一支學習型、創(chuàng)新型的管理隊伍,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
院、科管理者要加強自我理論學習,要觀念創(chuàng)新,掌握相關(guān)的法律法規(guī);了解以人為本、以病人為中心和社會效益為主導的現(xiàn)代醫(yī)院管理理念和方法。
五、要求
1、院、科領(lǐng)導要切實履行職責,明確目標、任務(wù)、要求;
認真落實目標責任制,認真抓制度、措施落實;在認真上下功夫,嚴格制度管人、制度管事,一級抓一級,一級對一級負責。
2、醫(yī)院領(lǐng)導及各科負責人要增強大局意識、轉(zhuǎn)變作風、自覺增強工作主動性、計劃性;
抓好基層、基礎(chǔ)、基本功工作;加強協(xié)調(diào)、溝通和管理。
3、全院職工要明確年度目標、計劃和工作重點、要求,認真履行職責,切實做好本職工作。
2022后勤工作計劃2在20__年里,為了配合好企業(yè)的發(fā)展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:
一、指導思想
20__年是__公司經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20__年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。
二、工作目標
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。
2、以職工公寓管理為重點,完成20__年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生人身安全和健康事故。
配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較20__年有一定的提高。
同時,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保20__年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務(wù)市場。
三、主要工作
(一)以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體職工學習潘總20__年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到熱愛本職工作,誠信服務(wù),樂于奉獻。
2、按照公司20__年的工作計劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的主動性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成主動向上的風氣。
今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好公司開業(yè)前的籌劃工作,確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成。
5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。
配備好培訓室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓結(jié)束后,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境。
(二)以食品衛(wèi)生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任認識和衛(wèi)生認識,做到面菜質(zhì)量達標,做作過程規(guī)范,質(zhì)量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三)以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。
2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領(lǐng)導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結(jié)果予以公示。
3、制定相應(yīng)的考評標準:
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)以員工滿意為目標,加強與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤服務(wù)新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的贊譽度,打造后勤服務(wù)的新形象。
2、定期召開員工座談會,設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,并及時處理,加以改進。
3、加強和學公司相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預案,并組織演練。
總之,20__年我們要扎扎實實的做好各項工作,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
2022后勤工作計劃3一、食堂管理及食譜制訂
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必須持證上崗培訓,操作時需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的營養(yǎng)均衡,園醫(yī)要每天進行一次營養(yǎng)分析,及時調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級,聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二、提高后勤隊伍素質(zhì)
為了提高后勤隊伍素質(zhì),本學期按排了廚師上崗培訓,更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓,盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
三、重視安全教育工作
為進一步做好安全教育工作,加強《寧波市中小學生安全條例》管理,切實加強對安全教育工作的領(lǐng)導,本園將把各項安全工作列入重點議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時整改。
四、完善園舍設(shè)施
為了讓孩子有一個舒適、安逸的生活環(huán)境各活動場所,本學期還將增添幾個大型玩具供小朋友活動。還將對原來的玩具進行適當?shù)男蘩?,另外,對園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決。并且,每周要進行安全設(shè)施檢查,對于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實行片區(qū)包干,落實到人,讓幼兒園有一個整潔的園貌。
五、把好財務(wù)管理質(zhì)量
財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,認真制訂每月的預算計劃,及時做好收費、催費工作。做到帳目清楚,按時完成報表,對園內(nèi)每一項的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費。對于購置的固定財產(chǎn)、物品要專門有人進行入帳登記、核對,并且做到物品領(lǐng)用清楚,使財務(wù)制度更加完善起來。
六、配合幼兒園各項活動,做好后勤工作
本學期中,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,如場地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動的需求。
七、建立人事檔案
對每一位來園工作的教職員工要有效地建立起檔案,對符合條件的教職工進行勞動合同訂立,以減少她們的后顧之憂??傊龊煤笄诠ぷ饕膊⒉皇且患菀椎氖?,一定要盡心去做,我們必須吸取好的經(jīng)驗,更好地健全后勤制度。
2022后勤工作計劃4一、指導思想
以暑期校長會議精神為準繩,以學校的整體工作計劃為指導,以“教書育人、服務(wù)育人”方向,努力增強服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,厲行節(jié)約,為教育教學工作服務(wù),為全體師生服務(wù),及時做好各項服務(wù)和臨時性的任務(wù),為學校的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
加強常規(guī)管理,注重工作實效,繼續(xù)以“服務(wù)到位,求質(zhì)求量,開源節(jié)流”為工作口號,努力做到:加強學習,提高服務(wù)意識;加強管理,提高服務(wù)水平;加強考核,提高服務(wù)效率。圍繞學校工作中心,不斷美化和優(yōu)化環(huán)境,使后勤服務(wù)工作力求做到有預見性、有高效性,以確保學校各項工作順利開展。
三、主要工作及措施
(一)繼續(xù)做好各項常規(guī)工作。
1、學期初做好課本、作業(yè)本、辦公用品、衛(wèi)生工具及時發(fā)放。
2、全面檢查學校辦公設(shè)施和教學設(shè)施,并對不好的設(shè)施進行及時的更換,保證教學工作正常開展。
3、做好食堂的有序、安全、健康的運行。
4、繼續(xù)落實各項設(shè)施使用制度和檢查設(shè)施,做好維修工作。
5、配合學校教育教學的各項活動。
6、加強校園建設(shè),美化校園環(huán)境,營造舒適、輕松的學習環(huán)境。
(二)保質(zhì)做好幾項重點工作
1、校外小店的招標工作。
2、教室多媒體設(shè)備的安裝工作。
3、學校教師手提電腦的團購工作。
4、學校幼兒教育大樓的中期啟動工作。
(三)健全各項后勤規(guī)章制度
1、完善購物、驗收、領(lǐng)取物品登記制度。
貨比三家,采購價廉物美物品。
2、健全維修賠償制度。
各班需要維修請到總務(wù)處登記,以便及時維修,非正常損壞的請當事人到總務(wù)處交納賠償金。
3、繼續(xù)完善校產(chǎn)管理程序,保管責任到人。
繼續(xù)按慣例對各班公物實行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度,把公物的損壞、維修、賠償與班級考核評比掛鉤。在每學期末進行校產(chǎn)破損登記。
4、建立物品整理、收集制度。
每一學期末對各班物品進行整理、收集,以便下學期使用,提高物品使用年限。
總之,總務(wù)后勤工作要努力熱情,要以高度責任心和事業(yè)心主動開展工作,為學校的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻。
2022后勤工作計劃5一、指導思想:
以幼兒園的指導思想為指導,以幼兒園五十周年為鍥機,創(chuàng)造一個和諧、奮進、創(chuàng)新、務(wù)實的優(yōu)秀群體,更好的服務(wù)于家長、服務(wù)于幼兒,為幼兒終身發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),穩(wěn)步提升我園的服務(wù)品牌。
二、工作目標:
本學期幼兒園后勤工作將緊緊圍繞幼兒園中心工作務(wù)實創(chuàng)新,不斷提高后勤工作水平,提高后勤人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)幼兒園實際狀況,搞好園容園貌建設(shè),開源節(jié)流,加強財產(chǎn)的管理,食堂的管理,努力使保育水平再上一個新臺階,不斷增強服務(wù)意識,使幼兒園后勤工作真正做到服務(wù)于教師,服務(wù)于幼兒,服務(wù)于家長,服務(wù)于社會。
三、主要工作:
(一)優(yōu)化后勤工作人員隊伍,不斷增強保教人員的服務(wù)意識。
1、后勤各崗人員要堅持服務(wù)的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據(jù)自己的職責做好工作,處理好前勤和后勤的關(guān)系。
為50周年大慶做好后勤保障工作。
2、各部門充分體現(xiàn)先行性、服務(wù)性、全面性的特征。
做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關(guān)的調(diào)料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按必須的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
3、加強保育人員的培訓與教育,使保育工作細化、量化,增強工作職責心,提高后勤人員素質(zhì)修養(yǎng),進一步規(guī)范后勤人員的工作行為。
每一天的工作中體現(xiàn)“勤”、“快”、“好”三個字,用心主動做好每一天每人每班保潔區(qū)的清掃與消毒整理工作,協(xié)助老師共同完成教育任務(wù)。
4、加強門衛(wèi)管理,全天有專人值班。
門衛(wèi)人員按門衛(wèi)制度履行職責,杜絕上課期間、外來車輛、外來人員來園,影響教學秩序。外來人員來訪需落實來訪手續(xù)。
5、各班要建立一日二打掃制度,在保管區(qū)內(nèi)要求做到無紙屑、果殼、垃圾等,教師內(nèi)無灰塵、蛛網(wǎng),清潔完好,物品放置有序。
廁所有專人負責,做到無污跡,無異味,持續(xù)整潔。
6、開展節(jié)約能手活動評比。
洗滌用品由專人負責。班級和保育人員領(lǐng)用時需履行領(lǐng)用手續(xù),本著節(jié)約的原則使用。
(二)扎實有序地抓好幼兒園的衛(wèi)生保健工作。
1、加強晨檢工作,做到一摸、二看、三問、四查。
每一天上下午深入各班巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,個性要加強對體弱兒的管理以及對患病孩子的全日觀察工作,并運用保健軟件做好記錄,落實到每個班級。對孩子所帶藥品的,請家長認真登記,問清病情,有服用抗生素的有醫(yī)院病歷。喂藥前核對準確姓名及劑量、班級,確保無差錯。對缺席的幼兒由班主任進行登記,并跟蹤詢問缺席原因。
2、根據(jù)春夏季節(jié)的變化,做好疾病預防,加強對傳染病的認識,預防傳染病的發(fā)生,做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療。
有傳染病的相應(yīng)登記在傳染病、消毒登記本上。加強對保健室藥品的管理,定期消毒醫(yī)療器械和晨檢室。
3、不斷完善各項保健制度,發(fā)揮保健教師的作用,使班級保教工作緊密結(jié)合,更好的服務(wù)于孩子。
4、配合婦保所做好六一兒童體檢,登記以及兒童每季的體格發(fā)育測量及評價工作。
把體檢結(jié)果及時反饋給家長,向家長講解疾病矯治的重要性及矯治方法,加強疾病矯治工作。尤其是肥胖兒,對于中度以上的肥胖兒每月要測量血壓一次,以預防其他疾病的發(fā)生。對于插班的幼兒務(wù)必要有新生入園體檢證明。
5、嚴格衛(wèi)生檢查制度,繼續(xù)實行園內(nèi)大環(huán)境衛(wèi)生包干制度,要求分工明確,各負其責,每半月檢查園所內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生及安全工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施避免發(fā)生意外。
6、每月更換保健宣傳欄資料,并配合班級搞活動,運用課件上好每一堂健康課,使孩子明白必要的保健知識,學會保護自己。
并利用網(wǎng)絡(luò)平臺向家長宣傳保健知識,更好的與家長溝通。每學期開展一次保健知識講座,加強對幼兒、教師的自我保護教育、安全教育,確保幼兒、教師、園財產(chǎn)的安全。
(三)做好創(chuàng)安工作。
1、強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。
各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要思考安全保護的資料。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園刷卡、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的.來園,平平安安的回家。
2、提高幼兒生活學習環(huán)境的安全系數(shù)。
勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,同時注意對設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)維修,并要求全園教職工勤儉節(jié)約和愛護公物,避免浪費和無好處的損耗。每班定期對教玩具進行自檢,排查不貼合安全的教玩具,請專業(yè)人員定期檢修園內(nèi)的水電和消防設(shè)施,對戶外的中大型玩具器械進行保養(yǎng),避免意外事故發(fā)生。
3、繼續(xù)開展百日安全競賽活動,透過活動的開展,繼續(xù)培養(yǎng)幼兒的自我保護意識與潛力,把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。
(四)加強膳食管理。
1、科學的的制定食譜。
廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,盡量增加食譜的花樣,并保證營養(yǎng)的均衡,做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。
2、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)食品衛(wèi)生的規(guī)范要求。
廚房每一天一小掃,一周一大掃。并做到成品“四隔離”,用具“一沖”“二洗”“三消毒”,進一步完善食堂、炊具、幼兒餐具的清洗,每周一、四餐具煮沸消毒等衛(wèi)生工作制度。生熟器具分開使用,廚房工作人員個人衛(wèi)生做到“四勤”,堅持換好工作服再進入加工間工作。
3、做好食物貯存工作。
由專人負責食品進出倉的登記工作,所有食品隔墻離地至少30公分,同時由專人負責食品的驗收和留樣工作,所留樣品標明日期,并保存在冰箱中72小時。
4、與定點供應(yīng)商的相關(guān)負責人簽訂合同。
實行索證制度,索取經(jīng)營管理、食品檢驗方面的相關(guān)手續(xù)。
5、把好采購加工分發(fā)食用的每一個環(huán)節(jié),把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質(zhì)的食品流入幼兒園。
6、廚房工作人員要鞏固建立a級食堂的工作成果,工作人員要按照a級食堂的標準規(guī)范操作,把食堂的工作做到實處。
加強幼兒飲食衛(wèi)生安全管理,保證兩點一餐準時、保質(zhì)保量的供應(yīng),同時還應(yīng)備有充足的開水(個性是夏天),使幼兒對開水的需求得到保證。開展崗位練兵活動,隨時抽查食堂各項工作,檢查結(jié)果與每月考核掛構(gòu),提高食堂工作人員的職責意識。
(五)加強園資園產(chǎn)管理,努力發(fā)揮有限資產(chǎn)的效益。
1、認真根據(jù)資金預算計劃狀況,合理地使用好各類經(jīng)費,不斷改善和優(yōu)化辦園條件。
2、加強財務(wù)管理,建立健全校務(wù)公開制度。
嚴格按照上級規(guī)定的收費標準進行收費,并將收費標準向教師、家長和社會進行公布,落實幼兒伙點賬目的公示制度。合理使用幼兒園經(jīng)費,在各項開支上做到精打細算,節(jié)約開支,同時,盡量爭取上級有關(guān)部門和家長的支持,共建完美家園。每學期對財務(wù)賬目審查一次。每月上報結(jié)算報表,使園長能掌握資金狀況,合理安排資金。
3、堅持勤儉辦園的原則,用心倡導節(jié)約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。
愛護并合理使用園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節(jié)約維修經(jīng)費開支。
4、繼續(xù)努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產(chǎn)的管理,定期檢查各班級的資產(chǎn)狀況,督促加強保管,降低損壞與流失。
期末認真進行資產(chǎn)的清理核對工作。
關(guān)鍵詞:信息;后勤工作;信息利用;信息收集;信息分類
當今時代是信息時代,信息、能源和原材料,是當今人類必須擁有不可或缺的三大資源之一?,F(xiàn)代戰(zhàn)爭、科技創(chuàng)新、社會發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟金融、商業(yè)貿(mào)易、甚至人們的日常生活,在社會化生產(chǎn)、國際化競爭條件下,信息的支撐作用和依賴性,越來越凸顯。如果說科技是第一生產(chǎn)力,信息則既是新型的生產(chǎn)資料,又是重要的新型生產(chǎn)力要素。作為機關(guān)職能分工的后勤服務(wù)部門,充分捕捉和開發(fā)利用信息資源,對提升專業(yè)技能,提高服務(wù)水平,增強保障能力,創(chuàng)新服務(wù)行為有著引導、支撐、推動的積極、潛力無限的作用,是在具體后勤服務(wù)行為中踐行科學發(fā)展觀,致力挖潛、節(jié)能降耗、厲行節(jié)約,發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)水平,增強保障能力的重要途徑。
一、利用信息資源的嘗試
信息資源是當今最可充分利用而不枯竭,其開發(fā)利用成本最低廉,對工作創(chuàng)新和技術(shù)進步最具推動力和促進作用。充分利用信息資源,在中國人民銀行巢湖市中心支行后勤實踐中取得了一定成效。
機關(guān)計算機房靜電地板使用時間年久,面層起翹折裂,影響使用安全,需要更換。從某雜志中了解到江蘇有一廠家可以翻新,成本為35元/m2。而原計劃的全面更換,成本為180元/m2。按翻新實施后,節(jié)約造價6萬余元。
中央空調(diào)水系統(tǒng)需要更換兩只補水箱,原計劃采用不銹鋼方形水箱,掌握了圓形可充分利用抗位原理,選擇之,比原方形不銹鋼水箱節(jié)約4.7萬元。
辦公樓衛(wèi)生間小便沖水器,因使用年久,需要全部換新。了解到有感應(yīng)式?jīng)_水器,采用后,每年可節(jié)水0.5萬元。
在當?shù)鼐邆涮烊粴夤?yīng)條件時,了解到可將燃柴油的中央空調(diào)溴化鋰主機組改造成燃天然氣。采取之,2006年、2007年分別節(jié)約費用13萬多元和近20萬元。
以上是利用不同途徑獲得的信息取得的成效,也是在后勤服務(wù)中利用信息資源的嘗試。
二、信息的概念和特征
信息是以數(shù)據(jù)為載體的對客觀事物的特性和特征的抽象描述。數(shù)據(jù)是信息的載體,是對信息的解釋,信息則是數(shù)據(jù)的靈魂。數(shù)據(jù)是以文字、語言、聲像、圖形、圖表、數(shù)字、顏色等為具體表現(xiàn)形式。利用信息,就是通過對承載信息的數(shù)據(jù)的收集、分析、整理、加工,把握事物的客觀規(guī)律,以科學性、可行性、適用性,引導和促進創(chuàng)新,開拓性地以安全性、經(jīng)濟性、實效性,實現(xiàn)既定的目標。后勤服務(wù)部門是機關(guān)不可或缺的部門,其職能是服務(wù)、保障和管理,支撐著機關(guān)的正常、有序、高效、安全運轉(zhuǎn)。工作的計劃性、服務(wù)的前瞻性、保障的預見性,就是要通過對過去已發(fā)生的信息的歸納總結(jié),尋求和把握擬發(fā)生事件的抓點和著力點,對可能的結(jié)果精確預測,作為工作計劃安排的依據(jù)。后勤工作的有效性、及時性、扎實性,就是要對計劃的實施過程中反饋的數(shù)據(jù)的歸納、分析并與計劃對比,尋找存在差距,進行實施措施的糾正或計劃的調(diào)整。借用他人的信息資源,就是對他人在實施中表現(xiàn)出的數(shù)據(jù)進行收集、歸納、分析,作為目標規(guī)劃、目標分解和計劃實施中偏差糾偏的借鑒依據(jù)。
信息具有真實性、系統(tǒng)性、時效性、不完全性、層次性。真實性是要把握信息符合事物真實的一面,不符合事實的信息不僅無用,而且有害。系統(tǒng)性是要求從系統(tǒng)的觀點對待各種信息,尤其是那些局部的、不能代表全局的信息,避免工作的片面性。時效性是要求對信息及時取得及時處理利用,以避免因不斷變化的動態(tài)原因而導致信息失效。不完全性是要充分認識到反映客觀事物特征的數(shù)據(jù)的不完全性,不能以偏概全。層次性是使用信息層次不同而對信息要求層次的標準不同。如決策層、管理層和作業(yè)層的不同層次,其對信息的要求層次是不同的。
信息的過去時是知識,現(xiàn)在時是數(shù)據(jù),將來時是情報。知識是前人經(jīng)驗的總結(jié),是人類生產(chǎn)實踐中對自然規(guī)律的認識和掌握,是一種系統(tǒng)化的信息。隨著人類社會的發(fā)展,知識在不斷更新和豐富,掌握信息就是豐富和提升知識。數(shù)據(jù)是信息的載體和對信息的解釋,信息的發(fā)生是通過數(shù)據(jù)的變化來體現(xiàn)和描述,信息的傳遞是通過數(shù)據(jù)為載體,信息的接收是承載信息的數(shù)據(jù)的獲得,把握住數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,就掌握了信息的更新。信息的情報時態(tài),是因為信息揭示事件發(fā)生、發(fā)展的趨勢和前沿,掌握了信息,就掌握了對將要和未來事件的預測、判斷和把握的依據(jù)。信息的不同時態(tài),是信息分類、收集傳遞、歸納整理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
三、信息的分類
與機關(guān)后勤服務(wù)的職能職責相關(guān)的信息,可進行不同的分類。
1.按其適用性,可分為約束性信息、指導性信息和參考借鑒性信息。約束性信息,是指對后勤服務(wù)活動的目標、行為具有強制約束的信息,包括法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)程規(guī)范等。指導性信息,是指對后勤服務(wù)目標、計劃具有指令性和指導性的信息,包括文件規(guī)定、領(lǐng)導指示和決定、服務(wù)達到標準和要求、工作計劃和目標等。參考借鑒性信息,是指對后勤工作目標計劃制訂、后勤服務(wù)行為具有借鑒參考的信息,包括經(jīng)驗、教訓、方法、措施、理論和技術(shù)成果等。
2.按后勤服務(wù)的目標,可分為服務(wù)類信息、保障類信息和管理類信息。服務(wù)類信息是指根據(jù)被服務(wù)的要求形成的信息,包括服務(wù)要求、服務(wù)標準等。如某個會議需給參會人員提供食宿要求的信息。保障類信息是指提供的服務(wù)條件,包括硬件和軟件條件。如設(shè)施設(shè)備的正常安全運行,服務(wù)人員的技術(shù)技能等。管理類信息是指后勤承擔的機關(guān)綜合事務(wù)管理和后勤活動的管理。
3.按信息的來源不同,可分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息是指后勤服務(wù)內(nèi)部活動中產(chǎn)生的信息,如取得的成效,得出的經(jīng)驗,吸取的教訓,存在的問題以及相關(guān)的觀察記錄等。外部信息是指后勤服務(wù)活動體系以外的信息,包括上級和領(lǐng)導的要求,外單位的經(jīng)驗,國家的政策法規(guī)和環(huán)境變化情況等。 4.按信息的穩(wěn)定程度不同,可分為固定信息和流動信息。固定信息是指一定時段內(nèi)不變的信息,包括計劃、制度、標準等。流動信息是指在后勤服務(wù)行為中不斷變化的信息,包括被服務(wù)對象要求的變化,服務(wù)內(nèi)容的變化,服務(wù)環(huán)境和條件的變化等。如上班時間電梯出現(xiàn)了故障需要及時搶修的信息。
四、信息的收集和管理
事物變化是絕對的,不變是相對的。變化是信息產(chǎn)生的原因和根由。信息的描述和載體是數(shù)據(jù),收集信息就是對數(shù)據(jù)的收集、記錄、歸納。收集信息,首先是對描述事物特性特征的數(shù)據(jù)的認識、理解和把握。如設(shè)備運行中監(jiān)測參數(shù)是設(shè)備運行狀態(tài)的描述,參數(shù)變化即是狀態(tài)變化,應(yīng)正確理解和充分重視。其次是依據(jù)信息的分類,及時對數(shù)據(jù)進行記錄記載。如水泵運行時壓力變化,電動機運行時電流變化等,應(yīng)即時記錄。
信息的收集包括內(nèi)部信息收集和外部信息收集。內(nèi)部信息收集,包括事前信息收集、事中信息收集和事后信息收集。內(nèi)部信息收集的關(guān)鍵是要形成制度約束和規(guī)范性操作程序,引導和約束自覺、主動、有效收集。如設(shè)施設(shè)備的運行記錄、工作日志、工作臺賬、要事記、計劃總結(jié),等等。外部信息收集首先要充分利用現(xiàn)代信息交流媒介,借用報刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)和會議、考察、交流等一切現(xiàn)代信息交流的平臺。更重要的是會善于主動捕捉。如某條電視新聞報道,今年冬季本區(qū)域氣溫將比常年冬季氣溫低得多,作為后勤服務(wù)部門,就要重視這條重要信息,提前采取措施,做好設(shè)施設(shè)備在嚴寒狀態(tài)下運行的安全防范和措施準備,保障正常、安全運行。
信息的收集包括主動收集和被動收集。主動收集,是指在決策時,通過收集大量信息,經(jīng)過篩選分析,尋找規(guī)律,把握要點和著力點,作為工作目標確定、計劃制訂的參考依據(jù)。如承擔某次會議的服務(wù)和保障,就要主動了解參會人員數(shù)量、會場布置要求、是否安排食宿等信息作為服務(wù)和保障安排決策的依據(jù)。被動收集,是指對已經(jīng)發(fā)生的外部、內(nèi)部信息的收集,或用以決策、目標確定、計劃制訂參考,或用于對執(zhí)行中防止偏差和對偏差的糾正作參考依據(jù),或整理成信息流收入信息庫存儲。如兄弟單位的先進經(jīng)驗、最新技術(shù)成果等。
在信息利用中,時常是主動收集與被動收集相結(jié)合。如我中支收集到有智能化真空集熱管太陽能技術(shù),可利用太陽能解決熱水供應(yīng)問題的信息,通過主動收集相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等信息,進行可行性、經(jīng)濟性分析評估后,在培訓中心采用,取代原來燃柴油鍋爐供應(yīng)熱水,節(jié)能、節(jié)約效果明顯。
信息的管理是指對信息的歸類分析、加工整理、存儲傳遞。得到的信息往往是紛雜和零亂的,有真實的也有虛假的。這就需要信息管理人員對得到的所有信息進行甄別、篩選、分類。分析是將歸類的信息,認真比較、分析、確認其與后勤工作的相關(guān)性、有用性。存儲是將有用的信息通過存儲系統(tǒng)進行存儲??山栌糜嬎銠C工具,制定存儲系統(tǒng),及時、方便、準確地進入存儲系統(tǒng)。加工整理是將雜亂、分散的信息,進行梳理、整理、加工,形成規(guī)范存儲、方便檢索的信息流。
五、信息的開發(fā)和利用
信息的開發(fā)是指通過對信息的整理加工,把握信息揭示客觀事物的規(guī)律性。信息按利用的層次不同,可分為預測決策類信息、管理反饋類信息、總結(jié)評價類信息。描述和解釋信息是數(shù)據(jù),對信息的開發(fā),就是對數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)處理可根據(jù)信息利用要求采取相應(yīng)的方法。
預測決策信息,是指利用信息源,對未來事件或擬定事件的發(fā)生、發(fā)展和可能結(jié)果進行預測,依其預測,作為決策和目標計劃制訂的依據(jù)或參考。該類信息一般用于決策層,屬于最高層次利用??蓪⑿畔⒕幹瞥蓤D表類,如分類表、排列圖、相關(guān)曲線圖、橫道圖等。對于統(tǒng)計數(shù)據(jù),可制成因變量和隨變量關(guān)系的曲線圖,亦可用數(shù)理統(tǒng)計方法推導成數(shù)理公式,以尋找規(guī)律性。如在年初制訂全年用電量計劃時,可將歷年不同情況的用電量統(tǒng)計數(shù)據(jù),制成統(tǒng)計曲線圖,或可推導成相關(guān)數(shù)理公式,以測算出年需用電量。
管理反饋信息,是指利用信息源,在目標計劃實施前,對可能出現(xiàn)的偏差因素和偏差范圍進行預測,制定針對性的防偏差措施,根據(jù)實施過程中反饋的信息,對發(fā)生的偏差進行糾偏或?qū)榷ǖ哪繕擞媱澾M行調(diào)整。該類信息一般用于管理層和執(zhí)行層,屬于中等層次利用??蓪⑿畔⒕幹瞥蓤D表類,如控制圖、橫道圖等。
評價總結(jié)信息,是指將確定的目標和制訂的計劃、執(zhí)行過程發(fā)生的偏差和偏差糾正或計劃調(diào)整、執(zhí)行結(jié)果與目標計劃的比較等進行歸納,分析得出結(jié)論進行評價,從而尋找出差距,總結(jié)出經(jīng)驗,吸取其教訓,并收入信息庫存儲,以作為新的信息源。該類信息一般屬于事后信息,作為新的信息源,收集于信息庫??尚纬晌淖?、圖表等。
XX年辦公室在鎮(zhèn)委、政府的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)各部門的大力支持下,充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了全年的各項工作任務(wù)。
一、重精細,政務(wù)服務(wù)水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照鎮(zhèn)黨委政府全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握全鎮(zhèn)工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為黨委政府提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。上半年共組織籌備召開了鎮(zhèn)年終總結(jié)會一次綜合性會議,城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作、三萬督辦等20余次部門性會議。起草了鎮(zhèn)總結(jié)會領(lǐng)導講話、一季度經(jīng)濟形勢分析材料及雙蓮工業(yè)園匯報材料等,充分發(fā)揮了智力服務(wù)的作用。
(二)辦文力求精品力作。公文代表著機關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負責制,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年以黨委政府名義上報下發(fā)公文59多個,上送文件達48個。今年開始實行電子政務(wù),辦公室安排兩名懂電腦技術(shù)的人參加培訓,目前基本的發(fā)文以及收文已經(jīng)熟練,針對下一階段全市無紙化辦公的要求,將組織全鎮(zhèn)的機關(guān)干部進行培訓,熟練網(wǎng)上操作,達到市級要求。
(三)信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領(lǐng)導和上級機關(guān)報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們共在當陽信息發(fā)表???期:《弘揚雷鋒精神展示當陽形象》、《王店鎮(zhèn)一季度固定資產(chǎn)投資強勁有力 工業(yè)經(jīng)濟量效齊增》、決策參考一期《趕超跨越正當時》,同時上報信息達15余條,當陽政務(wù)信息采用1條,當陽信息采用2條,迎創(chuàng)推活動領(lǐng)導小組采用2次。
二、重管理,后勤服務(wù)水平不斷提高
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)積極改善辦公條件。一是及時安排落實干職工值班住宿。二是對辦公樓附近的環(huán)境進行定期不定期的整治。三是對機關(guān)宿舍正在實行電改,進一步節(jié)約用電。
(二)大力加強安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的值班安排工作,嚴格節(jié)假日及夜間安全值班制度,辦公室于每天下班之前對值班人員進行通知,對于節(jié)假日值班的人員于周五通知,確保值班同志能知曉值班時間,嚴格值班;二是進一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生。
(三)認真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦,對機關(guān)食堂經(jīng)營權(quán)進行了招標落實。二是按照黨委政府的要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機關(guān)全體干部職工落實了防暑降溫。三是加強網(wǎng)絡(luò)管理,積極為網(wǎng)絡(luò)的整體升級、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。
(四)全面搞好檔案管理。按照檔案局的要求,辦公室積極按照省二級的要求整理檔案,對于XX年的檔案,已經(jīng)整理歸檔一部分。
三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調(diào)的各項任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
(一)上行協(xié)調(diào)多匯報。辦公室收到或了解到涉及全鎮(zhèn)的各項工作,堅持多匯報、多請示,認真做好協(xié)調(diào)工作,確保鎮(zhèn)領(lǐng)導能在第一時間掌握事件動態(tài)。
(二)平行協(xié)調(diào)多交流。今年全鎮(zhèn)的分工有所改變,為了更好地開展工作,辦公室充分利用各種機會,加強和其他部門辦公室的交流,積極聯(lián)系農(nóng)口、工口以及社會事務(wù)口,掌握一首的資料。
(三)下行協(xié)調(diào)多聯(lián)絡(luò)。今年以來,我們認真做好村居的協(xié)調(diào)工作,對基層單位的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。辦公室主動加強與基層的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),調(diào)動各方面的積極性,確保黨委政府決策早傳達、早落實。
黨政綜合辦公室工作總結(jié)范文
一、踏踏實實,盡心盡力做好本職工作。
黨政辦公室作為綜合性辦公室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對以最大努力保證鄉(xiāng)機關(guān)的爭創(chuàng)運行。
(一)、組織好各項會議組織工作。組織各類會議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴格按照會議的標準和要求,從會務(wù)安排、準備、會場布置等都做到了嚴謹有效,周密細致。一年來,我們成功舉辦了靖安鄉(xiāng)大大小小工作會議20余次,完成其他一般性會議安排工作14次,每次會議都取得圓滿成功,為鄉(xiāng)黨委政府及時傳達上級指示精神,順利開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)、做好文件的上傳和下達。傳閱文件是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。今年以來,黨政辦共處理上級來文近700余份,接收和下達電話通知達110余次。黨政內(nèi)網(wǎng)我們專人負責,對所有收發(fā)公到統(tǒng)一登記。凡上級來文,能夠及時呈送鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導,并嚴格按照領(lǐng)導批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或相關(guān)單位和人員。為節(jié)約成本,我們配備了專門的多功能打印機,一年下來為黨委、政府節(jié)約了不少的開支,自擬下發(fā)文件均能及時送達相關(guān)單位或個人,沒有出現(xiàn)因文件傳送不到位導致黨委政府工作受到影響的情況。
(三)、做好后勤保障服務(wù)工作。黨政辦公室始終把“周到、節(jié)約、務(wù)實”作為做好服務(wù)的方針。做好日常接待工作,按照熱情有禮、大方得體的原則,扎實做好日常接待工作。
二、改革創(chuàng)新,不斷提高機關(guān)工作的效率和質(zhì)量
今年以來,黨政辦公室不斷改革創(chuàng)新,采取多種措施提高我鄉(xiāng)機關(guān)工作效率和質(zhì)量。
(一)、大力推廣電子政務(wù)系統(tǒng)。在機關(guān)內(nèi)部用局域網(wǎng)絡(luò)連接起來,全面實行公文電子化和接收,取消了公文的紙質(zhì)和接收,實現(xiàn)了無紙化辦公,極大提高了黨極大提高了班子成員文件輪閱簽批的速度。
(二)、強化工作計劃性。經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導同意,黨政辦公室負責整理全鄉(xiāng)黨政成員和各鄉(xiāng)直單位每周工作計劃和完成情況,并及時呈報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導。每周工作計劃和完成情況的征收,使各黨政領(lǐng)導成員和鄉(xiāng)直各單位工作更具有計劃性和針對性,為領(lǐng)導隨時掌握相關(guān)情況,科學決策提供了重要的參考依據(jù)。
三、強化監(jiān)督,全面改進全鄉(xiāng)機關(guān)作風建設(shè)
為進一步促進全鄉(xiāng)機關(guān)作風建設(shè),在黨委政府的領(lǐng)導下,修訂完善機關(guān)干部學習、請銷假、機關(guān)衛(wèi)生、辦公用品采購使用和管理等各項規(guī)章制度12大項 100余條,分別做了詳細的說明和界定,并制訂了相應(yīng)的督查辦法,通過檢查、抽查、督查三查并舉,加大干部隊伍作風整頓力度,把機關(guān)干部日常工作“三查” 結(jié)果列入個人年終考核,考核結(jié)果與個人獎懲掛鉤,充分調(diào)動了機關(guān)干部工作積極性和主動性。
一年以來,黨政辦公室取得了較好的成績,但是,也存在著一些不足:一是辦公室工作人員較少,主要精力集中在公文處理、服務(wù)協(xié)調(diào)上,學習力度不夠。二是工作創(chuàng)新性不夠。下步,我們將嚴格按照建設(shè)鄉(xiāng)黨委、政府的要求,對內(nèi)不但提升自身素質(zhì),對外做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,扎實推進我鄉(xiāng)各項事業(yè)發(fā)展。
(一)進一步完善學習機制,不斷提升工作人員素質(zhì)。在下步工作中,我們將加大學習力度,不斷提高黨政辦公室的戰(zhàn)斗力。要通過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強為民服務(wù)意識。不斷增強辦公室工作人員辦文、辦會、辦事的能力,為更好地適應(yīng)國內(nèi)外新形勢、新情況,為黨委政府提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
(二)做好辦公室日常工作,為全鄉(xiāng)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要繼續(xù)加強辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力、參謀助手能力和后勤保障能力。一是要繼續(xù)在辦文、辦會、辦事上下功夫。及時準確的把上級通知和工作要求上報鄉(xiāng)各黨政領(lǐng)導成員,做到處理及時,準確。認真做好各種會議的會議通知、會場布置等各項準備工作以及其他保障,為會議順利召開創(chuàng)造條件。繼續(xù)做好公務(wù)接待,對來訪人員熱情招待、服務(wù)周到。二是要做好參謀工作。針對在我鄉(xiāng)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題、新矛盾認真分析,充分發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,超前預測,認真謀籌劃,取得工作的主動。三是繼續(xù)做好后勤保障工作。要進一步完善機關(guān)衛(wèi)生、夜間值班等各項制度。特別是要安排好人員做好上班時間、節(jié)假日、防汛等時間的值班,做到辦公室24小時不離人,及時準確把上級的通知和工作要求上報鄉(xiāng)領(lǐng)導并傳達到各所站、有關(guān)人員中去。
(三)強化監(jiān)督職能,全面提升我鄉(xiāng)機關(guān)作風建設(shè)。
要繼續(xù)加大對機關(guān)作風建設(shè)督查力度,采取檢查、抽查、督查的形式,全面提升我鄉(xiāng)機關(guān)作風。加大對日常值班、衛(wèi)生、奧運會期間夜間巡查等的督查力度,做到督查到位、通報及時、整改及時,確保我鄉(xiāng)機關(guān)安全和全鄉(xiāng)的穩(wěn)定。
春節(jié)前的工作計劃【一】為圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,全面完成至春節(jié)前的工作,打造卓越執(zhí)行團隊,加強企業(yè)文化建設(shè),促進公司整體工作上臺階,特擬定至春節(jié)前的工作計劃。
一、做好辦公室工作
1、充分發(fā)揮辦公室的工作職能
充分發(fā)揮辦公室“管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)”的工作職能,在日常事務(wù)方面做好公司領(lǐng)導的“參謀和助手”;在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上提出看法與建議,供公司領(lǐng)導決策參考;將公司領(lǐng)導的工作精神與工作部署不折不扣地落實到實際工作中,確保取得實際成效,促進公司各項工作發(fā)展。
2、服務(wù)各職能部門工作發(fā)展
充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能,清晰傳達公司領(lǐng)導的工作意見,溝通、協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作,增強各職能部門的工作執(zhí)行力,努力高效地完成工作任務(wù),力爭取得良好工作成績。樹立服務(wù)意識,為各職能部門提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作,促進公司整體工作全面發(fā)展。
3、加強行政管理,提高工作效能
根據(jù)公司發(fā)展的需要,進一步加強行政管理,做好公司內(nèi)務(wù)管理工作,做好公司安全保衛(wèi)及三防工作,加強行政制度的實施和檢查監(jiān)督工作,提高公司行政管理水平,提高各職能部門工作效能,促進公司又好又快發(fā)展。
4、完成春節(jié)前各項工作
要根據(jù)公司工作計劃和公司領(lǐng)導的工作部署,全面完成春節(jié)前各項工作。要布置各職能部門做好年終總結(jié)工作,認真總結(jié)一年來所取得的成績和存在的不足,為明年更好工作打下基礎(chǔ);要安排好春節(jié)假期工作,確保員工過好春節(jié)假期,落實春節(jié)假期值班人員,確保公司春節(jié)假期安全。
二、打造卓越執(zhí)行團隊
1、認識打造卓越執(zhí)行團隊的重要意義
企業(yè)的成功靠決策,更重要的靠卓越執(zhí)行團隊。只有打造好卓越執(zhí)行團隊,公司的各項決策部署才會得以落實,公司的發(fā)展目標才會得以實現(xiàn)。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來源于對每項目標任務(wù)高質(zhì)量的落實完成,整個團隊具備卓越執(zhí)行力,才能堅決、正確、快速、創(chuàng)造性地執(zhí)行,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要認識打造卓越執(zhí)行團隊的重要意義,增強責任心與緊迫感,采取各項措施,持續(xù)推進卓越執(zhí)行團隊建設(shè)。
2、忠于職守,展示卓越執(zhí)行力
促進發(fā)展是企業(yè)各項工作的第一要務(wù),強化執(zhí)行是完成目標的第一要素。打造卓越執(zhí)行團隊不是句空洞的口號,它必須體現(xiàn)在干好本職工作的具體實踐中。每個員工要按照打造卓越執(zhí)行團隊的要求,牢固樹立中心意識、責任意識、服務(wù)服從意識,使之成為執(zhí)行工作任務(wù)的最高準則;要堅持原則,強化內(nèi)部管理,狠抓整頓規(guī)范,提升管理水平,推動信息化管理、精細化管理、法制化管理,向管理要執(zhí)行力,打造高效快捷的執(zhí)行鏈條,認真履行崗位職責,全面完成工作任務(wù)。
3、創(chuàng)新機制,增強卓越執(zhí)行力
一是完善問責追責機制。要強化執(zhí)行責任,合理劃分工作層次,強化領(lǐng)導責任制,落實全員責任制,實行責任追制,做到責任“無縫覆蓋”,人人有任務(wù),人人有責任,人人有壓力。二是完善檢查督導機制。要充分發(fā)揮監(jiān)督工作在決策執(zhí)行中的作用,通過上級監(jiān)督、同事監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等多種方式,構(gòu)建全方位的監(jiān)督防范體系,促進卓越執(zhí)行團隊建設(shè)。三是完善激勵約束機制。要建立科學的監(jiān)督約束機制,對干部員工的執(zhí)行力、執(zhí)行結(jié)果以及綜合素質(zhì)進行全面監(jiān)督、考核、分析和評價,重賞重罰,打破干好干壞一個樣的積弊,樹立積極向上、奮發(fā)有為的良好風氣。通過以上三種機制,增強每個員工的執(zhí)行力,使我們公司成為卓越執(zhí)行團隊。
三、加強企業(yè)文化建設(shè)
要使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,成為一家現(xiàn)代企業(yè),需要先進的文化引領(lǐng),需要優(yōu)秀的文化激發(fā),用企業(yè)文化調(diào)動和激發(fā)全體員工愛祖國、愛公司、愛事業(yè)的熱情和活力,增強干事創(chuàng)業(yè)的使命感、榮譽感、責任感和凝聚力。要明確我們的企業(yè)宗旨是“質(zhì)量求生存,創(chuàng)新求發(fā)展,誠信待客戶,卓越創(chuàng)業(yè)績”;要致力于建設(shè)“服務(wù)、忠誠、務(wù)實、和諧”的企業(yè)文化:服務(wù)文化是建立“以客戶為中心的戰(zhàn)略”,做到質(zhì)量好、服務(wù)好、生產(chǎn)成本低,優(yōu)先滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造良好的居住和生活條件。忠誠文化是要每個員工學習中華民族的傳統(tǒng)優(yōu)秀文化,以中華先烈的崇高思想情操和優(yōu)良道德品質(zhì)武裝自己的頭腦,在新時揚光大,做到忠誠祖國、忠誠公司、忠誠事業(yè)。務(wù)實文化是要每個員工立足本職崗位,腳踏實地、勤奮努力工作,追求工作的完美與卓越。和諧文化是要每個員工融入公司大家庭,發(fā)揚團隊精神,營造溫馨的工作環(huán)境,使大家快樂工作,幸福生活。
四、采取的工作措施
1、樹立信心,排除萬難,爭取完成任務(wù)
當前公司各項工作繁忙,我們要樹立信心,堅決執(zhí)行公司的各項工作決定與工作措施,要想方設(shè)法,排除萬難,爭取完成全年任務(wù),以優(yōu)異業(yè)績迎接春節(jié)。
2、樹立質(zhì)量意識,確保工作質(zhì)量
我們要牢固樹立質(zhì)量意識,在注重完成工作任務(wù),精力放在抓生產(chǎn)、抓進度上的同時,更加重視質(zhì)量,真正把質(zhì)量當作一件頭等大事來抓,擺上議事日程,把質(zhì)量問題抓緊不放,保證每一項工作的質(zhì)量,實現(xiàn)工作的完美與卓越。
3、提高警惕,做到安全生產(chǎn)
我們要提高警惕,嚴格按照制度要求,認真抓好安全工作,確保公司不發(fā)生任何安全事故,高高興興迎春節(jié)。
春節(jié)后的工作計劃【二】為確保項目部20xx年度工作任務(wù)圓滿完成,全面提升辦公室的行政效能,全力做好服務(wù)保障工作。結(jié)合工作實際,制定春節(jié)前辦公室工作計劃如下:
一、以強化日常管理為重點,全面提升行政效能
1、嚴格考勤制度。通過采取日考勤、周講評、月通報等有效管理手段,進一步加大對綜合辦公室日常人員管理力度,有效防止遲到、早退等拖拉、松散問題發(fā)生,努力培養(yǎng)和鍛煉全體員工團結(jié)緊張、嚴格有序的工作狀態(tài),進而在全體員工中建立起一種嚴守作息時間、嚴守考勤紀律的正規(guī)工作秩序。辦公室將不定期組織進行人員在位情況抽查,對無故早退、不在位人員進行通報批評。
2、加強衛(wèi)生檢查。作為項目部對外服務(wù)的“窗口”和“平臺”,綜合辦公室要緊密結(jié)合自身工作實際,進一步建立健全以早清掃和晚清理為主的衛(wèi)生管理機制,對所屬辦公室區(qū)域進行分片包干,統(tǒng)一劃定清掃區(qū)域,統(tǒng)一安排打掃時間,統(tǒng)一組織衛(wèi)生檢查,統(tǒng)一通報衛(wèi)生情況,努力為前來辦事人員創(chuàng)造一種“賓至如家”的清潔、舒適、明亮、溫馨的服務(wù)環(huán)境。重點是每周組織進行一次衛(wèi)生大掃除,每月安排一次衛(wèi)生大檢查,特別是在元旦、春節(jié)等重大節(jié)日前要安排專項衛(wèi)生檢查,確保以優(yōu)美的衛(wèi)生環(huán)境迎接新年和春節(jié)的到來。
3、堅持厲行節(jié)約。繼續(xù)提倡“節(jié)儉辦事”的思想理念。結(jié)合綜合辦公室實際,要定期在全體員工中開展好以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油和節(jié)約辦公用品為主的節(jié)約教育。通過深化教育和用心培養(yǎng),努力在全體員工中自覺養(yǎng)成一種隨手關(guān)燈、節(jié)約用電、珍惜水資源、愛護公共財物的良好工作習慣,牢固樹立“宜化是我家,節(jié)約靠大家”的節(jié)約意識。特別是在重大節(jié)日如元旦、春節(jié)放假前,要及時組織員工進行檢查,切斷水源電源,關(guān)好房間門窗,盡可能將行政辦公費用減少到最低限度,努力建立節(jié)約型企業(yè)。
4、提升工作效能。綜合辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,員工數(shù)量多、工作任務(wù)雜、協(xié)調(diào)難度大。因此,更需要全體員工牢固樹立起“全辦一盤棋”的責任意識。要嚴格按照責任分工要求,堅持首問負責制、限期辦結(jié)制等工作制度,堅決壓縮辦事時間,提升工作效率,防止推諉扯皮,搞好工作銜接,保證服務(wù)質(zhì)量,努力把“項目部領(lǐng)導和辦事人員是否滿意”作為衡量工作好壞的第一目標、第一需求、第一責任。年底前,要對整個工作流程、接待服務(wù)和后勤管理等進行一次全面梳理,進一步整合各類資源,減少中間環(huán)節(jié),壓縮辦事流程,提升工作效率。
5、強化安全意識。安全無小事。年終將近,綜合辦公室的各項工作也即將進入最繁忙的收尾時期。為此,要緊密結(jié)合項目部的工作實際,在定期或不定期組織人員進行安全教育的同時,每月定期組織一次安全大檢查,重點檢查各部門、各辦公室的日常管理、防火防盜、供暖用電和車輛保養(yǎng)等情況,隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時堵塞安全漏洞,適時組織安全演習,為確保我公司春節(jié)前各項工作的圓滿完成提供一個安全、穩(wěn)定、舒適、溫馨的良好環(huán)境。春節(jié)和元旦假期前,要組織全體員工進行一次消防安全和逃生演練,開展一次安全工作大檢查,同時要進一步建立健全安全工作預案,努力將安全事故隱患扼制在萌芽狀態(tài)。
二、以注重文化建設(shè)為主線,牢固樹立服務(wù)理念
6、開展“企業(yè)宗旨文化”教育。12月中旬,結(jié)合開展20xx年度工作總結(jié),在全體員工中集中開展一次“企業(yè)宗旨文化”專題教育活動,重點培養(yǎng)和教育全體員工正確理解和全面認識企業(yè)集團在發(fā)展和壯大過程中所積累和創(chuàng)造出來的“敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)宗旨和“超越自我、苦練內(nèi)功、積蓄能量、厚積薄發(fā)”的文化理念,秉承企業(yè)宗旨,遵循企業(yè)文化,信守企業(yè)承諾,發(fā)揚企業(yè)傳統(tǒng),進而充分發(fā)揮企業(yè)宗旨文化的導向功能、約束功能、聚集功能、激勵功能、幅射功能和品牌功能,為“構(gòu)造中國百強、打造百年宜化”發(fā)揮出更好的示范帶動作用。
7、開展“立志宜化、奉獻宜化”主題演講比賽。11月底前,在全公司員工中開展一次以“立志宜化、奉獻宜化”為主要內(nèi)容的主題演講活動?;顒右o貼宜化項目實際,以宣揚先進典型為重點,以褒獎宜化精神為中心,大力宣傳一年來為宜化項目發(fā)展做出突出貢獻的好人好事、先進團隊,通過弘揚先進、激勵典型,進而發(fā)揮典型的示范引領(lǐng)作用,為我公司的全面發(fā)展營造良好的工作氛圍。
8、開展“美化綠化家園”活動。春節(jié)前,結(jié)合項目進展實際,組織開展一次“美化綠化家園”活動。主要以在項目部辦公樓及宜化小區(qū)建成區(qū)內(nèi)進行亮化、彩化、綠化、美化活動為主,以清理、規(guī)范小區(qū)衛(wèi)生秩序為輔,通過對小區(qū)項目庭院的裝飾和亮化活動,全力打造靚麗庭院,積極營造節(jié)日氛圍,全面提升小區(qū)檔次,努力將宜化小區(qū)建設(shè)成為集政務(wù)、商住和居住為一體的高端服務(wù)、規(guī)范管理、溫馨和諧的高檔住宅新品牌。
9、開展“素質(zhì)能力培訓”活動。年底前,結(jié)合項目部工作實際,擬采取以會代訓、集中學習和撰寫心得等形式,組織全體員工開展一次“素質(zhì)能力培訓”活動?;顒訉⒉扇№椖坎款I(lǐng)導授課、觀看視頻錄像、現(xiàn)場業(yè)務(wù)培訓相結(jié)合的方式進行,重點突出對全體員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)和紀律素質(zhì)等四個方面進行專題培訓,不斷調(diào)動和激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)、勤于鉆研、吃苦耐勞、不計得失的主人翁責任感和使命感,努力打造一支思想過硬、業(yè)務(wù)精湛、作風優(yōu)良、團結(jié)奮進的工作團隊,為宜化小區(qū)的建設(shè)和發(fā)展做出新的、更大貢獻。
10、開展“優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工”評選。結(jié)合開展20xx年度工作總結(jié),在全體員工中開展一次以評選優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工為主要內(nèi)容的評先評優(yōu)活動。優(yōu)秀團隊評選標準擬按照部門總數(shù)的四分之一比例確定;優(yōu)秀員工評選標準擬按照項目部員工總數(shù)的十分之一比例確定。優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工的評選標準由綜合辦公室負責擬定,報項目部領(lǐng)導審定后公布施行。對被評選為優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工的集體和個人,將按照比例給予一定的物質(zhì)獎勵并頒發(fā)榮譽證書,并在項目部舉行的“歡慶新春佳節(jié)”聯(lián)歡晚會上由項目部領(lǐng)導親自頒發(fā)獎品和證書。
11、組織“歡慶新春佳節(jié)”聯(lián)歡晚會。依據(jù)往年工作慣例,擬在春節(jié)節(jié)組織一次“歡慶新春佳節(jié)”聯(lián)歡晚會。晚會以聯(lián)歡晚宴的形式出現(xiàn),以領(lǐng)導和員工集體聯(lián)歡為主,由項目部領(lǐng)導、各部門員工采取自由組合和個人表演的形式參與聯(lián)歡活動。綜合辦公室將根據(jù)各部門上報節(jié)目,提前確定晚會主持人,合理安排節(jié)目演出順序。主要內(nèi)容包括項目部領(lǐng)導致祝酒辭、頒發(fā)優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工獎、文藝晚會和娛樂活動等四個環(huán)節(jié)組成。綜合辦公室將提前聯(lián)系聯(lián)歡場地,購置晚會獎品,撰寫晚會串詞,確定節(jié)目主持,下發(fā)聯(lián)歡通知等,確保將晚會舉辦成為一臺既隆重熱烈,又節(jié)儉高效的聯(lián)誼盛會。
三、以拓展信息渠道為抓手,傾力打造卓越團隊
行政人員個人半年工作總結(jié)上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領(lǐng)導下,圍繞市委中心工作,深刻領(lǐng)會了盧展工書記在省委辦公廳的講話,切實做到“四個重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務(wù)、責任、嚴格、運作”八個關(guān)鍵詞開展工作。以提高保障能力和服務(wù)水平為目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作
一是加強財務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,及時為同志們調(diào)整工資。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務(wù)水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機、打印機等辦公設(shè)備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時更換機關(guān)辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關(guān)辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務(wù)用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關(guān)。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù)。完善派車程序,確保辦公室公務(wù)用車。
二、上半年工作中存在的問題
一是公務(wù)接待不能嚴格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動中,出現(xiàn)了幾次工作失誤。總結(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯。
二是節(jié)約型機關(guān)建設(shè)方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機關(guān)。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領(lǐng)域還存在一些浪費現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高??v觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的問題。結(jié)合上半年工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時整改。加大節(jié)約型機關(guān)宣傳力度,
二是堅持科學管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務(wù)管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。改善機關(guān)辦公環(huán)境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關(guān)環(huán)境更清潔、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
下半年,行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務(wù)”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務(wù),為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
行政人員個人半年工作總結(jié)雖說是半年工作總結(jié),實際上上班時間僅三月有余,可算是一個季度性的工作匯報吧。
通過這三個多月的工作,在工作不斷推進的過程中,學習到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進。
首先,回顧這段時間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關(guān)管理工作進行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,做到責任到人,任務(wù)明晰化。
一、 主要工作
1、績效考核和制度建設(shè) 在公司領(lǐng)導的指導和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關(guān)責任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績效考核辦法,包括各崗位的績效考核評分標準,績效考核流程和績效考核制度。初步制定和完善了公司績效考核辦法,做到績效考核獎罰有據(jù)。并結(jié)合總經(jīng)辦制定了《勞動合同補充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議》,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關(guān)責任人簽訂了勞動合同,明確了崗位職責和相關(guān)違約責任。在遵守國家《勞動保障法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。
2、企業(yè)文化 在公司領(lǐng)導指導下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓,對公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進行《看電影學管理》的培訓。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,增進了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識。
3、管理培訓 陸續(xù)完成了各部門的崗位職責培訓、公司21條管理規(guī)定的培訓、公司十大考核標準的培訓、公司績效考核辦法及相關(guān)流程和評分的培訓以及日常各部門相關(guān)工作流程的培訓,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓。
4、人類力資源管理
(1)人員招聘 陸續(xù)為公司招聘了3D設(shè)計師、市調(diào)督導、網(wǎng)絡(luò)主管、采購主管、各部門駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,基本保障了公司的人才儲備和應(yīng)用。
(2)晉級考核 在公司績效考核的基礎(chǔ)上,針對每位員工的工作表現(xiàn),予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正、工資晉級、崗位調(diào)整;對無法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 在網(wǎng)絡(luò)主管入職后,配合網(wǎng)絡(luò)部完成了公司辦公自動化的改進,完善了公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用。并與網(wǎng)絡(luò)主管結(jié)合就公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用對全體員工進行培訓,使公司OA系統(tǒng)得以正常使用。
6、日常管理 以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格按照《21條日常管理規(guī)定》對日??记?、出行、請銷假、加班及調(diào)休進行規(guī)范化、流程化管理,積極主動配合好公司其他部門的工作,做到監(jiān)管有力、人。
二、主要問題
1、績效考核
個別員工在績效評分中存在敷衍了事,弄虛作假的現(xiàn)象,包括各部門總監(jiān)在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象。
2、制度規(guī)范
現(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應(yīng)的崗位職責,卻未能按照職責規(guī)定規(guī)范自己的工作,對部分崗位職責未能有準確的認識,導致工作中出現(xiàn)部分職責的缺失。
3、企業(yè)文化
公司需要的是具有向心力和責任感的創(chuàng)富團隊,但我們在很多方面卻未能達到這一要求。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,缺乏責任感和主人翁精神,遇到困難和問題首先想到的是推卸責任和尋找理由,導致公司很多項目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤。在公司暫時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時候,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個人利益的得失對公司主要領(lǐng)導和制度進行私下詆毀,直接對新進員工產(chǎn)生了惡劣影響,這是嚴重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。
4、管理培訓
(1)日常培訓 就管理培訓和企業(yè)文化培訓上,行政部在管理上有所缺失,導致公司培訓出現(xiàn)空缺和不足。部門員工對于公司日常培訓存在抵觸心理,在行政部安排培訓時尋找各種理由拒絕參加。
(2)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓 各部門總監(jiān)在新員工入職后未能及時進行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓,并且在部門員工日常業(yè)務(wù)及技術(shù)能力上的培訓存在很大的缺失,每月的培訓計劃一直未能有力施行。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
(1)辦公自動化的建設(shè) 很多員工對公司OA系統(tǒng)尚未能熟練應(yīng)用,很多功能尚在進一步添加和完善中。
(2)公司網(wǎng)站建設(shè) 作為公司對外宣傳的有力窗口,公司網(wǎng)站建設(shè)尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內(nèi)容落后、網(wǎng)頁缺乏創(chuàng)意。
6、人力資源管理
作為各部門總監(jiān),未能及時準確的向行政部提交各部門的用人計劃,在新員工入職后相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓亦未能及時有效的開展,導致部分新員工未能及時地投入到正常工作中,致使人力資源的浪費。
7、日常管理
(1)考勤 部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現(xiàn)象。
(2)請銷假 部分員工在未得到上級領(lǐng)導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭請假。
(3)加班及調(diào)休 部分員工為了調(diào)休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報加班;部分員工部分員工在未得到上級領(lǐng)導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭申請調(diào)休。
(4)出行 存在虛假出行,謊報出行,出行事項正常返回時間未能返回的現(xiàn)象。
(5)衛(wèi)生打掃 在衛(wèi)生掃上,依然存在打掃不徹底、衛(wèi)生死角、個人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現(xiàn)象。
(6)電話及傳真管理 依然存在私自用辦公室電話進行私人通話,收發(fā)傳真未進行相關(guān)登記的現(xiàn)象。
(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 依然存在瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現(xiàn)象。
(8)辦公紀律 存在辦公時間聊閑天、吃零食、倒是非的現(xiàn)象。
(9)著裝要求 部分員工著裝隨意,不符合簡潔大方、樸素得體的要求,甚至出現(xiàn)上班時間穿拖鞋的現(xiàn)象。
三、經(jīng)驗教訓
通過這三個月的行政工作,主要的工作體驗有三點:
1、行政工作繁多瑣碎,耐心細心愛心最重要;
2、管理工作在做到監(jiān)管有力的同時,獎罰要做到公平、公正、合理;
3、工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進和完善至關(guān)重要。
四、建議
1、績效考核 關(guān)于績效考核,自評分務(wù)必做到公正、真實、有效;部門評分務(wù)必做到公平、公正、嚴謹、真實。
2、崗位制度 繼續(xù)開展各部門崗位職責培訓、明確崗位內(nèi)容、嚴格按照工作流程進行工作匯報。
3、企業(yè)文化 建立公司企業(yè)文化培訓機制,制定相關(guān)的培訓方案,努力引導公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神。
4、管理培訓 各部門總監(jiān)嚴格做到培訓管理的職責,按月制定本部門員工的培訓計劃,并提交行政部實施。
5、人力資源 各部門總監(jiān)與行政部相結(jié)合制定本部門人才應(yīng)用計劃,適時進行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓。
6、日常管理
(1)考勤 做到上下班正??记?,否則按規(guī)定進行行政及經(jīng)濟處罰。
(2)請銷假 在非緊急情況下,請假(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門主管申請,得到批準后方可請假。
(3)加班及調(diào)休 各部門總監(jiān)及常務(wù)副總、行政副總在審批加班申請時,務(wù)必明確加班事由及加班必要性,虛報謊報加班申請的按規(guī)定予以處罰;在非緊急情況下,調(diào)休(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門主管申請,得到批準后方可調(diào)休。
(4)出行 出行按相關(guān)出行規(guī)定及流程進行記錄,真實填寫出行事由,部門總監(jiān)務(wù)必嚴格監(jiān)管,非正常出行不予審批。
(5)衛(wèi)生打掃 嚴格按照值日表進行衛(wèi)生打掃,清除衛(wèi)生死角,每周六進行大掃除,責任到人,具體負責。各部門總監(jiān)不定期與行政部聯(lián)合檢查。
(6)電話及傳真 收發(fā)傳真務(wù)必進行相關(guān)登記,嚴禁使用公司電話進行私人通話。
(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 嚴禁使用辦公電腦下載觀看視頻及瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。
(8)辦公紀律 嚴禁辦公時間聊閑天、吃零食、倒是非。
(9)著裝 要求著裝得體,簡潔大方。
以上情況出現(xiàn)違反者,嚴格按照公司《21條管理規(guī)定》及《十大考核標準》進行處罰。
五、公司后半年的行政工作目標和規(guī)劃主要為以下幾點:
1、 根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系;
2、 根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理監(jiān)督體系;
3、 確立公司日常培訓方案,并與相關(guān)部門結(jié)合確定各部門業(yè)務(wù)培訓方案
4、 繼續(xù)進行員工勞動合同簽署和完善員工人事檔案
5、 制定相關(guān)的人力資源管理方案、人才招聘實施方案、人才獵頭
實施方案
6、 調(diào)整、完善周月、年評星、晉級、提職管理辦法
7、 制度與考核的執(zhí)行實施
8、 修訂和完善考核辦法和工作流程
10、制訂新員工上崗招聘、培訓、考核辦法
11、制訂年內(nèi)各時間段的文化活動
12、考察各分支機構(gòu)部門的管理、經(jīng)營、業(yè)績情況
13、制訂年終獎勵辦法
14、配合網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站宣傳工作和辦公自動化建設(shè)。
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。下面是小編為大家整理的關(guān)于行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文1時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,我從-月-號到公司工作的三個多月以來,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我對工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認真地履行了自己的工作職責?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作
作為行政前臺這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了行政前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。
二、主要工作
1.完成部門交辦的事項
每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達給上級;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認真做到一眼就能看到所需資料。
4.來訪客人通報及接待
事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜。
5.本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設(shè)備;還有清理飲水機旁的污水。
最后總結(jié)一下,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司效力!轉(zhuǎn)正后還請各位領(lǐng)導批評指教,謝謝!
行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文2到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的`工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解臺的發(fā)展情況并學習相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1、耐心細致地做好辦公室日常工作
幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領(lǐng)導交辦的其他事情,并完成各中心、部室所有電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領(lǐng)導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
2、積極主動地做好檔案管理
近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料提供了便利。
三、工作不足及今后打算
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
其次,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文3一、崗位職責概述:
崗位概要:主要負責協(xié)助經(jīng)理進行接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。
1、考勤工作:協(xié)助人事專員,做好員工考勤管理與匯總,每周和所有員工考勤核對。
2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。
3、日常郵件的收發(fā)管理與月結(jié)。
對運費超過100元的郵件,向寄件人說明需要填寫工作聯(lián)絡(luò)單并找領(lǐng)導簽字。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
4、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
5、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司員工培訓活動的組織,搞好公司企業(yè)培訓。
二、工作總結(jié)和自我評價:
轉(zhuǎn)眼間已至12月,進入公司至今,已有兩個月的時間,回首這兩個月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結(jié):
1、工作收獲:
(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;
(2)工作適應(yīng)力逐步增強;
(3)踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
2、工作中存在的不足:工作細心度仍有所欠缺;
在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝領(lǐng)導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!同時也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長進步!
行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文4回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到了很多,快速的融入到--行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應(yīng)的提高。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、以誠實的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強學習的力度,注重自身修養(yǎng)的提高
在中聯(lián),企業(yè)文化相當?shù)奶貏e,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學習人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結(jié),認真的學習寫作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到--這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。
因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,給領(lǐng)導的會后工作也帶來了不便。
2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。
3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。
工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
五、下個月工作及學習計劃
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。
在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。
在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文5幸運地成為公司綜合管理部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在綜合管理部已經(jīng)工作二個月了。在這二個月里,我得到了公司領(lǐng)導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學習,雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導予以批閱.
一、初期的學習
1、我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。
讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認真學習人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。
在對這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4、在進入公司不到一個月內(nèi),逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系。
二、角色工作
1、員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續(xù),資料備案存檔的工作。
2、勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作。
3、新入職人員的培訓工作。
4、社保及工傷保險的'辦理工作。
5、完成公司車輛定期年審、季審、車險辦理的工作,制定公司車輛管理方案,車輛費用管理及調(diào)度管理,及時跟進車輛去向及跟蹤,車輛使用記錄等。
6、“7S”宣傳、落實與促進,“7S”管理的進一步深入,“7S”檢查等工作。
7、公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行。
8、公司各項通知、通告的擬定、公布等工作。
9、辦公費用的管控,辦公及勞保用品的采購管理,辦公設(shè)施的維護等工作。
10、安全管理工作:車輛、人員、物料進出控制及消防器材的檢查、維護,突發(fā)事件與安全事故的處理。
11、公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾?,并定期檢查衛(wèi)生狀況。
12、其他相關(guān)的人事行政工作。
三、個人能力評價及總結(jié)