大學(xué)檔案館工作計劃精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的大學(xué)檔案館工作計劃主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

一、檔案機構(gòu)的主要類型

法國檔案機構(gòu)分公共、非公共和檔案學(xué)術(shù)與教育三種類型。公共檔案機構(gòu)是按集中統(tǒng)一的管理原則建立的，有統(tǒng)一行政隸屬關(guān)系并且符合行政區(qū)劃結(jié)構(gòu)的國家檔案機構(gòu)體系，包括法國檔案局、法國國家檔案館、95個省檔案館及其所轄的30多個省文件中心和3.6萬個市鎮(zhèn)檔案館以及醫(yī)院檔案館。非公共檔案機構(gòu)系統(tǒng)是指國家檔案系統(tǒng)之外的大量私人檔案館、教會檔案館、大學(xué)和科研機構(gòu)檔案館等。這些非公共檔案機構(gòu)與國家和省檔案館沒有上下隸屬關(guān)系，也不受法國檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，彼此之間互為獨立。檔案學(xué)術(shù)與教育機構(gòu)則主要有法國檔案工作者協(xié)會和法國國立文獻學(xué)院。

（一）法國檔案局

法國檔案局是法國檔案事業(yè)最高行政管理中心，成立于1884年，最早隸屬于教育部，后歸內(nèi)政部，1959年以后歸屬于文化部。自2010年1月1日起，為適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的形勢需要，法國檔案局調(diào)整更名，但仍隸屬于文化部，繼續(xù)保留原有的絕大部分職能。

法國檔案局作為文化部下屬負責(zé)掌管全國公共檔案和公共檔案建設(shè)的機構(gòu)，以指導(dǎo)和監(jiān)督中央和地方國家檔案館工作為主要任務(wù)，主要職責(zé)包括審議和研究檔案工作的重大問題，協(xié)助起草檔案工作計劃、條例、辦法，以及負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)與合作等。由于法國非常重視文化遺產(chǎn)保護工作，法國檔案局承擔(dān)著法國重要文化遺產(chǎn)的保護功能，因而不僅在法國檔案界享有足夠權(quán)威，而且在法國社會各界贏得良好聲譽。

（二）國家檔案館

法國國家檔案館是中央級綜合性檔案館，成立于1790年，其前身是1789年成立的國民議會檔案館。法國國家檔案館的名稱先后幾次發(fā)生變化。1804年更名為“帝國檔案館”，并于1808年移至蘇比茲宮。1814年，“帝國檔案館”又改名為“王國檔案館”，1871年又復(fù)名為“國家檔案館”。從1959年起，法國國家檔案館屬法國文化部領(lǐng)導(dǎo)。

作為掌理國家檔案事業(yè)的中央級檔案館，法國國家檔案館主要從事全國性檔案的收集、整理、分類、編排描述、保存維護與傳播等工作，以維護公共利益、人民權(quán)利并提供研究所需。法國國家檔案館由四個部、六個處以及在巴黎總部外分設(shè)的檔案中心組成。四個部分別是：保存1790年之前檔案的古代檔案部，保存1790年至第二次世界大戰(zhàn)之前檔案的近代檔案部，保存二戰(zhàn)以來檔案的現(xiàn)代檔案部，以及科學(xué)、文化、技術(shù)活動部。六個處分別是：歷史研究與資料處、照片與縮微膠卷處、信息處、書刊檔案與地名處、培訓(xùn)處及出版處。檔案中心包括楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心和勞工檔案中心。

（三）省部級檔案館

從1796年起，法國各省在行政區(qū)檔案館的基礎(chǔ)上開始建立省檔案館。到目前為止，法國各省都建立了檔案館，共有95個。此外，作為過渡性的檔案保護機構(gòu)，一些地方還建有省文件中心，目前這些隸屬于省檔案館的省文件中心已達35個。

與此同時，法國一些重要機關(guān)如外交部、國防部、司法部等根據(jù)所承擔(dān)的不同政府職能均設(shè)有自己的檔案館，這些檔案館的屬性是非公共檔案機構(gòu)，并不隸屬于法國檔案局。例如，司法部檔案館的工作任務(wù)為：第一是與法國國家檔案（局）館共同制訂司法系統(tǒng)的檔案整理規(guī)則；第二是做好司法部檔案館所保管檔案的收集、移交、保管和利用工作；第三是對法官、書記官、民事、刑事案件文件的匯集進行協(xié)調(diào)；第四是對司法部檔案的開放、鑒定做出規(guī)定；第五是做好內(nèi)部服務(wù)工作，為各個部門制定相關(guān)的歸檔制度；第六是對相關(guān)部門的工作人員進行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

（四）教會檔案館

教會檔案館大多是從封建社會留存下來的，藏有大量歷史檔案，內(nèi)容豐富、數(shù)量眾多，是研究中世紀宗教史和文化史的寶貴史料。

法國教會檔案館收藏有相當(dāng)數(shù)量的與中國相關(guān)的檔案資料，包括大量的十七、十八世紀有關(guān)中國的文獻，這與當(dāng)時的傳教士們在中國的活動密切相關(guān)。比如17世紀末路易十四選派第一批來華的耶穌會士，于清康熙二十六年（1687）抵達中國后，留心搜集有關(guān)中國的各種資料，將中國文化有系統(tǒng)、大范圍、多方面地介紹到歐洲，先后出現(xiàn)白晉撰寫的《圖說中國現(xiàn)狀》、張誠撰寫的《韃靼紀行》、李明撰寫的《中國現(xiàn)狀新志》等，這些著作推動了歐洲漢學(xué)的發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上編纂出18世紀歐洲漢學(xué)的“三大巨著”，即《耶穌會士通信集》《全志》和《中國雜纂》。其中，《耶穌會士通信集》是歐洲旅居中國和東印度傳教士們的書信和報告集，1702年至1776年共刊出34卷。1843年在巴黎重新出版，記載了康熙、雍正、乾隆年間的白晉、馬若瑟等眾多法國耶穌會士的通信，現(xiàn)保存在巴黎耶穌會教會檔案館中。

二、法國國家檔案館及四大檔案管理中心

作為法國檔案局的直屬機構(gòu)，同時也是世界上第一個具有現(xiàn)代意義的綜合性國家檔案館，法國國家檔案館主要收藏了1789年法國大革命前的歷史檔案和法蘭西共和國各中央機關(guān)的檔案。2013年，法國國家檔案館新館大廈于在塞納河畔的皮埃爾菲特鎮(zhèn)建成使用。大廈占地4.5公頃，建筑面積10萬平方米，其東部是庫房和閱覽大廳。西部則是接待大廳和辦公室。新館內(nèi)共有280個庫房，每個庫房200平方米（為法國檔案庫房最大隔離面積），設(shè)計館藏量為320千米排架長度，建材以鋼和水泥為主，其中保溫隔熱水泥墻體特意設(shè)計為30公分厚。閱覽大廳擁有310個座位，整個大廳和通道外墻以灰色鋁皮包裹并飾以菱形圖案，恢弘大氣。

（一）法國國家檔案館館藏概況

在法國國家檔案館的館藏檔案中，1841年以前的檔案按事由原則分類保管，共分為24大類，綜合概括為立法文件、行政文件、歷史文件、地形測量文件、財產(chǎn)文件和司法文件六部分；1841以后的則逐漸改為按全宗原則分類保管即“尊重全宗原則”，該原則明確規(guī)定：一是來源于一個特定機構(gòu)（包括行政機關(guān)、公司、家庭、個人等）的所有檔案組成一個全宗，二是全宗內(nèi)的文件按主題類別整理，三是主題類下的文件按照年代、地區(qū)或字母順序排列，四是同一全宗的文件不得與其他全宗的文件混淆。

法國國家檔案館老館的館藏檔案存放的主要是從7世紀至1790年以前形成的最高當(dāng)局、法院、監(jiān)察院、財政機關(guān)、寺院等各種機構(gòu)的檔案，僅法院1254～1790年的檔案按排架長度就有7千米，館藏檔案約3億件，在世界上名列前茅。其中最古老的檔案是公元627年的莎草紙檔案，內(nèi)容是某商人將財產(chǎn)贈給圣丹尼修道院的遺囑，以及公元780年的查理曼大帝即位詔（莎草紙）。還有一些比較古老的檔案，如7世紀以來記錄國王生平和活動的羊皮檔案、路易九世的內(nèi)臣于1256-1257年建立王宮財務(wù)機構(gòu)的蠟版檔案、波斯蒙族王阿爾貢1289年致腓力四世的信及商人要求到東方經(jīng)商致查理六世的信。

法國國家檔案館新館中的館藏檔案主要是1790年后形成的檔案，如：1791年警察總署檔案中關(guān)于法國駐廣州行的文件，1835年法國文學(xué)家雨果曾來館研究過的財產(chǎn)賬簿、支付清單等財務(wù)文件，1871年巴黎公社檔案、路易十六親自批閱的《人權(quán)宣言》原件、巴士底獄的鑰匙以及大革命時期各機關(guān)的檔案、拿破侖帝國及其后歷屆政權(quán)的檔案等，1887-1891年教育部檔案中的19世紀末法國學(xué)者在中國的考察，1900年以前檔案中關(guān)于傳教士在中國的傳教活動，1907年關(guān)于日俄戰(zhàn)爭時期的日本軍隊的檔案以及第二次中的法國人員與物資問題的檔案等。此外，還有現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的聲像檔案和機讀檔案。

（二）法國國家檔案館的四大檔案中心

現(xiàn)今一些私人檔案和民間組織機構(gòu)的檔案也相繼存入國家檔案館，因此法國國家檔案館的館藏檔案數(shù)量極為龐大。由于檔案日益增多，國家檔案館在巴黎以外還分設(shè)了幾個檔案中心即楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心以及勞工檔案中心，以滿足檔案收藏的需要。

1.楓丹白露現(xiàn)代檔案中心

現(xiàn)代檔案中心位于巴黎近郊的楓丹白露，于1977年建成，建筑面積為8.9萬平方米，分地上和地下兩部分，地下為該館的主體部分，包括10個面積相等的庫房，每個庫房可容納80千米排架長度檔案。館內(nèi)還安裝了電子計算機系統(tǒng)，用于監(jiān)測庫房的恒溫、恒濕以及庫房管理。

現(xiàn)代檔案中心作為法國國家檔案館的分館之一，館藏主要是1958年以后中央政府和公共機構(gòu)的歸檔材料，例如農(nóng)業(yè)部、環(huán)境部、交通部等檔案資料，但外交部和國防部的檔案不在此處。另外，該中心每年還要接收大批量檔案，內(nèi)容涉及政府機構(gòu)各個領(lǐng)域，如政治、經(jīng)濟、文化、社會、科技等部門的行政檔案以及相關(guān)的公告、地圖、照片、微卷、錄音數(shù)據(jù)、視聽數(shù)據(jù)與電子化等各種形式的檔案數(shù)據(jù)。

該中心從20世紀70年代開始使用計算機，對接收的檔案，該中心都要通過計算機進行登記，輸入立檔單位、編號、案卷名稱、入庫時間、保管期限和存放地址等。此外，該中心還建立了專題數(shù)據(jù)庫，如公證材料數(shù)據(jù)庫、議會材料數(shù)據(jù)庫、受勛人員數(shù)據(jù)庫、19世紀行政機關(guān)數(shù)據(jù)庫、古代人名和地名數(shù)據(jù)庫等。

2.埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心

縮微膠片檔案保管中心位于法國南部加爾省的圣吉爾，是由一座具有悠久歷史的城堡公園改建而成。當(dāng)這座建于14世紀的古堡由埃斯佩朗家族于1964年無償捐獻給國家后，法國從1970年開始對埃斯佩朗城堡進行改建。除主樓和副樓外，該城堡還建造了一個地下洞庫，使用面積為610平方米，分為4個地下密閉式庫房，有空調(diào)、檢查和監(jiān)控自動化設(shè)備。1973年9月，作為法國國家檔案館分館之一的縮微膠片檔案保管中心正式成立，主要負責(zé)保管國家檔案館和省檔案館的縮微品檔案正片（母片），并承擔(dān)縮微復(fù)制任務(wù)，還出售、交換、出版發(fā)行縮微檔案復(fù)制品。

截止到1970年，法國的檔案館保存著自1941年以來歷年積累的長度為2500千米的縮微膠片。到2007年底，埃斯佩朗檔案中心保管的縮微膠片總長度已達5000千米，為了延長縮微膠片壽命，中心還優(yōu)先采用鋁和不銹鋼等金屬材質(zhì)的檔案盒來保存膠片，并嚴格按照國際標(biāo)準(zhǔn)保管。

3.海外檔案中心

海外檔案中心位于法國南部的大學(xué)城――普羅旺斯，1966年建成使用，是一個集中保管殖民地檔案的機構(gòu)，收藏了舊帝國時期許多有價值的公開或私人檔案，以及17世紀到20世紀殖民事物的相關(guān)檔案文獻。海外檔案中心于2007年更名為海外國家檔案館，并先后經(jīng)過兩次擴建，庫房可容納排架長度為43千米的檔案，同時又新建了一個攝影實驗室、一個修復(fù)裝訂室、一個縮微膠片閱覽室，擴大了公共服務(wù)區(qū)域。目前，該中心擁有館藏檔案的排架總長度38千米，有照片150000張、圖片和地圖60000張，還設(shè)有一個擁有120000冊（份）圖書、雜志、報紙的圖書館。

4.勞工檔案中心

勞工檔案中心位于法國北部傳統(tǒng)紡織工業(yè)城的魯貝市。為促進當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展，魯貝市在20世紀90年代開始進行大規(guī)模舊城改造。如同在其他地方因地制宜將很多閑置的古建筑改建成檔案館一樣，法國人將1843年建成的紡織廠改建成為現(xiàn)在的法國勞工檔案中心，其主要目的在于收集、處理、維護、存放有關(guān)勞工的所有檔案。該中心于1993年落成并對公眾開放，其館藏檔案內(nèi)容涵蓋范圍廣泛，包括工業(yè)界、商業(yè)界、建筑界、銀行保險業(yè)、職業(yè)團體、職工會等各方面的檔案。同時值得注意的是，其中大部分檔案是來自私人收藏的。

三、結(jié)語

法國檔案管理機構(gòu)與國家檔案館建設(shè)，既體現(xiàn)出法國政府對檔案事業(yè)的重視與扶助，也反映出法國社會各界對檔案事業(yè)的關(guān)注與支持，并激發(fā)出檔案事業(yè)特有的社會影響力。目前，我國檔案事業(yè)的發(fā)展日新月異，但在爭取社會支持與提升社會影響力方面，與法國這樣的國家相比尚有很大差距。我們應(yīng)該高度重視這種差距，認真總結(jié)分析并從實際出發(fā)予以借鑒，一方面繼續(xù)爭取政府主管部門的高度重視與大力扶助，另一方面努力讓社會各界力量更加關(guān)注和支持我們的檔案事業(yè)，進而為全面促進和整體提升我國檔案事業(yè)奠定堅實的社會基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]王增強.法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心[N].中國檔案報，2015-05-11（3）.

第2篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

關(guān)鍵詞：局館合一；檔案館；綜合檔案館；檔案工作；執(zhí)法必嚴

1 綜合檔案館執(zhí)法必嚴問題的提出

執(zhí)法必嚴就是要嚴格依法辦事、嚴格依法行事、嚴格執(zhí)行法律。一句話：執(zhí)法必嚴就是嚴格執(zhí)法。執(zhí)法必嚴是社會主義法制的關(guān)鍵，同樣，也是檔案法制建設(shè)進程中的關(guān)鍵。

執(zhí)法，在通常情況下，有“廣義”與“狹義”這兩種含義?！皬V義的執(zhí)法或法的執(zhí)行是指國家行政機關(guān)、司法機關(guān)及其公職人員依照法定程序?qū)嵤┓傻幕顒?。狹義的執(zhí)法是指法的執(zhí)行，則專指國家行政機關(guān)的公職人員依法行使管理職權(quán)、履行職責(zé)、實施法律的活動。人們把行政機關(guān)稱為執(zhí)法機關(guān)，就是狹義上使用執(zhí)法的?！盵1]國家行政機關(guān)執(zhí)行法律是法的實施的重要方面。在現(xiàn)代社會，國家行政機關(guān)被稱為國家立法機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)，國家立法機關(guān)制定的法律、法規(guī)，主要由國家行政機關(guān)貫徹、執(zhí)行、付諸實現(xiàn)。

在檔案行政管理語境下所講的“執(zhí)法”多是狹義的法的執(zhí)行，僅指國家檔案行政管理機關(guān)依法行使管理職權(quán)、履行職責(zé)、實施法律的活動，即檔案局依法行使管理職權(quán)、履行職責(zé)、實施法律的活動。而忽視了在局館合一的體制下，檔案執(zhí)法應(yīng)當(dāng)是廣義的執(zhí)法，既包括檔案局依法行使管理職權(quán)、履行職責(zé)、實施法律的活動，也包括檔案館依照法定程序?qū)嵤┓傻幕顒印?/p>

在局館合一的情況下，縣以上地方檔案局（館），一方面，是地方檔案行政管理機關(guān)，肩負著“主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)”的行政管理任務(wù)。另一方面，又是“集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。[2]從檔案局的視角看，是檔案行政執(zhí)法的執(zhí)法主體，即常說的“執(zhí)法者”；從檔案館的視角看，則又是檔案行政執(zhí)法的客體，即檔案行政法律、法規(guī)、規(guī)章的具體執(zhí)行者。但在檔案工作法制化的視角下，無論是檔案局，還是檔案館；無論是檔案行政管理者，還是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)；無論是檔案行政“執(zhí)法者”，還是檔案行政法律、法規(guī)、規(guī)章的具體執(zhí)行者，都是執(zhí)法必嚴的主體，都有執(zhí)法必嚴的要求。本文著重從綜合檔案館的視角，對局館合一體制下，綜合檔案館執(zhí)法必嚴若干問題談一些粗淺的認識。

2 綜合檔案館執(zhí)法必嚴的內(nèi)容

綜合檔案館執(zhí)法必嚴的內(nèi)容“就是檔案法體系或檔案法律體系所提供的一切規(guī)范，即檔案法律規(guī)范。通俗地說，也就是與檔案、檔案工作有關(guān)的一切法律、法規(guī)和規(guī)章”[3]中與檔案館工作所相關(guān)的部分。大致可分為守法、合規(guī)、貫標(biāo)三個層面。

2.1 守法。通常所說的“守法”，是指“國家機關(guān)、社會組織和公民個人依照法的規(guī)定行使權(quán)利（權(quán)力）和履行義務(wù)（職責(zé)）的活動”。[4]綜合檔案館的守法是指國家各級綜合檔案館及其工作人員依照法的規(guī)定，行使權(quán)利（權(quán)力）和履行義務(wù)（職責(zé)）的活動。這里所要遵守的法律，主要是指《檔案法》，同時，包括作為公共事業(yè)單位及其工作人員應(yīng)當(dāng)遵守的其他法律，如《保密法》、《行政許可法》、《勞動法》等。

2.2 合規(guī)。通常所說的“合規(guī)”，是指國家機關(guān)、社會組織及工作人員在從事各種社會活動中的行為必須符合行業(yè)及部門制定的規(guī)章與制度。這里所說的“合規(guī)”的“規(guī)”是指：一切涉及檔案館工作的法規(guī)規(guī)章。這些規(guī)章依內(nèi)容“可劃分為：檔案收集法律規(guī)范、檔案整理法律規(guī)范、檔案鑒定法律規(guī)范、檔案保管法律規(guī)范、檔案利用公布法律規(guī)范，等等”。[5]依頒布機關(guān)的不同，可分為國務(wù)院部門檔案規(guī)章和地方政府檔案規(guī)章?！澳壳?，國家檔案局單獨或以國家檔案局為主與有關(guān)部委聯(lián)合制發(fā)的現(xiàn)行有效的規(guī)章有20件；35個（省、自治區(qū)、直轄市以及國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市和經(jīng)濟特區(qū)）地方政府頒布的檔案規(guī)章有59件。另據(jù)不完全統(tǒng)計，國務(wù)院其他部門制定有專門檔案管理方面的規(guī)章（含規(guī)范性文件）50余件?！盵6]其中，題目中涉及檔案館的由國家檔案局單獨或以國家檔案局為主與有關(guān)部委聯(lián)合制發(fā)，或國務(wù)院其他部門制定有專門檔案管理方面的規(guī)章16件，地方政府頒布的檔案規(guī)章14件。

2.3 貫標(biāo)。本文所說的“貫標(biāo)”，是指貫徹國家和行業(yè)頒布的各種檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。“檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，是以檔案工作領(lǐng)域中的重復(fù)性的事物和概念為對象而制定或修訂的各種標(biāo)準(zhǔn)的總稱；它是檔案工作中有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)遵守的共同準(zhǔn)則和依據(jù)?！盵7]檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的具體表現(xiàn)形式是各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件(或稱“標(biāo)準(zhǔn)文獻”)，是指按照規(guī)定的工作程序制定，經(jīng)公認權(quán)威機構(gòu)(主管機關(guān))批準(zhǔn)的一整套在文件與檔案工作范圍內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文件。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的種類按照標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)，可以分為管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；按照標(biāo)準(zhǔn)的實際法定效力，可以分為強制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)；按照標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)程度，可以分為正式標(biāo)準(zhǔn)和參照標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系則是由若干檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成的互有聯(lián)系、互相制約的一個動態(tài)性、指導(dǎo)性的文件整體?！白?985年5月10日，國家標(biāo)準(zhǔn)局批準(zhǔn)了我國檔案工作的第一個國家標(biāo)準(zhǔn)(GB3792.5-85)《檔案著錄規(guī)則》之后，與之相配套的《中國檔案分類法》的出版，標(biāo)志著有中國特色的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的基木框架已經(jīng)確立?！盵8]到目前為止，“國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局的有關(guān)檔案工作方面的國家標(biāo)準(zhǔn)有13項，檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)56項，強制性標(biāo)準(zhǔn)2項”。[9]這些標(biāo)準(zhǔn)中，大部分與檔案館建設(shè)和日常工作相關(guān)。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)為檔案館建設(shè)與日常工作制定了共同的和重復(fù)使用的規(guī)則，并形成相對完整的體系。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為檔案法律法規(guī)體系的重要組成部分。

3 綜合檔案館在執(zhí)法中存在的突出問題

3.1 接收開放不及時。接收與開放到期檔案是檔案館的主要職能，也是檔案館必須履行的法定義務(wù)。但各級綜合檔案館在接收與開放到期檔案上做得并不盡如人意。如，“各級國家綜合檔案館80.34%至86.12%的到期開放率，各省、市、自治區(qū)各級國家綜合檔案館71.36%的到期開放率，意味著當(dāng)年到期的檔案幾乎沒有開放1卷。當(dāng)年到期檔案的開放工作還沒有成為眾多各級國家綜合檔案館的常規(guī)性工作，開放檔案工作在不少檔案館仍然只是階段性、突擊性的工作”。[10]

3.2 鑒定銷毀不落實。檔案的鑒定與銷毀工作，是檔案館管理工作的一個重要組成部分。而大多數(shù)綜合檔案館沒有將檔案鑒定與銷毀的工作落實到位，不是不開展，就是“鑒”而“不定”，說“銷”而“不毀”。檔案鑒定與銷毀工作中長期存在著下述問題：“一是一些檔案館(室)以為檔案的鑒定是一項后續(xù)性的工作，時間上可遲可早，工作上可松可緊，只要檔案在，對保管期滿檔案任何時候鑒定銷毀都可以。二是認為對檔案的鑒定與銷毀是‘替人作嫁衣’——以前檔案管理人員立的卷、管理的檔案，卻要現(xiàn)在的檔案人員做這項工作，是替別人忙，所以，行動上拖拖拉拉。三是‘上行下效’，一任交一任。以前的檔案管理人員對保管期滿的檔案未進行鑒定就移交給下任檔案管理人員，而現(xiàn)在的檔案管理人員則‘多一事不如少一事’，在任時，也不進行鑒定，和以前所有的檔案一起向下一任檔案管理人員移交。四是認為檔案還有庫房和裝具可放，何必急于鑒定銷毀！五是怕對保管期滿的檔案鑒定銷毀后，館(室)藏檔案數(shù)量減少，影響目標(biāo)管理達標(biāo)評審認定得分或本人崗位責(zé)任書的鑒定與考核。六是有些地方以前曾鑒定并銷毀過一些期滿檔案，由于經(jīng)驗不足，程序不熟，以及受一些客觀原因的制約，曾出現(xiàn)過一些這樣那樣的失誤和問題，因而，做這項工作的同志及后來接手檔案工作的同志，消極地從中吸取了一些反面教訓(xùn)，不敢再鑒定銷毀檔案。七是檔案鑒定小組對保存期滿檔案鑒定之后，向主管領(lǐng)導(dǎo)寫出鑒定報告，提出了存毀意見，而主管領(lǐng)導(dǎo)怕決策失誤承擔(dān)責(zé)任，沒有勇氣和膽量審查、批準(zhǔn)鑒定結(jié)果，更不敢拍板批準(zhǔn)銷毀應(yīng)銷毀的那部分檔案，結(jié)果，形成‘鑒’而‘不銷’的‘半截子工程’。”[11]

3.3 館室標(biāo)準(zhǔn)混淆。檔案館與檔案室有相同的地方，也有不同的地方。相同的是，兩者都是保存與保管檔案的地方，不同的是，檔案館保存的是其所屬行政轄區(qū)內(nèi)應(yīng)當(dāng)進館的檔案，而檔案室則只保存本單位需要保存的檔案。因此，檔案館與檔案室所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)并不完全相同。但是，有不少綜合檔案館卻將檔案館與檔案室的標(biāo)準(zhǔn)混為一談，甚至強迫檔案室執(zhí)行檔案館的標(biāo)準(zhǔn)。就以檔案館接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)為例，檔案館接收進館檔案，往往都制定有接收標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定、辦法，如《北京市檔案館接收檔案的規(guī)定》。據(jù)了解，上海、四川以及其他一些地方也都有這樣的規(guī)定。對接收進館的檔案要求按照館藏檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)整理好，達不到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的不予接收?！白畈豢衫碛鞯氖牵稒n案館進館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》都是在接收檔案進館時才制定印發(fā)，而需要進館的都是10至20年前的檔案。按照現(xiàn)制定的標(biāo)準(zhǔn)對10至20年前整理的檔案進行接收?！薄鞍凑者@個標(biāo)準(zhǔn)重新整理，就與檔案室的保管和利用沒有一點關(guān)系了?！薄皺n案室有為國家積累檔案的義務(wù)，但沒有義務(wù)必須按照進館管理的標(biāo)準(zhǔn)整理檔案?！薄爸劣诮邮者M館后檔案館如何管理這些檔案，那應(yīng)該是檔案館的事。不能把檔案室為國家積累檔案的義務(wù)當(dāng)做積累按檔案館的管理要求規(guī)范整理檔案的義務(wù)?！盵12]如果把檔案室為國家積累檔案的義務(wù)當(dāng)做積累按檔案館的管理要求規(guī)范整理檔案的義務(wù)，那就不僅是混淆標(biāo)準(zhǔn)的問題了，而且有混淆職責(zé)的問題。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位。檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)開展20多年了，但是檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作開展得很一般，許多檔案工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位，存在著諸多的問題。主要表現(xiàn)在：一是對檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作不清楚、不理解。二是對檔案工作標(biāo)準(zhǔn)有多少不清楚，具體內(nèi)容也不清楚。三是只關(guān)注落實某些個別檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，而對大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)或是只是說說落實或是置之不理。例如，只對貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》關(guān)注，而對《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行就很一般。四是只關(guān)注落實檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的某些細枝末節(jié)，而對檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的重點卻不關(guān)注。五是檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作既沒有列入檔案館的檔案管理工作計劃，也沒有納入到檔案館的日常檔案管理工作之中，而只是必須用時才安排貫徹落實。六是對檔案工作“標(biāo)準(zhǔn)化缺乏監(jiān)督，以制度代標(biāo)準(zhǔn)，沒有監(jiān)督，使得一些偏離標(biāo)準(zhǔn)化的做法得不到及時的糾正”。[13]

4 綜合檔案館執(zhí)法必嚴的措施

4.1 改同級監(jiān)督為上級監(jiān)督。在局館合一體制下，由于檔案館實際上成為檔案局的一個內(nèi)設(shè)科室，同級檔案局對檔案館的監(jiān)督已經(jīng)形同虛設(shè)。有必要將同級檔案行政管理部門對檔案館的監(jiān)督改為由上級檔案行政管理部門來實施監(jiān)督。只有這樣，才能有效保障綜合檔案館執(zhí)行法律法規(guī)規(guī)章的情況得到嚴格而有效的監(jiān)督。

4.2 樹立執(zhí)法守法觀念。檔案館工作人員的工作態(tài)度和責(zé)任心如何，直接關(guān)系到檔案館管理工作的效果，必須加強對檔案館工作人員的法制學(xué)習(xí)教育。重點是強化執(zhí)法守法的意識，普及檔案法律法規(guī)規(guī)章及檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的知識。要讓每一個檔案館工作人員都認識到，在檔案館管理工作中執(zhí)行各項檔案法規(guī)的要求，既是檔案工作者的法律職責(zé)，又是必須履行的法律義務(wù)。這些工作的任何失職和失誤，都會給國家和人民造成難以彌補的損失，都是法律所不允許的。

4.3 強化嚴格執(zhí)法意識。嚴格依法執(zhí)法的意識不強，是各級綜合檔案館執(zhí)法中存在上述問題的根本原因。應(yīng)當(dāng)采取積極措施，通過專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)，完善監(jiān)督機制，提高各級綜合檔案館工作人員，特別是各級檔案局館領(lǐng)導(dǎo)同志的法律意識，強化嚴格執(zhí)法意識。只有各級綜合檔案館工作人員具備了內(nèi)在、自覺的法治理念，執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象才可能得到根除，執(zhí)法必嚴才能夠得以實現(xiàn)。

4.4 積極推進標(biāo)準(zhǔn)化?！皺n案工作標(biāo)準(zhǔn)化是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關(guān)對檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設(shè)施等制定出科學(xué)的統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，克服各自為政、各行其是的局面，以獲得最佳的工作秩序和社會效益?！盵14]綜合檔案館是檔案行政法律法規(guī)規(guī)章的具體執(zhí)行者，也是執(zhí)法必嚴的主體，而檔案工作標(biāo)準(zhǔn)是檔案行政法律法規(guī)規(guī)章的具體化。因此，檔案工作，特別是綜合檔案館的執(zhí)法必嚴應(yīng)當(dāng)從積極推進檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化入手?！爸挥泻芎玫刎瀼貙嵤?biāo)準(zhǔn)，檔案工作才能由‘人治’逐步變?yōu)椤ㄖ巍?，由繁變簡，由雜亂走向統(tǒng)一規(guī)范，減少重復(fù)勞動，提高檔案工作效率?！盵15]

在檔案工作法制化的語境下，檔案工作與綜合檔案館執(zhí)法必嚴并不是一句空話，而是有著具體內(nèi)容與具體要求的工作。既要嚴格執(zhí)行涉及檔案館的有關(guān)法律法規(guī)，又要嚴格執(zhí)行各類檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。更具體的就是要積極推進實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。只有將檔案工作標(biāo)準(zhǔn)視為檔案法規(guī)規(guī)章的一部分，將實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理視為“有法必依，執(zhí)法必嚴”的重要組成部分，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)才有可能在綜合檔案館得到全面認真的執(zhí)行，綜合檔案館的工作質(zhì)量才有可能得到提升與保障。

注：本文為2011年度河南省檔案局科技項目《檔案立法技術(shù)研究》的階段性成果，項目批準(zhǔn)號為：2011-R-05。

參考文獻

[1]百度百科.執(zhí)法.baike.省略/view/21519.htm.

[2]《中華人民共和國檔案法》.

[3]海. 依法治檔所依之“法”是什么?——是《檔案法》還是與檔案、檔案工作有關(guān)的一切法律、法規(guī)和規(guī)章[J]. 檔案管理,2011(3).

[4]百度百科.守法. baike.省略/view/1612656.htm.

[5]楊立人.檔案法體系的特點和分類原則[J].檔案學(xué)研究，2003(3).

[6]小普.檔案法規(guī)體系的構(gòu)成[J].中國檔案，2009(2).

[7][14]馮惠玲，張輯哲主編.檔案學(xué)概論[M].北京:中國人民大學(xué)出版社，2001:145.

[8]劉芳.淺談標(biāo)準(zhǔn)化在檔案工作中的意義[J].黑龍江史志，2005(5).

[9]中國國家檔案局官方網(wǎng)站，http:/saac.省略/,檔案工作國家標(biāo)準(zhǔn)目錄，檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄.

[10]李云平,吳雁平.全國各級國家綜合檔案館開放檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀定量分析[J].檔案管理,2009(1).

[11]米彩云,趙浩勇.檔案鑒定與銷毀工作當(dāng)前存在的問題與對策[J].陜西檔案,1999(4).

[12]張志敏.檔案室應(yīng)該為誰整理檔案?[J].檔案,2011(4).

[13]鄭花嵐，馬艷華.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀與思考[J].吉林水利，2001(6).

第3篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

網(wǎng)站宣傳與推廣的方法很多，但不是所有的方法都適用于檔案網(wǎng)站。一般來講，下列幾種方法較適合檔案網(wǎng)站使用。

1．注冊搜索引擎

注冊搜索引擎是檔案網(wǎng)站在線推廣的各種方式中最重要的一種。因為搜索引擎的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航作用使得它成為通向互聯(lián)網(wǎng)的必經(jīng)之路，利用搜索引擎是上網(wǎng)用戶獲取他們不熟悉的網(wǎng)站或內(nèi)容最常用的方法。因此，在搜索引擎注冊可以提高檔案網(wǎng)站被訪問的機會，從而擴大檔案網(wǎng)站的影響力。注冊搜索引擎方法有三種：

(1)主動到搜索引擎網(wǎng)站上登錄注冊。目前大多數(shù)搜索引擎站點都有提供站點注冊的人口，如有“登錄網(wǎng)站”字樣，站點建設(shè)人員準(zhǔn)備好檔案網(wǎng)頁的TITLE和MATA標(biāo)簽，以20個最重要的關(guān)鍵基本元素，找出與檔案網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)性搜索引擎和目錄站點，主動點擊該鏈接即可添加檔案網(wǎng)站記錄。但有的搜索引擎網(wǎng)站首頁并無“登錄網(wǎng)站”鏈接，而是到了分類目錄下面才有的。絕大多數(shù)搜索引擎都可采用此方式進行登記，比如雅虎中文、悠游等。

(2)讓搜索引擎自動搜索登記。理論上，不管是否主動在搜索引擎上注冊，搜索引擎的自動索引軟件都會發(fā)現(xiàn)新的站點并將它收錄人索引數(shù)據(jù)庫中。如天網(wǎng)、A1-LaVista等搜索引擎是采用派出“機器人”自動搜尋網(wǎng)站信息并登記入庫的方法。機器人辨識網(wǎng)站的重要依據(jù)便是如下這樣兩條語句：

其中“description”是指對網(wǎng)站的描述，Keywords?是搜尋關(guān)鍵字。content中是要描述的內(nèi)容或關(guān)鍵字，可根據(jù)需要進行書寫。但是實際上這并沒有保證，因為目前產(chǎn)生的站點和頁面數(shù)量太多，以致搜索引擎要花很長的時間才能將所有的站點一次。而主動在搜索引擎站點注冊，有助于更好地控制站點如何在搜索引擎站點的顯示方式。

(3)采用批量提交軟件或網(wǎng)站服務(wù)。有的軟件可以幫助向上百個搜索引擎同時提交網(wǎng)站記錄，進行登錄注冊，大大簡化了登錄手續(xù)。同時，某些網(wǎng)站也提供有類似的批量提交服務(wù)?？膳刻峤痪W(wǎng)站記錄的軟件有SearchX98等。SearchX98是一個國產(chǎn)軟件，不僅能在國外網(wǎng)站上注冊，還可向中文的GB碼、BIG5碼搜索引擎登記注冊。這種方式比前兩種注冊搜索引擎方式效率更高，并能在很短的時間內(nèi)能夠完成在所有主要搜索引擎站點中注冊，取得更好的注冊效果。

2．和其他網(wǎng)站建立友情鏈接

鏈接是因特網(wǎng)在信息組織上的本質(zhì)優(yōu)勢和功能。Web之所以成為網(wǎng)狀，就在于它提供把站點關(guān)聯(lián)在一起的超文本鏈接。在某種程度上，網(wǎng)站鏈接相對于搜索引擎注冊，能夠更迅速、更有效地吸引訪問者，擴大影響力。

在利用網(wǎng)站鏈接方式推廣檔案網(wǎng)站時，應(yīng)優(yōu)先選擇檔案網(wǎng)站及與檔案網(wǎng)站相關(guān)的站點，如博物館網(wǎng)站、文化館網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)站等。網(wǎng)站鏈接首先要注意相關(guān)站點的質(zhì)量和訪問者的類型，因為這在很大程度上直接影響到由鏈接而產(chǎn)生的訪問量；其次，網(wǎng)站不必擔(dān)心因提供鏈接而使對方成為自己的競爭對手，緊密相關(guān)的站點，如博物館、圖書館等網(wǎng)站和檔案網(wǎng)站相互提供鏈接將會互相彌補、相得益彰。網(wǎng)絡(luò)上的熱門相關(guān)鏈接就像購物中心里各式各樣的商店一樣，相似站點也會發(fā)現(xiàn)相互鏈接將有助于將他們綁在一起。通常每一行業(yè)都會有一個或幾個訪問量比較大的權(quán)威性網(wǎng)站。目前，上海檔案信息網(wǎng)、北京檔案局(館)網(wǎng)、南京大學(xué)檔案館網(wǎng)、北京大學(xué)檔案網(wǎng)等都是檔案界的權(quán)威網(wǎng)站，在這樣的網(wǎng)站上加入鏈接，能夠比較準(zhǔn)確地圈定訪問者的類型，做到登陸一家檔案網(wǎng)站，就能訪問到全國所有的檔案網(wǎng)站，從而壯大檔案網(wǎng)站的隊伍，進一步提高檔案網(wǎng)站的利用率。

3．登錄廣告交換

廣告交換也是目前普遍采用的一種推廣站點的方法。因為在線廣告具備先進的多媒體技術(shù)，擁有靈活多樣的表現(xiàn)形式。目前網(wǎng)絡(luò)廣告大致有：橫幅式廣告、圖標(biāo)廣告、插播式廣告、關(guān)鍵字廣告、墻紙式廣告、互動游戲式廣告等表現(xiàn)形式。最普通的就是所謂的“旗幟”廣告。北京檔案局(館)網(wǎng)站上“曾經(jīng)的故事――百年霓裳”、江蘇檔案信息網(wǎng)中的“黨員先進性教育活動專欄”和上海檔案信息網(wǎng)中的“檔案知識網(wǎng)絡(luò)月月賽”等廣告就屬于這一類?！捌鞄谩睆V告就是在網(wǎng)頁上嵌入的如拇指蓋大小的畫面廣告。由于它占空間小，有的還是活動畫面，猶如一面飄揚的“旗幟”，所以被稱為“旗幟”廣告。值得注意的是，在制作“旗幟”廣告時，為了讓訪問者在任何情況下都不錯過“旗幟”廣告，在設(shè)計時要考慮關(guān)閉圖像傳輸?shù)那闆r。這就要求在“旗幟”上或旁邊加上文本說明。許多網(wǎng)站提供了1：1的廣告交換系統(tǒng)的登錄功能，例如www．chinamarket．com．cn、www．sina．com．cn等，且這些網(wǎng)站的影響力也比較大。還有一些搜索引擎也提供廣告交換系統(tǒng)的登錄功能，例如Yahoo搜索引擎和Excite搜索引擎。在登最后，只要將各個系統(tǒng)提供代碼添加到檔案網(wǎng)頁中即可。

4．在新聞組和BBS上作宣傳

新聞組是一些有著共同愛好的因特網(wǎng)用戶為了相互交換信息而組成的用戶交流網(wǎng)。這些信息實際上就是網(wǎng)絡(luò)用戶針對某一主題向新聞服務(wù)器張貼的郵件。郵件又按照不同的專題分類，第一類為一個專題組，通常稱為新聞組。目前，新聞組在全球有成千上萬的用戶，我們可以在這里貼子，并在貼子的末尾處加入檔案網(wǎng)站鏈接，是宣傳檔案網(wǎng)站的一種最為高效便捷的方式，能夠大大提高檔案網(wǎng)站的知名度。有的新聞組，它以主頁的開通及更新消息為主要內(nèi)容。只要把檔案網(wǎng)站的更新消息利用投稿功能寄給此新聞組，此新聞組的所有注冊用戶就會收到此消息。需要注意的是只有本新聞組的注冊用戶才有權(quán)力消息。

BBS同樣也是大家交流信息的重要場所，不過管理較新聞組嚴格，所以在BBS上作宣傳一定要注意選擇最為適合的信區(qū)進行散發(fā)，例如要進入水木清華的BBS，可以先選擇第5行的Society，然后在新建信區(qū)或者在原有的信區(qū)發(fā)表檔案方面的信息。我們也可選擇Cterm軟件登錄眾BBS對檔案網(wǎng)站進行宣傳。目前，BBS影響大的有清華大學(xué)的水木清華站，最高在線數(shù)23674人。另外，南京大學(xué)的小百合、武漢的白云黃鶴、復(fù)旦大

學(xué)的日月光華等也是上線人數(shù)非常高的網(wǎng)站，是在BBS上宣傳檔案網(wǎng)站的最佳選擇。

5．參加電子郵件列表

電子郵件列表是在線用戶自愿加入形成的一個社團，實際表現(xiàn)為一組成員的電子郵件地址列表。這些使用者或者用它來接受信息或者完全通過電子郵件來參加特定話題的討論。網(wǎng)站可通過電子郵件列表達到信息、增強用戶關(guān)系等基本的功能。

利用電子郵件列表的獨特功能推廣檔案網(wǎng)站，有兩種具體方法。一是收集檔案相關(guān)人員的電子郵件地址和利用站點的反饋功能記錄愿意接受電子郵件用戶的郵件地址，建立起自己的郵件列表，在檔案網(wǎng)站上增添郵件列表功能。這樣，每一個訪問網(wǎng)站、對提供信息感興趣的用戶，在加入該郵件列表后，就可以收到定期或不定期發(fā)送的相關(guān)檔案信息。二是可以利用合作伙伴或第三方提供的郵件列表服務(wù)。在電子郵件程序上設(shè)置一個“簽名檔”。多數(shù)電子郵件程序，如Eudora和Netscape都允許設(shè)置一個“簽名檔”，它會出現(xiàn)在所發(fā)送的每條信息的末尾，包括單位名稱、地址、電話號碼、URL、E-mail以及對服務(wù)特色適當(dāng)描述。但是郵件發(fā)送的頻率也要適度，否則會引起用戶反感，宣傳郵件也就成了垃圾郵件了。

6．經(jīng)常更新網(wǎng)站內(nèi)容

檔案網(wǎng)站上的內(nèi)容經(jīng)常更新，能給用戶帶來新鮮感，同時還能起到意想不到的宣傳效果。當(dāng)然，檔案網(wǎng)站更新的內(nèi)容取決于設(shè)置的欄目。如揚州大學(xué)檔案館網(wǎng)站工作動態(tài)欄目中的檔案館工作計劃和總結(jié)，經(jīng)常被其他一些網(wǎng)站轉(zhuǎn)載。要搜索檔案工作計劃或總結(jié)的用戶只要登錄搜索引擎，就會通過搜索文章而自動地登錄揚州大學(xué)的檔案網(wǎng)站。再如，鹽城師范學(xué)院的蘭臺網(wǎng)有一個“新聞透視”欄目，的是從全國務(wù)大報刊和網(wǎng)站上轉(zhuǎn)載的檔案新聞(注明出處)，這些檔案新聞被其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載后，又大大提高了蘭臺網(wǎng)的訪問率。這就要求檔案網(wǎng)站添加的內(nèi)容要能夠吸引訪問者。因此，網(wǎng)站編輯在新的信息前，不妨在文章的文尾處加入一段文字，說明在指明出處的前提下可自由轉(zhuǎn)載此文，就能夠增加文章的被搜索率，從而進一步提升檔案網(wǎng)站的知名度，從另一個角度宣傳了檔案網(wǎng)站。

另外，還可以考慮把網(wǎng)站更新內(nèi)容主動到其他網(wǎng)站上。目前國外有很多免費接受文章的網(wǎng)站，如：

http：／／www．a(chǎn)rticlecity．com

http：／／www．web-source．net／free_articles．htm

http：／／www．ezinehub．com

http：／／www．goarticles．com

第4篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

一、強化“大編研”理念

編研理念、編研意識在整個編研過程中起著至關(guān)重要的作用，新時代高校檔案的載體形式、管理方式等諸多方面的變化，必然引發(fā)檔案編研活動形式、技術(shù)、應(yīng)用空間的巨變。在此背景下強化“大編研”理念對于整合、盤活、挖掘檔案信息資源的潛在能量，實現(xiàn)檔案各種信息資源的全方位和立體式開發(fā)，是新時期我國檔案編研工作的方向和出路。它既符合高校檔案編研工作的發(fā)展規(guī)律，又順應(yīng)高校和社會發(fā)展對檔案資源的利用需求。

大學(xué)文化是一種理念，一種信仰。檔案文化是大學(xué)文化的重要組成部分，是高校特有的一種精神境界和道德風(fēng)范。強化“大編研”就是通過將零散的檔案文化資源得到集中，原始檔案信息得到整合，進而加工成精品文化成果，讓檔案編研與大學(xué)文化相融合，讓檔案成為文化的傳遞者，成為改變師生生活和服務(wù)社會的一種新動力。通過多維度、有計劃、有步驟、有重點地推進檔案編研業(yè)務(wù)，打造規(guī)范化、系統(tǒng)化、有序開放的檔案編研成果鏈條，實現(xiàn)高校的改革與開放延伸到哪里，檔案編研就開發(fā)到哪里，服務(wù)到哪里。讓優(yōu)秀的社會化檔案編研成果成為高校、社會文化信息產(chǎn)業(yè)的重要支脈。

二、構(gòu)建多元化高校檔案編研發(fā)展體系

新時代高校檔案編研的發(fā)展前景和應(yīng)用空間如何，關(guān)鍵是高校自身是否建立起規(guī)范、科學(xué)、完善的檔案編研工作目標(biāo)體系；是否做到統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，形成合力；是否把握時代的脈搏，貼近高校中心工作和社會熱點問題，科學(xué)地預(yù)測未來需求，明確編研成果是為誰服務(wù)。因此，構(gòu)建多元化高校檔案編研發(fā)展體系，讓檔案信息資源“聯(lián)島成陸”，實現(xiàn)“一站式”服務(wù)，勢在必行。

1.確立有利于高校檔案服務(wù)功能實現(xiàn)的檔案編研目標(biāo)體系

高校檔案編研要以構(gòu)建內(nèi)容豐富、技術(shù)先進、安全有效、利用便捷的服務(wù)型開發(fā)為總目標(biāo)。健全檔案編研所需要的內(nèi)外溝通機制、工作狀況反饋機制、績效評估機制和安全控制機制，提高編研質(zhì)量和效率；確立以服務(wù)對象需求為工作主線，不斷加強檢索工具情況、設(shè)備情況、利用場所情況、人員配備情況等服務(wù)條件的利用，提高編研的技術(shù)含量；要編制符合實際的檔案編研工作計劃，加強信息采集、編研過程組織以及編研成果出版三個層次的指導(dǎo)和控制，減少檔案編研的隨意性，避免檔案編研的盲目性和被動性。

2.建立存史與時效應(yīng)用并舉的檔案編研工作內(nèi)容體系

在編研內(nèi)容體系構(gòu)建上要突出兩條主線：一是全面清晰準(zhǔn)確地勾勒出高校發(fā)展軌跡的編研成果；二是加大系列化專題編研，要突出選題的科學(xué)性、成果的時效性、應(yīng)用的前瞻性。要樹立精品意識，把檔案編研成果的社會效益與經(jīng)濟效益有機結(jié)合起來，逐步走上寬口徑、多形式、系列化檔案編研新路子。

3.構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化檔案編研新技術(shù)應(yīng)用體系

高校要致力加強計算機、掃描儀、刻錄機等新設(shè)備應(yīng)用，重視各種密碼理論、密碼算法、網(wǎng)絡(luò)安全和信息隱藏等技術(shù)在高校檔案編研中的研發(fā)。借助先進的存貯、檢索及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，使得檔案編研過程中的信息采集和加工水平實現(xiàn)新跨越；借助各種出版方法和多媒體技術(shù)，嘗試形成論著、文獻紀錄片等多種形式載體；逐步加大縮微品、電子出版物、網(wǎng)上出版等新型文獻傳播形式的應(yīng)用。

4.建立與高校數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進程相適應(yīng)的檔案編研傳輸體系

檔案館是高校重要的信息中心，加強檔案館網(wǎng)站的欄目建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)化編研傳輸新平臺，是新時代高校檔案編研工作發(fā)展的又一契機，是擴大編研影響力、控制力以及公眾和組織關(guān)注力的重要戰(zhàn)略。各高校要盡快構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)傳輸為主，適當(dāng)公開出版和內(nèi)部印發(fā)的編研成果傳輸體系。建立完善的網(wǎng)上輸入、輸出模塊平臺，既打破檔案編研成果“藏在深閨無人識”的尷尬局面，突破地域應(yīng)用限制，又降低編研出版成本，是取得社會效益和經(jīng)濟效益雙贏有效之舉。

三、整合高校檔案編研資源

整合資源、形成合力、構(gòu)建和諧的高校檔案編研環(huán)境，對于保障檔案工作者的從業(yè)環(huán)境，調(diào)動其編研積極性、主動性，創(chuàng)新編研模式，提升檔案編研工作質(zhì)量和效益具有重要意義。

1.整合檔案信息資源是做好檔案編研的重要前提和基礎(chǔ)

暢通信息資源渠道，及時接納征集檔案信息，將特色及散存民間珍貴的檔案資料匯集起來，以保證檔案編研資料的后續(xù)來源。整合高校區(qū)域內(nèi)外的檔案信息資源，把一系列原始的、零散的檔案信息系統(tǒng)化,構(gòu)建高校檔案信息數(shù)據(jù)庫，使?jié)撛诘臋n案信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

2.整合人才資源是做好檔案編研的關(guān)鍵和保證

檔案編研工作的成就關(guān)鍵在于檔案編研人員的主觀努力和工作水平。人才的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)對高校檔案編研的開發(fā)至關(guān)重要。在新時代，無論是網(wǎng)絡(luò)和多媒體展示平臺的打造，還是數(shù)字化編研系統(tǒng)的建立，都是極其復(fù)雜的技術(shù)工程，需要集合計算機軟件技術(shù)、硬件技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫等方面專業(yè)人才的支持。高校必須樹立“檔案工作也能出效益”的理念，樹立大人才觀，建立以“競爭、激勵”為核心的管理機制，不僅要加大檔案隊伍學(xué)術(shù)型、創(chuàng)新型、合作型素質(zhì)培訓(xùn)，樹立全員編研意識，而且要集結(jié)校內(nèi)外多方力量，支持、協(xié)助、參與檔案編研研究，保證編研成果與其服務(wù)對象在知識信息媒介上相互對等。

第5篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

一、指導(dǎo)思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

（二）加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：

1、明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負責(zé)，明確責(zé)任，落實獎懲．

二要加強指導(dǎo)．注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導(dǎo)．采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

單位檔案工作計劃

一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。

二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。

開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點，XX年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì)，按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。

三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。

為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。

檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機制，提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務(wù)，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，XX年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。

XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

七、繼續(xù)推進機關(guān)檔案室升級工作。

機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年，我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。

八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度，不斷提高綜合素質(zhì)。

XX年，我局將嚴格按照制定的學(xué)習(xí)制度，堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作計劃

一、指導(dǎo)思想：

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

第6篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

一、檔案共享的功能

學(xué)校檔案信息實現(xiàn)社會共享是由建立檔案的目的所決定的?！吨腥A人民共和國檔案法》第13條明確要求“各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用”。

檔案共享具有以下功能：

1．服務(wù)功能：檔案共享最根本的功能就是可以滿足社會公眾隨時隨地調(diào)用學(xué)校檔案的需求。實現(xiàn)檔案共享后，人們可以就地、自主、快速、方便地獲得檔案信息，使社會公眾對檔案信息的利用擺脫了時間和空間的約束，提高辦事效率。實現(xiàn)檔案共享后，學(xué)校檔案室由“等人上門”的被動服務(wù)變?yōu)椤八托畔⑸祥T”的主動服務(wù)，這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)出檔案事業(yè)對社會的創(chuàng)新服務(wù)，拓展了檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，提高了檔案的利用率，使檔案資料更好地為社會服務(wù)。

2．宣傳功能：學(xué)校檔案信息中有不少具有宣傳作用，如學(xué)校概況、年鑒、校容校貌圖片等等。查閱人在獲得這些資料的同時也宣傳了學(xué)校，擴大了學(xué)校的社會影響，提高了學(xué)校的知名度，體現(xiàn)出檔案共享的宣傳功能。我們在利用檔案共享的宣傳功能時，要牢記檔案不是“廣告”，檔案是歷史的寫照，向社會開放的必須是真實、完整的檔案資料。

3．溝通功能：通過檔案共享，社會公眾可以隨時了解學(xué)校動態(tài)信息，學(xué)生家長可以及時掌握子女在校成績、表現(xiàn)和動向。校方通過檔案網(wǎng)日志文件，可以了解社會公眾關(guān)心的焦點問題，通過反饋信息了解學(xué)生家長的意見要求。這樣，檔案共享成了溝通社會與學(xué)校的橋梁，有效地促進雙方互相了解、理解與支持。

4．促進功能：檔案上網(wǎng)首先對學(xué)校檔案工作產(chǎn)生了壓力，提高檔案開放力度，首先要提高檔案管理水平，對檔案實行規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。其次，檔案上網(wǎng)后，學(xué)校的各項工作計劃、總結(jié)、活動記錄等等都要接受社會公眾的審閱，這會對學(xué)校及各職能部門產(chǎn)生壓力。一旦把這種壓力變成動力，不僅可以有效地促進學(xué)校檔案室的建設(shè)，更能進一步促進學(xué)校整體管理水平的提高。

二、實施檔案共享的原則

1．人本主義原則：學(xué)校檔案是一種資源，享用這種資源是社會公眾的權(quán)利，實施檔案共享時應(yīng)該處處以人為本，從各方面考慮滿足檔案查閱人的需要。在指導(dǎo)思想上，要由為少數(shù)人服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚱胀ù蟊姺?wù)，要由等人上門索取轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃铀托畔⑸祥T。檔案網(wǎng)頁頁面應(yīng)該清晰、簡明，一目了然，查閱使用方法應(yīng)該簡便易行。檔案網(wǎng)頁要設(shè)置留言板，以便查閱人留下自己的意見要求。對留下的意見要求，檔案管理員應(yīng)該及時處理，必要時向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告并向留言人反饋處理意見。

2．效能原則：效能原則是指檔案網(wǎng)站要努力提高使用效率，為查閱人提供有效服務(wù)。學(xué)校上網(wǎng)的檔案信息應(yīng)該是點擊頻率高的內(nèi)容，對一些很少有人查閱的內(nèi)容，可以只有條目標(biāo)題，具體內(nèi)容保留紙質(zhì)文件查閱方式。另外，查閱檢索方式應(yīng)該多樣化――可以通過分類大綱查閱，通過內(nèi)容要點查閱等等，特別需要具有強大的模糊查閱功能支持，只要輸入關(guān)鍵字段，就可以查到有關(guān)條目、內(nèi)容。

遵循人本主義原則和效能原則，我們應(yīng)該充分了解主要是誰在關(guān)心學(xué)校檔案的什么內(nèi)容，以便首先滿足這些群體的需要。下面列表分析。

其中本校師生、在校學(xué)生家長、初三學(xué)生及家長、檔案同行是最主要的用戶群體，實施檔案共享時首先要設(shè)法滿足這些群體的需求。

3．保密原則：保密原則是檔案管理的基本原則，《中華人民共和國檔案法》第14條規(guī)定“保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理”，在實施檔案共享時必須貫徹執(zhí)行。學(xué)校檔案需要保密的內(nèi)容不是很多，不能上網(wǎng)公開的內(nèi)容，主要有領(lǐng)導(dǎo)筆記、會議記錄、文件討論稿等等，學(xué)校會計檔案也不上網(wǎng)公開。

保密具有相對性，例如學(xué)生家長可以查閱自己子女的學(xué)習(xí)情況，但不宜將所有學(xué)生成績向社會開放。所以檔案上網(wǎng)共享必須設(shè)置分級查閱功能，有密級要求的必須憑密碼查閱，確保檔案保密要求。

4．安全原則：學(xué)校檔案上網(wǎng)以后，不可避免地會出現(xiàn)設(shè)計程序、檔案信息被誤操作或惡意修改的現(xiàn)象。為了保證檔案網(wǎng)站安全，必須重視做好安全防范工作，對重要程序、內(nèi)容需要采取雙機備份、光盤備份等方法，以備修復(fù)使用。檔案網(wǎng)絡(luò)要設(shè)置身份認證、訪問控制、密鑰等安全保密技術(shù)措施，要設(shè)置功能強大的防火墻，有效維護系統(tǒng)信息的安全。檔案網(wǎng)最好單獨配置服務(wù)器，與學(xué)校對內(nèi)的校園網(wǎng)分隔設(shè)置。

三、實施檔案

共享的注意事項

1．檔案共享的平臺建設(shè)：學(xué)校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案共享，需要一定的軟件支持。對學(xué)校來說，這個軟件盡可能自己組織力量編寫開發(fā)。自己編寫開發(fā)檔案專用軟件的好處是有利于體現(xiàn)學(xué)校特色，可以節(jié)約開發(fā)費用。自己編寫的軟件，使用起來也更加得心應(yīng)手，發(fā)現(xiàn)問題還可以及時修改、補充。學(xué)校擁有計算機專業(yè)教師，這是學(xué)校自己開發(fā)檔案專用軟件的一個有利條件。

2．一次規(guī)劃、分步實施：實現(xiàn)檔案共享是一項系統(tǒng)工程，涉及面比較廣，具體工作量又很大，不是在一個短時間內(nèi)就可以完成的。采用一次規(guī)劃、分步實施的方法，可以縮短準(zhǔn)備時間，提前實現(xiàn)檔案共享。

一次規(guī)劃是指對檔案共享作總體上的設(shè)計，搭好整體骨架，在此基礎(chǔ)上，再訂出分階段計劃。這樣做可以使檔案共享這一系統(tǒng)工程有序開展，具體工作忙而不亂，防止返工浪費。

分步實施是指共享不斷完善，內(nèi)容逐步充實。 檔案共享在范圍上首先做到在校園網(wǎng)上共享，這是一個檔案社會共享的試運行階段，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷積累經(jīng)驗，不斷整改完善，等到檔案網(wǎng)站基本成熟以后，再推廣到全社會共享。檔案信息可以先輸入條目，詳細內(nèi)容分階段逐步充實。

3．強調(diào)歸檔時效：原來以紙質(zhì)檔案材料為主時，檔案材料歸檔“以卷組檔”注重階段性。現(xiàn)在檔案上網(wǎng)，實現(xiàn)社會共享，檔案信息強調(diào)時效性。如反映學(xué)校動態(tài)信息，用于溝通學(xué)校與家長的信息等等，都應(yīng)該在第一時間歸檔整理后及時上網(wǎng)。為此，檔案管理員的工作理念、工作流程都要作相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)檔案共享的需要。

總之，學(xué)校檔案信息實現(xiàn)社會共享是學(xué)校檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的一件大事，可以使學(xué)校檔案更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。只要我們思想上重視，充分調(diào)動各方面的力量，就一定能實現(xiàn)學(xué)校檔案信息的社會共享，使學(xué)校檔案事業(yè)建設(shè)展現(xiàn)出一個嶄新的面貌。

參考文獻：

1．《檔案管理學(xué)》鄧紹興、陳智為主編 首都師范大學(xué)出版社出版

2．《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 浙江檔案網(wǎng)(WWW.zjda．gov．cn)

第7篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

論文摘要：本系統(tǒng)以文檔管理為核心，利用先進的計算機軟件技術(shù)，有效地控制各種文檔的產(chǎn)生，管理文檔的存取訪問，對文檔進行有效管理。

1開發(fā)背景

辦公管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下推出的新概念，而在圖書館歷經(jīng)了傳統(tǒng)圖書館和自動化圖書館開始進入數(shù)字化圖書館階段的今天，辦公管理系統(tǒng)的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下，文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經(jīng)歷了本校的本科教學(xué)工作水平評估、升格師范大學(xué)水平評估以及業(yè)內(nèi)的圖書館評估，對文件管理的重要性體會頗深，大量的歷年的文件、業(yè)務(wù)檔案及不斷修訂的規(guī)章制度等，如果有一種有別于圖書分類法的一個檔案管理系統(tǒng)，那么我們的工作效率會事半功倍。由此筆者針對圖書館的特點申請了一項課題，組織人員研制出一套文件管理系統(tǒng)：海南師范大學(xué)圖書館文件管理系統(tǒng)。

2平臺簡介

本系統(tǒng)是采用當(dāng)前運用最廣泛的B／S結(jié)構(gòu)模型，后臺采用Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用于建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務(wù)。

前臺所用的ASP語言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴重的擴展性問題而開發(fā)的。解決了多用戶訪問進程，有效地利用了網(wǎng)絡(luò)資源。ASP技術(shù)簡化了Web程序開發(fā)，支持動態(tài)Web設(shè)計。ASP只用于服務(wù)器端，執(zhí)行動態(tài)的、交互式的、高效率的站點服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。ASP以標(biāo)記語言的形式嵌入到HTML中并發(fā)送到客戶端，但是，顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執(zhí)行結(jié)果所生成的頁面，而其本身根本看不到，所以安全性很好。同時，ASP也支持腳本語言，只要服務(wù)器端裝了腳本引擎就可以方便地架構(gòu)網(wǎng)站。

系統(tǒng)運行環(huán)境是微軟的lIs(Internet Information Server)，它把World WideWebserver，Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網(wǎng)頁，并且由ASP，Java，VBscript產(chǎn)生頁面，有著一些擴展功能。IIs支持有編輯環(huán)境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW)，IIS6．0包括許多新功能，它們旨在幫助企業(yè)、lT專業(yè)人士和Web管理員實現(xiàn)其網(wǎng)站(他們可能擁有位于單個Ils服務(wù)器或多個服務(wù)器上的數(shù)千個網(wǎng)站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標(biāo)。

ASP+Access+IIs開發(fā)中小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一直被視為黃金組合，這樣的結(jié)合對系統(tǒng)的資源占用適宜，每個部分都能很好地發(fā)揮其功能，在數(shù)據(jù)的處理能力和安全性上也有很好的選擇。

3系統(tǒng)主要功能介紹

3．1普通用戶

3．1．1登錄驗證

為了確保本系統(tǒng)特殊用戶的單一性和系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)不設(shè)置注冊功能，所有賬號和初始密碼均由普通用戶向管理員申請。

3．1．2用戶信息查看及修改

用戶可以對自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。

3．1．3查看文件

該模塊的主要功能就是對文件、檔案資料(如相關(guān)文件、工作計劃、工作總結(jié)、月報、年報等日常工作文檔)共享，由管理員負責(zé)上傳，普通用戶可以瀏覽和下載。

3．1．4用戶上傳待審核文檔

該模塊針對由下級部門擬訂的文檔提供一個審核功能，如月報、年報、讀者意見反饋、館際交流、各部門統(tǒng)計報告等，待審定后再上傳到數(shù)據(jù)庫。

3．1．5文件檢索

為了加快用戶對文件檔案的查找速度進而提高辦公效率，系統(tǒng)設(shè)計了一個專門的文件檢索功能，包括普通檢索和高級檢索。

普通檢索：可提供文件名、主題、分類號、文件號、發(fā)文單位及發(fā)文時間等檢索途徑(見圖1)。

高級檢索：提供了普通檢索所具有的檢索途徑，并進行組配檢索(見圖2)。

3．2管理員

3．2．1登錄驗證

管理員的后臺管理登錄可以通過在首頁右下角處點擊“管理員入口”，進入管理員操作界面，進行身份驗證并登錄系統(tǒng)。

3．2．2管理員信息查看及修改

管理員可以對自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。

3．2．3用戶管理

管理員可對系統(tǒng)的普通用戶進行分配，同時還可以對用戶的基本資料進行查看、修改和刪除用戶，以確保數(shù)據(jù)庫的保密性和安全性。

3．2．4文件管理

對文件進行管理是本系統(tǒng)的主要目的，在文件管理模塊巾，管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件，同時也可以對文件進行瀏覽和下載。

3．2．5審核文件

本系統(tǒng)提供了文件審核功能．普通用戶上傳的文件只有經(jīng)過管理員審核才能，確保了文件著錄的規(guī)范性和管理的科學(xué)性。

3．2．6文件檢索

管理員用戶是通過管理員進行區(qū)分的，對管理員來說，在日常工作中對文件的檢索也是必不可少的，檢索結(jié)果出來后可進行瀏覽和下載。

3．2．7服務(wù)器信息

為了方便管理員能實時了解服務(wù)器的信息以及對服務(wù)器的運作情況進行監(jiān)控，系統(tǒng)設(shè)計了一個服務(wù)器實時信息反饋模塊。可查看服務(wù)器的有關(guān)參數(shù)、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見的文件上傳和管理組件。

4系統(tǒng)功能特色

4．1系統(tǒng)低成本性

由于系統(tǒng)本身的開發(fā)工具語言和運行平臺的簡單性，決定了系統(tǒng)在架構(gòu)和運行維護上的成本都是比較低的；不僅如此，在需求分析階段，對各種需求結(jié)合開發(fā)工具設(shè)計，使得系統(tǒng)在最大限度上發(fā)揮了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及腳本語言的特色，使得系統(tǒng)在運行時對資源的占用相對較少，大大地提高了運行速度，為快速辦公打下了堅實的基礎(chǔ)。

4．2穩(wěn)定的安全性

首先，本系統(tǒng)考慮到用戶是有針對性的特殊群體，每個人都能進人但又必須通過身份驗證；其二。本系統(tǒng)不提供注冊功能，要想得到賬號和密碼必須向管理員提出申請，由管理員統(tǒng)一分配賬號，預(yù)防不法者對內(nèi)部資料檔案的竊??；其三，本系統(tǒng)在開發(fā)過程中通過對“session”變量的合理運用，防止不法者通過直接對URL的訪問來跳過身份驗證頁面進而訪問系統(tǒng)的其他資源頁面，一旦用戶沒有通過登錄頁面的身份驗證，系統(tǒng)將其他頁面進行隱藏，非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外，系統(tǒng)通過對“session”變量的時間設(shè)置，一旦用戶停止操作時間過長，系統(tǒng)會要求用戶進行重新登錄進行身份驗證，從而在最大限度上保證了系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性。

4．3良好的交互性

系統(tǒng)通過在各個頁面中對各個操作步驟的人性化提示，使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時間內(nèi)掌握基本的操作，從而對提高辦公效率起著不可或缺的作用。

4．4文件管理的科學(xué)性

在需求分析過程中，筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產(chǎn)生的特點(如由上級分發(fā)的文件，同級之間的函件，下級的申請，各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計等)，特別設(shè)計了文件審核這一流程，各種文件在前都必須經(jīng)過管理員的審核，為文件著錄的規(guī)范性和文件管理的科學(xué)性提供了前提保證。

4．5組配檢索功能

隨著數(shù)據(jù)庫規(guī)模的擴大，檔案數(shù)據(jù)量增多，就必然需要一種可實現(xiàn)多途徑檢索的功能，為此系統(tǒng)專門設(shè)計了高級檢索功能，檢索途徑針對辦公文件及日常檔案的特點而設(shè)定。對字段內(nèi)容比較特殊的文檔可通過普通檢索查詢，而對字段內(nèi)容很普通的文檔則可通過高級檢索來進行查找，即通過對多字段的邏輯組配，并選擇相應(yīng)的匹配模式，實現(xiàn)高級檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高，解決了檔案管理巾存在的弊端，大大地節(jié)約了查找文件、檔案資料的時間，從而提高了信息化辦公的效率。

4．6數(shù)據(jù)信息類型多元化

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數(shù)據(jù)。

5結(jié)語

第8篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

【文章編號】0450-9889（2017）05C-0080-02

慕課建設(shè)方興未艾，基于慕課的立體化教材建設(shè)是我國乃至全球教育信息化的發(fā)展方向?；谀秸n建設(shè)立體化教材是一件新生事物，聯(lián)合行業(yè)、企業(yè)和高校同行一起建設(shè)慕課可以更好地提升教材與慕課的質(zhì)量。目前，廣西20多所辦有建筑專業(yè)的高職院校聯(lián)合出版社、浙江開元數(shù)字化公司、廣西住建廳培訓(xùn)中心計劃共同打造一套廣西高職建筑專業(yè)立體化教材，本文試介紹這套教材的建設(shè)背景、具體做法和推廣意義，以適應(yīng)教育信息化發(fā)展方向，促進慕課教材更好地為學(xué)習(xí)者使用。

一、建設(shè)背景

慕課也叫大型開放式網(wǎng)絡(luò)課程，源于大衛(wèi)?懷利2007年8月在美國猶他州州立大學(xué)建立的研究生開放課程。在我國俗稱網(wǎng)絡(luò)共享課，2012年以來開始應(yīng)用到我國的教育行業(yè)。

2014年廣西20多所辦有建筑專業(yè)的高職院校聯(lián)合出版社、浙江開元數(shù)字化公司、廣西住建廳培訓(xùn)中心，由廣西住建廳培訓(xùn)中心安排所屬的廣西建設(shè)教育協(xié)會承擔(dān)組織責(zé)任，要求協(xié)會所屬的各個建筑安裝企業(yè)和廣西所有設(shè)有建筑類專業(yè)的高職高專院校一起共同為廣西的高職高專大學(xué)生打造一套基于慕課的以工作過程為導(dǎo)向的立體化建筑類專業(yè)教材，并把這套教材放到浙江大學(xué)等出版社出版，對應(yīng)的慕課則傳送到開元數(shù)字平臺與廣西高職高專建筑專業(yè)師生共享。

目前這項工作正在進行。未來幾年內(nèi)這套由行業(yè)、企業(yè)、高職院校建筑院系按照國家最新建筑規(guī)范共同打造出的立體化教材（配套慕課），屬于全國首創(chuàng)，既引導(dǎo)了課程信息化建設(shè)的革命，也引領(lǐng)了全國建筑類專業(yè)的教材改革。教育部2012年印發(fā)的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011―2020年）》中提出，到2020年，需形成與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的教育信息化體系，基本實現(xiàn)所有地區(qū)和各級各類學(xué)校寬帶網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋。這從硬件上為慕課的建設(shè)、立體化教材的建設(shè)提供了基礎(chǔ)。中國的慕課學(xué)習(xí)者目前主要分布在一線城市和教育發(fā)達城市，學(xué)生資源很豐富。

2014年浙江開元數(shù)字學(xué)習(xí)平臺hzkybook.com正式開通，這是一個免費平臺。在windows操作系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)之間互通。它的功能如下：（1）將所有教材的數(shù)字版本保存在學(xué)校的服務(wù)器上，是出版單位認可的，全球共享的大型的數(shù)字教材云平臺。（2）為每所高校保存每一道試題，每一張試卷和每一份作業(yè)。（3）記錄所有教師提供的每一個問題，的每一個任務(wù)，記錄每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)。（4）能隨機整合全球任何一本教材、任何一個視頻、微課、案例。（5）平臺設(shè)有筆記系統(tǒng)、作業(yè)系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、資源系統(tǒng)、社區(qū)設(shè)計。（6）對所有的網(wǎng)絡(luò)資源進行推薦，建立排行榜。建立教材、資源、視頻、實訓(xùn)資料的用戶評價制度；建立以班級為單位的交流群；建立大學(xué)的各種社團群；全球高校教學(xué)動態(tài)信息；建立學(xué)科論壇。

開元數(shù)字學(xué)習(xí)平臺合作開發(fā)的第一套為全國乃至全球高?高專學(xué)生服務(wù)的慕課，就是廣西住建廳培訓(xùn)中心聯(lián)合廣西20多所高職院校和廣西20多家建筑企業(yè)正在開發(fā)的建筑專業(yè)立體化教材，廣西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院率先制作附有慕課的3門樣本立體化教材，并為后續(xù)的30多門立體化教材提供可供借鑒的建設(shè)方法，為廣大高職院校建筑類專業(yè)服務(wù)。

二、立體化教材建設(shè)的具體做法

其一，廣西住建廳培訓(xùn)中心2014年10月在南寧召開廣西高職高專建筑專業(yè)課程建設(shè)及建筑專業(yè)立體化教材建設(shè)研討會。會議內(nèi)容包括：（1）探討高職高專建筑課程立體化教材建設(shè)的重要性；（2）研討校企合作與建筑人才需求的目標(biāo)、關(guān)系及急迫性；（3）研討建筑專業(yè)教材立體化建設(shè)相關(guān)事宜。參會人員有：（1）廣西建設(shè)教育協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)；（2）出版社領(lǐng)導(dǎo)、浙江開元數(shù)字化公司領(lǐng)導(dǎo)；（3）廣西高職高專建筑專業(yè)系主任（院長）；（4）相關(guān)高校、企業(yè)專家，主編、副主編、參編人員。

其二，按照慕課的標(biāo)準(zhǔn)制定廣西高職高專建筑專業(yè)立體化教材的建設(shè)方法，課程資源構(gòu)成及資源搜集方法、教材寫作要求、課程網(wǎng)頁的制作標(biāo)準(zhǔn)等。按照慕課建設(shè)的要求，引導(dǎo)參與編寫立體化教材的教師按照慕課的要求編寫教材，同時提供所有相關(guān)知識點的企業(yè)實操現(xiàn)場圖片和視頻，制作重要知識點的微課，形成一系列的慕課即網(wǎng)絡(luò)共享課程。針對建筑類的課程實踐性很強，學(xué)生很難理解和想象的特點。我們通過立體化教材的開發(fā)，把各知識點的圖片、視頻直觀地展示給同學(xué)，方便他們理解與掌握，告知他們慕課網(wǎng)址，引導(dǎo)他們在課余時間上網(wǎng)自學(xué)和復(fù)習(xí)，參與教師的網(wǎng)上互動和課程游戲，熟練地掌握課程重點知識。

其三，利用廣西各職業(yè)技術(shù)學(xué)院影響力，動員廣西住建廳培訓(xùn)中心聯(lián)合相關(guān)出版社，動員廣西建設(shè)教育協(xié)會所屬的各個建筑安裝企業(yè)和廣西所有設(shè)有建筑系的高職高專院校一起共同為廣西的高職高專大學(xué)生打造一套以工作過程為導(dǎo)向的立體化建筑類專業(yè)教材。讓參與課程建設(shè)的老師，對照課程教學(xué)大綱，認真構(gòu)思課程設(shè)計；根據(jù)擬建設(shè)教材大綱編寫課程的三級目錄，經(jīng)編委會討論通過方可編寫；高校教師和企業(yè)高管共同嚴格按照國家和廣西建筑規(guī)范編寫；企業(yè)提供大量的建筑過程的場景圖片和視頻以及運作案例；高校教師建設(shè)知識點微課。然后連同教材、課件及大量的課程資源一起放在開元數(shù)字學(xué)習(xí)平臺上建成網(wǎng)絡(luò)課程，形成慕課給全國乃至全球的同行、高職高專建筑專業(yè)學(xué)生、建筑行業(yè)自學(xué)人士共享。

其四，進行課程建設(shè)模式說明――以《房地產(chǎn)項目開發(fā)》為例。具體而言，一是確定主編和課程負責(zé)人。二是主編組織編寫隊伍，主編一人來自學(xué)院，一人來自企業(yè)。學(xué)院主編為第一主編，第一主編主持編輯會議，商量教材的大綱、目錄、協(xié)作分工，確定怎樣組織寫作內(nèi)容來順應(yīng)以工作過程為導(dǎo)向的房地產(chǎn)課程建設(shè)，就《房地產(chǎn)項目開發(fā)》而言，就是通過學(xué)習(xí)我們的這本教材，讓一個完全不懂房地產(chǎn)的學(xué)生也能夠按照課程教材的指示，一步一步完成房地產(chǎn)項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)。教材的第一部分教師教學(xué)生注冊房地產(chǎn)公司，辦理房地產(chǎn)資質(zhì)證書、建章立制、招聘人才。第二部分是教學(xué)生怎樣去通過招投標(biāo)去獲得土地或開發(fā)項目，了解我國的土地政策、房地產(chǎn)的發(fā)展史、談判的技巧。第三部分編寫的是怎樣做好房地產(chǎn)項目前期工作，包括勘察、設(shè)計與三通一平。第四部分談?wù)摰氖强偲脚c報建，敘述了規(guī)劃設(shè)計、開發(fā)項目的四個主要證件（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證）的辦理、報建費用的繳納與減免等，為開發(fā)商科學(xué)定位，獲得規(guī)劃局、建設(shè)局及相關(guān)部委的批準(zhǔn)提供可能。第五部分主要介紹了開發(fā)商采用招投標(biāo)的辦法選擇施工單位和監(jiān)理單位的過程，以及甲方工程部與監(jiān)理公司管理建筑工程的具體過程。第六部分開發(fā)項目營銷，主要介紹房地產(chǎn)商為了更快更有效收回投資，和銷售商一起精心策劃房地產(chǎn)銷售的各項準(zhǔn)備工作、開盤售樓后的銷售管理、銷售培訓(xùn)，房地產(chǎn)購房手續(xù)與付款方式。還介紹了銀行按揭辦理的方法和選擇技巧。第七部分開發(fā)項目竣工移交：介紹了房地產(chǎn)竣工結(jié)算、房地產(chǎn)竣工驗收、房地產(chǎn)工程結(jié)束后的三次房屋移交、房地產(chǎn)工程檔案的建設(shè)及向城建檔案館移交工程檔案資料等過程。第八部分房地產(chǎn)開發(fā)項目財務(wù)與稅收探討了房地產(chǎn)項目的資金運作，房地產(chǎn)項目的稅收構(gòu)成，怎樣才能做好項目的財務(wù)分析和稅務(wù)分析，即避免重復(fù)納稅也避免偷稅漏稅，同時指導(dǎo)讀者怎樣看懂財務(wù)報表和統(tǒng)計報表。第九部分開發(fā)項目的售后服務(wù)：包括如何開展物業(yè)管理工作，掌握新常態(tài)下物業(yè)管理的經(jīng)營走向、業(yè)主委員會的籌建及住房維修基金的收取、管理與使用；辦理房產(chǎn)證的程序、稅費；商品房的使用說明書、房屋質(zhì)量保證書的各項規(guī)定等等。三是按照教材章節(jié)搜集國家的法律法規(guī)、各種企業(yè)案例、地圖和城市土地級別分類圖等參考資料，編寫個章節(jié)的課程PPT，錄制教師上課的各個知識點的慕課，各章節(jié)題庫，師生互動資料，然后打包上傳到開元數(shù)字化平臺。四是上課時直接打開開元課程平臺講授課程，在實踐教學(xué)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

其五，本課題組已于2014、2015年出版了《房地產(chǎn)項目開發(fā)》《熱工學(xué)原理》《房地產(chǎn)經(jīng)紀》等教材，并與開元數(shù)字化平臺合作成果開發(fā)了4門慕課即網(wǎng)絡(luò)共享課。

三、建設(shè)的意義與推廣價值

（一）階段性成果。建設(shè)取得的階段性成果如下：（1）首期樣板3本教材按期正式出版。（2）各個課程的教學(xué)設(shè)計、教?W資源、課件、復(fù)習(xí)題及答案上交或上傳開元數(shù)字學(xué)習(xí)平臺。（3）首期樣板3門網(wǎng)絡(luò)共享課程（MOOCS）按期建設(shè)完畢。

（二）預(yù)期效果。建設(shè)達到的預(yù)期效果如下：將所有教材的數(shù)字版本保存在學(xué)校的服務(wù)器上，建成全球共享的大型的數(shù)字教材云平臺。（1）為每所高校保存每一道試題，每一張試卷和每一份作業(yè)。（2）記錄所有教師提供的每一個問題，的每一個任務(wù)，記錄每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)。（3）能隨機整合全球任何一本教材、任何一個視頻、微課、案例。（4）平臺設(shè)有筆記系統(tǒng)、作業(yè)系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、資源系統(tǒng)、社區(qū)設(shè)計。（5）對所有的網(wǎng)絡(luò)資源進行推薦，建立排行榜。建立教材、資源、視頻、實訓(xùn)資料的用戶評價制度；建立以班級為單位的交流群；建立大學(xué)的各種社團群；全球高校教學(xué)動態(tài)信息；建立學(xué)科論壇。

第9篇：大學(xué)檔案館工作計劃范文

2007年，英國知識產(chǎn)權(quán)局采取的新措施和取得的成績?nèi)缦隆?/p>

知識產(chǎn)權(quán)管理

1、組建用戶關(guān)系管理(CRM)小組

英國知識產(chǎn)權(quán)局于2007年4月組建CRM小組，將以往局內(nèi)各部門分工負責(zé)的用戶相關(guān)工作整合管理，其中，包括用戶反饋和投訴事務(wù)以及用戶滿意度調(diào)查工作。CRM小組主管用戶管理項目的制定和發(fā)展，增進英國知識產(chǎn)權(quán)局對用戶需求的了解，有助于英國知識產(chǎn)權(quán)局在知識產(chǎn)權(quán)框架構(gòu)成和用戶服務(wù)傳輸方面作出更明智的決定。

2、建立知識產(chǎn)權(quán)政策戰(zhàn)略顧問委員會(SABIP)

2008年6月2日，英國知識產(chǎn)權(quán)政策戰(zhàn)略顧問委員會正式成立。該委員會是一個非政府性質(zhì)的公眾機構(gòu)，英國知識產(chǎn)權(quán)局為其提供資助。其職能是向英國各部部長和英國知識產(chǎn)權(quán)局局長就知識產(chǎn)權(quán)政策的研究制定提供建議和意見。

3、更名

2007年4月2日，原英國專利局正式更名為英國知識產(chǎn)權(quán)局(UK-IPO)，以更好地體現(xiàn)其工作職能。

知識產(chǎn)權(quán)法律體系

1、專利

2007年12月17日，英國有關(guān)專利和補充保護證書(SPCs)的行政立法性文件正式生效，其中，包括《專利法實施細則》(2007)和《專利法(費用)實施細則》(2007)。新《專利法實施細則》對有關(guān)專利申請和審批程序及SPCs的規(guī)定予以了全面修訂。主要修訂如下。

修訂了英國知識產(chǎn)權(quán)局專利訴訟的相關(guān)規(guī)定，引入了靈活和用戶友好型程序以及更加清晰的案件管理權(quán)限；

更好地反映了當(dāng)前的工作實務(wù)，如專利電子申請：

簡化和更新了行政管理要求；

引入有關(guān)SPCs的新規(guī)定，首次將專利和SPCs的相關(guān)條款協(xié)調(diào)一致；

實施歐共體有關(guān)兒科藥品SPCs擴充，以及對特定制藥產(chǎn)品實施專利強制許可條令的具體條款。

隨著《EPC2000》于2007年12月13日的生效，作出相應(yīng)更動的《英國專利法》向企業(yè)提供了一個更為清晰、靈活的專利制度，英國企業(yè)將因此在專利權(quán)糾紛中擁有更多的選擇。修改后的《英國專利法》亦明晰和修訂了有關(guān)治療和診斷方法發(fā)明的條款。此外，隨著《倫敦協(xié)議》于2008年5月1日的生效，英國企業(yè)將因此每年節(jié)省近1000萬英鎊的專利申請文本翻譯費用。

2、著作權(quán)

2007年4月6日，英國現(xiàn)行的《著作權(quán)、設(shè)計和專利法》(1988年)新修訂條款正式生效，賦予了貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)官員應(yīng)對盜版和假冒犯罪的責(zé)任和權(quán)利。根據(jù)修訂后的法規(guī)，貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)官員有權(quán)進行試驗購買、入宅搜查(enter premises)和查封貨物及檔案。英國知識產(chǎn)權(quán)局與反知識產(chǎn)權(quán)竊取聯(lián)盟、貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會和工業(yè)信托部門的成員共同參與了立法修訂實務(wù)指南的制定工作。

為了讓英國的《著作權(quán)法》順應(yīng)數(shù)字化時代的需求，有關(guān)《著作權(quán)法》的公眾協(xié)商于2008年1月啟動。政府所提相關(guān)建議包括：引入“格式轉(zhuǎn)換”例外規(guī)定，在不損害著作權(quán)權(quán)利人利益的情況下，允許用戶合法地將購買的內(nèi)容產(chǎn)品轉(zhuǎn)換為另一格式，如從CD復(fù)制到MP3：允許大學(xué)院校充分利用數(shù)字技術(shù)并推動遠程教育；允許圖書館和檔案館利用技術(shù)保存有可能缺損的有價值的材料或逐漸老化的儲存介質(zhì)。

3、商標(biāo)

2008年4月，英國《商標(biāo)法和商標(biāo)(費用)(修訂)法實施細則》修訂正式生效。修訂條款引入了允許新商標(biāo)申請請求快速審查程序的立法機制，在保證高質(zhì)量的同時，提高商標(biāo)申請審批效率。

2007年10月，英國知識產(chǎn)權(quán)局對商標(biāo)申請審查程序予以更動，不再因在先抵觸商標(biāo)而主動駁回在后商標(biāo)注冊申請，除非在先商標(biāo)持有人能夠在異議程序中成功阻止在后商標(biāo)注冊申請。若商標(biāo)審查員在檢索中認為在后申請與已注冊的在先申請有潛在抵觸，則收到檢索報告的申請人必須做出選擇：或繼續(xù)申請注冊程序，但對其申請注冊商標(biāo)所指定使用的商品或服務(wù)范圍進行限定；或撤回申請。

打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪

1、協(xié)助推出《打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪年度報告》

英國知識產(chǎn)權(quán)局是英國打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪的行政領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負責(zé)制定英國政府的打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪戰(zhàn)略。在英國知識產(chǎn)權(quán)局的幫助下，英國的國家打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪組織出臺了《打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪年度報告》。報告指出了受到威脅和特殊侵害的特定知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域，并制定了今后工作計劃，從而確保知識產(chǎn)權(quán)犯罪不再被視為“軟犯罪”行為，以及采取有效行動打擊該領(lǐng)域的有組織犯罪。

2、參與打擊嚴重有組織犯罪署(SOCA)工作

英國知識產(chǎn)權(quán)局在“打擊嚴重有組織犯罪署”項目理事會中起著重要作用。該署已勾畫出英國嚴重有組織犯罪活動的狀況，指出了知識產(chǎn)權(quán)犯罪對社會、經(jīng)濟所產(chǎn)生的威脅，并通過其項目理事會收集相關(guān)涉足人員及其運營方式的信息。

3、與地方政府的合作

英國知識產(chǎn)權(quán)局與貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)制定機構(gòu)和南威爾士警察局攜手工作，共同阻止和打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪。在伙伴關(guān)系框架下，一些來自貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)制定機構(gòu)和南威爾士警察局的工作人員參與了英國知識產(chǎn)權(quán)局有關(guān)國家打擊知識產(chǎn)權(quán)犯罪戰(zhàn)略特定項目制定工作。這些項目旨在提升全民知識產(chǎn)權(quán)意識，尤其就在侵權(quán)者時如何利用《犯罪收益法》程序獲取應(yīng)得利益對執(zhí)行人員和企業(yè)進行培訓(xùn)。與警察署和貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)制定機構(gòu)的合作，有利于幫助其組建地方相關(guān)組織，著重解決如何應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)犯罪的問題。

知識產(chǎn)權(quán)國際合作

1、專利審查高速公路(PPH)

英國知識產(chǎn)權(quán)局分別于2007年7月2日和9月1日與日本專利局及美國專利商標(biāo)局啟動為期12個月的PPH試行項目。專利申請人可在其中一方參與局提交專利申請后，向另一方提出加速審查請求，以減少參與局不必要的重復(fù)工作。

2、三局審查程序基準(zhǔn)研究

歐洲專利局、英國知識產(chǎn)權(quán)局和德國專利商標(biāo)局于2007年公布了一份有關(guān)三局專利審批程序基準(zhǔn)生產(chǎn)力的獨立研究報告。

3、歐洲專利實務(wù)圓桌會議

英國知識產(chǎn)權(quán)局代表出席了在布拉格召開的年度歐洲專利實務(wù)圓桌會議。與會人員就已知物質(zhì)的二次或進一步醫(yī)學(xué)使用的產(chǎn)品保護以及EPC2000的生效進行了討論。

提高全民知識產(chǎn)權(quán)意識

1、世界知識產(chǎn)權(quán)日

世界知識產(chǎn)權(quán)日給予了英國知識產(chǎn)權(quán)局提升創(chuàng)新在經(jīng)濟中的重要作用以及展示其如何影響日常生活的良好契機。英國知識產(chǎn)權(quán)局開展了以下活動：正式啟動旨在激勵青少年創(chuàng)新的“CrackingIdea”活動；發(fā)行“我的知識產(chǎn)權(quán)”手冊，向企業(yè)簡要介紹知識產(chǎn)權(quán)所涉領(lǐng)域，以及幫助企業(yè)明確其擁有的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)；發(fā)行“我的理念――是商業(yè)嗎?”手冊，向企業(yè)就如何合法保護創(chuàng)新理念提供基礎(chǔ)指南；開辦“知識產(chǎn)權(quán)觀察”電子免費月刊，匯總最新知識產(chǎn)權(quán)新聞、英國知識產(chǎn)權(quán)局和知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員的相關(guān)評論、媒體刊登的知識產(chǎn)權(quán)信息以及知識產(chǎn)權(quán)事件和展覽的詳情。