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(一)定義高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線適時(shí)財(cái)務(wù)管理,將各校區(qū)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、校園一卡通、學(xué)生收費(fèi)、人員工資管理、公積金管理、個(gè)稅管理、網(wǎng)絡(luò)銀行、電子支付系統(tǒng)和各種遠(yuǎn)程上報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)籌的綜合財(cái)務(wù)管理模式。(二)特征高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理帶有明顯的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征,具體體現(xiàn)在:(1)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相融合。(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入輸出、傳輸過程及支付方式均采用無紙化、網(wǎng)絡(luò)化方式。(3)高度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,保證最底層數(shù)據(jù)向上直接匯總,提高工作效率。(4)以校園網(wǎng)為依托,財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸與操作,將多個(gè)校區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)連接與收集(鄧冰,2010)。通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)交互是現(xiàn)今多校區(qū)高校財(cái)務(wù)管理工作的重大變革。但同時(shí)也看到,大量的財(cái)務(wù)信息暴露于開放互聯(lián)網(wǎng)中,為財(cái)務(wù)管理的信息安全工作提出了新的挑戰(zhàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處在互聯(lián)網(wǎng)這一特殊環(huán)境條件下,因此除了面臨一般信息系統(tǒng)的安全威脅外,由于其數(shù)據(jù)的敏感性,還要面對(duì)更加嚴(yán)峻的安全考驗(yàn)。(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)定義網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)是指由于人為或非人為的因素,產(chǎn)生系統(tǒng)的信息失真、失竊,進(jìn)而導(dǎo)致單位遭受損失,以及系統(tǒng)的硬件、軟件無法正常運(yùn)行等結(jié)果發(fā)生的可能性(鄧冰,2010)。(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的主要安全風(fēng)險(xiǎn)1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息方面開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息面臨的主要安全風(fēng)險(xiǎn)有以下幾個(gè)方面:(1)信息的真實(shí)性、可靠性不強(qiáng)。由于校區(qū)間信息的產(chǎn)生與傳遞依靠電子化和網(wǎng)絡(luò)化方式,傳統(tǒng)依靠簽章保證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在,致使數(shù)據(jù)修改可以不留痕跡,信息互聯(lián)雙方無法識(shí)別對(duì)方身份,致使信息真實(shí)性、可靠性受到挑戰(zhàn)。(2)對(duì)計(jì)算機(jī)依賴程度過高。計(jì)算機(jī)的普及使用,使各高校早已在局域網(wǎng)背景下就依托計(jì)算機(jī)完成了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和大量歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)也確實(shí)為財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利和高效(韓麗華,2012)。但是,對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度過高,一旦計(jì)算機(jī)突發(fā)性能故障,產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來不可逆轉(zhuǎn)的重大影響。(3)操作人員違法違規(guī)操作。操作人員多是專業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員,對(duì)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并不精通,容易造成誤操作,或者不遵守操作規(guī)程,擅自修改計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)設(shè)置。另外,操作人員存在道德風(fēng)險(xiǎn),對(duì)程序及數(shù)據(jù)作非法改動(dòng)或泄露,以達(dá)到某種不良目的。2.網(wǎng)絡(luò)安全方面網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它最大的優(yōu)勢(shì)在于通過其強(qiáng)大的功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,這勢(shì)必要求系統(tǒng)有一定程度的開放性和共享性,但網(wǎng)絡(luò)自身的安全隱患又會(huì)給開放環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作提出新挑戰(zhàn)。綜合起來,多校區(qū)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面:(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn),通過TCP/IP協(xié)議把用戶相互連接起來。但網(wǎng)絡(luò)協(xié)議自身卻存在很多不安全因素,欺騙性攻擊、數(shù)據(jù)篡改等行為頻頻發(fā)生(王巨松、張艷,2012)。另外,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的配置不當(dāng)所產(chǎn)生的系統(tǒng)漏洞,也給不法分子以可乘之機(jī)。(2)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄。一些高校的財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不足,沒有采取適當(dāng)?shù)陌踩婪洞胧?。?cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺少專門的安全管理人員和安全技術(shù)規(guī)范,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和監(jiān)測(cè)缺少必要的措施。(3)軟件漏洞和程序后門成為黑客隨意進(jìn)出系統(tǒng)的通道。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)或多或少都存在一些缺陷和漏洞,另外軟件的開發(fā)人員通常為了后期軟件維護(hù)的方便,專門設(shè)計(jì)了程序后門。網(wǎng)絡(luò)黑客正好利用這些漏洞進(jìn)行主動(dòng)攻擊,引起重要數(shù)據(jù)的破壞和丟失。(4)計(jì)算機(jī)病毒是互聯(lián)網(wǎng)的重大威脅之一。計(jì)算機(jī)病毒是一段程序,具有自我復(fù)制功能,常駐留于內(nèi)存、磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)或磁盤文件,一臺(tái)主機(jī)感染了病毒,就可以伴隨傳送信息通過網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)散到其他主機(jī),并在某個(gè)特定的時(shí)刻破壞內(nèi)存數(shù)據(jù)和硬件。
三、多校區(qū)高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
【關(guān)鍵詞】Java Mysql 財(cái)務(wù)管理
1 前言
1.1 財(cái)務(wù)管理的介紹
財(cái)務(wù)管理(Financial Management),分為下面三項(xiàng): 資產(chǎn)的購置或投資的管理;資金的融通和經(jīng)營中流動(dòng)資本流量的管理。盈利利潤的分配管理。 財(cái)務(wù)管理是財(cái)產(chǎn)管理中一個(gè)重要組成部分,以財(cái)務(wù)管理為原則,管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。
1.2 本系統(tǒng)的具體介紹
現(xiàn)代的女生對(duì)資金的管理并不科學(xué),有許多女大學(xué)生對(duì)自己的生活費(fèi)沒有一個(gè)具體有效地規(guī)劃,使得現(xiàn)在有許多女生一到月末便囊中羞澀。本系統(tǒng)可以有有效地對(duì)女生的生活費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)籌支配,每一個(gè)賬目清晰明了,并且可以使得資金透明化,以此促進(jìn)女生的節(jié)儉習(xí)慣的養(yǎng)成。
每到月初寢室的女生室友繳納寢室集體生活費(fèi)用,并且錄入系統(tǒng),每次有什么活動(dòng)便從中支付,再次記錄到系統(tǒng)中。每一個(gè)人都有一個(gè)賬號(hào)可以根據(jù)每個(gè)人的支出記錄來表現(xiàn)出每個(gè)人的花費(fèi)情況。本系統(tǒng)清晰、明了。
女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)使用Java程序設(shè)計(jì)語言進(jìn)行開發(fā),應(yīng)用Myeclipse Java語言編寫程序編寫,主要實(shí)現(xiàn)了以下功能:財(cái)務(wù)的存款,財(cái)務(wù)的取款,財(cái)務(wù)的查詢;并且管理員的后臺(tái)頁面中可以實(shí)現(xiàn)賬號(hào)的注冊(cè)、刪除。通過測(cè)試系統(tǒng)分析說明,本系統(tǒng)的開發(fā)大道了預(yù)定的目標(biāo),具有一定的應(yīng)用價(jià)值。
1.3 系統(tǒng)的可行性分析
可行性分析的主要目是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能,對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行了調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃??尚行苑治鍪菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。通過調(diào)查分析,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有以下三個(gè)可行性包括技術(shù)可行性、工具可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。
1.3.1 技術(shù)可行性
Java是主流開發(fā)語言,也最完善的。Tomcat是一種web端口的一種容器,用此來顯示出編寫出來的程序。Mysql是小型的數(shù)據(jù)庫,用此來進(jìn)行對(duì)程序代碼、數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。
1.3.2 工具可行性
在軟件方面,這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代人們已經(jīng)不再把軟件的應(yīng)用當(dāng)做不能解決的問題,軟件部分其實(shí)就是指大家在日常使用計(jì)算機(jī)所接觸到的可操作系統(tǒng)。
在硬件方面,電腦是現(xiàn)代生活中必不可少的一種工具,現(xiàn)代的大學(xué)生都懂得使用電腦,對(duì)于電腦的操作都熟悉。
因此一個(gè)操作簡單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是可以編寫并應(yīng)用成功的,所以說要實(shí)現(xiàn)在電腦上編寫女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件是可行的。
1.3.3 經(jīng)濟(jì)可行性
現(xiàn)代青少年對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意識(shí)越來越模糊,不知道賺錢是多么的難,本系統(tǒng)通過透明的數(shù)據(jù)顯示來讓人們知道錢財(cái)?shù)牟灰住?/p>
1.4 系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行環(huán)境介紹
Myeclipse 7.5的運(yùn)行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求,至少需要滿足以下的軟硬件要求:
(1)開發(fā)工具:Myeclipse 7.5。
(2)操作系統(tǒng):Windows 7或;Windows XP。
(3)CPU:AMD Athlon(tm)X2 Dual-Core Ql-60 1.90Ghz以上。
(4)內(nèi)存:2G以上。
(5)硬盤:160GB以上。
2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)需求分析
對(duì)于女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說,清晰是最大的優(yōu)勢(shì),最大的功能就是對(duì)資金的存入,取出,查詢,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行管理。
程序的使用者,他們具有登錄應(yīng)用程序和存入、取出與查看的權(quán)限。管理員用戶不僅有以上權(quán)限而且還可以進(jìn)行添加和刪除用戶的操作。
進(jìn)入程序后,程序界面發(fā)生改變,這時(shí)就可以有進(jìn)行資金存入,收支查詢,取出的操作。
最后用戶操作結(jié)束進(jìn)行退出系統(tǒng)操作,當(dāng)下次使用系統(tǒng)時(shí)必須再次輸入用戶名以及密碼,有效地保護(hù)用戶信息。
通過以上分析及實(shí)際情況的需要,本系統(tǒng)的開發(fā)主要特色表現(xiàn)為:
(1)設(shè)置系統(tǒng)用戶登錄功能,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。
(2)用戶界面,業(yè)務(wù)操作簡單,進(jìn)入系統(tǒng)即能使用。
(3)成熟的技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu),采用通用的點(diǎn)擊式操作方便快捷。
(4)程序每種操作都可通過點(diǎn)擊進(jìn)行,快速、簡捷、易懂,并且能夠提供快速的使用其對(duì)應(yīng)功能等。
2.2 業(yè)務(wù)流程分析
在本程序中,使用者首先要以正確的用戶身份登錄系統(tǒng),否則將無法登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)開始默認(rèn)進(jìn)入登錄頁面,如果用戶的用戶名或密碼錯(cuò)誤,將不會(huì)登錄,直到用戶正確的輸入用戶名和密碼后才可登錄。進(jìn)入系統(tǒng)后,變換界面,普通用戶就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以進(jìn)行財(cái)產(chǎn)存入的查詢、財(cái)產(chǎn)取出查詢、消費(fèi)金額查詢、按照用戶姓名消費(fèi)情況的查詢、按照消費(fèi)項(xiàng)目消費(fèi)情況的查詢等財(cái)務(wù)收支的管理;管理員用戶可以進(jìn)行對(duì)財(cái)產(chǎn)存入的查詢、財(cái)產(chǎn)取出的查詢、按照用戶姓名消費(fèi)情況的查詢、按照消費(fèi)項(xiàng)目消費(fèi)情況的查詢、用戶的添加、用戶的刪除等財(cái)務(wù)收支的管理。
2.3 總體設(shè)計(jì)
女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分為以下倆大模塊:管理員模塊,普通用戶模塊。管理員模塊里又分為:存入金額、取出金額、查詢記錄、添加用戶、刪除用戶五個(gè)模塊。普通用戶模塊只有存入金額、取出金額、查詢記錄三個(gè)模塊。
添加用戶功能:管理員用戶對(duì)普通用戶進(jìn)行增加,增加一個(gè)或幾個(gè)新的用戶。
刪除用戶功能:管理員用戶對(duì)普通用戶進(jìn)行刪除,刪除一個(gè)或幾個(gè)新的用戶。
存入金額功能:輸入存放金額,將收取的寢室費(fèi)用存入數(shù)據(jù)庫。
取出金額功能:輸入取出金額和用途,點(diǎn)擊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。
查詢記錄功能:點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)去查詢頁面,用戶可以根據(jù)用戶名,用途來具體查詢記錄。
3 結(jié)論
本系統(tǒng)采用Java程序設(shè)計(jì)語言進(jìn)行設(shè)計(jì)。主要包括了注冊(cè)、登錄、金額的存入、金額的取出、記錄的查詢、退出系統(tǒng)等功能??偟膩碚f能夠基本滿足用戶的需求,比較符合女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求。
參考文獻(xiàn)
[1]張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.
[2]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論教程[M].北京:高等教育出版社,2000(2001重?。?
作者簡介
郭海燕(1981-),女,吉林省人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)。
[關(guān)鍵詞] 剩余收益 經(jīng)濟(jì)增加值 業(yè)績?cè)u(píng)價(jià) 市場(chǎng)增加值 紅利銀行
目前許多美、英公司都使用EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績,西方學(xué)術(shù)界也出現(xiàn)了大量的文章對(duì)其進(jìn)行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)、對(duì)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)的調(diào)整、基準(zhǔn)EVA的制訂以及與之相關(guān)的激勵(lì)制度,以探尋EVA作為一種監(jiān)控和激勵(lì)企業(yè)經(jīng)理工具的內(nèi)在性質(zhì),并希望以此為構(gòu)建我國企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)系統(tǒng)做一參考。
一、剩余收益:EVA的思想淵源
早在19世紀(jì)40年代,一些西方會(huì)計(jì)學(xué)者就將一系列未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現(xiàn)值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費(fèi)爾森和奧爾森(1995,1996)對(duì)該方比如,AT&T,Coca Cola.Chrysler.QuakerOats等等。法進(jìn)行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長,目前它已成為在以資本市場(chǎng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域的一個(gè)重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的理論公式。
要使由一系列未來現(xiàn)金流現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值等于由目前賬面值與未來剩余收益現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值,其首要條件是滿足凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時(shí)刻t權(quán)益的賬面價(jià)(包括債權(quán)和股權(quán)),NIt表示時(shí)刻t—1到時(shí)刻t的期間內(nèi)的會(huì)計(jì)利潤,Ct為該期間對(duì)所有者的凈支付。凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系要求所有影響賬面價(jià)值的利得與損失都應(yīng)包括在利潤中,即從一個(gè)期間到另一個(gè)期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設(shè)允許基于未來盈余和賬面價(jià)值表示投資者獲得的未來現(xiàn)金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤的實(shí)體觀來定義的。如果采用利潤的實(shí)體觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益加債權(quán);如果采納利潤的所有權(quán)觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益。每個(gè)期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會(huì)計(jì)利潤與該期間的資本成本之差,用公式表述為:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設(shè)它是常量。NIt表示該期間的會(huì)計(jì)利潤。
我們用所有未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值表述公司價(jià)值:
上式中Vt表示t時(shí)刻公司權(quán)益(包括債權(quán)和股權(quán))的價(jià)值,r是折現(xiàn)率(假定為常量),Ct+r代表來自未來期間的現(xiàn)金流,應(yīng)用凈盈余聯(lián)系,將上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趨向于∞時(shí),Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯(lián)系為前提,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。穩(wěn)健會(huì)計(jì)的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)數(shù)量,即在t時(shí)刻壓低權(quán)益的賬面值,但是將提高后續(xù)期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量加以調(diào)整,并將調(diào)整后的剩余收益結(jié)果稱之為經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)。這時(shí),又可將方程(3c)表示成:
上式中的Bt是經(jīng)斯特恩·斯圖爾特調(diào)整后的賬面價(jià)值,方程(3d)提供了EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)價(jià)值Vt與賬面價(jià)值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認(rèn)時(shí)間不同。經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過賬面價(jià)值的部分被認(rèn)為是企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)。方程(3d)為該觀點(diǎn)提供了一個(gè)正式的表述,即企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)是未來EVA的現(xiàn)值。如果企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過了它投入的資本價(jià)值,則該企業(yè)是成功的。市場(chǎng)是企業(yè)是否成功的最后仲裁者,因而企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最后必然導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)和債權(quán)的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場(chǎng)增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一個(gè)企業(yè)是否成功主要在于其創(chuàng)造的未來EVA的現(xiàn)值。但是,有人認(rèn)為,這樣定義成功存在一個(gè)困難,首先,賬面價(jià)值反映了所有者投資或再投資的數(shù)量(即投入資本和留存盈余),這構(gòu)成了評(píng)估未來成就的基準(zhǔn)。第二,賬面價(jià)值按年累積成就,即確認(rèn)在過去的EVA中和未分配給所有者的數(shù)額。過去確認(rèn)的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認(rèn)為應(yīng)從投資基礎(chǔ)中排除留存收益以解決該問題。而且,就在目前和將來通過MVA測(cè)試而言,過去對(duì)利得的會(huì)計(jì)確認(rèn)為此制造了負(fù)擔(dān)。僅僅在企業(yè)剛開始運(yùn)營時(shí),方程(4)是對(duì)企業(yè)價(jià)值的明確計(jì)量,因?yàn)樵谠摃r(shí)點(diǎn),不存在不完善的會(huì)計(jì)計(jì)量歪曲企業(yè)過去的業(yè)績。
我們用ROAt表示資產(chǎn)收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經(jīng)過調(diào)整后的凈收益。經(jīng)過以上的論述,我們認(rèn)為:因?yàn)榭梢詫VA植入一個(gè)正式的價(jià)值評(píng)估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項(xiàng)目,所以,它在理論上提供了一個(gè)引人注意之處,即能夠基于會(huì)計(jì)數(shù)字表示價(jià)值動(dòng)因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產(chǎn)生以EVA為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)價(jià)值評(píng)估模型。
二、EVA:基于剩余收益對(duì)GAAP調(diào)整的產(chǎn)物
(一)對(duì)剩余收益作為單期間業(yè)績計(jì)量指標(biāo)的指責(zé)與回應(yīng)
首先,批評(píng)者認(rèn)為,投資費(fèi)用是沉沒成本,所以考慮固定投資的利息費(fèi)用不可能提高生產(chǎn)決策的質(zhì)量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業(yè)的下層會(huì)導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值的損失。對(duì)此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現(xiàn)代公司已經(jīng)成長得過大而不能很好地加以管理,因此應(yīng)授權(quán)給管理者使他們成為準(zhǔn)所有者,投資決策權(quán)可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準(zhǔn)所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒成本的利息費(fèi)應(yīng)被作為剩余收益思想的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)而不是缺點(diǎn)。
第二,批評(píng)者認(rèn)為,基于單期間剩余收益指標(biāo)的激勵(lì)制度會(huì)導(dǎo)致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)來計(jì)算的,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身存在著未能成功反映經(jīng)濟(jì)真實(shí)的危險(xiǎn)(包括沒有確認(rèn)特定重要的資產(chǎn)),可能使管理者并沒有正確地關(guān)注企業(yè)的長期經(jīng)營。其實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所計(jì)算的實(shí)體的賬面價(jià)值使其等于實(shí)體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而通過對(duì)剩余收益調(diào)整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP的調(diào)整
斯特恩·斯圖爾特調(diào)整了GAAP的120多個(gè)方面以得出EVA。但是,他們指出,對(duì)特定的公司而言,可能只需要進(jìn)行10個(gè)左右的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP調(diào)整的目標(biāo)在于創(chuàng)造一種能使管理者像所有者一樣行動(dòng)的業(yè)績計(jì)量方式,他們的調(diào)整基于以下三個(gè)目的:
1.對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)影響的調(diào)整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會(huì)計(jì)處理來說明EVA對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)的調(diào)整。(1)對(duì)無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特認(rèn)為應(yīng)將所有無形資產(chǎn)投資(比如商譽(yù)、研究與開發(fā)費(fèi)(R&D)、廣告費(fèi)用、教育和培訓(xùn)費(fèi)用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對(duì)于商譽(yù),他們既反對(duì)將商譽(yù)費(fèi)用立即沖銷的會(huì)計(jì)處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會(huì)計(jì)處理,認(rèn)為外購商譽(yù)代表企業(yè)的一種投資,該企業(yè)必須為其創(chuàng)造有競爭力的收益,商譽(yù)應(yīng)該以全部數(shù)量在EVA資產(chǎn)負(fù)債表上列示;(2)對(duì)石油天然氣行業(yè)而言,不成功的勘探費(fèi)用代表發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)能力領(lǐng)域的部分真實(shí)成本,所以此類成本應(yīng)該被資本化而不是費(fèi)用化。而目前的會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)會(huì)使管理者過度地厭惡風(fēng)險(xiǎn);(3)存貨計(jì)價(jià)方式應(yīng)按后進(jìn)先出法予以調(diào)整,并在報(bào)表附注中增設(shè)“后進(jìn)先出準(zhǔn)備”的非正式帳戶,以消除其穩(wěn)健的會(huì)計(jì)效果;(4)關(guān)于負(fù)債的確認(rèn),他們反對(duì)遞延稅會(huì)計(jì)。首先,遞延稅負(fù)債會(huì)計(jì)強(qiáng)化了穩(wěn)健主義,由于遞延稅負(fù)債可以被預(yù)期在未來支付以致于它的現(xiàn)值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務(wù)計(jì)劃的動(dòng)機(jī)。
2.防止盈余管理的發(fā)生。斯特恩·斯圖爾特的一些調(diào)整在于消除管理者平滑會(huì)計(jì)利潤的機(jī)會(huì)(至少是使其機(jī)會(huì)最小)。他們的主要目標(biāo)是壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保、存貨減損。他們提出,與這些項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)該以現(xiàn)金基礎(chǔ)來確認(rèn)。有證據(jù)表明,當(dāng)業(yè)績計(jì)量指標(biāo)與經(jīng)理紅利計(jì)劃相關(guān)時(shí),應(yīng)計(jì)制被利用來管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1; 1995;Guidry,1998),但是,目前沒有實(shí)證證據(jù)表明壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3.消除過去會(huì)計(jì)誤差的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個(gè)防止由于過去會(huì)計(jì)計(jì)量的誤差而使投資者作出錯(cuò)誤撤資決策的程序。如果一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面值不等于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值(歷史成本會(huì)計(jì)下該現(xiàn)象是非常普通的),可能影響管理者作出經(jīng)濟(jì)、正確的留存或撤資決策。
應(yīng)當(dāng)說,斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐的成果相結(jié)合的。他們對(duì)GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數(shù)字游戲。但是,在單一期間什么構(gòu)成了卓越的管理業(yè)績是一個(gè)復(fù)雜的問題,并不是通過單一期間的會(huì)計(jì)計(jì)量所能做到的。各種會(huì)計(jì)調(diào)整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關(guān)于這一點(diǎn)還并不明確。甚至在調(diào)整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業(yè)績,負(fù)的EVA也不一定就表明價(jià)值已經(jīng)遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調(diào)整之后,各種系統(tǒng)偏差仍然存在。
三、基準(zhǔn)EVA的制訂:對(duì)GAAP調(diào)整的再調(diào)整
盡管斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP進(jìn)行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會(huì)計(jì)師記錄企業(yè)交易的方式。許多企業(yè)的支出中包括“利益”的購買,這些“利益”并不直接與它們聯(lián)系的項(xiàng)目或行動(dòng)相關(guān),一個(gè)主要的例子是“干中學(xué)”,它的成本隱藏在每天的運(yùn)營成本中,這可能使企業(yè)資產(chǎn)自身的賬面價(jià)值小于經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值還有可能大于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這種情況發(fā)生在周期性產(chǎn)業(yè)和“夕陽”產(chǎn)業(yè),如果在折舊計(jì)劃沒有很好的調(diào)整以反映資產(chǎn)價(jià)值減少的情況下,未來EVA將可能為負(fù)。所以,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)處理不完善影響的存在(也就是上述調(diào)整并不能完全消除它們的影響),不能簡單地將EVA評(píng)價(jià)業(yè)績的基準(zhǔn)定位為零,而應(yīng)相應(yīng)地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說,在一些企業(yè)中,由于競爭優(yōu)勢(shì)的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團(tuán)隊(duì)在未來獲得正的凈現(xiàn)值相對(duì)容易,而在其他的產(chǎn)業(yè),目前管理團(tuán)隊(duì)獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個(gè)合適的基準(zhǔn),那么EVA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎樣制訂?
我們?cè)僖淮位氐椒匠?3d)和(4),它們將提供一個(gè)制訂合適EVA基準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)。因?yàn)?,MVA可表示成所有未來被資本市場(chǎng)所預(yù)期的EVA的現(xiàn)值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執(zhí)行官、補(bǔ)償咨詢實(shí)務(wù)的前負(fù)責(zé)人)指出,應(yīng)該使用在MVA中被扣掉的預(yù)期EVA作為制訂未來EVA的基準(zhǔn),將目前MVA轉(zhuǎn)變成一套未來EVA基準(zhǔn)要求有一些假定,即關(guān)于非零的預(yù)期未來EVA將遵循時(shí)間序列。他回顧了兩個(gè)方法。一個(gè)簡單的方法是假定目前的MVA是預(yù)期在一個(gè)有限的“競爭優(yōu)勢(shì)”期間獲得的未來EVA的現(xiàn)值。他指出,這個(gè)方法雖然簡便,但是通過參照在持續(xù)經(jīng)營公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒有在一個(gè)短期間內(nèi)消失。因此,他提出一個(gè)替換的方法,該方法假定非零值EVA將無限期地持續(xù),或者至少在任何可預(yù)測(cè)的期間之外持續(xù)。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻(xiàn)中提到了基于“預(yù)期的EVA改進(jìn)”制訂EVA的基準(zhǔn)。這個(gè)方法能在兩個(gè)方面加以理解。首先,如果對(duì)會(huì)計(jì)基本原則的調(diào)整不能消除EVA作為計(jì)量企業(yè)非正常收益的偏差,這時(shí)集中于EVA基準(zhǔn)上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進(jìn)的模型化將預(yù)期EVA與一個(gè)增長的資本基礎(chǔ)的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致,這意味著將依據(jù)一個(gè)永久利得的基準(zhǔn)來判斷管理者的業(yè)績,即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數(shù)量級(jí)的正利得。
我們現(xiàn)在舉一個(gè)簡單的例子來說明以市場(chǎng)為基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn)的方法的要旨。假定預(yù)期EVA將永久地以一個(gè)幾何方式成長。進(jìn)一步假定,預(yù)期企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和賬面價(jià)值都以與EVA相同的增長率增長,因而預(yù)計(jì)市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(g Et[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個(gè)例子中,期望EVA率(即方程左邊的項(xiàng)目)與市值對(duì)賬面值的溢價(jià)率、資本成本率與增長率的差額正相關(guān)。假定其他的條件相同,在t+1時(shí)刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業(yè)績是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業(yè)市值的下降。
這個(gè)方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場(chǎng)預(yù)期制訂EVA基準(zhǔn)的方法。但是,利用零值EVA作為基準(zhǔn)可能是更好的,因?yàn)樯鲜龇椒▽?dǎo)致一個(gè)困難的問題,即:將在多大程度上允許未來EVA的市場(chǎng)預(yù)期得出EVA的基準(zhǔn)?EVA的實(shí)踐者不得不盡力克服該問題。比如,假定一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)具有很好的聲譽(yù),這會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)對(duì)他們有更高的未來EVA預(yù)期。如果在開始期間制訂EVA基準(zhǔn)時(shí),這些市場(chǎng)預(yù)期被包括在內(nèi),那么即使管理者獲得了高預(yù)期的EVA,他們也不能受到獎(jiǎng)勵(lì)。這并不是一個(gè)假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執(zhí)行官,一個(gè)EVA的堅(jiān)定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標(biāo)準(zhǔn)以此來獎(jiǎng)勵(lì)管理者,是因?yàn)樗麄兏冻龅呐?,而不是他們的“天賦”,該項(xiàng)任務(wù)是非常困難的。一種方法可能達(dá)到這個(gè)目的,它需要以一個(gè)“剝離價(jià)值”的基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn),即如果用一名具有平均質(zhì)量的管理者來替代企業(yè)的該管理者,通過參照市場(chǎng)對(duì)企業(yè)價(jià)值的估計(jì),來制訂該管理者的EVA基準(zhǔn)。
基于以上論述,我們認(rèn)為,EVA的偏差是客觀存在的,因?yàn)閷?duì)經(jīng)濟(jì)情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經(jīng)過不斷地調(diào)整至少是對(duì)經(jīng)濟(jì)真實(shí)的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調(diào)整思路。
四、EVA系統(tǒng)中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出,應(yīng)設(shè)置紅利銀行用以管理以EVA為基礎(chǔ)的紅利獎(jiǎng)勵(lì)。他們的系統(tǒng)與許多公司實(shí)際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規(guī)的紅利計(jì)劃。
(一)常規(guī)的紅利計(jì)劃
許多常規(guī)的紅利計(jì)劃具有表1所表示的特點(diǎn):在企業(yè)業(yè)績較低的時(shí)候,管理者沒有紅利。業(yè)績水平一旦達(dá)到了L,管理者開始獲得紅利,隨著業(yè)績的增加紅利不斷增大。但是,在超過U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒有處于準(zhǔn)所有者的位置,一個(gè)準(zhǔn)所有者的紅利支付應(yīng)隨業(yè)績的提高而不斷上升。當(dāng)業(yè)績超過U時(shí),此類紅利支付計(jì)劃并未能有效激發(fā)管理者努力工作的動(dòng)機(jī)。而且,如果企業(yè)業(yè)績一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實(shí)行這樣的紅利計(jì)劃,其原因在于:在U點(diǎn),如果管理者知道依據(jù)期間業(yè)績的紅利額沒有界限,他們將會(huì)有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)從事加速收入確認(rèn)的行為。他們將可能利用會(huì)計(jì)操縱或以未來的損失為代價(jià)進(jìn)行投資決策以改進(jìn)目前的經(jīng)營業(yè)績。L點(diǎn)的存在,是由于存在法定的和勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)具有較差經(jīng)營業(yè)績企業(yè)管理者的收入水平規(guī)定的界限。
(二)EVA系統(tǒng)中的紅利銀行
在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進(jìn)而影響紅利支付的行為發(fā)生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現(xiàn)值與相關(guān)的紅利,但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現(xiàn)值。從方程(3d)中能看出這一點(diǎn):將利潤提前確認(rèn)所帶來的“貨幣時(shí)間價(jià)值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費(fèi)用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關(guān),這時(shí)就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現(xiàn)在和未來的)的操縱影響,價(jià)值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導(dǎo)致的未來負(fù)EVA效應(yīng)將影響未來的紅利支付前更換工作,這時(shí)價(jià)值不變性將發(fā)生改變。因?yàn)榇藭r(shí)EVA系統(tǒng)之下,管理者仍然有動(dòng)機(jī)加速收入確認(rèn)。也就是說,在EVA系統(tǒng)下,仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發(fā)生。
斯特恩·斯圖爾特提出了設(shè)置將紅利報(bào)酬與紅利支付分割開的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎(chǔ)的單期間管理者紅利將計(jì)人管理者的紅利銀行帳戶中,該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報(bào)酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報(bào)酬組成)。具體運(yùn)用時(shí)又包括各種形式,比較典型的是定期以一個(gè)不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負(fù),將沒有紅利支付。本期的余額(正或負(fù))將被結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和主要功能
根據(jù)調(diào)研,為滿足大學(xué)生對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)管理的要求,學(xué)生財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為:操作簡單方便、界面簡潔美觀;方便的對(duì)收入及支出進(jìn)行增、刪、改、查等操作;通過便簽方便的記錄用戶的計(jì)劃;能夠通過設(shè)置密碼保證程序的安全性;系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。
本系統(tǒng)的主要功能有:電子化記錄和查詢,提高學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理的效率,克服傳統(tǒng)賬簿記錄和查詢帶來的不便,減少紙張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保。生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),方便學(xué)生全面宏觀的掌握自己的收入、支出以及借入、借出等財(cái)務(wù)狀況。預(yù)算管理,方便學(xué)生按照預(yù)算管理開銷,有效的管理個(gè)人財(cái)務(wù),避免成為月光族。
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。
2 系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境
2.1 開發(fā)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows 7。
JDK環(huán)境:Java SE Development KET(JDK) version 6。
開發(fā)工具:Eclipse 3.7.1+Android 4.0.3。
開發(fā)語言:Java、XML。
數(shù)據(jù)庫管理軟件:SQLite 3。
2.2 運(yùn)行環(huán)境
Android4.0及以上版本操作系統(tǒng)的智能手機(jī)。
3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
大學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一款運(yùn)行在Android系統(tǒng)上的程序,在Android系統(tǒng)中,集成了一種輕量型的數(shù)據(jù)庫,即SQLite,該數(shù)據(jù)庫是使用C語言編寫的開源嵌入式數(shù)據(jù)庫,支持的數(shù)據(jù)庫大小為2TB,使用該數(shù)據(jù)庫,用戶可以像使用SQL Server數(shù)據(jù)庫或者Oracle數(shù)據(jù)庫那樣來存儲(chǔ)、管理和維護(hù)數(shù)據(jù),本系統(tǒng)采用了SQLite數(shù)據(jù)庫,并且命名為account.db,該數(shù)據(jù)庫中用到了4個(gè)數(shù)據(jù)表,分別是tb_flag、tb_inaccount、tb_outaccount和tb_pwd。tb_pwd表用于保存系統(tǒng)的密碼信息。tb_outaccout表用于保存用戶的支出信息。tb_inaccount表用于保存用戶的收入信息。tb_flag表用于保存系統(tǒng)的便簽信息。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
在com.szai.accountsoft.model包中存放的是數(shù)據(jù)模型公共類,它們對(duì)應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中不同的數(shù)據(jù)表,這些模型將被訪問數(shù)據(jù)庫的Dao類和程序中各個(gè)模塊甚至各個(gè)組件所使用。數(shù)據(jù)模型是對(duì)數(shù)據(jù)表中所有字段的封裝,它主要用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并通過相應(yīng)的getXXX()方法和setXXX()方法實(shí)現(xiàn)不同屬性的訪問原則。
關(guān)鍵詞:酒店財(cái)物管理系統(tǒng) 特征作用 設(shè)計(jì)
酒店財(cái)物管理最基本的目標(biāo)即是要保證經(jīng)營活動(dòng)的盈利利潤最大化,在實(shí)現(xiàn)固有資產(chǎn)保值和增值的同時(shí),保證經(jīng)營者的所有權(quán)益不受侵犯。一套健全合理的酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于酒店強(qiáng)化企業(yè)管理、最大力度減少成本支出、實(shí)現(xiàn)利潤最大化有著不可忽視的意義。
一、酒店財(cái)物管理的特點(diǎn)
由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)和管理方式存在不可避免的差異,其財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是由其財(cái)務(wù)管理的對(duì)象所決定,因此,具體到現(xiàn)代酒店行業(yè),其經(jīng)營特征決定了其財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)?,F(xiàn)代酒店業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)是以服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),通過相應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)品達(dá)到消費(fèi)目的,因此,區(qū)別于一般的工業(yè)企業(yè),其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分為如下特點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)核算方式的差異。與一般的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)等其他經(jīng)營企業(yè)相比,現(xiàn)代酒店在財(cái)務(wù)核算等方面應(yīng)分析其本身的具體情況選擇相應(yīng)的處理方式。在酒店經(jīng)營流程中,酒店首先將生產(chǎn)材料按照不同的需求進(jìn)行加工,然后將各色產(chǎn)品通過服務(wù)手段提供給相應(yīng)的消費(fèi)者。由于考慮到酒店產(chǎn)品的操作復(fù)雜性以及服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),酒店財(cái)務(wù)只能通過產(chǎn)品原材料的支出以及人力資源消耗量的總成本核算盈利。
2、內(nèi)部消費(fèi)品與外部消費(fèi)品核算的差異。酒店經(jīng)營管理與其他工業(yè)生產(chǎn)等經(jīng)營管理相比,其內(nèi)部自制消費(fèi)品與外部所購消費(fèi)品的數(shù)量與頻率都存在較大的差異。因此,在酒店財(cái)物管理過程中,必須分別統(tǒng)計(jì)核算自制消費(fèi)品與外部消費(fèi)品的經(jīng)營成果及支出。
二、酒店財(cái)物管理的作用
酒店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所管轄的區(qū)域分為酒店內(nèi)部管理及外部管理,具體作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1、加強(qiáng)了酒店經(jīng)營預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)利潤最大化。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,酒店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)調(diào)整資訊、市場(chǎng)風(fēng)向以及自身的經(jīng)營狀況等綜合情況調(diào)整各項(xiàng)資金預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,并向管理者提供相應(yīng)資料,供經(jīng)營管理者作出經(jīng)營決策。
2、強(qiáng)化了內(nèi)外部成本控制,實(shí)現(xiàn)成本最小化。相對(duì)于酒店追求利潤最大化的目標(biāo)一樣,酒店財(cái)物系統(tǒng)同樣須控制酒店的各項(xiàng)消費(fèi)支出,在順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí),保證成本的可控制性。
3、深化了內(nèi)部人力資源考核制度。通過財(cái)務(wù)核算,在固定期間得到各項(xiàng)目、各部門、各專業(yè)人員的生產(chǎn)及服務(wù)水平、收入、消耗,再通過各部門的考評(píng)核算,計(jì)算出相應(yīng)人員的收入及額外獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。通過相應(yīng)的分析處理后再進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的預(yù)算或規(guī)劃調(diào)整,為實(shí)現(xiàn)利潤最大化和成本最小化提供基本依據(jù)。
酒店財(cái)物系統(tǒng)的管理作用從酒店外部看,即提供相關(guān)的財(cái)務(wù)調(diào)整資訊。通過收集、記錄、分類、總括、分析整理有效的市場(chǎng)信息,酒店財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)向管理者提交相應(yīng)的財(cái)務(wù)變更方案,同時(shí)也提醒管理者有效的市場(chǎng)信息。因此,酒店財(cái)物管理系統(tǒng)作為“商業(yè)語言”向內(nèi)部管理者和外界經(jīng)營者描述了酒店某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)營狀況及策略。
三、酒店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
酒店財(cái)物管理系統(tǒng)從根本上表現(xiàn)了酒店的經(jīng)營管理狀況,其管理的有效性直接影響到了酒店管理者的相關(guān)決策。一套行之有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于管理者成功經(jīng)營一個(gè)酒店具有不可忽視的重要作用,因此,設(shè)計(jì)出成功的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)至關(guān)重要。
1、一套正確、合理、高效地財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)。酒店的經(jīng)營決策包括房價(jià)定位、餐飲成本率、費(fèi)用指標(biāo)、GOP盈利目標(biāo)等,它有效反映了酒店經(jīng)營者的決策能力和管理水平。因此,財(cái)務(wù)部門必須針對(duì)經(jīng)營者提供的各項(xiàng)決策和方案通過市場(chǎng)風(fēng)向和成本收入分析等條件判斷其實(shí)施的可行性,最后決策最優(yōu)方案,必要的專業(yè)性補(bǔ)充更有利于決策者的管理及酒店的成本最小化和利潤最大化。
2、形成一套行之有效的資金調(diào)度管理系統(tǒng)。在現(xiàn)階段的酒店財(cái)物管理核算過程中,建議采用金蝶K3軟件系統(tǒng) ;西軟PMS前臺(tái)才做系統(tǒng)等由于少不了與業(yè)主采取協(xié)調(diào)措施,因此特別要關(guān)注系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)性。同時(shí)在制定相應(yīng)的P&P后,必須再實(shí)施數(shù)據(jù)初始化。
3、形成一套保險(xiǎn)、高效的資金調(diào)度管理系統(tǒng)。具體說來有以下實(shí)現(xiàn)方式:首先財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置總出納職位,通過其有效地籌集資金,進(jìn)行可控的資金周轉(zhuǎn)。另外,總出納還須從全局性出發(fā)作出流動(dòng)資金的統(tǒng)籌安排和保持各勢(shì)力之間的平衡,加速資金的周轉(zhuǎn)率,為實(shí)現(xiàn)定額的流動(dòng)資金以及資金計(jì)劃提供必要的保障。第二,財(cái)務(wù)管理明細(xì)中須劃分各部門的權(quán)責(zé)和義務(wù):儲(chǔ)備資金須由采購部門管理、餐具管理須由餐飲部實(shí)施,客房材料則由房務(wù)部進(jìn)行管理。第三,分析資金的數(shù)量及時(shí)間保證酒店各部門生產(chǎn)及服務(wù)的實(shí)際需要,合理控制資金在各部門的占用及管理情況,對(duì)于無效、積壓等不符合規(guī)定的資金占用及時(shí)調(diào)整或清理,從而促進(jìn)資金的周轉(zhuǎn)率,為資金的有效利用提供條件。第四,及時(shí)更新執(zhí)行國家關(guān)于財(cái)務(wù)管理調(diào)整的信息,合理規(guī)范成本開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還需要保證稅金繳納的及時(shí)率。
4、建立一套健全完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。高效的酒店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須囊括以下管理流程:首先是基本的財(cái)務(wù)管理制度;其次是會(huì)計(jì)報(bào)表編制。第三是貨幣資金流動(dòng)等管理情況;第四是應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)管理;第五是采購與支出以及倉庫等固定物品的清點(diǎn)與管理,其中還包括固定資產(chǎn)的流通管理;第六是銷售收支管理;第七是內(nèi)外部成本控制管理;第八是流動(dòng)負(fù)債的管理;第九是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;最后是其他重要事項(xiàng)的管理。
5、形成一套收支費(fèi)用預(yù)算的歸口分級(jí)管理體制。該體制由各部門的具體工作情況而定,具體來說可以分為以下幾類:關(guān)于收入部分劃為銷售單位執(zhí)行,原材料等消耗物資劃分為總廚師長執(zhí)行,員工收入劃分為人力資源部門執(zhí)行,客房消費(fèi)品劃分到房務(wù)部執(zhí)行,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行劃分到工程部執(zhí)行,以上劃分須制定相應(yīng)的執(zhí)行指標(biāo),健全的酒店收支指標(biāo)體系有利于該系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
6、形成一套完整的固定資產(chǎn)歸口分級(jí)制度。在現(xiàn)代酒店中,餐飲及客房是其主要的經(jīng)營活動(dòng),這兩個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目需要數(shù)量和種類眾多的固定資產(chǎn)進(jìn)行支撐,因此,將固定資產(chǎn)劃分到各個(gè)部門并由其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理為酒店財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理提供了許多便利。當(dāng)然,將固定資產(chǎn)落實(shí)到個(gè)人后還需要專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的清查監(jiān)督,核對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量及種類,為及時(shí)進(jìn)行采購和避免浪費(fèi)提供條件。
7、形成一套資產(chǎn)流通管理體制。在考察市場(chǎng)環(huán)境和酒店本身?xiàng)l件的前提下建立相應(yīng)的資產(chǎn)流通管理系統(tǒng),一方面能夠及時(shí)采購各部門庫存不夠的消耗品,一方面也能夠減少庫存浪費(fèi)以及提高資金周轉(zhuǎn)率。
8、設(shè)置一套稅收籌劃體制。及時(shí)按照國家相關(guān)部門的規(guī)定向政府交納標(biāo)準(zhǔn)的稅費(fèi),同時(shí)利用經(jīng)營手段進(jìn)行合理安排籌劃以得到最佳效果的稅費(fèi)方案,最大程度的降低稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。具體說來可以分為以下幾部分:按照相關(guān)稅法規(guī)定只要可列支的費(fèi)用、損失都應(yīng)當(dāng)充分列扣;合理減少往后時(shí)間段內(nèi)分?jǐn)傎M(fèi)用的期限;優(yōu)化消耗手段提高列支損失及費(fèi)用等。
四、結(jié)語
現(xiàn)代酒店業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分對(duì)國名經(jīng)濟(jì)的深遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用,而酒店財(cái)物管理系統(tǒng)不論是對(duì)外提供酒店經(jīng)營活動(dòng)資訊,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)經(jīng)營活動(dòng)管理都具有重大作用。因此,建立健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并將其實(shí)現(xiàn)則保證了酒店經(jīng)營活動(dòng)的最基本條件。
參考文獻(xiàn):
[1]晉建軍.淺析酒店財(cái)物管理系統(tǒng).中國外資.2011(08)
一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來越廣。從而,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析,他指出由于勞動(dòng)介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價(jià)值的和)。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等??梢?增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí),更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況,各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績效。因此,對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。
(三)增值概念的深化要求
增值會(huì)計(jì)的發(fā)展在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會(huì)計(jì)部門要用增值會(huì)計(jì)來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而,增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過程中,借鑒增值的思想,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算,而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實(shí)意義,而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營,充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
(一)勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會(huì)計(jì)理論中的增值額等于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。
增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務(wù)比較,能說明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實(shí)意義。
(三)增值表與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
增值表是企業(yè)對(duì)外提供的以增值額的計(jì)算和分配為中心的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營毛增值、經(jīng)營凈增值、凈增值等項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項(xiàng)目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。
增值表中的項(xiàng)目在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項(xiàng)目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經(jīng)營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴(kuò)大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當(dāng)于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中利潤分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費(fèi)用的數(shù)值之和。
由此可見,增值會(huì)計(jì)與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。
(五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進(jìn)信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費(fèi)、硬件費(fèi),還要投入咨詢服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會(huì)計(jì)系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)上不可行?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進(jìn),針對(duì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會(huì)計(jì)理論作為補(bǔ)充,再造的財(cái)務(wù)流程只是原有財(cái)務(wù)流程的升級(jí),工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。
三、基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會(huì)計(jì)理論的新的核算指標(biāo)應(yīng)用在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進(jìn)
針對(duì)現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會(huì)計(jì)理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。
1.對(duì)原有報(bào)表資料重新整理
為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會(huì)計(jì)理論進(jìn)行核算分析,需要對(duì)利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)內(nèi)部明細(xì)表等記錄重新整理。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的存貨價(jià)值需要按照存貨類型區(qū)分,對(duì)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用資料,需要按照它們是屬于原有價(jià)值消耗還是當(dāng)期新創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行區(qū)分。只有詳細(xì)利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準(zhǔn)確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會(huì)計(jì)資料計(jì)算增加值各項(xiàng)目。
2.增加值核算功能
在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補(bǔ)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價(jià)值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對(duì)傳統(tǒng)利潤核算的改進(jìn),傳統(tǒng)意義上的利潤在計(jì)算過程中扣除了所有費(fèi)用支付項(xiàng)目,是以企業(yè)所有者立場(chǎng)核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟(jì)意義上衡量的盈利。由于保留了對(duì)勞動(dòng)的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動(dòng)與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。
【關(guān)鍵詞】 增值會(huì)計(jì); 財(cái)務(wù)管理; 系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在各種行業(yè)、各個(gè)單位,但是以企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理理念過多注重企業(yè)的價(jià)值核算,這種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系必然會(huì)受到嚴(yán)重沖擊。取而代之的是以增值額為核算對(duì)象,反映增值額在股東、債權(quán)人、職工和政府之間進(jìn)行分配的情況,以編制和分析增值表為主要內(nèi)容的增值會(huì)計(jì)理論。這種增值會(huì)計(jì)核算體系不僅適用于盈利企業(yè)還適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等非盈利性單位,應(yīng)用范圍十分廣泛,因而受到會(huì)計(jì)界的廣泛重視。
一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來越廣。從而,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析,他指出由于勞動(dòng)介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價(jià)值的和)。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí),更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況,各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績效。因此,對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。
(三)增值概念的深化要求增值會(huì)計(jì)的發(fā)展
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會(huì)計(jì)部門要用增值會(huì)計(jì)來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而,增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過程中,借鑒增值的思想,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算,而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實(shí)意義,而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營,充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
(一)勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在我國財(cái)務(wù)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。國內(nèi)有很多著名的大型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業(yè)使用,對(duì)于中小型企業(yè)來說,許多功能用不上,一些功能又設(shè)計(jì)的比較復(fù)雜,沒有針對(duì)性,不能滿足中小型企業(yè)的實(shí)際需要。本中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是針對(duì)上述問題,重點(diǎn)解決主要業(yè)務(wù)是出入庫操作的財(cái)務(wù)管理問題。本系統(tǒng)建立了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人信息資源共享。本系統(tǒng)充分發(fā)揮各級(jí)機(jī)構(gòu)職能,提高了主動(dòng)服務(wù)水平。同時(shí)為公司里其它工作人員提供一個(gè)信息獲取平臺(tái)。本系統(tǒng)可以從信息平臺(tái)獲得出入庫單、訂單、往來賬等數(shù)據(jù),極大地方便各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,有助于各部門業(yè)務(wù)的對(duì)接和協(xié)同,有利于完善公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的業(yè)務(wù)體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送,有利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題,采取相應(yīng)措施。
2、系統(tǒng)功能
2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理工作隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為中小型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺(tái),使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行信息資源共享,在建立電子版出入庫臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)行環(huán)境,倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人專網(wǎng)來訪問數(shù)據(jù)。
2.3本系統(tǒng)的功能模塊
(1)原材料入出庫單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫入庫操作也不需要分類進(jìn)行。本模塊除了進(jìn)行原材料的入出庫單的錄入操作外,在進(jìn)行原材料入庫操作時(shí),需要同時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商往來賬的計(jì)算操作;在進(jìn)行原材料出庫操作時(shí),必須錄入訂單編碼,方便后來進(jìn)行單一成本核算的原材料費(fèi)用的計(jì)算。
(2)半成品入出庫單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時(shí)候會(huì)按照成品出庫,有時(shí)候會(huì)按照原材料出庫,在進(jìn)行本模塊的設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)過多次改動(dòng)。最終,在進(jìn)行半成品入出庫單的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)時(shí),添加一列“出庫備注”來解決上述問題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫”和“其他”,當(dāng)選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時(shí)“,出庫金額”就按照成本核算的金額來計(jì)算,當(dāng)選擇“銷售出庫”時(shí)“,出庫金額”就按照成品的出庫金額從訂單定價(jià)那調(diào)取。
(3)成品入出庫單錄入:本模塊完成成品的入出庫單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫操作,則“出庫金額”就從訂單定價(jià)那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫的訂單編碼錄入錯(cuò)誤,還是財(cái)務(wù)人員確實(shí)沒有定價(jià)。
(4)原材料入出庫單修改、半成品入出庫單修改、成品入出庫單修改:這三個(gè)修改模塊是區(qū)別于其他財(cái)務(wù)軟件的。大型的財(cái)務(wù)軟件一般不支持入出庫單的修改,因?yàn)橐坏┬薷哪硞€(gè)數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問題,因此,使用大型的財(cái)務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來抵消錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)也考慮過這些問題,由于針對(duì)中小型企業(yè),因此,在進(jìn)行以上數(shù)據(jù)修改時(shí),除了修改本入出庫單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來賬、客戶往來賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行沒有影響就暫時(shí)不修改。
(5)庫管臺(tái)帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢?cè)牧?、半成品、成品的每筆出入庫明細(xì),并做出一段時(shí)間內(nèi)出庫入庫數(shù)量、金額的統(tǒng)計(jì),同時(shí)能導(dǎo)出到excel。
(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時(shí)每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。
(7)業(yè)務(wù)訂單定價(jià):業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財(cái)務(wù)人員為該訂單定價(jià),要求按各個(gè)原材料定價(jià),然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最后的總價(jià)格。
(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能,本模塊主要實(shí)現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財(cái)務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過財(cái)務(wù)人員錄入某年某月的制造費(fèi)用,然后由系統(tǒng)自動(dòng)獲取該月的入庫數(shù),完成制作費(fèi)用均攤。接下來針對(duì)本月的入庫訂單,系統(tǒng)自動(dòng)獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計(jì)算出單一成本。
(9)客戶往來賬:在成品出庫時(shí)自動(dòng)形成客戶的應(yīng)收貨款的往來賬,通過本模塊可以查詢,同時(shí)在本模塊實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。
(10)供應(yīng)商往來賬:在原材料入庫時(shí)自動(dòng)形成供應(yīng)商的應(yīng)付貨款的往來賬,通過本模塊可以進(jìn)行查詢,同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商已付貨款的錄入。
油氣是國家重要戰(zhàn)略物資,在國民經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的地位,“大型油氣田及煤層氣開發(fā)”國家科技重大專項(xiàng)(簡稱油氣重大專項(xiàng))是《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020》中確定的16個(gè)國家科技重大專項(xiàng)之一,也是唯一由企業(yè)牽頭組織實(shí)施的重大專項(xiàng)。共設(shè)43個(gè)項(xiàng)目22個(gè)示范工程,其中中國石化牽頭承擔(dān)9個(gè)項(xiàng)目和4個(gè)示范工程。
普光氣田開發(fā)是國家十一五重點(diǎn)工程——“川氣東送”的源頭工程。氣田具有高含H2S、中含CO2、埋藏深、地表?xiàng)l件復(fù)雜等特點(diǎn)。由于硫化氫的劇毒、劇腐蝕性,給氣田開發(fā)造成了極大的安全問題,使得在鉆井、完井、采氣、地面集輸和安全、環(huán)保等多方面都具復(fù)雜性,氣田開發(fā)難度大,開發(fā)成本高。為了安全高效開發(fā)普光氣田,國家“十一五”期間設(shè)立了《高含硫氣藏安全高效開發(fā)技術(shù)》和《四川盆地普光大型高含硫氣田開發(fā)示范工程》兩個(gè)項(xiàng)目由中原油田分公司牽頭組織,包括12個(gè)課題,47個(gè)專題。兩項(xiàng)目之間既有結(jié)合,又有差異;各有側(cè)重,互為依托,形成系統(tǒng)。
二、國家重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與核算的難度:
1.財(cái)務(wù)管理難度
涉及單位多,包括3個(gè)分公司所屬單位,7個(gè)勘探局所屬單位和16個(gè)聯(lián)合承擔(dān)單位
涉及部門廣,包括財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處、科技部、法律事務(wù)處、企業(yè)管理處、物資供應(yīng)處、普光計(jì)財(cái)部、普光技術(shù)部
協(xié)調(diào)難度大,項(xiàng)目集中了國內(nèi)優(yōu)勢(shì)科研院所、大型企業(yè)聯(lián)合攻關(guān),聯(lián)合攻關(guān)單位多
經(jīng)費(fèi)管理難度大,國撥資金到位晚,涉及資金量大,核算要求高
普光氣田與分公司本部為兩個(gè)納稅主體,管理上運(yùn)行模式與本部不同
2.經(jīng)費(fèi)核算難度
核算模式不同:中原油田分公司在ERP系統(tǒng)中采用科研訂單加費(fèi)用要素的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,中原石油勘探局在浪潮系統(tǒng)中進(jìn)行專項(xiàng)核算,聯(lián)合承擔(dān)單位使用浪潮系統(tǒng)或用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)核算。財(cái)務(wù)核算模式不同,無法將費(fèi)用發(fā)生的全部內(nèi)容及時(shí)完整的反映。
核算口徑不同:在現(xiàn)行的核算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目是根據(jù)集團(tuán)科目設(shè)置規(guī)則設(shè)置的,而重大專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目是按照13個(gè)要素進(jìn)行設(shè)置的,對(duì)應(yīng)起來的時(shí)候會(huì)有一定的難度。很多科目都不能在系統(tǒng)中找到對(duì)應(yīng)的科目。這些費(fèi)用科目的差異,對(duì)國撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)帶來一定的難度,并且有可能導(dǎo)致國撥經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。
三、國家重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的具體做法
1.財(cái)務(wù)管理方面
(1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)構(gòu)建設(shè)
油田成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目管理辦公室,課題單位成立了課題管理辦公室,油田財(cái)務(wù)部設(shè)立了重大專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科,實(shí)行了分級(jí)管理,各負(fù)其責(zé)。加強(qiáng)了計(jì)劃、合同與財(cái)務(wù)管理等部門的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)了項(xiàng)目的運(yùn)行。
(2)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)核算
制定了中原油田相關(guān)管理辦法,同時(shí)形成了例會(huì)制度、內(nèi)部稽核制度,為規(guī)范核算、合理有效使用中央財(cái)政資金提供了制度保證。
(3)加強(qiáng)協(xié)作,確保工作有序開展
定期召集各職能處室和課題管理辦公室、課題承擔(dān)單位相關(guān)人員參加例會(huì),對(duì)階段工作進(jìn)行通報(bào),實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí)協(xié)調(diào)各課題進(jìn)展過程中資金、核算、采購等方面的問題。
2.會(huì)計(jì)核算方面
(1)資金專款專用、專戶管理
從財(cái)政部指定的重大專項(xiàng)特設(shè)賬戶支付中央財(cái)政資金,做到了專戶、???、專項(xiàng)使用。
(2)會(huì)計(jì)核算規(guī)范準(zhǔn)確
結(jié)合《民口科技重大專項(xiàng)資金管理暫行辦法》制定了油田內(nèi)部核算管理辦法,明確了重大專項(xiàng)費(fèi)用要素與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)重大專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)核算,保障會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(3)建立中原模式的浪潮備查賬套
為完整反映國撥資金和配套資金的全部費(fèi)用,便于檢查核對(duì),利用中石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫(即浪潮單用戶)作為重大專項(xiàng)費(fèi)用的備查臺(tái)賬,充分利用浪潮輔助核算模塊可以靈活設(shè)置的特點(diǎn),充分反映重大專項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況:
①按課題(示范)名稱設(shè)置核算項(xiàng)目,并分別下設(shè)專題,以反映各專題的費(fèi)用發(fā)生情況。
②按資金來源不同分 “財(cái)政投入”和“企業(yè)投入”設(shè)置專項(xiàng)核算項(xiàng)目,以反映各專題費(fèi)用的資金來源。
③按課題承擔(dān)單位設(shè)置部門核算,反映各課題承擔(dān)單位重大專項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況。
④設(shè)置預(yù)算費(fèi)用要素與會(huì)計(jì)核算要素對(duì)應(yīng)表,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)生的重大專項(xiàng)費(fèi)用要素與浪潮系統(tǒng)中按預(yù)算書規(guī)定的十三項(xiàng)費(fèi)用對(duì)應(yīng)后,按專題項(xiàng)目和資金來源錄入浪潮單用戶。
⑤通過浪潮單用戶記賬憑證與ERP系統(tǒng)的記賬憑證的索引關(guān)系,可以很方便的追溯到各專題項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)中的記賬憑證和原始單據(jù)。
通過以上方式實(shí)現(xiàn)了重大專項(xiàng)項(xiàng)目的獨(dú)立核算,并從課題、承擔(dān)單位、資金來源和費(fèi)用要素等不同緯度反映項(xiàng)目實(shí)施情況。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目核算的全過程實(shí)時(shí)管理。
四、國家重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的經(jīng)營效益
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