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中國改革開放21年,藥企HR的管理還處在一個(gè)非常初級的階段。往往是:人情因素遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于制度!中華文明的中庸之道造就了特定的管理方式,上級對下屬的評估是天經(jīng)地義,但下屬對上級的評估,尤如逆行倒施!很難真正得以推行,如果有的話,在很多藥企大多走過場……
一、 為什么要對高管進(jìn)行評估:
目前國內(nèi)大型的藥企如華藥、東藥、東阿、同仁堂、修正、昆藥等企業(yè)多采用360度評估反饋。自上世紀(jì)90年代初開始,在西方跨國公司中就非常流行的一種領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展方法:360度評估,所謂的360度評估反饋從多個(gè)角度(上級、同事、下屬和本人)、無記名地提供評估意見和相對客觀的而且比較具體的反饋建議,使得受評估人進(jìn)行了一番全新的認(rèn)識(shí)和洞察。下屬考評一般情況下會(huì)按照藥企HR部門所給予的評估標(biāo)準(zhǔn)對其直接上級的工作績效進(jìn)行的評估。
二、下屬對高管評估的益處:
1) 通過對高管的工作能力、工作態(tài)度、管理方式、甚至是銷售政策的合理性、績效評估的公平性都可以用以評估反饋,同時(shí)下屬也可反饋對高管素質(zhì)能力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等的評估意見。是高管較全面、客觀地了解有關(guān)自己優(yōu)缺點(diǎn)的信息,下屬對自己的建議,以作為工作績效的改善計(jì)劃、及能力發(fā)展的參考;
2) 通過下屬反饋信息與評估可以讓高管認(rèn)識(shí)到管理中的不足及差距所在;有助于促進(jìn)組織成員彼此之間的溝通與互動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率,促進(jìn)組織的變革與發(fā)展。
三、 下屬對高管評估一般方式:
對高管的評估一般采用匿名的方式進(jìn)行。
四、下屬對高管評估的弊端
1、下屬在對高管的考評中往往不敢實(shí)事求是地表達(dá)意見。為了避免高管報(bào)復(fù),他們會(huì)夸大高管的優(yōu)點(diǎn),隱匿不滿。
2、高管并不真正重視下屬的意見,即使承諾改錯(cuò),也只是口頭說說而已,并沒有真正付諸行動(dòng);
五、 下屬對高管評估的有效方法
中央電視臺(tái)有句廣告語:心有多大,舞臺(tái)就有多大。而對一個(gè)企業(yè)家而言,經(jīng)過苦心經(jīng)營、多年的創(chuàng)業(yè)奮斗贏得了市場,企業(yè)的發(fā)展就是硬道理!套用央視的廣告語:心有多寬、發(fā)展就有多快!
1、將一年一度的年終人事評估改為公司發(fā)展中廣開言路的常規(guī)制度,讓其成為公司的一種獨(dú)特的企業(yè)文化。藥企HR部門可以在公司開通區(qū)域網(wǎng)的OA上體現(xiàn)該功能,員工可以在OA通告平臺(tái)上對公司目前發(fā)展中存在問題的意見和建議,并公開董事長(總經(jīng)理)個(gè)人郵件地址,員工也可以以郵件的形式向董事長(總經(jīng)理)發(fā)送建議郵件。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,親愛的同事們:
大家新年好!
新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,滿懷著喜悅的心情,2014年新年如約而至。年年歲歲花相似,歲歲年年人不同?;厥?013年,我們驕傲。 回首2013年,我們自豪。蛇年奏凱去,馬年吉祥多。在即將過去的一年里,我們開原玫瑰酒業(yè)有限公司全體員工搶抓機(jī)遇、奮力拼搏,乘勝而上,創(chuàng)造了喜人的業(yè)績。回首過去,我們熱情洋溢,展望未來,我們斗志昂揚(yáng),讓我們在新的一年里張開騰飛的翅膀, 向著更高的目標(biāo)飛翔 。祝愿大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,心想事成!祝愿我們公司的事業(yè)興旺發(fā)達(dá)!
在年終會(huì)開始之前,首先請?jiān)试S我介紹今天出席會(huì)議的人員,他們分別是我們的楊董事長、銷售部經(jīng)理?xiàng)畲豪?、各位嘉賓及人力資源部、設(shè)備能源部、后勤部的工作人員,讓我們再一次用最熱烈的掌聲歡迎他們的到來!下面我宣布開原玫瑰酒業(yè)有限公司2013年度暨年終總結(jié)大會(huì) ,現(xiàn)在開始 !
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):請市區(qū)經(jīng)理?xiàng)畲豪仔?013年度工作總結(jié)及2014年工作工作安排報(bào)告。大家掌聲歡迎!
大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請來自生產(chǎn)車間的徐國云主任做工作總結(jié)及愿景。大家掌聲歡迎!
大家好,我于2010年加入這個(gè)大家庭,到目前已經(jīng)在公司上班整整三個(gè)年頭,現(xiàn)任職于生產(chǎn)部主任,我的職責(zé)就是:1、及時(shí)了解本部門人員情況和新產(chǎn)品投產(chǎn)情況,并根據(jù)產(chǎn)品需求制定生產(chǎn)計(jì)劃。2、受理市場接到的訂單,進(jìn)行生產(chǎn)安排。3、協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)能力,以保證均衡生產(chǎn)。4、核算每月員工工資。5、完成楊董事長交辦的其他任務(wù)。 進(jìn)入公司第一個(gè)月的時(shí)候?qū)镜恼麄€(gè)運(yùn)作還不是很了解,這個(gè)時(shí)候每天只能是做好本職工作的同時(shí)還要多到車間了解現(xiàn)場,熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程運(yùn)作。回顧已經(jīng)過去的2013年里,車間在董事長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞生產(chǎn)為中心,克服人員緊張、管理困難等諸多不得因素,不斷強(qiáng)化車間基礎(chǔ)管理工作,經(jīng)過全體職工的共同努力下,車間的綜合管理工作更加完善。車間在楊董事長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,員工們的共同努力下,大家加班加點(diǎn),爭分奪秒,目前為止,完成了部分產(chǎn)品的生產(chǎn)。在新的一年里,我們必須保持在2013年已經(jīng)取得的業(yè)績,使各方面工作能得到進(jìn)一步完善。2014年愿景:展望來年,我要在兩個(gè)方面力爭做到最優(yōu)秀,一個(gè)方面聽?wèi){楊董事長吩咐和要求,另一個(gè)方面我自覺做到等您來檢查。從內(nèi)心里我真的很佩服您這位董事長!總結(jié)結(jié)束,謝謝!
大會(huì)進(jìn)行最后一項(xiàng):由請公司楊董事長做2013年度工作總結(jié)及2014年工作安排報(bào)告。由請楊董事長,大家以雷鳴般的掌聲歡迎楊董事長。
2013年度總結(jié):
大家好,這一鞠躬有兩層含義:一是給大家拜個(gè)早年,二是感謝大家?guī)啄陙砼c我一起風(fēng)雨同舟,不離不棄,走到現(xiàn)在,感謝大家對我的信任、理解和支持,感謝各位的父母、妻子、丈夫,為你們能更好、更安心的工作所付出的諸多艱辛。
下面我將2013年度工作做一總結(jié),同時(shí)把2014年主要工作思路布屬一下:
回顧公司一年來的工作,可以用兩句話來概括:總的形勢是好的,取得了一定的成績;暴露出許多不足需要改正。
一年來,公司上下全體職員同心同德,開拓進(jìn)取,在大家的共同努力下,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績:回顧和總結(jié)一年的工作,主要有以下幾個(gè)方面:1、13年5月,公司為了進(jìn)一步美化環(huán)境,完善綠化管理工作、使公司景觀進(jìn)一步改善,公司共投資金約N萬元進(jìn)行魚糖整修、并且引進(jìn)一萬棵冷香玫瑰樹苗種植于花池,從真正意義上達(dá)到了綠化和美化相統(tǒng)一的目的,這一切使環(huán)境更美,企業(yè)形象也得到了進(jìn)一步提升,更為員工們提供了良好的工作、休閑舒暢空間。2、13年8月我公司生產(chǎn)的咸州老窖玫瑰白酒成功申報(bào)國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn),并于同年10月,成功被列入國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄。那即將過去的2013年是不平凡的一年,也是豐收的一年。3、13年我們的營銷網(wǎng)絡(luò)又增添了各省、地級市的進(jìn)店鋪貨工作,授權(quán)咸州老窖玫瑰白酒;并且以楊春雷為市區(qū)經(jīng)理的開原、清河及周邊小村鎮(zhèn)我們都順利的完成了進(jìn)店鋪貨工作。4、13年我們公司為了提高消費(fèi)者對我公司生產(chǎn)的咸州老窖玫瑰白酒的認(rèn)知度,樹立品牌形象,進(jìn)一步建立消費(fèi)者的品牌忠誠度,根據(jù)公司規(guī)定的統(tǒng)一宣傳標(biāo)示,在人流量大、收視率高的地段電臺(tái)及生意比較好的門市部,投放并協(xié)助廣告公司制作各式廣告宣傳片投放于電視臺(tái)。他們分別是吉林電視臺(tái)、松源電視臺(tái)、本溪電視臺(tái);與此同時(shí),公司正與湖南電視臺(tái)、黑龍江綏化電視臺(tái)、宜家購物節(jié)目各電視臺(tái)工作人員聯(lián)絡(luò),準(zhǔn)備春節(jié)期間在省臺(tái)、地方電視臺(tái)做品牌宣傳、推廣、投放。
回顧過去的一年,我們的各項(xiàng)工作所取得的成績大家有目共睹:生產(chǎn)經(jīng)營方面,產(chǎn)值、收入均創(chuàng)歷史新高;我們員工的收入比2012年增加了很多,等等。但是,成績并不能掩蓋我們工作中存在的不足,我們更應(yīng)該清醒地看到我們的工作中仍然存在著許多的問題和不足,主要表現(xiàn)在管理工作存在疏乎、不到位上,例如:
1、隊(duì)伍的管理缺乏力度:隊(duì)伍存在著一個(gè)不可避免的問題,人心渙散。
2、安全管理工作抓而不嚴(yán),嚴(yán)而不細(xì):我們的安全管理工作總體來說還算規(guī)范,有一套完整的制度和規(guī)程。但是,真正執(zhí)行起來卻未能完全按制度辦事,要么抓得不夠嚴(yán),要么抓嚴(yán)了但是沒抓細(xì)。
回顧我們走過來這一年的工作,成績確實(shí)不?。捍蠹业氖杖胍苍黾恿瞬簧?,但更多的還是表現(xiàn)在問題方面,這絕不是一概否定大家的辛勤努力,而是要提醒大家,時(shí)刻要看到事物的兩個(gè)方面,正視我們的不足,善于查找和發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),以求把我們的工作做得更好。
2014年主要工作思路:
為使我們的企業(yè)能在新的一年里有一個(gè)跨越式的發(fā)展,我們對新一年的工作做如下安排:
在2014年我們要開展“為企業(yè)定位,為產(chǎn)品定位”的專題討論活動(dòng),要組織職工準(zhǔn)確地為我們的企業(yè)定位,也包括為我們企業(yè)的產(chǎn)品定位,要清醒地認(rèn)識(shí)到我們在市場上所處的位置,從而制定出合適對路的營銷戰(zhàn)略。
一、 要繼續(xù)抓好安全工作。
二、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
三、 建立良好的溝通平臺(tái)。
四、 全國營銷。
一、抓好安全工作。安全工作只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。安全管理只有更好沒有最好,為了把安全工作堅(jiān)決抓緊抓好,公司決定堅(jiān)持即始終牢記和遵循“安全第一,預(yù)防為主”的方針,一切工作以安全為先,一切精力以安全為先,一切需求以安全為先,防范事故力求先知先覺先行,做到“為之于未有,治之于未亂,防患于未然”。即嚴(yán)格控制事故、火災(zāi)隱患發(fā)生,確保公司長期處于安全平穩(wěn)的態(tài)勢。自覺做一個(gè)安全生產(chǎn)的守法企業(yè)。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)一方面是要提高它的凝聚力,一方面是要提高它的執(zhí)行力,組織能力、業(yè)務(wù)能力等綜合素質(zhì)。今年我們要有很多工作要做,特別是培訓(xùn)。2012年、2013年我們的集中培訓(xùn)不多, 2014年這塊工作一定要抓起來。根據(jù)不同崗位,本著受益、得用的原則,達(dá)到培訓(xùn)的目的;要架起員工與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,推行人性化管理。總之,我們必須建立起“以人為本,全面育人,志在一流”的企業(yè)文化。要圍繞經(jīng)營管理工作,開展好各種教育活動(dòng),培養(yǎng)員工共同的價(jià)值觀,要大力倡導(dǎo)“員工靠企業(yè)立業(yè),企業(yè)靠員工發(fā)展”的觀念,使我們的企業(yè)逐步走上和諧健康的發(fā)展之路。
三、建立良好的溝通平臺(tái)。這個(gè)溝通平臺(tái)橫向的是部門跟部門之間,你部門內(nèi)部的人員之間,縱向的是你部門員工跟你之間,或者你跟我之間,溝通一定要通暢。有些人想說話,憋在心里難受,有多少好的想法、多少好的建議不知往哪說?我想每個(gè)人都有這樣的需求,所以溝通必須要順暢,溝通渠道要廣泛,我個(gè)人的QQ郵箱:***,手機(jī)號碼大家都知道。希望在今后的工作中,大家多收集意見、有問題可以直接與我溝通,我的郵箱24小時(shí)歡迎大家。
今年我們要加大銷售,使我們能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的造血功能。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)長期的話題,一切好與不好,能否成功就依賴這個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)不行一切都無從談起,有了好的戰(zhàn)略、有了好的計(jì)劃得有好的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行。
四、全國營銷。做好全國營銷,爭取讓全國每一個(gè)角落都有我們公司的產(chǎn)品,產(chǎn)品要升級,推廣要升級,營銷也要升級,盈利能力更要升級。說到產(chǎn)品,我們下一步有更多、更充分的時(shí)間來把這個(gè)產(chǎn)品做好,做的更精細(xì)。產(chǎn)品要升級,設(shè)計(jì)要升級。我們要走出去學(xué)習(xí), 2014年公司可能要不斷的派人到不同的地方去學(xué)習(xí)、考察、不然我們始終在這里閉門造酒,自己感覺很好,拿出去一比就不行了,所以要走出去、請進(jìn)來,要拓寬視野。同時(shí)還要繼續(xù)擴(kuò)大范圍,我們原來計(jì)劃在全國設(shè)立的幾十家個(gè)點(diǎn),這個(gè)目標(biāo)一聽挺大,但這個(gè)目標(biāo)也并不是不能實(shí)現(xiàn),但更多的還是要講求質(zhì)量。近一兩年商的作用肯定是非常大的,我們也期待有更多有強(qiáng)大營銷能力的商跟我們進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作,我想這也是他們所期待的,所以擴(kuò)大也是我們的一項(xiàng)工作之一。舉辦品酒大會(huì)、商店大型文藝活動(dòng),讓人們到這里來直觀感受,每一次活動(dòng)要有媒體跟隨,倒不至于都必須具體報(bào)道我們的項(xiàng)目,但起碼得把整個(gè)地區(qū)宣傳出去,擴(kuò)大影響面,對我們營銷肯定有極大的促進(jìn)作用。還要跟當(dāng)?shù)匦麄鞑?、文化局的?dāng)面進(jìn)行一些溝通,把政府的資源整合起來,很多工作可以讓他們來做,不能完全讓我們來做。人民日報(bào)、鐵嶺日報(bào)等一流的媒體報(bào)道。
2011年、2012年招商條件欠缺,經(jīng)過這兩年的準(zhǔn)備,具備了一定的基礎(chǔ),要達(dá)到更理想的要求還是不行,我們邊完善邊招商。運(yùn)作模式要靈活、豐富,(例:可以主要針對星級酒店--如盛豐酒店、旅游勝地--如老根山莊等這方面的。由于方方面面的原因,各種工作千頭萬緒,這方面的工作沒有往深了做。2014我們要往深處做,把這個(gè)資源整合起來。)
同志們:2013年已經(jīng)過去,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存、風(fēng)險(xiǎn)與收益同在的2014年正向我們走來。新的一年,萬象更新,公司希望各位員工要積極行動(dòng)起來,團(tuán)結(jié)一心,愛崗敬業(yè),奮力開拓,以更加飽滿的熱情,以更加昂揚(yáng)的斗志,為實(shí)現(xiàn)公司2014年年度目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗!
謝謝大家!
讓我們再次用熱烈的掌聲向楊董事長表示感謝。2013年是我們開原玫瑰酒業(yè)有限公司不尋常的一年,我們堅(jiān)信,2014年在以楊總為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,我們將以求新務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),重生產(chǎn),抓效益,再上一個(gè)新臺(tái)階,真正意義上做到沃土生金。
我宣布2013年度年終總結(jié)大會(huì)現(xiàn)在結(jié)束,2014年度迎春聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始!
第一個(gè)出場的節(jié)目是來自鳳凰傳奇的《最炫的民族風(fēng)》,演唱者是來自星光大道2012年度周冠軍的山林鵬。下面讓我們以最熱烈的掌聲歡迎林鵬!
大家說林鵬唱的好不好?大家還想聽嗎?想,是嗎?那大家得有點(diǎn)表示吧!怎么表示?掌聲在哪里?好的。山先生,為了滿足大家的心愿,下面帶給大家的曲目是什么?好的,一首串燒版的《熱情的沙漠》,大家掌聲歡迎!
好的,那么一首歡快的歌曲過后,讓我們進(jìn)入今天的第二個(gè)環(huán)節(jié)。下面我們來做一個(gè)游戲,游戲名字叫做《快樂傳遞》,下面請八位朋友走上臺(tái)來,站好。大家看一下我的題版,請排頭來我這里看一下題版,回去后用手勢表示你所看到的內(nèi)容,傳遞給下一位朋友,由最后一位朋友走到我這里告訴大家,你所看到的是什么!
一場快樂的游戲過后,我們進(jìn)入今天的第三個(gè)環(huán)節(jié)。下面,大家注意了,擦亮你們的眼球,豎起你們的耳朵,認(rèn)真仔細(xì)的聽好了。接下來出場的這位演員是我們?nèi)珖鳱億人口都特別尊敬的,特別喜歡的趙本山老師。大家掌聲歡迎!(其實(shí)是來自本山模仿秀的李偉先生)李哥,您好!告訴大家,今天給我們帶來了什么節(jié)目呢?模仿趙本山老師,哇!好厲害呀!好的,舞臺(tái)交給您,大家掌聲歡迎!
大家說,剛才的表演的好嗎?精彩不精彩?精彩?掌聲好像不夠熱烈!好的,好的。精彩的表演好過,讓我們進(jìn)入今天的第四個(gè)環(huán)節(jié),讓我們來做個(gè)游戲,游戲的名字叫做《要抱抱》。我說一下游戲規(guī)則:男人是2元,女人是1元,小孩子是0.5元;當(dāng)我喊3.5元,大家趕快組建自己的團(tuán)隊(duì)。下面請出十位朋友上臺(tái)。
剛才臺(tái)上的朋友在做游戲時(shí),我聽到大家在臺(tái)下笑得不行不行的,有的眼淚都笑出來了。
下面的時(shí)間我們再來做一個(gè)游戲,游戲的名字叫做《搶椅子》(背景音樂-刷拉拉)。下面由請六位朋友上臺(tái)。我說一下游戲規(guī)則:你們五個(gè)人圍繞四把椅子隨著歡愉的音樂轉(zhuǎn)動(dòng),音樂停止,沒搶到椅子的員工罰做十個(gè)蹲起。
歡聲笑語過后,我們的2014年度迎春聯(lián)歡會(huì)也接近了尾聲。
結(jié)束語:瑞氣呈祥舒萬物,同心同德開新局。光榮屬于過去,夢想還需付出。我們,又將踏上新的征程!讓我們用熱忱與堅(jiān)韌,用真誠與執(zhí)著,用勤奮與質(zhì)樸,用真情與汗水,書寫開原玫瑰酒業(yè)人自己的華章!2014年迎新春聯(lián)歡會(huì),到此結(jié)束!
公司餐廳會(huì)餐環(huán)節(jié)(略)
注:具體本山模仿秀的視屏在我的說說中,敬請收看!
一、加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立并適時(shí)調(diào)整內(nèi)控考核指標(biāo)
為完善科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制,提升我部的內(nèi)控管理水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)、出納制度的執(zhí)行力度,堅(jiān)持貫徹總行內(nèi)控考核的“客觀性、公平性、實(shí)操性、綜合性”原則,制定網(wǎng)點(diǎn)在會(huì)計(jì)結(jié)算方面的內(nèi)控考核指標(biāo),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的變化和趨勢,適時(shí)調(diào)整了我部銀企對賬、單位結(jié)算賬戶管理和事后監(jiān)督三個(gè)方面的考核內(nèi)容,不斷加強(qiáng)和細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理,通過長期有效的內(nèi)控考核機(jī)制,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)對人民幣單位結(jié)算賬戶的管理,順利完成2011年賬戶年檢和賬戶管理系統(tǒng)批量遷移兩項(xiàng)重點(diǎn)工作,確保我部結(jié)算賬戶的有效性、合規(guī)性
(一)嚴(yán)格按照《佛山順德農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司人民幣單位銀行結(jié)算賬戶操作規(guī)程》的有關(guān)要求,對單位賬戶的開立、變更、備案等業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保資料齊全,手續(xù)完備。目前我部存量單位結(jié)算賬戶共戶,2011年新開各類結(jié)算賬戶270戶,變更賬戶資料120戶,撤銷各類賬戶118戶。
(二)按總行信息中心ecif賬戶系統(tǒng)的管理要求,嚴(yán)格審閱賬戶資料的完整性、規(guī)范性,確保資料歸檔的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。2011年通過ecif系統(tǒng)傳遞資料共1250份。
(三)順利完成人民幣單位銀行結(jié)算賬戶年檢和賬戶管理系統(tǒng)批量遷移工作。歷經(jīng)半年時(shí)間,通過我部全體員工的共同努力,納入本年度年檢范圍的賬戶戶,已年檢戶,完成占比%,同時(shí)轄內(nèi)18間營業(yè)機(jī)構(gòu)的單位結(jié)算賬戶也均已遷移成功,涉及戶數(shù)戶。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)空頭支票的監(jiān)控與管理,保護(hù)持票人的合法利益,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)支付結(jié)算秩序,增強(qiáng)我部結(jié)算質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)
采取按月通報(bào)我部簽發(fā)空頭支票的情況、及時(shí)跟進(jìn)與了解、控制售賣支票數(shù)量、嚴(yán)把開戶質(zhì)量關(guān)、停止其支票結(jié)算業(yè)務(wù)等措施,多管齊下,嚴(yán)格支付結(jié)算管理。同時(shí)還開展了一次以“規(guī)范票據(jù)行為,禁止簽發(fā)空頭支票”為主題的設(shè)點(diǎn)宣傳活動(dòng),大力宣傳票據(jù)的相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步擴(kuò)大影響。2011年我部停止單位支票結(jié)算業(yè)務(wù)戶,共開出空頭支票51張,同比2011年開出空頭支票68張減少了17張。具體如下:...............商業(yè)秘密省略
四、加強(qiáng)事后監(jiān)督管理工作,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)防案件發(fā)生
2011年隨著我行事后監(jiān)督0cr系統(tǒng)的正式上線,標(biāo)志著我行集中事后監(jiān)督工作已順利完成,為配合總行工作的順利開展,我部共開辦5次培訓(xùn)、交流會(huì),并針對上線后出現(xiàn)的各類問題制定《總行營業(yè)部事后監(jiān)督考核辦法》,按月、按季進(jìn)行考核、通報(bào),并從10月份起每隔10日公布一次近期存在問題,就期間重點(diǎn)注意事項(xiàng)進(jìn)行重申、規(guī)范,不斷加大對網(wǎng)點(diǎn)事后監(jiān)督工作的管理和考核,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。
五、加強(qiáng)對轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)配、人民幣收付業(yè)務(wù)和假幣收繳工作的管理,確?,F(xiàn)金正常流通,消除假幣對社會(huì)穩(wěn)定性帶來的負(fù)面影響
(一)做好轄內(nèi)現(xiàn)金管理及現(xiàn)金調(diào)配工作,在總行下達(dá)的庫存限額中進(jìn)行合理分配,按月監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)的月日均庫存金額,并按季下發(fā)月日均庫存金額的考核通報(bào),根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)量和需求量的不斷更新,2011年先后兩次調(diào)整了我部各營業(yè)機(jī)構(gòu)的庫存限額。
(二)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行假幣收繳和報(bào)送規(guī)定,嚴(yán)格按照人民幣收付的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真為群眾辦理殘缺污損人民幣的收兌停止流通人民幣業(yè)務(wù),及時(shí)對回籠款項(xiàng)進(jìn)行整點(diǎn)挑剔,防止對外支付不合規(guī)定的人民幣。在總行開展的人民幣收付和假幣收繳業(yè)務(wù)檢查中,11間支行中只有我部得滿分。
(三)配合做好亞運(yùn)前反假貨幣“百日行動(dòng)”的宣傳活動(dòng),選取收繳假幣數(shù)量較多、人流量較多的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)宣傳
六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)印章管理,切實(shí)做到嚴(yán)格規(guī)范、專人保管、專人使用和專人負(fù)責(zé)
根據(jù)總行下發(fā)的管理辦法,重申并細(xì)化了我部印章管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了印章的申領(lǐng)、使用、停用和保管,切實(shí)做到嚴(yán)格規(guī)范、專人保管、專人使用和專人負(fù)責(zé)。今年8月份,我部停用的各類會(huì)計(jì)印章275枚,啟用新會(huì)計(jì)印章186枚,均嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行啟用和停用,對印章的日常管理常抓不懈,確保印章無漏登、無遺失。
七、繼續(xù)加強(qiáng)檢查與監(jiān)督,防范會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)
(一)狠抓專項(xiàng)檢查,明確檢查目的,提高檢查針對性。2011年共開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)檢查13次,投入檢查人員人次,累計(jì)個(gè)工作日。具體包括年終會(huì)計(jì)決算真實(shí)性檢查、賬戶使用合規(guī)性檢查、會(huì)計(jì)檔案資料檢查、商業(yè)匯票承兌和貼現(xiàn)業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查、亞運(yùn)前反假貨幣工作檢查和匯兌業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查各1次,重要空白憑證及印章管理和存款風(fēng)險(xiǎn)滾動(dòng)式檢查各2次,銀企對賬單回收情況檢查3次。
(二)完善整改糾錯(cuò)機(jī)制,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟進(jìn)、驗(yàn)證整改效果,并提交整改報(bào)告到總行相關(guān)部門。
八、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高整體人員素質(zhì)。
(一)制定優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員定向培養(yǎng)計(jì)劃。以“與時(shí)俱進(jìn)、大興學(xué)風(fēng)、以人為本、苦練內(nèi)功”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持“理論聯(lián)系實(shí)際,因需施教、學(xué)以致用”的基本原則,采取“業(yè)余自學(xué)與崗位實(shí)踐相結(jié)合”的方法,通過不斷變換角度與角色的方式,力爭在短時(shí)間內(nèi)迅速提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)我部會(huì)計(jì)結(jié)算人員的整體素質(zhì)。
(二)促業(yè)務(wù)、推發(fā)展,及時(shí)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2011年共開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)次,培訓(xùn)內(nèi)容包括ocr系統(tǒng)和反假數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)上線培訓(xùn)、貨幣反假知識(shí)培訓(xùn)、新工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、網(wǎng)點(diǎn)日常會(huì)計(jì)結(jié)算重點(diǎn)、難點(diǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
九、其他
(一)高度重視、全力以赴、積極配合總行完成重點(diǎn)工作。在我行以直接參與者直聯(lián)方式接入支付系統(tǒng)、以集中直聯(lián)模式接入支票影像交換系統(tǒng)工作中,及時(shí)召開宣傳動(dòng)員會(huì)議,向XX多個(gè)企業(yè)客戶進(jìn)行宣傳推廣,使系統(tǒng)在停運(yùn)期間,得到客戶的支持與配合,確保系統(tǒng)升級期間各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)的順利過渡。
一、各部門工作匯報(bào)
1、客服中心:
(1)認(rèn)真落實(shí)部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業(yè)主和往來單位;認(rèn)真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;配合業(yè)主入住,對房屋進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)房,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)電話及書面報(bào)給開發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴(yán)抓水電、公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調(diào)試有問題,導(dǎo)致二次供水不能正常供應(yīng)??头行募皶r(shí)制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和協(xié)助外來單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班協(xié)助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運(yùn)行。
(3)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅(jiān)持每日嚴(yán)抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時(shí)反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認(rèn)真做好住戶的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木及時(shí)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)(澆水、鋤草、修剪、施肥、補(bǔ)苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區(qū)重點(diǎn)部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯(cuò),得到大部分業(yè)主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。
(8)客服中心每月制定催款計(jì)劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費(fèi)用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當(dāng)一部份業(yè)主因各種原因據(jù)交物管費(fèi),例如,因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正當(dāng)理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費(fèi)的有16戶。多次與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續(xù)追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入。
(11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
(12)與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)手成立小區(qū)各社團(tuán)部:太極拳隊(duì)、乒乓球隊(duì),籃球隊(duì)等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時(shí)3個(gè)月的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)情況對所有員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識(shí)和綜合服務(wù)素質(zhì),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實(shí)質(zhì)性地提高了一個(gè)臺(tái)階。
(14)不時(shí)地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗(yàn)收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出詳細(xì)、周密、具有可行性操作的方案。同時(shí)與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強(qiáng)部門員工的節(jié)能降耗意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、“主人翁”意識(shí)。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。
(3)堅(jiān)持做好保安的隊(duì)列訓(xùn)練,并保證訓(xùn)練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓(xùn)工作,提升自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設(shè)施設(shè)備作為巡查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時(shí)的安全保衛(wèi)和其他臨時(shí)工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項(xiàng)工作。
(8)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、“主人翁”意識(shí)。
3、綜合財(cái)務(wù)部:
(1)每日對各項(xiàng)收費(fèi)已進(jìn)行詳細(xì)記錄,并作好了每日臺(tái)賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取2011年1月1日至2011年12月30日的物管費(fèi) 元,廣告位管理費(fèi) 元,車位管理費(fèi) 元;2011年全年現(xiàn)金總支出為 元。
(2)協(xié)助客服中心不斷追收拖欠的物管費(fèi),并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿足業(yè)主的要求。
(3)配合公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。
(4)妥善保管好公司的支票、現(xiàn)金、財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)章的安全。
(5)每月和銀行、稅務(wù)局等單位交涉相關(guān)工作。
(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、“主人翁”意識(shí)。
4、公司
(1)多次與新天地開發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設(shè)施設(shè)備、電梯內(nèi)/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實(shí)到位。
(2)各項(xiàng)配套設(shè)施設(shè)備(發(fā)電機(jī)組、門鈴系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備等)已部分已損壞,新天地開發(fā)商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發(fā)商提出,希望其盡快將門鈴系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備、樓道門、機(jī)電設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、水管道等維保單位的維保合同復(fù)印件和工程余款交予物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。
(3)協(xié)商并督促金地利開發(fā)商安裝門頭相關(guān)設(shè)施設(shè)備的工作已落實(shí),物業(yè)公司已作好各項(xiàng)交接驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
(4)多次與金地利開發(fā)商劉董事長交涉華菱融域物業(yè)前期介入相關(guān)事宜。
(5)關(guān)于二期夜間施工問題,我公司多次與業(yè)主委員會(huì)、開發(fā)商、施工方協(xié)商交涉,并采取了一系列措施,比如:如有特殊問題需要加夜班,開發(fā)商、施工方需提前通知物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì),并出通知告知全體業(yè)主,但此特殊情況頻率不能過高;若未經(jīng)通知,擅自施工,開發(fā)商委托物業(yè)公司施行“三呼三拉三開閘”方案,并對施工進(jìn)行處罰1500元/次,此費(fèi)用用于業(yè)主活動(dòng)資金。
(6)與華菱開發(fā)商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關(guān)事宜,并制定了詳細(xì)周密的可行性方案,為華菱小區(qū)業(yè)主順利交房做好了充足的準(zhǔn)備。
(7)妥善周密地安排好各部門和各崗位的具體工作,全力配合華菱開發(fā)商一期集體交房工作。
二、各部門在工作中存在的問題
1、崗位責(zé)任制沒有落到實(shí)處,管理比較松散,個(gè)別工作進(jìn)度均比計(jì)劃拖延滯后;
2、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng),監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致。
3、保安形象還有待加強(qiáng),特別是儀容儀表和言行舉止。
4、小區(qū)業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍有待加強(qiáng)力度。
5、有償服務(wù)價(jià)目表內(nèi)容不完善,應(yīng)重新制定完整的有償服務(wù)價(jià)目表。
6、公共配套設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、機(jī)電配套設(shè)施設(shè)備的巡查還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
7、衛(wèi)生死角清掃的不到位,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
8、人員綜合素質(zhì)未能達(dá)到要求,人員素質(zhì)參差不齊,一專多能的人才不多,專業(yè)知識(shí)不夠全面,如物業(yè)知識(shí)、遇事反應(yīng)、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性有待加強(qiáng)。今后將采取培訓(xùn)的方式加以提高。
9、針對部分無正當(dāng)理由拒交物管費(fèi)的業(yè)主,還有待采取其他更有效的措施。
10、各部門的服務(wù)意識(shí)、主人翁意識(shí)、節(jié)能降耗意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
11、對物料的管理、使用、采購需進(jìn)行更規(guī)范的管理,做好節(jié)流的控制,并保證物品的及時(shí)補(bǔ)充。
三、2011年的預(yù)想:
自XX年年以來,岳陽物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“對人服務(wù),對物管理”為指導(dǎo)思想,以“優(yōu)化管理、管理創(chuàng)新”為核心,以“增強(qiáng)公司競爭力,使公司成為競爭中的強(qiáng)者”為目標(biāo),勵(lì)精圖治,重管理,精服務(wù),控成本。岳陽公司將在2011年有以下預(yù)想:
1、有效控制成本,節(jié)約費(fèi)用開支,對所有開支進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān),完善采購制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、團(tuán)結(jié)共進(jìn),加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)力。作為同一個(gè)公司員工,應(yīng)該互相學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了公司整體發(fā)展這個(gè)共同目標(biāo),各員工應(yīng)該緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,利用團(tuán)隊(duì)的力量提高公司的整體作戰(zhàn)能力。
3、伴隨著二期收樓及小區(qū)的入住率不斷上升,物業(yè)公司各崗位的服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提升。
4、繼續(xù)跟進(jìn)目前遺留問題的解決,如車庫的設(shè)置和管理,智能化系統(tǒng)的投入使用(電梯內(nèi)與地下車場加安攝像頭)等,解決和提高小區(qū)安防硬件系統(tǒng)的配備和完善。
5、加強(qiáng)員工的主人翁精神,要時(shí)刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點(diǎn)。在遇事、處事時(shí)首先考慮到公司的集體利益為前提。
6、完善員工培訓(xùn)與激勵(lì)制度 ,達(dá)到了理論和實(shí)操同步,深入地了解到員工的特點(diǎn)和工作能力,并對其進(jìn)行合理分工,實(shí)行專人專項(xiàng)責(zé)任制,充分發(fā)揮員工的潛力,調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,提高了工作效率,令公司的服務(wù)人員面貌一新,服務(wù)技能也上到一個(gè)新的臺(tái)階。
7、提高收取物管費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的技巧,并創(chuàng)建有效的收費(fèi)體制。
8、采取“對人服務(wù),對物管理”的模式,配合娛樂設(shè)施的配套服務(wù),努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。力求把服務(wù)、娛樂做為文化的推廣,把社團(tuán)組織組建與實(shí)施方案落到實(shí)處,把南湖新天地小區(qū)營造成為一個(gè)擁有豐富文化底蘊(yùn)的居住小區(qū)。
9、完善各項(xiàng)管理制度,建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強(qiáng)人事流程的規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合各部門工作開展情況進(jìn)行定崗定員。對各部門的人員招聘條件重新制訂招聘標(biāo)準(zhǔn),盡量用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負(fù)荷。
10、針對員工在物業(yè)服務(wù)過程中出現(xiàn)的典型性問題,進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),若新員工數(shù)量少,就實(shí)行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實(shí)行規(guī)模培訓(xùn)計(jì)劃。
11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心員工,改善員工福利。加強(qiáng)與員工的溝通,定時(shí)進(jìn)行員工意見調(diào)查,對離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實(shí)把存在的問題反饋和解決。