客戶投訴管理制度精選(九篇)
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第1篇：客戶投訴管理制度范文
基層員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)：
對(duì)于外呼營銷座席代表來講，合理的績(jī)效設(shè)置是對(duì)基層座席人員的有效激勵(lì)手段，崗位績(jī)效管理部分可以分為話務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)與日常管理指標(biāo)，相對(duì)于呼入型呼叫中心，效能指標(biāo)就沒有作用。
話務(wù)指標(biāo)指坐席代表在單位時(shí)間內(nèi)完成的電話服務(wù)個(gè)數(shù)，一般計(jì)算單位為月，管理人員可以結(jié)合自身管理特點(diǎn)進(jìn)行指標(biāo)分解，以完成有效管理和數(shù)據(jù)的及時(shí)跟進(jìn)。
1、話務(wù)考核指標(biāo)
話務(wù)量指標(biāo)＝（電話呼出（呼入）個(gè)數(shù)－處理客戶投訴個(gè)數(shù)） / 單位話務(wù)指標(biāo) * 100%
其中的客訴部分要結(jié)合公司情況考慮客戶投訴及處理客戶投訴工作給坐席人員帶來的績(jī)效考核影響，以一個(gè)坐席月單位話務(wù)指標(biāo)考核5000通電話為例，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制的呼叫中心坐席人員在正常提供營銷服務(wù)的同時(shí)可能會(huì)在一個(gè)月的時(shí)間里受理500個(gè)客戶二次咨詢與客戶問題投訴，那么減去這一部分的話務(wù)數(shù)量就可見至關(guān)重要的，這樣可以有效的提升工作效率，減少客戶二次詢問以及客戶投訴。
單位時(shí)長(zhǎng)指標(biāo)：
對(duì)于呼叫中心而言，無論是計(jì)算線路成本的外呼營銷中心，還是服務(wù)型的成本呼叫中心，在保證通話達(dá)成率的同時(shí)縮短單位通話時(shí)長(zhǎng)，是所有呼叫中心運(yùn)營者的共同追求。
根據(jù)相關(guān)運(yùn)營數(shù)據(jù)，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)，指定平均通話時(shí)長(zhǎng)，可以依托系統(tǒng)直接生成各個(gè)坐席人員平均時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù)。
2、質(zhì)量考核指標(biāo)
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)＝[（監(jiān)聽考核分值+撥測(cè)評(píng)定分?jǐn)?shù)）/2— 客戶投訴數(shù)* 客訴投訴系數(shù)] *100%
由質(zhì)量檢查小組提供坐席人員月平均服務(wù)質(zhì)量分?jǐn)?shù)，此分?jǐn)?shù)結(jié)合服務(wù)特點(diǎn)制定相關(guān)模塊，依據(jù)腳本及服務(wù)模塊考評(píng)服務(wù)質(zhì)量并評(píng)定相關(guān)成績(jī)，基層管理人員應(yīng)依據(jù)撥測(cè)管理制度定期提供撥測(cè)數(shù)據(jù)，撥測(cè)人員最好為坐席非直接接觸管理人員組成。
制定相關(guān)分值單位，如監(jiān)聽和撥測(cè)分值單位、客戶投訴系數(shù)，將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行上述公式的計(jì)算得出服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)項(xiàng)。
培訓(xùn)考核指標(biāo)=月平均培訓(xùn)成績(jī) —（培訓(xùn)缺勤次數(shù)*培訓(xùn)考勤系數(shù)）*100%
坐席人員知識(shí)更替是服務(wù)質(zhì)量控制的關(guān)鍵，考慮到員工培訓(xùn)工作在日常實(shí)施中出現(xiàn)的困難，將培訓(xùn)參與度及培訓(xùn)考核分?jǐn)?shù)列入服務(wù)質(zhì)量考核體系，計(jì)入員工績(jī)效考核。
3、日?？己酥笜?biāo)
第2篇：客戶投訴管理制度范文
我公司XX年12月19日辦理（醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）以來，發(fā)證近五年來，我公司就發(fā)證五年來關(guān)于醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)情況作以下總結(jié)；
質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況；為對(duì)我公司經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量予有效控制，實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)，我們單獨(dú)設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)部門，對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)工序中進(jìn)行過程檢抽查和對(duì)生產(chǎn)成品進(jìn)行終檢，確保對(duì)合格產(chǎn)品簽章放行、對(duì)不合格產(chǎn)品在評(píng)審后作返工或報(bào)廢處理；評(píng)估生產(chǎn)部門產(chǎn)品質(zhì)量，工藝控制；并制定工序作業(yè)指導(dǎo)書實(shí)施監(jiān)督；匯總、統(tǒng)計(jì)、分析產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)及質(zhì)量控制趨勢(shì)等來保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)。
一、 產(chǎn)品銷售情況；我公司主要銷售定制式義齒包括固定義齒、活動(dòng)義齒。五年來我公司共計(jì)銷售定制義齒412228顆。
二、采購. 檢驗(yàn).人庫
1. 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,以確定其是否有能力滿足合同要求
2.經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)供貨能力的調(diào)查,并取得相應(yīng)的見證性文件,供應(yīng)商必須具備三證一照《醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營企業(yè)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品合格證、營業(yè)執(zhí)照》。
3. 采購的商品到貨后, 由質(zhì)量管理員核對(duì)數(shù)量和名稱、規(guī)格、型號(hào).并進(jìn)行驗(yàn)收
4.在檢驗(yàn)過程中,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)嚴(yán)格按照《不合格品的控制》制度執(zhí)行。
5. 經(jīng)檢驗(yàn)人員驗(yàn)收合格的商品,由檢驗(yàn)人員在《入庫單》上簽章，方可辦理人庫手續(xù)。
三. 商品在銷售
1. 對(duì)商品在銷售過程中作明確的標(biāo)識(shí),并在需要時(shí)對(duì)商品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)可追溯性
2. 銷售部門負(fù)責(zé)建立和保存銷售商品相關(guān)記錄,做到必要時(shí)可追溯到客戶
四. 投訴和不良反應(yīng)
1. 對(duì)客戶投訴和不良反應(yīng),質(zhì)量管理部應(yīng)以書面形式在《質(zhì)量信息傳遞處理單》上進(jìn)行記錄,及時(shí)將信息傳遞到相關(guān)部門和單位,認(rèn)真主動(dòng)配合查找原因,并制訂糾正和預(yù)防措施,跟蹤落實(shí)驗(yàn)證。對(duì)客戶投訴的糾正和預(yù)防措施的結(jié)果,應(yīng)填寫《客戶投訴的回復(fù)》,表示反饋到顧客處。
2.對(duì)已發(fā)生的嚴(yán)重質(zhì)量事故要采取措施,必要時(shí)報(bào)告主管局,若未采取措施,應(yīng)記錄其理由
第3篇：客戶投訴管理制度范文
《管理辦法》、《價(jià)格目錄》述評(píng)
《管理辦法》共七章三十八條，包括：總則、政府指導(dǎo)價(jià)政府定價(jià)的制定和調(diào)整、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的制定和調(diào)整、服務(wù)價(jià)格信息披露、內(nèi)部管理、服務(wù)價(jià)格監(jiān)督管理和附則。與《商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》）相比，《管理辦法》內(nèi)容更為豐富，具體要求也更為詳細(xì)。
《價(jià)格目錄》共涵蓋13項(xiàng)收費(fèi)內(nèi)容，包括：個(gè)人、對(duì)公跨行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬匯款手續(xù)費(fèi)、個(gè)人現(xiàn)金匯款手續(xù)費(fèi)、個(gè)人異地本行柜臺(tái)取現(xiàn)手續(xù)費(fèi)，以及支票、本票、銀行匯票的手續(xù)費(fèi)、掛失費(fèi)和工本費(fèi)等。其中：政府指導(dǎo)價(jià)7項(xiàng)，政府定價(jià)6項(xiàng)。此外，《價(jià)格目錄》還明確退休職工個(gè)人基本養(yǎng)老金異地取現(xiàn)收費(fèi)問題，并部分免除銀行個(gè)人客戶賬戶管理費(fèi)（含小額賬戶管理費(fèi)）和年費(fèi)。
《管理辦法》、《價(jià)格目錄》的主要特點(diǎn)有：
明確服務(wù)價(jià)格制定和調(diào)整流程，推動(dòng)商業(yè)銀行規(guī)范定價(jià)。在《暫行辦法》中，商業(yè)銀行價(jià)格分為政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)兩類，并規(guī)定了兩類價(jià)格的制定主體和定價(jià)原則。《管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定則不僅更為具體，且增加了定價(jià)流程的要求。第一，將商業(yè)銀行定價(jià)進(jìn)一步區(qū)分為政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)三類，明確對(duì)于“對(duì)客戶普遍使用、與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活關(guān)系重大的銀行基礎(chǔ)服務(wù)，實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)或政府定價(jià)。”第二，政府指導(dǎo)價(jià)和政府定價(jià)的流程如下：首先，組織商業(yè)銀行進(jìn)行成本調(diào)查，雖未明確具體調(diào)查內(nèi)容，但對(duì)銀行成本核算提出了更高要求；然后，征求客戶、銀行和有關(guān)方面的意見，以平衡各方利益；最后，做出決定并公布。第三，對(duì)于市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)，《管理辦法》要求按照制定價(jià)策略和原則、成本及收入測(cè)算、價(jià)格決策、形成說明和宣傳材料、網(wǎng)點(diǎn)及網(wǎng)站公示的步驟進(jìn)行。如果客戶因商業(yè)銀行調(diào)整服務(wù)價(jià)格或變更服務(wù)合同，要求終止或變更銀行服務(wù)，商業(yè)銀行應(yīng)依法及時(shí)終止或變更。第四，取消銀行就市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告的要求，促進(jìn)服務(wù)價(jià)格市場(chǎng)化?！稌盒修k法》中規(guī)定商業(yè)銀行制定服務(wù)價(jià)格“應(yīng)至少于執(zhí)行前15個(gè)工作日向中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)報(bào)告”，并同時(shí)抄送中國銀行業(yè)協(xié)會(huì)，而《管理辦法》對(duì)此不再作出要求。第五，新增商業(yè)銀行總行報(bào)送服務(wù)價(jià)格工作報(bào)告的要求，但未明確報(bào)送對(duì)象和報(bào)送周期?！豆芾磙k法》要求商業(yè)銀行向有關(guān)部門報(bào)告，內(nèi)容包括組織架構(gòu)和管理總體情況、項(xiàng)目設(shè)置及收入情況、免費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置及社會(huì)責(zé)任承擔(dān)情況、收入結(jié)構(gòu)和評(píng)估情況、信息披露情況、投訴處理情況、客戶意見采納情況等。
突出強(qiáng)調(diào)服務(wù)價(jià)格披露，推動(dòng)商業(yè)銀行收費(fèi)透明化。在《暫行辦法》中，僅有兩項(xiàng)條款涉及服務(wù)價(jià)格披露，具體為：商業(yè)銀行應(yīng)按照商品和服務(wù)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)的有關(guān)規(guī)定，在其營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)公告有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；商業(yè)銀行應(yīng)至少于執(zhí)行前10個(gè)工作日在相關(guān)營業(yè)場(chǎng)所公告。而在《管理辦法》中，服務(wù)價(jià)格信息披露被列為單獨(dú)一章，涉及八項(xiàng)條款。具體內(nèi)容概括如下：第一，要求披露的信息更為多樣，渠道有所增加?！豆芾磙k法》詳細(xì)規(guī)定了信息披露的七要素，即：服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格、適用對(duì)象、政府指導(dǎo)價(jià)或政府定價(jià)的文件文號(hào)、生效日期、咨詢（投訴）的聯(lián)系方式。同時(shí)要求，設(shè)有網(wǎng)站的商業(yè)銀行也應(yīng)在網(wǎng)站公示相關(guān)信息。第二，公示時(shí)間大為延長(zhǎng)，以保障客戶知情權(quán)。《管理辦法》規(guī)定“商業(yè)銀行提高實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的服務(wù)價(jià)格，應(yīng)當(dāng)至少于實(shí)行前3個(gè)月按照本辦法規(guī)定進(jìn)行公示，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)采用書面、電話、短信、電子郵件、合同約定的其他形式等多種方式通知相關(guān)客戶”。公示時(shí)間較此前規(guī)定的10個(gè)工作日大為提前，并對(duì)保障客戶知情權(quán)提出了進(jìn)一步要求。第三，提高收費(fèi)透明度，加強(qiáng)客戶權(quán)益保護(hù)。《管理辦法》要求：信息披露醒目、及時(shí)、準(zhǔn)確；適用電子銀行等自助渠道提供服務(wù)的，在收取服務(wù)費(fèi)用之前提示客戶相關(guān)服務(wù)價(jià)格；明確界定各分支機(jī)構(gòu)同城業(yè)務(wù)覆蓋的區(qū)域范圍（規(guī)定同城的范圍應(yīng)當(dāng)不小于地級(jí)市行政區(qū)劃，同一直轄市、省會(huì)城市、計(jì)劃單列市應(yīng)當(dāng)列入同城范疇），并告知客戶；提醒客戶提供真實(shí)有效聯(lián)系信息，以便商業(yè)銀行調(diào)整服務(wù)價(jià)格時(shí)按照合同約定方式及時(shí)告知客戶；明確標(biāo)注優(yōu)惠措施的生效和終止日期；開展業(yè)務(wù)收費(fèi)時(shí)，將委托方相關(guān)信息告知客戶，并在確認(rèn)單標(biāo)注；收費(fèi)前告知相關(guān)信息，并取得客戶明確的同意意見；對(duì)需要簽署合同文件的銀行服務(wù)項(xiàng)目，在合同文件中明示服務(wù)項(xiàng)目或服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格、優(yōu)惠措施及其生效和終止日期、與價(jià)格相關(guān)的例外條文和限制性條文、咨詢（投訴）的聯(lián)系方式等信息。
提出內(nèi)部管理要求，推動(dòng)商業(yè)銀行經(jīng)營水平提升?！豆芾磙k法》首次對(duì)商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格內(nèi)部管理提出要求。第一，側(cè)重體制機(jī)制建設(shè)。要求商業(yè)銀行按照審慎經(jīng)營原則，建立健全服務(wù)價(jià)格管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制，建立清晰的服務(wù)價(jià)格制定、調(diào)整和信息披露流程，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部授權(quán)管理，明確價(jià)格行為違規(guī)的問責(zé)機(jī)制和內(nèi)部處罰措施，建立服務(wù)價(jià)格投訴管理制度。第二，強(qiáng)調(diào)職能管理。要求商業(yè)銀行指定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)價(jià)格管理工作，建立服務(wù)價(jià)格內(nèi)部審批制度，適時(shí)對(duì)服務(wù)價(jià)格管理進(jìn)行評(píng)估和檢查，及時(shí)糾正相關(guān)問題，并組織開展服務(wù)價(jià)格相關(guān)宣傳、解釋、投訴處理等工作。第三，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)價(jià)格投訴管理。《管理辦法》非常重視服務(wù)價(jià)格投訴問題的處理，專門用三項(xiàng)條款對(duì)服務(wù)價(jià)格投訴管理提出具體要求。如要求商業(yè)銀行建立服務(wù)價(jià)格投訴管理制度，設(shè)立統(tǒng)一的投訴電話、書面投訴聯(lián)系方式等渠道，并在營業(yè)場(chǎng)所和網(wǎng)站醒目位置進(jìn)行公示，認(rèn)真處理和及時(shí)答復(fù)客戶投訴。在此基礎(chǔ)上，《管理辦法》進(jìn)一步要求商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的投訴自查機(jī)制，對(duì)投訴管理制度的落實(shí)情況、投訴處理情況進(jìn)行定期或不定期自查，以提高商業(yè)銀行對(duì)投訴的重視。
構(gòu)建三位一體的監(jiān)督管理架構(gòu)，加大對(duì)商業(yè)銀行收費(fèi)的監(jiān)督力度。首先，細(xì)化商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格違法違規(guī)行為的處罰規(guī)定。《暫行辦法》僅要求對(duì)“擅自制定屬于政府指導(dǎo)價(jià)范圍內(nèi)的服務(wù)價(jià)格”、“超出政府指導(dǎo)價(jià)浮動(dòng)幅度”、“不按照規(guī)定明碼標(biāo)價(jià)”以及“其他價(jià)格違法、違規(guī)行為”進(jìn)行處罰?！豆芾磙k法》對(duì)違規(guī)行為的界定隨管理幅度的擴(kuò)充而更加細(xì)化，由原來的四項(xiàng)增至九項(xiàng)，且均為各章節(jié)中的核心條款。如：要求對(duì)“提前或推遲執(zhí)行政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)”、“擅自對(duì)明令禁止收費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目繼續(xù)收費(fèi)”、“未按照規(guī)定程序制定和調(diào)整市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)”、“分支機(jī)構(gòu)擅自制定或調(diào)整市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)”、“未按照規(guī)定進(jìn)行服務(wù)價(jià)格信息披露”、“未按照規(guī)定開展服務(wù)價(jià)格相關(guān)內(nèi)部管理工作”的行為進(jìn)行處罰。然后，鼓勵(lì)社會(huì)監(jiān)督和行業(yè)自律?！豆芾磙k法》首次提出鼓勵(lì)有關(guān)單位和個(gè)人對(duì)商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格違法行為進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)侵害客戶合法權(quán)益的問題采取法律措施或投訴；要求行業(yè)協(xié)會(huì)等自律組織充分發(fā)揮自律協(xié)調(diào)作用。
對(duì)部分基礎(chǔ)金融服務(wù)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和定價(jià)管理，推行普惠金融。首先，對(duì)投訴較多、社會(huì)反響強(qiáng)烈的養(yǎng)老金異地領(lǐng)取問題，要求商業(yè)銀行免收每月前2筆且每筆不超過2500元（含2500元）的本行異地（含本行柜臺(tái)和ATM）取現(xiàn)手續(xù)費(fèi)。其次，對(duì)銀行客戶賬戶中（不含信用卡）沒有享受免收賬戶管理費(fèi)（含小額賬戶管理費(fèi)）和年費(fèi)的，要求商業(yè)銀行根據(jù)客戶申請(qǐng)，為其提供一個(gè)免收賬戶管理費(fèi)（含小額賬戶管理費(fèi)）和年費(fèi)的賬戶（不含信用卡、貴賓賬戶）。然后，對(duì)個(gè)人跨行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬匯款手續(xù)費(fèi)、對(duì)公個(gè)人跨行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬匯款手續(xù)費(fèi)、個(gè)人現(xiàn)金匯款手續(xù)費(fèi)、個(gè)人異地本行柜臺(tái)取現(xiàn)手續(xù)費(fèi)四項(xiàng)收費(fèi)設(shè)定了政府指導(dǎo)價(jià)。除對(duì)公個(gè)人跨行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬匯款手續(xù)費(fèi)最高200元外，其他收費(fèi)均最高不超過50元。
銀行應(yīng)對(duì)建議
為確保《管理辦法》、《價(jià)格目錄》相關(guān)監(jiān)管要求能夠在8月1日前落實(shí)執(zhí)行，有效避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或客戶投訴及糾紛，進(jìn)一步提升銀行經(jīng)營管理水平，提出以下工作建議：
進(jìn)一步梳理完善服務(wù)價(jià)格管理架構(gòu)，完善部門間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。一些銀行雖已明確服務(wù)價(jià)格管理工作的牽頭部門，但對(duì)各部門間的職責(zé)界定仍不清晰，尚需予以進(jìn)一步梳理，并在涉及價(jià)格管理的中間業(yè)務(wù)管理辦法、中間業(yè)務(wù)定價(jià)管理辦法、中間業(yè)務(wù)收費(fèi)減免管理辦法、客戶投訴管理辦法等規(guī)定中予以明確，以進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的溝通、協(xié)調(diào)與合作。
應(yīng)盡快形成內(nèi)部統(tǒng)一的定價(jià)審核、監(jiān)督和檢查流程，尤其要避免總行相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門未經(jīng)必要的內(nèi)部審查、審批流程而新增相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目、提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或以其他形式擅自增加客戶費(fèi)用成本。
銀行各業(yè)務(wù)管理部門定價(jià)過程中應(yīng)按照《管理辦法》所規(guī)定的定價(jià)策略、指導(dǎo)原則、成本和收入測(cè)算等環(huán)節(jié)，科學(xué)、規(guī)范地提出定價(jià)建議，全面規(guī)范定價(jià)流程。
根據(jù)新的監(jiān)管要求，結(jié)合涉企收費(fèi)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，盡快完成各銀行價(jià)目表的修訂并確保其貫徹執(zhí)行。各銀行的現(xiàn)行價(jià)目表多是2012年4月，無法滿足《管理辦法》和《價(jià)格目錄》的相關(guān)要求，應(yīng)盡快修訂并確保相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目名稱、功能描述、具體操作等既兼顧質(zhì)價(jià)相符原則和客戶需求，又便于基層執(zhí)行。還需同步做好新價(jià)目表的執(zhí)行培訓(xùn)和外部宣傳，并建立價(jià)目表動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，以滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展和創(chuàng)新的需要。
銀行應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合各分行區(qū)域經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，從服務(wù)對(duì)象、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容等角度，在價(jià)目表和相關(guān)管理辦法基礎(chǔ)上，擬制更為細(xì)化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)意見，以避免同一地區(qū)不同分支機(jī)構(gòu)間服務(wù)收費(fèi)同質(zhì)不同價(jià)，甚至同一分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)收費(fèi)同質(zhì)不同價(jià)等問題。
銀行應(yīng)將依法合規(guī)收費(fèi)納入企業(yè)文化與員工手冊(cè)等制度規(guī)范，探索將價(jià)目表執(zhí)行情況納入到分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控合規(guī)評(píng)價(jià)考核。以使總分支行上下深刻認(rèn)識(shí)到，價(jià)目表是銀行向社會(huì)公眾做出的鄭重承諾，如執(zhí)行不力或落實(shí)不嚴(yán)，既會(huì)引發(fā)客戶投訴或糾紛，又會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管處罰。
梳理整合相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高服務(wù)收費(fèi)合規(guī)的剛性管控水平。積極推動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化建設(shè)，探索將監(jiān)管部門及總行服務(wù)收費(fèi)核心要求納入系統(tǒng)硬控制，逐步實(shí)現(xiàn)進(jìn)賬單、客戶發(fā)票等重要憑證所載收費(fèi)項(xiàng)目名稱，能通過系統(tǒng)從價(jià)目表中抓取，確保相關(guān)要素名稱一致。
各銀行可探索將中間業(yè)務(wù)收費(fèi)入賬與相關(guān)上游系統(tǒng)有機(jī)銜接，尤其對(duì)于按比例收費(fèi)的項(xiàng)目，探索將客戶類型、客戶級(jí)別、收費(fèi)費(fèi)率等重要參數(shù)納入系統(tǒng)剛性控制，并使入賬科目與收費(fèi)專業(yè)、具體項(xiàng)目等有效聯(lián)動(dòng)，避免柜員超標(biāo)收費(fèi)及不合規(guī)入賬等操作風(fēng)險(xiǎn)。
配套修改完善相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法、操作規(guī)程及服務(wù)協(xié)議文本等文件，確保服務(wù)收費(fèi)合法合規(guī)。各銀行現(xiàn)行涉及服務(wù)收費(fèi)、價(jià)格管理的中間業(yè)務(wù)管理規(guī)定、中間業(yè)務(wù)定價(jià)管理規(guī)定、中間業(yè)務(wù)收費(fèi)減免管理規(guī)定、客戶投訴管理辦法以及各相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門的規(guī)章制度、操作流程等，均有必要根據(jù)《管理辦法》、《價(jià)格目錄》予以相應(yīng)修訂，以確保銀行能夠在制度層面充分履行各項(xiàng)新設(shè)義務(wù)。
第4篇：客戶投訴管理制度范文
第一條為進(jìn)一步簡(jiǎn)化我局業(yè)擴(kuò)服務(wù)辦事環(huán)節(jié)，縮短業(yè)擴(kuò)流程時(shí)限，
使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)為客戶提供方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的工作目標(biāo)，確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)行風(fēng)建設(shè)各項(xiàng)制度的進(jìn)一步落實(shí)。依據(jù)國家電網(wǎng)公司、省電力公司和電力局優(yōu)質(zhì)服務(wù)行風(fēng)建設(shè)有關(guān)制度規(guī)定及市電力局業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督辦法，結(jié)合我局工作實(shí)際制定本辦法。
第二條本辦法適用于我局和所屬各供電所在業(yè)擴(kuò)服務(wù)中，從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的業(yè)務(wù)受理、現(xiàn)場(chǎng)勘查、供電方案確定及答復(fù)、業(yè)務(wù)收費(fèi)、設(shè)計(jì)審核、中間檢查及竣工檢驗(yàn)、合同簽訂、裝表接電、資料歸檔等全過程的監(jiān)督及考核。
第二章監(jiān)督部門及職責(zé)
第三條業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督工作在局優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由局營銷部、營銷稽查室、監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門和各供電所負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
第四條對(duì)業(yè)擴(kuò)服務(wù)的監(jiān)督，堅(jiān)持業(yè)務(wù)部門的專業(yè)管理與監(jiān)督部門的職能監(jiān)督相結(jié)合的原則。
（一）業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)管理職能，對(duì)業(yè)擴(kuò)服務(wù)中屬于本部門管理范圍的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理及考核。
（二）監(jiān)督部門依據(jù)監(jiān)督職能履行工作職責(zé)，包括會(huì)同有關(guān)部門建立和完善業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制，監(jiān)督有關(guān)業(yè)擴(kuò)服務(wù)制度規(guī)范的執(zhí)行情況；督促各級(jí)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)業(yè)擴(kuò)服務(wù)的管理；受理有關(guān)業(yè)擴(kuò)服務(wù)的投訴和舉報(bào)；查處業(yè)擴(kuò)服務(wù)中的違紀(jì)違規(guī)行為,并對(duì)業(yè)務(wù)部門履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五條業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督重點(diǎn)，是在業(yè)擴(kuò)服務(wù)過程中，違反上級(jí)以及我局關(guān)于時(shí)限管理和流程管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)工作制度的行為。⑴業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理渠道是否通暢有效，流程設(shè)置是否合理；⑵業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理制度規(guī)定是否健全和完善，以及管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況；⑶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中的現(xiàn)場(chǎng)勘查、業(yè)務(wù)收費(fèi)、合同管理、檢驗(yàn)通電等重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)是否按規(guī)定執(zhí)行；⑷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝時(shí)限的執(zhí)行情況；⑸業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督管理的執(zhí)行情況，是否采取了行之有效的監(jiān)管手段；⑹“三不指定”規(guī)定的執(zhí)行情況；⑺投訴舉報(bào)等途徑發(fā)現(xiàn)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝存在問題的整改落實(shí)情況；⑻業(yè)擴(kuò)報(bào)裝涉及的工作人員廉潔從業(yè)的情況等。
第三章監(jiān)督方式
第六條根據(jù)《電力局客戶業(yè)擴(kuò)時(shí)限管理考核辦法》、發(fā))、《電力局縣（市）供電局行風(fēng)建設(shè)考核細(xì)則》、《35kV及以下客戶業(yè)擴(kuò)服務(wù)工作流程及管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)2009年以來受理的高、低壓業(yè)擴(kuò)報(bào)裝項(xiàng)目，重點(diǎn)是10千伏及以上的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝項(xiàng)目，特別是市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重要客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝項(xiàng)目開展監(jiān)督管理。
（一）公司營銷部負(fù)責(zé)對(duì)本公司的業(yè)擴(kuò)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，稽查、指導(dǎo)、監(jiān)督各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)局有關(guān)管理規(guī)定，定期對(duì)本部門業(yè)擴(kuò)工作質(zhì)量進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，按季上報(bào)業(yè)擴(kuò)工作質(zhì)量分析報(bào)告；
（二）營銷稽查室應(yīng)采取營銷信息系統(tǒng)監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)抽查和客戶回訪等方式，對(duì)供電方案答復(fù)、客戶受電工程設(shè)計(jì)審查、驗(yàn)收、裝表接電等工作時(shí)限和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，重點(diǎn)檢查是否有流程環(huán)節(jié)超時(shí)限現(xiàn)象。每天查閱當(dāng)天到期業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和超期業(yè)務(wù)，督促按時(shí)完成；要對(duì)每個(gè)業(yè)擴(kuò)流程送電前至少抽取一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行客戶回訪，聽取客戶意見建議，填入《縣（市）供電局客戶業(yè)擴(kuò)服務(wù)回訪月報(bào)表》，并以月度報(bào)表形式報(bào)送本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。
（三）監(jiān)察審計(jì)部對(duì)客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程實(shí)施全過程的進(jìn)行監(jiān)察與考核，對(duì)不履行崗位職責(zé)、拖延推諉的進(jìn)行處罰。要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)客戶服務(wù)班轉(zhuǎn)辦的《客戶業(yè)擴(kuò)服務(wù)回訪（投訴）情況反饋單》，并以書面形式予以反饋。結(jié)合明查暗訪活動(dòng)或?qū)ｍ?xiàng)檢查活動(dòng)，對(duì)各供電所客戶業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督管理工作存檔資料、以及上級(jí)交辦的客戶投訴舉報(bào)處理情況《客戶服務(wù)內(nèi)參》中反映的客戶投訴舉報(bào)處理情況進(jìn)行檢查。
第四章監(jiān)督檢查
第七條建立周業(yè)擴(kuò)協(xié)調(diào)制度。每周五召開，由分管經(jīng)營副局長(zhǎng)主持，統(tǒng)一協(xié)調(diào)業(yè)擴(kuò)辦理中的有關(guān)事宜。
第八條營銷部、營銷稽查室分別按照各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)擴(kuò)工程服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與考核。重點(diǎn)檢查對(duì)客戶受電工程設(shè)計(jì)單位、施工單位和設(shè)備材料供應(yīng)單位是否存在指定或變相指定的問題；是否在營業(yè)場(chǎng)所、客戶服務(wù)網(wǎng)站或通過宣傳資料，公布業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的辦理流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)依據(jù)，公布具備電氣工程設(shè)計(jì)資質(zhì)和承裝（修、試）資質(zhì)的單位，并提供便捷的查詢方式，讓客戶了解業(yè)擴(kuò)報(bào)裝進(jìn)程；在業(yè)務(wù)受理、方案答復(fù)、圖紙審查及竣工檢查等環(huán)節(jié)，是否明確告知客戶下一環(huán)節(jié)的辦理時(shí)限，并提供書面回執(zhí)，接受客戶監(jiān)督；業(yè)務(wù)流程的工作傳單是否實(shí)行電子化，主動(dòng)與客戶交互的資料信息是否全部取自營銷管理信息系統(tǒng)。
第九條建立業(yè)擴(kuò)回訪制度。每月3日前向各供電所下達(dá)客戶回訪計(jì)劃，各單位下月10日前向監(jiān)察審計(jì)部反映回訪信息。
第十條監(jiān)察審計(jì)部對(duì)業(yè)擴(kuò)工程服務(wù)中非客戶自身原因造成的以下情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核：
（1）工作辦理流程超時(shí)限。每次在月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中扣減責(zé)任單位100元。
第5篇：客戶投訴管理制度范文
關(guān)鍵詞：精細(xì)化 電力營銷服務(wù) 業(yè)務(wù)流程
面對(duì)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營條件，供電企業(yè)電力客戶服務(wù)業(yè)務(wù)如何從傳統(tǒng)供電業(yè)務(wù)模式向新模式轉(zhuǎn)型，如何合理共享電能營銷服務(wù)資源，以及如何加強(qiáng)電力服務(wù)監(jiān)管、提高客戶服務(wù)水平已成為關(guān)系供電企業(yè)高效、穩(wěn)定運(yùn)營發(fā)展的重要課題。電力營銷服務(wù)精細(xì)化管理就是在立足于供電行業(yè)自身特色，深挖電能營銷服務(wù)內(nèi)部的潛力，用系統(tǒng)化、科學(xué)化、整合化的電能營銷經(jīng)營服務(wù)方式，使?fàn)I銷服務(wù)業(yè)務(wù)流程向管理精細(xì)化和合理化逐步轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)以智能電網(wǎng)為基礎(chǔ)和技術(shù)平臺(tái)，從而有效提高電力客戶服務(wù)水平的目標(biāo)。
一、實(shí)施精細(xì)化營銷服務(wù)管理的條件
在世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下，社會(huì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)受到了嚴(yán)重的影響，各類型企業(yè)經(jīng)營利潤均有明顯的降低，與此同時(shí)還出現(xiàn)了開工率下降，大型工程項(xiàng)目投建進(jìn)度變緩的現(xiàn)象。雖然目前我國經(jīng)濟(jì)有了明顯的改善，但是經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響還沒有完全退去，相應(yīng)供電企業(yè)的營銷環(huán)境受世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，在工業(yè)和非工業(yè)用電的業(yè)務(wù)擴(kuò)展方面同比增速較緩。面臨著國際用電發(fā)展速度減慢、電網(wǎng)建設(shè)快速推進(jìn)以及供電服務(wù)要求不斷提高等方面的壓力，供電企業(yè)電能營銷相關(guān)專業(yè)部門希望通過借助先進(jìn)的技術(shù)支撐和成熟的營銷業(yè)務(wù)平臺(tái)，從電能營銷市場(chǎng)分析、電費(fèi)收繳以及電力客戶需求側(cè)等方面來綜合分析電力營銷工作面臨的經(jīng)營狀況、國家相關(guān)政策法規(guī)、電能需求市場(chǎng)等供電精細(xì)化營銷管理服務(wù)的核心要點(diǎn)。
二、精細(xì)化營銷服務(wù)管理措施
供電企業(yè)是電能營銷服務(wù)的直接提供者。供電企業(yè)電能服務(wù)質(zhì)量水平的高低直接影響到其能否高效、穩(wěn)定地運(yùn)營發(fā)展。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)也是電力客戶的期盼。精細(xì)化營銷服務(wù)管理主要體現(xiàn)在營銷服務(wù)各環(huán)節(jié)的精確、細(xì)致、高效、規(guī)范上。突破傳統(tǒng)電能營銷發(fā)展思維，科學(xué)系統(tǒng)地解決營銷服務(wù)管理過程中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及技術(shù)控制要點(diǎn)間的聯(lián)系。通過對(duì)每一個(gè)工作崗位和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行高服務(wù)水平的細(xì)化和量化，從完善營銷服務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程入手，構(gòu)筑服務(wù)理念新穎、服務(wù)文化精細(xì)、服務(wù)質(zhì)量高效、服務(wù)措施全面、服務(wù)方式靈活的優(yōu)質(zhì)電能營銷服務(wù)新格局。
1.精細(xì)化營銷服務(wù)管理制度
健全規(guī)范的管理制度是精細(xì)化營銷服務(wù)管理實(shí)施的前提和保障。按照國家相關(guān)電能營銷服務(wù)規(guī)范要求，結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)條件，構(gòu)筑健全、高效、穩(wěn)定的營銷常態(tài)管理制度。
2.精細(xì)化營銷服務(wù)的操作標(biāo)準(zhǔn)
在營銷服務(wù)操作過程中，規(guī)范、有序的精細(xì)化營銷服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是供電企業(yè)管理制度得以順利貫徹實(shí)施的重要載體。把營銷服務(wù)過程中各專業(yè)的操作管理工作以程序順序化的文件工作流程進(jìn)行固化、細(xì)化、優(yōu)化，從而推進(jìn)營銷業(yè)務(wù)工作向精準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督化方向發(fā)展。
3.精細(xì)化營銷服務(wù)業(yè)務(wù)流程
按照國家和電力監(jiān)管相關(guān)部門要求，根據(jù)供電區(qū)域電力客戶的基本特性，采用順序流程驅(qū)動(dòng)的營銷業(yè)務(wù)管理方式，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)措施，對(duì)傳統(tǒng)的營銷服務(wù)流程和功能進(jìn)行重新整合，從構(gòu)筑信息化實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享平臺(tái)、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理流程、規(guī)范營銷服務(wù)平臺(tái)等方面入手，建立電能營銷服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理體制。
4.精細(xì)化的營銷服務(wù)回饋修正
回饋修正是提高電能營銷服務(wù)水平的重要措施，同時(shí)也是營銷服務(wù)水平不斷改進(jìn)和優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)。建立外部監(jiān)管和內(nèi)部營銷自查自糾相結(jié)合制度，對(duì)營銷服務(wù)專業(yè)化管理標(biāo)準(zhǔn)流程不斷進(jìn)行補(bǔ)充更新，不斷優(yōu)化、細(xì)化營銷服務(wù)管理控制體系，構(gòu)筑規(guī)范化、系統(tǒng)化的高效優(yōu)質(zhì)營銷服務(wù)管理制度。
5.精細(xì)化的營銷服務(wù)績(jī)效考核
績(jī)效考核是精細(xì)化營銷服務(wù)的核心考核機(jī)制。從目標(biāo)分解化、服務(wù)定性、定量化等方面入手，對(duì)每個(gè)營銷業(yè)務(wù)人員的具體工作效率進(jìn)行系統(tǒng)、精確的績(jī)效考核。以績(jī)效考核為手段，引導(dǎo)營銷業(yè)務(wù)人員從營銷目標(biāo)、崗位內(nèi)容、技能操作需求、綜合績(jī)效等方面不斷提高自身的技能操作水平。
三、精細(xì)化營銷服務(wù)成效
集中分布式精細(xì)化營銷服務(wù)管理促進(jìn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化電能營銷服務(wù)體系的建立，增強(qiáng)了供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過對(duì)營銷服務(wù)工作流程的精準(zhǔn)化整改更新，有的放矢地推動(dòng)對(duì)營銷業(yè)務(wù)中各項(xiàng)“短板”的實(shí)時(shí)改進(jìn)。
1.投訴實(shí)時(shí)處理效果
結(jié)合ISO9002的業(yè)務(wù)投訴處理流程標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)投訴受理平臺(tái)和流程進(jìn)行規(guī)范化和精細(xì)化整改，有效抓住客戶最不滿意、業(yè)務(wù)流程中最薄弱的“短板”問題，提高業(yè)務(wù)投訴受理的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。使傳統(tǒng)電力營銷服務(wù)投訴類別從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，從缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理向全程監(jiān)控實(shí)時(shí)糾正方向轉(zhuǎn)變。營銷服務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化監(jiān)督管理后，可以將投訴考核從零散向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化轉(zhuǎn)變，使得營銷服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理有了實(shí)實(shí)在在的載體和切入點(diǎn)。根據(jù)客戶投訴嚴(yán)重程度及投訴項(xiàng)的影響度不同，按照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化的規(guī)范要求區(qū)別投訴事件等級(jí)及流程處理，對(duì)涉及到高級(jí)別的事件實(shí)行升級(jí)處理，由專門的95598客服監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線催辦，有效抑制營銷服務(wù)事故的發(fā)生或事故的擴(kuò)大升級(jí)。在傳統(tǒng)的投訴管理分析系統(tǒng)中，由于沒有精細(xì)化實(shí)時(shí)營銷服務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)客戶針對(duì)同一問題反復(fù)投訴的現(xiàn)象，通過精細(xì)化電力營銷服務(wù)整改后，可以將投訴問題精準(zhǔn)到營銷業(yè)務(wù)的某一指標(biāo)上，從而不斷完善業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)精細(xì)化營銷業(yè)務(wù)制度的形成，提高供電企業(yè)的品牌影響力。
2.實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督常態(tài)化
傳統(tǒng)營銷服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督基本都是通過明查暗訪、定期核查等手段進(jìn)行靜態(tài)定性分析的。通過對(duì)營銷服務(wù)的精細(xì)化整改后，監(jiān)管人員通過營銷業(yè)務(wù)窗口就能動(dòng)態(tài)掌握營銷人員的服務(wù)水平，并對(duì)業(yè)務(wù)流程、操作時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定量分析判斷，利用視頻監(jiān)視和用戶滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)營銷窗口服務(wù)質(zhì)量水平監(jiān)督的常態(tài)化管理。
3.有效促進(jìn)服務(wù)流程規(guī)范化
第6篇：客戶投訴管理制度范文
二、主要做法；
1、建章立制，管理科學(xué)化。規(guī)范的管理是公司健康發(fā)展的重要保障。為了保證紅土地家政服務(wù)公司健康發(fā)展，我們遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律建章立制，加強(qiáng)對(duì)紅土地家政服務(wù)公司的規(guī)范管理。在成立之初，制定了《黃岡市紅土地家政服務(wù)公司管理辦法》等10項(xiàng)管理制度。公司按照自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我管理、自我發(fā)展的運(yùn)作模式，成功走出了一條發(fā)展實(shí)體化、經(jīng)營市場(chǎng)化、管理規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)化的路子。公司員工推行資格審查、崗前培訓(xùn)、崗中抽查、崗后回執(zhí)、優(yōu)勝劣汰的管理制度。招聘家政服務(wù)人員實(shí)行“三合格”：即品行合格、體檢合格、培訓(xùn)合格；服務(wù)質(zhì)量實(shí)行“兩制度"：即回訪制度、回執(zhí)制度。公司還設(shè)立了專門質(zhì)量回訪監(jiān)管電話，適時(shí)監(jiān)管員工服務(wù)質(zhì)量，并設(shè)立全勤獎(jiǎng)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，多勞多得。員工待遇實(shí)行客戶投訴率與部門經(jīng)理績(jī)效工資掛鉤，保證客戶投訴率為零。公司堅(jiān)持做到每月“三必”：一是必訪一次用戶，公司每月派出部門經(jīng)理走訪客戶，開展交心談心，虛心聽取客戶對(duì)公司業(yè)務(wù)開展提出好的建議和要求，及時(shí)制定業(yè)務(wù)拓展新辦法和新措施；二是必召開一次會(huì)議，公司每月召開一次例會(huì)由各部門經(jīng)理和員工匯報(bào)本月業(yè)務(wù)拓展情況和員工思想狀態(tài)，及時(shí)掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，妥善處理；三是必須由公司統(tǒng)一發(fā)放工資，每月底按照工資基本工資、提成規(guī)定、獎(jiǎng)勵(lì)制度、懲罰制度、賠償制度、考勤制度等相關(guān)規(guī)定，按時(shí)定額發(fā)放工資，不拖欠，不克扣，保證員工待遇。
2、加大投入，設(shè)施現(xiàn)代化。先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施是紅土地家政公司一流服務(wù)品質(zhì)的支撐。近幾年來，公司投入幾十萬元，引進(jìn)了一批家政保潔服務(wù)的新設(shè)備、新工藝，新材料，有先進(jìn)的石材、木地板保養(yǎng)翻新打蠟拋光晶面處理設(shè)備，有先進(jìn)的布藝清洗設(shè)備，有先進(jìn)的電梯維護(hù)保養(yǎng)設(shè)施，為各部門配備了電腦。去年，為了更好的服務(wù)社會(huì)公眾，為社會(huì)公眾提供服務(wù)信息服務(wù)，拓寬面向公眾的平臺(tái)和橋梁，我們又開通了紅土地家政服務(wù)網(wǎng)站，為客戶提供更詳細(xì)、更豐富、更及時(shí)的信息，及時(shí)掌握客戶所需，所求。
第7篇：客戶投訴管理制度范文
二、崗位職責(zé)：2.1銷售副總：
a.負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求。c.會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制，制定年銷售計(jì)劃，各時(shí)期營銷策略。d.對(duì)營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立，并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。e.負(fù)責(zé)資金回籠工作，主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。f.會(huì)同分公司總經(jīng)理，技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2.2銷售部：a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定，貫徹并執(zhí)行。c.負(fù)責(zé)編制“銷售合同”，“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé)。e.制訂本部門的管理制度，崗位責(zé)任制，操作程序文件，并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作。g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)：a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作；b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定，貫徹并執(zhí)行；c.負(fù)責(zé)編制《銷售合同》，《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》；d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作，并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé)；e.制訂本部門的管理制度，崗位責(zé)任制，操作程序文件，并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作；g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)；h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2．4助銷員崗位職責(zé)：a．負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹；b．負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系；及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作；c．負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理；
d．銷售部經(jīng)理外出時(shí)，全面負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部一切日常運(yùn)做；e．負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤；
f．負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
2．5開單員崗位職責(zé)：a.負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》；b.負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記，每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳；c.每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》，及銷售電腦的操作管理工作；d．并于每年12月28日會(huì)同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉；e．填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》；f．負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作；
三．銷售服務(wù)：銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話，公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客，具體要求如下：
3．1、接聽電話：
凡有客戶來電首先應(yīng)答：“您好，公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題，產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商，應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址，需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說：“謝謝！歡迎您隨時(shí)到本公司來，再見！”等禮貌用語。
3．4、對(duì)于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢，但不可使在場(chǎng)的其他客戶有差別待遇感。
3．5、對(duì)于所有初次往來客戶，無論大小，在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名，地址及聯(lián)系方式，其外貌特征應(yīng)盡快熟記，以便客人二次來公司后，有親切感及重視感。
3．6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題，應(yīng)禮貌回避，不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí)，告訴客人錯(cuò)誤答案。
37如遇工作秩序關(guān)系，使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間，應(yīng)向客人做出禮貌解釋，并向客人表示歉意，請(qǐng)客人原諒，不可與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3．8、當(dāng)客人離開時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與之“再見，歡迎下次再來”等禮貌用語。
3．9、如客人委托保管任何物品，應(yīng)樂意接受，并妥善處理，如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí)，收好并通知該客戶。
310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求，不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3．11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié)，一經(jīng)查處，公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
四．客戶服務(wù)細(xì)則：
4．1．客戶意見調(diào)查及處理：所有客戶的經(jīng)銷情況、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉庫均應(yīng)做實(shí)際了解，如客戶對(duì)公司銷售營運(yùn)提出任何意見，銷售部均應(yīng)記錄備檔，并及時(shí)解決處理，如有重大事件，應(yīng)及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處，以便及時(shí)處理。
4．2．客戶投訴：a．客戶質(zhì)量投訴：公司銷售部凡接到客戶對(duì)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時(shí)，不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理，對(duì)客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、色號(hào)、購買日期等予以登記備檔，并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對(duì)客戶的投訴理由進(jìn)行確定，必要時(shí)銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時(shí)對(duì)所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。b．客戶對(duì)非質(zhì)量的投訴：客戶對(duì)銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告，并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理建議。銷售部或辦公室對(duì)此做出及時(shí)處理，并將處理結(jié)果告知客戶。
五．對(duì)客戶投訴的有關(guān)處理辦法:
5.1所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重，銷售經(jīng)理均應(yīng)及時(shí)填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》，并送至各相關(guān)部門，據(jù)實(shí)際情況對(duì)表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填報(bào)，并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后，將此表復(fù)印后送辦公室留檔，銷售部保留原件備檔。
5.2所有服務(wù)投訴，由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》，投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對(duì)投訴及時(shí)作出相應(yīng)處理，并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔，原件由銷售部備檔。
5.3對(duì)客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定：a.凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的，經(jīng)查實(shí)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)，并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。b.凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門除予以通報(bào)批評(píng)并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰，如情節(jié)十分嚴(yán)重，所造成后果惡劣，并沒有悔改表現(xiàn)的，公司將予以辭退處理。
六．要貨發(fā)貨要求:
6.1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時(shí),由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨.如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時(shí),銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn).6.2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內(nèi)安排并完成試制，銷售部交付至客戶。6.3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計(jì)劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn)，通知生產(chǎn)部門確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表》并按排生產(chǎn)。
6.4當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金.留貨時(shí)效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財(cái)務(wù)結(jié)帳日).如遇特殊情況客戶無法預(yù)留訂金時(shí),由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨.如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可.任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。6.5任何人員不得擅自對(duì)客戶予以報(bào)價(jià)所有銷售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開單員開價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。6.6銷售部應(yīng)于每月25日前對(duì)所有各點(diǎn)經(jīng)銷商進(jìn)行盤倉,并做好盤倉記錄進(jìn)行備檔并報(bào)至辦公室。6.7所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七．貨款管理辦法:7．1經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi)，并保留相應(yīng)票據(jù)，有效保存原始票據(jù)。7．2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行，對(duì)大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款，而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨，財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。7．3往來密切與公司常年合作，并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶，為便于銷售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行，銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下，在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后，通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。7．4對(duì)于一些往來密切的大宗客戶，提貨時(shí)因特殊原因無法完全支付提貨款，允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成做為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)，財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。
注：銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成，否則總經(jīng)理不予審批，財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。
八．樣板發(fā)放管理辦法：
8．1所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲(chǔ)情況開具《樣板申領(lǐng)單》，報(bào)分公司總經(jīng)理審批，交成品倉
統(tǒng)一領(lǐng)出；
（《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，一聯(lián)交成品倉，一聯(lián)銷售部存根）
8．2所有樣板，銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識(shí)，以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》，報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后，準(zhǔn)予發(fā)放。
（《樣板發(fā)放單》一式三聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交門衛(wèi)，一聯(lián)銷售部存根。）
九．銷售檔案的管理：
9．1所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。
9．2所有相關(guān)提貨憑證，均應(yīng)有復(fù)印件備份。
9．3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點(diǎn)電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對(duì)內(nèi)容記錄備檔。
十．銷售部操作程序：
10．1為完善公司銷售程序；整體操作運(yùn)作規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。
10．2所有銷售訂單、合同在簽訂時(shí)，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求。
10．3開單員在接到訂單后，須掌握倉庫的存貨情況，并在開單前將存貨的情況通知客戶，并在取得客戶的認(rèn)可后方可開單。同時(shí)做好銷售臺(tái)帳記錄。
10．4開單員在開具單據(jù)時(shí)作到準(zhǔn)確及時(shí)、無誤地開出提貨清單，及時(shí)送到出納員處，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后，收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳，加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
10．5遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應(yīng)由銷售部開《裝貨通知單》，待裝車完畢后，以裝車實(shí)際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認(rèn)后，在開單員處開《出貨單》交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳，加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。
10．6所有產(chǎn)品銷售后，客戶反饋任何質(zhì)量問題，均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任，同時(shí)將有關(guān)書面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部，協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳，加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳，加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。《客戶投訴反饋表》。
10．7遇重大質(zhì)量事故，則因由銷售副總會(huì)同相關(guān)部門主管親往解決處理，并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。
10．8所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對(duì)方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后，由財(cái)務(wù)確認(rèn)，銷售部方可予以開單發(fā)貨。
10．9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程：10．9．1調(diào)往其他公司時(shí)，應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計(jì)劃通知單》，及產(chǎn)品《質(zhì)檢報(bào)告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷售部，并由銷售部副總簽認(rèn)，銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。10．9．2銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)后，將《貨運(yùn)單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方，并由對(duì)方財(cái)務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。10．9．3調(diào)入方收到產(chǎn)品后，應(yīng)及時(shí)對(duì)所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況，并將數(shù)量、等級(jí)、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方，對(duì)方銷售及財(cái)務(wù)簽認(rèn)后回傳。
十一．銷售部?jī)?nèi)務(wù)管理辦法：
11．1引銷員必須熱情接待所有客戶，作到耐心有禮，服務(wù)周到不得與客戶爭(zhēng)吵；11．2所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行；11．3不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)；11．4所有《銷售合同》的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實(shí)施執(zhí)行；11．5未經(jīng)公司財(cái)務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨；
11．6對(duì)客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二.銷售合同管理:12.1銷售部在接受合同前應(yīng)對(duì)每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求.12.2所有銷售合同的簽定均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字.12.3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
12.4銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。12.5所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門不得私自改動(dòng).如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。12.6大宗工程合同的簽定均由銷售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長(zhǎng)作出合同評(píng)審填寫《合同評(píng)審表》，并由全體評(píng)審人員簽字，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)代為執(zhí)行。
12.7大宗工程合同的簽定均以《工礦合同》為藍(lán)本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng)，需經(jīng)銷售副總及總公司批準(zhǔn)，銷售經(jīng)理簽字方可生效。
12.8所有處理產(chǎn)品包銷合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準(zhǔn)，銷售經(jīng)理簽字方可生效。12.9所有《銷售合同》均須建立嚴(yán)格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》：12.9.1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；12.9.2法定代表人身份證復(fù)印件12.9.3需方公司住所和經(jīng)營地址，需方公司主要負(fù)責(zé)人手提電話、住宅電話、辦公電話，家庭住址；12.9.4《銷售合同》復(fù)印件；12.9.5所有產(chǎn)品銷售往來明細(xì)、本公司代辦運(yùn)輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財(cái)務(wù)有效憑證復(fù)印件。12.9.6有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認(rèn)的庫存盤點(diǎn)表及往來帳核對(duì)清單。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作；(2)建立健全公司內(nèi)部核算和財(cái)務(wù)管理制度；（3）負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào)，配合銀行、稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)了解、檢查和審計(jì)工作；（4）負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算編制工作，并監(jiān)督實(shí)施；(5)負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；6)負(fù)責(zé)審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，杜絕浪費(fèi)；（7）負(fù)責(zé)編制每月會(huì)計(jì)報(bào)表，審核各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資表；
（8）及時(shí)做好帳套數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)安全；（9）負(fù)責(zé)管理部門各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)；（10）每月5日前完成上月會(huì)計(jì)憑證的審核；（11）每周一向總經(jīng)理提交上周管理費(fèi)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表、當(dāng)月應(yīng)收費(fèi)明細(xì)表、資金周報(bào)表；（12）每周五上午向總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃；
(13)完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
2.會(huì)計(jì)
(1)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作；
(2)認(rèn)真審核出納傳遞的收付款單據(jù)，正確編制憑證，月末及時(shí)結(jié)賬；
(3)及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)各項(xiàng)稅款，購買發(fā)票；
(4)檢查銀行、庫存現(xiàn)金賬目，做到賬賬相符，賬實(shí)相符；
（5）及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作；
（6）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作；
(7)每月8日前向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交成本、費(fèi)用類管理報(bào)表；
(8)完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
3.出納
(1)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、發(fā)票、支票等票證和銀行印鑒；
(2)辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)持見票付款、收款開票的原則；
（3）序時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，日清日結(jié)，每日核對(duì)庫存現(xiàn)金，做到帳實(shí)相符；
（4）月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額，按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，交會(huì)計(jì)審核；
（5）及時(shí)更新匯簽單動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表，并保管好匯簽資料；
（6）及時(shí)更新押金登記表，并于每月末與會(huì)計(jì)核對(duì)押金結(jié)余數(shù)據(jù)；
(7)每日下午5：30收取收費(fèi)員當(dāng)日的營業(yè)款并審核收費(fèi)日?qǐng)?bào)表，次日上午將審核無誤的單據(jù)交會(huì)計(jì)入賬；
（8）每周一向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交上周資金周報(bào)表；
（9）每月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金月末余額，做到帳實(shí)相符；
（10）每月8日前向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交經(jīng)會(huì)計(jì)審核后的銀行存款余額調(diào)節(jié)表；
第8篇：客戶投訴管理制度范文
2012年7月太原鐵路局12306貨運(yùn)客服機(jī)構(gòu)成立，負(fù)責(zé)受理貨物快運(yùn)班列的咨詢、解答業(yè)務(wù)。隨著貨運(yùn)業(yè)務(wù)的變化和拓展，貨運(yùn)客服職能發(fā)生變化，2012年9月太原鐵路局貨運(yùn)服務(wù)中心成立，12306貨運(yùn)客服與客運(yùn)客服分離。2013年6月15日鐵路實(shí)施貨運(yùn)組織改革，太原鐵路局貨運(yùn)營銷中心成立，下設(shè)7個(gè)部，客戶服務(wù)部除負(fù)責(zé)日?？蛻舻淖稍?、表揚(yáng)、建議和投訴處理外，還增加了受理客戶提出的零散白貨發(fā)運(yùn)需求。隨著全路現(xiàn)代物流建設(shè)的推進(jìn)，太原鐵路局貨運(yùn)營銷中心重新組建，更名為營銷處，客戶服務(wù)部從貨運(yùn)營銷中心分離，并再次命名為貨運(yùn)服務(wù)中心，客戶服務(wù)受理也由通過12306受理向95306受理過渡，太原鐵路局貨運(yùn)客服的貨運(yùn)服務(wù)職能作用愈加突出。太原鐵路局貨運(yùn)服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)受理、處理客戶通過95306電話、電子郵件等方式提出的咨詢、表揚(yáng)、建議、投訴問題，并將客戶反映問題、合理訴求及投訴問題向相關(guān)單位(部門)進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理；負(fù)責(zé)客戶通過貨運(yùn)接待室、95306網(wǎng)站、電話等方式提報(bào)的“我要發(fā)貨”需求的受理、提報(bào)和跟蹤落實(shí)客戶需求；負(fù)責(zé)通過95306電話對(duì)外進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品及95306網(wǎng)站功能的宣傳、推介工作；負(fù)責(zé)貨運(yùn)客戶服務(wù)質(zhì)量方面的改進(jìn)、督導(dǎo)、檢查、通報(bào)；負(fù)責(zé)收集、匯總客戶滿意度測(cè)評(píng)情況，并進(jìn)行分析、提出改進(jìn)建議等內(nèi)容。太原鐵路局貨運(yùn)服務(wù)中心從建立伊始，相繼制定《太原鐵路局貨運(yùn)服務(wù)質(zhì)量投訴處理辦法》《太原鐵路局貨運(yùn)客戶服務(wù)信息流轉(zhuǎn)處理辦法》等管理制度、辦法32個(gè)，并通過制度辦法的有效落實(shí)，使基礎(chǔ)管理工作得以加強(qiáng)，各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。根據(jù)相關(guān)管理辦法規(guī)定，基本業(yè)務(wù)受理中，對(duì)客戶的咨詢，貨運(yùn)普通席客服代表隨時(shí)受理，給予解答，對(duì)一時(shí)難以解答處理的問題，通過查詢知識(shí)庫內(nèi)的解答模板或根據(jù)貨運(yùn)專家席客服代表的解答口徑向客戶回復(fù)；對(duì)客戶的表揚(yáng)、建議，貨運(yùn)普通席客服代表及時(shí)將客戶表揚(yáng)、建議向貨運(yùn)專家席客服代表反饋，貨運(yùn)專家席客服代表將表揚(yáng)、建議情況向相關(guān)單位流轉(zhuǎn)后，將相關(guān)單位處理、采納情況向客戶回復(fù)；對(duì)客戶投訴，貨運(yùn)普通席客服代表安撫客戶的同時(shí)，詳細(xì)記錄客戶投訴內(nèi)容，判定責(zé)任單位并形成投訴工單轉(zhuǎn)貨運(yùn)專家席客服代表審核，貨運(yùn)專家席客服代表審核、修改并提出處理意見后流轉(zhuǎn)相關(guān)單位，相關(guān)單位將處理結(jié)果反饋貨運(yùn)專家席客服代表，貨運(yùn)專家席客服代表將投訴處理結(jié)果向客戶進(jìn)行回復(fù)，并酌情向客戶回訪；對(duì)客戶發(fā)貨需求，嚴(yán)格落實(shí)敞開受理、隨到隨辦，以及中國鐵路總公司“二十條紅線”紀(jì)律要求，客戶不論通過哪種渠道提出的發(fā)運(yùn)需求，客服人員第一時(shí)間給予受理，并依據(jù)客戶提供的發(fā)到地點(diǎn)、貨物品名、重量、體積、形狀等信息，為客戶計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用，確定適合的運(yùn)輸方式，并代客戶提報(bào)階段(日)運(yùn)輸需求等相關(guān)發(fā)運(yùn)手續(xù)，做好后續(xù)貨物裝運(yùn)過程的跟蹤和服務(wù)，直至客戶需求的兌現(xiàn)?！拔乙l(fā)貨”業(yè)務(wù)受理流程如圖1所示。2014年，太原鐵路局貨運(yùn)客服受理12306電話89001個(gè)，接通率99.9%，滿意率達(dá)99.6%。特別是在三晉快運(yùn)列車開行、取消煤焦立戶、運(yùn)價(jià)調(diào)整、按實(shí)貨重量(體積)受理、集裝箱需求網(wǎng)上辦理等改革關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，能夠做好對(duì)客戶的宣傳、解釋、反饋處理工作，期間僅為客戶提供在途查詢信息就達(dá)27329次；客戶需求敞開受理、隨到隨辦，受理零散白貨運(yùn)輸需求18054車，除客戶原因(如客戶取消托運(yùn)、無貨)外，裝車兌現(xiàn)完成15392車，做到100%兌現(xiàn)；處理有效責(zé)任投訴40件，反饋客戶訴求問題169件，取得了客戶的信任，化解了客戶疑問；調(diào)查體驗(yàn)基層貨運(yùn)營銷網(wǎng)點(diǎn)296次，對(duì)基層貨運(yùn)服務(wù)質(zhì)量的提升和鐵路貨運(yùn)組織改革推進(jìn)起到促進(jìn)作用。
2貨運(yùn)客服工作面臨的問題
太原鐵路局貨運(yùn)客戶服務(wù)工作還屬于探索階段，部分規(guī)章制度、辦理流程、服務(wù)質(zhì)量等還難以滿足鐵路發(fā)展和客戶的需要，制度辦法仍然需要加以修改完善，相關(guān)的客戶服務(wù)工作等還有拓展的空間[1]。（1）制度辦法有待完善。為強(qiáng)化貨運(yùn)服務(wù)中心管理和提高整體服務(wù)水平[2]，太原鐵路局貨運(yùn)服務(wù)中心依照中國鐵路總公司《鐵路客戶服務(wù)中心運(yùn)營管理暫行規(guī)范》[3]制定了一些制度和辦法，但比較零散、覆蓋面不強(qiáng)，沒有形成一套獨(dú)立完整的制度進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范的指導(dǎo)[4]。特別是在貨運(yùn)服務(wù)中心戰(zhàn)略規(guī)劃、貨運(yùn)客服建設(shè)、運(yùn)營管理，以及績(jī)效考核等方面還需要加以補(bǔ)強(qiáng)完善，以推進(jìn)太原鐵路局現(xiàn)代物流建設(shè)。（2）部門間信息溝通不暢。隨著客服受理業(yè)務(wù)的拓展和解決處理問題能力的提升，客戶通過95306電話反映訴求問題越來越多、反映問題的復(fù)雜度越來越高，已經(jīng)不是由客服人員自行可以解決處理或通過電話與業(yè)務(wù)部門反映就可以解決的。太原鐵路局貨運(yùn)服務(wù)中心根據(jù)情況，及時(shí)制定了《太原鐵路局貨運(yùn)客戶信息服務(wù)流轉(zhuǎn)辦法》，將客戶反映信息以規(guī)范的工單向相關(guān)部門流轉(zhuǎn)反饋。但是，在執(zhí)行貨運(yùn)客戶信息服務(wù)流轉(zhuǎn)辦法過程中發(fā)現(xiàn)，與業(yè)務(wù)部門溝通中，由于客戶所反映的問題涉及鐵路局(業(yè)務(wù)部門)間配合等原因，客服人員將客戶反映問題向涉事單位進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理時(shí)，存在溝通流轉(zhuǎn)不暢，工單無法流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)出去收不回、未能按要求給予回復(fù)等情況，以致客戶反映問題一時(shí)無法解決。（3）客服人員業(yè)務(wù)能力有待提高。貨運(yùn)業(yè)務(wù)本身較為繁瑣復(fù)雜，貨運(yùn)組織改革以來，新知識(shí)、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)、新設(shè)備更是層出不窮。由于存在業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)變化未能抄送貨運(yùn)服務(wù)中心、組織培訓(xùn)僅局限于站段一級(jí)層面、缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等情況，客服人員不能及時(shí)掌握業(yè)務(wù)變化，解答客戶問題時(shí)依據(jù)不足。目前，隨著全路現(xiàn)代物流建設(shè)的推進(jìn)，將提高客服人員業(yè)務(wù)素質(zhì)納入“百點(diǎn)行動(dòng)“方案，要求客服人員參與每年組織的技能競(jìng)賽選拔活動(dòng)，體現(xiàn)了提高客服人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要性和日常系統(tǒng)學(xué)習(xí)的必要性，同時(shí)也反映了對(duì)客服人員進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范、長(zhǎng)效培訓(xùn)的迫切需要。另外，由于貨運(yùn)客服受理量的增加，采用剛?cè)肼反髮W(xué)生來貨運(yùn)服務(wù)中心助勤保證電話接聽率并達(dá)到學(xué)習(xí)鍛煉的目地。但由于助勤大學(xué)生參加工作時(shí)間較短，對(duì)鐵路貨運(yùn)業(yè)務(wù)基本知識(shí)掌握不全面、缺乏鐵路貨運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)，解答處理服務(wù)質(zhì)量不同程度地受到影響。（4）客戶服務(wù)方式較為單一。目前客戶服務(wù)還停留在傳統(tǒng)、固有模式上，日常為客戶提供的服務(wù)渠道局限在人員走訪、95306客戶服務(wù)電話等幾種簡(jiǎn)單方式?？蛻糁荒芡ㄟ^這些方式進(jìn)行貨車追蹤、運(yùn)費(fèi)查詢等基本服務(wù)。目前，95306運(yùn)費(fèi)查詢功能增加了裝卸車費(fèi)和取送車費(fèi)項(xiàng)目，但95306網(wǎng)站運(yùn)費(fèi)查詢系統(tǒng)與貨運(yùn)制票系統(tǒng)查詢運(yùn)費(fèi)結(jié)果仍有誤差，在目前信息技術(shù)條件下，現(xiàn)有服務(wù)已經(jīng)不能滿足客戶多樣化、個(gè)性化的需求。（5）運(yùn)用信息平臺(tái)分散。信息服務(wù)平臺(tái)分散對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量造成影響。目前運(yùn)用的貨運(yùn)電子商務(wù)平臺(tái)、95306網(wǎng)站、三晉貨物平臺(tái)、桌面輔助系統(tǒng)等均作為獨(dú)立系統(tǒng)而存在，客戶發(fā)運(yùn)貨物、客服人員為客戶查詢信息時(shí)登陸系統(tǒng)多，如客戶在95306網(wǎng)進(jìn)行掛單應(yīng)單、交易、選擇鐵路物流后，在95306網(wǎng)站卻查詢不到需求通過情況，還需要在電子商務(wù)平臺(tái)查看階段(日)需求受理情況，造成客戶發(fā)貨不便、體驗(yàn)感差；客服人員接收客戶投訴后，需要先通過語音平臺(tái)與客戶交流，然后在桌面輔助系統(tǒng)記錄，最后在電子商務(wù)平臺(tái)投訴處理模塊以工單形式進(jìn)行錄入、流轉(zhuǎn)，在多個(gè)系統(tǒng)間來回切換，與客戶通話時(shí)間拉長(zhǎng)、影響工作效率。
3提高貨運(yùn)客服質(zhì)量的對(duì)策
（1）完善制度建設(shè)。太原鐵路局應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì)，強(qiáng)化貨運(yùn)客服工作職能，可以參考借鑒具有客服機(jī)構(gòu)建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)部門，從貨運(yùn)服務(wù)中心遠(yuǎn)期規(guī)劃出發(fā)，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、主要工作職責(zé)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求、質(zhì)檢考核等方面進(jìn)行統(tǒng)一和明確，組織制定符合貨運(yùn)客服工作實(shí)際的一整套獨(dú)立的制度辦法。定期收集貨運(yùn)服務(wù)中心在執(zhí)行過程中遇到的問題，并做好制度落實(shí)的跟蹤，依此加以補(bǔ)充完善相關(guān)作業(yè)辦法，形成一種長(zhǎng)效機(jī)制組織加以實(shí)施[5]。（2）暢通信息溝通渠道。貨運(yùn)服務(wù)中心對(duì)客戶反映問題應(yīng)做好收集、匯總，逐級(jí)匯報(bào)，進(jìn)行解決處理或進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理。對(duì)涉事單位處理不力的，將問題提升到鐵路局層面，將處理情況作為大交班會(huì)匯報(bào)內(nèi)容，由鐵路局層面對(duì)客戶反映問題進(jìn)行盯控，并抓好問題的跟蹤處理，對(duì)落實(shí)不力、延誤處理的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。（3）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。貨運(yùn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在貨運(yùn)業(yè)務(wù)變化前應(yīng)提前組織客服人員進(jìn)行培訓(xùn)，文電下發(fā)時(shí)應(yīng)抄送貨運(yùn)服務(wù)中心，并對(duì)重點(diǎn)問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)部署，對(duì)客服人員反饋問題及時(shí)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕獯鹩谜Z給以回復(fù)；完善培訓(xùn)制度，定期組織貨運(yùn)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，采取到現(xiàn)場(chǎng)跟班實(shí)習(xí)，到民航、郵政、電信、物流等有關(guān)企業(yè)(單位)客服中心觀摩學(xué)習(xí)，組織案例質(zhì)檢和業(yè)務(wù)考試等方式[6]，培養(yǎng)理念，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)將客服代表作為獨(dú)立職名納入貨運(yùn)系統(tǒng)技能競(jìng)賽，以促進(jìn)客服代表業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。另外，貨運(yùn)客服崗位人員應(yīng)選聘具有一定貨運(yùn)專業(yè)經(jīng)歷的人員，并相對(duì)固定。如果采用助勤人員輪換的方式，可以采用延長(zhǎng)部分助勤人員助勤時(shí)間，以避免頻繁輪換影響貨運(yùn)服務(wù)質(zhì)量，加大對(duì)助勤人員培訓(xùn)的難度；應(yīng)采用固定足夠數(shù)量的客服人員加助勤人員方式，在保證不影響貨運(yùn)服務(wù)中心正常工作的前提下，起到助勤人員學(xué)習(xí)鍛煉的目地。（4）拓展客戶服務(wù)方式。立足客戶需求，進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)、電話、問卷等調(diào)查方式，廣泛收集客戶需求信息，分析服務(wù)過程中的制約因素，依據(jù)客戶需求適時(shí)制定個(gè)性化、多樣化的服務(wù)[1]，改變傳統(tǒng)單一的服務(wù)方式。一是加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，按大宗與零散、既有與新增客戶等細(xì)分客戶，為客戶量身打造適合的運(yùn)輸辦理方式；二是按站段劃分客戶，客服人員實(shí)行包片(段)負(fù)責(zé)制，“一對(duì)一”“一對(duì)多”為客戶提供專職受理服務(wù)，簡(jiǎn)化客戶辦理手續(xù)；三是完善既有95306網(wǎng)站及電子商務(wù)平臺(tái)等服務(wù)功能，打造囊括物流信息、電子商務(wù)、貸款、質(zhì)押、期貨、金融、保險(xiǎn)、咨詢等商務(wù)支持功能，滿足不同客戶服務(wù)需求；四是加強(qiáng)貨運(yùn)無軌站、攬貨點(diǎn)服務(wù)功能，大力發(fā)展手持終端及制票設(shè)備功能的運(yùn)用，適時(shí)為客戶提供簡(jiǎn)便快捷服務(wù)。（5）開發(fā)、優(yōu)化信息系統(tǒng)。通過開發(fā)、優(yōu)化信息系統(tǒng)，為客戶服務(wù)提供更方便快捷的服務(wù)功能。如提供微博、微信等多渠道貨運(yùn)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)，滿足客戶多樣化的服務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與鐵路的良好互動(dòng)，建立和諧融洽的服務(wù)關(guān)系；開發(fā)相關(guān)的手機(jī)應(yīng)用軟件，客戶可以通過登錄該軟件，實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)業(yè)務(wù)的自助查詢等服務(wù)；優(yōu)化整合現(xiàn)有客服平臺(tái)，一個(gè)界面實(shí)現(xiàn)多種功能，方便客服人員快速響應(yīng)[7]。
4結(jié)束語
第9篇：客戶投訴管理制度范文
論文關(guān)鍵詞：精細(xì)化；電力營銷服務(wù)；業(yè)務(wù)流程
受傳統(tǒng)供電理念的束縛，供電企業(yè)一直以安全生產(chǎn)作為業(yè)務(wù)管理和企業(yè)組織運(yùn)作模式的重要內(nèi)容，并以地、縣為管理單位來進(jìn)行電能資源的調(diào)配和管理運(yùn)作。
但是隨著人們生活水平的不斷提高，電力客戶對(duì)用電可靠性及電能營銷服務(wù)水平不斷提出更高的要求，此外，市場(chǎng)化進(jìn)程也在不斷加快，電力監(jiān)管力度在不斷加強(qiáng)，因此，提供優(yōu)質(zhì)的電能服務(wù)工作已成為供電企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
面對(duì)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營條件，供電企業(yè)電力客戶服務(wù)業(yè)務(wù)如何從傳統(tǒng)供電業(yè)務(wù)模式向新模式轉(zhuǎn)型，如何合理共享電能營銷服務(wù)資源，以及如何加強(qiáng)電力服務(wù)監(jiān)管、提高客戶服務(wù)水平已成為關(guān)系供電企業(yè)高效、穩(wěn)定運(yùn)營發(fā)展的重要課題。電力營銷服務(wù)精細(xì)化管理就是在立足于供電行業(yè)自身特色，深挖電能營銷服務(wù)內(nèi)部的潛力，用系統(tǒng)化、科學(xué)化、整合化的電能營銷經(jīng)營服務(wù)方式，使?fàn)I銷服務(wù)業(yè)務(wù)流程向管理精細(xì)化和合理化逐步轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)以智能電網(wǎng)為基礎(chǔ)和技術(shù)平臺(tái)，從而有效提高電力客戶服務(wù)水平的目標(biāo)。
一、實(shí)施精細(xì)化營銷服務(wù)管理的條件
在世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下，社會(huì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)受到了嚴(yán)重的影響，各類型企業(yè)經(jīng)營利潤均有明顯的降低，與此同時(shí)還出現(xiàn)了開工率下降，大型工程項(xiàng)目投建進(jìn)度變緩的現(xiàn)象。雖然目前我國經(jīng)濟(jì)有了明顯的改善，但是經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響還沒有完全退去，相應(yīng)供電企業(yè)的營銷環(huán)境受世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，在工業(yè)和非工業(yè)用電的業(yè)務(wù)擴(kuò)展方面同比增速較緩。
面臨著國際用電發(fā)展速度減慢、電網(wǎng)建設(shè)快速推進(jìn)以及供電服務(wù)要求不斷提高等方面的壓力，供電企業(yè)電能營銷相關(guān)專業(yè)部門希望通過借助先進(jìn)的技術(shù)支撐和成熟的營銷業(yè)務(wù)平臺(tái)，從電能營銷市場(chǎng)分析、電費(fèi)收繳以及電力客戶需求側(cè)等方面來綜合分析電力營銷工作面臨的經(jīng)營狀況、國家相關(guān)政策法規(guī)、電能需求市場(chǎng)等供電精細(xì)化營銷管理服務(wù)的核心要點(diǎn)。
此外，供電企業(yè)應(yīng)該不斷完善其電能營銷風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系，從進(jìn)一步優(yōu)化電能供電質(zhì)量、提高營銷服務(wù)水平以及進(jìn)行供電市場(chǎng)行為預(yù)測(cè)等角度，加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化營銷服務(wù)關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵作業(yè)等環(huán)節(jié)的事前稽查、過程稽查和結(jié)果反饋力度，有效提高供電企業(yè)的營銷水平，降低營銷風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化營銷服務(wù)策略是提高電力企業(yè)營銷水平的重要措施，是供電企業(yè)增加收益、樹立優(yōu)質(zhì)電能營銷服務(wù)品牌以及實(shí)現(xiàn)國家電網(wǎng)關(guān)于“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”服務(wù)理念的重要舉措和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理性選擇。
國際經(jīng)濟(jì)的不斷復(fù)蘇，雖然在某種程度上給供電企業(yè)開展精細(xì)化營銷服務(wù)管理帶來了相當(dāng)大的壓力，但同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革也為其進(jìn)行營銷服務(wù)改革提供了一個(gè)巨大的發(fā)展平臺(tái)，供電企業(yè)可以順應(yīng)智能電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)，利用其先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)，不斷提高自身電力營銷綜合實(shí)力，從營銷服務(wù)角度入手，通過高質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等優(yōu)勢(shì)變革應(yīng)對(duì)未來激烈的電能營銷服務(wù)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。
二、精細(xì)化營銷服務(wù)管理措施
供電企業(yè)是電能營銷服務(wù)的直接提供者。供電企業(yè)電能服務(wù)質(zhì)量水平的高低直接影響到其能否高效、穩(wěn)定地運(yùn)營發(fā)展。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)也是電力客戶的期盼。精細(xì)化營銷服務(wù)管理主要體現(xiàn)在營銷服務(wù)各環(huán)節(jié)的精確、細(xì)致、高效、規(guī)范上。突破傳統(tǒng)電能營銷發(fā)展思維，科學(xué)系統(tǒng)地解決營銷服務(wù)管理過程中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及技術(shù)控制要點(diǎn)間的聯(lián)系。通過對(duì)每一個(gè)工作崗位和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行高服務(wù)水平的細(xì)化和量化，從完善營銷服務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程入手，構(gòu)筑服務(wù)理念新穎、服務(wù)文化精細(xì)、服務(wù)質(zhì)量高效、服務(wù)措施全面、服務(wù)方式靈活的優(yōu)質(zhì)電能營銷服務(wù)新格局。
1.精細(xì)化營銷服務(wù)管理制度
健全規(guī)范的管理制度是精細(xì)化營銷服務(wù)管理實(shí)施的前提和保障。按照國家相關(guān)電能營銷服務(wù)規(guī)范要求，結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)條件，構(gòu)筑健全、高效、穩(wěn)定的營銷常態(tài)管理制度。以優(yōu)質(zhì)營銷服務(wù)為基本思想總線，從提高供電可靠性和電能質(zhì)量水平、縮短電力故障搶修時(shí)間和業(yè)務(wù)擴(kuò)展周期等方面入手，以政企雙向溝通機(jī)制和智能電網(wǎng)建設(shè)為依托，夯實(shí)營銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系制度，完善有序、高效的用電管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，引進(jìn)用電監(jiān)督和電費(fèi)收繳系統(tǒng)，有效提高供電企業(yè)的供電技術(shù)水平和營銷服務(wù)水平。
2.精細(xì)化營銷服務(wù)的操作標(biāo)準(zhǔn)
在營銷服務(wù)操作過程中，規(guī)范、有序的精細(xì)化營銷服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是供電企業(yè)管理制度得以順利貫徹實(shí)施的重要載體。把營銷服務(wù)過程中各專業(yè)的操作管理工作以程序順序化的文件工作流程進(jìn)行固化、細(xì)化、優(yōu)化，從而推進(jìn)營銷業(yè)務(wù)工作向精準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督化方向發(fā)展。利用先進(jìn)技術(shù)和材料，在供電區(qū)域內(nèi)廣泛推廣帶電作業(yè)、狀態(tài)檢修技術(shù)措施，通過對(duì)供配電網(wǎng)運(yùn)行特性的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，有效提高供電可靠性和供電電能質(zhì)量水平。利用遠(yuǎn)程監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一指揮、綜合協(xié)調(diào)的模式，縮短供配電網(wǎng)故障搶修時(shí)間，有效提高供電綜合服務(wù)水平。不斷完善農(nóng)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，推行農(nóng)村供電所操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，從構(gòu)筑電力客戶用電基本信息入手，通過統(tǒng)一報(bào)裝資料、規(guī)范報(bào)裝手續(xù)等方式，提高用戶報(bào)裝操作服務(wù)水平，同時(shí)加強(qiáng)營銷業(yè)務(wù)員工的操作技能水平，使其業(yè)務(wù)操作辦理在精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)質(zhì)化等方面得到全面的提高。
3.精細(xì)化營銷服務(wù)業(yè)務(wù)流程
按照國家和電力監(jiān)管相關(guān)部門要求，根據(jù)供電區(qū)域電力客戶的基本特性，采用順序流程驅(qū)動(dòng)的營銷業(yè)務(wù)管理方式，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)措施，對(duì)傳統(tǒng)的營銷服務(wù)流程和功能進(jìn)行重新整合，從構(gòu)筑信息化實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享平臺(tái)、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理流程、規(guī)范營銷服務(wù)平臺(tái)等方面入手，建立電能營銷服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理體制。利用抽象化、簡(jiǎn)約化、數(shù)字化等手段對(duì)傳統(tǒng)營銷業(yè)務(wù)流程進(jìn)行技術(shù)改革。并建立相應(yīng)的自查自糾分析體系，通過營銷各專業(yè)自身梳理業(yè)務(wù)過程中的權(quán)責(zé)和所存在的問題，對(duì)典型的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)分析。
4.精細(xì)化的營銷服務(wù)回饋修正
回饋修正是提高電能營銷服務(wù)水平的重要措施，同時(shí)也是營銷服務(wù)水平不斷改進(jìn)和優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)。建立外部監(jiān)管和內(nèi)部營銷自查自糾相結(jié)合制度，對(duì)營銷服務(wù)專業(yè)化管理標(biāo)準(zhǔn)流程不斷進(jìn)行補(bǔ)充更新，不斷優(yōu)化、細(xì)化營銷服務(wù)管理控制體系，構(gòu)筑規(guī)范化、系統(tǒng)化的高效優(yōu)質(zhì)營銷服務(wù)管理制度。
在營銷服務(wù)監(jiān)督過程中，不僅需要配合電監(jiān)會(huì)進(jìn)行定期的供電安全監(jiān)督檢查，同時(shí)還需在廣大電力客戶中實(shí)現(xiàn)行風(fēng)監(jiān)督評(píng)議，以進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查等手段加強(qiáng)對(duì)營銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的監(jiān)督管理。通過電力客戶業(yè)務(wù)調(diào)查座談會(huì)、95598電力客服投訴電話、營業(yè)廳實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)影像監(jiān)控等監(jiān)管手段，利用專業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度及系統(tǒng)流程化分析對(duì)服務(wù)“找差尋錯(cuò)”。從客戶滿意度管理入手，動(dòng)態(tài)修正營銷業(yè)務(wù)制度的缺陷和服務(wù)不足，對(duì)不規(guī)范營銷模式、業(yè)務(wù)流程以及服務(wù)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)整改調(diào)整，改善供電運(yùn)行管理制度，優(yōu)化營銷業(yè)務(wù)中客戶不滿意項(xiàng)目和流程，形成精細(xì)化、規(guī)范化、高效化、優(yōu)質(zhì)化的閉環(huán)營銷服務(wù)流程機(jī)制。
5.精細(xì)化的營銷服務(wù)績(jī)效考核
績(jī)效考核是精細(xì)化營銷服務(wù)的核心考核機(jī)制。從目標(biāo)分解化、服務(wù)定性、定量化等方面入手，對(duì)每個(gè)營銷業(yè)務(wù)人員的具體工作效率進(jìn)行系統(tǒng)、精確的績(jī)效考核。以績(jī)效考核為手段，引導(dǎo)營銷業(yè)務(wù)人員從營銷目標(biāo)、崗位內(nèi)容、技能操作需求、綜合績(jī)效等方面不斷提高自身的技能操作水平。將營銷業(yè)務(wù)員工的業(yè)績(jī)與個(gè)人的薪酬緊密結(jié)合起來，鼓勵(lì)員工在工作中不斷優(yōu)化自身水平，提高其綜合業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)精細(xì)化優(yōu)質(zhì)營銷服務(wù)理念的形成。
三、精細(xì)化營銷服務(wù)成效
集中分布式精細(xì)化營銷服務(wù)管理促進(jìn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化電能營銷服務(wù)體系的建立，增強(qiáng)了供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過對(duì)營銷服務(wù)工作流程的精準(zhǔn)化整改更新，有的放矢地推動(dòng)對(duì)營銷業(yè)務(wù)中各項(xiàng)“短板”的實(shí)時(shí)改進(jìn)。
1.投訴實(shí)時(shí)處理效果
結(jié)合ISO9002的業(yè)務(wù)投訴處理流程標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)投訴受理平臺(tái)和流程進(jìn)行規(guī)范化和精細(xì)化整改，有效抓住客戶最不滿意、業(yè)務(wù)流程中最薄弱的“短板”問題，提高業(yè)務(wù)投訴受理的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。使傳統(tǒng)電力營銷服務(wù)投訴類別從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，從缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理向全程監(jiān)控實(shí)時(shí)糾正方向轉(zhuǎn)變。營銷服務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化監(jiān)督管理后，可以將投訴考核從零散向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化轉(zhuǎn)變，使得營銷服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理有了實(shí)實(shí)在在的載體和切入點(diǎn)。根據(jù)客戶投訴嚴(yán)重程度及投訴項(xiàng)的影響度不同，按照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化的規(guī)范要求區(qū)別投訴事件等級(jí)及流程處理，對(duì)涉及到高級(jí)別的事件實(shí)行升級(jí)處理，由專門的95598客服監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線催辦，有效抑制營銷服務(wù)事故的發(fā)生或事故的擴(kuò)大升級(jí)。
在傳統(tǒng)的投訴管理分析系統(tǒng)中，由于沒有精細(xì)化實(shí)時(shí)營銷服務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)客戶針對(duì)同一問題反復(fù)投訴的現(xiàn)象，通過精細(xì)化電力營銷服務(wù)整改后，可以將投訴問題精準(zhǔn)到營銷業(yè)務(wù)的某一指標(biāo)上，從而不斷完善業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)精細(xì)化營銷業(yè)務(wù)制度的形成，提高供電企業(yè)的品牌影響力。
2.實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督常態(tài)化
傳統(tǒng)營銷服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督基本都是通過明查暗訪、定期核查等手段進(jìn)行靜態(tài)定性分析的。通過對(duì)營銷服務(wù)的精細(xì)化整改后，監(jiān)管人員通過營銷業(yè)務(wù)窗口就能動(dòng)態(tài)掌握營銷人員的服務(wù)水平，并對(duì)業(yè)務(wù)流程、操作時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定量分析判斷，利用視頻監(jiān)視和用戶滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)營銷窗口服務(wù)質(zhì)量水平監(jiān)督的常態(tài)化管理。
3.有效促進(jìn)服務(wù)流程規(guī)范化
通過精細(xì)化營銷服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，根據(jù)電力客戶所需的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)剖析，不斷優(yōu)化營銷服務(wù)業(yè)務(wù)流程，建立圍繞電力客戶接觸點(diǎn)感知內(nèi)容的最高滿意度規(guī)范流程，實(shí)時(shí)修正、簡(jiǎn)化、細(xì)化電力營銷服務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)行為、工作流程及操作環(huán)境，有效提高營銷服務(wù)的業(yè)務(wù)水平，為電力客戶提供高水平、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的電能營銷服務(wù)。
四、結(jié)束語
