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各部室、分公司:
為加強(qiáng)員工考勤管理,經(jīng)公司研究,特制訂本制度。
一、員工考勤采用考勤機(jī)考勤為主,各部門人工統(tǒng)計考勤例外情況為輔的方式并行。
二、員工上班和下班均需同時進(jìn)行考勤機(jī)考勤。上班期間因公外出辦理業(yè)務(wù)不能進(jìn)行考勤機(jī)考勤的,要填寫《員工外出申請單》,申請單中注明不能進(jìn)行考勤機(jī)考勤的具體時間和次數(shù)存于所在部門?!秵T工外出申請單》的簽字審批流程為:
申請員工
簽字審批流程
主管及主管級以下員工
本部門部長----分管副總
主管級以上員工
本部門部長----分管副總—總經(jīng)理
員工因加班不能正常進(jìn)行考勤機(jī)考勤的,由所在部門記錄并由部門分管副總簽字確認(rèn)后,單獨(dú)報人力資源部核實。
三、各部門對本部門員工的《員工請(休)假申請單》、《員工外出申請單》、《員工出差申請單》及各類特殊情況說明每周整理一次,于周六下午轉(zhuǎn)人力資源部。
四、全廠考勤機(jī)的考勤數(shù)據(jù)由人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部以考勤機(jī)的考勤記錄為基礎(chǔ),結(jié)合各部門上報的的《員工請(休)假申請單》、《員工外出申請單》、《員工出差申請單》及各類特殊情況說明,每周進(jìn)行核對統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果將作為個人當(dāng)周實際出勤依據(jù)。
五、考勤機(jī)考勤定義
1、遲到:晚于規(guī)定的上班時間20分鐘之內(nèi)出現(xiàn)的考勤記錄,時間考勤記錄正常。
2、早退:早于規(guī)定的下班時間20分鐘之內(nèi)出現(xiàn)的考勤記錄,時間考勤記錄正常。
3、曠工:
(1)全天無考勤記錄或只有一次考勤記錄均視為全日曠工;
(2)半天內(nèi)僅有一次考勤記錄的,視為半日曠工。
(3)考勤后私自外出,全天外出一次的視為半日曠工,全天外出兩次 的視為全日曠工。
六、罰則
1、遲到或早退每次罰款20元,月度遲到5次(含5次)或季度累計遲到10次(含10次)以上的公司將予以解除勞動合同;
2、曠工半天每次罰款100元,曠工一天每次罰款200元,連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計曠工7天(含7天)以上的,公司將予以解除勞動合同。
七、人力資源部根據(jù)每周的考勤統(tǒng)計結(jié)果,對遲到、早退、曠工人員在公司范圍內(nèi)公示,同時按規(guī)定予以罰款,罰款從其個人當(dāng)月工資中扣除。
八、各分廠由公司根據(jù)需要統(tǒng)一配置考勤機(jī),考勤機(jī)的日常使用、管理和維護(hù)由分廠負(fù)責(zé),公司規(guī)定考勤機(jī)的使用壽命為3年,在規(guī)定的使用壽命內(nèi)出現(xiàn)的認(rèn)為損壞,由分廠負(fù)責(zé)照價賠償,行管考勤機(jī)由人力資源部負(fù)責(zé)日常使用、管理和維護(hù)。
關(guān)鍵詞:高校 教職工 考勤
一、高校教職工考勤的必要性及作用
嚴(yán)格執(zhí)行教職工考勤制度,是建立正常的教學(xué)、科研工作秩序,促使高校教學(xué)、科研、醫(yī)療、科技產(chǎn)業(yè)、管理等各項工作得以順利進(jìn)行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學(xué)校開展崗位聘任、向教職工發(fā)放工資及其它待遇的直接依據(jù)。但是,有的基層單位并沒有及時上報準(zhǔn)確的考勤信息,導(dǎo)致不在崗人員照常領(lǐng)取薪酬的不公平現(xiàn)象。所以,只有嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的考勤制度,提高考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性,才能準(zhǔn)確反映高校整體人力資源效率狀況,才能為新的收入分配制度提供合理的依據(jù),從而提高工作效率,規(guī)范教職工行為,加快高校的正規(guī)化建設(shè)和快速科學(xué)發(fā)展。
二、高校教職工考勤現(xiàn)狀分析
筆者對全國部分高校的教職工考勤制度做了網(wǎng)上調(diào)研,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前全國大部分高校執(zhí)行的考勤制度都大同小異,無非歸納成以下三點(diǎn):第一,全校教職工考勤工作由學(xué)校人事部門綜合管理,各基層單位指定專人負(fù)責(zé),月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。第二,在學(xué)校規(guī)定的工作時間內(nèi),教職工由于個人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。第三,除專任教師(不含見習(xí)期內(nèi)教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。
三、當(dāng)前高校教職工考勤存在的問題
各高校絕大部分教職工都能愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守考勤制度,實事求是履行考勤手續(xù)。但是,有極個別同志紀(jì)律觀念不強(qiáng),有事不請假;也有個別考勤員敷衍了事,虛報、瞞報、遲報、不規(guī)范填報等現(xiàn)象一直存在。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根源主要有以下幾方面:
1.高校教職工考勤管理工具的落后
當(dāng)前,高校教職工考勤管理所使用的工具還只是手工記錄,各基層單位指定專人負(fù)責(zé),月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。這與許多企業(yè)所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落后。當(dāng)然,手工記錄有“人性化”的優(yōu)勢,但是它的劣勢也是顯而易見的:效率低、準(zhǔn)確性差,以及難以避免的“人情化現(xiàn)象”;同樣,打卡方式雖然有它的優(yōu)勢:效率較高、準(zhǔn)確性較好,但它的不足之處是無法避免的代打卡現(xiàn)象。如果我們能夠很好地融和兩者的優(yōu)缺點(diǎn),取長補(bǔ)短,設(shè)計一種良好的考勤管理工具,那將使我們的考勤工作達(dá)到事半功倍的效果。
2.高校教職工考勤核實的難點(diǎn)
(1)出勤核實的難點(diǎn)
高??记诤推髽I(yè)考勤有明顯的區(qū)別。企業(yè)員工的考勤非常簡單,無非就是上班及請假;而高校教職員工根據(jù)人員類別不同,出勤的方式也不同:“除專任教師(不含見習(xí)期內(nèi)教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制?!币簿褪钦f,專任教師可以在沒有教學(xué)任務(wù)的情況下不到單位上班。那針對這種專任教師工作時間、工作地點(diǎn)的任意化,甚至工作內(nèi)容的多樣化等等,該用什么方法來有效地進(jìn)行核實呢?
(2)缺勤核實的難點(diǎn)
當(dāng)前,各高校一般都規(guī)定:“在學(xué)校規(guī)定的工作時間內(nèi),教職工由于個人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。教職工請假時應(yīng)遞交書面申請,說明請假原因,注明請假期限,并提供相關(guān)的證明材料?!逼湟?,在證明材料的提供問題上,就表現(xiàn)出了教職工的誠信問題。如果某教職工想利用病假來進(jìn)行他的“第二職業(yè)”,按照規(guī)定,他只需提供正規(guī)醫(yī)院所開具的病假條及本人的病假申請交給本部門即可,于是,他找到了醫(yī)院的“熟人”定期幫他開具病假條。由于部分基層主管領(lǐng)導(dǎo)和考勤管理人員對大多教職工“過度”信任,也可能由于到醫(yī)院核實過分麻煩,也就讓這位老師“蒙混過關(guān)”了。其二,由于各單位的“人情化現(xiàn)象”,虛報、瞞報、遲報等也是屢見不鮮。一旦各基層單位考勤負(fù)責(zé)人都這樣敷衍了事,那又何談“核實”二字呢?
四、高校教職工考勤管理的改進(jìn)
1.要充分重視考勤工作的重要性
(1)加強(qiáng)對教職員工的考勤管理
在高校當(dāng)前開展精神文明建設(shè)的工程中,加強(qiáng)對教職員工的考勤管理是學(xué)校工作作風(fēng)建設(shè)的重要組成部分。我們要進(jìn)一步完善各項考勤制度,加大學(xué)??记诠ぷ鞯牧Χ取?/p>
(2)增強(qiáng)部門考勤員的工作積極性和工作責(zé)任感
各高校都要根據(jù)本校的實際情況頒布《教職員工考勤暫行辦法》,各部門考勤工作的管理人員、考勤員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》,且應(yīng)在日??记谥衅鸨砺首饔谩?/p>
(3)提高考勤員的管理能力
高校的考勤管理工作具有特殊性和復(fù)雜性,因此要進(jìn)一步提高考勤管理工作的質(zhì)量和水平,全校的兼職考勤員要通過參加各種形式的培訓(xùn),進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平,以適應(yīng)高校考勤管理的現(xiàn)實要求,提升考勤管理能力。
(4)建立考勤工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
各基層單位主要負(fù)責(zé)人為教職工考勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo),組織人事秘書為考勤工作的直接責(zé)任人。
2.在考勤管理中要“剛”、“柔”并施
“剛”和“柔”分別指“剛性管理”與“柔性管理”。所謂剛性管理是指根據(jù)成文的規(guī)章制度,依靠組織職權(quán)進(jìn)行的程式化管理;所謂柔性管理則是指依據(jù)組織的共同價值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理。它們雖各有優(yōu)缺點(diǎn),但要硬性地評價孰優(yōu)孰劣是毫無意義的,在實際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理是管理工作的前提和基礎(chǔ),完全沒有規(guī)章制度約束的單位必然是無序的、混亂的,柔性管理也必然喪失其立足點(diǎn)。柔性管理是管理工作的“劑”,是剛性管理的“升華”,缺乏一定的柔性管理,剛性管理亦難以深入,二者的有機(jī)結(jié)合才是高效益管理的源泉。一個單位是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于該單位員工的素質(zhì)、工作的性質(zhì)及文化傳統(tǒng)。
(1)考勤管理中的“剛性管理”
一是制定規(guī)范化、細(xì)則化的考勤制度。管理需要制度的約束力,有了完善、規(guī)范的考勤制度,高校考勤就規(guī)范統(tǒng)一、有章可循了。我們在制度中應(yīng)詳細(xì)列出各種假期的請假手續(xù)、假期中的各類待遇以及未經(jīng)批準(zhǔn)假期的懲處程序等。
二是各單位應(yīng)重視并加強(qiáng)教職工考勤工作,教育并引導(dǎo)廣大教職工高度重視考勤工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校頒布的《考勤細(xì)則》,使廣大教職工遇到請假等事宜時做到心中有數(shù),嚴(yán)格按照請假手續(xù)進(jìn)行。
三是考勤結(jié)果要作為平時考核的重要組成部分,與績效獎勵掛鉤;也要作為教職工年度考核、業(yè)績考核、崗位聘任、解聘、晉級、調(diào)整工資等重要依據(jù)之一。
(2)考勤管理中的“柔性管理”
與“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理不同,柔性管理,究其本質(zhì),是一種“以人為中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動。
一是在“以人為本”的校園文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在遲到、病假、學(xué)術(shù)假、年休假等體現(xiàn)學(xué)校人文關(guān)懷的假種管理上,給予教職工寬松的環(huán)境。如獎勵制度,對當(dāng)月考勤表現(xiàn)好的部門及教職員工給予獎勵等。
二是在具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵作用的校園文化前提下,注重溝通,調(diào)動教職員工士氣。如設(shè)立部門全勤獎,獲獎的部門有活動經(jīng)費(fèi),可以安排團(tuán)隊活動,使團(tuán)隊溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高團(tuán)隊凝聚力。
第三,雖然是人事部門制定了符合校園文化的考勤管理方案,但教職員工的自我管理所起的作用也是不容忽視。問題員工在學(xué)校中是必不可少的組成部分,這部分員工有思想,有主見,并不見得就一定會成為學(xué)校發(fā)展中的害群之馬,關(guān)鍵是看職能部門如何運(yùn)用好自己的職責(zé)權(quán)限,如何引導(dǎo)這部分問題員工,將他們的聰明才智引入正途。
3.建立適用于本校的考勤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
高校教職員考勤是高校人事工作的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的考勤方式是手工考勤,后來隨著電子化的普及,各種各樣的考勤系統(tǒng)隨著考勤制度的規(guī)范化誕生?,F(xiàn)在很多單位都在使用考勤軟件即考勤管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工考勤,大大減少了手工統(tǒng)計的工作量。暫且不談教職工的誠信問題。這種系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為載體,主要功能是,每個教職工可以以自己的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),輸入自己當(dāng)天的出勤工作內(nèi)容或缺勤原因(可選)。系統(tǒng)可實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)實時傳輸,局域網(wǎng)內(nèi)可實時查看考勤情況,管理人員可分別對自己所管理部門進(jìn)行考勤報表、查詢及管理工作;同時可方便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)提交請假及審批工作。
4.建立定期通報制度及不定期抽查制度
在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的校園氛圍中,樹立考勤管理的公平、公開、公正性。管理者可以采取在學(xué)校內(nèi)部定期公布各部門月考勤情況的形式及不定期抽查某部門某月的考勤情況,這樣既起到了教職工對考勤情況的自我核實,以保證考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性,也培養(yǎng)了教職員工自我監(jiān)督、互相監(jiān)督的習(xí)慣;同時,激發(fā)了教職員工的團(tuán)隊榮譽(yù)感,消除員工不滿情緒,以樹立榜樣知覺效應(yīng)。
事實上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教職員工的教學(xué)、組織化過程、報酬及福利等,當(dāng)然它還直接影響著教職員工的工作士氣和忠誠度,并可能帶來工作中的沖突。然而,如果學(xué)校僅僅想通過制定一份完好的考勤管理制度來達(dá)到規(guī)范員工出勤的目的,只能陷入自己的一廂情愿,因為畢竟制度是死的,人是活的,理想往往與現(xiàn)實是有差距的。因此我們要通過各種有效途徑來嘗試各種考勤方式,發(fā)揮出教職員工的積極性和創(chuàng)造性,節(jié)省高校的績效管理成本,使各高校的教育事業(yè)得到良好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
張先生是一名軟件工程師,盡管年齡不大,但是已經(jīng)具備獨(dú)立開發(fā)項目的能力,2004年4月上海一家信息技術(shù)公司以月薪一萬五千元的稅后工資標(biāo)準(zhǔn)將張先生聘到自己公司工作。雙方簽訂有書面的勞動合同,合同每年一簽,工資數(shù)額、工作時間在《勞動合同》中都有明確的約定,除此之外,合同第8條還約定,鑒于張先生負(fù)責(zé)的項目特別重要,所以如果項目沒有完成,張先生不得提出辭職。
在將近兩年半的工作中,張先生與兩位助手代表公司一起為多家大型汽車制造公司開發(fā)了多套汽車生產(chǎn)控制系統(tǒng)軟件,獲得了公司和客戶的一致好評,2006年9月底張先生向公司提出加薪要求,公司沒有同意,隨后張先生向單位提出辭職,2006年10月下旬張先生收到公司支付的9月份工資,只有4000元。隨后張先生與單位溝通,公司不同意解除雙方的勞動關(guān)系并且要求張先生回公司繼續(xù)將項目做完,并拒絕為張先生辦理退工手續(xù)。
2006年10月20日張先生向仲裁委員會申請勞動仲裁,要求補(bǔ)足工資、辦理退工手續(xù)、賠償遲延退工期間的損失。在仲裁過程中,公司提供了張先生的電子考勤表,該考勤表顯示張先生在9月份的出勤時間僅有五天,因此不同意支付全月工資。關(guān)于退工,用人單位認(rèn)為根據(jù)合同約定張先生不得中途辭職,因此應(yīng)該繼續(xù)回公司工作,不同意辦理退工手續(xù),因此也不愿意承擔(dān)遲延退工損失。本案經(jīng)過了仲裁和一審,一審中張先生聘請上海君拓律師事務(wù)所律師,庭審中人指出被告考勤不具有真實性,不能反映張先生的真實出勤情況,最終一審法院支持了張先生的訴請。
案例分析:
上海君拓律師事務(wù)所俞任評析:
本案主要涉及的法律問題是考勤卡是否能夠作為發(fā)放工資的唯一憑證,其作為用人單位保管的資料,其證明力如何認(rèn)定以及員工辭職是否必須要經(jīng)過公司審批。
首先,依據(jù)《勞動法》第四條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)”,那么再結(jié)合勞動爭議案件實行舉證責(zé)任倒置的規(guī)定,一般勞動爭議仲裁委員會和人民法院在審理勞動爭議案件時都要求用人單位提供員工考勤,以便查清案件事實,但是由于現(xiàn)在多數(shù)考勤都是電子考勤因而很容易修改,因此工資的發(fā)放不能單純以考勤作為依據(jù),也要結(jié)合其他因素。
在本案中,因為公司提供了張先生7月份和8月份考勤,但是這兩個月考勤記錄顯示張先生的上班次數(shù)也不足15天,但是公司卻發(fā)放了張先生全額工資。因此法院認(rèn)為,考勤系由公司保管,故張先生的考勤情況完全掌控于公司,7、8兩月考勤不足半月,公司仍然足額支付工資,這與公司主張的依據(jù)考勤計算工資的規(guī)定是相矛盾而且公司對此并沒有作出合理的解釋,因此對于考勤以及公司依據(jù)考勤計算工資的制度均不予確認(rèn)。
從上面的案例和法院的觀點(diǎn)可以看出,考勤作為企業(yè)計算和發(fā)放工資的憑證仍然具有非常重要的作用,但是要使考勤成為仲裁委員會或者法院認(rèn)定事實的依據(jù),用人單位不但要建立完備的考勤制度,還要嚴(yán)格地按照考勤制度來執(zhí)行。僅僅建立考勤制度,如果不嚴(yán)格執(zhí)行,那么考勤也就變得形同虛設(shè)?,F(xiàn)在法院在處理類似案件時不但要看企業(yè)是否有健全的考勤制度還要看企業(yè)的執(zhí)行情況,并非一味地以單位提供的考勤來認(rèn)定案件事實。
考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序的,公司的考勤制度公司會發(fā)出通告,告知員工考勤詳情。下面小編給大家?guī)砉究记诘耐ǜ娣段模┐蠹覅⒖迹?/p>
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經(jīng)行政部查看考勤機(jī)記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數(shù)據(jù)較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進(jìn)行通報批評。 就上述考勤異常情況,現(xiàn)將《20xx年1月份指紋考勤缺失統(tǒng)計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統(tǒng)計表》進(jìn)行公示,請各部門引起重視,希望各部門負(fù)責(zé)人加?咳嗽笨記詡嘍劍細(xì)褡袷毓?規(guī)章制度,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴(yán)格按照《考勤管理辦法》執(zhí)行,請各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴(yán)肅上下班工作紀(jì)律,局機(jī)關(guān)實行上班“照相打卡“考勤,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、嚴(yán)格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規(guī)定的上、下班時間進(jìn)行“照相打卡”,作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤,上午上班打卡時間為8:30以前,下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內(nèi)補(bǔ)填《未打卡考勤登記表》?!段创蚩记诘怯洷怼方?jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,交局辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
三、上班時間,應(yīng)集中精力做好工作,嚴(yán)禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的行為,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊或由局辦公室組織相關(guān)人員不定期對職工在崗情況進(jìn)行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個工作日折算的年度目標(biāo)考核獎,在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的,扣除1個工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的,扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標(biāo)考核獎;曠工3個工作日以上的按相關(guān)規(guī)定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個人考勤登記表??记诮Y(jié)果在年終工作目標(biāo)考核獎中予以體現(xiàn),累計扣款超出年終工作目標(biāo)考核獎的,在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優(yōu)秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負(fù)責(zé),局分管領(lǐng)導(dǎo)定期對職工考勤情況進(jìn)行抽查。各科(室)負(fù)責(zé)人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀(jì)律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、 考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部
門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
c) 不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須于上班時間前2小時內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
(2) 批假權(quán)限:
a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;
b) 員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應(yīng)實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準(zhǔn)。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計,組織安排活動,作為活動經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
有限公司 行政部
二、一切言行不得損害公司聲譽(yù)和利益。
三、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應(yīng)坦誠相待,相互合作。
六、愛護(hù)公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費(fèi)各種辦公用品,公司用品使用完應(yīng)馬上歸還。
七、上班時間不準(zhǔn)打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務(wù)。
九、工作時間使用電腦,嚴(yán)禁用與工作無關(guān)的事情。
十、嚴(yán)格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班時間:
坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00
業(yè)務(wù)員上午8:30-12:00下午14:00-18:00
(周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)
員工上下班在考勤機(jī)上打卡(出差員工除外),每天按時考勤,考勤時間以打卡時間為準(zhǔn),禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個月四天
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時或以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當(dāng)理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據(jù)之一。
財務(wù)報銷管理規(guī)定
第一條嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權(quán)限人員須在財務(wù)部門簽留字樣備案。公司有付款審批權(quán)人員包括董事長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會計。公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上具有付款審批權(quán)限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付并及時向上級請求處理。
第二條借款的報銷:業(yè)務(wù)人員各項費(fèi)用需借款或報銷時,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),及其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借款或報銷。原則上前款不清,后款不借。
第三條備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:
一、具有規(guī)定的用途,期限及限額;
二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;
三、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。
第四條各項報銷原始憑證的審核:
考勤制度
1、分公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行簽到、簽退考勤制度。嚴(yán)禁出現(xiàn)代簽、補(bǔ)簽現(xiàn)象,一經(jīng)查處,嚴(yán)肅處理。
2、分公司各部門人員如辦公地點(diǎn)設(shè)在工地項目部,由項目部主任負(fù)責(zé)考勤,每周報分公司綜合辦公室,月底統(tǒng)計核算工資。
3、要嚴(yán)格按照公司作息時間執(zhí)行上下班制度,每遲到、早退一次罰款30元(以15分鐘為限),曠工一天扣三天工資,各部門負(fù)責(zé)人要及時上報分公司綜合辦公室,若不報、瞞報、漏報、喻期不報罰相關(guān)責(zé)任人50-100元。
4、非下班時間,嚴(yán)禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條;若無請假條又強(qiáng)行外出者,按早退論處,每15分鐘罰款30元。
5、法定假期休假標(biāo)準(zhǔn)為:婚假5天,喪假3天;月請假不超過4天;按規(guī)定休假者,享受所有工資和勞保待遇。
6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者,按曠工處理,同時要追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、其他具體情況按照集團(tuán)總公司制度規(guī)定執(zhí)行。
8、嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)禁私報、瞞報、虛報考勤情況,否則將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
請假制度
1、請假程序
①項目經(jīng)理請假,由分公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),辦公室存檔。
②項目工程部負(fù)責(zé)人請假,由項目經(jīng)理簽字,再報分公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),辦公室存檔。
③其他員工請假,由所屬工程部主任簽字,再報項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),辦公室存檔。
2、批準(zhǔn)權(quán)限
①普通員工請假1天者,由所屬工程部主任簽字,再報 項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
②請假2天及以上者,經(jīng)所屬工程部主任和項目經(jīng)理簽字,再報分公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
3、分公司各部門,及主要負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真實施,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守請銷假制度。
4、請假期滿后,及時銷假,如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統(tǒng)一匯總管理,報工資核算人員在月底工資中體現(xiàn)。
5、嚴(yán)禁捎假。捎病假等于事假,捎事假等于曠工。
6、不按請銷假程序執(zhí)行的干部職工,一經(jīng)查處,嚴(yán)肅處理,直至開除出廠。
值班制度
1、各部門根據(jù)工作特點(diǎn)和人員配置情況,列出當(dāng)月值班人員名單,在每月第一個周日之前上報集團(tuán)綜合辦公室。
2、當(dāng)天值班人員要按時簽到、簽退,無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時間按考勤制度規(guī)定執(zhí)行。
3、值班期間要堅守崗位,不得脫崗、串崗;值班期間不得將無關(guān)人員帶入辦公室。
4、值班期間,要確保信息通暢,對各種突發(fā)事件和異常情況應(yīng)及時、準(zhǔn)確、如實上報綜合辦公室,并做好詳細(xì)記錄。嚴(yán)禁任何部門不報、瞞報、漏報、遲報。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分公司將嚴(yán)肅處理。
5、值班期間若有特殊情況,需要離崗處理,無論時間長短,必須向綜合辦公室說明情況,同時本人協(xié)調(diào)好替崗人員。
6、分公司主要負(fù)責(zé)人要做好監(jiān)督檢查,合理安排好各部門值班工作,確保值班期間不出意外。
衛(wèi)生制度
1、分公司辦公室、項目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛(wèi)生,每日一小掃(早晨上班前),每周一大掃(周六下午3:30),形成制度,長久堅持。
2、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。
3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生(如:地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等),辦公用品(如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等),電器設(shè)施(如:風(fēng)扇、燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、吸塵器等),低值易耗品(如:暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發(fā)、茶幾等),配套設(shè)施(如:臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等)等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網(wǎng),垃圾置于紙簍內(nèi),日清日理。
5、辦公室內(nèi)不得存放個人生活用品及其它雜物。
6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內(nèi),要倒在指定的垃圾桶里。
規(guī)范著裝制度
為進(jìn)一步樹立和維護(hù)分公司良好的企業(yè)形象,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于規(guī)范著裝的規(guī)章制度:
1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項目人員,在上班期間都必須按照要求統(tǒng)一規(guī)范著裝。
2、周一至周五,必須統(tǒng)一著正裝(女:著套裝或淺色襯衣,搭配裙子或褲子;男:著淺色襯衣,搭配正裝西褲)或公司發(fā)放的工作服,顏色、款式要得體大方。
××考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
××指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
××公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實學(xué)生使用。
××考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
××各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
××加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
××如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
××員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
××考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
××簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
××若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
××每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
××若不管理怎樣都無法正常驗證??刹捎胕d指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
第一條:為避免公司員工發(fā)生早退、遲到、曠工等違紀(jì)行為,使其認(rèn)真工作,特制定本考勤管理制度。
第二條:員工正常工作時間為上午8時30分至12時;下午14時30分至18時00分,法定節(jié)假日正常休息,因特殊情況需加班,由人事部另行通知。
第三條: 公司員工一律實行考勤電子打卡登記方式。
第四條: 公司每月15日核實員工打卡情況,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告人事總監(jiān),由人事部領(lǐng)導(dǎo)報至財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此核發(fā)薪酬。
第五條: 員工外出工作(一個工作日以上)前須向人事部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因并填寫出勤表,否則按私假處理。
第六條: 上班時間外出辦私事者(未經(jīng)報批),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告處分;員工無故曠工半日以上者(含半日),扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予警告處分;員工當(dāng)月無故曠工累計三日以上者(含三日),扣除當(dāng)月工資,并給予除名處理;員工當(dāng)日遲到、早退扣除當(dāng)日工資的50%,累計兩次以上(包含兩次)一并罰沒當(dāng)月全勤獎金
第七條: 員工因公出差,須事先填寫外勤登記表。高層管理人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn);外勤人員必須在外出前先辦理登記手續(xù)并交至人事部備案。凡因各種情況未進(jìn)行外出手續(xù)報備,扣除當(dāng)月全勤獎。
年終歲末,緊張繁忙的一年即將過去了,新的挑戰(zhàn)又在眼前,沉思回顧,在xx這個大家庭里使我得到了鍛煉,學(xué)習(xí)了很多的知識,交了很多朋友,當(dāng)然也積累了更多的經(jīng)驗,在2011年里也通過深刻的教訓(xùn)發(fā)現(xiàn)了自身的不足。。。。。。。
具體述職如下:
一。業(yè)務(wù)
1.超市看似是一項簡單的工作,真正做起來卻不那么容易,需要較強(qiáng)的責(zé)任心,不僅要干好本職工作,還要做好溝通,服務(wù)兩者相互相成,缺一不可
一年來的工作很短,寫出來卻很長,
1,既做到三實,四嚴(yán),兩個一樣,三實即是做人誠實,說實話,辦實事,四嚴(yán)即是嚴(yán)格要求,嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)明的紀(jì)律,兩個一樣,即是領(lǐng)導(dǎo)在與不在都一樣,有無檢查都一樣。
2.要求保證實貨與賬目一致性,做好每月盤點(diǎn),循環(huán)先進(jìn)先出的原則,保持環(huán)境整潔,物品井然有序,定時向上級提報代銷,殘損物品明細(xì)
3.倉庫管轄區(qū)域,通道合理規(guī)劃定位,所存在物品按一定規(guī)劃定位,有利于充分利用有限的倉庫空間,確保工作效率
4.做好防火,防盜,防破壞工作,熟練業(yè)務(wù),禮貌待人,樂于傾聽他人建議,批評
5.2011年是繁忙充實的一年,在全組的共同努力下,我柜組的銷貨達(dá)到XXX,利潤達(dá)到XXX。取得可喜的成績是與全組員工的努力分不開的
二:管理
提起管理,我覺的讓我頭疼的問題就是促銷員,當(dāng)然大量的銷貨也是和促銷員分不開的,組內(nèi)員工六名,14名促銷員,一但管理不好,組內(nèi)將是一片散沙,不可收拾,首先我教育員工把促銷員當(dāng)成自己的同事,用心呵護(hù)她們,其次教育促銷員把自己當(dāng)成組里最重要的一員,她們由于是廠家開資,所以有些事情很散漫,第一步歸納以下三點(diǎn),明確的責(zé)任,積極的態(tài)度,正確的位置。
在現(xiàn)實生活工作中,每個人都有不同的責(zé)任,只不過由于職位的高低存在責(zé)任大小而已,做為公司的一名員工,我們的責(zé)任是什么?我給她們比喻,公司是一臺高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,而我們就是這臺機(jī)器上的一個齒輪,每個齒輪都在為這臺機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)。
而其中任何一個齒輪出現(xiàn)問題,都將使機(jī)器無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),不言而喻,我們就是轉(zhuǎn)化思想,工作是,我要做,而不是要我做,
一年來,自己嚴(yán)格要求自己,沒有規(guī)矩不成方圓,榜樣的力量是無窮的,在促銷員中找一個比較積極的員工來做榜樣,讓所有的促銷員有工作上學(xué)習(xí)上的標(biāo)準(zhǔn),讓大家跟著榜樣干,樹立榜樣時要通過公正,公平,公開的方法產(chǎn)生,這樣的榜樣才能讓別人福氣,才有號召力,才能在他們心中樹立威信,首先從考勤制度開始,沒有制度就沒有管理的準(zhǔn)繩,更沒有對員工的約束,比如說有一個促銷員遲到了,我說她又遲到,這個促銷員會很不服氣,有了考勤制度,我就能根據(jù)促銷員的簽到時間,對照考勤制度,看她晚了多長時間,理直氣壯的說她遲到了,并進(jìn)行處理,讓她們心服口順,和員工能正常的同步了前進(jìn)了
三:2012年計劃