財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；財(cái)務(wù)管理；企事業(yè)單位

中圖分類號(hào)：F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國(guó)各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái)，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門(mén)也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來(lái)說(shuō)是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2、財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門(mén)管理還是財(cái)務(wù)部門(mén)管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門(mén)存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門(mén)存放的，分類不明確，沒(méi)有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3、會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤(pán)拷貝及光盤(pán)，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無(wú)實(shí)據(jù)。

4、檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)專門(mén)的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒(méi)有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲(chóng)、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5、管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過(guò)程有的也不規(guī)范。

三、提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的措施

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1.1單位應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并把財(cái)務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.2根據(jù)單位的實(shí)際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財(cái)務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊(duì)伍構(gòu)成的相對(duì)穩(wěn)定。

1.4單位應(yīng)適時(shí)的組織相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時(shí)展的步伐。

2、強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值。要想真正將財(cái)務(wù)檔案管理制度落到實(shí)處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對(duì)教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)管理部門(mén)對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到績(jī)效考核當(dāng)中，企業(yè)在績(jī)效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)檔案管理作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容，除了對(duì)相關(guān)管理人員的工作作出評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理制度，樹(shù)立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開(kāi)展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開(kāi)展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái)的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域迅猛展開(kāi)，并對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來(lái)，可以為單位重大的決策提供有價(jià)值參考和依據(jù)，具有很大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

6、財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門(mén)的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整對(duì)企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

參考文獻(xiàn)

第2篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

隨著中國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的必要技術(shù)。檔案信息管理是企事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，起到了很好的作用。近年來(lái)，檔案管理建設(shè)逐漸由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，向數(shù)字化邁進(jìn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理要與現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)體系相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)有效管理，提高企事業(yè)單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規(guī)?；５?，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的具體轉(zhuǎn)型和發(fā)展中還存在一些問(wèn)題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)能夠在長(zhǎng)期信息化建設(shè)中得到充分發(fā)展。

2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)意義

檔案信息來(lái)自兩個(gè)方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計(jì)；廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各方面相結(jié)合的信息。會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理，其技術(shù)起著非常重要的作用，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程，實(shí)際上是對(duì)先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位，經(jīng)技術(shù)檔案找到對(duì)策。

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢(shì)

（1）會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理，首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容，在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式，他們的工作內(nèi)容也有很大的變化，除保持會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進(jìn)行數(shù)字管理，打破傳統(tǒng)檔案館的形式，開(kāi)始過(guò)渡到數(shù)字形式。

（2）會(huì)計(jì)檔案管理方式趨于技術(shù)化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變，在數(shù)字檔案管理中，要求相關(guān)的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計(jì)算機(jī)來(lái)解決相關(guān)問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出數(shù)字管理要求，主要是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的世界，將會(huì)計(jì)檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。

（3）會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，在目前這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代中，在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里，有一定的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。這對(duì)推進(jìn)其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展，為其提供決策支持和建議。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

4.1管理規(guī)范化程度低。

我們國(guó)家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異，部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒(méi)有統(tǒng)一建設(shè)的問(wèn)題，嚴(yán)重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。

4.2財(cái)政支援不足。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持，只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提供會(huì)計(jì)資料管理的環(huán)境條件。但是，在實(shí)際工作中，財(cái)政資金對(duì)這塊的資金補(bǔ)助是非常缺乏的，這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了極大的困難。

4.3對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化認(rèn)識(shí)并不充分，對(duì)會(huì)計(jì)資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位，以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理形不成一個(gè)全面、有效的業(yè)務(wù)，在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業(yè)人才。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的新式建設(shè)對(duì)專業(yè)知識(shí)和工作人員要求比較高，不僅要求相關(guān)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，還要精通辦公自動(dòng)化的相關(guān)操作。但是目前，會(huì)計(jì)檔案管理信息建設(shè)專門(mén)人員相對(duì)較少，缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)資料信息化沒(méi)有幫助。

5加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理及其信息化建設(shè)的措施

5.1將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理規(guī)范化

目前我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息化管理方面沒(méi)有完善的制度出臺(tái)，各個(gè)地區(qū)間、單位間的具體會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作也存在個(gè)體差異，主要表現(xiàn)就是沒(méi)有規(guī)范化。會(huì)計(jì)檔案信息化管理在實(shí)際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案信息化管理，不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。事實(shí)上，在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過(guò)程中，技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲(chǔ)等具體的工作程序。項(xiàng)目的每一步都需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)節(jié)，這是會(huì)計(jì)檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。

5.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來(lái)源問(wèn)題，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作才有可能有更進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí)，只有充分認(rèn)識(shí)其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項(xiàng)資金，才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外，為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行，我們必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和完善，利用先進(jìn)的信息和多媒體技術(shù)，建立和完善會(huì)計(jì)資料檔案管理網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。

5.3，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。

有關(guān)單位、各部門(mén)、管理干部要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，建立有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理責(zé)任制，使會(huì)計(jì)檔案信息建設(shè)工作有序有序進(jìn)行。

5.4，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理人員的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理人才的培養(yǎng)是整個(gè)項(xiàng)目的核心。沒(méi)有相關(guān)專業(yè)人員，任何項(xiàng)目都沒(méi)有意義。從人才引進(jìn)入手，定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行關(guān)于相關(guān)信息建設(shè)培訓(xùn)，加強(qiáng)其認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重要性，加強(qiáng)宣傳工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)。提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實(shí)際操作過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息管理是一個(gè)不斷改進(jìn)和優(yōu)化的過(guò)程，而信息檔案工作者是這一過(guò)程成功運(yùn)作的關(guān)鍵。因此，在實(shí)際的工作過(guò)程中，單位應(yīng)培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理和計(jì)算機(jī)背景的技術(shù)人員，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理提供技術(shù)支持。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)也成為一種趨勢(shì)。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越受到人們的歡迎。通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第3篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

“十三五”期間，我公司未建立數(shù)字檔案館，館藏檔案數(shù)字化率為零。

公司現(xiàn)建有檔案室三間，每個(gè)檔案室面積約20平米，分別儲(chǔ)藏行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案。檔案室內(nèi)消防、安防和檔案裝具齊全，均配有溫濕度計(jì)，制定各項(xiàng)管理辦法及檔案借閱辦法。因經(jīng)費(fèi)及歷史原因，公司檔案未實(shí)施電子備份，重點(diǎn)檔案保護(hù)下?lián)芙?jīng)費(fèi)為零。

存在的不足：

一、我公司因辦公樓老化及經(jīng)費(fèi)原因，未建立數(shù)字化檔案室，現(xiàn)檔案室內(nèi)設(shè)施較為陳舊，各項(xiàng)配套設(shè)施與數(shù)字化檔案室標(biāo)準(zhǔn)還相差甚遠(yuǎn)，經(jīng)費(fèi)投入不足。

第4篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：農(nóng)村財(cái)務(wù)；規(guī)范化；思路對(duì)策

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理不僅是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作，同時(shí)也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要。因此必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真搞好村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。中央和省一再要求要認(rèn)真搞好村級(jí)財(cái)務(wù)的管理，并作為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村工作的一項(xiàng)大事來(lái)抓。之所以如此重視農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作，是因?yàn)檗r(nóng)村財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。由于目前村級(jí)財(cái)務(wù)管理中還存在著不規(guī)范的問(wèn)題，影響了農(nóng)村工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使得村黨支部缺乏號(hào)召力和凝聚力，各種公益事業(yè)難以興辦，所以完善和規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度在當(dāng)前已是刻不容緩。

隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理已顯得相對(duì)滯后，農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理混亂，迫切需要進(jìn)行規(guī)范。如何切實(shí)解決當(dāng)前農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，必須從以下幾方面入手。

一、提高農(nóng)村會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度的培訓(xùn)，為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理既是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性極強(qiáng)的工作。因此，穩(wěn)定財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍，提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財(cái)會(huì)人員被確定之后，一般不要隨意變動(dòng)，以穩(wěn)定財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。這里關(guān)鍵是要嚴(yán)格財(cái)會(huì)人員的任免程序，必須實(shí)行持證上崗制度，并建立崗位責(zé)任制，財(cái)會(huì)人員要明確自己的權(quán)利和義務(wù)。為提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，要切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期或不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，穩(wěn)定隊(duì)伍，提高素質(zhì)，為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備。

多年來(lái)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定問(wèn)題一直困繞著農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作，要改變這種現(xiàn)狀，有必要建立一支高素質(zhì)的，穩(wěn)定的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。因此，一是應(yīng)健全財(cái)會(huì)人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦，村委會(huì)上報(bào)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格，應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書(shū)；二是建立財(cái)務(wù)人員人事管理制度。對(duì)村級(jí)財(cái)會(huì)人員的配備、考核、聘任以及勞動(dòng)報(bào)酬、崗位責(zé)任制等均做出明確規(guī)定，不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，不得任意調(diào)換和聘任財(cái)會(huì)人員；三是對(duì)鄉(xiāng)村財(cái)會(huì)人員進(jìn)行全面清查，建立會(huì)計(jì)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以便儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)配整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會(huì)計(jì)人員。

財(cái)會(huì)人員是村鄉(xiāng)里的“內(nèi)當(dāng)家”，一定要有全局觀念和法制觀念，要有較高政治覺(jué)悟、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)村級(jí)財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，爭(zhēng)取盡快地把國(guó)家改革的有關(guān)政策和新的財(cái)稅制度，貫徹落實(shí)到鄉(xiāng)村一級(jí)；同時(shí)鄉(xiāng)村也要建立會(huì)計(jì)人員持證上崗制度，即要求會(huì)計(jì)人員必須按照其資格證的級(jí)次，持證應(yīng)聘相應(yīng)崗位之職，保持財(cái)會(huì)隊(duì)伍穩(wěn)定。為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備。

二、加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化必須要堅(jiān)持“五個(gè)統(tǒng)一”，有效化解農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的矛盾

加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，必須要堅(jiān)持“五個(gè)統(tǒng)一”即：統(tǒng)一思想，規(guī)范監(jiān)督程序；統(tǒng)一帳、表、冊(cè)、據(jù)，規(guī)范會(huì)計(jì)操作程序；統(tǒng)一審批手續(xù)，規(guī)范支出管理；統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范交接手續(xù)；統(tǒng)一檔案專柜，規(guī)范財(cái)務(wù)資料。只有這樣才有利于農(nóng)村的財(cái)務(wù)行為進(jìn)一步規(guī)范，從而可以給群眾一個(gè)明白，還干部一個(gè)清白，農(nóng)民也不必為財(cái)務(wù)問(wèn)題而上訪，干部也不必因財(cái)務(wù)管理而費(fèi)心，干群關(guān)系將更加密切，為農(nóng)村和諧社會(huì)的建設(shè)創(chuàng)造有利的條件。為此，各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)都必須提高對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化管理，使之逐步納入規(guī)范化，法制化的軌道。農(nóng)村財(cái)務(wù)規(guī)范化就是要求村級(jí)的各項(xiàng)收入、財(cái)政對(duì)農(nóng)村的轉(zhuǎn)移支付和部門(mén)對(duì)農(nóng)村撥付的資金，都要規(guī)范繳付手續(xù)，統(tǒng)一管理，有效監(jiān)督。這樣可使村級(jí)收入管理得到加強(qiáng)，有效遏制亂收費(fèi)、亂攤派行為，進(jìn)一步減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)。村級(jí)各項(xiàng)支出均在村財(cái)鄉(xiāng)管部門(mén)的全程監(jiān)督下使用，資金使用進(jìn)一步規(guī)范和透明，不僅避免了資金使用的盲目性，還可有效地杜絕擠占、挪用等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

三、健全農(nóng)村財(cái)務(wù)管理化的各項(xiàng)管理制度，做好農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的制度保證

建立健全規(guī)章制度，使村級(jí)財(cái)務(wù)管理有章可循，是搞好財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的重要保證。為使農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理有章可循，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部新頒布的《村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》和《村合作經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)制度》這兩個(gè)新制度。新《制度》針對(duì)目前村級(jí)財(cái)務(wù)混亂的種種現(xiàn)狀，對(duì)現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用開(kāi)支管理、票據(jù)管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)款項(xiàng)和共同生產(chǎn)費(fèi)管理、義務(wù)工和積累工管理、財(cái)會(huì)人員及財(cái)會(huì)賬目管理、財(cái)務(wù)審計(jì)與民主理財(cái)?shù)确矫娑甲髁司唧w規(guī)定。對(duì)完善村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，推進(jìn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理經(jīng)?；?、規(guī)范化、制度化將起到十分重要的作用。

第5篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策研究

財(cái)務(wù)檔案是在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的財(cái)務(wù)記錄，它真實(shí)的反映了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)情況。財(cái)務(wù)檔案也是研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻(xiàn)來(lái)源，是儲(chǔ)備財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。財(cái)務(wù)檔案對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制預(yù)算決算，進(jìn)行科學(xué)決策起著重要的作用。但是，作為財(cái)務(wù)管理中最后一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)檔案管理往往存著令人忽視的問(wèn)題，成為了財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平的提高，使財(cái)務(wù)檔案管理工作更好的為本單位服務(wù)成為財(cái)務(wù)管理工作中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。

1存在問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案是在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的財(cái)務(wù)記錄，它真實(shí)的反映了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)情況。財(cái)務(wù)檔案也是研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻(xiàn)來(lái)源，是儲(chǔ)備財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。財(cái)務(wù)檔案對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，科學(xué)決策起著重要的作用。因此,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平的提高，使財(cái)務(wù)檔案管理工作更好的為本單位服務(wù)成為財(cái)務(wù)管理工作中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。本文就財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并對(duì)問(wèn)題制定了相應(yīng)的對(duì)策與研究。1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，財(cái)務(wù)檔案管理無(wú)序。對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理水平的好壞直接影響到財(cái)務(wù)工作的發(fā)展水平，具有重要意義的工作。但是，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，對(duì)檔案管理的資金投入、人力物力投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求的標(biāo)準(zhǔn)，在檢查的時(shí)候出來(lái)走走過(guò)場(chǎng)。特別是一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理，以及自己在任時(shí)的財(cái)務(wù)檔案管理，對(duì)以往的財(cái)務(wù)檔案重視程度不夠，使得財(cái)務(wù)檔案管理秩序混亂，查閱梳理困難。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案管理的投入資金缺乏，經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊長(zhǎng)期不維護(hù)、專業(yè)人員匱乏，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著極大的制約。1.2專職人員缺乏，財(cái)務(wù)檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。由于一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的編制問(wèn)題，大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒(méi)有財(cái)務(wù)檔案編制人員，財(cái)務(wù)檔案工作多由兼職人員兼任。從當(dāng)前的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)看，很多財(cái)務(wù)檔案管理人員都是一些年大的人員，或者是其他工作人員兼職。工作人員由于本職工作多，沒(méi)有精力用在檔案管理工作上，加上一些年紀(jì)比較大的人對(duì)高新科技的抵觸心理，使得他們很難利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作研究，一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案工作的開(kāi)展。1.3財(cái)務(wù)檔案收集不全，遺漏現(xiàn)象頗多。由于財(cái)務(wù)檔案的建立在財(cái)務(wù)部門(mén)，與文書(shū)財(cái)務(wù)檔案的編撰不同，交接財(cái)務(wù)檔案時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，如只交接記賬憑證、賬本，而對(duì)表冊(cè)的交接卻經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象保，不能全部收集到財(cái)務(wù)檔案室，造成財(cái)務(wù)檔案收集完整率、歸檔率低。1.4專業(yè)培訓(xùn)缺乏，財(cái)務(wù)檔案人員素質(zhì)低下。財(cái)務(wù)檔案工作，一直以來(lái)不受重視，一些人認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案工作是最為簡(jiǎn)單的工作，但隨時(shí)代的進(jìn)步，財(cái)務(wù)檔案工作也在與時(shí)俱進(jìn)，而財(cái)務(wù)檔案工作人員接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)很少，也沒(méi)有機(jī)會(huì)外出學(xué)習(xí)考察，使得財(cái)務(wù)檔案人員的知識(shí)更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)更新的速度，在工作中往往很難達(dá)到相關(guān)部門(mén)的要求，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2對(duì)策研究

第6篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：高校會(huì)計(jì)檔案 創(chuàng)新 檔案管理

1 高校會(huì)計(jì)檔案管理存在的現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)檔案制度不完善。高校會(huì)計(jì)檔案因蘊(yùn)藏著十分豐富的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、資金來(lái)源和利用方面的數(shù)據(jù)和信息資源，是高校重要的史料和證據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，高校會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備，存放有序，安全保密、歸檔及時(shí)、專人保管，并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管期限，銷毀制度、移交等方面都做出了比較全面和細(xì)致的規(guī)定。然而，目前各高校還沒(méi)有一套完整、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案檢查制度，存在著一定程度上立法滯后和財(cái)務(wù)安全隱患。比如對(duì)二級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔，都沒(méi)有要上升到制度上約束。對(duì)會(huì)計(jì)資料的復(fù)制、借閱也都沒(méi)有形成相關(guān)制度，或存在工作隨意性漏洞，監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為，當(dāng)前檔案管理意識(shí)比較淡薄，管理制度不完善等普遍存在一些問(wèn)題，需提高認(rèn)識(shí)，這樣不僅直接反映出一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)水平的高低，也對(duì)高校教育改革和發(fā)展都有深刻意義和影響。

1.2 會(huì)計(jì)檔案整理不規(guī)范，利用效益低。會(huì)計(jì)檔案是一門(mén)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專職人員，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)在，很多高校存在整理出來(lái)財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，裝訂不規(guī)范，歸檔不及時(shí)等現(xiàn)象，有的高校存在“重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”，不管是什么內(nèi)容都?xì)w檔，根本就未對(duì)會(huì)計(jì)資料認(rèn)真審核、鑒別和細(xì)化，歸檔后也不進(jìn)行整理和分類，造成了檔案管理的不規(guī)范，削弱了會(huì)計(jì)檔案的參考憑證作用。因此建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)檔案室，配備綜合素質(zhì)高、具備系統(tǒng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和檔案管理相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員，是非常必要和及時(shí)的。按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)范要求，檔案人員要對(duì)會(huì)計(jì)資料制定科學(xué)規(guī)范的分類編號(hào)方法和歸檔時(shí)限，并依次按會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)規(guī)則整理出帳表，憑證及其他資料進(jìn)行擺放，做到準(zhǔn)確立卷，編制清冊(cè)，及時(shí)歸檔，同時(shí)建立會(huì)計(jì)檔案保管清單，移交清單，借閱登記制度。財(cái)會(huì)檔案人員應(yīng)定期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理和整理業(yè)務(wù)知識(shí)，進(jìn)行多途徑，多形式培訓(xùn)教育，以不斷提高檔案管理水平，增加法律意識(shí)，為單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策層提供便利服務(wù)，為學(xué)校制定發(fā)展方針和戰(zhàn)略，查證經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，防止貪污舞弊起到至關(guān)重要的作用。

1.3 電子會(huì)計(jì)檔案管理不同步。目前不少高校只存放紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，如今會(huì)計(jì)電算化已在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，伴隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷成熟，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生大量文本程序文件，備份文件等，新的會(huì)計(jì)檔案信息載體卻沒(méi)有及時(shí)備份、拷貝、歸檔。會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作沒(méi)有同步進(jìn)行。比如，對(duì)以膠片、磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定陽(yáng)光不能直射，溫度應(yīng)適宜，以磁介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)定期更換再拷貝，當(dāng)軟件需變更或再升級(jí)時(shí)，要及時(shí)備份數(shù)據(jù)歸檔等，要定期檢查會(huì)計(jì)檔案是否有防潮防雷防蛀、防水、防輻射、防病毒等現(xiàn)象。

1.4 會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀難，需建立建全銷毀制度。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，結(jié)合高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際特點(diǎn)，來(lái)判定會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值，對(duì)于保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，如具有考證或有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值應(yīng)單獨(dú)立卷，裝訂成冊(cè)外，其余的會(huì)計(jì)檔案可按規(guī)定和程序申請(qǐng)鑒定后，由學(xué)校檔案部門(mén)會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格審查共同提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀，在銷毀前應(yīng)按清冊(cè)內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)和清點(diǎn)。為保證會(huì)計(jì)檔案銷毀的嚴(yán)肅性，還需有審計(jì)部門(mén)人員參加監(jiān)督，而在現(xiàn)實(shí)工作中，由于種種原因?qū)е庐?dāng)前高校會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀工作普遍滯后，這樣就造成檔案庫(kù)房擁擠，檔案資料超齡存放，大有無(wú)人來(lái)銷、無(wú)人敢銷的局面。這里反映出的問(wèn)題一是因?yàn)闄n案數(shù)量龐大，開(kāi)展工作需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。二是鑒定銷毀工作還無(wú)切實(shí)可行的操作方法。從而形成了事實(shí)上的銷毀審批難局面，影響檔案整體工作質(zhì)量和管理利用效率。因此做好會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀工作，高校要制定切實(shí)可行的鑒定銷毀制度，使鑒定銷毀有據(jù)要查，規(guī)范可行。對(duì)于超過(guò)一定期限未能清繳的債權(quán)帳務(wù)，應(yīng)提前作好單獨(dú)立卷工作。切實(shí)提高會(huì)計(jì)檔案的整體管理工作的質(zhì)量和效果。真正有利于減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

2 加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)檔案管理的建議

高校會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)不斷發(fā)展的工作，要開(kāi)拓適合現(xiàn)代高等教育需要的會(huì)計(jì)檔案工作新模式。筆者認(rèn)為應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案管理上加強(qiáng)做好如下幾點(diǎn)。

2.1 建立建全制度化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。①建立會(huì)計(jì)檔案工作的長(zhǎng)效機(jī)制。高校會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、連續(xù)性的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。而會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人，高校應(yīng)制定責(zé)任制、目標(biāo)激勵(lì)體制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案人員真正愛(ài)崗敬業(yè)，才能從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案工作的大發(fā)展、大提高。②建立完善的會(huì)計(jì)檔案日常檢查制度。會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。而會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的發(fā)揮來(lái)源于長(zhǎng)期的日積月累與扎扎實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)工作。要及時(shí)檢查并督促各二級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)按統(tǒng)一口徑，進(jìn)行有目地收集、整理并及時(shí)歸檔，以保障高校財(cái)務(wù)主管部門(mén)會(huì)計(jì)檔案的完整、系統(tǒng)。③建立完善的會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)制度。高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立建全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記審批程序和規(guī)章流程制度，既要方便查閱會(huì)計(jì)檔案，又要保證會(huì)計(jì)檔案的安全。嚴(yán)禁會(huì)計(jì)檔案隨意亂放亂丟、復(fù)制、拷貝等現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格的檔案調(diào)閱審批程序和權(quán)限規(guī)定將有效地規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的利用效率，同時(shí)也增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性和保密性。④建立完善的會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)控制度。完善保管、保密工作。應(yīng)建立以內(nèi)部管理控制、財(cái)務(wù)控制和審計(jì)控制為核心的制度體系，以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、追究責(zé)任制度、不相容職務(wù)和崗位為關(guān)鍵控制點(diǎn)的具有相互牽制、相互監(jiān)督的會(huì)計(jì)檔案工作管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)自我約束，形成一整套周期性自查、自評(píng)、自建的長(zhǎng)效機(jī)制。有效杜絕和防范會(huì)計(jì)檔案工作上的違規(guī)、違紀(jì)行為，以此達(dá)到會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)控和自我保障。

2.2 加快會(huì)計(jì)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化已成為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為更好的服務(wù)于高校財(cái)務(wù)部門(mén)，提高工作質(zhì)量與工作效率。各高校要以研發(fā)、推廣和應(yīng)用規(guī)范優(yōu)質(zhì)檔案軟件為檔案工作現(xiàn)代化切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)檔案的整理、分類、歸檔、查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、全過(guò)程的檔案一體化流程，不斷實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新。其次強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)的軟硬件平臺(tái)建設(shè)，不斷完善與優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)的環(huán)境與條件，達(dá)到有效保護(hù)檔案的目地。高校應(yīng)充分考慮和高度重視會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)，一是研究會(huì)計(jì)檔案編目和檢索工具，改革并加強(qiáng)其編目和檢索工作，分別編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檢索工具索引。建立高效實(shí)用、全面的高校會(huì)計(jì)檔案電子檢索系統(tǒng)。二是檔案要建立會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于實(shí)現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息資源交換與共享，其次對(duì)重要的、利用頻率高的原件要加以數(shù)字化，以加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。并做好深加工和綜合分析，通過(guò)將高校會(huì)計(jì)檔案信息量的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、計(jì)算、分析等全過(guò)程有機(jī)結(jié)合起來(lái)，以便于提供更全面、更完善的信息服務(wù)。第三是要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案信息化綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)與體系。高校會(huì)計(jì)檔案工作不能局限于一般會(huì)計(jì)信息提供利用保管上，應(yīng)向主動(dòng)開(kāi)發(fā)、利用會(huì)計(jì)檔案信息資源、努力提高信息質(zhì)量及服務(wù)方式多樣化轉(zhuǎn)移。重視貫徹成本-效益的原則。通過(guò)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完善，逐步形成衡量會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)。使會(huì)計(jì)檔案信息在高校宏觀控制和微觀管理中的作用得以充分發(fā)揮。從而獲得高效、高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案經(jīng)濟(jì)效益，主動(dòng)提供服務(wù)。

高校會(huì)計(jì)檔案工作是在高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中形成的原始記錄，是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物；在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下開(kāi)發(fā)利用高校會(huì)計(jì)檔案、發(fā)掘會(huì)計(jì)檔案中的高校經(jīng)濟(jì)信息，為維護(hù)高校正常的經(jīng)濟(jì)秩序并應(yīng)用于高校經(jīng)濟(jì)建設(shè)、創(chuàng)造與提高高校經(jīng)濟(jì)效益都是非常重要的。

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第7篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

一、更新觀念，理清民營(yíng)企業(yè)檔案工作思路

《若干意見(jiàn)》提出了促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體要求，即進(jìn)一步解放思想，深化改革，消除影響非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的體制，確立平等的市場(chǎng)主體地位，實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)；進(jìn)一步完善國(guó)家法律法規(guī)和政策，依法保護(hù)非公有制企業(yè)和職工的合法權(quán)益；進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)政府監(jiān)管和服務(wù)，為非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境；進(jìn)一步引導(dǎo)非公有制企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)實(shí)守信，健全管理，不斷提高自身素質(zhì)。這“四個(gè)進(jìn)一步”同樣也適用于民營(yíng)企業(yè)檔案工作。檔案行政管理部門(mén)貫徹落實(shí)這“四個(gè)進(jìn)一步”，首要的是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，理清思路。

第一，不能簡(jiǎn)單用“國(guó)有”還是“非國(guó)有”來(lái)劃分檔案工作的服務(wù)范圍與對(duì)象，而要從有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，有利于檔案事業(yè)發(fā)展來(lái)考慮，應(yīng)該將民營(yíng)企業(yè)檔案工作納入檔案行政管理范圍，即納入檔案事業(yè)總體規(guī)劃，納入檔案行政管理部門(mén)的工作議程。

第二，檔案行政管理部門(mén)的支持、鼓勵(lì)、引導(dǎo)服務(wù)主要是從宏觀上為民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境，這種環(huán)境對(duì)所有的民營(yíng)企業(yè)都是平等的，不可能也沒(méi)必要為一個(gè)又一個(gè)民營(yíng)企業(yè)提供直接具體的服務(wù)。

第三，民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模大小不同，檔案行政管理部門(mén)不宜搞什么檔案管理規(guī)定，讓民營(yíng)企業(yè)檔案工作這么做、那么做；也不宜肯定幾種檔案管理模式，在民營(yíng)企業(yè)去推行。適宜的可以多制定一些管理規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，供民營(yíng)企業(yè)借鑒、參考，用規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。

第四，應(yīng)當(dāng)明確，衡量一個(gè)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作水平高低的標(biāo)準(zhǔn)是其是否適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。檔案工作適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展需要，那它的管理水平就是高的，反之則是低的，判斷其高低的最有發(fā)言權(quán)的是民營(yíng)企業(yè)的管理層、決策層。檔案行政管理部門(mén)不宜用機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理以及國(guó)有企業(yè)檔案管理水平去衡量民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平。也不宜籠統(tǒng)地說(shuō)民營(yíng)企業(yè)檔案工作水平低，是我國(guó)企業(yè)檔案工作的一個(gè)難點(diǎn)。我們應(yīng)該相信，民營(yíng)企業(yè)所有者、決策層，他們會(huì)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，他們會(huì)認(rèn)識(shí)到應(yīng)該投入多大的力量來(lái)做好檔案工作。

二、鼓勵(lì)、支持民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作的自主管理

《若干意見(jiàn)》提出：“任何單位和個(gè)人不得侵犯非公有制企業(yè)的合法財(cái)產(chǎn)，不得非法改變非公有制企業(yè)財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系，非公有制企業(yè)依法進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，任何單位和個(gè)人不得干預(yù)?！薄度舾梢庖?jiàn)》還要求“加快清理、修訂和完善與保護(hù)合法私有財(cái)產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)和行政規(guī)章?！泵駹I(yíng)企業(yè)形成的檔案屬于民營(yíng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，其檔案管理是企業(yè)各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組成部分。作為檔案行政管理部門(mén)不應(yīng)進(jìn)行干預(yù)，對(duì)其檔案財(cái)產(chǎn)也不應(yīng)強(qiáng)制向有關(guān)檔案館移交，民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作享有充分的自主管理權(quán)，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)給予大力支持。民營(yíng)企業(yè)檔案工作的自主管理主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是在檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及檔案統(tǒng)一還是分散管理上；二是在檔案工作列入民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)管理、采取文件材料歸檔控制措施上；三是在檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管、利用上；四是在檔案信息開(kāi)發(fā)利用上。也就是說(shuō)，民營(yíng)企業(yè)完全可以根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)自身形成檔案自主管理，當(dāng)然對(duì)涉及國(guó)計(jì)民生、安全生產(chǎn)、司法審計(jì)等方面對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，民營(yíng)企業(yè)必須依法管理。鼓勵(lì)、支持民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作自主管理，檔案行政管理部門(mén)一是應(yīng)該充分相信民營(yíng)企業(yè)最了解檔案的重要性，最有能力從實(shí)際出發(fā)把自身檔案管好用好；二是應(yīng)該充分放手讓民營(yíng)企業(yè)依法、依照實(shí)際進(jìn)行檔案管理；三是應(yīng)該充分為民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)造一視同仁的服務(wù)環(huán)境，包括檔案管理法制環(huán)境、政策環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境；四是認(rèn)真建議有關(guān)部門(mén)對(duì)不適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)檔案管理需要的法律法規(guī)和政府規(guī)章進(jìn)行清理、修訂。

三、引導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)管民營(yíng)企業(yè)檔案工作

民營(yíng)企業(yè)檔案由民營(yíng)企業(yè)自主管理，并不是說(shuō)檔案行政管理部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作沒(méi)有責(zé)任，在不干涉民營(yíng)企業(yè)自的前提下，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的開(kāi)展，為民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，依法對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行必要的監(jiān)管。

第一，積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。檔案行政管理部門(mén)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，我認(rèn)為主要從以下三個(gè)方面：一是規(guī)范引導(dǎo)。檔案行政管理部門(mén)制定的一些檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，雖然對(duì)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)制力，但可作為其參考，比如電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案等管理規(guī)范，民營(yíng)企業(yè)完全可以借鑒。在目前檔案行政管理部門(mén)基本上不往民營(yíng)企業(yè)印發(fā)文件的情況下，民營(yíng)企業(yè)完全可以從網(wǎng)上獲得有關(guān)文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。第二，典型引導(dǎo)。在自愿的前提下，檔案行政管理部門(mén)可以挑選各行業(yè)各類型的有代表性、影響力較大的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行檔案管理規(guī)范化的試點(diǎn)，樹(shù)立一批典型，用典型引導(dǎo)、帶動(dòng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的發(fā)展，這種典型引導(dǎo)是比較有效的，既可以受到這些民營(yíng)企業(yè)的歡迎，又能帶動(dòng)其他民營(yíng)企業(yè)抓好檔案工作。第三，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作特別是國(guó)家綜合檔案館的示范引導(dǎo)。一座城市，一個(gè)標(biāo)志性的檔案館建筑、一個(gè)為公眾提供良好服務(wù)的檔案館，本身就是對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的示范引導(dǎo)，除了國(guó)家綜合檔案館之外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，也會(huì)極大地影響民營(yíng)企業(yè)檔案工作，所以大力強(qiáng)化檔案館建設(shè)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化，也是引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作開(kāi)展的重要形式。

第二，為民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。檔案行政管理部門(mén)為民營(yíng)企業(yè)檔案工作提供最好的服務(wù)，我認(rèn)為就是為民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)滿足其需要的、公平競(jìng)爭(zhēng)的檔案管理服務(wù)環(huán)境，在相同條件下，每個(gè)民營(yíng)企業(yè)都可以自由地接受檔案管理服務(wù)。這些服務(wù)范圍主要包括：1． 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。檔案行政管理部門(mén)制發(fā)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及的檔案管理信息，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該很方便地從某一公共平臺(tái)上獲得，比如檔案信息網(wǎng)站、現(xiàn)行文件服務(wù)中心。2． 技術(shù)咨詢服務(wù)。民營(yíng)企業(yè)需要檔案的整理、鑒定、保護(hù)、利用等方面服務(wù)，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該為其提供這方面的服務(wù)，不是說(shuō)非得檔案行政管理部門(mén)設(shè)立這方面的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，而是說(shuō)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，培育具有這方面業(yè)務(wù)技能的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。3． 檔案代寄存服務(wù)。目前開(kāi)展檔案代寄存業(yè)務(wù)的均是各地的國(guó)家綜合檔案館，應(yīng)該說(shuō)在某種程度上較好地滿足了民營(yíng)企業(yè)檔案工作的需要，使民營(yíng)企業(yè)找到了檔案安全保管的好去處，減少了成本，同時(shí)也最大限度地發(fā)揮了檔案館庫(kù)的保管功能。當(dāng)然，開(kāi)展檔案代寄存服務(wù)的不一定只是當(dāng)?shù)氐膰?guó)家綜合檔案館，也可以是符合檔案安全保管條件的檔案中介機(jī)構(gòu)，檔案行政管理部門(mén)只是認(rèn)定哪些單位有資格開(kāi)展檔案寄存服務(wù)。4． 檔案人員培訓(xùn)服務(wù)。檔案行政管理部門(mén)提供的檔案人員培訓(xùn)服務(wù)對(duì)所有的企業(yè)應(yīng)是一視同仁的，民營(yíng)企業(yè)只要需要，可以自愿參加。檔案行政管理部門(mén)還應(yīng)創(chuàng)造一個(gè)檔案人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的良好環(huán)境，比如定期舉辦檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)的專題講座，高等學(xué)校的檔案學(xué)歷教育等。

第8篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

1 食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

隨著財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的擴(kuò)大以及管理水平的提高，要制定切實(shí)可行的方法來(lái)完善財(cái)務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來(lái)管理財(cái)務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對(duì)財(cái)務(wù)檔案的整體效率有所提高。

1.1 信息化財(cái)務(wù)管理具有很多優(yōu)勢(shì)，比如：信息存儲(chǔ)數(shù)量多

符合當(dāng)今查閱頻繁的發(fā)展形勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提出了較多的要求。隨著我國(guó)財(cái)政工作的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)制度變化很大，甚至一年中會(huì)出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標(biāo)規(guī)定每年都在改變；每年的會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越要求細(xì)化，項(xiàng)目就變得復(fù)雜，資料收集時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系造成一定的困難。

1.2 食堂財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理起著重要的作用，財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)施可以提高財(cái)務(wù)管理的整體效益，并且能夠達(dá)到節(jié)約成本的目的

從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的力度。由于國(guó)家的相關(guān)政策調(diào)整對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學(xué)化的管理效率。但是，在當(dāng)今的財(cái)政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財(cái)務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實(shí)現(xiàn)食堂財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。

2 食堂財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 食堂財(cái)務(wù)管理體系沒(méi)有較好的明確目標(biāo)，采取領(lǐng)導(dǎo)一致，按照級(jí)別進(jìn)行層層管理的措施還沒(méi)有落實(shí)

依然按照以往的管理體制來(lái)進(jìn)行食堂財(cái)務(wù)的管理體系，沒(méi)有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財(cái)務(wù)管理未與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合理溝通，需要實(shí)施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門(mén)就很難落實(shí)。由于一些財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)部門(mén)在財(cái)務(wù)檔案信息化管理中沒(méi)有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化沒(méi)有明確的目標(biāo)。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識(shí)

經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的變革與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長(zhǎng)期以來(lái)所形成的工作慣性，使得他們?cè)跇I(yè)務(wù)上僅僅重視財(cái)會(huì)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí)與研究，而對(duì)檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項(xiàng)工作的重視程度沒(méi)有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、預(yù)決算資料、基建預(yù)決算、市場(chǎng)報(bào)告等資料、合同協(xié)議書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員中，真正懂得財(cái)務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。

3 食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)

3.1 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過(guò)的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

3.2 管理安全風(fēng)險(xiǎn)由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門(mén)的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤(pán)和可移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會(huì)受到影響，一些員工對(duì)安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過(guò)程中的疏忽而給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

4 加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建議

俗話說(shuō)，“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財(cái)務(wù)管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)為主，相關(guān)部門(mén)為輔，單位積極參與，通過(guò)積極探索，真正做到理論結(jié)合實(shí)際，從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去，制訂一系列切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度。比如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實(shí)現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國(guó)家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強(qiáng)檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開(kāi)放檔案的利用制度，未開(kāi)放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責(zé)任制。

財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化檔案信息化的總體規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模，明確各人員負(fù)責(zé)的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的充分發(fā)揮來(lái)源于長(zhǎng)期的積累和扎扎實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)工作，要提高會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用必須從源頭抓起，將基礎(chǔ)工作及日常管理規(guī)范化。

第9篇：財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文

一、體制人員方面

為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中，不斷強(qiáng)化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，成立了由第一副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門(mén)中落實(shí)了兼職檔案管理員，在村級(jí)組織中，由村文書(shū)任檔案管理員，形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、制度設(shè)施方面

檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度，同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，整修了檔案專用庫(kù)房，面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用，同時(shí)有檔案管理軟件。

三、管理利用方面

為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái)，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開(kāi)始，根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對(duì)收集整理照片、磁盤(pán)、光盤(pán)、實(shí)物等載體檔案，編寫(xiě)文字說(shuō)明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對(duì)擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對(duì)書(shū)寫(xiě)不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正，對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制，檔案合格率達(dá)到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開(kāi)發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號(hào)索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng)，便于隨時(shí)查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。

四、監(jiān)督指導(dǎo)方面