辦公用品管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公用品管理制度范文

第二條辦公用品、低耗物資集中采購配送是指學(xué)校委托國有資產(chǎn)管理處以招標(biāo)采購方式確定供貨商，集中配置貨物、分別送達(dá)、統(tǒng)一結(jié)算支付的行為。

第三條校內(nèi)各單位使用學(xué)校事業(yè)資金采購辦公用品、低耗物資均適應(yīng)本辦法。校內(nèi)實(shí)行企業(yè)化管理的單位應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)辦法，報(bào)國有資產(chǎn)管理處備案后，自行組織實(shí)施采購。

第四條辦公用品、低耗物資集中采購配送管理堅(jiān)持實(shí)事求是、滿足需要、勤儉節(jié)約、提高效益的原則。

第五條集中采購配送物資范圍：

（一）辦公用品指辦公文具、紙張、墨盒等辦公所需物品。

（二）低值品指單價(jià)100-500元（不含500元）的儀器儀表、工具量具、科教器具、電子產(chǎn)品（U盤、移動(dòng)硬盤、電話機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、收錄機(jī)等）、電器產(chǎn)品（電風(fēng)扇、電暖器等）等物品。

（三）易耗品指玻璃器皿（投影機(jī)燈泡、各種燈具等）、元件、零配件（用于升級(jí)和更換的CPU、主板、硬盤、內(nèi)存條等計(jì)算機(jī)配件等）、窗簾、打印機(jī)硒鼓等物品。

第六條物資采購遵循公開、公平、公正的原則，由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)，確定物資供貨商，簽訂供貨合同，公告物資采購的具體名稱、規(guī)格、型號(hào)和單價(jià)（以下簡稱“物資采購清單”，由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一編制）。

第七條物資采購實(shí)行計(jì)劃管理，采取集中申購、分別送達(dá)、統(tǒng)一結(jié)算支付的方式進(jìn)行。

（一）各單位按照學(xué)校年度物資設(shè)備購置計(jì)劃編報(bào)要求，編制年度辦公用品、低耗物資購置計(jì)劃，并按計(jì)劃申購物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等安排支付預(yù)算。辦公用品、低耗物資購置經(jīng)費(fèi)在各單位相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支。

（二）學(xué)校每年集中兩次安排辦公用品、低耗物資采購配送，具體申購期為每學(xué)期期末前三周。各單位應(yīng)在每學(xué)期期末前三周內(nèi)在公告的“物資采購清單”上選擇并確定具體申購所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，報(bào)國有資產(chǎn)管理處；國有資產(chǎn)管理處審核匯總“物資采購清單”后向供貨商下達(dá)“供貨單”備貨，供貨商按照“供貨單”分別在每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)將物資送達(dá)各申購單位；各單位物資設(shè)備管理員驗(yàn)收所供物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，審核付款金額，在“供貨單”（一式四聯(lián)）上簽字后，開具“用款單”；國有資產(chǎn)管理處匯總審核簽收的“供貨單”和“用款單”后與財(cái)務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算，付款給供貨商。

（三）申購期以外由于工作特殊需要和物資存量不足需臨時(shí)采購的物資，可按上述程序另行向國有資產(chǎn)管理處申請(qǐng)購置配送。

第八條加強(qiáng)物資供應(yīng)使用管理，定期清查存量，做好相關(guān)帳務(wù)核算管理工作。

（一）國有資產(chǎn)管理處定期對(duì)供貨商所供商品的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位對(duì)商家供貨中存在的問題有相應(yīng)的記錄，對(duì)不認(rèn)真履行供貨合同、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到合同要求的供貨商，國有資產(chǎn)管理處將按學(xué)校招標(biāo)管理辦法的規(guī)定取消其供貨資格。

（二）各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資申購計(jì)劃、驗(yàn)收結(jié)算及發(fā)放、庫存和報(bào)廢等全過程的管理。對(duì)在編制計(jì)劃、申購物資中發(fā)生差錯(cuò)導(dǎo)致采購回的物資不能使用，未嚴(yán)格驗(yàn)收入庫和發(fā)放手續(xù)以及庫存物資管理不善造成損失的，物資設(shè)備管理人員和單位分管負(fù)責(zé)人要承擔(dān)管理責(zé)任。

（三）學(xué)校對(duì)辦公用品和低耗物資實(shí)行一級(jí)核算、二級(jí)管理制度。

國有資產(chǎn)管理處對(duì)辦公用品、低耗物資設(shè)置總帳和分戶帳，進(jìn)行量價(jià)核算控制和管理。

各單位對(duì)辦公用品設(shè)置收發(fā)登記薄，做好收發(fā)物品管理；對(duì)低耗物資應(yīng)按國有資產(chǎn)管理處的要求設(shè)立二級(jí)分類明細(xì)帳進(jìn)行數(shù)量核算并依據(jù)有關(guān)憑證做好增減記錄。

國有資產(chǎn)管理處定期與各單位對(duì)低耗物資進(jìn)行帳、物核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。

對(duì)報(bào)損、報(bào)廢的低耗物資各單位應(yīng)及時(shí)報(bào)國有資產(chǎn)管理處辦理有關(guān)帳務(wù)核銷、報(bào)廢物品回收處置工作。

第九條由于工作需要，對(duì)于招標(biāo)供貨商不能供應(yīng)、購置金額較小的物品，可以報(bào)經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核同意后自行采購，財(cái)務(wù)處依據(jù)國有資產(chǎn)管理處審核同意的購置清單辦理報(bào)銷、支付手續(xù)。

第十條本辦法試行期間，對(duì)個(gè)人科研項(xiàng)目和學(xué)院自行組織的其他辦學(xué)所需的辦公用品、低耗物資購置，暫按原采購方式進(jìn)行。

第2篇：辦公用品管理制度范文

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；成本控制；管理措施

針對(duì)當(dāng)前煤炭行業(yè)的形勢(shì)，從各方面加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用支出的管控與考核，制定了加強(qiáng)辦公用品制度管理控本降耗，把好成本的源頭關(guān)實(shí)施降本增效，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，規(guī)范公司辦公用品的管理與使用等各環(huán)節(jié)，深挖內(nèi)部潛力，減少鋪張浪費(fèi)，堅(jiān)持精打細(xì)算，減少開支，通過實(shí)施全面預(yù)算管理，努力實(shí)現(xiàn)滿足各部門辦公用品的使用要求，扎實(shí)提高節(jié)能降耗促進(jìn)辦公用品的合理化實(shí)用，充分運(yùn)用內(nèi)部市場(chǎng)化杠桿作用，調(diào)動(dòng)全員的成本管理積極性，提升員工節(jié)約意識(shí)。

一、消耗性辦公用品交舊領(lǐng)新管理制度

以往的管理是根據(jù)各部門部室人員每月進(jìn)行發(fā)放，有時(shí)發(fā)放的數(shù)量不夠正常辦公使用（因每個(gè)部門或部室工作性質(zhì)不同），還得需要再到辦公室領(lǐng)用辦公所需用品，而現(xiàn)在是對(duì)消耗性辦公用品執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，建立交舊領(lǐng)新臺(tái)賬（交舊領(lǐng)新制范圍包括計(jì)算器、訂書機(jī)、筆芯、文件夾（盒）、筆記記錄本、檔案袋、鼠標(biāo)、鍵盤、墨盒、拖把、公司印刷品、復(fù)印紙、膠水瓶、紙簍等），以上消耗性辦公用品領(lǐng)用時(shí)，由領(lǐng)用人填寫消耗性辦公用品使用表，消耗性辦公用品使用表，要有使用部門或部室負(fù)責(zé)人簽字方可到辦公室領(lǐng)取，辦公室每月對(duì)領(lǐng)取表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并裝訂，辦公室按照領(lǐng)用表情況做為下帳依據(jù)，以備后查。大頭針、曲別針注意回收復(fù)用，非正式的文件或初稿，利用廢稿件的背面打（復(fù)）印，提倡了節(jié)約之風(fēng)、精打細(xì)算之風(fēng)。嚴(yán)格控制了非生產(chǎn)性支出。

二、設(shè)備性辦公用品管理制度及維護(hù)

為了保證辦公設(shè)備合理的配置和使用，更好地服務(wù)于各部門或部室的各項(xiàng)工作，制定了設(shè)備性辦公用品的管理制度和維護(hù)辦法。

1.設(shè)備性辦公用品分類定義屬于固定資產(chǎn)類，真對(duì)設(shè)備性辦公用品進(jìn)行了分類及以下管理制度及措施（設(shè)備性辦公用品分類如下：辦公桌（椅）、文件柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、空調(diào)、投影儀、汽車等），以上物資的實(shí)用與管理上，讓員工自覺愛護(hù)各類設(shè)備性辦公用品。例如辦公桌（椅）等凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成辦公設(shè)備損壞且不能維修的，按照管理辦法程序進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢處理并制定了方案，一是由使用部門或部室填寫設(shè)備性辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，并由部門主管簽字確認(rèn)。二是由使用部門或部室將設(shè)備性辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)行政部審批，審批后交財(cái)務(wù)部審核并進(jìn)行賬務(wù)處理。三是由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后辦理報(bào)廢手續(xù)，然后再辦理新的領(lǐng)用手續(xù)。如有不正當(dāng)使用或使用不合理而造成損壞的照價(jià)賠付，如有不賠付的按工資兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，如價(jià)格較高當(dāng)月工資不夠賠付的逐漸扣出，直到扣出賠付標(biāo)準(zhǔn)為止。

2.設(shè)備性辦公用品的維護(hù)設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度，統(tǒng)一管理及不定期對(duì)各部門或部室檢查，維護(hù)好公司設(shè)備性辦公用品，避免維護(hù)不及時(shí)給公司帶來損失。一是對(duì)電腦進(jìn)行不定期的檢查，檢查過程中如發(fā)現(xiàn)私自更換配置或私設(shè)IP地址影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的，對(duì)其違反者按照公司的員工獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處理。二是對(duì)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的維護(hù)，打印機(jī)和復(fù)印機(jī)雖然是設(shè)備性辦公用品，但也是屬于比較貴重的易耗易損類辦公用品，將會(huì)不定期的進(jìn)行維修與維護(hù)，每一部門或部室都應(yīng)該愛護(hù)使用，按照程序操作實(shí)用，打印機(jī)和復(fù)印機(jī)在使用過程中如果發(fā)生不正常使用并損壞的，按照公司的員工獎(jiǎng)懲辦法追究使用人的責(zé)任。發(fā)生意外情況造成辦公設(shè)備損壞的除外。三是對(duì)下班后或外出及長時(shí)間離開辦公室，必須確認(rèn)電源是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)天工資。因沒有確認(rèn)電源是否關(guān)閉，給公司造成損失的視情節(jié)情況進(jìn)行處理，意外情況造成的除外。

三、工作作風(fēng)制度

辦公室的保密制度也尤為重要。網(wǎng)絡(luò)雖然發(fā)達(dá)，但是也不能單注重網(wǎng)絡(luò)的泄密，同時(shí)也要注重傳真機(jī)的作用，可以說傳真機(jī)接收的每一份資料都關(guān)系著公司的切身利益，特對(duì)傳真機(jī)也做出了相關(guān)管理制定，建立傳真簽收、登記臺(tái)賬，并進(jìn)行立檔備案。一是對(duì)傳真機(jī)不定期檢查，檢查接收傳真或?qū)ν獍l(fā)放傳真時(shí)是否有記錄，記錄是否完整。接收傳真應(yīng)建立單獨(dú)的傳真登記記錄臺(tái)賬，接收的每一份傳真都應(yīng)有傳真去向，是否送達(dá)了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門或部室，是否送達(dá)后有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門或部室的簽字，避免造成工作上的漏洞，嚴(yán)重的可能給公司帶來不必要的損失。二是對(duì)外發(fā)傳真，對(duì)外發(fā)傳真也建立了單獨(dú)的傳真登記記錄臺(tái)賬，對(duì)外發(fā)傳真時(shí)需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，避免公司機(jī)密文件的外漏而造成不必要的損失。確實(shí)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的移交司法機(jī)關(guān)。

第3篇：辦公用品管理制度范文

第一章：員工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí)，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊;

(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)

(三)員工工作時(shí)間必須講普通話;服裝要時(shí)刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊，頭發(fā)要保持清潔，不得留怪異發(fā)型。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并簽到。

(二) 接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知。

(三) 員工在崗期間，不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如：聊天，網(wǎng)絡(luò)游戲等)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元的罰款。

(四) 員工在崗期間，不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長時(shí)間打私人電話，嚴(yán)禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外，其他人不得輕易在公司上網(wǎng)，如特殊需要，需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。

(五) 員工須按規(guī)定及時(shí)上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門窗，以免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng)，違反此規(guī)定的，將處以100-300元的罰款;

(六) 員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度，未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者，公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

(七) 如員工無特殊原因，應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上，并對(duì)公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

(八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。

(九) 員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理和辦公室。

1.住址和電話。

2.發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。

(十) 公司員工個(gè)人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理。

(十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。

(十二)嚴(yán)禁員工在外兼職，如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時(shí)辭退的權(quán)利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎(jiǎng)金。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)主管負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定考勤制度

(一)每周工作時(shí)間為：星期一星期六。

(二)每日工作時(shí)間為：上午8：0012：00;下午2：006：00;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

(三)員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間，到上班時(shí)間本人還未到崗，即為遲到;凡未到下班時(shí)間，提前離崗，即為早退，早退當(dāng)天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。

(四)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交辦公室備案，否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任，公司將視情節(jié)輕重給與處罰。

(五)員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng)，經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請(qǐng)假期間，不計(jì)工資;

(七)、遲到早退的處罰規(guī)定

1.遲到或早退3次，15分鐘以內(nèi)罰款30元，15分鐘30分鐘以內(nèi)罰款50元，3060分鐘罰款100元，半小時(shí)以上按曠工半天論處。

2.發(fā)現(xiàn)一次不簽到罰款50元。

3.凡每月遲到或早退超過二次者，依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。

三、曠工的處罰規(guī)定

1.沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

2.遲到或早退1小時(shí)以上且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3.委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均以曠工處分，同時(shí)罰款300元。

4.不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5.員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續(xù)礦工兩日，或一年曠工累計(jì)三日者，公司將予以開除。

6.凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”并報(bào)辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

7.如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

部門主管違反規(guī)定按上述標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。

四、日常規(guī)定

1.公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水，如有發(fā)現(xiàn)罰款50元。

五、請(qǐng)假規(guī)定

除非特殊情況，員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

1.員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者，應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);

2.員工因病或非因工傷請(qǐng)假超過一天者，須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù)，連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級(jí)批準(zhǔn)，3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.員工到醫(yī)院看病視為病假，以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)單，辦理請(qǐng)假手續(xù)。

4.員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。

六、事假規(guī)定

1.員工確因私事須親自處理，可請(qǐng)事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請(qǐng)，辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù);

2.請(qǐng)假期滿，如需延長，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時(shí)，可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)主管上級(jí)，事后補(bǔ)辦手續(xù);

3.員工因特殊原因遲到，經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;

4.員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)有直接主管上級(jí)批準(zhǔn)，兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.病假、事假為無薪假。

七、加班規(guī)定

1、本公司如因工作需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對(duì)公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于批評(píng)、罰款、除名等處罰。

2、員工于加班后填寫“加班備案單”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下，由主管安排倒休。

3.離開時(shí)按規(guī)定簽卡。

4.公休日加班可補(bǔ)休，補(bǔ)休時(shí)間由主管批準(zhǔn)安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認(rèn)。

第三章：辦公用品的購買

1.統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公室用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

2.定購數(shù)量：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室主任報(bào)告，確定定購數(shù)量，必須以書面形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后，通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用送到公司。

3.采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

4.支付：收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單開具支付發(fā)票，經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

5.發(fā)放：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，分發(fā)給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請(qǐng)書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。

長遠(yuǎn)辦公用品發(fā)放規(guī)定

一、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。

二、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

三、各部門須指定專人管理辦公用品。

四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)給辦公室，辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。

五、采購人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購，保證質(zhì)量。

六、辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。

七、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

長遠(yuǎn)辦公用品管理規(guī)定

一、為使辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

二、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

1.消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、夾子、橡皮等。

2.管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。

3.回收管理品：墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不得自行撕毀，全部交到前臺(tái)登記以便使用。

4.管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、啟釘器、直尺、打孔機(jī)、鋼筆等。

三、消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊替換新品，但純消耗品不在此限。

四、管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如發(fā)現(xiàn)丟失，負(fù)責(zé)人員按價(jià)賠償。

第四章：業(yè)務(wù)員制度

一、業(yè)務(wù)員每天需寫業(yè)務(wù)日志，整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料，每周需寫業(yè)務(wù)周報(bào)，隨時(shí)接受上級(jí)主管的檢查;

二、業(yè)務(wù)員未寫日志、周報(bào)的，每次罰款10元，每月三次未寫日志，周報(bào)者記大過一次，罰款50元，每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動(dòng)離職處理。

三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對(duì)業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理，業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

第五章：技術(shù)員制度

一、技術(shù)員每周一須交本周計(jì)劃，且每天下班前需寫工作日志并放于工作臺(tái)面?zhèn)洳?

二、技術(shù)員未寫日志、周報(bào)的，每次罰款10元，每月三次未寫日志，周報(bào)者記大過一次，罰款50元，每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動(dòng)離職處理。

三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對(duì)業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理，業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

第六章：衛(wèi)生制度

一、中午在公司用餐者，餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好就餐后留下的飯盒及雜物。

二、積極參加公司的每一次大掃除，平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的干凈整潔，嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。

三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

第七章：人事管理制度

一、人員入職第一天，應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案，如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等，公司將無條件開除。

二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)，否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

第八章：假期制度

一、享有國家公布的法定假期。

二、婚假：員工可享有5天無薪婚假，外縣市的多2天，外省的多3天，員工申請(qǐng)婚假，需出示結(jié)婚證或有效證明。

第4篇：辦公用品管理制度范文

行政年度工作計(jì)劃范本(一)一、在20xx年的基礎(chǔ)上，全面提高行政人事管理

1、完善制度，狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作，并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商，達(dá)成共識(shí)，通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核，本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本，尊嚴(yán)至上”，加強(qiáng)員工關(guān)系管理

加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作：每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。

認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合，把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施，并進(jìn)行詳細(xì)建帳。

每季度組織一次員工活動(dòng)：加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落實(shí)。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí)，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備，二季度實(shí)施。

保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。

二、完成招聘工作，提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評(píng)估工作：在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作，包括證件驗(yàn)審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。

3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制，即當(dāng)事人述職，各部門負(fù)責(zé)人提問，公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)：修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果，指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內(nèi)容等，指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng)，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，相互協(xié)助精神。

2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí)：逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任，每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通，明確各部門培訓(xùn)需求，根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。

3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作：在崗培訓(xùn)：對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。

4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材，逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵(lì)員工自學(xué)：倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

三、進(jìn)一步完善績效考核評(píng)估工作

1、加強(qiáng)部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成，報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎(jiǎng)勤罰懶。

3、建立績效評(píng)估投訴制度

行政年度工作計(jì)劃范本(二)為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況，在現(xiàn)有的資源和條件下，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。

針對(duì)目前公司實(shí)際情況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃：

(一)完善公司組織架構(gòu)，明確崗職責(zé);

1.完成組織構(gòu)架圖;

2.完善各部門崗位職責(zé);

(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳，建設(shè)企業(yè)文化

1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺(tái)廣告、廠內(nèi)展板等)

2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。

3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評(píng)選活動(dòng);

(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念，認(rèn)識(shí)到員工的企業(yè)的重要性、和對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性，安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求：

1.宿舍

1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整，將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。

1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。

1.4建議公司購置洗衣設(shè)備，(投幣式洗衣機(jī)，可收取費(fèi)用;簡單半自動(dòng)洗衣機(jī)免費(fèi))

1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間，豐富員工娛樂生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)

1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則，建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮，聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn))

(四)辦公用品、車輛、文檔等管理

1.車輛管理

公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理(含獎(jiǎng)懲)制度，

1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。

1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度，明確責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)

2、辦公用品管理

實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請(qǐng)，行政人事部匯總需求，由采購部負(fù)責(zé)專人采購。

2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺(tái)帳便于管理。

2.2.1資產(chǎn)登記入庫，明確使用部門，責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取，行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)

(五)行政文檔管理

1、日常工作

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的程序

2、實(shí)施績效考核制度：

2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度、對(duì)員工的工作完成過程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;

2.3協(xié)助人事對(duì)出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;

2.4擬定公司員工福利方案。

行政年度工作計(jì)劃范本(三)根據(jù)上一季度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部計(jì)劃從以下方面開展接下來的工作：

一、日常工作：

1、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

2、完成日常行政招聘與配置;

3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤，月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。

隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài)，對(duì)進(jìn)職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài)，做好下一步職員招聘安排及計(jì)劃。

4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

二、公司項(xiàng)目資料的信息化管理：

為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還，以便查詢。

3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解，對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。

三、辦公資源的有效控制：

更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

四、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作：

第5篇：辦公用品管理制度范文

2007年上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面：

一、人事管理方面

1、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人，已轉(zhuǎn)正員工50多人。

2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部；

3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個(gè)員工建立了員工績效考核管理檔案；

5、崗位職責(zé)：對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

6、與集團(tuán)總部溝通，確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。

二、行政工作方面

1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典：根據(jù)工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線，采購辦公用品等，使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。

2、證照辦理工作：集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展；并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào)，各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。

3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作通暢。

4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，合理地采購辦公用品。

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支，以節(jié)約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。

三、公司管理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的管理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》，內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

4、加強(qiáng)對(duì)全國各市場(chǎng)部的管理：統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2007年上半年工作尚存不足之處：

1、作為公司的綜合管理部門，在對(duì)各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠；

2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理（如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等）不力；

3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)；

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)；

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

下半年，行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作：

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。

特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各市場(chǎng)工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境

4、加強(qiáng)公司檔案的管理，強(qiáng)化保密管理工作。

行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化；強(qiáng)化保密文件管理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作：

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

第6篇：辦公用品管理制度范文

一、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)及適用范圍

1、合理編制預(yù)算，統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金，保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要。

2、定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析，必要時(shí)按財(cái)政制度要求及時(shí)公示。

3、規(guī)范收支行為，加強(qiáng)票據(jù)管理，確保收支活動(dòng)的合法性和合理性；建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。

4、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失。

5、xx局機(jī)關(guān)適用本制度規(guī)定。局所屬實(shí)行單位建賬獨(dú)立核算的事業(yè)單位，xx局對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算制定

1、年初各職能科室按照年度工作任務(wù)，提出預(yù)算草案，財(cái)務(wù)室在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上匯總編制，辦公室審核后，提交局長辦公會(huì)研究決定，然后報(bào)區(qū)財(cái)政局審核批準(zhǔn)。

2、預(yù)決算的編制、結(jié)帳、報(bào)帳工作由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施，辦公室審核，開支做到統(tǒng)籌安排，合理分配，厲行節(jié)約，保障重點(diǎn)。

三、規(guī)范報(bào)銷程序

1、局長為財(cái)務(wù)管理工作第一責(zé)任人，對(duì)財(cái)務(wù)收支負(fù)總責(zé)，分管財(cái)務(wù)的局班子成員為財(cái)務(wù)管理工作的直接責(zé)任人，會(huì)計(jì)、出納為財(cái)務(wù)管理工作的具體責(zé)任人。財(cái)務(wù)室設(shè)在辦公室，具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，并接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。

2、報(bào)銷票據(jù)必須合法、真實(shí)、完整。報(bào)銷人要對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類整理，并按照憑證管理要求填寫完整。

3、報(bào)銷流程：經(jīng)手人簽字--證明人簽字--分管領(lǐng)導(dǎo)簽字--送財(cái)務(wù)室審核票據(jù)的規(guī)范性——局長簽字--送財(cái)務(wù)室報(bào)銷，對(duì)少于4人簽字的票據(jù)，財(cái)務(wù)室不予核算報(bào)銷。

四、經(jīng)費(fèi)支出管理

1、對(duì)人員工資、午餐補(bǔ)貼、電話費(fèi)等正常辦公經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)分管局長初審，報(bào)局長批準(zhǔn)后安排支出。對(duì)10000元以上的公用經(jīng)費(fèi)支出，專項(xiàng)開支、大型設(shè)備購置等大額支出，經(jīng)局黨組會(huì)集體研究決定后實(shí)施。推行通過政府采購平臺(tái)采購辦公用品，減少現(xiàn)金支出，提高支付透明度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管；提倡以公務(wù)卡形式結(jié)算，方便報(bào)銷人報(bào)銷用款，先消費(fèi)后還款。

2、辦公用品采購。日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一制定采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購；特殊業(yè)務(wù)辦公用品一律由各科室填寫《辦公用品采購方案》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，統(tǒng)一由辦公室報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)核批后方可購置。辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照我省“網(wǎng)上商城”目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購。如“網(wǎng)上商城”不能滿足采.購需求的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可按相關(guān)規(guī)定另行采購。對(duì)同品牌型號(hào)商品，通過其他方式采購到價(jià)格更低或服務(wù)更優(yōu)的，采購人可另行組織采購，但報(bào)銷時(shí)須將“網(wǎng)上商城”同時(shí)段相關(guān)信息截圖作為證明材料。購買的物品由辦公室定期統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一購買，交由專人保管，并做好物品的登記、入賬、保管和發(fā)放工作。辦公用品屬于固定資產(chǎn)管理的，須附固定資產(chǎn)購置使用單，交財(cái)務(wù)審核辦理。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷。公務(wù)出差執(zhí)行審批制度，出差前按規(guī)定填寫出差審批單，參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、干部培訓(xùn)的須附上書面通知或文件，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出。因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)按照《徐州市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（徐財(cái)規(guī)〔2015〕5號(hào)）文件規(guī)定執(zhí)行。住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。出差返回詳細(xì)填寫差旅審批單，完備各項(xiàng)票據(jù)，經(jīng)辦公室核實(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

4、公務(wù)接待管理。嚴(yán)格公務(wù)接待審批，嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍，減少公務(wù)接待，對(duì)無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員不予接待。確因工作需要，可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)。報(bào)銷依據(jù)按照《徐州市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》（徐委辦〔2015〕96號(hào)）文件規(guī)定執(zhí)行。

5、下列情況不予報(bào)銷：手寫發(fā)票、正式發(fā)票無品名、單位、數(shù)字、金額、單位名稱、開票日期，無財(cái)務(wù)印章或發(fā)票公用章的。

五、固定資產(chǎn)及低值消耗物品管理

1、辦公室負(fù)責(zé)低值消耗物品的管理，建立臺(tái)賬，完善購置、驗(yàn)收、登記、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的資料留存，做好出入庫登記。

2、局辦公室為固定資產(chǎn)的歸口管理部門，辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)配、保管、維修等，同時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬目管理和報(bào)廢處理。建立固定資產(chǎn)賬，對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)，登記固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)原值、購置日期、使用部門或存入地點(diǎn)以及清理、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移或調(diào)出等處置情況，進(jìn)行價(jià)值核算，做到賬物相符，符合財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理使用規(guī)定。財(cái)務(wù)室要定期與區(qū)財(cái)政局固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬目核對(duì)，符合財(cái)政部門賬目管理規(guī)定。

3、固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保管。各科室、窗口負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。各科室使用的固定資產(chǎn)由各科室負(fù)責(zé)日常的管理工作，確保固定資產(chǎn)的安全、完整。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、損失、核銷必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，任何科室和個(gè)人不得隨意處置?？剖冶９艿墓潭ㄙY產(chǎn)，人員發(fā)生調(diào)動(dòng)、變更必須做好固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

4、資產(chǎn)物資應(yīng)定期清查，辦公室應(yīng)組織人員定期或不定期對(duì)所管的物資進(jìn)行清查，每年至少核定一次固定資產(chǎn)的品種、數(shù)量及庫存低值消耗物品，保證賬物、賬帳相符，對(duì)因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞、遺失，有關(guān)使用科室和個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)

1、財(cái)務(wù)工作人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度, 樹立依法理財(cái)意識(shí)，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和保密制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。做好與區(qū)財(cái)政局的業(yè)務(wù)請(qǐng)示和對(duì)接，及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)階段性工作和上級(jí)關(guān)于財(cái)政工作的最新要求，落實(shí)好財(cái)政部門布置的各項(xiàng)工作，對(duì)局黨組負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按票據(jù)管理規(guī)定加強(qiáng)票據(jù)管理，票據(jù)實(shí)行專人、專柜、專管，統(tǒng)一采購并建臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)。做好票據(jù)的發(fā)放、領(lǐng)取、使用、結(jié)報(bào)、繳銷、保管、銷毀及核算等工作，正確使用各類票據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理制度和檔案管理要求，定期進(jìn)行整理，及時(shí)歸檔。

3、財(cái)務(wù)工作人員要愛崗敬業(yè)，熱愛本職工作，樹立服務(wù)意識(shí)，積極做好保障工作。要敢于堅(jiān)持原則，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律；認(rèn)真執(zhí)行審批程序，合理合法使用資金，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假；賬目要做到日清月結(jié)。

七、其他

第7篇：辦公用品管理制度范文

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，抓好創(chuàng)建落實(shí)

為使生態(tài)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建順利進(jìn)行，我院成立了以黨組書記、檢察長為組長的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作協(xié)調(diào)、宣傳及督導(dǎo)檢查。將生態(tài)文明創(chuàng)建工作納入我院《2015年度工作計(jì)劃》及《貫徹落實(shí)高檢院<2014―2018年基層人民檢察院建設(shè)規(guī)劃>的實(shí)施方案》中，建立了生態(tài)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建的長效機(jī)制。擬定《南明區(qū)人民檢察院創(chuàng)建生態(tài)文明機(jī)關(guān)工作目標(biāo)任務(wù)分解落實(shí)方案》，將生態(tài)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建的五大項(xiàng)44小項(xiàng)工作細(xì)化分解到各部門，由部門負(fù)責(zé)人具體抓好落實(shí)，做到目標(biāo)任務(wù)明確，責(zé)任分工具體。為使全院干部職工能統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，院黨組采取全院大會(huì)的形式對(duì)生態(tài)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作進(jìn)行動(dòng)員部署。同時(shí)，建立了《車輛管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《“兩房”空調(diào)使用暫行規(guī)定》、《辦公用品管理制度》等節(jié)約能源資源管理制度，建立《創(chuàng)建生態(tài)文明建設(shè)試點(diǎn)工作調(diào)查與分析機(jī)制》、《生態(tài)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建經(jīng)費(fèi)保障與監(jiān)督管理暫行辦法》等監(jiān)督管理機(jī)制，促進(jìn)生態(tài)文明創(chuàng)建活動(dòng)的有序開展。

二、強(qiáng)化宣傳教育，踐行低碳行為

一是組織全院干部職工就貴陽市創(chuàng)建全國生態(tài)文明示范城市知曉情況、參與我院創(chuàng)建貴陽市生態(tài)文明機(jī)關(guān)情況及對(duì)城市環(huán)境保護(hù)滿意情況進(jìn)行調(diào)查問卷，增強(qiáng)干部職工的生態(tài)文明建設(shè)意識(shí)，使他們能夠自覺投入到生態(tài)文明建設(shè)的實(shí)踐中去。二是由全院干部職工組建我院生態(tài)文明建設(shè)志愿者隊(duì)伍并舉辦“美麗南明、從我做起”綠絲帶志愿服務(wù)活動(dòng)。定期組織志愿者宣傳小分隊(duì)深入社區(qū)發(fā)放宣傳資料，開展整治“臟亂差”宣傳教育活動(dòng);組織志愿者利用業(yè)余時(shí)間開展“文明交通”和不文明行為勸道志愿服務(wù)活動(dòng);組織黨員志愿者開展“美麗南明 從我做起”環(huán)境清潔志愿服務(wù)。三是堅(jiān)持開展以建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系為主要內(nèi)容的宣傳教育活動(dòng)，加強(qiáng)干部職工對(duì)生態(tài)文明相關(guān)知識(shí)、氣候變化科學(xué)理論的學(xué)習(xí)，共開展了培訓(xùn)活動(dòng)5次，道德講堂4次，促使干部職工牢固樹立生態(tài)文明理念。同時(shí)，我院生態(tài)保護(hù)檢察局結(jié)合工作實(shí)際撰寫生態(tài)文明相關(guān)理論文章及創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)，并在多家市級(jí)以上媒體刊發(fā)。四是制定《辦公用品使用管理制度》，要求各部門節(jié)約使用辦公用品，努力降低消耗，紙張?jiān)瓌t上應(yīng)雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。制定《節(jié)能減排制度》、《兩房空調(diào)使用暫行管理規(guī)定》、《水電工崗位職責(zé)》等，分別對(duì)減少用能設(shè)備的浪費(fèi)進(jìn)行了規(guī)定。落實(shí)網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息、網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)、電子郵件、法律法規(guī)查詢，現(xiàn)在各類通知、文件、信息簡報(bào)等，都在網(wǎng)上進(jìn)行傳輸、，推進(jìn)無紙化辦公。開展植樹等碳中和活動(dòng)，并組織志愿者開展節(jié)能宣傳活動(dòng)，積極調(diào)動(dòng)廣大干部職工參與創(chuàng)建工作的熱情，始終保持濃厚的創(chuàng)建氛圍。

三、完善基礎(chǔ)建設(shè)，維護(hù)信息平臺(tái)

一是充分利用每個(gè)樓層的LED顯示屏、生態(tài)文明知識(shí)手冊(cè)、內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)向干部職工宣傳生態(tài)文明相關(guān)知識(shí)，使生態(tài)文明建設(shè)理念深入人心;各支部定期組織支部黨員在讀書屋開展生態(tài)文明知識(shí)宣傳;二是在我院官方網(wǎng)站上開設(shè)生態(tài)文明建設(shè)專欄，開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的生態(tài)文明宣傳;對(duì)目前正在使用的設(shè)備設(shè)施情況進(jìn)行全面排查，完好率達(dá)100%;同時(shí)，干部職工能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息平臺(tái)，取得市級(jí)以上計(jì)算機(jī)培訓(xùn)資格認(rèn)證的人員達(dá)80%。

四、開展綜合治理，打造優(yōu)美環(huán)境

一是我院從2013年至今，嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定，工作紀(jì)律嚴(yán)明，無影響社會(huì)穩(wěn)定的事件，內(nèi)部治安狀況良好;無“黃、賭、毒”等丑惡現(xiàn)象，無活動(dòng);無重大違法違紀(jì)案件及刑事案件。二是健全完善了衛(wèi)生管理、清掃、檢查、評(píng)比制度，實(shí)行機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生集中清掃和科室衛(wèi)生自掃相結(jié)合的機(jī)制，通過“勸煙禁煙”、加強(qiáng)巡查、加強(qiáng)食堂食品安全監(jiān)管等方式，著力打造環(huán)境優(yōu)美、干凈整潔、衛(wèi)生安全的辦公環(huán)境。三是加大外部環(huán)境整治改造力度，我院自有綠化面積達(dá)3100平方米，包括大樓外環(huán)境花園、三樓平臺(tái)花園、七樓平臺(tái)花園三大區(qū)域，同時(shí)聘請(qǐng)專人對(duì)公共區(qū)域的植物、草坪、樹木進(jìn)行修整，形成良好的綠化景觀;在走廊、大廳擺放綠色植物，懸掛名家書畫，時(shí)刻保持內(nèi)外環(huán)境優(yōu)美整潔、秩序井然。

第8篇：辦公用品管理制度范文

一、提高認(rèn)識(shí)，確保自查工作取得實(shí)效

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，縣殘聯(lián)成立了以殘聯(lián)理事長王永正為組長的“三公”經(jīng)費(fèi)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出。認(rèn)真分析研究自查中發(fā)現(xiàn)問題，建立長效機(jī)制，建立健全相關(guān)制度，從制度上對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行了規(guī)范。

二、狠抓落實(shí)，嚴(yán)控“三公”經(jīng)費(fèi)支出

經(jīng)自查，縣2015年“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況如下：

1、公務(wù)接待費(fèi)用

2015年公務(wù)接待費(fèi)4.1萬元，不存在公款大吃大喝、超標(biāo)準(zhǔn)接待、參與高消費(fèi)娛樂、健身等情況。

2、公款出國（境）費(fèi)用

縣殘聯(lián)沒有出國(境)事項(xiàng)發(fā)生，此項(xiàng)費(fèi)用不存在。

3、公車購置及運(yùn)行費(fèi)用

車輛購置及運(yùn)行費(fèi)用5.2萬萬元。在公車管理及專項(xiàng)治理中，縣殘聯(lián)如實(shí)登記上報(bào)公務(wù)車輛情況；節(jié)假日嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛封存?zhèn)浒钢贫?；不存在超?biāo)準(zhǔn)配備公車或豪華裝飾公務(wù)用車行為；不存在公車私用行為；不存在借用、租用汽車行為。

三、主動(dòng)公開，加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理

縣殘聯(lián)“三公”經(jīng)費(fèi)支出不存在挪用、擠占其他財(cái)政專項(xiàng)資金行為。嚴(yán)格落實(shí)公開制度，在殘聯(lián)網(wǎng)站、政務(wù)外網(wǎng)上主動(dòng)“公開”支出，接受群眾監(jiān)督，全年未接到舉報(bào)、投訴。建立了公務(wù)卡管理制度，縣殘聯(lián)全體職工均辦理了公務(wù)卡。建立并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審批制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)支出的存在問題。

四、完善監(jiān)管，防控共建長效機(jī)制

根據(jù)自查結(jié)果，縣殘聯(lián)對(duì)嚴(yán)格“三公”支出管理，提出了七項(xiàng)強(qiáng)化措施。

一是提高工作效能。增強(qiáng)行政成本意識(shí)，努力提高執(zhí)行力，超前謀劃，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二是加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理?？刂茣?huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模，能夠簡化會(huì)形式的一定要簡化。

三是加強(qiáng)考察及差旅費(fèi)的管理?？刂瞥鍪?、縣參加會(huì)議、考察的人數(shù)，不安排沒有實(shí)際意義的公務(wù)考察活動(dòng)。

四是加強(qiáng)公務(wù)車輛管理。規(guī)范和控制公務(wù)用車修理、用油等行為。

五是控制公務(wù)接待費(fèi)用。加強(qiáng)公務(wù)接待管理，防止公務(wù)接待中的不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。

第9篇：辦公用品管理制度范文

我校本學(xué)期后勤工作以“三個(gè)代表”重要思想和黨的大會(huì)議精神為指導(dǎo),以全縣教育工作會(huì)議精神為指針，以教育服務(wù)于學(xué)生為宗旨，以教育教學(xué)為中心，以學(xué)?？傮w工作計(jì)劃為指導(dǎo)，全面開展工作，做好師生的服務(wù)工作。強(qiáng)化后勤管理制度建設(shè),建立良好的后勤管理秩序。調(diào)動(dòng)后勤教師工作積極性,創(chuàng)建后勤工作新局面。

二、工作目標(biāo)

1．切實(shí)做好各項(xiàng)管理工作。

2．重點(diǎn)做好安全管理工作。

3．加強(qiáng)完善各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范后勤各項(xiàng)工作。

4．加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、備品管理和商店管理等，落實(shí)上級(jí)有關(guān)精神要求。

三、工作舉措

㈠開學(xué)前進(jìn)行一次全面的檢修工作。

1．對(duì)各室桌椅進(jìn)行一次檢修。

2．對(duì)各室電燈插座等進(jìn)行檢修。

3．對(duì)自來水、鍋爐、暖氣、下水道全面檢修。

㈡檢查好各室教學(xué)設(shè)備是否完好。

㈢高度重視衛(wèi)生安全工作，充分發(fā)揮各管理員的作用。

1．完善制度和措施。各部門、各實(shí)驗(yàn)室及全體后勤教師共同參與管理，細(xì)化環(huán)節(jié)，落實(shí)到人。

2．做好衛(wèi)生知識(shí)宣傳，增強(qiáng)食堂、宿舍教師的衛(wèi)生安全意識(shí)，讓安全與衛(wèi)生的防范觀念得到加強(qiáng)。

3．檢查籃球架、各室電器、線路裝置設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，做好防火、防盜、防觸電及其它意外事故發(fā)生的工作。

4．加強(qiáng)各室的物品及衛(wèi)生的管理。

5．加強(qiáng)食堂宿舍的考核工作。

㈣加強(qiáng)食堂管理，辦好師生食堂。

1．樹立安全第一意識(shí)，重視和加強(qiáng)飲食衛(wèi)生工作。提高警惕，采取安全防范措施，明確責(zé)任，做好防火、防盜、防毒工作，按時(shí)打掃衛(wèi)生，做好清潔工作。

2、定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生和基礎(chǔ)知識(shí)，齊心協(xié)力，創(chuàng)建模范食堂。

3、加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際情況不斷健全食堂管理制度，規(guī)范各項(xiàng)操作程序。

4．經(jīng)常檢查食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度，飯菜數(shù)量與質(zhì)量、就餐紀(jì)律等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

5．把好食品采購關(guān)，積極做好各種流行疫情的預(yù)防工作。

6．創(chuàng)造條件，提高食堂工作人員的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

7．堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，精打細(xì)算，降低成本，提高飯菜質(zhì)量。

㈤加強(qiáng)宿舍管理

1．建立健全宿舍各項(xiàng)管理制度，落實(shí)宿舍教師的崗位責(zé)任制，嚴(yán)格履行宿舍教師的值班制度。

2、經(jīng)常檢查宿舍的衛(wèi)生及物品擺放等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

3．加強(qiáng)宿舍住宿生就餐和上晚自習(xí)一體化的管理方法，確保宿舍的安全工作得到落實(shí)。

4、要求宿舍教師對(duì)學(xué)生要嚴(yán)格管理，要勤檢查學(xué)生的入寢情況，防止串寢、漏寢等情況的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。

㈥加強(qiáng)校產(chǎn)管理工作

1．進(jìn)一步完善校產(chǎn)的管理制度。

2．加強(qiáng)各室的管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各室的保管責(zé)任制和賠償制度。

3．加強(qiáng)用水用電管理工作，堅(jiān)持勤儉節(jié)約。

4．嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購審批制度。

5．嚴(yán)格管理微機(jī)室和復(fù)印打印設(shè)備的使用。

㈦堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

1．嚴(yán)禁亂收亂支，做到勤儉節(jié)約。

2．堅(jiān)持民主理財(cái)，財(cái)務(wù)公開。

3．按規(guī)定收費(fèi)，任何人任何班不準(zhǔn)擅自收費(fèi)。

4．堅(jiān)持一支筆、一本帳的原則，計(jì)劃合理使用經(jīng)費(fèi)。

四、工作計(jì)劃

月份：

1．完成各室調(diào)配，桌椅調(diào)配工作。

2．準(zhǔn)備辦公用品、潔具，并做好發(fā)放工作。

3．搞好食堂開學(xué)前準(zhǔn)備工作，搞好衛(wèi)生消毒工作。

4．檢查各室的水電、通迅系統(tǒng)等，做好開學(xué)前準(zhǔn)備。

5．制定后勤工作計(jì)劃。

月份：

1．制定后勤各類計(jì)劃。

2．發(fā)放教儀、教具及辦公用品。

3．做好學(xué)生的住宿登記工作。

4．完善廣播通訊系統(tǒng)。

5．加強(qiáng)衛(wèi)生安全工作的督促。

6．加強(qiáng)對(duì)水電的管理。

7．做好校產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)登記。

月份：

1．完善各類統(tǒng)算工作。

2．繼續(xù)做好用水用電、安全衛(wèi)生工作。

3．繼續(xù)做好食堂和宿舍的管理工作。

4．做好學(xué)生常規(guī)安全教育。

月份：

1．做好綠化工作。

2．做好期中考試的后勤工作。

3．做好食堂宿舍的階段性總結(jié)工作。

4．做好當(dāng)機(jī)立斷各項(xiàng)安全檢查工作。

5．加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的管理工作。

月份：

1．對(duì)校舍進(jìn)行一次安全檢查。

2．繼續(xù)做好校園的綠化工作。

3．做好“六一”的各項(xiàng)工作。

4．對(duì)食堂宿舍進(jìn)行一次檢查，有針對(duì)性的進(jìn)行安全督促。

月份：

1．做好期末考試后勤工作。

2．做好上交資料的統(tǒng)計(jì)工作。