檔案管理崗位工作計劃精選(九篇)

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第1篇：檔案管理崗位工作計劃范文

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協(xié)調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協(xié)調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。

3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結合公司現在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。

第2篇：檔案管理崗位工作計劃范文

(一)檔案意識薄弱,檔案工作開展不利。

檔案管理工作制度不健全,業(yè)務人員認為檔案管理只是檔案管理部門的事情,與自己無關。因為業(yè)務人員工作在第一線,對各類體育活動的產生、過程、結果形成的有關文字材料和相關數據最為了解,他們掌握的資料最為原始。然而,業(yè)務人員為自己使用方便,通常不愿把這部分材料交到檔案管理人員的手中,這樣造成檔案收集不齊全,檔案提供利用、服務的職能減弱,形成惡性循環(huán)。

(二)檔案歸檔門類收集不齊全。

在實際工作中,檔案收集范圍不明確,哪些該歸檔哪些不該歸檔沒有統(tǒng)一標準,往往只注重集中收集管理文書檔案和會計檔案,而忽視了業(yè)務檔案、基建檔案、科研檔案、特種載體檔案等其他門類檔案的收集,這部分檔案散落在各部門業(yè)務人員手中,需要用時往往要到各業(yè)務部門現查、現找、現統(tǒng)計,不僅浪費時間,而且還可能造成漏查、錯查、無檔可查。所以檔案的分散管理不利于工作統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃,更不利于檔案信息的開發(fā)利用。

(三)檔案管理手段落后,難以適應當前需要。

檔案管理手段落后表現在體育場檔案室簡陋或沒有專門檔案室,沒有必要設備,如去濕機、滅火器等。隨著社會進步、經濟發(fā)展、信息技術革命的迅猛到來,特別是近幾年來,檔案實行計算機管理后,對計算機的應用停留在打字上,沒有配備相應檔案管理軟件,造成工作效率低,難以適應體育事業(yè)發(fā)展的需要。

二、解決對策

(一)明確檔案收集范圍,便于文件材料的形成、積累。

檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),如果收集不齊全,就不能全面、客觀、真實地反映本單位工作。搞好檔案收集工作的關鍵是要立足平時,盡量避免年底算總賬,采取分類收集,歸檔整理時就會省時、省力。收集范圍如下:

1、黨群工作類:主要包括黨委、工會、共青團等組織的各種會議文件、會議記錄、工作計劃總結、上級機關與本單位關于黨務管理的文件材料。

2、行政管理類:主要包括行政辦公會議文件、會議記錄、工作計劃、總結和上級機關與本單位關于行政管理的文件材料。

3、業(yè)務類:主要包括在舉辦各類體育活動、比賽中形成的有保存價值的文件材料和舉辦各類活動簽訂的場地、體育器材租賃合同和協(xié)議。

4、教育培訓類:主要包括舉辦培訓班前期形成的文件材料和開班以后反映教學管理、教學實踐、教學研究等活動中形成的文件材料。

5、科研類:主要包括本單位、業(yè)務部門、個人的科研項目的申請、立項、批復、科研計劃、總結、實施方案、鑒定等文件材料。個人的論文、論著及其出版情況。

6、基建類:主要包括辦公樓、體育場征地、建設、維護等形成的圖紙文件材料。

7、設備類:主要包括引進精密、貴重設備;大、中型體育器材的全套隨機技術文件及在接受使用、維護和改進工作中產生的文件材料。

8、財會類:主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料。

9、聲像類:主要指本單位在各類活動、比賽中形成的以及本單位在各種活動、會議直接形成的具有保存價值的照片、底片、錄音、錄像帶、磁盤、光盤等。

10、實物類:主要指本單位及職工獲得、接收各種獎杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其他有紀念意義和憑證作用的物品等。本單位接受外單位或友好團體、個人捐贈的紀念品、書畫文字資料。

(二)建章立制,采取有效措施,確保檔案工作秩序。

檔案管理部門要結合本單位實際,制定《檔案保管制度》、《文件材料歸檔制度》等各項檔案管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求。加大檔案工作執(zhí)法力度。對負責檔案管理工作的部門和個人獎優(yōu)罰劣、責任到人、有章可循、實行獎懲制度,列入年終崗位考核。組織有關部門定期進行檢查、抽查,發(fā)現問題及時糾正,并把考核結果與個人利益掛鉤。

(三)切實加強檔案宣傳工作,提高人們的檔案意識。

定期舉行由業(yè)務部門負責人和業(yè)務部門檔案管理專(兼)職人員參加的培訓班,講解檔案業(yè)務知識,宣傳檔案法規(guī),增強檔案意識。檔案管理工作要一改過去“看門守攤”的自我封閉狀態(tài),要走出去。在舉行各項體育活動之前,業(yè)務部門要向承租場地的單位介紹場地有關情況,檔案管理部門可編制數據匯編、印制場地平面圖,向承租者提供服務,便于承租者對場地的有效利用、合理安排人員座次等。

(四)完善檔案設施,采用現代化檔案管理手段。

第3篇：檔案管理崗位工作計劃范文

XX年檔案管理工作總結

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

第4篇：檔案管理崗位工作計劃范文

首先對現存全部業(yè)務檔案進行重新整理、科學分類，按照省、市要求，結合我縣實際情況，對業(yè)務檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運用檔案查詢系統(tǒng)軟件，結合傳統(tǒng)查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。

二、注重加強硬件設備的科學配備

在我局辦公樓內配備面積約30平方米的業(yè)務檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計、濕度計，配備了專用計算機、打印機等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。

三、注重日常科學管理

加強檔案庫房日常管理，嚴格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務檔案受損情況，并作詳細記錄，對受損的檔案按時檢查、修補，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴守檔案保密制度，嚴格履行崗位責任制度，建立借閱登記薄，認真落實借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴格保管，做到檔案進出登記，編寫全宗指南、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數量利用情況統(tǒng)計表。

四、加強檔案工作的組織領導

業(yè)務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，制定了檔案管理工作計劃。檔案管理員定時對檔案達標工作進度和存在的問題專門進行匯報，及時解決檔案中存在的問題。分管領導不定時對業(yè)務檔案工作進行督導檢查，使檔案工作在我局的各項業(yè)務工作、精神文明建設中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強檔案管理員的業(yè)務素能培養(yǎng)

我局配備了專職檔案管理人員，現任檔案工作人員具有大專文化程度、較強的業(yè)務素質和文字表達能力。同時，我局高度重視檔案管理員業(yè)務培訓，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓，并進行《檔案法》《社會保險法》等法律法規(guī)學習。

六、加強檔案管理的制度建設

第5篇：檔案管理崗位工作計劃范文

【關鍵詞】社會保險；檔案管理；對策；建議

一、社會保險檔案管理存在的問題

目前，需歸屬于社會保險檔案的，主要有以下幾類文件資料：1.政策依據類。即國家和地方出臺的各項有關社會保險的法律法規(guī)和政策性文件。2.業(yè)務憑證類。即在社會保險費用扣繳、匯繳、轉接、報銷、理賠等環(huán)節(jié)產生的憑證。3.結算賬卡類。具體包括社會保險費用管理手冊、養(yǎng)老保險手冊、費用匯繳賬冊、參保人員花名冊、保險關系轉遞清單、轉接變更登記卡等。4.統(tǒng)計報表類。包括社會保險費用匯繳統(tǒng)計表、參保人員工資變動情況統(tǒng)計審核表等。5.離退休人員社會化管理類。具體包括退休人員待遇統(tǒng)計、生存調查表、遺屬待遇審批表等。6.電子檔案類。這是指社會保險工作實現網絡化辦公后形成的數字化檔案?，F階段，我國社會保險檔案管理存在以下幾個問題：1.重視程度欠缺。社保經辦機構未正確認識到社會保險檔案資料的價值，將工作重心放在社會保險的擴面征繳上，對于社會保險檔案管理工作重視度不足。2.缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。國家為了規(guī)范社會保險檔案的管理，了社會保險檔案管理制度，但是各地社保經辦機構在按照規(guī)范實施標準化檔案管理的積極性及進度上存在較大差異，有些區(qū)域檔案信息不全，不同區(qū)域歸檔范圍不明確，導致檔案信息無法實現高效利用。3.缺少專業(yè)的社會保險檔案管理人員。部分社會保險部門缺乏專門的檔案管理機構，檔案管理人員業(yè)務水平過低，部分為兼職人員，沒有專業(yè)知識背景。4.社會保險檔案管理設施配置不足。隨著社會保險制度的健全，社會保險檔案資料增多，檔案室?guī)烊萘考毙柙龃?，而且最好能夠做好防潮、防火工作，并且根據檔案管理信息化建設進程，完善相關的硬件、軟件設置配置，加強計算機網絡通信安全管理。

二、加強社會保險檔案管理的對策及建議

（一）提升社會保險檔案管理重視度。在特色社會主義建設進程中，國家對于社會保險的重視度一直在提升，在這種情況下，社會保險經辦機構應該充分重視對于社會保險檔案的管理，將之納入部門的發(fā)展規(guī)劃中，在年度工作計劃中，制定科學合理的社會保險檔案管理改進計劃，加大人力物力資源投入，將檔案房擴建，配置現代化管理設備及專業(yè)人員，建立健全檔案管理制度。（二）實現檔案管理的規(guī)范化和制度化。在大數據時代背景下，社會保險檔案具有較高的價值，為了提升檔案利用率，國家應該制定科學合理、標準統(tǒng)一的社會保險檔案管理制度，明確規(guī)定各社會保險經辦機構在檔案管理上的人力物力配置要求，明確各類文件歸檔的要求及標準，明確檔案信息在真實性、完整性、及時性上的要求，從而確保檔案信息的參考價值。同時，健全社保檔案管理落實考核機制，將社會保險檔案管理工作任務細分到各個部門，并建立科室聯(lián)動機制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作。（三）建設專業(yè)的社會保險檔案管理隊伍。根據現代化社會保險檔案管理需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，學習計算機技術、數字化技術相關軟件、硬件設施的使用，為社會保險經辦機構提供人才支持。而且，社會保險經辦機構應該設立專門的檔案管理部門，根據工作需求合理設置崗位，引進專業(yè)的檔案管理人才，做好崗前培訓考核工作，加強繼續(xù)教育。比如說，現在很多社會保險檔案管理人員存在信息素質不足的情況，機構在配置信息化檔案管理設施后，應該組織管理人員學習，迅速掌握相關硬件、軟件的使用流程及技術，幫助其樹立網絡安全防范意識，提升自己的責任心，保持高度警惕。（四）推動社會保險檔案管理信息化建設。用現代化信息技術，實現檔案管理內容的數字化，并建立數據庫，能夠有效提高檔案信息的共享效率，根據信息利用者的需求，輸入關鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。因此，社會保險檔案管理機構必須意識到檔案管理信息化建設的意義，充分重視檔案信息化建設工作，加大資金投入，選擇合適的信息化模式，引進相關技術及設備，構建檔案信息化管理平臺，簡化檔案借用、查閱的手續(xù)，擴大檔案的利用范疇。

三、結語

第6篇：檔案管理崗位工作計劃范文

行政部是公司的關鍵部門之一，對內管理水平要求不斷提升，對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20__年上半年，行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作，緊跟公司各項工作部署?，F將20__年上半年的工作做如下簡要總結。20__年上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面：一、人事管理方面1、根據各市場部人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人，已轉正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作，并即時上報集團公司人力資源部；3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。4、強化內部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個員工建立了員工績效考核管理檔案；5、崗位職責：對各崗位職責進行了明確分工，編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責；6、與集團總部溝通，確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典：根據工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行本文政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網線，采購辦公用品等，使營銷中心順利開業(yè)。2、證照辦理工作：集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展；并與各市場部溝通協(xié)調，各市場的證照辦理工作正在進行。3、和相關職能機關如工商做好溝通工作，以使公司對外工作通暢。4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領用登記，合理地采購辦公用品。5、嚴格控制各項辦公費用開支，以節(jié)約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機車票預定、食宿安排等，及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。三、公司管理運作方面1、根據市場發(fā)展情況及結合集團公司相關制度，制定相應的管理制度，使各項工作有章可尋，為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》，內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司監(jiān)督機制，加強了對員工的監(jiān)督管理力度。3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。4、加強對全國各市場部的管理：統(tǒng)一實施各項制度管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數據。20__年上半年工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合管理部門，在對各市場部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺，對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠；2、對公司內部的監(jiān)督、管理（如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等）不力；3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設；4、員工培訓機制有待完善和加強；5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理，應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。下半年，行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作：1、繼續(xù)完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度，完善培訓機制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是各市場部負責人，需根據實際情況制定培訓 計劃，使培訓工作能起到切實的效果。3、協(xié)助各市場工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環(huán)境4、加強公司檔案的管理，強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現代化管理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現檔案管理電子化；強化保密文件管理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強勞動人事管理工作：勞動人事管理工作實現規(guī)范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。6、推行網絡，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化辦公目標邁進。7、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設工作，讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績，但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作，盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階?！缎姓?0__年終工作總結及20__年工作計劃》行政部20__年終工作

總結及20__年工作計劃。

第7篇：檔案管理崗位工作計劃范文

民族醫(yī)學院校檔案工作是一種默默無聞的幕后輔工作，因而常常被人忽視，但檔案工作又是學院領導決策、事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要組成部分。隨著信息化社會的到來，檔案開放性要求越來越高，檔案工作內容越來越細，從對傳統(tǒng)檔案的保護到新型載體的應用，從檔案史料的分析研究到現代生活、工作需要的檔案咨詢，檔案工作不斷拓展，工作的空間越來越大[1]。如何使民族醫(yī)學院校檔案事業(yè)做到創(chuàng)新發(fā)展，是檔案工作人員義不容辭的責任。我院綜合檔案室既是檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用各類檔案的科學文化事業(yè)機構，在履行檔案管理職責過程中經常要與各職能部門發(fā)生關系，協(xié)調工作的好壞直接影響學院整體檔案工作計劃的實施。因此，筆者認為協(xié)調是檔案管理工作的一項重要內容，其水平高低直接制約著檔案事業(yè)的健康發(fā)展，在此淺談幾點建議措施。

1 不斷創(chuàng)新學習是提高協(xié)調能力的基礎

現在已進入信息時代，學院檔案工作要適應新時期經濟社會發(fā)展的需求，服務經濟建設，服務學院發(fā)展。面對接收保管的檔案內容、數量、種類、載體等越來越多，越來越復雜，檔案工作人員必須更新觀念，樹立創(chuàng)新意識，適應時代變化的速度和節(jié)奏，最大限度地滿足利用者的檔案信息需求[2]。并加強創(chuàng)新學習，認真學習實踐科學發(fā)展觀，努力鉆研檔案業(yè)務，充實協(xié)調基礎，不斷提高檔案綜合管理技能。在創(chuàng)新學習中修養(yǎng)語言藝術，提高個人素質，在日常檔案管理工作中尤其重要。學院綜合檔案室主要面對教職工和學生，這一群體的特殊性，對檔案工作者在做好協(xié)調工作中提出了更高的要求。因此在日常工作中要特別注意語言、語氣及禮貌用語，對到檔案室要求提供服務的人員，不論職位高低，都應一視同仁，以熱情、誠懇的態(tài)度對待每一位查閱和咨詢者。并根據不同對象的喜好、個性，盡量用討論的語氣，在討論過程中做到真實、誠懇、和諧，使雙方感到滿意和信服。另外，電話聯(lián)系方式也是日常檔案管理工作中常用的方法之一，要堅持用“您好”開頭、“請”字在中、“謝謝”結尾等禮貌用語，使對方理解和支持您的工作，有利于樹立檔案人員和檔案部門的良好形象。

2 發(fā)揚團隊精神是提高協(xié)調能力的保證

堅持為學院領導服務、為教學科研服務，為全院師生員工服務是學院綜合檔案室的根本指導思想。檔案工作是一項涉及全院各職能部門的專門性業(yè)務工作，檔案管理工作者要主動深入各部門熟悉情況、收集材料、指導業(yè)務、對外交流等，不僅要和本單位的人打交道，而且還要經常與各兄弟院校甚至機關、企、事業(yè)單位的同行探討業(yè)務及進行學術交流活動。這就要求檔案人員要善于社會交往和靈活處理各方面的關系，增強協(xié)調和協(xié)作意識。比如在實際工作中，經常遇到部分職能部門領導及各處室兼職檔案員因工作變動的關系，由此出現工作步驟不協(xié)調，沒有按規(guī)定時間移交合格檔案，影響學院檔案工作計劃實施。這時專職檔案人員要深入調查，積極協(xié)助，解決職能部門的實際困難，使檔案部門和職能部門之間合作協(xié)調融洽。檔案室工作人員還必須在思想上和行動上統(tǒng)一起來，樹立服務、協(xié)作的意識，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極奉獻。要善于處理好個人和集體等關系，互相配合，互相支持，形成一個召之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的團隊，使團隊精神發(fā)揚光大，協(xié)調能力增強，推進學院檔案工作的健康發(fā)展。

3 實行目標管理是提高協(xié)調能力的關鍵

檔案目標管理為傳統(tǒng)的檔案管理注入了生機和活力，要實現檔案工作目標管理，最根本的就是要依靠學院各級領導的大力支持和全院專兼職檔案人員的密切配合，制定出切實可行的檔案目標管理工作方案，有了一個符合本單位、本部門發(fā)展的目標，才能更好地組織和協(xié)調大家做好檔案工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性[3]。如果職能部門沒有實行檔案目標管理，就很難統(tǒng)一大家的意志和步伐，有些人就可能會出現檔案意識薄弱，不思進取的被動工作局面。實踐工作中認為檔案目標管理工作應把握要點，從檔案形成部門的源頭抓起，因為檔案來自各職能部門，產生于各項工作之中，只有從檔案形成部門的源頭抓起，才能使各職能部門的領導和兼職檔案人員個個明確目標內容各自要達到的標準，做到“千斤重擔層層挑，人人肩上有指標”。人人樹立實現目標的中心意識與觀念，使每位工作人員心往一處想，勁往一處使，相互協(xié)調一致，團結合作，避免在檔案管理工作各環(huán)節(jié)中出現漏洞，使學院檔案工作由被動變?yōu)橹鲃?，提高了檔案部門的管理地位，促進了學院檔案管理水平的全面提高。

4 建立健全規(guī)章制度是提高協(xié)調能力的源泉

要建立健全學院檔案綜合規(guī)章制度，制定好學院及各職能部門檔案工作崗位責任制，各崗位職責清楚、分工明確，力求把合理的分工和有效的協(xié)作統(tǒng)一起來，使每個部門檔案工作都圍繞著學院中心工作積極開展，始終圍繞中心，服務大局是做好協(xié)調工作的源泉。同時在日常檔案管理工作與各部門工作關系中，協(xié)調工作一定要貫徹平等合理的原則，所謂平等，就是要把自己、被協(xié)調對象以及參與協(xié)調各方擺在平等的位置上，以熱情、誠懇的態(tài)度進行協(xié)調，堅持協(xié)調通氣，商量為主，以理服人，才能把協(xié)調工作做好。同時檔案室協(xié)調工作既要堅持原則性，又要注意靈活性，例如實行部門立卷是保證歸檔材料齊全和完整，提高案卷質量的關鍵所在。而檔案部門應根據檔案法規(guī)賦予的權利，依法幫助兼職檔案員更多的了解黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)，掌握文件材料形成、積累的規(guī)律，以及立卷歸檔的基本方法和操作技能。更重要的是要做好涉及到交叉性文件材料歸檔的部門與部門之間的協(xié)調工作，讓全體兼職檔案員都能共同遵守檔案管理規(guī)章制度，使學院檔案工作在法制軌道上前進。

參考文獻

[1] 許桂清，王志.信息化變革的檔案管理探析[J].中國檔案，2006，389(3)：7-8.

第8篇：檔案管理崗位工作計劃范文

一、領導重視，統(tǒng)籌安排

領導高度重視檔案工作是完成好工作任務的前提和保障，要積極爭取醫(yī)院黨政領導、檔案科領導、各相關臨床科室領導，黨總支、黨支部對共青團檔案工作的支持和幫助，發(fā)揮好黨建帶團建的作用。要制定好年度工作計劃，把共青團檔案工作納入整體工作計劃同步開展，做到同部署、同落實、同檢查、同考核。要抓住上級對檔案工作考核、檢查、調研的時機，及時向上級領導匯報工作、講清楚遇到的困難和問題，爭取領導的指導和幫助。要抓住“數字化檔案”平臺建設等重大工作開展的機遇，努力爭取醫(yī)院對共青團檔案工作的人、財、物的支持和政策的傾斜，把“青春檔案”品牌工作建設不斷引向深入。

二、增強檔案意識，注重信息收集

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化和醫(yī)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的不斷推進，社會及醫(yī)院自身對檔案信息的需求也將出現新動向。檔案工作者應勤于觀察、善于思考、了解和把握醫(yī)改新動向，注意醫(yī)院各方面對檔案信息的需求變化，制定好符合青年實際的開發(fā)計劃和服務措施，用心、用情、用力工作，使檔案信息資源的開發(fā)更具有針對性。要不斷樹立和強化兼職檔案員的檔案信息意識，除醫(yī)院已明確的團委兼職檔案員外，還應把各團支部的團干部作為檔案信息員納入檔案工作者的范疇。要注重在平時收集信息，凡是能反映青年立足崗位，服務患者、奉獻醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和社會民生大局的文字、聲像、實物等資料，都應具備良好的“檔案保護意識”，將其集中收集、保護和利用。

三、強化檔案管理，加強檔案人員能力建設

醫(yī)院共青團的檔案管理要求檔案人員必須要有較高的政治素質，職業(yè)道德素質、理論素質和創(chuàng)新素質，要有對黨忠誠、個人干凈、敢于擔當的情懷，要有樂于奉獻、主動服務、積極創(chuàng)新的精神。要加強對檔案相關工作者的能力建設，積極參與檔案局（館）組織的繼續(xù)教育培訓，把握好檔案學科的發(fā)展趨勢，在掌握“特色檔案資源體系建設”和“數字化檔案建設”上下功夫。在共青團內部營造“尊重知識、尊重人才”的良好氛圍，把“檔案學”作為共青團業(yè)務學習的一門必修課。倡導通過自學、集中交流學習的方式，更新對檔案學的知識結構，全面提高自己的綜合素質，適應時代對檔案工作者的要求。要建立包括基本素質評價、職責評價和績效評價在內的，科學的檔案工作者素質評價體系，使檔案工作者更好履行職責、展現綜合素質，服務于檔案工作。

四、立足信息收集和編研工作，做好信息反饋

檔案資料的收集、整理、立卷和歸檔等是十分重要的基礎工作，而編研工作將給利用者提供更加系統(tǒng)、全面、客觀、清晰的檔案資料，及時、周到、有針對性地提供有效服務。要注重對共青團檔案資料的收集、保證檔案資源的齊全、完整，并對收集的材料根據其內容、特點及相互關系，加以排列和分類處理，使之從結構和內容上形成一個完整的、系統(tǒng)的，符合檔案管理要求的邏輯體系。要重點開展檔案的編研利用工作，圍繞醫(yī)院中心工作和共青團工作的需要編制相關的參考資料，編制多種形式的能滿足醫(yī)院各科室人員利用需求的檔案檢索工具軟件等。要重視信息系統(tǒng)的使用，積極配合醫(yī)院檔案管理科完成共青團檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)、信息查閱系統(tǒng)的建設，全力推進檔案內網查閱功能、檔案業(yè)務處理功能、統(tǒng)計分析等功能，使“數字化”檔案功能邁上新臺階。

五、加強規(guī)范化建設，持續(xù)提高管理水平

積極適應醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革與發(fā)展，醫(yī)院包括檔案科、院團委等職能部門要不折不扣地執(zhí)行國家、省、市檔案局的有關規(guī)定，在檔案工作中要認真抓好《檔案法》及實施辦法、相關配套的行政法規(guī)、條例的實施。在國家衛(wèi)計委《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度的大前提下，結合醫(yī)院改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局，醫(yī)院共青團和青年工作的實際，制定醫(yī)院共青團檔案工作規(guī)章制度體系，不斷扎緊制度的“籠子”。要根據各級檔案行政主管部門的工作要求，配合醫(yī)院檔案管理科制定檔案管理質量標準，制定統(tǒng)一的分類、編號規(guī)則。要系統(tǒng)全面、簡潔明了的編制各種索引，如重要文件目錄、總目錄、分類目錄、專題目錄等。要確保各類檔案材料的齊全、系統(tǒng)、完整，確保便于查考利用，以促進醫(yī)院共青團檔案工作的規(guī)范化、科學化和標準化。

六、重視工作交流，不斷提升認知能力

采取“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，利用團建工作例會、團委例會、團支部會、青年文明號考評會等形式，定期開展共青團的檔案工作經驗交流，推廣一些管理方法和相關經驗。同時，要善于“博采眾長”，采取“走出去”和“引進來”的辦法，對于兄弟醫(yī)院共青團檔案管理工作做得好的單位，要虛心吸收和借鑒好經驗和和好做法，不斷加強自身能力建設，以不斷提高共青團檔案管理的水平。團委將吸收各個團支部在檔案管理工作中的新的、比較好的方法，并進行推廣。對管理水平不高、“檔案意識”缺乏的團支部要給予指導，不斷提高共青團檔案管理水平，以適應醫(yī)院共青團工作的要求。

第9篇：檔案管理崗位工作計劃范文

關鍵詞：拆遷 檔案管理

前言：近幾年，我國城鎮(zhèn)建設正在進入加速發(fā)展階段，城市建設規(guī)模不斷擴展，房屋拆遷數量也不斷增加，國有土地上的房屋征收與補償工作直接影響到人民群眾的切身利益，關系到社會穩(wěn)定的大局。房屋征收、拆遷檔案是房屋征收部門在依法實施房屋征收與補償工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。對推進全市房屋征收與拆遷檔案的規(guī)范化管理，安全妥善地保管好拆遷檔案資料，維護被征地拆遷群眾的合法利益和今后城鎮(zhèn)建設具有重要的意義。

一、拆遷檔案管理存在的問題

1、拆遷人員及相關領導對拆遷檔案的重要性認識不夠。

拆遷是城市改造的源頭，而拆遷檔案則是城市房屋拆遷管理工作的一個組成部分，是城市嬗變過程中的歷史見證，是城市建設各項活動的真實歷史記錄，是國家的寶貴財富。從中我們可以看到城市發(fā)展的身影。不僅如此，在房屋拆遷工作中，往往一張小小的紙片便能為當事人挽回幾萬、幾十萬，甚至上百萬元的經濟損失的事例屢見不鮮。但目前，仍有許多地區(qū)房屋拆遷檔案意識非常薄弱，部分領導對拆遷檔案工作重要性認識不高，重視不足，沒有真正把拆遷檔案工作列入議事日程和工作計劃，重現場拆遷成效輕檔案管理，往往在某項目拆遷完畢后，拆遷資料就被當成“垃圾”堆放，導致許多重要的拆遷文件被遺失、損壞。另外，拆遷檔案管理人員工作不到位也是目前拆遷檔案管理工作中存在的嚴重性問題。所以，科學地建立健全拆遷檔案，安全妥善地保管好拆遷檔案資料，是城市房屋拆遷工作中一項不可缺少的基礎性工作，也是今后城市變遷的歷史寫照。

2、拆遷檔案管理人員水平不高

拆遷檔案管理人員業(yè)務水平的高低是做好拆遷檔案工作的關鍵之一。因此，吸收具有拆遷專業(yè)知識的人員到拆遷檔案管理崗位，并保持相對穩(wěn)定是亟需的。隨著形勢的不斷發(fā)展，需要不斷加強拆遷檔案管理人員業(yè)務知識培訓，使其不斷向更高層次提升。同時，還要為拆過檔案的從業(yè)人員提供專業(yè)培訓，打造轄區(qū)內專業(yè)的拆遷檔案工作專業(yè)隊伍。

3、管理過程不完善。部分地區(qū)房屋拆遷檔案管理沒有配備專業(yè)的資料管理人員，拆遷資料而是零散地在工作人員的手中，待拆遷項目完畢后，拆遷資料沒有妥善的保管，時間一長，拆遷資料就很容易遺失。

二、對管好拆遷檔案的幾點看法

1、加強拆遷人員及相關領導對拆遷檔案的重要性認識

拆遷人員及相關領導加強對拆遷檔案的重要性認識，把拆遷檔案工作列入議事日程和工作計劃，不斷出臺相關文件規(guī)范拆遷檔案工作，并把政策落到實處，以政策管理城鎮(zhèn)的拆遷檔案。

2、根據相關法規(guī)、條例制定出拆遷檔案管理制度

國家《拆遷條例》中明確規(guī)定了房屋拆遷管理部門必須對房屋拆遷工作中產生的拆遷檔案資料實施管理。這就決定了拆遷檔案管理工作不僅是國家檔案事業(yè)的一部分，同時也是房屋拆遷管理工作的一個重要方面。所以各地的房屋拆遷主管部門在本地區(qū)的房屋拆遷管理工作中，必須把對拆遷檔案的管理納入到日常的房屋拆遷管理工作中，制訂出拆遷檔案管理制度，建立健全的拆遷檔案管理體系，制定完善的拆遷檔案管理制度和管理標準，使拆遷檔案管理工作有法可依，有章可循，用制度來確保拆遷檔案工作能夠規(guī)范、有序、順利的開展，用科學的方法和先進的技術管好用好拆遷檔案。

3、由現場拆遷工作人員預先進行現場情況檔案管理

由拆遷工作現場人員將房屋拆遷資料進行預先管理，拆遷工作中既有按規(guī)律產生的文件資料，也有許多因突發(fā)事件而形成的文件資料。實踐中，由于房屋拆遷工作的復雜性，造成拆遷工作過程中有許多意外的事件發(fā)生，因此而產生了許多規(guī)定以外的拆遷文件資料，這些拆遷文件資料對今后工作往往有著十分重要的查考價值，需要作為檔案將其保存下來。但是這些意外情況下產生的文件資料，它們的來龍去脈檔案部門并不一定清楚，所以拆遷檔案在形成過程中，必須實行部門預先整理立卷的制度，以避免檔案部門因不了解情況而造成對文件資料錯誤的鑒定或錯誤的排序、歸類。

4、嚴抓入檔，集中統(tǒng)一管理，專人保管，做到人走案在