學校檔案管理論文精選(九篇)

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第1篇：學校檔案管理論文范文

（一）明確收集制度，嚴格按規(guī)定辦事

有三點收集制度我們必須明確，第一，持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，務必將工作中產(chǎn)生的文件資料存檔。第二，登記內(nèi)部文件，嚴格遵守交接規(guī)定，做到不遺漏資料，不錯誤登記資料，將資料歸納整理得井井有條。第三，完善歸還檔案制度，認清歸檔的時間、流程、范圍，將其歸入職責范圍內(nèi)。

（二）提煉精華，提高歸檔質(zhì)量和效率

根據(jù)資料的屬性、特性、價值等將資料進行科學的分類，在歸納過程中盡量做到心中有數(shù)，提高資料提取效率。具體來說，就是把學校工作活動所產(chǎn)生的資料作為收集對象，做到科學篩選重要資料，使所選資料都可以全面反映教學工作，提取精華，使存儲資料質(zhì)量提高，以價值為標準去存檔。

（三）存檔系統(tǒng)化，科學化；鑒檔準確化，細致化

一方面，要明白中專的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡單地保存和提取，準確來說應該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類、重組，編目，根據(jù)工作中教育教學資料、課堂探究、賬務財政、人動、行政教育等活動的本質(zhì)規(guī)律存檔，使其完整化、條理化，易于保存和利用。另一方面，檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的，要以資料的價值為標準，加強對重要資料的保護，根據(jù)時間的變動及時將失去時效的資料清理掉，其依據(jù)為資料的價值、有效期、作者、內(nèi)容等。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)和工作能力

新的時代要求檔案管理人員必須端正工作態(tài)度，提高工作能力，積極探索學習先進的檔案管理知識，負責任，正確理解自己工作的重要性以及其對教育事業(yè)甚至整個社會發(fā)展的意義，熱愛工作，真正做到用心服務學生和學校。檔案管理是一門學問，需要工作者有強硬的專業(yè)知識技能。作為新時代的檔案管理員，我們必須走在時代的前沿，認真聆聽科學發(fā)展之音，勇敢地冒險并嘗試新的管理方式，將創(chuàng)新后的檔案管理模式運用于工作之中，必須懷著謙遜的態(tài)度學習研究檔案管理業(yè)務技能，深入了解工作內(nèi)涵，提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。因為工作的每一個環(huán)節(jié)都離不開文字和電子信息技術的指導，所以我們要掌握電子存檔技術，用現(xiàn)代科學武裝自己，為了更好地服務學生，著實提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專業(yè)技能和科技信息技術。

三、重視學校檔案基礎建設

學校要積極響應上級檔案管理工作，創(chuàng)建完善的檔案管理機構，在學校各職能部門分配兼職或者專職的檔案管理人員，以“部分”促進“整體”工作效率的提升。校領導不定時地抽查檔案的完整性、系統(tǒng)性，嚴格監(jiān)管檔案管理工作，防止工作中出現(xiàn)紕漏。學校多安排檔案管理人員聽課、做記錄，培養(yǎng)他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監(jiān)察部門”，要求全體教職工在每月月底進行檔案管理工作是否合格的投票活動，并且提出對檔案管理部門的建議，借群眾的眼睛發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，促進檔案管理的工作進度、工作質(zhì)量以及工作人員的工作能力。

四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及時修正便能進步

當今存在于檔案管理工作中的問題很多，工作人員應當注重實踐結果，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極探索，尋找合適的解決方法。問題的種類繁雜，比如：“校領導不夠重視時我們該如何引起他們對檔案管理事業(yè)的重視并加強對該事業(yè)的建設？工作人員態(tài)度不端正，我們?nèi)绾无D變他們觀念將他們引上認真負責的道路上？檔案管理的規(guī)章制度不健全，我們怎樣完善？檔案保管室的基礎設施落伍，我們?nèi)绾胃倪M保管室的基礎設施？”針對這些諸如此類的問題，校領導及其工作人員都應該重視并積極落實解決方案。

五、結論

第2篇：學校檔案管理論文范文

【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業(yè)生論文；（9）學位申報審批表、畢業(yè)證書、學位證書及結業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉遞單、畢業(yè)生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業(yè)、結業(yè)情況等。

學籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質(zhì)量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應做到內(nèi)容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉遞的特點環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學生本人--學校立卷各院系--就業(yè)指導辦（教務處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作和學習。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實等

二、完善學籍檔案工作的管理建議

1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經(jīng)費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學籍管理制度統(tǒng)一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3．加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案管理工作是一門管理科學，隨著科技的發(fā)展，大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化，這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業(yè)知識、學習檔案法規(guī)標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務的工作態(tài)度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4．大力開發(fā)利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高?？山W籍檔案數(shù)據(jù)庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業(yè)證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網(wǎng)絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。

總之，學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。

【參考文獻】

[1]底紅艷．對高校教學檔案管理的幾點認識[J]．晉圖學刊，2002，（3）．

第3篇：學校檔案管理論文范文

管理人員要樹立檔案意識，根據(jù)國家制定的《檔案法》明確檔案工作的重要性，提升對國家事業(yè)建設的基礎影響。學校要制定完善的檔案管理工作制度，充分利用信息資源提升檔案管理工作效率。學校檔案工作要以《檔案法》、《檔案實施辦法》、《普通高等學校檔案實體分類法》為發(fā)展指導，提升對檔案資料的收集工作。強化工作人員的檔案意識，針對重要科研成果、論文的特點進行分類管理。管理人員要自覺進行檔案整理工作。對檔案信息資源進行充分的收集工作，實現(xiàn)學校檔案工作科學化發(fā)展，檔案是學校重要的信息資源，是對學校進行的文字記錄。大量的檔案資料能夠在整體上反映學校的發(fā)展狀況。在學校檔案工作中實現(xiàn)資料的收集工作，并加以管理，這樣才能夠充分的對檔案資料進行利用。因此在學校檔案管理工作中要強化收集工作，提升管理水平，結合學校的發(fā)展實際情況對檔案資源進行利用。這是檔案工作發(fā)展的重要趨勢。所以，檔案管理人員要關注學校的發(fā)展情況，及時做好檔案收集工作，明確學校各部門之間的關系，充分的了解工作的開展情況，在日常管理中積極有效的開展檔案處理工作，制定詳細的計劃指導檔案工作的開展，針對新型檔案管理手段要創(chuàng)新思維方式，轉變工作方式。

二、提升對檔案的利用注重信息資源的反饋

在學校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學校的發(fā)展情況。在學校檔案管理工作中要充分的體現(xiàn)檔案的價值，實現(xiàn)對師生的服務效果，檔案在教學工作開展過程中能夠充分的體現(xiàn)服務性質(zhì)，發(fā)揮自身的重要性將是檔案充分開發(fā)利用的重點。因此學校管理部門應該積極主動的進行檔案收集工作，提升檔案的質(zhì)量。采取認真負責的態(tài)度完善檔案管理工作。在創(chuàng)新方法上，學校檔案管理改變傳統(tǒng)的工作方法，提升檔案管理的透明度，對檔案內(nèi)容進行定期開放，完善檢索方式利用現(xiàn)代科學技術提升檔案信息化處理系統(tǒng)方法的創(chuàng)新。這是現(xiàn)代化管理理念在學校檔案工作發(fā)展創(chuàng)新應用的表現(xiàn)。學校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對檔案進行收集、整理，實現(xiàn)對信息資源的建檔處理，檔案的價值最終體現(xiàn)在充分的應用上，這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數(shù)量的增加上，同時還要充分的體現(xiàn)在解決問題的功能性上，問題的充分解決是衡量檔案價值高低的決定因素。檔案工作重點內(nèi)容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強化對信息資源的反饋，才能夠根據(jù)檔案的需求進行詳細的研究工作。發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，能夠充分的體現(xiàn)信息需求過程，不斷強化檔案利用情況。在檔案工作發(fā)展規(guī)律影響下實現(xiàn)檔案工作標準化管理，這是學校檔案工作的重要發(fā)展趨勢。檔案管理人員要重視對檔案規(guī)律形成的分析，對涉及到的工作文件進行匯總處理，在客觀規(guī)律的影響下，保證自身工作的獨特性質(zhì)，利用學校檔案工作特點在實際工作中形成系統(tǒng)性規(guī)范發(fā)展，針對檔案內(nèi)容的性質(zhì)，進行收集、整理、保管工作。避免出現(xiàn)學校檔案工作整體性被破壞的特點。計算機技術在學校檔案工作中的應用能夠為人們進行信息資源搜索提供重要的便利條件，現(xiàn)代化檔案管理工作的實現(xiàn)將進一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標準化法》、《檔案工作標準體系》都是學校檔案工作發(fā)展的重要依據(jù)，也是實現(xiàn)檔案工作標準化發(fā)展的重要指導。學校檔案管理工作要根據(jù)工作要求制定專業(yè)化標準，完善程序流程，對管理工作中的參數(shù)進行維護。檔案主管部門要積極應對檔案工作的標準化發(fā)展，對學校檔案管理工作進行有效的研究，制定統(tǒng)一的科學化標準，在工作過程中實現(xiàn)各方面積極有效的溝通，實現(xiàn)科學管理現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結束語

第4篇：學校檔案管理論文范文

關鍵詞：高校;學籍檔案;數(shù)字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業(yè)期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業(yè)和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數(shù)字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數(shù)字化管理建設重要性分析

對高校學籍檔案進行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數(shù)字化管理將不同學習信息內(nèi)容進行集中呈現(xiàn)，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現(xiàn)對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析

高校學籍檔案數(shù)字化管理建設有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學生學籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數(shù)字化管理建設問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學籍檔案數(shù)字化管理建設問題分析

從實際發(fā)展情況看，我國高校學生的學籍檔案數(shù)字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學籍檔案數(shù)字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網(wǎng)絡的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡技術和時代的發(fā)展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數(shù)字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對高校學籍檔案數(shù)字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數(shù)字化管理建設優(yōu)化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數(shù)字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學籍和成績管理是重點管理內(nèi)容，在學籍檔案數(shù)字化建設過程中與學校整體發(fā)展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數(shù)字化的標準規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二，對高校學籍檔案數(shù)字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網(wǎng)站等服務系統(tǒng)的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學籍檔案的數(shù)字化管理建設離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強管理軟件的開發(fā)人員及學校學籍管理人員之間的聯(lián)系，結合實際開發(fā)出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業(yè)化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養(yǎng)適合高校學籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數(shù)字化管理目標實現(xiàn)。

總而言之，針對高校學籍檔案數(shù)字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢，所以要充分重視。

作者:戴雷雷 單位:應天職業(yè)技術學院

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環(huán)瓊.學生檔案數(shù)字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

第5篇：學校檔案管理論文范文

[關鍵詞]高校學生檔案 管理問題對策

[中圖分類號] G647；G275.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）07-0151-02

高校的學生檔案通常是由學生部門負責管理，主要記錄了在學校這段時間中，學生參與社會實踐活動的情況，還記錄了學生的學習和生活情況等，在學生畢業(yè)后移交工作單位保管。但是，目前高校學生檔案由于種種原因，沒能得到足夠重視，現(xiàn)代化技術和管理效率的水平并不高，不利于社會對人才的選拔機制的完善，影響了高等教育改革的深化。因此，改革創(chuàng)新高校學生檔案管理工作任重而道遠。

一、高校學生檔案管理理念現(xiàn)狀分析

（一）管理模式方面

目前高校學生檔案管理模式主要有三種：一是集中式管理。為了方便學生檔案的整理及監(jiān)控，避免檔案丟失，由校學生部門集中管理所有學生的個人檔案；二是相對集中管理。學生檔案由學生處及研究生院直接管理。這樣做可以省卻很多中間環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了檔案材料的真實完整。但由于缺乏專人負責，經(jīng)常會造成學生檔案材料遺失的現(xiàn)象；三是分散式管理。學生檔案管理分解到學生所在的院（系）進行直接管理。這樣做可以節(jié)約開支，保證檔案材料記錄及時，但由于缺乏監(jiān)督，檔案造假嚴重，學生檔案可信度低。

（二）管理認識方面

首先是認識不到位，對檔案管理工作認識不夠重視，認為是可有可無的事情，缺乏專業(yè)檔案管理人員，檔案管理方法滯后；其次是造假嚴重，檔案信息可信度較低。有的學校為了提高就業(yè)率，夸大學生的能力，隱瞞學生的不足，影響社會組織選拔真實人才；再次是保密意識較差，學生檔案材料誰都可以調(diào)閱，談不上個人信息的保護；還有就是管理手段落后。進入網(wǎng)絡時代，學生檔案電子化是大勢所趨，但很多高校還是手自筆錄，降低了工作效率。

二、高校學生檔案管理工作存在問題原因

（一）在體制方面和社會觀念層面上，存在著漸漸弱化的現(xiàn)象

非公有制經(jīng)濟隨著我國穩(wěn)步推進的經(jīng)濟體制改革，成了高校吸納畢業(yè)生主要的渠道，也得到了長足的發(fā)展。隨著聘任制的改革，用人制度走向雙向選擇，而我國的人事制度還不夠完善，用人單位對學生檔案不甚關注，勞工合同關系逐漸取代了人事關系。在社會體制層面上，導致了畢業(yè)生成了“棄檔戶”。隨著日益激烈的社會競爭，時常發(fā)生一些影響學生檔案的嚴肅性的造假事件，如：履歷、檔案和學歷上的不道德事件等，從而影響高校和學生對檔案的重視程度。

（二）在管理制度和管理操作層面上，缺少規(guī)范化和標準化

當前，我國對于學生檔案管理，還沒有明確管理職責，沒有制定統(tǒng)一的管理制度，導致高校檔案缺少規(guī)范化和標準化的檔案管理，只能根據(jù)學校自己的情況，融合學生檔案的特點，制定屬于自己的學生檔案管理制度。目前，學生檔案在高校集中統(tǒng)一管理中，具有原始資料內(nèi)容不完整、殘缺等缺點，如何整理收集和歸檔學生檔案，形成一整套科學規(guī)范的管理制度和工作流程，都沒有相關的規(guī)定，也沒有一致的標準和要求。另外，有的高校學生檔案甚至沒有原始的資料，總體來說，具體操作性不強，比較籠統(tǒng)，缺少規(guī)范化和標準化的指標體系。首先，高校檔案管理人員缺少檔案管理專業(yè)的知識，專職人員很少，一般都是兼職，一身多任，投入的精力非常有限，不能有效地、科學地管理學生檔案，也不能科學地編研、開發(fā)、收集和利用檔案，更不能有效地發(fā)揮學生檔案的作用。其次，學生檔案的種類和數(shù)量在不斷地增長，但大多數(shù)高校還在使用原始、傳統(tǒng)、手工操作的管理模式，已經(jīng)不再適合學生檔案管理的需要。

（三） 師生檔案意識不強，檔案內(nèi)容不完整

一般情況下，學校的領導和相關負責的同志不夠重視學生檔案工作，缺乏良好的管理氛圍，造成了學生檔案工作被動的局面，導致了學生檔案的遺失，這種現(xiàn)象還在進一步的擴大中。

三、高校學生檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）管理機制的創(chuàng)新

學生檔案管理需要創(chuàng)建綜合檔案館（室）管理學生檔案。在實際工作中，各個高?？梢愿鶕?jù)自身的實際情況，在保證檔案管理科學合理、安全有序的前提下，確定適合自己的檔案管理方式。首先，要明確學生檔案管理主要負責的部門，選擇適合自己學校的管理機制，明確自己的職責范圍，各司其職，各項工作落實到人，追責到人。然后根據(jù)學生檔案管理的特點，建立一套完善的檔案管理規(guī)章制度，做到有法可依。要明確規(guī)定歸檔的時間，及時形成檔案歸檔，使檔案材料保持連貫和齊全。要形成統(tǒng)一的存檔標準，確保真實安全的檔案資料。這樣才能夠使檔案很好地反映出學生發(fā)展的新情況，也能減輕集中突擊整理的工作，保證了完整和真實的檔案信息。

高校要做好學生檔案管理工作，就要建立學生檔案管理制度，并且進行完善，以人為本，從新生建檔、歸檔到專遞，每一環(huán)節(jié)都要制定比較完備的規(guī)章制度，都有專人負責。另外，高校管理學生檔案應該聘用專職人員和設立專門崗位，學生檔案管理人員除了具有高度的奉獻和愛崗敬業(yè)的精神，還要有過硬的思想政治素質(zhì)，要熟知國家有關學生就業(yè)的種種政策，具備深厚的管理理論基礎知識。

（二）管理意識的更新

為了促進學校進一步的發(fā)展，高校檔案館增強管理意識，提升高校學生檔案管理工作水平，科學整合收集和征集學生檔案，重視檔案工作人員管理意識，根據(jù)社會的需求，擴大收集范圍，打開檔案館藏封閉式的管理結構，增強社會活動等方面的信息內(nèi)容，確保檔案資料的安全和完整性。重要的檔案資料要面向社會開展征集工作，進一步增強檔案管理的宣傳教育，特別對學生在校外的活動表現(xiàn)要加強征集，建立真實全面和內(nèi)容豐富的學生檔案信息資源，充分認識到檔案管理工作的價值與意義。按照檔案安全保護的要求，強化師生的檔案管理觀念，避免學生檔案受到破壞，提供專用的、符合要求的檔案庫房。加強宣傳《高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī)的力度，增強學生檔案安全管理的工作力度，并且配上安保、溫濕度控制、消防以及其他安全設施設備，教育工作人員提高專業(yè)知識，學校各部門積極配合學生檔案管理工作，使檔案管理工作形成一種新局面。

高校學生檔案管理機構要面向校園，開拓檔案工作的服務領域；面向社會，促進高校學生檔案管理工作的開展，構建多元化、多功能的服務模式。要準確把握國家的就業(yè)政策，轉變思想觀念，找準學生檔案服務的結合點，使學生檔案能更好地成為介紹學生的品質(zhì)、能力的依據(jù)，找準檔案管理工作的切入點，提高學生就業(yè)幾率。

（三）管理手段的創(chuàng)新

隨著國家教育的快速發(fā)展，人們對知識認識的逐步提高，高校學生檔案管理工作要與時俱進，緊跟時代的步伐。近年來，學校招生專業(yè)和人數(shù)在逐年增長，校企之間的合作也愈加頻繁，具體表現(xiàn)在：高校通知書網(wǎng)上了，企業(yè)開始網(wǎng)上招工了，學生也開始網(wǎng)上投檔了等，這一切都需要通過計算機網(wǎng)絡進行操作。為了使學生檔案管理跟上時代步伐，利用計算機管理學生類檔案已是勢在必行。高校檔案管理工作者要改變管理手段，增強學生檔案管理的信息化建設，熟練掌握計算機網(wǎng)絡技術。充分利用電子計算機現(xiàn)代化的技術手段，根據(jù)學生在校時的特點，利用計算機數(shù)字化處理檔案文件中的照片、文本、錄像、錄音等等，把每個學生詳細檔案材料錄入計算機中，建立學生各類信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使之能夠快速、高效進行學生信息的查詢、檢索、統(tǒng)計、分析，為學校管理學生和用人部門決策提供可靠信息。還要與教務系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)信息共享，隨時錄入學生的最新信息，及時維護與更新錄入的信息，確保學生個人信息數(shù)據(jù)的完整、真實、準確。同時為了節(jié)省大量的人力資源，提高工作效率，盡量實現(xiàn)學生類檔案信息利用的網(wǎng)絡化，提高信息利用的效率。為了便于查閱學生檔案，方便學生就業(yè)，要提高檔案管理的科技水平，真正實現(xiàn)學生類檔案信息化管理的目標。

完整的學生檔案系統(tǒng)反映了學生的學習和生活情況，能夠為用人單位提供選拔人才的可靠信息，是學生工作的具體內(nèi)容和存在的形式，為未來人才的管理和開發(fā)奠定了基礎。高校應該結合校慶和紀念活動，舉辦各種學生檔案展覽，充分地發(fā)揮檔案信息的宣傳教育功能。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 任永輝.高校學生檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].長春理工大學學報，2007（3）.

[2] 王偉.高校學生檔案管理工作現(xiàn)狀與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2009（2）.

第6篇：學校檔案管理論文范文

關鍵詞：高校畢業(yè)論文管理；數(shù)字化；研究

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）23-0213-03

0 引言

近年來，隨著招生規(guī)模的不斷擴大，高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加，老師要承擔起更多的畢業(yè)論文指導任務，但教學資源，特別是軟件畢業(yè)生論文指導教師非常不足。各高校傳統(tǒng)的人工管理方式不能更好的滿足越來越繁重以及多樣化的論文管理工作，逐漸實現(xiàn)畢業(yè)論文管理的信息數(shù)字化。如濟南大學計算機工程學院開發(fā)了畢業(yè)設計題目申報與管理系統(tǒng)等，給我們帶來了值得學習借鑒的好經(jīng)驗?，F(xiàn)在各高校越來越清晰的認識到本科畢業(yè)設計 （論文）的重要性，依據(jù)事實，與專業(yè)特色聯(lián)系起來，質(zhì)量管理體系逐漸完善。筆者從工作實際出發(fā)，了解到雖然現(xiàn)在僅有不到10%的高校未將畢業(yè)論文管理工作作為教學工作的重要部分納入教育信息化進程，但不少高校仍沒有提高對其重要性和緊迫性的認識，克服和解決這一問題迫在眉睫，勢在必行。傳統(tǒng)手工管理畢業(yè)論文的趨勢，必須從數(shù)字化構建畢業(yè)論文管理平臺著手。

1 畢業(yè)論文信息數(shù)字化管理的必要性

目前，在對學生綜合素質(zhì)以及學校教學情況進行檢驗時，重點依據(jù)的就是高校畢業(yè)生的畢業(yè)論文，它在整個指標體系中的地位很高。除了是高校人才培養(yǎng)計劃的重要一部分外,也能考察學生獨立分析和解決問題的能力，對于培養(yǎng)學生追求真理、提升科研能力也具有重要的意義。我們所說的高校學生畢業(yè)論文，具體來講包括本科生、碩士研究生及博士研究生的論文三種類型，分為優(yōu)秀和普通論文二個等級制。這些論文大多數(shù)成為學校教研利用的重要資料之一，具有較高的學術和利用價值，其質(zhì)量是衡量教學水平以及學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)，同時，還促進了學校信息的公開數(shù)字檔案室實時接收來自辦公平臺及業(yè)務系統(tǒng)的大量第一手的新鮮檔案資料，師生們可隨時突破時空限制足不出戶便可查詢相關論文教研檔案資料，改變了原有手工被動的查檔方式，論文的保管與利用價值得到了進一步體現(xiàn)。因此，科學及時有效實行數(shù)字化管理畢業(yè)生論文，對高校教學、科研的發(fā)展以及教學檔案管理，都具有重要的現(xiàn)實意義。

現(xiàn)在大部分高校在儲存印刷品論文或采用雙軌制同時收藏電子版的論文制作成光盤，但效果不是很好,究其原因主要有：①學生論文太多，制成印刷品在儲存上存在困難,制成光盤在擴充上存在困難；②運用以上兩種方式收藏論文,在查詢時不方便；③紙質(zhì)文檔數(shù)量大，往往“沉睡”在庫房不易開放，造成師生查閱受限，利用率低下而且占用庫房面積，極大浪費了庫存空間。由此可知，由于畢業(yè)論文數(shù)據(jù)量大、效率不高、差錯率高等因素的影響，信息數(shù)字化管理應運而生，其發(fā)展前景也非常廣闊，而在高校畢業(yè)論文管理平臺的協(xié)助下，可達到解決這些問題的目的。傳統(tǒng)的人工管理加紙質(zhì)存檔方式需要大量的人力、物力、財力，同時造成以下問題：

1.1 管理效率低下 在管理論文時，要發(fā)放很多文件，填寫各種表格。那么多的文件在管理時容易出錯。若將這些文件表格進行網(wǎng)上集中管理、查閱、填寫等，將大大提高工作效率。

1.2 互動渠道不暢 如果不依托網(wǎng)上信息技術，就不能建立一個有助于各級管理人員、師生間面對面溝通交流的互動平臺，很可能出現(xiàn)信息和接收不一致、不能準確傳遞信息等情況。論文的統(tǒng)一格式和修改則需要教師逐字逐句地在文中作標注或通過電郵的方式發(fā)送等。

1.3 答辯成績共享難 最后進行的是畢業(yè)論文總評，給學生確定一個客觀、公正的畢業(yè)設計（論文）的總評成績不是件簡單的事情，是很復雜，這其中的困難可想而知。傳統(tǒng)方式一般采取等級制，進行小組表決，最后確定該生的總評成績。這種方法耗費的時間比較多，主觀性比較強。如使用系統(tǒng)答辯功能，將答辯記錄、答辯小組意見等結果提交等，為答辯小組成員共享資料提供科學便利，同時，老師對論文給出建議成績和答辯成績，折算提交后自動進入數(shù)據(jù)庫，學生可自行查詢成績，不必進行人工匯總。

1.4 數(shù)據(jù)缺乏同一性 畢業(yè)論文管理參與人員太多而且不集中，容易造成信息的不一致。如學生最初選題和最終論文題目，如果在論文秀做過程中有所改變，就會導致數(shù)據(jù)不一致；論文寫作中會經(jīng)過多次修改，不同的修改稿會由于手工管理出現(xiàn)錯誤進而導致提交錯誤等。

2 建立高校畢業(yè)論文管理信息平臺可行性

應用高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)整合那些分散的信息，讓師生在一個互動的平臺上完成論文過程，對于改善論文管理工作的質(zhì)量和效率都是非常有幫助的。另外，系統(tǒng)中工作流技術的應用，可使各高校充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡計算機豐富資源并根據(jù)各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程，具有較好的普適性。

長期以來，學校的教室?guī)缀醭蔀榱藢W生接受系統(tǒng)教育的唯一場所,而且教學活動的時間也受到了限制?，F(xiàn)在各種專題數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡的應用就是很好的例子，師生可以使用專用軟件平臺、各種即時通訊軟件，用文字、音頻、視頻進行即時的交流，即使教師不能即時回答問題，學生也可以用發(fā)帖的方式留言。因此教學的場所可以是任何互聯(lián)網(wǎng)所能觸及的地方，教學時間可以是任意的。如果能充分挖掘和合理利用即時計算機通訊軟件的功能，并且在教學中因勢利導，可以使教學突破時空的限制，不但可以成為教師教學非常有效的輔助教學手段，而且還能最大限度地激發(fā)學生的學習興趣，同時，系統(tǒng)的應用，也將促進了畢業(yè)生論文檔案管理質(zhì)量的提高，達到了論文教與學以及檔案數(shù)字化管理的雙贏目的。

第7篇：學校檔案管理論文范文

一．指導思想

以科學發(fā)展觀為指導，全面落實《綱要》精神，以打造高效課堂為重點，以提升教學質(zhì)量為目標，向科學管理要質(zhì)量，向高效課堂要成績，向教育科研要效益，向教師素質(zhì)要水平。大力加強教師研修，不斷提高教師業(yè)務素質(zhì)；扎實推進素質(zhì)教育和新課程改革，努力培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力，減輕學生過重的課業(yè)負擔，促進學生全面發(fā)展，全面提升教學質(zhì)量。

二．重點工作

（一）深化課程與教學改革，全面提高教學質(zhì)量

1．樹立以生為本，德智體美全面和諧發(fā)展的教學質(zhì)量觀，面向全體學生，關注每一名學生，不讓一名學生掉隊。

2．全面落實課程方案，加強課程與教學評估。開全課程，開足課時，進一步提高校本課程實施水平。杜絕“滿堂灌”、布置超量作業(yè)等不良教學行為。保證學生體育鍛煉時間，培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生習慣和學習習慣。加強心理健康教育，培養(yǎng)學生健康的志趣和積極的心態(tài)。

3．完善教學質(zhì)量管理體系,加強教學質(zhì)量監(jiān)測。實行教學質(zhì)量目標責任制和教學責任事故追究制。落實校干包級、班主任包班、教師包學科、包學生、包質(zhì)量,教研員包學科、包學段、包質(zhì)量。建立教學質(zhì)量抽測、監(jiān)測制度，完善教學質(zhì)量階段性推進機制，做到“堂堂清、日日清、周周清、單元清、月月清”。完善“定期監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，制定措施，及時矯正”的“查擺改”教學診斷機制，及時召開階段性質(zhì)量分析總結會，扎實搞好區(qū)、校、班、組各層面的“查擺改”工作，確保新課程教學質(zhì)量目標的全面落實。

4．深化教學評價改革。堅持“從起點看提高，從入口看出口，從基礎看發(fā)展”的原則，科學評價教學工作，促進學生、教師、學校在原有基礎上的共同發(fā)展。從德能勤績諸方面全面考評教師，突出對教師教學實績的評價，重視過程性評價，促進教師的專業(yè)化發(fā)展。從德智體美等方面綜合評價學生，促進學生全面發(fā)展。

5．舉辦教學質(zhì)量管理論壇。召開教學質(zhì)量管理經(jīng)驗交流會，召開全區(qū)中小學各學科教學質(zhì)量管理研討會。

6．優(yōu)化高中教學區(qū)域管理，加強高中教學視導和高考備考工作。加強初中學業(yè)水平考試備考的研究與指導。小學要完善校內(nèi)學業(yè)水平評價和監(jiān)控機制。

（二）扎實落實教學常規(guī)，規(guī)范教學管理

7．落實教學“六認真”，做到理念“新”，備課“深”，上課“實”，作業(yè)“精”，批改“細”，輔導“準”，檢測“嚴”，分析“透”，教研“活”，負擔“輕”，質(zhì)量“高”。

8．規(guī)范各層面的教學檔案管理，使教學管理進一步科學化、規(guī)范化。

（三）深化課堂教學創(chuàng)新，向高效課堂要質(zhì)量

9．以課堂教學改革年為主題，樹立“一切為了學生，高度尊重學生，全面依靠學生”的生本教育理念，做到以生為本、以學定教、以教導學、以學評教，推進生本教育實驗。優(yōu)化課堂教學模式，突出學為主體，落實“三講三不講”，充分發(fā)揮學生的學習主體作用，千方百計調(diào)動學生的學習積極性?？朔灾v代練、以講代學、以教師“會”代學生“會”、只管進度不管效果等低效教學行為。

10．樹立學科、學校、全區(qū)各層面的課堂教學先進典型，開展各學科公開課活動和課堂觀摩研討活動。

11．優(yōu)化課堂評價，按照“有備而聽、先測后評、以學評教”的原則評課，不斷提高課堂教學效率。

12．加強作業(yè)管理。做到教師先做，有發(fā)必收，有收必改，有改必評。

（四）加強教師業(yè)務培訓，提升教師教學素質(zhì)

13．加強教師業(yè)務培訓，規(guī)范教師專業(yè)成長檔案管理。對新教師進行崗位培訓，組織教師業(yè)務考試。開展教師讀書活動、教學論文評選活動。

14．開展片區(qū)聯(lián)研，加強校本教研，提高教研精細化水平。

15．加強全區(qū)學科集體備課，開展說整冊教材或全冊教材活動，促進教師整體把握課標、考綱和教材水平的提高。

16．繼續(xù)實施骨干教師隊伍建設“十百千工程”，加強區(qū)級教學骨干隊伍建設。定期評選區(qū)級教學優(yōu)秀教師、學科帶頭人、明星教師，開展全區(qū)第十二屆教學能手評選活動。

17．完善校本研修制度，加強校本研修,創(chuàng)新教研方式，加強網(wǎng)絡教研，提高教研效率，促進教師專業(yè)化水平的不斷提高。

（五）開展“學趕超”活動，提高教學管理水平

18．深入開展“學趕超”活動，充分發(fā)揮省市區(qū)三級教學示范校的示范帶動作用，定期開展教學管理經(jīng)驗交流活動。通過“走出去”和“請進來”，及時學習、推廣先進教學經(jīng)驗，取長補短，揚長克短，不斷提高全區(qū)教學管理水平。

（六）加強教育科研，提高教學效益

19．完善教科研管理體系，實施課題帶動戰(zhàn)略。發(fā)揮科研先導作用，加強課題研究，提高科研水平，解決教學難題。重點進行教師評價研究與實驗、整體建構和諧教學、新課程單元達標、合作探究課堂教學模式等課題的研究與實驗。

20．加強學法指導。教師要重視展示解題過程，幫助學生明晰解題思路，領悟解題方法。重視學情研究，優(yōu)化學生管理。抓能力培養(yǎng)，通過一題多解、多題一解、畫知識樹等培養(yǎng)學生的思維能力。抓學法指導,培養(yǎng)學生科學的學習方法；抓答題規(guī)范，用好錯題本、典型題本，培養(yǎng)學生良好的反思習慣；抓特長教育，從起始年級注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學科特長生，通過興趣小組的方式加以培養(yǎng)。