高校檔案論文精選(九篇)

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第1篇：高校檔案論文范文

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高校科研檔案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

第2篇：高校檔案論文范文

1其考核程序基本覆蓋了高校近期檔案工作的發(fā)展進(jìn)程

(1)增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立高校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

近年來(lái)，凡申報(bào)考評(píng)的學(xué)校基本建立起相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。一些高校檔案館的建立，表明高校檔案工作地位正穩(wěn)步提高，標(biāo)志著檔案工作邁出了與學(xué)校整體建設(shè)同步發(fā)展的第一步。多數(shù)高校采取有效措施，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，如成立校級(jí)檔案工作委員會(huì)等。多數(shù)學(xué)校將檔案工作納入學(xué)校的中期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃之中，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了良性發(fā)展的環(huán)境。

(2)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，檔案管理形成網(wǎng)絡(luò)

隨著學(xué)校對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)程度的加強(qiáng)，檔案干部隊(duì)伍建設(shè)逐步得到重視，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢(shì)，知識(shí)層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)學(xué)校已形成由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管、校辦主任主管，專職檔案人員負(fù)責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)校檔案工作的正常開(kāi)展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)，各校建立了相應(yīng)了崗位責(zé)任制，與考核制度互為制約，將檔案工作“目錄管理”融入學(xué)校的“目標(biāo)管理”中，從而形成“目標(biāo)管理”的公共環(huán)境。因而有效的保證了檔案工作“目標(biāo)管理”全過(guò)程的實(shí)施。

(3)建立健全檔案管理制度，與檔案工作進(jìn)程保持同步發(fā)展

由于檔案工作程序日趨完善，檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)，各校采取一系列措施，如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊(cè)，制訂特色檔案管理制度等。通過(guò)制度建設(shè)，規(guī)范了學(xué)校檔案管理方法和程序，檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時(shí)檔案人員通過(guò)完善的制度建設(shè)，對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。

(4)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。

高校檔案工作“目錄管理”將傳統(tǒng)的檔案管理注入了生機(jī)和活力。自此，打破了傳統(tǒng)模式中由于缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)的分散管理局面，提出了科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式。部分高校檔案部門(mén)據(jù)此展開(kāi)各具特色的有益嘗試。此外，檔案部門(mén)與有關(guān)部門(mén)密切配合，參與學(xué)校科研成果鑒定、基建項(xiàng)目竣工、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等重大活動(dòng)，一定程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作和學(xué)校主要職能活動(dòng)的同步管理。檔案分類日趨勢(shì)科學(xué)、合理，逐步形成了適合學(xué)校檔案工作實(shí)際的檔案分類方案，并在實(shí)體分類的基礎(chǔ)上，開(kāi)始多途徑的嘗試信息分類的實(shí)踐。多數(shù)試點(diǎn)高校在經(jīng)歷了整改過(guò)程的“短期陣痛”后，已開(kāi)始步入良性發(fā)展階段。并為檔案工作再上新臺(tái)階奠定了基礎(chǔ)。

(5)引入現(xiàn)代化手段，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源

高校檔案部門(mén)在積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上，圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式，突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技，制備出多層次檔案編研成果，不僅滿足了利用者的需求，而且深化了檔案編研的層次。

2其實(shí)施效果給檔案部門(mén)帶來(lái)雙重收益

(1)硬件設(shè)施地更新、充實(shí)，使檔案管理?xiàng)l件和信息開(kāi)發(fā)手段得到改善。

高校普遍增加了對(duì)檔案工作的投資份額，為檔案部門(mén)單獨(dú)配備或更新了現(xiàn)代化設(shè)備，并配備了與之相應(yīng)的專業(yè)人員，輔助檔案現(xiàn)代化管理工作的開(kāi)展，并已取得可喜成果。

(2)軟件收益顯著提高：

領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)加強(qiáng)，為檔案部門(mén)解決了大量現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。通過(guò)“目標(biāo)管理”使檔案部門(mén)獲得與其他教學(xué)部門(mén)等同的位置，接授檔案專業(yè)考評(píng)，其考核過(guò)程和結(jié)果在校內(nèi)引起關(guān)注和重視，客觀上提高了檔案部門(mén)在學(xué)校的知名度，為檔案工作在學(xué)校綜合管理中贏得了相應(yīng)的地位。檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平在實(shí)踐檢驗(yàn)中全方位得到鍛煉。考核和提高。檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化程度大幅度提高，檔案信息開(kāi)發(fā)成果倍出，為今后的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

從其整體收益不難看出，高校檔案目標(biāo)管理不僅是對(duì)高校檔案部門(mén)綜合能力的全面考核，而且是幫助高校檔案部門(mén)從檔案管理的初級(jí)階段步入中、高級(jí)發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

3從推進(jìn)程度分析其實(shí)施過(guò)程的難點(diǎn)“目標(biāo)管理”推廣實(shí)行后，一些學(xué)校在實(shí)施過(guò)程中，遇到了某些實(shí)際情況和“目標(biāo)管理”的有關(guān)條款不兼容的難題，突出體出在檔案工作與學(xué)校整體工作要求保持“四同步”發(fā)展等問(wèn)題。究其原因，高校檔案“目標(biāo)管理”是從檔案工作發(fā)展角度出發(fā)，對(duì)檔案工作的主體環(huán)節(jié)及周邊方面加以規(guī)范，力爭(zhēng)使之盡量合乎標(biāo)準(zhǔn)。然而，檔案管理作為一門(mén)邊緣學(xué)科，其承載內(nèi)容涉及各個(gè)領(lǐng)域，管理方式滲透到多個(gè)層面。如果將檔案作為一個(gè)隔離體研究，則將失去其存在的意義。同樣，檔案工作作為一種動(dòng)態(tài)的存在方式，應(yīng)考慮到它與周邊介質(zhì)的相互作用與影響。上述問(wèn)題的主要癥結(jié)是“目標(biāo)管理”的設(shè)置初衷沒(méi)能找準(zhǔn)檔案工作的位置——服務(wù)性、輔，過(guò)分夸大了檔案部門(mén)的職能和作用。其基礎(chǔ)性、局域性表明它無(wú)法與學(xué)校整體的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)并舉，更不能單方面越級(jí)協(xié)調(diào)學(xué)校的整體規(guī)劃和片面干預(yù)教、科、研工作的實(shí)施過(guò)程。相反，如果從檔案行政管理部門(mén)的角度出發(fā)，重新審視高?！澳繕?biāo)管理”的難點(diǎn)，站在管理者的高并，與平等級(jí)別的管理機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和處理檔案工作及周邊關(guān)系，相對(duì)而言則簡(jiǎn)單些。從所周知，橫向協(xié)調(diào)和縱向隸屬的關(guān)系在處理問(wèn)題的方式上顯然是不同的。據(jù)此可見(jiàn)，如欲加快高校檔案工作“目標(biāo)管理”的推進(jìn)速度，應(yīng)當(dāng)采用“最小阻力法”，將問(wèn)題的難點(diǎn)由制發(fā)機(jī)關(guān)與教育行政主管機(jī)關(guān)協(xié)商解決。以此保證其下行的通達(dá)性，加強(qiáng)實(shí)施的可操作性。

4從高校檔案部門(mén)對(duì)考評(píng)工作的反饋意見(jiàn)分析其可能產(chǎn)生的中期影響

從目前高校檔案部門(mén)對(duì)考評(píng)工作的反饋意見(jiàn)看，認(rèn)為考評(píng)基本反映出高校檔案工作的特點(diǎn)和檔案管理的全過(guò)程，具有較強(qiáng)的可操作性。但是，經(jīng)過(guò)整體考評(píng)過(guò)程后，總感覺(jué)有些缺憾。在實(shí)際考核和驗(yàn)收過(guò)程中，似乎比較偏重申報(bào)性文件資料的齊備與否，而實(shí)際工作的量化程度及考評(píng)前后的差異狀況未能充分體現(xiàn)出來(lái)。這樣會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)效應(yīng)，一些學(xué)校在初步了解了考評(píng)程序后，在申報(bào)文件和自檢報(bào)報(bào)告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實(shí)內(nèi)功的修煉，致使高校檔案工作“目標(biāo)管理”的效果大打折扣。如據(jù)此預(yù)測(cè)其中期效果，終究會(huì)對(duì)高校檔案工

第3篇：高校檔案論文范文

首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。

美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·戈德海伯于1997年指出，在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中，面對(duì)浩如煙海的信息，對(duì)人們來(lái)說(shuō)，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對(duì)地過(guò)剩，稀缺的是人的注意力，因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)，其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時(shí)可以提高檔案的管理效率。

網(wǎng)上利用的開(kāi)展，將會(huì)使檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。以往檔案人員為開(kāi)發(fā)檔案資源，為檔案利用而進(jìn)行許多文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時(shí)查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。

其次，使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時(shí)歸檔，盡快地提供利用。平時(shí)在網(wǎng)上文書(shū)處理部門(mén)將收文或發(fā)文都輸入到計(jì)算機(jī)中，各級(jí)部門(mén)可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件，并注上處理意見(jiàn)，年終歸檔時(shí)，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中即可，從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。這在科研、教學(xué)、設(shè)備等各類檔案管理中同樣適用。在學(xué)校諸多檔案中，許多檔案在形成時(shí)已由計(jì)算機(jī)處理，檔案館的工作只剩下編制相應(yīng)的檔號(hào)，整理上架。而計(jì)算機(jī)管理方面則只需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，已不再需要大量的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入影響檔案計(jì)算機(jī)管理的“瓶頸”問(wèn)題，已不復(fù)存在。

校園網(wǎng)中各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使各類數(shù)據(jù)“數(shù)出一門(mén)”，使各類歸檔的數(shù)據(jù)能非常及時(shí)、準(zhǔn)確。學(xué)校內(nèi)的管理對(duì)象多，且具有一定的流動(dòng)性，如學(xué)生入學(xué)與畢業(yè)、教職工的調(diào)離與退休等，要想準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)了解這些情況，按以往傳統(tǒng)管理方法，必須“歸檔”后，才能查知，而通過(guò)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)管理的數(shù)字化檔案卻能隨時(shí)準(zhǔn)確反映當(dāng)前的情況。

1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先，高校檔案部門(mén)出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤(pán)、磁盤(pán)作為信息存儲(chǔ)的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。

許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開(kāi)通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門(mén)、不出國(guó)門(mén)就與國(guó)內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機(jī)讀文件，即電子文件也就應(yīng)運(yùn)而生。

1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟

1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展

90年代以來(lái)，我國(guó)先后筑起中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)（Chinanet）、中國(guó)教育科研網(wǎng)（CER?鄄net）、中國(guó)科技網(wǎng)（CSTnet）和中國(guó)金橋網(wǎng)(ChinaGBnet)，并均與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet接軌。就全國(guó)高校來(lái)看，1994年以來(lái)，由于"211工程"和CERnet工程的促進(jìn)，很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng)，至1996年底，已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入CERNET，800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開(kāi)始陸續(xù)建成。我國(guó)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見(jiàn)成效

自動(dòng)化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。自20世紀(jì)80年代后期以來(lái)，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過(guò)10多年的努力，開(kāi)發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

1.3.3經(jīng)費(fèi)緊張狀況得到初步緩解

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。通過(guò)Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)已經(jīng)初步認(rèn)識(shí)到檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費(fèi)的加大投入。檔案館自身通過(guò)多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)了造血功能。近年來(lái)，許多高校撥?？罱o檔案館購(gòu)置了性能較好的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀。

2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問(wèn)題

2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問(wèn)題

事實(shí)上現(xiàn)有的高校檔案工作計(jì)算機(jī)管理模式，多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上，這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心，工作對(duì)象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒(méi)代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動(dòng)的投入。表現(xiàn)在：

首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索，不是針對(duì)具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，常常須先手工做好著錄或填寫(xiě)好手工目錄后，再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。

其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門(mén)內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。這樣做檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)展也失去了外在的動(dòng)力。

2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門(mén)，這種分散領(lǐng)導(dǎo)的管理體制，無(wú)形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識(shí)到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國(guó)家目前尚沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來(lái)規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無(wú)論是軟硬件的購(gòu)置，還是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài)，這不僅造成了人力物力的巨大浪費(fèi)，也影響了我國(guó)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低

由于歷史的原因，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門(mén)，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒(méi)有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無(wú)主題標(biāo)引，共享性差。而國(guó)家至今沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后

經(jīng)過(guò)多年的努力，高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各個(gè)檔案館各自為政，在建庫(kù)過(guò)程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在建庫(kù)缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫(kù)大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫(kù)大多為條目數(shù)據(jù)庫(kù)，缺少全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯(lián)網(wǎng)，但只能訪問(wèn)其主頁(yè)，根本無(wú)實(shí)質(zhì)性的資源司共享。

2.2.4經(jīng)費(fèi)保障率低

目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價(jià)格在不斷下跌，但檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入較少，用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)非常有限，無(wú)法購(gòu)置好的硬軟件，建立高起點(diǎn)的檔案館網(wǎng)絡(luò)，更談不上對(duì)設(shè)備的及時(shí)更新。目前經(jīng)費(fèi)仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。

2.2.5人員整體素質(zhì)低弱

在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和管理都離不開(kāi)人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過(guò)檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)檔案人員提出了更高的要求———不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前高校檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境，館內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想

3.1采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client／Server)體系結(jié)構(gòu)模式

客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把分散的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接起來(lái)，系統(tǒng)把這些計(jì)算機(jī)根據(jù)其功能劃分為服務(wù)器與客戶機(jī)C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡(luò)處理方式相比，其主要的不同點(diǎn)在于將一種應(yīng)用分解成為若干部分，如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫(kù)，并將這些部分交給多臺(tái)機(jī)器(包括工作站、一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器)分別執(zhí)行，共同實(shí)現(xiàn)整體應(yīng)用。用戶在工作站(前臺(tái))看到的通常是用戶界面，當(dāng)前臺(tái)需要調(diào)用某些數(shù)據(jù)時(shí)，工作站向被稱為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（Server）發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器即對(duì)此做出響應(yīng)，并把處理的結(jié)果返回給前臺(tái)，這樣工作站就成了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的客戶（Client）。

C／S模式實(shí)際上是一種軟件運(yùn)行和組織方式，不是指工作站、服務(wù)器等硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它必須依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在，并且充分利用了網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢(shì)，但它對(duì)具體的網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并無(wú)嚴(yán)格的要求。在WindowsNT、Netware上均可以構(gòu)造起實(shí)用C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。服務(wù)器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見(jiàn)的高檔微機(jī)即可。

3.2建立基于Web的服務(wù)體系

在學(xué)校綜合集成管理信息中，檔案工作將以計(jì)算機(jī)管理檔案信息為主要形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索查詢和提供檔案信息將成為主要的服務(wù)方式，因此為利用者提供的信息組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是網(wǎng)狀的，用戶可以根據(jù)自己的意志沿著信息之間的關(guān)系鏈進(jìn)行瀏覽，而不是按照規(guī)定途徑進(jìn)行檢索和查詢檔案信息。手工勞動(dòng)則成為輔助形式。而讓利用者通過(guò)Web瀏覽器訪問(wèn)，是目前先進(jìn)、有效和最為大家樂(lè)于使用的訪問(wèn)方式，因此高校檔案館都應(yīng)建立自己的Web服務(wù)器，向校內(nèi)外檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得在PC機(jī)上Web建立站點(diǎn)變得相當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單，只需選用適當(dāng)?shù)腤eb服務(wù)器軟件，有些操作系統(tǒng)，如WindowsNT，已把建立Web服務(wù)器的功能內(nèi)置在系統(tǒng)之中。今后，值得檔案部門(mén)炫耀的不是擁有幾臺(tái)微機(jī)而是有無(wú)Web服務(wù)器。

3.3檔案信息的管理離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇要建立在Internet／Web技術(shù)基礎(chǔ)上，也就是說(shuō)，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不僅要支持C／S體系結(jié)構(gòu)，還要支持分布式處理。既要具備聯(lián)機(jī)事務(wù)、處理數(shù)據(jù)安全性與可靠性的支持能力，又要有較強(qiáng)的安全控制能力，同時(shí)還要適應(yīng)多種硬件平臺(tái)、多種操作系統(tǒng)，并具備同其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力。現(xiàn)在高校檔案部門(mén)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)多用DBase，F(xiàn)oxBASE，F(xiàn)oxPro等編寫(xiě)，這些程序嚴(yán)格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸，作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件在單機(jī)狀態(tài)下應(yīng)用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng)，它們無(wú)論在功能上，安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應(yīng)該選擇適用于多種操作系統(tǒng)，多種硬件平臺(tái)的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，具有客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如Ora?鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的SQLServer等。這些軟件不僅具有上述功能特點(diǎn)，而且還提供數(shù)據(jù)庫(kù)互連工具（ODBC驅(qū)動(dòng)程序）、數(shù)據(jù)庫(kù)———Web連接軟件，使用戶可以輕松地建立起Web站點(diǎn)上的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：高校檔案論文范文

1.1育人與教化功能

校園文化最為根本的功能就是育人教化功能，高等學(xué)校教育的主要活動(dòng)就是讓學(xué)生“身份文化”特殊化。身份是社會(huì)歸屬中比較重要的一部分，校園文化把學(xué)校的價(jià)值觀作為核心，通過(guò)舉辦一些生動(dòng)有趣的校園文化活動(dòng)，構(gòu)造出特殊的教育教學(xué)環(huán)境，在潛移默化中影響著學(xué)生、感染著學(xué)生、熏陶著學(xué)生，教育大學(xué)生始終把高校的精神和威望印刻在心里和身上。

1.2導(dǎo)向功能

導(dǎo)向功能則指的是高校校園文化可以通過(guò)利用自身各種文化要素集中、一致的作用，引領(lǐng)高校大學(xué)生主動(dòng)去接受一些價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，讓他們朝著當(dāng)今社會(huì)所期望的方向去發(fā)展。優(yōu)良的校園文化通過(guò)將多元化的社會(huì)文化去粗取精、去偽存真的挑選，將其轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝４髮W(xué)生所追求高尚品質(zhì)和健全人格的潛在動(dòng)力，引導(dǎo)大學(xué)生走到正確的方向上去。

1.3激勵(lì)功能

這通常是很容易被忽視的一個(gè)功能，大學(xué)師生作為高校校園文化建設(shè)的主體，積極廣泛地參與校園文化的建設(shè)的表現(xiàn)，不僅僅是校園文化建設(shè)的重要標(biāo)志，同時(shí)也是校園文化建設(shè)水平在不斷提高的具體表現(xiàn)。優(yōu)秀的校園文化對(duì)師生的強(qiáng)烈欲望能夠起到一個(gè)很好的激勵(lì)作用，激發(fā)師生們內(nèi)心的榮譽(yù)感和責(zé)任感，讓每個(gè)人都能最大程度上發(fā)揮出自身的潛能，在學(xué)習(xí)和工作中取得更優(yōu)秀的成績(jī)。

1.4陶冶功能

陶冶功能不難理解，指的就是良好的高校校園文化能夠很好的陶冶學(xué)生的情操，凈化學(xué)生的心靈，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成高尚的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。高校在教育大學(xué)生時(shí)，不能強(qiáng)行將校園文化灌輸給大學(xué)生，而是通過(guò)寓教于生動(dòng)形象的情境中，通過(guò)有形的和無(wú)形的多種環(huán)境因素的綜合應(yīng)用，在潛移默化中陶冶人的情操、感染人的情緒、美化人的心靈，從而達(dá)到最終塑造理想人格的目的。

2高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

2.1高校檔案凝聚的校園風(fēng)氣是校園精神文化的基礎(chǔ)

高校在自我發(fā)展中具有良好的校園文化風(fēng)氣，是將全校師生凝聚在一起的凝聚力和向心力，集中地反映了高校全體師生員工的價(jià)值觀和人生觀。這種價(jià)值觀在高校的檔案中較為集中的體現(xiàn)，不僅是高校精神文明的重要產(chǎn)物，還是全體師生員工的精神支柱。并且隨著時(shí)間的推移，凝聚著高校不同歷史時(shí)期的精神文化的發(fā)展過(guò)程，不論是教育學(xué)方面的檔案，還是生活方面的檔案，在各大高校的管理中，都能夠很好地集中體現(xiàn)出高校精神文化內(nèi)涵的所在。高校在組建校園文化建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出校園檔案在校園文化中的基礎(chǔ)性作用，為了能夠更好地培養(yǎng)好師生建立合理正確的世界觀和人生價(jià)值觀，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)地建設(shè)校園現(xiàn)代精神文化，以此來(lái)為高校樹(shù)立起良好的學(xué)校風(fēng)氣，為高校建立令人肅然起敬的公眾社會(huì)形象。

2.2高校檔案記錄的光榮歷史，是校園育人文化的重要典范

高校的檔案始建于高校的組建，蘊(yùn)含了諸多的歷史文獻(xiàn)，是記錄高校歷史的寶貴財(cái)富。諸如許多著名的政治學(xué)家、教育學(xué)家、書(shū)法家、科學(xué)家、藝術(shù)家為高校題詞、訪問(wèn)的歷史記錄，還有高校在以往發(fā)展中所獲得榮譽(yù)獎(jiǎng)品和稱號(hào)等等。這些歷史痕跡全面真實(shí)地記錄在了高校的檔案之中，具有一定歷史生動(dòng)性、真實(shí)性、直觀性的特點(diǎn)。高校在組建初期都是拿這些歷史記錄作為教育的范本，這些高校的檔案為高校在校園文化建設(shè)提供了豐富有力的參考資料。這些資料具有很強(qiáng)的感染力和說(shuō)服力，能夠有效地推動(dòng)高校不斷地向更高的層次發(fā)展。高校通常就近取材，把校園檔案中的光榮歷史和記錄拿出來(lái)，作為重要的教育典范，在豐富校園文化建設(shè)內(nèi)容的同時(shí)，還能夠?yàn)槿熒鷨T工建立濃厚的文化氛圍提供有力的基礎(chǔ)，這樣還能夠大大地加強(qiáng)師生之間的凝聚力和親和力。

2.3高校檔案的研究成果是校園學(xué)術(shù)文化的指南

高校檔案由教育和科學(xué)研究這兩個(gè)重要部分組成。先就教育的角度而言，教育方面的檔案記錄了高校教育教學(xué)質(zhì)量的重要目標(biāo)，是提高教育質(zhì)量，提升教育水平的重要參考資料。而從科學(xué)研究的角度而言，科學(xué)研究方面的檔案也記錄了歷年師生在高校中進(jìn)行科學(xué)研究的技術(shù)成果，這些成果包括師生所創(chuàng)造的優(yōu)秀科研作品和在科研過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然，其中還有一些失敗的例子和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這些檔案中記錄的豐富科研資料和知識(shí)寶庫(kù)為科研人員教學(xué)和進(jìn)行科學(xué)研究工作起到了指導(dǎo)性和關(guān)鍵性的作用。另外，高校在構(gòu)建或是舉辦校園學(xué)術(shù)文化活動(dòng)的同時(shí)，為了培養(yǎng)良好的高校學(xué)術(shù)氛圍，與高校檔案中原有的參考成果密不可分的，只有這樣，才能夠激發(fā)學(xué)生對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的興趣，調(diào)動(dòng)起科學(xué)研究人員的積極性和創(chuàng)造性，科學(xué)研究人員在進(jìn)行科學(xué)研究時(shí)可以充分利用高校檔案中的基礎(chǔ)科學(xué)理論來(lái)指導(dǎo)科研活動(dòng)，為成功完成科學(xué)研究打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4高校檔案豐富的管理經(jīng)驗(yàn)是校園制度文化的財(cái)富

高校檔案作為教育文化的有效支點(diǎn)，是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)所在，在建設(shè)校園文化的同時(shí)還需要嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行約束。高校會(huì)利用高校檔案里的資料來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行有意識(shí)和針對(duì)性的教育，里面記載了教師們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)作風(fēng)，建立監(jiān)督機(jī)制評(píng)判高校嚴(yán)明的工作作風(fēng)，全方面提升了學(xué)生的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步滿足了高校教育育人的發(fā)展需要。與此同時(shí)，較為良好的校園文化通過(guò)一定的物質(zhì)文化和精神文化進(jìn)行制度性的規(guī)范和約束，由此形成科學(xué)又合理的教育教學(xué)和育人的管理體系，進(jìn)而能夠更好地培養(yǎng)大學(xué)生的意識(shí)、情感、精神品質(zhì)和性格，方便規(guī)范校園里的各種秩序，營(yíng)造出和諧統(tǒng)一的校園文化生活。

3加強(qiáng)校園文化建設(shè)的策略

加強(qiáng)大學(xué)校園文化建設(shè)是增強(qiáng)學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的核心內(nèi)容，同時(shí)也是推動(dòng)高校持續(xù)發(fā)展的必然要求。一所高校，如果沒(méi)有健康向上的校園精神和一定的文化氛圍，將會(huì)很難立足于競(jìng)爭(zhēng)激烈的高校之林。對(duì)照一下當(dāng)代新時(shí)期高校校園文化建設(shè)中面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，應(yīng)該靜下心來(lái)冷靜思考，采取積極的方式去應(yīng)對(duì)，努力開(kāi)創(chuàng)高校校園文化建設(shè)新的局面。

3.1把校園文化建設(shè)納入高校發(fā)展的總體規(guī)劃，并作為重點(diǎn)予以特別重視

校園文化建設(shè)不是一朝一夕就可以輕松完成的，需要通過(guò)長(zhǎng)期的努力，才能達(dá)到一定的成效，就目前而言，高校校園文化建設(shè)還只是偏重于怎么去豐富學(xué)生的業(yè)余生活，很少有學(xué)校會(huì)把此類文化活動(dòng)納入到高校長(zhǎng)期的規(guī)劃中去，這必然會(huì)使得校園文化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，這樣就會(huì)削弱校園文化在高校完成其培養(yǎng)目標(biāo)過(guò)程中所應(yīng)起到的作用，而且也會(huì)使得校園文化不能夠形成與學(xué)校特色相一致的特征。高校應(yīng)當(dāng)重視校園文化對(duì)發(fā)展學(xué)校和培養(yǎng)人才起到的重要作用，只有真正予以重視了，將其納入學(xué)校發(fā)展的總規(guī)劃，使得校園文化建設(shè)作為學(xué)校發(fā)展的重要內(nèi)容，才能夠把學(xué)校的建設(shè)搞好。

3.2提高認(rèn)識(shí)，全員共建

長(zhǎng)久以來(lái)，人們?cè)谝欢ǔ潭壬?，總是把校園文化建設(shè)看作是校團(tuán)委部門(mén)、學(xué)生會(huì)等行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生自己的事情，卻很少有人會(huì)把教師或者其他部門(mén)聯(lián)系在一起，這樣就把校園文化建設(shè)中的一個(gè)生力軍給忽略了。高校在建設(shè)校園文化時(shí)必須建立校園文化的共建意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)起全校上下共同建設(shè)校園文化的積極性，充分利用學(xué)生的主體作用，教師的表率作用，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該起到帶頭的作用，這樣才能夠營(yíng)造出良好的校園文化氛圍，提高大家的認(rèn)識(shí)，形成大家共建校園文化的局面。

3.3在物質(zhì)文化中突出精神文化建設(shè)

建設(shè)的基礎(chǔ)是物質(zhì)和制度文化，同時(shí)，物質(zhì)和制度文化也是精神建設(shè)的載體。但是精神文化建設(shè)卻是作為高校文化建設(shè)的核心和靈魂存在。正如清華大學(xué)原校長(zhǎng)梅貽琦說(shuō)過(guò)：“大學(xué)，大師也，非大樓也”。所以說(shuō)高校只能真正突出其精神文化建設(shè)，特別是大學(xué)精神的重塑，才能夠在留住大師的前提下培養(yǎng)真正的大師。

3.4坦然面對(duì)多元文化，不斷強(qiáng)化主流文化意識(shí)，注重借鑒非主流文化

多元化的文化既是一種必然，也是一種必要。伴隨著全球化推進(jìn)的腳步，不同區(qū)域的國(guó)家和民族的文化交流必然會(huì)增多，同一時(shí)間出現(xiàn)諸多不同文化是人們必須要去面對(duì)的局面。但是，創(chuàng)建校園和諧文化、提倡和促進(jìn)多元文化融合共生的前提是社會(huì)主義主流核心文化的核心不能丟失。有了這一前提的情況下，還要注重借鑒西方文化中合理的成分，強(qiáng)調(diào)文化的兼容性建設(shè)?？偟膩?lái)說(shuō)，校園文化建設(shè)要具有世界性的眼光和極為廣闊的胸懷，并對(duì)世界上諸多先進(jìn)的文明成果進(jìn)行認(rèn)真探討和積極借鑒。

3.5強(qiáng)化校風(fēng)建設(shè)，培育良好的教風(fēng)和校風(fēng)

要想把校園文化建設(shè)做好，做踏實(shí)，就要學(xué)會(huì)大力倡導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)的良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。通過(guò)加強(qiáng)和完善大學(xué)生的行為規(guī)范，狠抓學(xué)風(fēng)考風(fēng)和考試紀(jì)律，嚴(yán)格管教，為大學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，引領(lǐng)大學(xué)生自覺(jué)地將學(xué)習(xí)和社會(huì)對(duì)人才的要求這兩方面結(jié)合起來(lái)，以及與學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。在課堂教學(xué)和社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)中，引導(dǎo)大學(xué)生努力形成勤勉學(xué)習(xí)、積極向上、勇于創(chuàng)新的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。此外，通過(guò)加強(qiáng)師德建設(shè)和學(xué)術(shù)道德教育，宣傳師德建設(shè)先進(jìn)典型，將教師對(duì)學(xué)生的影響力發(fā)揮到極致，引導(dǎo)廣大教師建立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人才觀，大力倡導(dǎo)建設(shè)愛(ài)崗敬業(yè)，為人師表、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)良教風(fēng)。

4結(jié)束語(yǔ)

第5篇：高校檔案論文范文

高校檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，如何解決好這些問(wèn)題，加強(qiáng)高校檔案的信息化建設(shè)工作，是高校檔案管理者需要認(rèn)真思考的。只有把這些問(wèn)題進(jìn)行妥善解決之后，才有可能將高校檔案信息化建設(shè)工作水平推向一個(gè)新高度。

1.1高校檔案信息化建設(shè)中的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

高校檔案一般具有數(shù)量大、內(nèi)容豐富、價(jià)值高的特點(diǎn)，能為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)質(zhì)量歷史查詢等，提供重要的參考價(jià)值，所以，要求高校檔案管理部門(mén)，必須在高校建設(shè)需要的時(shí)候，迅速提供準(zhǔn)確資料。原有的高校檔案信息管理，因?yàn)楣芾斫橘|(zhì)、工作方法等，無(wú)法滿足要求，鑒于此，必須對(duì)高校檔案實(shí)行信息化的改革建設(shè)。但是，在部分高校，相關(guān)管理人員對(duì)檔案信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏必要的重視，導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)發(fā)展遲緩。

1.2缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度，高校檔案信息化建設(shè)各自為政

高校檔案的信息化建設(shè)，不是僅僅局限于某一所高校，作為一項(xiàng)復(fù)雜的工程，高校檔案的信息化建設(shè)，涉及范圍廣，涵蓋高校數(shù)量多。當(dāng)前，我國(guó)高校信息化建設(shè)，還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范制度，各高校在建設(shè)過(guò)程中，充分發(fā)揮自我主觀能動(dòng)性，雖然信息化建設(shè)更加適合本校發(fā)展需要，但是，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，沒(méi)有把高校檔案信息化建設(shè)的重大作用發(fā)揮出來(lái)。

1.3技術(shù)問(wèn)題仍舊是制約信息化建設(shè)的重大問(wèn)題

高校檔案信息建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)設(shè)備作為基礎(chǔ)設(shè)備，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和分析等高新技術(shù)的支持發(fā)展起來(lái)，當(dāng)前一個(gè)時(shí)期，高新技術(shù)仍舊是高校檔案信息化建設(shè)的一大瓶頸。高校中，因?yàn)閷?duì)信息化檔案建設(shè)不夠重視，符合要求的硬件設(shè)備難以滿足，給檔案信息化建設(shè)帶來(lái)困難。此外，軟件技術(shù)也給高校檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了問(wèn)題。高校檔案信息化工作，需要多種軟件的有效支撐，保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的通暢、數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)和分析、信息檢索的有效性和多平臺(tái)互訪等需求的實(shí)現(xiàn)。

1.4檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

高校檔案信息化的建設(shè)，除了要保證客觀條件的滿足，還需要在建設(shè)中，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際需求，做好高校檔案信息化的建設(shè)工作。目前，高校信息化建設(shè)所依靠的中流砥柱，大多數(shù)是高校傳統(tǒng)檔案的管理者，落實(shí)高校信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)檔案管理者的觀念，非常重要。在檔案信息化建設(shè)中，還存在少部分管理者對(duì)于檔案信息化建設(shè)的排斥，對(duì)于引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備，沒(méi)有充分發(fā)揮其效果，而高校在信息化建設(shè)中引進(jìn)的技術(shù)類人才，又缺乏檔案管理的實(shí)際操作水平和技能。所以，高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，綜合人員的素質(zhì)提高，非常必要。

2加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)需要把握的幾點(diǎn)問(wèn)題

2.1加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校檔案信息化建設(shè)，相關(guān)管理人員要從思想上進(jìn)行認(rèn)識(shí)，加大資金投入力度，保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，包含計(jì)算機(jī)硬件和相關(guān)軟件兩部分的建設(shè)。購(gòu)買(mǎi)符合信息化建設(shè)要求的基礎(chǔ)設(shè)施硬件，在此基礎(chǔ)上，搭建好軟件運(yùn)行環(huán)境，為高校信息化建設(shè)，提供好基礎(chǔ)保障。

2.2檔案信息資源建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，就是做好檔案全文數(shù)字化工作，改變傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)方式，使用現(xiàn)代化的信息存儲(chǔ)設(shè)備，做好檔案信息資源建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，把握好信息建設(shè)規(guī)則，做好高校檔案信息資源建設(shè)工作。

2.3應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

高校檔案信息化建設(shè)，使檔案數(shù)據(jù)能更便捷地使用，是檔案信息化的重要目標(biāo)。所以，在檔案信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。一方面，給檔案管理者提供管理便利，另一方面，為檔案的使用，提供良好的接口，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

2.4制定合理制度，加強(qiáng)人員建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)，是一項(xiàng)全面系統(tǒng)的綜合性工程，在這項(xiàng)工程建設(shè)過(guò)程中，要確定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，制定好建設(shè)規(guī)范，為檔案信息化建設(shè)，做好技術(shù)保障。檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還要加強(qiáng)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提高，改變傳統(tǒng)觀念，利用現(xiàn)代科技，完成檔案信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)中加強(qiáng)人員綜合素質(zhì)是關(guān)鍵，時(shí)代的發(fā)展要求檔案工作者，具有多專業(yè)，多學(xué)科的知識(shí)，首先要加強(qiáng)科學(xué)文化，基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，具備扎實(shí)的檔案學(xué)理論知識(shí)才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，其次加強(qiáng)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作方法以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，同時(shí)，扎實(shí)的語(yǔ)言文字功夫也是從事檔案信息工作和編制規(guī)范信息的必要條件?？傊畽n案工作者要不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，不斷拓寬視野，更新和完善自己的知識(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)。

3結(jié)束語(yǔ)

第6篇：高校檔案論文范文

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問(wèn)。一般性查詢、檢索無(wú)論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開(kāi)放范圍和權(quán)限問(wèn)題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開(kāi)放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放的檔案，只能通過(guò)上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開(kāi)放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。

2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2．4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門(mén)進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門(mén)能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門(mén)提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

3．小結(jié)

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

[2]周長(zhǎng)華，吳小軍．高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]．揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版)，2004，8(6)．

第7篇：高校檔案論文范文

（一）有利于提高學(xué)籍檔案管理工作效率

將學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化對(duì)于提高學(xué)籍檔案管理工作的效率和減少勞動(dòng)成本都有著十分重要的作用。學(xué)生的學(xué)籍檔案中有著豐富的信息，里面包含有學(xué)生在學(xué)校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的具有參考價(jià)值的資料，同時(shí)還包含有學(xué)生在學(xué)校的教訓(xùn)和管理活動(dòng)所形成的具有參考、利用價(jià)值的資料，而且其所記錄的時(shí)間跨度相當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)，信息量是否的龐大。同時(shí)，隨著現(xiàn)在高等教育的逐漸普及，在高校中接受教育的人數(shù)也在不斷的增加，面對(duì)如此龐大的信息數(shù)量，學(xué)籍檔案管理工作的效率已經(jīng)越來(lái)越受到重視。進(jìn)行學(xué)籍檔案數(shù)字化管理，不僅僅能夠減少學(xué)籍檔案管理工作人員的工作量，同時(shí)還能夠減少他們出錯(cuò)的幾率，從而大大的提高工作效率。

（二）有利于完整學(xué)籍檔案信息

學(xué)籍檔案中需要記錄許多的信息，然而現(xiàn)在的學(xué)籍檔案管理基本上是將這些信息分開(kāi)來(lái)存放的，通常都是以院系、專業(yè)、班級(jí)為單位來(lái)裝訂成冊(cè)的，有的學(xué)校還會(huì)將學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)的信息在與這些信息分開(kāi)來(lái)進(jìn)行存放，學(xué)生所得到的各種獎(jiǎng)懲、任職情況、黨員信息、綜合評(píng)價(jià)也有可能在其他卷宗里面。總之就是將學(xué)生的各種學(xué)籍信息來(lái)進(jìn)行分開(kāi)的存放，而不是統(tǒng)一存放管理的。這種信息的分割管理，很容易讓想要了解信息的人無(wú)法獲得全面的信息。但是如果將這些信息進(jìn)行數(shù)字化存放到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，雖然學(xué)生的信息是由不同的部門(mén)的人分別進(jìn)行錄入的，但是在數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)卻能夠讓這些信息統(tǒng)一的呈現(xiàn)出來(lái)，從而讓學(xué)生的學(xué)籍信息更加的完整。

（三）實(shí)現(xiàn)資源共享，方便管理

學(xué)籍檔案信息數(shù)字化是各個(gè)高校學(xué)籍檔案管理工作的一個(gè)重要的發(fā)展方向。將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，可以有效的實(shí)現(xiàn)資源共享，利用學(xué)籍檔案的管理，同時(shí)還能夠?qū)W(xué)校的管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，使得學(xué)籍檔案管理工作真正的為學(xué)生、學(xué)校，乃至整個(gè)社會(huì)服務(wù)。

二、當(dāng)前高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）數(shù)字化程度不足

高校雖然將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中工作中的重點(diǎn)，但是當(dāng)前仍然存在著數(shù)字化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，現(xiàn)行使用的數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)籍檔案管理工作都是依賴人工完成的，而并非是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行，手工操作面對(duì)如此巨大的信息量，其工作量之巨大不言而喻。同時(shí)使用人工進(jìn)行管理還存在著許多的不可控因素，使得學(xué)籍檔案管理工作很多地方都不規(guī)范，不規(guī)范的管理工作大大的降低了學(xué)籍檔案管理工作的效率。而現(xiàn)在一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的高校卻有存在著“重硬輕軟”的現(xiàn)象。這些高校只注重了硬件設(shè)備的建設(shè)，忽略了各種應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)，學(xué)校還沒(méi)有意識(shí)到要在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)上搭建一個(gè)更加合理的信息化軟件環(huán)境，使得先進(jìn)的硬件系統(tǒng)得不到充分的利用。

（二）當(dāng)前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)無(wú)法滿足學(xué)籍工作的要求

有很多高校為了能夠改善本校的學(xué)籍檔案管理工作，或自己開(kāi)發(fā)或者和其他公司合作進(jìn)行開(kāi)發(fā)了一些教務(wù)管理系統(tǒng)，這些軟件的開(kāi)發(fā)對(duì)學(xué)籍檔案管理的數(shù)字化起到了一定的推動(dòng)作用，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但是在這些軟件中還存在著不少的問(wèn)題。例如適應(yīng)性不強(qiáng)，每個(gè)高校的具體情況各部相同，而這些軟件都是結(jié)合每個(gè)高校的自身當(dāng)前的情況所開(kāi)發(fā)的，因此就不具備很強(qiáng)的適應(yīng)性。功能不夠完善，有很多的軟件都不能很好的涵蓋學(xué)籍檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）學(xué)籍檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)水平不夠高

現(xiàn)有的學(xué)籍檔案管理工作人員基本都只是對(duì)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)很熟悉，卻對(duì)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)不怎么了解。幾乎所有的高校都存在著這個(gè)問(wèn)題?，F(xiàn)在的高校都急需既精通學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。之所以現(xiàn)在很多學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者軟件存在著缺陷，在很大程度上是因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)人系統(tǒng)的卻又不高所造成的。

三、高校加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化的措施

（一）引進(jìn)功能較為齊全的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者晚上現(xiàn)有系統(tǒng)功能

高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，建立起一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，可以跟系（部）、處室、班級(jí)相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。為此學(xué)校可以根據(jù)自身情況，對(duì)現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，使之能夠完全的適應(yīng)學(xué)校學(xué)籍檔案管理的要求?；蛘邔W(xué)校去引進(jìn)符合學(xué)?，F(xiàn)狀的先進(jìn)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，以此來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍檔案數(shù)字化的進(jìn)程

（二）加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理軟件開(kāi)發(fā)人員與學(xué)籍檔案管理工作人員之間的溝通

為了能夠真正的開(kāi)發(fā)出符合學(xué)校自身情況的學(xué)籍檔案管理軟件，開(kāi)發(fā)人員必須要深入到學(xué)籍檔案管理工作的第一線，以此來(lái)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作有一個(gè)更加直觀的了解。同時(shí)還必須要與學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作人員進(jìn)行深入的溝通，對(duì)他們的需求有一個(gè)詳細(xì)的了解，并對(duì)國(guó)家高教部學(xué)籍信息化管理的工作要求進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)才能著手開(kāi)發(fā)學(xué)籍檔案管理軟件，同時(shí)在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中要隨時(shí)與學(xué)籍檔案管理工作人員進(jìn)行溝通，以便于做到有錯(cuò)誤及時(shí)的改正。

第8篇：高校檔案論文范文

1、離退休教職工檔案管理工作重視不夠

多數(shù)高校對(duì)離退休工作重視不夠，認(rèn)為離退休工作不是學(xué)校的重點(diǎn)工作，因此，在軟、硬件投入及經(jīng)費(fèi)支持等方面不能受到足夠的重視。更有人存在偏見(jiàn)，錯(cuò)誤認(rèn)為離退休教職工不能給單位直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效了，檔案管理也就無(wú)足輕重，以至于離退休教職工檔案的收集、整理及管理開(kāi)發(fā)等工作困難重重，故相關(guān)部門(mén)確實(shí)應(yīng)引起足夠的的重視。

2“.多頭”管理影響了離退休教職工檔案管理質(zhì)量

離退休教職工的工資待遇檔案、任職檔案、房產(chǎn)檔案、在職及退休后檔案都分別記錄、保存在不同的部門(mén)，這種“多頭”管理的現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)工作中較為普遍，顯然，與檔案新規(guī)要求實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制不相符，且易造成檔案不完整，工作需要部門(mén)間配合時(shí)，也易出現(xiàn)互相推諉，影響工作開(kāi)展。

3、技術(shù)手段滯后造成離退休教職工檔案共享受限

由于對(duì)離退休人員的檔案重視不夠，“多頭”管理存在檔案不完整現(xiàn)象，部分還存針對(duì)檔案的分類整理、快速檢索、開(kāi)發(fā)與利用等方面運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段較落后。且很多高校離退休人員信息管理系統(tǒng)無(wú)法融入學(xué)校整體自動(dòng)化系統(tǒng)之中，各業(yè)務(wù)部門(mén)之間協(xié)作效率低下，造成檔案資源不能共享。因此，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段挖潛離退休人員檔案價(jià)值亟待提高，以便更好發(fā)揮離退休人員繼續(xù)為社會(huì)服務(wù)的作用。

二、加強(qiáng)高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

1、提高檔案信息化意識(shí)，強(qiáng)化信息觀念

高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)質(zhì)量是衡量離退休服務(wù)管理工作的重視程度，故須高度重視高校離退休教職工檔案的價(jià)值。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息觀念，用服務(wù)觀念指導(dǎo)高校離退休人員檔案信息化建設(shè)。

2、健全離退休教職工檔案管理工作機(jī)制

首先要明確全校相關(guān)部門(mén)及人員的工作職責(zé)，建立相關(guān)部門(mén)間協(xié)調(diào)配合機(jī)制。其次規(guī)范離退休人員檔案業(yè)務(wù)流程，健全和完善檔案管理制度，完善檔案查閱、利用等相關(guān)制度，使高校離退休檔案管理工作有章可依。

3、強(qiáng)化高校離退休教職工檔案標(biāo)準(zhǔn)

第9篇：高校檔案論文范文

在高校學(xué)報(bào)編輯、出版、發(fā)行的過(guò)程中，逐步留存了一系列具有保存價(jià)值的檔案資料，這都是高校學(xué)報(bào)管理工作的重要憑證。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式已經(jīng)逐漸普及，在高校的學(xué)報(bào)管理中，盡可能地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理具有十分重要的意義。首先，運(yùn)用信息化的手段可以更進(jìn)一步完善學(xué)報(bào)檔案資料；其次，從使用期限上開(kāi)看，數(shù)字化的手段可以延長(zhǎng)憑證的保存時(shí)間，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值；最后，高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是資源共享的捷徑,可以避免學(xué)報(bào)人力、物力的重復(fù)浪費(fèi)，方便了相關(guān)部門(mén)的參考、查詢，把一些難以找到的資料變成大家可以共享的數(shù)據(jù)資料，因此，為高校學(xué)報(bào)檔案管理提供完善的信息化管理模式，提高這些檔案資料的再使用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問(wèn)題。

1.1目前學(xué)報(bào)檔案管理中存在的問(wèn)題

高校學(xué)報(bào)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化管理是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，但如何做好這一工作，如何將信息技術(shù)與本校的學(xué)報(bào)檔案管理模式結(jié)合起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼產(chǎn)品等實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的收集、存儲(chǔ)、檢索和管理，是擺在學(xué)報(bào)管理人員面前的一大難題。針對(duì)現(xiàn)狀分析，目前的學(xué)報(bào)檔案管理中還存在如下問(wèn)題以及不足之處：

1.1.1管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高

一方面，學(xué)報(bào)編輯部的主要工作是編輯、出版、發(fā)行，因此也大多數(shù)編輯人員把精力重點(diǎn)到學(xué)報(bào)質(zhì)量上，對(duì)“存檔”工作意識(shí)較為淡薄，認(rèn)為不是“正事”只要做好編輯校對(duì)工作就行了。長(zhǎng)此以往，造成了管理人員對(duì)學(xué)報(bào)檔案管理規(guī)范不了解，工作不積極的現(xiàn)狀。這一狀態(tài)在很大程度上使學(xué)報(bào)檔案工作成了整個(gè)編輯出版工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。另一方面，學(xué)校檔案管理部門(mén)作為一個(gè)教學(xué)輔助單位，長(zhǎng)期得不到學(xué)校的充分重視，往往由非專業(yè)人員構(gòu)成，因而在工作難免存在不少問(wèn)題。首先，這個(gè)部門(mén)的工作人員常常不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員，對(duì)這一領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)掌握不足，在這一崗位上也不能及時(shí)得到相應(yīng)的正規(guī)培訓(xùn)，大多都只能做做收集原始資料、整理檔案等初步的工作，對(duì)學(xué)報(bào)檔案簡(jiǎn)單地進(jìn)行整理分類、建檔保存的基本操作，缺乏進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)利用的專業(yè)素養(yǎng)。其次，由于服從學(xué)校的人事安排等原因，高校的學(xué)報(bào)檔案管理普遍存在管理人員變更頻繁、長(zhǎng)期不固定等弊端，這樣往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)報(bào)檔案的資料管理工作缺乏一致性，學(xué)報(bào)檔案殘缺不全、時(shí)間上缺乏連續(xù)性等，最終的結(jié)果就是等到要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)難以找到原始資料，無(wú)從查證。

1.1.2管理人員的思想觀念亟待轉(zhuǎn)變

由于高校的主要任務(wù)在于教學(xué)和科研，因此學(xué)報(bào)檔案管理人員往往會(huì)認(rèn)為自己是教輔人員，工作即使再努力，也不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)重視。這種思想觀念的存在也很大程度上影響了相關(guān)工作人員的工作熱情，經(jīng)常出現(xiàn)人員“在崗并不愛(ài)崗，在職并不盡職”的現(xiàn)象。這種情況常常會(huì)導(dǎo)致兩方面的問(wèn)題：其一，相關(guān)人員難以安心本職工作，忽視本職工作的重要性，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。其二，在崗人員缺乏上進(jìn)心，因而也就缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神動(dòng)力，學(xué)習(xí)新知識(shí)的動(dòng)力不足，難以適應(yīng)日新月異的知識(shí)更新。這一職能部門(mén)的主要工作是將學(xué)報(bào)檔案整理歸類并編寫(xiě)卷綜等存儲(chǔ)備查，可以說(shuō)，人員觀念的陳舊保守和不思進(jìn)取是高校學(xué)報(bào)檔案管理存在的最大問(wèn)題，在思想上習(xí)慣于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單管理模式，業(yè)務(wù)上依賴于手工操作方法，對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。由于許多人員還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，收集到的檔案資料長(zhǎng)期束之高閣，很少有人問(wèn)津，既沒(méi)有很好地分檔歸類，信息化處理文本信息、學(xué)報(bào)檔案信息更是無(wú)從談及，難以充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。就現(xiàn)狀來(lái)看，許多高校學(xué)報(bào)檔案管理工作囿于種種原因，大多仍然停留在收集、分類、歸檔、保管等基礎(chǔ)層面上，無(wú)論是檔案管理計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用以及從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面都存在巨大的發(fā)展空間，同時(shí)也具有較大的難度，有待進(jìn)一步提升?？梢哉f(shuō)，提高學(xué)報(bào)管理的整體水平已經(jīng)是當(dāng)前高校管理工作的當(dāng)務(wù)之急，不容忽視。

1.2信息化學(xué)報(bào)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，有助于宏觀信息的掌握及領(lǐng)導(dǎo)階層的決策分析。只有正確的數(shù)據(jù)資料才能導(dǎo)向科學(xué)合理的決策。隨著國(guó)家對(duì)高?？蒲谐晒倪M(jìn)一步重視，學(xué)報(bào)檔案的重要性也得到近一步體現(xiàn)。學(xué)報(bào)檔案是學(xué)報(bào)發(fā)展歷史演變軌跡的一種定格；所以，學(xué)報(bào)管理工作要得到不斷的改進(jìn)與完善，就少不了檔案作為支撐材料和參考依據(jù)。學(xué)報(bào)資料都有作為檔案保存的價(jià)值。從學(xué)報(bào)檔案的性質(zhì)來(lái)分析，信息化管理具有重要的優(yōu)勢(shì)。（1）學(xué)報(bào)檔案具有一次性建立、長(zhǎng)期使用的價(jià)值。學(xué)報(bào)管理部門(mén)為學(xué)校建起信息化的學(xué)報(bào)檔案，學(xué)校即可多次、長(zhǎng)期使用。（2）學(xué)報(bào)檔案的信息化管理更有利于科學(xué)管理。數(shù)字化和信息化的檔案資源的在存儲(chǔ)和調(diào)用方面的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本所無(wú)法比擬的。（3）系統(tǒng)完善的檔案也便于數(shù)據(jù)分析，在需要時(shí)，可以為校方及更高層領(lǐng)導(dǎo)決策層提供更為全面真實(shí)、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校可以利用高校學(xué)報(bào)資源與當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，積極拓寬融資渠道。例如，幫助地方政府、企業(yè)出專刊,為學(xué)校的信息化建設(shè)尋求足夠的資金來(lái)源。這一切，都依賴于學(xué)報(bào)檔案的信息化管理。由此看來(lái)，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)處理、保存學(xué)報(bào)檔案已經(jīng)是一種勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)，這一舉措有利于提高檔案資源的利用效率，使學(xué)報(bào)檔案管理的整體水平得到明顯提高。

2信息化學(xué)報(bào)檔案管理策略分析

2.1建立健全機(jī)制促進(jìn)人員素質(zhì)的提高

信息化的學(xué)報(bào)檔案管理模式，首要的是提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。從建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制入手，從進(jìn)人用人制度、工資分配制度、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)懲制度等入手，將個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作為考核職工的重要指標(biāo)，有效激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，使其充分發(fā)揮潛能。管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是信息化檔案管理效率高低的關(guān)鍵，也是起決定作用的因素。只有轉(zhuǎn)變觀念，摒棄那種認(rèn)為檔案管理部門(mén)就是一個(gè)消化、安排閑置人員的部門(mén)的觀念，從引進(jìn)人才的業(yè)務(wù)能力開(kāi)始作出明確要求，并加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)，不斷提高人員的檔案管理知識(shí)、信息資源的處理能力，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備相關(guān)崗位需要的專業(yè)技能。

其次，學(xué)報(bào)檔案信息化也是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的總體趨勢(shì)，忽視不斷學(xué)習(xí)就無(wú)法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。就學(xué)校的檔案管理人員而言，要想適應(yīng)新時(shí)期對(duì)這一工作的要求，就不能安于現(xiàn)狀，需要正視個(gè)人在知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力等方面的不足，抓住時(shí)機(jī)，不斷充實(shí)自己的檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)化管理知識(shí)，提高檔案管理的能力，才能更好地適應(yīng)本職工作。應(yīng)注重將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與檔案管理相結(jié)合，提高個(gè)人對(duì)專業(yè)軟件的應(yīng)用能力，注重學(xué)報(bào)檔案信息資源的收集、存儲(chǔ)、處理、調(diào)用、分析等綜合能力的培養(yǎng)，條件具備的人員還應(yīng)該積極參與學(xué)報(bào)檔案系統(tǒng)管理軟件的開(kāi)發(fā)、調(diào)試，建立稿件數(shù)據(jù)庫(kù)、作者數(shù)據(jù)庫(kù)、審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)等，提供準(zhǔn)確、快捷數(shù)據(jù)資料，給學(xué)校管理部門(mén)，檔案的信息服務(wù)作用得以充分發(fā)揮。

最后，做好高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，尤其要重視管理制度建設(shè)。完善的管理制度是做好工作的基本前提和有效保障，作為約束人們行為的有效準(zhǔn)則，健全有效的規(guī)章制度保障了我們相關(guān)工作的順利開(kāi)展。因此建立一套完整的工作制度可以規(guī)范各方面的行為，例如學(xué)報(bào)檔案原始數(shù)據(jù)的收集、制作、整理、歸檔、保管等，電子登記簿登記內(nèi)容的規(guī)范性及統(tǒng)一性等。有些問(wèn)題在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，然而有一些問(wèn)題卻是隨著信息化的過(guò)程逐步產(chǎn)生的，都需要相關(guān)工作人員的及時(shí)處理，因而有效的制度保障至關(guān)重要。

2.2利用信息技術(shù)完善學(xué)報(bào)檔案信息

高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，首先重視信息的標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，李杰在相關(guān)論文中指出：“是指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過(guò)程中所必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容歸納主要有以下五個(gè)方面：（1）檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化；（2）檔案信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化；（3）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化；（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化；（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。”這五個(gè)方面是學(xué)報(bào)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。與以往的歷史檔案不同的是，隨著高校學(xué)報(bào)的發(fā)展，高校的學(xué)報(bào)檔案也呈現(xiàn)了不少新的特征，主要表現(xiàn)為：在使用過(guò)程中，很多檔案數(shù)據(jù)資料需要及時(shí)更新和增加是高校學(xué)報(bào)檔案的一個(gè)特點(diǎn)。這就要求相應(yīng)的學(xué)報(bào)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理要實(shí)現(xiàn)保證學(xué)報(bào)檔案信息的實(shí)效性，檔案信息與學(xué)報(bào)期刊發(fā)行同時(shí)更新，同時(shí)，還要利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將期刊發(fā)行時(shí)間、卷數(shù)、期數(shù)等檔案管理中的各個(gè)要素都作為檢索條件，來(lái)編制有效的檢索工具，最終實(shí)現(xiàn)提供高效、便捷的查詢服務(wù)的目標(biāo)。如果在管理上不采用信息化的手段，傳統(tǒng)的手工編制的文本信息很難做到同步調(diào)整、更新，更無(wú)從談及及時(shí)的資源共享。這就要求學(xué)校學(xué)報(bào)檔案管理人員學(xué)會(huì)使用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，及時(shí)收集各類檔案資料，及時(shí)錄入，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，才能保證資料的時(shí)效性和使用價(jià)值。

高校學(xué)報(bào)檔案要實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，還需要注重?cái)?shù)據(jù)信息的及時(shí)性。一方面在于信息的采集，要求利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等將原始資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案資料，數(shù)字化存儲(chǔ)是檔案信息化的基礎(chǔ)，要使檔案信息能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這就要求學(xué)報(bào)檔案的管理人員能夠熟練操作各種現(xiàn)代化的設(shè)備、儀器，及時(shí)采集各種檔案資料，制作并錄入電腦中，形成數(shù)字化學(xué)報(bào)檔案。只有這樣，才便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類、檢索、分析，建立起完整、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面要注意信息的維護(hù)和及時(shí)更新，檔案管理的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)資料要隨著學(xué)報(bào)狀況的變動(dòng)而同步更新，最終達(dá)到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及校園局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)報(bào)信息的統(tǒng)一管理。

原始檔案經(jīng)信息化處理之后，再利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，利用校園網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，這就要求必須建立完整的學(xué)報(bào)檔案的電子數(shù)據(jù)，便于專業(yè)人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、運(yùn)算、分析，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理，最大限度地提高學(xué)報(bào)檔案的利用效率。學(xué)報(bào)檔案信息要為高校的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，以便決策者能夠從多角度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便相關(guān)職能部門(mén)能夠及時(shí)獲取信息、準(zhǔn)確把握科研和教學(xué)的發(fā)展成果，為管理部門(mén)的科學(xué)決策提供資料。

2.3利用校園網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)信息一體化

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)資源日益朝著豐富和多樣化的方向發(fā)展，“信息集成自動(dòng)化程度將迅速提高，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是未來(lái)全球信息服務(wù)發(fā)展的基本標(biāo)志。”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及也使高校辦公自動(dòng)化得以現(xiàn)實(shí)，因此在高校學(xué)報(bào)檔案管理工作中，有必要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)檔案信息的資源共享，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息共享和數(shù)字化輸入輸出，在保障信息安全和資料保密的前提下，實(shí)現(xiàn)和國(guó)家主管機(jī)關(guān)、各院校之間的信息自由交流、查詢、下載，這將是高校學(xué)報(bào)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。要真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校學(xué)報(bào)檔案的管理就必須要注重兩個(gè)方面的問(wèn)題：其一是要遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并借鑒社會(huì)上相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，不能因?yàn)樽约菏歉咝?，就忽視了行業(yè)內(nèi)信息化的發(fā)展；其二則是要借用學(xué)校其他部門(mén)的技術(shù)力量，辦公自動(dòng)化要與檔案信息化建設(shè)同步進(jìn)行，檔案部門(mén)自身的力量難以解決信息技術(shù)問(wèn)題，因此，搞學(xué)報(bào)檔案管理不能閉封自守，要打破高校檔案工作的僵化封閉局面，尤其是注重利用現(xiàn)代化的設(shè)備和信息傳輸技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在充分滿足學(xué)報(bào)檔案管理基本要求的前提下，在校園網(wǎng)上及時(shí)公開(kāi)學(xué)校期刊出版、發(fā)行情況，這一做法，有利于全校師生對(duì)本校學(xué)報(bào)資源的關(guān)心和了解，也有利于增強(qiáng)師生各方對(duì)學(xué)校科研和教學(xué)成果的關(guān)注和關(guān)心，對(duì)于構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)關(guān)愛(ài)學(xué)校等校園文化的建設(shè)，將起到不可估量的作用。

3結(jié)語(yǔ)