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項目部管理制度精選(九篇)

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項目部管理制度

第1篇:項目部管理制度范文

關鍵詞:水利工程;機械設備;管理

1工程概況

XX水電站主營水力發(fā)電,兼顧航運。該水電站裝機4臺,年利用時長4404h;水庫面積23km2,庫容總量1.17億m3。據(jù)勘查資料顯示,工程建址的年均氣溫17.6℃,極端最低、最高氣溫分別是-2.8℃和41.3℃。表1所示為該水電站主體工程量統(tǒng)計。在土石方開挖、混凝土澆筑施工中,機械設備的管理是按期完成施工任務的關鍵。下面,筆者結合XX水電站在機械設備管理上的成功經驗,歸納總結如下。

2機械設備的優(yōu)化配置

XX水電站的建設工期是4年,任務重、時間緊迫且在雨季無法進行基坑施工。因此,施工項目部在綜合考慮施工組織設計方案、現(xiàn)場條件及工期后,決定本著節(jié)約的原則對施工機械設備進行優(yōu)化配置。在水利工程施工中,常用的機械設備包括挖掘、鉆孔、裝載、運輸及吊運等。因為施工機械設備的性能決定其應用效果,則建議按表2所示進行選擇。為了滿足施工任務及施工進度的要求,還建有一座90型的混凝土攪拌站,并按需租用25t、70t的汽車吊。為了保證機械設備的出勤率與完好率,建議從正規(guī)的廠家租賃或采購,并安排專業(yè)的技術人員檢測機械設備的性能,同時考察操作人員的技術水平。對于施工機械設備的進場,建議按施工進度分批次、分時段組織不同機械設備進場,同時為了保證機械設備在托運、卸車及轉移過程的安全,建議安排專人負責組織及協(xié)調溝通。

3機械設備的使用管理

水利工程施工過程是機械設備創(chuàng)造效益的過程,因此對機械設備使用的管理不容小覷。為此,XX水電站施工項目部組建專門的機械設備使用管理機構,具體以項目部經理為總負責人,以機物部為主管單位,以施工班組長為實施單位,并建立定人、定機、定崗位的責任制。同時,施工項目部還制定了以下規(guī)定:一是在施工前對到場的全部機械設備開展一次性啟動檢查,并組織開展例行保養(yǎng),具體包括檢查三濾、緊固螺栓、加注脂及檢查油品污染程度,注意編制合理的計劃檢修存在不足的機械設備;二是按機械設備的性能、技術條件,安排相應的生產任務,以滿足施工需求及避免機械閑置,同時在施工條件的約束下,降低機械設備動力、燃料等的消耗,以提高其生產效率,注意正確使用液壓油、油;三是機械設備聯(lián)合作業(yè)時,做到組合合理,注意組合的機種盡量少、作業(yè)能力相互適應及簡化機型,以提高每一臺機械設備的作業(yè)效率。

4機械設備的保養(yǎng)和維修

鑒于XX水電站施工的機械化程度較高,則機械設備突發(fā)故障會危及整項工程安全生產目標的實現(xiàn),因此務必重視機械設備的保養(yǎng)和維修。

4.1機械設備的保養(yǎng)

針對施工機械設備的保養(yǎng),建議實行“十字”作業(yè)法,即清潔、調整、緊固、和防腐,并由施工班組實施保養(yǎng)任務,期間施工隊長實施監(jiān)督及機物部隨查。其中,對于土石方設備,在每一班組工作結束后,由當班操作人員保養(yǎng),而下一班操作人員在交接時需進行檢查,期間由現(xiàn)場值班隊長進行監(jiān)督,并做好交接班記錄及填寫機械設備運行日報表,注意交接雙方都需在日報表上簽字;對于運輸設備,要求當日操作人員在開工前提前到崗保養(yǎng),期間由現(xiàn)場值班隊長進行監(jiān)督,并在工作結束后做好交接班記錄及填寫機械設備運行日報表,同樣也要求交接雙方簽字。無論何種機械設備,都要求修理班在每月底組織一次安全性能檢查及強制性保養(yǎng),并由機長、修理班長、施工隊長簽字并進行評分,用以作為年底人員與設備評優(yōu)的依據(jù)。

4.2機械設備的維修

對于機械設備的維修,可在施工項目部開設運輸汽修班、開挖機修班,具體負責機械設備的定點維修工作,其中以施工隊長為負責人,而維修所需的技術與配件由機物部提供。針對土方機械與運輸設備,建立完善的預防修理制度,即先由機長和操作人員指出具體的故障部位,再組織修理技師進行檢查,以判定故障設備繼續(xù)使用的時長,最后再從客觀實際出發(fā)提前安排修理工作,以防影響到施工進度、安全目標的實現(xiàn)。實踐表明,機械設備的預防修理對縮短其故障的停滯時間、提高作業(yè)效率具有重要作用,值得高度重視。

4.3機械設備的停放保管

在施工機械設備的保養(yǎng)、維修階段,積極開展停放保管工作尤其重要,具體做法包括:一是按要求進行清潔、保養(yǎng)及維修;二是放置在設有圍欄且由專人看管的倉庫、工廠等空閑場地,并覆蓋上塑料彩條布,注意停放位置避開滑坡、斜坡及積水等危險地段;三是在停放保管期間,定期對機械設備進行運轉檢查,以防銹損。

4.4完善保養(yǎng)和維修管理制度

為了提高機械設備保養(yǎng)、維護的管理水平,從制度上進行約束非常必要,具體涉及以下方面:一是完善人才培養(yǎng)機制,以保證機械設備的操作人員做到“三懂”“四會”,其中“三懂”是指懂機械設備的構造、原理及性能,而“四會”是指會使用、保養(yǎng)、檢查機械設備及排除其故障,從而防止機械設備因人為因素而受損;二是建立專人專機管理制度,在多班作業(yè)的情況下,實行交接班制度;三是建立技術檔案,其中包含機械設備的保養(yǎng)、維修、換件記錄及日常使用、工作量記錄等,以便及時查明機械故障的原因并及時排除故障。

5結束語

第2篇:項目部管理制度范文

內部控制制度

1、建立健全建設項目內部管理制度。合理設置崗位,明確內部相關部門和崗位的職責權限,

確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。

2、建立與建設項目相關的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應當形成書面文件,與相關資料一同妥善歸檔保管。

3、建立與建設項目相關的審核機制。項目建議書、可行性研究報告、概預算、竣工決算報告等應當由單位內部的規(guī)劃、技術、財會、法律等相關工作人員或者根據(jù)國家有關規(guī)定委托具有相應資質的中介機構進行審核,出具評審意見。

4、依據(jù)國家有關規(guī)定組織建設項目招標工作,并接受有關部門的監(jiān)督。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標底編制、評標等工作在嚴格保密的情況下進行。

5、按照審批單位下達的投資計劃和預算對建設項目資金實行??顚S?,嚴禁截留、挪用和超批復內容使用資金。財會部門應當加強與建設項目承建單位的溝通,準確掌握建設進度,加強價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結算。實行國庫集中支付的建設項目,按照財政國庫管理制度相關規(guī)定支付資金。

6、加強對建設項目檔案的管理。做好相關文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。

第3篇:項目部管理制度范文

關鍵詞:維修制度;界定;大修;小修;范圍;內容;指導

近年來,與房屋質量相關的問題在各地層出不窮。與此形成鮮明對照的是全國范圍內適用于房屋維修管理制度的少之又少,其中如何界定大修工程、小修工程房屋維修管理制度沒有成體系管理制度,《公共設施維修制度》、《大修工程管理制度》常注重維修質量要求等幾方面內容根據(jù)工作實際,以吉林省為例,編制管理制度如下:

一、公共設施維修制度

屋面防水維修工程

(一)屋面防水以修補為主,修補防水保修期為一年,防水維修10平方米以下不能列入大修工程。

(二)瓦屋面采取竄瓦、換屋面板維修方式。

(三)屋面防水列入大修工程程序:由作業(yè)班組以現(xiàn)場屋面防水情況報工程技術部門共同進行現(xiàn)場情況踏查,由工程技術部門將實際現(xiàn)場情況匯報項目經理,由項目經理按照建設單位(業(yè)主)統(tǒng)一部署確定是否列入大修。

(四)屋面防水列入大修工程由工程技術部門統(tǒng)一安排大修,大修工程按照防水工程保修五年規(guī)定保修,在質保期內的維修由工程技術部門協(xié)調相關施工人員進行維修。

(五)屋面防水維修工程所需材料、工程款由工程技術部門審核后報項目經理同意后執(zhí)行。

居民上水維修工程

(一)棟號總閥門包括閥門在內的供水外線、供水設備由供水單位負責維修,由項目部負責供水單位維修協(xié)調工作。

(二)棟號總閥門到立支管閥門包括支管閥門此段地溝管由項目部負責維修。日常維修維護由項目部作業(yè)班組負責,大修更換管道可列入大修工程。列入大修工程程序參看屋面防水維修工程第三條。

(三)立支管閥門至居民分戶閥門不包括分戶閥門此段立支管由業(yè)主自行選擇維修服務單位,費用由受益業(yè)主平均分擔。此部分由項目部參與施工的維修工程,工程造價按照工程定額統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,工程款得到受益業(yè)主認可交齊以后可進行施工,施工由項目部負責,工程技術部門制定統(tǒng)一工程標準監(jiān)督執(zhí)行。

(四)居民分戶閥門以后的供水管道由業(yè)主自行維護。

下水維修工程

(一)樓內公共部位立支管、地溝管到各單元樓前井,由業(yè)主自行選擇維修服務單位,費用由受益業(yè)主平均分擔。該部分由項目部參與施工的維修工程,工程造價按照工程定額統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,工程款得到受益業(yè)主認可交齊以后可進行施工,施工由作業(yè)班組負責,工程技術部門制定統(tǒng)一工程標準監(jiān)督執(zhí)行。

(二)從各單元樓前井到通往市政下水外線第一個市政井的小區(qū)內共用下水管線不包括市政井在內應可由業(yè)主委托項目部維修維護。日常的維修維護工作可由作業(yè)班組負責;該責任范圍內公共部位重新鋪管、砌井由項目部負責業(yè)主協(xié)調工作,工程項目部負責組織施工,工程費用按照工程造價定額制定報建設單位同意后執(zhí)行。

電路維修工程

用電住戶用電線路、設施維修由業(yè)主自行維護。該部分由工程項目部參與施工的維修工程,發(fā)生的費用按照工程定額統(tǒng)一收費標準施行有償維修服務,工程款交齊以后可進行施工,施工由項目部負責。

二、大修工程管理制度

(一)大修工程項目立項管理

以“保重點、顧一般”房屋維修的原則,按照建設單位(業(yè)主)統(tǒng)一部署,針對每年末大修工程項目情況,由項目經理牽頭工程技術部門組織相關工作人員進行現(xiàn)場踏查,制定下一年大修工程計劃,經項目部討論通過后報建設單位(業(yè)主)。建設單位(業(yè)主)確定大修經費指標后,項目部根據(jù)建設單位(業(yè)主)大修經費確定年度大修工程項目并由工程技術部門組織實施。

(二)大修工程項目承發(fā)包管理

按照《工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》必須進行投標工程項目,按規(guī)定依法進行招投標。

可以不進行招標的建設工程項目采取內部招標的辦法,選擇兩個以上施工單位采取包清工的辦法,以工程定額為依據(jù)確定發(fā)包標底,工程技術部門與施工單位簽訂工程發(fā)包合同書,工程發(fā)包合同書的形式、內容、條款由工程技術部門制定,合同書經項目部辦公會討論通過后予以實施。

三、大修工程項目質量管理

大修工程質量標準要嚴格執(zhí)行現(xiàn)行國家施工驗收規(guī)范和項目部工程技術部門對工程項目制定專項技術指標,日常的工程項目管理工作由工程技術部門負責。監(jiān)理單位等相關部門配合工程技術部門進行質量監(jiān)督,采取定期自檢和不定期聯(lián)檢結合的方式。隱蔽工程、關鍵部位質量檢查要填寫相應的技術資料和記錄,嚴格驗收手續(xù)。

工程技術部門根據(jù)工程項目特點執(zhí)行施工現(xiàn)場指導,及時處理施工中出現(xiàn)的技術問題。施工單位向工程技術部門提請施工計劃、安全技術措施,由工程技術科進行審查。

四、大修工程項目竣工驗收管理

大修工程項目竣工驗收由工程技術部門負責組織,施工單位、相關部門人員參加,工程技術部門行使對工程質量的仲裁權。

工程竣工后,施工單位向工程技術部門提出竣工驗收申請,確定驗收日期和參加人員,三日內組織竣工驗收。對出現(xiàn)的質量問題提出整改意見和措施,施工單位必須在規(guī)定的時限內將存在的質量問題處理達到要求。工程技術部門要建立工程竣工檔案,收集整理保存好詳盡的工程信息。

五、大修工程項目保修管理制度

在正常使用條件下,大修工程項目最低保修期限為:

(一)房屋建筑的地基基礎工程和主體結構工程為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;

(二)屋面防水及其它有防水要求的工程為5年;

(三)供暖、供冷系統(tǒng)為2個采暖期;

(四)電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程為2年。

六、大修工程項目結算管理制度

竣工驗收后,由施工單位提交工程決算書(一式四份)報到工程技術部門,工程技術部門對提交工程決算書進行審核,財務科室進行財務核算,報項目經理簽字加蓋公章后執(zhí)行,工程技術部門、財務科留檔備查。

《公共設施維修制度》、《大修工程管理制度》是作者根據(jù)本單位工作實際編制,其他單位可根據(jù)本單位實際、部門設置進行微調。

參考文獻:

第4篇:項目部管理制度范文

一、前期策劃是安全管理的根本

地鐵建設項目管理最重要的一步是項目管理決策,也就是按照什么樣的管理理念、管理模式和管理方法實現(xiàn)“零事故”管理目標。根據(jù)各項目部不同的施工內容、施工環(huán)境、施工條件,決定著不同的前期施工策劃。良好的前期策劃是安全管理的根本。各施工單位在接到中標通知書后,圍繞零事故的目標開展安全管理工作,迅速成立項目部,安排有豐富經驗的人員進行全方位的資料收集,掌握與施工有關的場地周邊環(huán)境、地上構筑物、地下管線、產權單位等等內容,與此同時,項目部主要管理人員對收集來的資料進行了詳細的分析、討論、對比、研究,結合實際制定前期的管線改遷及交通疏解方案等其他工作,為后期的全面開工建設提供必要的安全保障。

在前期的施工準備中,組織項目部全體人員,對項目的質量管理體系、安全管理體系、文明施工等進行詳細的策劃,并且進行了實施性施工組織設計方案的討論。在這個過程中,安排專人對所有策劃的內容進行整理,規(guī)定啟動時間、責任人、完成目標,將匯總整理的資料下發(fā)到每個管理人員手中,使安全管理人員全部到位、職責全部明確,貫穿于施工的全過程。

二、過程控制是安全管理的保證

在項目管理中,安全管理是重中之重,它關系著職工的生命,項目的生存,企業(yè)的聲譽。安全管理雖然是一個動態(tài)的管理過程,但是依然有據(jù)可循,即安全管理需要有清晰的思路,鐵的手腕及必須的人員資金的投入。

1.建立安全管理體系,落實安全生產責任制。項目部的成立緊跟著就是安全管理體系的建立。項目的安全管理體系須清晰明了,項目經理是第一責任人,配備專職安全副經理(安全總監(jiān)),配備足夠的專職安全管理人員,再將安全工作主要分為“安全資料管理”、“消防保衛(wèi)”、“現(xiàn)場料具管理”、“起重吊裝”、“臨時用電”、“大型機械設備”、“環(huán)境保護”、“腳手架”、“安全防護”、“生活區(qū)管理”十個分類,各設置一名直接責任人。由此構成了項目部的最基礎安全管理框架。

除專職安全員外,項目部會從職工和施工隊中聘請懂安全、堅持原則、有較強安全生產意識的群眾安全生產監(jiān)督員堅持每天巡檢,嚴格過程監(jiān)控。通過項目經理與各崗位人員簽訂各崗位安全生產責任書的途徑,將安全生產責任落實到項目部的各個崗位。

2.建立健全安全管理制度,并認真執(zhí)行落實。開工之初,項目部即制定了各項安全管理制度,包括安全生產責任制、安全教育制度、安全巡查制度、安全會議制度、安全技術交底制度、安全檢查制度、安全生產獎懲制度、消防保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、安全技術措施資金管理制度、事故報告處理制度、文明施工管理制度、門衛(wèi)制度等,并嚴格執(zhí)行。

項目部對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,發(fā)生的安全生產險情絕不姑息,把任何隱患當作事故來處理。在生產中安全副經理、安環(huán)部須堅持以“鐵面孔、鐵手腕、鐵石心腸”的精神,依照“四不放過”原則處理生產中的安全隱患與安全險情,確保項目部各項安全管理制度不落空。

3.全面簽訂安全協(xié)議,強化安全管理意識。項目部與各勞務隊伍和設備租賃單位簽訂合同的同時,也簽訂了安全協(xié)議,并將項目部安全文明施工管理獎懲辦法作為合同附件下發(fā)勞務隊,無形中增加了項目部安全管理制度的執(zhí)行力度。每次對下驗工時,項目部各部門都要在驗工計價單中注明施工隊本期執(zhí)行本部門指令情況,安環(huán)部在本期驗工中將本期施工隊的安全生產獎罰情況予以兌現(xiàn)。這些措施都加強了各部門對施工隊的控制力度。

4.加大安全投入,確保??顚S?。很多事故的發(fā)生都和安全投入的不到位息息相關,安全投入不僅指的是安全資金的投入,更包括安全管理人員的投入。

專職安全管理人員必須擁有較高的責任和權利,如現(xiàn)場局部停工及全面停工的權利,安全材料的購置使用權利,臨時用工的支配使用權等。又如安全材料的購買程序是安全員直接依據(jù)現(xiàn)場使用計劃,安全副經理簽字,物設部直接購置,安全資金臺帳一式三份,在物設部、安環(huán)部、財務部均有留存,確保??顚S?。

5.辨識危險源,公示危險源。不同項目有不同的施工特點,在項目開工前按照施工工序逐一辨識排查危險源,在業(yè)主給定的危險源基礎上,重新對項目所有危險源進行了詳細的辨識,制定了預防措施,并及時對各責任人進行交底簽字。在對項目危險源辨識完畢于施工現(xiàn)場公示,根據(jù)施工的推進及時對公示的危險源進行更新,確保本項目部全體人員及施工隊人員熟知本項目危險源及控制措施。

6.制定應急預案,演練應急預案。在對所有危險源進行辨識后,為提高項目部施工人員遇到突發(fā)事件的處理能力,項目部依據(jù)危險源的預防措施制定了多個專項應急預案。

應急預案需要在突發(fā)事件發(fā)生時發(fā)揮應有的作用,為確保應急預案的有效實施,查找預案不足,項目部安全環(huán)保監(jiān)察部組織施工人員對應急預案進行了演練,有條件的進行現(xiàn)場演練,沒有條件的進行桌面推演,在演練的過程中,記錄應急預案的不合理或現(xiàn)場準備的不足之處。依據(jù)演練過程對應急預案進行調整、更新。

當大的險情發(fā)生時還需要兄弟單位提供支持,為加強本標段處理突發(fā)事件的能力,項目部還與相鄰兩個標段簽訂了應急聯(lián)動協(xié)議。

7.堅持安全教育,確保100%教育。安全教育在提高工人安全意識中的作用非常重要,為確保教育率100%,項目部給接受過教育并考試合格者頒發(fā)上崗證,憑上崗證配發(fā)安全防護用品及工作服,無上崗證和統(tǒng)一安全防護用品不得進入施工現(xiàn)場,這些措施保證每一位進場工人都能接受安全教育。對所有從事特殊工種人員還需要分專業(yè)進行專項的特殊工種技能培訓和考試。對所有管理人員進行定期的安全教育,堅持召開安全生產例會,讓“管生產必須先管安全”的理念扎根所有管理人員的思想。

在施工中還難免會用到一些小的作業(yè)班組,這些班組可能每次只有幾個人,但流動性大,人員變動頻繁。安全的鏈條往往從最薄弱的地方斷裂,項目部特別重視這些班組的管理,施工現(xiàn)場安裝門禁系統(tǒng),未經許可人員均不可進入施工現(xiàn)場,落實班前安全教育后方可作業(yè)。

8.堅持安全檢查,落實安全管理制度。安全檢查是落實各項安全管理制度、發(fā)現(xiàn)安全隱患、避免安全事故的重要手段。一般項目堅持三級安全檢查制度。(1)項目部專職安全員實行日巡查制度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,制止不安全行為,采取必要的安全措施。(2)項目部及監(jiān)理單位一同進行每周聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,進行安全整改。(3)公司及地鐵公司等上級管理單位組織專業(yè)人員及專家對項目進行定期全面檢查,對安全管理體系的運行進行實時、有效的監(jiān)管。 對檢查發(fā)現(xiàn)的問題項目部認真總結,重在落實,確保現(xiàn)場管理安全可控。

9.加強安全資料管理,提高安全管理質量。安全管理需要現(xiàn)場管理和資料管理相結合,安全管理資料是整個安全管理過程的記錄和總結,項目部依據(jù)安全管理檢查的內容建立了安全資料體系,確保日常的安全工作準確有條理的歸納整理和保存。項目部設置了一名專職的安全內業(yè)資料管理人員,及時收集現(xiàn)場安全管理記錄,進行統(tǒng)一歸檔,保障安全管理成為一個有跡可循的管理工作。

第5篇:項目部管理制度范文

建筑企業(yè)或者公司要獲得可觀的利潤,都是靠工程項目的管理,因此要對工程經濟進行全面的管理就應該在實際的工程項目中做到以下幾點。

1 工程建設項目部的組建要采取合理、高效模式

工程建設項目部是一個工程的主導,項目部的管理模式和管理效率直接關系到項目的利潤可觀度,因此工程項目部在成立之初就要有根據(jù)本工程的特點和所需要的技術,有建筑公司統(tǒng)一安排部署合理的人員結構,項目部的管理模式要本著:以投資成本為管理核心,通過合同管理這個平臺,充分利用當?shù)刭Y源,遵循工程項目建設規(guī)律,合理安排崗位人員以及對各個生產要素進行有計劃、有組織的控制和利用,以便取得最大的經濟效益。

工程項目部管理功能的發(fā)揮,工程項目整體管理效率的提高,都是以實現(xiàn)經濟管理為目標的,項目部要簡化內部的組織結構,采用扁平化的管理模式,實行一個體系一個級別,把真?zhèn)€項目部分為:工程技術部、合同管理部、質安部、項目經理室。

這樣一來就能簡化整個項目部的一體多級的管理模式,免去了冗繁的管理機制造成的效率地下問題。我所在的工程項目部在2004年的時候由于工程規(guī)模大,所以就設置了3個評級的辦公室,而滅一個辦公室都有完整的“三部門一辦公室”,人力的投入巨大,可管理的效果太過于混亂,工作中出現(xiàn)的推諉現(xiàn)象十分的嚴重,后來經過總公司的調研,精簡了機構,實行了一體一級的管理制度,抽掉了近三分之二的人員,后來時間證明了,工程最大利潤比原理多了近2000萬。現(xiàn)場實現(xiàn)了景觀管理模式以后,采用的是勞務分包的模式,各個施工隊伍自己組建施工,而項目部的主要人員在工程的建設中主要作用就轉變?yōu)閷こ踢M度質量的監(jiān)督、協(xié)調和技術指導。

2 提升項目管理水平的途徑是完善管理制度

工程建設本來就是粗放型的建設模式,因此工程經濟的管理必須避免與之相適應的管理模式,制定一套切實可行的管理制度,才能取得可觀的經濟效益。任何一種管理制度都有正反兩個方面的,激勵制度和約束制度。工程現(xiàn)場管理制度的訂立因該涉及現(xiàn)場物資管理、機械設備管理、質量管理、進度管理、成本管理、合同管理、索賠管理等。這些制度的訂立技能提高項目管理的約束性,同時也能起到激勵的政策,正好和公司的制度相吻合,這些管理制度的訂立明確了管理人的責任、權利和義務,規(guī)范了現(xiàn)場項目管理的紀律,有效的促進了項目的生產和經濟管理的合理性。

3 加強工程成本控制中的核算、分析、考核

加強工程的成本控制是工程經濟管理中最為關鍵的部分,是完善建筑企業(yè)內部承包機制、控制成本、提高綜合效益的途徑。根據(jù)國家的造價法律法規(guī)、施工設計圖紙、項目招投標書以及設計技術文件規(guī)范等資料進項目進行科學合理的測算,能有針對性的計算出項目的總價,可操作性和實際性強。

工程項目的成本控制經過科學合理分析后編制成控制計劃后,就能為工程成本控制提供依據(jù),是工程投資有據(jù)可依,在施工管理中能去的理想的效果。但在實際的操作過程中應該采取多方面的管理手段和措施,通過施工組織計劃的編制、施工技術的完善、經濟管理的合理、合同條款的詳實研讀來進行經濟管理,才能取到更好的效果。

施工組織措施計劃是施工成本管理控制的主要方面,在項目管理中實行項目經理責任制,就把項目管理的成本控制落實在了項目部組織結構人員的身上,各個負責人都明確了施工成本控制的職責和任務。

施工技術方案措施應該從招投標的時候就開始分析和制定,施工技術措施是貫穿于整個工程過程當中的。一個項目的建設往往有許多不同的施工方案,這個就要求技術部門發(fā)揮技術強項,對每一種可能的技術方案進行經濟上的分析,從未選擇更加合理且經濟也合理的技術方案,這樣就能不顧此失彼了。在施工的過程中也好及時的調整施工技術措施,不可偏執(zhí)于一種施工技術,這樣造成的經濟損失也是巨大的。

工程建設中的合同管理是為了有效的管理工程成本,因此合同管理也是其中重要因素之一?,F(xiàn)在的工程建設中,合同管理的好壞,對工程經濟效益的影響有過而不及。合同管理要本著公平公正的原則,明確甲乙雙方的責權,項目管理部盡可能規(guī)避工程風險,把風險轉嫁到乙方,這樣才能約束乙方在施工過程中的質量保證;對于業(yè)主方的合同管理,在執(zhí)行合同條款的同時,要認真的研讀合同條款,劃清承包商與業(yè)主之間的責權關系,尋找變更索賠點,對索賠的力度要加大,這樣才能提高收入,為項目部創(chuàng)造更可觀的經濟效益。

工程項目考核制度,在工程中根據(jù)工程的特點建立一整套的激勵和約束政策,才能調動項目部人員的積極性和主動性,要實行實際的獎勵政策,口頭的獎勵是不利于提高管理效益,更不用說獲得巨大的經濟利益了。

4 科學看待工程成本與生產進度、質量、安全之間的關系

工程成本的控制和工程的進度、質量以及生產安全之間不是對立的關系,應該是互成矛盾約束的關系。生產安全的投入在工程的成本中占有一定的比例,雖然安全的投入小,但實際產生的社會效益和經濟效益卻是巨大的,因為只有安全措施搞上去,工程的進度和質量才能上去,如果僅僅覺得安全的投資過于巨大而將安全忽略,一旦安全出現(xiàn)巨大事故,就要付出巨大的成本代價,對工程自身以及公司造成的影響是難以估計的。因此正確的對待工程中安全的投入,才能真正的做到投資大于回報的社會和經濟效益。

最后,工程經濟管理是一門綜合型的學科和知識,涉及的門類廣泛但并不空洞,工程管理中對管理人員的素質要求很高,對項目部的組織機構要求精簡且有效率,只有從這兩方面入手,工程經濟管理將能在輕松愉快的氛圍中實現(xiàn)效率和收益的雙贏,這也是現(xiàn)在企業(yè)工程經濟管理的新模式。

參考文獻

[1]岳才千,王東升,李延.實施全面預算管理加強成本控制[J].交通財會,2006(11).

第6篇:項目部管理制度范文

[關鍵詞]財務管理分散 財務信息 制度強化 集中控制

一、施工企業(yè)財務控制的主要問題

1、施工企業(yè)的特征帶來財務控制壓力

因為施工企業(yè)的產品是一種固定性與施工作業(yè)現(xiàn)場流動性的特征明顯,施工企業(yè)通常會以分公司或者項目部的形式對工程進行管理,而公司對固定資產與財務實行統(tǒng)一管理,因為施工地點的分算甚至是跨省施工,所以施工企業(yè)的項目部數(shù)量較多,無形中影響了財務控制力抵達基層。目前施工企業(yè)可以實行公司、分公司、項目部多級管理形式,公司財務則統(tǒng)一進行核算。隨著市場競爭的激烈,公司對分公司或者項目部往往都采取了放權,分公司與項目部都獲得了一定的管理權限,在有分公司的情況下其可以領導項目部。公司管理職能在對項目部的管理管理中出現(xiàn)了弱化,很難獲得第一手資料;公司管理部門因為資源的限制不能對眾多的項目部進行直接管理,因此一些財務的控制措施不能真正的落實到基層,導致了控制力減弱。

2、施工項目財務信息不對稱

施工企業(yè)在對施工項目進行管理的過程中,所有的結算都需要工程進展作為依據(jù),但是在實際的管理中,財務控制過程中所得到的信息往往是有項目部門提供的施工進度資料,但是其上報過程往往需要經過多層統(tǒng)計,一旦項目部門的基礎資料缺失就會造成企業(yè)月度結算、年度結算中出現(xiàn)大量的不確定因素。特別是施工地點分散或者工程跨年的時候都會遇到結算與控制的困難,著主要是因為財務核算上出現(xiàn)問題,這都是因為信息不對稱而造成的管理上的失控,所以影響了財務控制力的增強。

3、基礎管理中經營成本導致費用控制不能實現(xiàn)其目標

施工企業(yè)的財務管理所面對的是分散的管理對象,跨地區(qū)的多個項目和復雜的施工隊伍的管理,給整個管理增加了成本支出,人員費用、設備費用、材料周轉費用等都給企業(yè)的財務控制帶來了較大的管理困難,各個項目所采用的設備與材料、費用上的差異也無形中削弱了內控的執(zhí)行力。

二、施工企業(yè)增強財務控制力的措施

1、完善職能與制度

在施工過程匯總對財務管理應突出制度與職能的結合,預算、財務、審計等部門應建立起相互之間的業(yè)務聯(lián)系與控制,主要的目標就是突出職能的靈活性,發(fā)揮各部門的能動性,保證工程的順利開展并隨時掌控工程進度情況,直接獲得第一手的資料,減少基層單位上報信息缺失情況。同時,按照各個部門的職能將企業(yè)的采購管理制度進行細化,根據(jù)不同的施工項目按照不同的財務管理制度進行控制,強調針對性,突出管理的重點,即企業(yè)財務還應會同資產管理部門按照國家的相關制度對固定資產、流動資產、易耗材料、周轉材料進行差異化管理,從原料的采購、保管、使用等環(huán)節(jié)建立其嚴格的管理制度與記錄制度,做到制度到人,將第一手資料的準確性提高。首先是將固定資產的管理制度細化,因為施工企業(yè)固定資產管理是最為重要的財務管理內容,其監(jiān)督與管理應保證現(xiàn)場化,即財務管理人員應到達現(xiàn)場確保設備或者資產的完整性與一一對應,查看其是否存在虛報等。其次對易耗品進行制度化控制,嚴格控制申領制度,因為易耗品在施工企業(yè)中品種繁多,加上企業(yè)的流動性大,管理難度也隨之增加,因此必須制定合理的管理方式來體現(xiàn)財務控制的有效。

2、對核算模式進行創(chuàng)新

會計集中核算的過程中其主體不會改變,即按照集中管理、統(tǒng)一開戶、分賬核算的基本原則經企業(yè)所下屬的項目部的財務控制工作統(tǒng)一起來,形成一種有組織的集中控制。對于施工企業(yè)而言,對核算模式進行有效的集中可以提供財務控制的力度,但是應在此時注意方式與方法,多種模式可以選擇:如在一個項目工程中實施集中核算,此種模式適用于投資較大、規(guī)模大參見單位多、需要設置多個工區(qū)進行管理的項目;又如在一個工程公司內實現(xiàn)會計集中核算,此種模式主要適應與規(guī)模較小、經營范圍比較單一的轉工程企業(yè);再如在一定區(qū)域內劃片設置集中核算,此種管理模式的優(yōu)勢是核算單位與核算對象所處在的區(qū)域相對集中,管理制度、管理程序、費用標準等容易統(tǒng)一,工作效率也可以提高。

3、強化審計的作用

財務控制雖然可以依靠制度進行增強但是再好的制度也需要監(jiān)督作為保障。針對目前施工企業(yè)的管理形式,增強審計工作對財務的監(jiān)督與促進作用是比較有效的增加控制力的方式。如:企業(yè)在執(zhí)行財務控制的時候可以嘗試利用會計與管理會計分離的制度,即將企業(yè)會計人員進行人為的劃分,區(qū)分其業(yè)務職能,財務與管理進行劃分,財務會計的管理由企業(yè)的總部負責,主要從事的而是企業(yè)經濟業(yè)務的確認、記錄、計量、報表等工作,不參與項目的具體管理;而管理會計則針對項目部展開工作,以財務會計為基礎展開財務管理、預算管理、分析等工作,指導項目部現(xiàn)場規(guī)范財務工作。這樣就可以將財務控制工作落實到子公司與項目中,直接讓財務人員可以到一線參與到管理中,這樣就可以獲得施工的第一手資料,專職從事會計核算的業(yè)務會提高財務信息的質量,從而提升施工企業(yè)對基層項目部的控制能力,同時讓管理會計專注于項目管理,對資金、材料等管理實現(xiàn)全面管理,這樣可以優(yōu)化整個財務控制的過程,提高效益最優(yōu)的目標。

第7篇:項目部管理制度范文

【關鍵詞】企業(yè)基層項目部;ERP管理;管理方式

一、企業(yè)基層項目部應建立完善的ERP管理系統(tǒng)

1.企業(yè)基層項目部應對管理工作進行分類

企業(yè)基層項目部管理工作較多,為了能夠適應ERP管理需要,應根據(jù)企業(yè)基層項目部管理工作實際,對工作進行分類,主要應根據(jù)工作內容分類,將基礎管理工作、物資管理、修理加工管理、財務管理等合理分類,有效劃定工作范疇,為ERP管理系統(tǒng)的建立提供有力的支持,保證ERP管理系統(tǒng)能夠具有一定的針對性。

2.企業(yè)基層項目部應建立對應的ERP管理系統(tǒng)

對于企業(yè)基層項目部而言,ERP管理系統(tǒng)并不是面面俱到的,而是需要根據(jù)管理內容的不同建立對應的ERP管理系統(tǒng),并將這些ERP管理系統(tǒng)與上級管理部門的ERP管理系統(tǒng)進行有效對接,保證企業(yè)基層項目部的ERP管理取得積極效果。因此,建立對應的ERP管理系統(tǒng),對企業(yè)基層項目部管理來說具有重要意義。如,文件ERP管理、差旅費報銷ERP管理、物資ERP管理、修理加工RP管理。

3.企業(yè)基層項目部應根據(jù)ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化工作流程

在企業(yè)基層項目部管理工作中,由于ERP管理對日常管理工作產生了重要影響,因此基層項目部應對工作流程進行全面優(yōu)化,符合ERP管理的實際需要,保證企業(yè)基層項目部管理能夠與ERP管理系統(tǒng)結合在一起,滿足企業(yè)基層項目部管理需要。解決好原項目部管理與ERP管理的優(yōu)化問題。如,把長慶項目部的修理費為雙審批制度,與ERP的修理招標現(xiàn)結合進行優(yōu)化,使項目部的加工、修理成本控制的更好。

二、企業(yè)基層項目部應將所有管理行為都納入到ERP管理中

1.根據(jù)對應的ERP管理系統(tǒng)建立實際,合理劃分工作內容

由于ERP管理系統(tǒng)針對性較強,基本上每一類的管理內容都對應著一個ERP管理系統(tǒng)?;谶@一管理實際,在企業(yè)基層項目部管理過程中,應根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的建立實際,合理劃分工作內容,提高工作的針對性,使ERP管理系統(tǒng)能夠與基層項目部管理工作相結合,滿足基層項目部管理工作需要。

2.根據(jù)ERP管理要求,重塑基層項目部管理程序

在ERP管理系統(tǒng)構建之前,基層項目部管理程序已經固化。隨著ERP管理系統(tǒng)的引入,對基層項目部管理工作產生了一定的影響。為了能夠符合ERP管理的實際需求,企業(yè)基層項目部應對管理程序進行重塑,使管理程序能夠達到先進性和科學性特性,保證企業(yè)基層項目部管理能夠在ERP管理的指導下進行。

3.將所有的管理行為都納入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性

根據(jù)企業(yè)基層項目部管理實際,受到ERP管理系統(tǒng)的影響,在具體的管理過程中,只有將所有的管理行為都納入到ERP管理中,才能使ERP管理系統(tǒng)的作用得到全面發(fā)揮,進而提高ERP管理系統(tǒng)的整體作用。因此,應將所有的管理行為都納入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性,滿足企業(yè)管理需要。

三、企業(yè)基層項目部應規(guī)范ERP管理行為,提高管理實效

1.企業(yè)基層項目部應制定具體的ERP管理制度

基于企業(yè)基層項目部管理需要,在ERP管理系統(tǒng)應用過程中,為了保證ERP管理取得積極效果,應根據(jù)企業(yè)基層項目部的管理實際,制定具體的ERP管理制度,提高制度的可用性,保證ERP管理能夠取得積極效果,滿足企業(yè)基層項目部的管理實際。因此,制定具體的ERP管理制度是關鍵。

2.企業(yè)基層項目部應規(guī)范ERP管理行為

考慮到ERP管理的特殊性及其對企業(yè)基層項目部的具體影響,在ERP管理中,應規(guī)范ERP管理行為,使ERP管理系統(tǒng)的作用能夠得到全面發(fā)揮,保證ERP管理過程能夠得到有效監(jiān)控,更好的為企業(yè)基層項目部管理服務,推動企業(yè)基層項目部管理發(fā)展。

3.企業(yè)基層項目部應加強對ERP管理的考核

基于ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和影響,企業(yè)在基層項目部ERP管理過程中,應加強對ERP管理的考核,對ERP管理效果進行有效評價,保證ERP管理能夠取得積極效果,達到企業(yè)基層項目部管理的預期目標。

四、結論

通過本文的分析可知,結合當前企業(yè)管理實際,以及ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)點,在企業(yè)經營管理中積極應用ERP管理,對提升經營管理水平和滿足企業(yè)經營管理需要具有重要作用?;谶@一認識,在企業(yè)基層項目部管理過程中,應對ERP管理引起足夠的重視,并在基層項目部具體的管理中,通過建立完善的ERP管理系統(tǒng)、將所有管理行為都納入到ERP管理中,以及規(guī)范ERP管理行為等方面入手,確保企業(yè)基層項目部ERP管理能夠取得積極效果。

參考文獻:

[1]楊桂林;ERP成本管理系統(tǒng)的應用研究[J];湖南科技學院學報;2014年05期

[2]耿麗麗;我國企業(yè)ERP系統(tǒng)應用現(xiàn)狀與分析[J];科技情報開發(fā)與經濟;2014年34期

[3]陳雪芬;試談ERP在企業(yè)財務管理中的應用[J];時代經貿(中旬刊);2014年S9期

[4]丁慧潔;企業(yè)信息化技術實施的問題與案例[J];企業(yè)技術開發(fā);2014年21期

第8篇:項目部管理制度范文

一、選準項目經理,建好項目管理層。

首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,不拘一格,唯才是舉,量德而用。其次,要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現(xiàn)象。同時要加強項目經理后備人選的培養(yǎng)和作風建設,讓他們不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務素質。第三,要堅持精干高效,結構合理、一崗多責、一專多能的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據(jù)項目的不同特點和不同要求,根據(jù)項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。

二、做好項目評估和內部合同簽訂。

一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂項目承包經營合同,上繳風險保證金、委派財務人員。四要認真進行項目運行中的監(jiān)督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現(xiàn)。

三、建立健全項目管理制度,推進項目有序進展。

在項目管理中要統(tǒng)籌兼顧,注重科學組織,注重協(xié)調督導,嚴格執(zhí)行項目例會、目標考核、循環(huán)檢查等制度,利用PDCA循環(huán)原理,綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標準的問題,做到不走形式,不走過場。推行項目“三次會議”制度,在項目開工時召開首次會議,主要由主管部門對項目部進行交底,確定項目管理目標,提出控制重點部位及要點。在首次會議召開兩周后項目部組織召開二次會議,二次會重點由項目部確定工程各項目標的保證措施及項目部主要制度制訂情況,其內容包括質量技術保證措施、安全文明施工與環(huán)境保證措施、工期保證措施、成本控制措施、項目文化建設實施方案,項目部崗位職責及目標責任等。三次會在項目竣工后召開,對項目目標完成情況進行后評價,按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。

四、規(guī)范管理工作程序,加強項目成本控制。

一是要樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;樹立責任、成本、效益意識,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。二是要建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價等方面內容。要明確發(fā)生成本費用應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;要分時段對成本發(fā)生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準。三是要堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。認真編制成本控制計劃,注重成本控制計劃的實用性。在工程材料管理上,堅持推行總額清包商品化限額法和分項分解限額領料法并行。切實落實材料采購和管理制度,注重加強合同管理,完善審核簽字程序。認真對項目工資結算進行審核把關,堵塞工資結算漏洞。四是要加強資金的回收和支出,對工程項目堅持資金統(tǒng)率生產的原則,嚴格按合同履約,防止造成工程款的嚴重拖欠。加強對項目費用開支監(jiān)控,有效對成本管理把關。五是在項目施工過程中,堅持按部位進行截算,及時對項目進行盈虧分析,為項目經營管理提供依據(jù)。

五、提高自我防范能力,提高綜合經營效果。

當今市場風險無處不在,風險無時不有,預防風險,規(guī)避風險是企業(yè)經營和項目管理的重要內容。工作中要時刻保持法律的警覺性,要多學政策,多學法律,形成依法經營管理和依法維護自身合法權益機制。提高合同談判能力和對外交往能力,要充分利用標準合同文本中的合同條件,有進有退、有取有舍、有理有利有節(jié)地進行合同約定,最大限度地提高合同效益,防止出現(xiàn)合同簽約失誤。在工程施工過程中,要熟悉掌握圖紙、規(guī)范、合同等有關內容,注重與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通。要增強施工索賠意識,善于研究合同文件,及時撲捉索賠機會,靈活運用索賠技巧,及時辦理變更簽證,為辦理工程結算打好基礎。

六、加強安全監(jiān)督管理,確保安全文明施工。

首先嚴格按照“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,加大安全投入,建立健全安全機構,充實安全工作隊伍,確保安全持證人員及時到位。二是加大安全文化建設和安全知識的學習。加大對安全法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹力度,堅持進行三級安全教育。通過安全教育,使大家時時繃緊安全管理這根弦,形成安全生產年年講,月月講,天天講的安全管理氛圍。三是加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查力度,堅持內部循環(huán)檢查制度,以重點階段,重點部位監(jiān)控為主,找出項目在安全管理上的薄弱環(huán)節(jié)和安全死角,有針對性的進行監(jiān)管和指導。在工程開工階段,著重做好安全策劃工作。對主體工程,重點對模板工程、腳手架工程、施工用電和大型機械設備等采取針對性措施。對尾工工程,針對后期配合單位多的特點,要與配合單位簽訂安全管理合同,制定出對分包單位的安全管理制度。四是以爭創(chuàng)文明工地為載體,健全項目安全文明施工管理制度,加強施工現(xiàn)場安全管理制度的落實,促進施工現(xiàn)場安全管理水平和安全質量標準化程度的提高,確保工程安全文明施工。

第9篇:項目部管理制度范文

關鍵詞:施工單位;固定資產;管理;對策

一、施工單位固定資產概述

(一)施工單位固定資產的含義

固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:一是為生產商品提供勞務出租或經營管理而持有的;二是使用壽命超過一個會計年度的有形資產,比如辦公場所、塔吊、挖機、裝載機等。固定資產不僅是施工單位賴以生產經營的主要資產,也是其勞動手段。從會計的角度劃分,固定資產一般分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。

(二)施工單位固定資產特性

施工單位的固定資產普遍具有價值高、數(shù)量巨大、使用周期長的特點,而且與其他行業(yè)固定資產相比,施工單位固定資產因項目所在地的不同,還具有品種多、使用地點分散的特殊性,這就造成了固定資產核查困難,加大了固定資產的管理難度。因此,各施工單位必須高度重視固定資產的管理工作,確保固定資產得以保全和創(chuàng)造效益。

二、施工單位加強固定資產管理的意義

(一)有利于提高固定資產管理人員的責任意識

通過對固定資產實施有效管理,貫徹落實相應的管理制度、會計制度、審計制度,規(guī)范各部門、各項目部員工的工作流程,有助于全體員工形成良好的行為習慣。同時,對固定資產進行有效管理,能夠促進單位全體員工形成高度的責任意識,切實提高固定資產使用效益。

(二)有利于提高經濟效益,提升企業(yè)競爭力

首先,通過固定資產的有效管理,能夠防止固定資產流失,特別是能夠有效制止一些違法行為,保障施工單位固定資產的安全使用。其次,加強施工單位固定資產管理,對固定資產進行合理利用,實現(xiàn)資產的增值保值,有效挖掘固定資產的潛力,能合理地降低運營成本,提高施工單位的經濟效益,增強其競爭力,從而提升施工單位的綜合實力,使其在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位。

三、施工單位加強固定資產管理的對策

(一)增強固定資產管理意識

領導的思想意識決定了單位的發(fā)展方向,施工單位要做好固定資產管理工作,必須從領導做起,樹立起固定資產管理意識。單位領導要充分認識固定資產是施工單位參與項目投標、承包工程、開展工程施工、創(chuàng)造效益的物質基礎。在思想上要高度重視固定資產管理工作;在行動上要積極建立和健全固定資產購建、保管、使用、維護、盤存及處置工作制度;在日常工作中要自覺學習固定資產管理相關的政策法規(guī),督促與監(jiān)督單位各個部門、各項目部貫徹落實固定資產管理制度。獎勵、鼓勵固定資產管理的先進做法,打擊和懲處不良行為,采取一切行之有效的措施,促進施工單位健康全面發(fā)展。此外,應通過文件、會議等形式加強宣傳、教育,促使單位全體員工樹立固定資產管理意識,達到上下齊心協(xié)力、全員參與,從思想上高度重視固定資產管理工作。只有具備了強烈的固定資產管理意識,才能夠通過意識支配自身的行為,最終促進固定資產管理工作全面開展。

(二)加強固定資產管理制度建設

必須緊緊圍繞施工單位固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門分散等特點,結合施工單位實際情況,制定切實有效的固定資產管理制度。例如,物資設備采購制度、驗收制度、日常管理制度、固定資產核算制度、驗收制度、報廢制度、維修制度、資產評估確定制度、資產使用情況分析報告制度、審計制度、資產檔案管理制度、定期盤點清查制度、資產的內部轉移制度、資產價值的增減變動制度、固定資產卡片制度、各項目部固定資產管理制度等。通過相應的規(guī)章制度,明確各個部門、分公司及項目部的職責。同時以完善的規(guī)章制度為基礎,加強對相關人員的培訓教育,達到從施工單位管理者到全體職工都能結合工作實際,了解、掌握相關制度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習慣。另外,在施工單位內應有專門的部門來制定相應的固定資產管理制度,督促相關部門及項目部切實履行其部門職責和崗位職責,定期對其部門職責履行情況進行考核評比。固定資產的審批、采購、使用、保養(yǎng)、報廢等各個程序都要嚴格執(zhí)行相應的規(guī)章制度,嚴格履行報批手續(xù),通過各個部門的共同參與來保證施工單位固定資產的保值增值。

(三)規(guī)范固定資產投資預算編制

決策機構應聯(lián)合財務部、物資部、使用部等相關部門對固定資產的投資管理進行合理預算、科學籌劃,為企業(yè)節(jié)約成本。特別是在購進大中型設備時應根據(jù)施工單位的實際情況、發(fā)展目標、前景規(guī)劃、固定資產使用狀況等進行分析和論證,確定固定資產的投資項目并對準備投資的固定資產項目進行可行性分析,從應用和性能等方面全方位論證購買大中型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,編制相關的投資預算,以防因決策失誤造成盲目購置給企業(yè)帶來損失。

(四)嚴格固定資產采購審批程序