檔案信息化管理論文精選(九篇)

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第1篇：檔案信息化管理論文范文

（一）檔案管理信息化模式實(shí)效性較低

一些社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和工作人員面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)潮流，對(duì)實(shí)體檔案也進(jìn)行了數(shù)字化、信息化處理，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)，只重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數(shù)不高

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及及使用，社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保密性及安全系數(shù)較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門中缺少檔案管理知識(shí)熟練、信息化技術(shù)水平高的工作人員，各級(jí)政府也忽視了對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)受阻。

二、推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制體制

建立起社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就需要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)的制度管理下進(jìn)行管理，優(yōu)化整合資源，實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享。

（二）創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作信息化的服務(wù)方式

要使這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，就需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，運(yùn)用社會(huì)保險(xiǎn)信息資源和的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平

要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技能，能熟練應(yīng)用加密或數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進(jìn)行。

（四）健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全控制

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜，管理難度大，這就需要建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，可以快速準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)措施，保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問。強(qiáng)化硬件防護(hù)技術(shù)，對(duì)電子檔案當(dāng)定期檢測(cè)和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息安全。

（五）提高檔案信息資源利用率

第2篇：檔案信息化管理論文范文

【關(guān)鍵詞】高校；檔案信息化；管理

一、引言

隨著我國(guó)進(jìn)入信息化網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代，人們生活水平的上升，經(jīng)濟(jì)的全面增長(zhǎng)，讓高校檔案管理工作趨向信息化管理方向發(fā)展?？墒菑娜缃竦那闆r來看，高校檔案管理工作信息化發(fā)展，還只是處在一個(gè)開始的階段，其中有著多種多樣的問題需要各個(gè)高校進(jìn)行解決。所以，這也就需要高校對(duì)檔案管理工作進(jìn)行綜合性的分析。

二、檔案信息化管理

高校檔案信息化管理一般是采用檔案自動(dòng)化和智能方式進(jìn)行管理，且這樣的信息化管理不但可以進(jìn)一步提高管理工作的效率，還能完成檔案資源共享。首先，對(duì)于提升管理工作的效率，管理工作人員采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來登記檔案信息資料和數(shù)據(jù)、對(duì)檔案進(jìn)行檢索和使用，采集電子檔案，只要登記一次檔案相關(guān)數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行多次使用，而且還能完成數(shù)據(jù)資料共享。相關(guān)工作人員把檔案登記在計(jì)算機(jī)以后，就可以對(duì)檔案信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的加工，這樣就不需要進(jìn)行兩次文獻(xiàn)信息加工，在很大程度上減少了加工的時(shí)間，且還可以很快地進(jìn)行二次出版，這樣就可以提升檔案管理工作效率以及檢索效率。其次，對(duì)于完成信息資源共享的問題，一般而言，檔案信息化創(chuàng)建最主要的就是創(chuàng)建資源，然后使用信息技術(shù)提升檔案管理的水平，進(jìn)而完成資源共享。但相關(guān)人員進(jìn)行檔案信息化管理，就能夠在很大程度上提高信息資源的使用次數(shù)，進(jìn)而擴(kuò)展檔案服務(wù)的范疇。

三、檔案信息化管理存在的不良問題

（一）投入費(fèi)用高，籌集費(fèi)用比較困難。從目前的高校檔案信息化管理來看，要想籌集足夠的費(fèi)用是比較困難的，這也是大部分高校檔案信息化管理需要解決的一個(gè)問題。高校要做好信息化管理工作，不單單需要購(gòu)買對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)和掃描儀等，與此同時(shí)，還需要對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系和安全體系作為支撐，可是要獲取這些東西，需要投入較高的成本費(fèi)用。除去這一部分，因?yàn)殡娮赢a(chǎn)品更新速度非?？?，且使用期限短，而設(shè)施維修與更新費(fèi)用很高，所以就需要進(jìn)行持續(xù)的資金投入才能確保檔案信息化管理工作正常運(yùn)行。（二）工作任務(wù)繁重，取得良好的效果比較難。由于相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要對(duì)已有的檔案資料進(jìn)行登記和整理，然后經(jīng)過掃描等方法，把各種各樣的照片、書籍、文本等載體轉(zhuǎn)化成電子文檔。且還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定采用文檔處理軟件把各種數(shù)據(jù)資料做一個(gè)規(guī)范性的整理和歸納，這樣才可以便于使用者進(jìn)行查詢。除此以外，信息化管理要對(duì)客戶提供信息資源共享的服務(wù)平臺(tái)，就需要相關(guān)工作人員把遠(yuǎn)程信息服務(wù)方面的工作做到位，尤其是安全方面的問題。要做好這些工作，需要投入大量的時(shí)間和精力，就需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)健全，假如費(fèi)用和技術(shù)等不能保證，就不能取得預(yù)期的效果。

四、檔案信息化管理策略

（一）增加信息化基礎(chǔ)設(shè)備。高校檔案應(yīng)當(dāng)把檔案信息化管理放在高校整體發(fā)展計(jì)劃之中，并且應(yīng)當(dāng)確保資金和政策方面，進(jìn)而增強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備。提升檔案信息化管理部門與工作人員的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)水平，發(fā)揮檔案信息化體系的最大作用。此外，高校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建內(nèi)部局域網(wǎng)，完成檔案管理體系以及別的辦公網(wǎng)絡(luò)相互連接，從而完成各個(gè)部門向高校檔案管理部門遠(yuǎn)程歸檔，這樣可以進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展。（二）對(duì)檔案信息化管理制度進(jìn)行有效創(chuàng)新。高效應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理信息化制度進(jìn)行有效的創(chuàng)新，這樣就可以確保檔案信息化正常運(yùn)行。高校需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)高校內(nèi)部以及外部關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)節(jié)，尤其需要調(diào)整好部門的上下級(jí)關(guān)系和部門與部門之間的關(guān)系，這樣才能有效確保信息化檔案管理制度可以成為高校管理當(dāng)中的一個(gè)核心部分。采用制度對(duì)高校檔案管理的方法與工作流程進(jìn)行一定的約束，以此讓檔案管理工作成為其他工作的有力支撐。除此之外，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息安全工作方面的探索，進(jìn)而提升檔案信息化管理安全性。（三）把檔案管理工作理念進(jìn)行有效創(chuàng)新。高校開展檔案信息化管理工作的過程中，一定要根據(jù)自身的發(fā)展需求，借助國(guó)內(nèi)以及外國(guó)的先進(jìn)管理理念與技術(shù)?？墒歉咝１仨氉⒁獾揭粋€(gè)問題，就是不能進(jìn)行生搬硬套，不對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。檔案信息化管理應(yīng)當(dāng)盡可能防止重復(fù)性管理，且不可以只關(guān)注到檔案管理體系軟件和服務(wù)器的創(chuàng)建，一定要根據(jù)自身的檔案管理工作實(shí)際情況進(jìn)行管理工作。與此同時(shí)，高校還應(yīng)當(dāng)兼顧信息技術(shù)更新與進(jìn)步的趨勢(shì)，創(chuàng)新檔案信息化管理工作。

五、結(jié)語

開展高校檔案信息化管理工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校檔案管理工作的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的策略，解決管理工作中存在的不良問題。做好高校檔案信息化管理工作，可以提升檔案管理工作效率，充分利用高校檔案資源，發(fā)揮其最大的作用。

作者:陳丹 單位:孝感廣播電視大學(xué)

【參考文獻(xiàn)】

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[2]李衛(wèi)忠.高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)(綜合版),2012(01):112-115.

第3篇：檔案信息化管理論文范文

1.1信息化管理能力滯后

近年來，我國(guó)的建筑安裝工程無論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對(duì)應(yīng)的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長(zhǎng)。而在這種新形勢(shì)下，企業(yè)對(duì)于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲(chǔ)存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一類問題。

1.2信息化管理制度不健全

對(duì)于企業(yè)的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗(yàn)對(duì)這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時(shí)，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會(huì)引起檔案資料同施工進(jìn)度不一致的情況，并對(duì)工程的整體開展產(chǎn)生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長(zhǎng)，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時(shí)就能夠做好檔案管理的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個(gè)建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細(xì)化

在工程檔案信息化這項(xiàng)工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開展工作，并將項(xiàng)目中所存在的每一個(gè)細(xì)節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實(shí)際工作開展的過程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因?yàn)榻ㄔO(shè)的不夠健全而使其中所存儲(chǔ)的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實(shí)現(xiàn)，更多的是兼容較多領(lǐng)域、包含結(jié)構(gòu)制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施

2.1完善信息化管理系統(tǒng)

對(duì)原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善是我們現(xiàn)今需要大力開展的一項(xiàng)工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會(huì)具有較大的應(yīng)用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對(duì)于數(shù)據(jù)所具有的存儲(chǔ)形式以及存儲(chǔ)格式具有較大的區(qū)別，對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所使用的數(shù)據(jù)庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對(duì)數(shù)據(jù)交換這項(xiàng)問題進(jìn)行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎(chǔ)上大力開發(fā)專門、獨(dú)立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發(fā)使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動(dòng)與交流，并能夠在對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分利用的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.2加強(qiáng)檔案庫房信息化建設(shè)

對(duì)于目前的建筑企業(yè)檔案庫房來說，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒有真正的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化電子控制。通過自動(dòng)化電子控制系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對(duì)某個(gè)檔案存放位置進(jìn)行標(biāo)明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)其中所具有的檔案進(jìn)行操作與控制，并以更為快速的方式對(duì)檔案進(jìn)行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項(xiàng)設(shè)備，能夠有效的對(duì)庫房實(shí)時(shí)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并根據(jù)情況對(duì)庫房?jī)?nèi)部的濕度以及溫度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，以此更好的對(duì)檔案起到保護(hù)的作用。

2.3提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力

對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作來說，其是一項(xiàng)復(fù)雜性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性都非常強(qiáng)的工作，需要檔案專項(xiàng)管理人員不僅需要具有豐富的專業(yè)知識(shí)，還能夠?qū)Σ煌瑢W(xué)科的知識(shí)具有一定的掌握。只有我們對(duì)檔案管理隊(duì)伍人員所具有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)都進(jìn)行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化設(shè)備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對(duì)此，就需要企業(yè)在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，并以專項(xiàng)講座以及專家講解的方式使其在學(xué)習(xí)的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時(shí)，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)資料員檔案收集的時(shí)間、應(yīng)用技術(shù)以及質(zhì)量需求等進(jìn)行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質(zhì)量的方式完成檔案管理工作。除了技術(shù)的提升之外，工作意識(shí)的提升也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在對(duì)建筑安裝工程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)的同時(shí)，也需要施工單位加強(qiáng)參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實(shí)、完整的特點(diǎn)。

3結(jié)束語

第4篇：檔案信息化管理論文范文

關(guān)鍵詞:信息化管理;中學(xué)生;學(xué)籍;實(shí)施

1實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對(duì)功能

學(xué)生在入學(xué)之后都會(huì)給新生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。以前，學(xué)生的學(xué)籍信息都是經(jīng)過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對(duì)功能是學(xué)校信息化管理的一種途徑。現(xiàn)在，學(xué)生在校園網(wǎng)上登錄自己的學(xué)號(hào)信息進(jìn)行查看，便可核對(duì)自己的學(xué)籍注冊(cè)信息。這樣可以保證每個(gè)學(xué)生注冊(cè)信息的正確，能夠保障學(xué)生的權(quán)益，減少老師的校對(duì)工作量。實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對(duì)功能，是未來幾年學(xué)校的學(xué)籍檔案管理需要加強(qiáng)的工作。學(xué)生入學(xué)時(shí)注冊(cè)的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動(dòng)、電話的更改等多方面的變動(dòng)，學(xué)生的學(xué)籍信息也應(yīng)該做到及時(shí)地調(diào)整更改。為了能夠及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生信息的變動(dòng)情況，學(xué)校的學(xué)籍管理應(yīng)該實(shí)行期報(bào)制度:即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數(shù)據(jù)庫信息，每學(xué)年的第一學(xué)期和第二學(xué)期的開學(xué)前，將學(xué)生的學(xué)籍信息重新核對(duì)檢查，并將新的注冊(cè)信息報(bào)送到教育局相關(guān)的部門，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)。不但方便了學(xué)生信息的查詢，也方便了學(xué)校對(duì)學(xué)生信息的及時(shí)了解。

2學(xué)校要建立健全信息化管理制度

學(xué)校的管理需做到依法管理，才能有序地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在某些管理制度不健全的學(xué)校，會(huì)出現(xiàn)冒名頂替他人學(xué)籍信息的狀況，這會(huì)對(duì)被頂替的學(xué)生產(chǎn)生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學(xué)問題。在學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理中，學(xué)校應(yīng)該堅(jiān)持依法管理，規(guī)范管理?？芍贫ㄏ嚓P(guān)的制度來“有法可依”，有些學(xué)校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學(xué)生信息查詢制度》《協(xié)調(diào)與保障制度》等。學(xué)校應(yīng)該讓專門的人來負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的相關(guān)工作，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案的相關(guān)制度，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)生的個(gè)人學(xué)籍信息。學(xué)校也不能隨意調(diào)整學(xué)籍管理人員。如果由于特殊情況確實(shí)需要調(diào)整工作人員，也應(yīng)該上報(bào)教育局的相關(guān)部門。學(xué)籍管理要制定相關(guān)的制度，并且要嚴(yán)格依法實(shí)施。這是對(duì)學(xué)校的要求，也是對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)的要求。在學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)等手續(xù)時(shí)，家長(zhǎng)應(yīng)該按照學(xué)校的正常程序辦理學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)移。學(xué)校建立健全的信息化管理制度能夠保證學(xué)生學(xué)籍信息的安全性;能夠推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn);能夠減少或避免學(xué)生學(xué)籍信息的遺漏等。

3設(shè)置專門的檔案信息管理人員

電子學(xué)籍檔案的信息化管理是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的工作。每個(gè)同學(xué)的檔案都需要進(jìn)行信息化管理，這是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學(xué)校通過設(shè)置專門的學(xué)籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關(guān)的檔案管理工作。學(xué)籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉計(jì)算機(jī)電子技術(shù)，保證高效率地完成工作任務(wù)。要根據(jù)任務(wù)分配將學(xué)籍檔案的信息管理分配到相關(guān)崗位，具體的崗位負(fù)責(zé)不同的具體事務(wù)。針對(duì)學(xué)生的就學(xué)狀況，學(xué)籍管理人員應(yīng)及時(shí)地做好審核、轉(zhuǎn)檔、交接等相關(guān)工作?，F(xiàn)階段，中學(xué)生的學(xué)習(xí)往往隨著家庭的變動(dòng)而變動(dòng)。父母的工作一旦變動(dòng)，學(xué)生就可能會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)的狀況。關(guān)于學(xué)生的學(xué)籍檔案問題，在學(xué)生開學(xué)的時(shí)候，學(xué)校的相關(guān)人員應(yīng)該給學(xué)生作相關(guān)的介紹。而在很多學(xué)校，這種學(xué)籍知識(shí)應(yīng)該讓學(xué)生有所了解，以免在轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的情況下不知所以。專門的學(xué)籍檔案信息管理人員在工作時(shí)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):信息的管理人員要有責(zé)任心，學(xué)籍的錄入、整理和歸檔是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，管理人員應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)之后，能熟練操作計(jì)算機(jī)，保證工作的質(zhì)量;信息管理人員要對(duì)所有學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行分類，按照年級(jí)和學(xué)號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，以便于查閱，必要時(shí)要備份信息;信息管理人員要對(duì)學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常的維護(hù)。

4結(jié)語

教育是國(guó)家大計(jì)，是關(guān)乎國(guó)家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵手段。學(xué)校的教學(xué)管理和信息化管理必須得到重視。學(xué)生的學(xué)籍管理制度在目前的中學(xué)中還并不是十分健全，針對(duì)信息化管理這一塊，學(xué)校和教育的相關(guān)部門還有很多工作要做。

作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學(xué)校

參考文獻(xiàn):

第5篇：檔案信息化管理論文范文

二十一世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展條件現(xiàn)在是一個(gè)信息共享的時(shí)代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實(shí)現(xiàn)檔案資料與數(shù)據(jù)的共享，企業(yè)建立并開發(fā)人事檔案管理網(wǎng)站，來提高我國(guó)檔案信息的傳遞與接受效率。我國(guó)人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現(xiàn)代化的通信技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的有效結(jié)合來實(shí)現(xiàn)的。

二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義以及要注意的問題

（一）人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有助于將人事檔案信息發(fā)揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理可以更為及時(shí)地記錄員工的成長(zhǎng)資料，并可以向有關(guān)部門提供及時(shí)的、有效地、客觀的以及科學(xué)的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學(xué)的選擇自己所需人才，從而有利于實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案載體的保護(hù)，保證人事資源信息的完整性，提高認(rèn)識(shí)檔案信息的使用價(jià)值。以前紙質(zhì)的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞?？墒峭ㄟ^電子信息庫等方式對(duì)人事資源的信息進(jìn)行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質(zhì)檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于保證人事檔案信息的真實(shí)性和實(shí)效性。人事檔案的這種網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統(tǒng)和規(guī)范，便于日后的及時(shí)性補(bǔ)充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于提高人事部門的工作效率，企業(yè)在進(jìn)行某項(xiàng)決策，或者調(diào)遣人力資源時(shí)，企業(yè)的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫，可以更為快速地做出了解員工的真實(shí)資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問題

第一，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的原始性以及真實(shí)性的確認(rèn)。這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事檔案是紙質(zhì)的，并且具有固定的格式，然而現(xiàn)在的人事檔案大多采用電子化的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，缺乏統(tǒng)一的格式要求，這不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的真實(shí)性的確認(rèn)，可是由于信息化與網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理更為及時(shí)，在社會(huì)上應(yīng)用的非常廣泛，若是它的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題，所造成的影響可能會(huì)波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實(shí)性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經(jīng)行信息輸入時(shí)要對(duì)所輸入的信息的真實(shí)性以及全面性經(jīng)行有效地檢查，對(duì)此企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)，如電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)以及身份驗(yàn)證技術(shù)等來確保信息的真實(shí)性和可靠性。第二，根據(jù)實(shí)際工作制定人事檔案信息化的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)管理者根據(jù)工作的實(shí)際需要，從技術(shù)、業(yè)務(wù)以及管理三個(gè)層面制定并完善認(rèn)識(shí)檔案信息化的相關(guān)規(guī)定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、統(tǒng)一性和可靠性等。加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，建立相應(yīng)的制度規(guī)范以及監(jiān)督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實(shí)性。第三，嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、保障人事檔案的管理安全?，F(xiàn)在是一個(gè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在帶給我們便利的同時(shí)帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網(wǎng)絡(luò)上就是公開的、透明的。人事檔案對(duì)企業(yè)的員工來說是比較機(jī)密的個(gè)人信息，對(duì)企業(yè)來說也是非常重要的內(nèi)部資料，所以嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、保障人事檔案的安全，嚴(yán)禁處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)信息的保密協(xié)議對(duì)企業(yè)和員工來說都是非常重要的。

三、結(jié)語

第6篇：檔案信息化管理論文范文

目前，江蘇各高校人事檔案基本上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的實(shí)體管理和信息化管理并重的管理模式。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人事檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，人事檔案信息化程度越來越高，檔案管理系統(tǒng)的功能日臻完善，以江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，我校2000年開始使用江蘇省委組織部研發(fā)的干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件，2008年11月開始使用省委組織部與益康信達(dá)軟件技術(shù)有限公司聯(lián)合研發(fā)的新版系統(tǒng)組織（人事）管理信息系統(tǒng)（高校網(wǎng)絡(luò)版），該系統(tǒng)由四套組件構(gòu)成，即干部信息系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、干部檔案原件管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，并根據(jù)需要不斷升級(jí)和完善。在組織人事部門內(nèi)部通過局域網(wǎng)連接，可以多個(gè)用戶在多臺(tái)電腦上同時(shí)操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。人事檔案管理已由從前的以手工管理為主轉(zhuǎn)化為以計(jì)算機(jī)管理為主，實(shí)現(xiàn)了干部檔案日常工作計(jì)算機(jī)管理，可方便地完成檔案基本信息錄入、查詢；檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出；檔案目錄的錄入、打印及零散材料管理；檔案“四統(tǒng)一”管理；各種規(guī)范登記簿生成及人員基本信息分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。及時(shí)更新和維護(hù)，保證人事檔案信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。統(tǒng)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)與人員數(shù)據(jù)庫及時(shí)聯(lián)動(dòng)，可以方便快捷地提供各種最新數(shù)據(jù)需求，可按性別構(gòu)成、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等多角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；根據(jù)不同需求輸出圓餅圖、柱形圖、折線圖等多種格式統(tǒng)計(jì)圖和二維統(tǒng)計(jì)表，一目了然，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)支撐。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還可以通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)全面了解全校所有機(jī)構(gòu)和人員的詳細(xì)情況，動(dòng)態(tài)掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)信息。進(jìn)而總結(jié)學(xué)校已有的人力資源整體狀況，合理進(jìn)行人才配置，憑借動(dòng)態(tài)的人事檔案信息數(shù)據(jù)資源結(jié)合人才流動(dòng)的信息，預(yù)測(cè)人力資源的需求狀況，從而制定出科學(xué)、合理、有效的人力資源發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)高職院校的繁榮和發(fā)展。

2.開發(fā)人事檔案信息資源為師資隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)

我國(guó)職業(yè)教育的大發(fā)展即將到來。師資隊(duì)伍是教育發(fā)展的基礎(chǔ)條件，只有盡快培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)熟練、技能精良的師資隊(duì)伍，職業(yè)教育的跨越式發(fā)展才有可能實(shí)現(xiàn)。然而，與快速擴(kuò)張的職業(yè)教育規(guī)模相比，師資力量不足問題日益突出。在學(xué)生數(shù)量迅速增長(zhǎng)的同時(shí)，師資隊(duì)伍卻相對(duì)發(fā)展緩慢。數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)高職學(xué)校的生師比遠(yuǎn)未達(dá)到教育部規(guī)定的18∶1至15∶1的標(biāo)準(zhǔn)，而且還存在結(jié)構(gòu)不合理、知識(shí)技能要求不達(dá)標(biāo)等問題。按照職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律，職業(yè)院校需要的主要是“雙師型”教師。這是指既有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的教育教學(xué)能力，又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的專業(yè)示范技能和較強(qiáng)科研能力的教師。由此可見，如何培養(yǎng)出高水平和高技能、能適應(yīng)高職教育的師資隊(duì)伍，是高職院校人力資源管理需要重點(diǎn)思考的新戰(zhàn)略。解決高職院校師資人才短缺、結(jié)構(gòu)不合理問題的有效途徑是培養(yǎng)與引進(jìn)相結(jié)合。因此，要充分挖掘人事檔案信息資源，應(yīng)用人事檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析各專業(yè)現(xiàn)有教師的類型結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、職稱級(jí)別、年齡結(jié)構(gòu)等，制訂出切實(shí)可行的人力資源培養(yǎng)計(jì)劃，鼓勵(lì)教師提升學(xué)歷學(xué)位，有計(jì)劃地輪流選派教師參加非學(xué)歷學(xué)位進(jìn)修培訓(xùn)，安排教師到企業(yè)掛職鍛煉，做訪問工程師等，促使教師盡快具備雙師素質(zhì)。另外，再引進(jìn)一批急需的高層次人才，以優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)加快人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)施“人才強(qiáng)?！睉?zhàn)略。還可以利用人檔案信息資源了解教職工相關(guān)信息，根據(jù)不同人才的能力和特點(diǎn)的不同，因事?lián)袢?，用人以治事，促進(jìn)人才在各部門之間合理有序地流動(dòng)，做到人盡其才，才盡其用。

3.創(chuàng)新人事檔案管理理念，保障人事檔案知情權(quán)

人事檔案作為人才信息資源的載體，人事檔案信息也歸屬于公共信息資源，屬于信息公開的范疇，應(yīng)取之于民，用之于民。但由于人事檔案具有機(jī)密性這一特點(diǎn)，為了確保人事檔案的保密和安全，現(xiàn)行的人事檔案管理制度明確規(guī)定“，任何個(gè)人不得查閱和借閱本人及其直系親屬的檔案”，人事檔案的管理過程一直是完全保密的，人事檔案對(duì)個(gè)人一直蒙著一層神秘的面紗。其實(shí)人事檔案的很多材料都是由每個(gè)人自己填寫和簽字完成的，可以說每個(gè)人都是自己人事檔案建立的參與者，可他們卻對(duì)自己的檔案知之甚少?，F(xiàn)今人們對(duì)人事檔案信息的需求不斷增加，對(duì)人事檔案知情權(quán)的訴求欲加強(qiáng)烈。作為人事檔案的管理者要站在科學(xué)發(fā)展的高度，解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，樹立“以人為本，立檔為民”的服務(wù)意識(shí)。在開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，適度公開人事檔案信息，允許本人及其他需要者通過一定的程序利用人事檔案，讓檔案信息流動(dòng)起來，變死檔案為活信息，提高檔案利用效率，保障人事檔案知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)。如何在保證人事檔案機(jī)密性和安全性的前提下，向教職工本人和有關(guān)部門合理適度公開人事檔案信息，這是每一個(gè)檔案工作者面臨的一道難題。難就難在“合理”二字，哪些內(nèi)容可以開放，把握好這個(gè)度是關(guān)鍵。既要維護(hù)人事檔案的完整與安全，保護(hù)國(guó)家組織機(jī)密和個(gè)人的隱私權(quán)，又要盡量滿足個(gè)人和相關(guān)部門的知情權(quán),保持知情權(quán)和隱私權(quán)的統(tǒng)一?！叭g二歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷）是人事檔案的核心內(nèi)容，也是利用最多、最頻繁的。每卷人事檔案都要進(jìn)行“三齡二歷”的審核，并打印出基本信息審核表，本人簽字確認(rèn)，組織蓋章。筆者認(rèn)為這些基本信息對(duì)本人無密可保，可以向本人和有關(guān)部門適度公開，但是關(guān)于個(gè)人考察評(píng)價(jià)、處分及有關(guān)身心健康等隱私材料是要絕對(duì)保密和限制利用的，既要保障人事檔案知情權(quán)，又要保護(hù)個(gè)人的隱私權(quán)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

4.創(chuàng)新服務(wù)方式，構(gòu)建利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

第7篇：檔案信息化管理論文范文

在城建檔案管理工作中，已經(jīng)較早地開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并取得了一定的成績(jī)。信息化在城建檔案管理中具有很大的優(yōu)越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲(chǔ)存以及保護(hù)檢索等環(huán)節(jié)的應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的信息來替代傳統(tǒng)的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索和編目的功能利用起來，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲(chǔ)存和保護(hù)方面也可以發(fā)揮較大的作用，應(yīng)用一系列多媒體技術(shù)，如掃描、攝像等，在計(jì)算機(jī)中壓縮輸入檔案信息，并且存儲(chǔ)于光盤中，這樣既節(jié)省空間又方便保存。

2．實(shí)現(xiàn)了城建檔案信息的系統(tǒng)化管理。

我們組合了多臺(tái)計(jì)算機(jī)，形成一個(gè)系統(tǒng)，就會(huì)有更加強(qiáng)大的功能，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，接收登記、登錄分類賬和總目就可以有效完成。因?yàn)樵谖淖帧⒙曇艉蛨D像等信息處理中，計(jì)算機(jī)具有一系列的優(yōu)勢(shì)，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化檢索、入庫排架等諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)多層次、多角度綜合分析的運(yùn)用，將收集到的大量原始數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)于利用者，提高工作效率。

二、強(qiáng)化城建檔案信息化建設(shè)的一些措施

1．強(qiáng)化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)其城建檔案信息化管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效解決這些問題，能大大地提高工作效率和工作質(zhì)量。

2．建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

只有對(duì)相應(yīng)的管理機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建和完善，才能更好地開展城建檔案信息化管理工作。因此，要結(jié)合具體情況，綜合分析，科學(xué)制定和落實(shí)各項(xiàng)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來更好地分工協(xié)作和技術(shù)應(yīng)用。聯(lián)系起城建檔案管理的各項(xiàng)工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規(guī)范建設(shè)包括多方面的內(nèi)容，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。

3．基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

在城建檔案信息化建設(shè)中，需要借助于相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施來完成，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化設(shè)備。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，可以共享城建檔案信息資源，交換相應(yīng)的信息。而城建檔案的數(shù)字化設(shè)備則包括數(shù)碼相機(jī)、掃描儀和打印機(jī)等，通過利用這些設(shè)備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設(shè)城建檔案信息資源。

將一系列先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于工作實(shí)際，可以有效實(shí)現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)一體化管理。借助于網(wǎng)絡(luò)，可以完成城建檔案資源的數(shù)字化。對(duì)于城建檔案的管理人員來講，需要嚴(yán)格監(jiān)督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時(shí)或者不規(guī)范等問題出現(xiàn)。城建檔案信息化建設(shè)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工程，而最為基礎(chǔ)的工作就是建設(shè)城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)資源共享，保證利用者對(duì)城建檔案信息資源的利用。

5．建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)。

應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過程中，需要設(shè)計(jì)諸多的程序，如報(bào)表處理、事務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲(chǔ)存安全等方面，這樣方可更好地進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)。在身份安全方面，為了強(qiáng)化城建檔案的安全性和保密性，可以將動(dòng)態(tài)口令和身份認(rèn)證等一系列的形式應(yīng)用過來。在利用安全方面，可以將防火墻技術(shù)和物理隔斷技術(shù)應(yīng)用過來。在存儲(chǔ)安全方面，則需要在專用服務(wù)器上存儲(chǔ)城建檔案信息，并且專用服務(wù)器可以自動(dòng)備份，每隔一段時(shí)期，還需要專門的刻錄備份處理。

6．建設(shè)一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。

第8篇：檔案信息化管理論文范文

1.1醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化

檔案管理人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平、信息管理能力及相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，深入了解檔案的形成過程，科學(xué)地鑒定檔案的保存價(jià)值，以便做好檔案的收集、保管、檢索、利用工作等。然而，許多醫(yī)院外事檔案人員并非檔案專業(yè)出身，對(duì)文件目錄、歸檔號(hào)、保管期限、案卷目錄等檔案專業(yè)工作無法進(jìn)行正規(guī)操作，導(dǎo)致檔案工作無法實(shí)現(xiàn)完整性及系統(tǒng)性。

1.2醫(yī)院外事檔案人員的“非外事化”

外事活動(dòng)是醫(yī)院展示外在形象的重要平臺(tái)，是提高醫(yī)院管理水平、醫(yī)療技術(shù)和科研能力，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)的重要推動(dòng)力量，更是拓展視野、開闊思路、促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。作為專業(yè)性的學(xué)術(shù)和科研機(jī)構(gòu)，不斷提高醫(yī)療技術(shù)水平是醫(yī)院建設(shè)的重點(diǎn)。

1.3醫(yī)院外事檔案管理人員的“非熱情化”

思想指導(dǎo)行動(dòng)，認(rèn)識(shí)不足必將導(dǎo)致行動(dòng)的滯后性。醫(yī)院外事檔案管理普遍存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的不重視性，導(dǎo)致醫(yī)院外事檔案管理人員工作意識(shí)的淡薄，服務(wù)意識(shí)的不足。

2信息化背景下醫(yī)院外事檔案管理人員的培養(yǎng)

為了在信息化背景下進(jìn)一步做好醫(yī)院外事檔案管理工作，針對(duì)醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化、非外事化及非熱情化，需從意識(shí)上提高對(duì)醫(yī)院外事檔案工作的重視性，從專業(yè)水平上加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及從外事方面對(duì)醫(yī)院外事檔案管理人員進(jìn)行方向性教育。

2.1提高對(duì)醫(yī)院外事檔案工作的重視性

在醫(yī)學(xué)知識(shí)不斷更新、新技術(shù)新療法不斷涌現(xiàn)的背景下，迫切需要加強(qiáng)與國(guó)際間的學(xué)術(shù)與科技交流，以提升醫(yī)院的科研學(xué)術(shù)水平，推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理進(jìn)程，提高醫(yī)院的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院外事檔案是真實(shí)記錄醫(yī)院在與外國(guó)政府、組織以及個(gè)人進(jìn)行友好往來、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的圖表、文字和錄像等，是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，不僅客觀、真實(shí)地記錄了醫(yī)院在對(duì)外交流上的所有發(fā)展過程，也給醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供了歷史依據(jù)。醫(yī)院外事檔案管理人員也應(yīng)提高自身對(duì)檔案管理工作的重視，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，端正積極工作的態(tài)度，更好地進(jìn)行醫(yī)院外事檔案管理工作。

2.2強(qiáng)化醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性

醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)性使醫(yī)院外事檔案管理工作無法在信息時(shí)代得到完整性、系統(tǒng)性的進(jìn)行，這就要求醫(yī)院對(duì)外事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性的強(qiáng)化。首先，需挑選檔案專業(yè)人才進(jìn)行檔案管理工作。醫(yī)院外事檔案管理人員大多由醫(yī)院外事部門的專辦員或其他部門的檔案管理人員兼任。此外，在吸取傳統(tǒng)檔案工作優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，可利用已有的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，完整無缺地錄入醫(yī)院外事檔案相關(guān)信息，做好醫(yī)院外事檔案的信息搜索等工作，真正從根本上保證醫(yī)院外事檔案管理工作的完整性，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院外事檔案工作的系統(tǒng)性、持續(xù)性。其次，加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性繼續(xù)教育。充分學(xué)習(xí)最新的檔案工作技術(shù)，進(jìn)一步充實(shí)自我的檔案專業(yè)知識(shí)，以便更好地為醫(yī)院外事檔案進(jìn)行管理工作。

2.3加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案管理人員的外事教育

（1）醫(yī)院外事檔案工作的特殊性要求其管理人員在掌握檔案專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐馐陆逃ａt(yī)院外事活動(dòng)的多樣性以及辦理程序的復(fù)雜性都給醫(yī)院外事檔案管理工作帶來一定的影響。

（2）醫(yī)院外事活動(dòng)的特殊性帶來大量的外語材料，這就要求醫(yī)院外事檔案管理人員需具備一定的外語水平，能充分閱讀并理解外文材料，甄別外事活動(dòng)中材料歸檔的必要性及重要性，避免檔案管理過程中出現(xiàn)材料錯(cuò)誤、丟失等問題，影響醫(yī)院外事檔案工作的完整性。

（3）醫(yī)院外事檔案管理人員需時(shí)時(shí)加強(qiáng)保密教育。

3結(jié)語

第9篇：檔案信息化管理論文范文

（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備不完善

目前絕大多數(shù)衛(wèi)校檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備都呈現(xiàn)出不完善的勢(shì)態(tài)。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備分為軟件設(shè)備和硬件設(shè)備。在硬件設(shè)備上，目前衛(wèi)校的配置數(shù)量呈現(xiàn)明顯地不足，而檔案管理信息化建設(shè)又是一個(gè)及其復(fù)雜的過程，硬件數(shù)量不足便導(dǎo)致無法更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。在軟件設(shè)備上，不能很好地解決學(xué)者們的難題，讓他們?cè)诓殚喰畔①Y源的時(shí)候，表現(xiàn)的非常地困難。由此可見，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備是多么地重要。

（二）沒有系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制

系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制才能讓檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。目前，衛(wèi)校檔案管理很少擁有系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制，無論是檔案管理的內(nèi)在模式，還是受眾服務(wù)上，都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地實(shí)行檔案管理制度，也沒有展現(xiàn)出完美的受眾服務(wù)，讓檔案管理人員不能夠充分認(rèn)清自己的工作職位，讓檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)變得尤為困難。

（三）缺乏具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理

團(tuán)隊(duì)具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)尤為重要的條件。就目前而言，衛(wèi)校檔案管理團(tuán)隊(duì)沒有很好地體現(xiàn)出專業(yè)水準(zhǔn)。大多數(shù)檔案管理人員都是老年人，他們沒有多少檔案管理的專業(yè)背景，也沒有充分學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，因此在檔案管理工作中，便不能很好地發(fā)揮出在管理方面出眾的能力。②另外，在人員配置也顯得極為不合理，沒有很好地利用好計(jì)算機(jī)人才，致使他們無法在檔案管理工作發(fā)揮出重要的作用，進(jìn)而讓檔案管理信息化建設(shè)無法得到完善。

二、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備

加強(qiáng)衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)就需要完善硬、軟件設(shè)備。在硬件設(shè)備方面，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)配置數(shù)量充足，可以讓衛(wèi)校檔案管理相關(guān)部門具有針對(duì)性地購(gòu)買檔案管理硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。在軟件設(shè)備方面，可以引進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)的軟件設(shè)備，以此實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)備的完善性。

（二）增加檔案管理信息化建設(shè)的資金投入

在完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備時(shí)，必定需要大量的資金。因此，在檔案管理信息化建設(shè)工作中，充足的資金投入便顯得尤為重要。為了規(guī)范資金投入，讓投入資金能夠取到實(shí)際作用，就應(yīng)該具有針對(duì)性對(duì)購(gòu)買檔案管理設(shè)備，購(gòu)買時(shí)應(yīng)該充分考量市場(chǎng)價(jià)格，作為具有實(shí)質(zhì)性的價(jià)格數(shù)據(jù)，然后經(jīng)過程序投入資金。另外，檔案管理信息化建設(shè)的資金投入應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，以此避免造成衛(wèi)校資金的不必要流失。

（三）建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制

建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制應(yīng)該充分做好多方面的工作：首先，需要建立具有實(shí)效性的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)庫的目的是為了讓紙質(zhì)檔案變?yōu)榭梢源鎯?chǔ)的數(shù)字資源，以此很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。其次，應(yīng)該針對(duì)衛(wèi)校的各個(gè)系別、各個(gè)年級(jí)，對(duì)檔案館實(shí)施設(shè)置終端，以此實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制與管理，讓各個(gè)系別、各個(gè)年級(jí)的信息數(shù)據(jù)能夠快速、敏捷地納入數(shù)據(jù)庫。再則，需要充分做好檔案管理信息化建設(shè)的安全防范工作，讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與局域網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)安全管理，科學(xué)規(guī)范操作，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)信息資源設(shè)定限制權(quán)限，以此確保信息資源的安全性與保密性；最后，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)、修理以及程序升級(jí)等，以此完善檔案管理信息化建設(shè)。

（四）培養(yǎng)具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)

培養(yǎng)具有專業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)需要做好多方面的工作：首先，各大衛(wèi)校應(yīng)該充分注重檔案管理信息化建設(shè)，把檔案管理信息化建設(shè)與衛(wèi)校日常管理工作融為一體，以此讓檔案管理人員深刻地認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。其次，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以此提升他們的專業(yè)水平，讓他們能夠在檔案管理工作中發(fā)揮出眾的管理能力。③再則，引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，進(jìn)一步提升衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。最后，對(duì)檔案管理人員實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)出眾的人員進(jìn)行物質(zhì)上或精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，以此促進(jìn)他們對(duì)檔案管理工作的積極性；對(duì)思想散漫，對(duì)工作不負(fù)責(zé)的檔案管理人員進(jìn)行懲罰，以此讓他們認(rèn)識(shí)到自己自身的錯(cuò)誤，進(jìn)而在今后的檔案管理工作中能夠做得更好，以此徹底強(qiáng)化衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。

三、結(jié)語