檔案工作要點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：檔案工作要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 工作要點(diǎn)

前言：隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化已經(jīng)基本明確。知識(shí)產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成，作為一種新的經(jīng)濟(jì)形式，已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。在新世紀(jì)新形勢(shì)下，檔案管理工作既面臨著新的機(jī)遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會(huì)信息資源，檔案資源也應(yīng)采用更高效的信息技術(shù)進(jìn)行管理。作者認(rèn)為，要做好當(dāng)代檔案資源的管理工作，應(yīng)做好以下內(nèi)容。

1、檔案管理工作應(yīng)采取管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的管理思想

當(dāng)代的檔案管理工作，不僅要確立管理現(xiàn)代化的中心思想，更要確立管理標(biāo)準(zhǔn)化為主要前提的管理思想：

1.1檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義

檔案管理工作，確立管理現(xiàn)代化的中心思想，就是要建立當(dāng)代檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，確立以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效準(zhǔn)確。要達(dá)到檔案管理的高效準(zhǔn)確，就必須確立各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，應(yīng)著力避免內(nèi)容混亂，系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)備不配套的混亂狀況的出現(xiàn)，這也是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的先決條件。只有實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化措施，才能使服務(wù)工作的質(zhì)量滿足相關(guān)要求，減少相關(guān)資源的投入，以達(dá)到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必要條件。

1.2實(shí)施檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施

具體來說，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：⑴對(duì)于不同專業(yè)不同內(nèi)容的檔案，應(yīng)先按大類進(jìn)行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應(yīng)按照科學(xué)的分類辦法以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存檔，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的檔案管理；⑵應(yīng)根據(jù)自身參與管理的實(shí)際工作內(nèi)容，制定符合實(shí)際檔案管理工作特點(diǎn)，便于利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行操作的標(biāo)準(zhǔn)；⑶對(duì)于不同形式的的文字以及音像材料，應(yīng)實(shí)行按形式、時(shí)間來具體分類，針對(duì)不同的保管期限進(jìn)行立卷歸檔。

2、檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化的管理效果

2.1實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的意義

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，這不僅是新世紀(jì)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也對(duì)今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠(yuǎn)的影響。相關(guān)的檔案管理單位，可以采取將檔案信息資源以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，也可提供其他各種形式的遠(yuǎn)程信息查詢，提高檔案信息資源的傳輸速度，最大限度地滿足各類人群對(duì)檔案信息資源的需求，提供高效有序的資源共享環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案公里工作的信息資源的數(shù)字化管理效果。

2.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的措施

為確保檔案管理工作信息資源數(shù)字化的順利實(shí)施，可以采取以下的措施：檔案管理的相關(guān)部門首先應(yīng)建立高效保密的局域網(wǎng)系統(tǒng)，各相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容與形式的不同，分門別類的將檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，然后對(duì)形成的電子檔案信息資源進(jìn)行建檔儲(chǔ)存，之后，檔案部門再將所有的資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，完成數(shù)字化的核心工程系統(tǒng)建設(shè)。這樣，不僅可以節(jié)省大量的人力物力資源，提高了用戶檢索查閱的效率，快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內(nèi)容的快速查閱，同時(shí)，在對(duì)原有的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理的過程中，也保持了原檔案文件的的原貌，對(duì)檔案原件進(jìn)行了有效的保護(hù)。

3、檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化的管理內(nèi)容

3.1實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的意義

由于歷史原因，過去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，檔案管理體制基本上處于封閉狀態(tài)，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國(guó)家的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，集合自身特點(diǎn)總結(jié)出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點(diǎn)，保護(hù)檔案文件之間聯(lián)系，便于查找利用等方面有一定的優(yōu)勢(shì)，但這一方法畢竟已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現(xiàn)代化檢索技術(shù)，這種固有的方法和要求就過于繁雜，應(yīng)以現(xiàn)代化的方法進(jìn)行取代，其主要內(nèi)容就是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨(dú)立部門分別管理，導(dǎo)致檔案部門不能及時(shí)的在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為檔案，不能及時(shí)投入開發(fā)利用?，F(xiàn)代檔案管理體系，就應(yīng)做到在文件形成之初就利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有機(jī)地聯(lián)系，依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程的處理方法將其分成若干系統(tǒng)進(jìn)行處理，制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，利用子系統(tǒng)逐次分類技術(shù)達(dá)到檔案信息在網(wǎng)上共享。因此，只有制定檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，才能有效地提高檔案利用時(shí)效，利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代化技術(shù)，提高立卷方法改革的可行性。

3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的措施

運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索檔案文件，既可以做到只要準(zhǔn)確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達(dá)到查閱時(shí)不需要調(diào)動(dòng)原件，不需要進(jìn)入庫(kù)房的效果。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，就要做到以下幾點(diǎn)：⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)多種形式的檔案資源傳導(dǎo)，將工作重點(diǎn)逐漸由文件管理轉(zhuǎn)移到整體信息的儲(chǔ)存和開發(fā)上；⑵利用計(jì)算機(jī)加工已形成的各種文獻(xiàn)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)接行枨蟮挠脩?，?shí)現(xiàn)檔案管理部門由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)便；⑶利用現(xiàn)有的辦公條件，發(fā)展檔案管理的對(duì)象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發(fā)展。

第2篇：檔案工作要點(diǎn)范文

關(guān)于印發(fā)山東黃河河務(wù)局

檔案工作要點(diǎn)的通知

局屬各單位：

現(xiàn)將《山東黃河河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：山東黃河河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)

年三月三十日

抄送：黃河水利委員會(huì)、山東省檔案局。

山東河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)

一、繼續(xù)開展《檔案法》及有關(guān)法規(guī)、制度的宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)，要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作的依法開展。

二、按照機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范，認(rèn)真做好各門類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保按時(shí)按要求完成立卷歸檔工作。

三、各市河務(wù)（管理）局要加強(qiáng)對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)聲像檔案、資料的收集、管理。

四、認(rèn)真做好對(duì)達(dá)標(biāo)3-5年的部級(jí)檔案管理單位進(jìn)行復(fù)查工作。今年，黃委將繼續(xù)對(duì)檔案管理已達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行復(fù)查，已經(jīng)復(fù)查的單位，要鞏固和保持相應(yīng)等級(jí)的檔案管理水平；沒有復(fù)查的單位，要認(rèn)真做好復(fù)查前的準(zhǔn)備工作，針對(duì)達(dá)標(biāo)考評(píng)時(shí)提出的問題，制定整改措施，認(rèn)真組織落實(shí)，確保復(fù)查順利通過。自1996年以來沒有開展檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的單位，也要依據(jù)水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求，做好檔案工作。

五、繼續(xù)做好水利工程項(xiàng)目檔案管理工作，要認(rèn)真執(zhí)行“三參加”“四同步”的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目驗(yàn)收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認(rèn)真把好工程檔案的驗(yàn)收關(guān)，確保工程檔案應(yīng)歸檔材料的齊全完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第3篇：檔案工作要點(diǎn)范文

一、檔案服務(wù)工作

1.認(rèn)真做好全面深化改革中的檔案處置工作和指導(dǎo)好新設(shè)立部門的規(guī)范建檔工作。注意做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中檔案工作的指導(dǎo)。

2.做好全區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建檔的服務(wù)工作。選擇1個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)建檔工作，使該項(xiàng)目檔案規(guī)范化，通過以點(diǎn)帶面，力爭(zhēng)形成全區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作規(guī)范管理的常態(tài)機(jī)制。繼續(xù)做好入園企業(yè)的規(guī)范建檔，指導(dǎo)有條件的入園企業(yè)開展檔案規(guī)范化管理工作。

3.加強(qiáng)與民政、房產(chǎn)、社保、醫(yī)保、公證等涉民檔案部門的配合與協(xié)助，指導(dǎo)并不斷完善相關(guān)的民生檔案的建立，并適時(shí)移交進(jìn)館，使館藏檔案服務(wù)民生能力不斷深化。

二、狠抓三個(gè)重點(diǎn)建設(shè)

4.做好檔案館擴(kuò)容工作。一是爭(zhēng)取上級(jí)檔案部門和同級(jí)政府支持，使檔案館面積在現(xiàn)有基礎(chǔ)上有所增加。二是認(rèn)真做好檔案資源摸底工作，對(duì)全區(qū)涉及專業(yè)檔案的部門開展一次調(diào)研，摸清家底，進(jìn)一步整合并優(yōu)化全區(qū)檔案資源。

5.繼續(xù)加強(qiáng)到期檔案資料接收征集工作。加大民生檔案移交進(jìn)館力度，接收2種以上專業(yè)檔案，建立5種以上民生檔案目錄，主動(dòng)記錄城市發(fā)展變遷，有計(jì)劃地接收重大活動(dòng)、舊城改造等檔案進(jìn)館，確保年內(nèi)實(shí)現(xiàn)館藏總量較上年增長(zhǎng)7%。

6.大力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。完成館藏檔案案卷級(jí)目錄和50%以上的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)采集任務(wù)，完成2個(gè)以上館藏全宗檔案的全文數(shù)字化工作，繼續(xù)推進(jìn)電子檔案接收工作。

三、積極推動(dòng)四項(xiàng)工作

7.加強(qiáng)檔案法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹。加強(qiáng)檔案執(zhí)法力度，今年會(huì)同區(qū)人大、區(qū)政府法制辦進(jìn)行一次針對(duì)民生、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)館和安全保管為內(nèi)容的執(zhí)法檢查活動(dòng)。繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)、9號(hào)和10號(hào)令。完成3個(gè)單位的檔案室規(guī)范化管理目標(biāo)認(rèn)證。

8.完善檔案安全體系建設(shè)。進(jìn)一步建立并不斷完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案和各項(xiàng)安全管理制度，加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督搬遷單位做好檔案資料安全管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行開放檔案鑒定工作制度，對(duì)已上網(wǎng)政府公開信息和開放檔案進(jìn)行復(fù)核審查，嚴(yán)格抓好檔案移交、利用和數(shù)字化過程中的敏感信息和檔案的監(jiān)審工作，啟動(dòng)數(shù)字檔案異質(zhì)異地備份工作。

第4篇：檔案工作要點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】 電力營(yíng)銷管理 客戶檔案 重要性

客戶信息一般都在在供電企業(yè)中被記錄在案，這些信息包括用戶個(gè)人資料、用電量、所繳納的費(fèi)用等情況等等，信息的準(zhǔn)確性能夠極大的影響電力企業(yè)的日后工作和工作效率。甚至能夠直接影響是否能夠正常開展供電企業(yè)工作。所以這一重要影響一定要被我們重視起來。

1 電力營(yíng)銷管理中客戶檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理的方式陳舊

目前真正的客戶檔案管理的模式還沒有在供電企業(yè)中形成，所以就不可能對(duì)客戶進(jìn)行具有專門工作人員提供的幼稚的服務(wù)系統(tǒng)。所以不能夠使用戶的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行有效地收繳。這種整理方式比較籠統(tǒng)的檔案，就是取法相應(yīng)監(jiān)督的結(jié)果，錯(cuò)誤很容易在客戶檔案中蔓延開來。所以針對(duì)客戶檔案管理工作，必須要找出一套切實(shí)可行的方案和工作辦法。

1.2 缺乏專門的人員和場(chǎng)地對(duì)客戶檔案進(jìn)行管理

客戶檔案管理的工作并不是在所有企業(yè)中都得到了應(yīng)有的重視，一些企業(yè)中，并不能有效的整合客戶的檔案信息，更不用說客戶檔案會(huì)有專業(yè)人員進(jìn)行管理。這導(dǎo)致的直接后果就是檔案混淆，不能保證檔案的真實(shí)有效性。有的企業(yè)也不能保證客戶檔案可以存放在專門的地方?？蛻魴n案管理毫無標(biāo)準(zhǔn)可言，更不能被有效的管理。這樣是對(duì)電力營(yíng)銷極為不利的。

2 電力營(yíng)銷管理中客戶檔案的重要性

2.1 客戶檔案可以有效的維護(hù)供、用電雙方的權(quán)益

客戶的檔案可以使供電用電雙方的交易明細(xì)有章可循，所以管理好客戶的檔案信息很重要，尤其是在用電糾紛出現(xiàn)的時(shí)候，可以為糾紛的解決提供重要的依據(jù)。人們的法律意識(shí)隨著社會(huì)的快速發(fā)展也不斷加強(qiáng)，并且相當(dāng)看重對(duì)于自己切身利益的維權(quán)。電力企業(yè)要想在出現(xiàn)法律糾紛之時(shí)，能夠保障自己的利益，就要防患于未然，即有效地管理統(tǒng)計(jì)客戶信息檔案。這樣可以通過客戶信息檔案，可以調(diào)出客戶之前的用電記錄和交易信息，久違法律糾紛提供有效的依據(jù)，從而使由于記錄不明確而出現(xiàn)的投機(jī)現(xiàn)象。只有這樣，才能在使雙方利益得到真正意義上的保證。

2.2 客戶的基本信息的重要性

在電力營(yíng)銷的用戶的基本信息包括：用戶名、地址、電話等，這些信息必須要有明確詳細(xì)的記錄，只有這樣，才能使用戶與供電企業(yè)之間的關(guān)系明朗化透明化，可以及時(shí)有效的解決意外的問題。如果不這樣做或者是信息不真實(shí)，那么要想了解部分問題用戶的信息，就會(huì)變得很困難。這樣的結(jié)果很可能就是導(dǎo)致雙方利益受損。進(jìn)而使優(yōu)質(zhì)的服務(wù)職能停留在口頭上，并不是切實(shí)可行的。這會(huì)給相關(guān)的營(yíng)銷部門帶來負(fù)面的影響，所以在實(shí)際工作中，必須要求電力管理部門加強(qiáng)這方面工作，要保證采集的客戶信息一定要是真實(shí)的，只有如此，才能使電力部門工作和用戶生活順利進(jìn)行。

2.3 客戶的用電信息的重要性

在電力營(yíng)銷管理中，用戶的用電信息主要是指用戶使用電的種類、用電量、使用的地址等，營(yíng)銷管理部門掌握好這些信息后，就可以達(dá)到審核用電情況、明確用電類型的目的。從而可以更加準(zhǔn)確的計(jì)算用電費(fèi)用，以減少工作的失誤，從而降低供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。所以明確客戶用電信息這項(xiàng)工作是十分必要的。一定要提高電力企業(yè)的工作人員的素質(zhì)能力和職業(yè)道德，以最大程度的減少由于工作失誤而造成的損失。

2.4 客戶檔案管理的有效進(jìn)行有助于提高營(yíng)銷員工的工作效率

客戶的檔案管理工作是由電力營(yíng)銷人員來負(fù)責(zé)的。為了為以后的工作提供便利，他們必須要做的就是嚴(yán)格整理審核所有用戶信息，在出現(xiàn)問題時(shí)可以很及時(shí)地利用這些信息區(qū)處理問題。工作人員一定要端正這方面的工作態(tài)度，不能馬馬虎虎，這項(xiàng)工作不僅要做，還要保證工作質(zhì)量。更要確保統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性完整性。否則就需要有關(guān)部門加大這方面工作的整改力度，以確保這項(xiàng)工作有序的進(jìn)行。

2.5 建立用戶檔案，可以有效化解風(fēng)險(xiǎn)

由于漏繳電費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，所以為了應(yīng)對(duì)諸如此類的客戶，一定要見此相對(duì)完善的客戶檔案系統(tǒng)。只有這樣才能使占便宜的用戶的行為更加規(guī)范，才能減少這種對(duì)企業(yè)也造成不便的情況。完善的客戶檔案被建立完成后，電力企業(yè)就可以對(duì)用戶之前的交易狀況有更加明確的了解，可以篩選出這些不繳納電費(fèi)、或惡意拖延的客戶，可以為供電企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，從而使供電企業(yè)的的發(fā)展更為迅速健康。

2.6 用電源信息對(duì)的重要性

客戶的用電信息出現(xiàn)的問題集中在以下三方面：線路、電壓、電源問題。比如，如果用戶的用電信息由于電線路出現(xiàn)問題不能準(zhǔn)確、及時(shí)的輸送到供電線路上，將會(huì)導(dǎo)致供電部門統(tǒng)計(jì)用戶用電量不夠準(zhǔn)確。而且電力營(yíng)銷部門要在提前通知用戶的前提下執(zhí)行對(duì)用戶的電路檢修工作，這是為了避免由于不告知用戶情況下而對(duì)用戶的用電造成影響。所以工作人員在實(shí)際的工作中，要及時(shí)的對(duì)用電線路進(jìn)行檢修，保證用電信息源的準(zhǔn)確，這是十分必要的。只有這樣，才能規(guī)避一些不必要的損失和麻煩。

3 結(jié)語

只有保證擁有真實(shí)的客戶各項(xiàng)信息，將客戶信息進(jìn)行有效的整合，建立完善的客戶信息檔案，確保數(shù)據(jù)的正確性，并將數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞給供電企業(yè)，才能真正做到提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給客戶。這是一項(xiàng)需要堅(jiān)持的工作，只有這樣下去，才能使工作有據(jù)可循。當(dāng)然這需要各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作，尤其是電力營(yíng)銷的工作人員，都應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行定期的有效的整理，由此才能使客戶的檔案信息管理更加規(guī)范化。從這一方面出發(fā)，就能在很大程度上促進(jìn)供電企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張燕.供電企業(yè)客戶檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2011（8）.

第5篇：檔案工作要點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】房建工程施工；監(jiān)理資料；整理；準(zhǔn)備要點(diǎn)；注意事項(xiàng)

一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)

房建工程施工前監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)主要包括：（1）制定適合本項(xiàng)目的資料整理制度。房建工程開工前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)要制定本項(xiàng)目的檔案管理制度，做好分工，責(zé)任到人并設(shè)專人對(duì)檔案進(jìn)行管理。制度的制定不能流于形式，要切實(shí)的將機(jī)構(gòu)的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責(zé)分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現(xiàn)職責(zé)空白。在實(shí)際工作中，根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責(zé)，將監(jiān)理資料職責(zé)以書面形式確定下來，這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動(dòng)，但崗位職責(zé)是不變的。職責(zé)的制定最好結(jié)合資料形成流程，根據(jù)資料形成流程對(duì)每個(gè)施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求，并要向監(jiān)理機(jī)構(gòu)每位監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)人員在監(jiān)理交底會(huì)上進(jìn)行傳達(dá)，統(tǒng)一要求，以使整個(gè)工程資料達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部需要配備一個(gè)業(yè)務(wù)精煉、思想意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員。作為一個(gè)檔案資料管理人員首先要熟悉國(guó)家、行業(yè)及公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)、制度等，另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)

1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)。（1）相關(guān)資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項(xiàng)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出進(jìn)場(chǎng)通知，施工單位入駐現(xiàn)場(chǎng)后，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)本工程的合同文件及時(shí)將收集施工單位進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)，并將現(xiàn)場(chǎng)人員與投標(biāo)文件或合同文件對(duì)應(yīng)，審核施工單位是否按照合同要求切實(shí)履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫規(guī)定制定的注意事項(xiàng)。針對(duì)本項(xiàng)目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報(bào)等表格，并對(duì)各種記錄的填寫明確做出規(guī)定，對(duì)來往文件的格式也進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，也有利于檔案管理工作的開展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對(duì)資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定，但在每個(gè)工程實(shí)施過程中還有很多需要具體細(xì)化的東西，例如各單位簡(jiǎn)稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責(zé)的明確等等，這樣將避免資料在形成過程中產(chǎn)生混亂。（3）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫分工要做出明確規(guī)定的注意事項(xiàng)。無論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作記錄，還是作為一個(gè)施工標(biāo)段的工作記錄，或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄，監(jiān)理機(jī)構(gòu)都應(yīng)在駐場(chǎng)后做出明確要求，確定好，每份監(jiān)理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規(guī)模比較大、專業(yè)比較多，建議按照施工分標(biāo)或單位工程記錄；如工程規(guī)模比較小，建議一個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)只記錄一份監(jiān)理日志便可，同時(shí)要確定每份監(jiān)理日志的填寫人員。

2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)。（1）施工期間不但要對(duì)各項(xiàng)工程開展的形象進(jìn)度了如指掌，而且對(duì)往常所收集整理的資料也要定時(shí)整理盤查，如定期檢查各單位、分部工程的開工手續(xù)是否齊全，申報(bào)和批復(fù)時(shí)間、意見是否合理，是否存在漏報(bào)現(xiàn)象；針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)日志、記錄的填寫除了要求規(guī)范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié)，無論是上級(jí)機(jī)關(guān)來文還是承包人上報(bào)文件，作為檔案管理人員必須第一時(shí)間進(jìn)行收發(fā)登記，并對(duì)文件的內(nèi)容詳細(xì)了解，在總監(jiān)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)人員進(jìn)行傳閱，如有必要應(yīng)復(fù)印下發(fā)，并對(duì)文件要求落實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，確保文件第一時(shí)間相關(guān)責(zé)任人能夠及時(shí)了解，有利于工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理控制?？此剖且粋€(gè)小小的環(huán)節(jié)，但是關(guān)系重大，也體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部程序化管理的水平。（3）定期對(duì)施工單位形成的檔案資料進(jìn)行審查，這項(xiàng)工作基本在監(jiān)理合同中都會(huì)明確注明，即使沒有注明，監(jiān)理也有義務(wù)和權(quán)力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會(huì)減免驗(yàn)收時(shí)的返工率，大大的提高驗(yàn)收效率。尤其是開工前期，此項(xiàng)工作應(yīng)經(jīng)常開展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項(xiàng)目均配有數(shù)碼相機(jī)，在工程中也進(jìn)行了應(yīng)用，但大部分拍攝的是現(xiàn)場(chǎng)存在問題的照片，很少能夠找到監(jiān)理人員的影子，不能體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作。在將來寫材料的時(shí)候?qū)?huì)是一件很頭痛的事，這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作進(jìn)行影像記錄，工程現(xiàn)場(chǎng)如有條件也要進(jìn)行監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。

3、分部工程驗(yàn)收資料整理的注意事項(xiàng)。（1）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的監(jiān)理記錄文件進(jìn)行系統(tǒng)整理，例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗(yàn)坡、驗(yàn)基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場(chǎng)書面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗(yàn)收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣，只摘取該驗(yàn)收分部工程實(shí)施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗(yàn)資料整理的注意事項(xiàng)。該工作在開工前就應(yīng)由專業(yè)的試驗(yàn)工程師或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排，根據(jù)檢測(cè)計(jì)劃制定現(xiàn)場(chǎng)可執(zhí)行操作的詳細(xì)檢測(cè)實(shí)施計(jì)劃，避免出現(xiàn)某一分部工程檢測(cè)資料超過計(jì)劃，而另一個(gè)分部工程檢測(cè)沒有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗(yàn)收階段主要對(duì)試驗(yàn)資料進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、并對(duì)混凝土及砂漿進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標(biāo)。另外還要對(duì)施工單位形成的試驗(yàn)檢測(cè)資料進(jìn)行檢查核對(duì)，避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。

結(jié)束語

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對(duì)形成的檔案經(jīng)常翻閱，對(duì)于未閉合的資料及時(shí)進(jìn)行跟蹤，督促監(jiān)理工程師和施工單位及時(shí)落實(shí)，以便檔案管理工作更好的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張桂鳳.關(guān)于建筑工程資料收集與整理的要點(diǎn)分析[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒，2012（3）

第6篇：檔案工作要點(diǎn)范文

一、假期校舍維護(hù)

領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭對(duì)校舍進(jìn)行安全排查，并對(duì)所有教室、辦公用房、各功能室進(jìn)行了整理。開學(xué)前夕為保障正常供暖，提前對(duì)供暖設(shè)施進(jìn)行了檢查維修，為新學(xué)期打下了良好的基礎(chǔ)。

二、假期師生人身安全

我校把假期工作作為學(xué)校教育工作的有機(jī)組成部分，予以高度重視。放假前召開了一次全體師生會(huì)，傳達(dá)教育局及中心校關(guān)于認(rèn)真做好2020年中小學(xué)寒假工作的通知精神，對(duì)假期工作進(jìn)行具體部署，組建假期工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定假期工作計(jì)劃，明確要求，落實(shí)責(zé)任。我校師生度過了一個(gè)安全、祥和、文明、健康的寒假。

三、假期典型事例

六年級(jí)學(xué)生**、***、***、**主動(dòng)幫助本村保潔員打掃環(huán)境衛(wèi)生。他們的舉動(dòng)贏得了本村村民們的好評(píng)。

四、開學(xué)環(huán)境衛(wèi)生整治

新學(xué)期即將到來，為營(yíng)造良好的教育教學(xué)環(huán)境，3月4日，組織教師加強(qiáng)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)整治。把教師分成了三個(gè)小組，分別對(duì)學(xué)校的教室、辦公室、功能室等進(jìn)行了徹底打掃，清除了衛(wèi)生死角，整理了教室的課桌凳。體現(xiàn)了“新學(xué)期、新氣象”。學(xué)校將以嶄新的面貌迎接新學(xué)期的到來。

五、教師備課上課情況

假前要求每位教師除休息好外假期中要備出一周的課，通過檢查每位教師都做到了超周備課。保證了開學(xué)上課的良好事態(tài)。

六、各種計(jì)劃制定

各種計(jì)劃均在著手制定中

七、檔案歸檔

假前各種檔案資料已整理好歸檔

八、課程開設(shè)情況

嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃，按計(jì)劃開齊、開足各個(gè)學(xué)科課程，嚴(yán)格按課表上課，按教學(xué)進(jìn)度，備課內(nèi)容上課，提前候課，準(zhǔn)時(shí)下課。

九、師生精神風(fēng)貌

新學(xué)期伊始，各班學(xué)生返校和出勤情況良好，全體教師提前全面投入到新學(xué)期各項(xiàng)工作中。學(xué)校師生返校后思想動(dòng)態(tài)較為穩(wěn)定，表現(xiàn)出了積極、熱情、健康、樂觀、向上的精神風(fēng)貌，學(xué)校教學(xué)、管理、生活秩序井然。衛(wèi)生環(huán)境良好，教室整潔干凈，正以嶄新的面貌，在新的一年里，尋求更新的發(fā)展。

十、?教育工作會(huì)議落實(shí)情況

首先召開了全體教師會(huì)，傳達(dá)了縣局2020年工作要點(diǎn)，并對(duì)“學(xué)習(xí)型學(xué)校創(chuàng)建年”、校園文化建設(shè)、小學(xué)生養(yǎng)成教育等相關(guān)工作進(jìn)行了安排部署。

第7篇：檔案工作要點(diǎn)范文

1.按照區(qū)委組織部和編辦要求，做好機(jī)構(gòu)改革期間人員轉(zhuǎn)隸、“三定”規(guī)定（草案）報(bào)送等相關(guān)事宜。

2.按時(shí)完成2018年度公務(wù)員、工勤、事業(yè)編制人員考核工作，及時(shí)向組織部門報(bào)送相關(guān)考核材料和總結(jié)。

3.完成2019年度單位組織機(jī)構(gòu)代碼證年審和編制本年審工作，及時(shí)更換法人信息。

4.做好對(duì)2019年年度報(bào)表、XXX人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、公務(wù)員誠(chéng)信檔案、公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)情況表等各項(xiàng)表格報(bào)送工作。

5.安排區(qū)委辦職工法宣在線學(xué)習(xí)和公務(wù)員在線培訓(xùn)、專技人員繼續(xù)教育工作。

6.辦理人員編制調(diào)入、調(diào)出、工資、社保轉(zhuǎn)移。7.完成公務(wù)員兩年進(jìn)檔、職級(jí)晉升和事業(yè)人員每年一次晉級(jí)工作。

8.完成社會(huì)保險(xiǎn)保險(xiǎn)年初數(shù)據(jù)核算報(bào)送和大病保險(xiǎn)繳費(fèi)工作。

9.事業(yè)人員獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效報(bào)送工作。

第8篇：檔案工作要點(diǎn)范文

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年辦公室個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

我在這段時(shí)間的主要工作如下：

一、按照董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的指示，對(duì)辦公室各項(xiàng)工作作了安排和內(nèi)部分工，對(duì)接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求，并作了自我培訓(xùn)，使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

⑴文檔處理：參照國(guó)家機(jī)關(guān)的文件處理辦法，制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式，對(duì)重要文件進(jìn)行了分類存檔。⑵印章管理：按董事長(zhǎng)的指示，對(duì)集團(tuán)公司三十多個(gè)印章保管情況進(jìn)行了調(diào)查摸底，制定了印章管理制度，對(duì)印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù)，明確了重要印章登記使用的程序。⑶文件起草:起草了重要會(huì)議的___、每周工作要點(diǎn)、有關(guān)管理規(guī)定、先___比辦法等文件。⑷租賃管理：對(duì)南通光華大樓、海門大酒店的對(duì)外租賃情況進(jìn)行了摸底了解，并向董事長(zhǎng)作了匯報(bào)，督促對(duì)過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

二、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。

通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點(diǎn)、上門走訪等形式，熟悉人員，了解情況，對(duì)整個(gè)公司有了基本的把握。

三、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的參謀、助手。

認(rèn)真按照上級(jí)的要求開展工作，及時(shí)匯報(bào)工作情況，迅速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實(shí)、有結(jié)果、有匯報(bào)。

四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極參加實(shí)踐活動(dòng)。

來到公司以后，為加強(qiáng)對(duì)辦公室的文件管理，認(rèn)真參照《國(guó)家行政機(jī)___文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)___文格式》的要求，制定了集團(tuán)公司公文格式;同時(shí)為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，自學(xué)了相關(guān)知識(shí)，并主動(dòng)向業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教。這期間，跟隨董事長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)___永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動(dòng)，參加了南通中___關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長(zhǎng)了見識(shí)，對(duì)熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。

五、認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神，在___月份著重抓好四件事：⑴集團(tuán)公司新春聯(lián)誼會(huì)及先進(jìn)表彰大會(huì)策劃、___;

⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。在董事長(zhǎng)和有關(guān)專家的指導(dǎo)下，我作為具體經(jīng)辦人主要做了___、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作，依靠一個(gè)小團(tuán)隊(duì)和各單位、部門的通力協(xié)作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。需改進(jìn)和提高的地方：加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度，發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用，做董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的好幫手;解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，大膽開展工作，進(jìn)一步適應(yīng)公司高效、快捷的運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏?？偨Y(jié)如上，懇請(qǐng)指正。

第9篇：檔案工作要點(diǎn)范文

結(jié)合我校本學(xué)年的工作中心，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)開展我校團(tuán)的工作。以加強(qiáng)團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)員意識(shí)，調(diào)動(dòng)團(tuán)干部積極性，增加團(tuán)組織的凝聚力，促進(jìn)團(tuán)組織自身建設(shè)，更好地發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用，為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的進(jìn)步創(chuàng)造良好的空間。

二、工作目標(biāo)

全面提高我校團(tuán)員、青少年學(xué)生的自身素質(zhì)提高青年團(tuán)員、教師的道德水平與師德修養(yǎng),規(guī)范教育教學(xué)行為活躍校園文化。

1、按照學(xué)校中心工作開展行之有效的活動(dòng)提高團(tuán)員的綜合素質(zhì)發(fā)揮團(tuán)員的先鋒帶頭作用。

2、抓好團(tuán)員學(xué)生的思想道德建設(shè)特別是做好團(tuán)員榜樣性教育工作。

3、切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)自身建設(shè)。

4、繼續(xù)抓好團(tuán)隊(duì)常規(guī)工作進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路。

三、工作要點(diǎn)