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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,專人負(fù)責(zé)。在集團(tuán)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)下,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內(nèi)部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業(yè)的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業(yè)秘密和員工增強保密觀念,提高保密意識,明確保密內(nèi)容,在對外交流或上互聯(lián)網(wǎng)時,自覺維護(hù)國家和企業(yè)秘密,杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、全體員工加強學(xué)習(xí),提高保密意識。公司要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、集團(tuán)公司、省公司以及分公司內(nèi)部制定的相關(guān)保密制度和工作規(guī)定,貫徹落實集團(tuán)公司《關(guān)于加強保密工作的通知》、省公司《關(guān)于進(jìn)一步加強保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責(zé),并按照集團(tuán)公司、省公司文件精神嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費者引起轟動效應(yīng),掀起購機熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。
三、具體保密工作措施。
1、制定保密工作制度,確保員工保守企業(yè)秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理規(guī)定》,明確規(guī)定了公司保密的內(nèi)容、措施、方法以及獎懲辦法等。
2、加強保密工作宣傳,培養(yǎng)員工保密意識。公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、內(nèi)部信息、公司各種會議以及部門內(nèi)部交流,經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密知識學(xué)習(xí)和保密工作教育,培養(yǎng)員工保密意識。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴(yán)格把關(guān)。所有對外公布的資料和數(shù)據(jù)都嚴(yán)格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,對媒體的報道也層層把關(guān),沒有發(fā)生過一起泄密事件。公司還在辦公網(wǎng)上向各部門、中心、縣分公司轉(zhuǎn)發(fā)了省公司《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范對外宣傳工作的通知》,要求相關(guān)部門人員在涉及企業(yè)新聞信息對外宣傳過程中,嚴(yán)格按照省公司的要求做到保守企業(yè)秘密。
3、加強對計算機、支撐系統(tǒng)以及紙質(zhì)資料的管理。在日常工作中,公司加強了對計算機、生產(chǎn)系統(tǒng)、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)以及紙質(zhì)文件資料的管理。做到了企業(yè)辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)(各客戶經(jīng)理支撐系統(tǒng)、帳務(wù)處理系統(tǒng)、營業(yè)受理系統(tǒng)等)與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離,并設(shè)置了有效防火墻;對信息載體,特別是相關(guān)市場經(jīng)營信息、競爭信息的紙質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,及時銷毀、及時處理;對公司相關(guān)網(wǎng)上傳遞的信息資料上,標(biāo)明“秘密”字樣,徹底杜絕漏洞,避免企業(yè)秘密被竊取。
四、城南機房、西門橋機房及西林電信大樓實行物業(yè)管理,保安人員24小時守衛(wèi)。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯(lián)系后,方可進(jìn)入大樓有限區(qū)域,不得進(jìn)入機房。
五、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經(jīng)理信箱、紙質(zhì)文件的收發(fā)等記錄。
六、嚴(yán)格公章管理。合同協(xié)議蓋章均有詳細(xì)記錄。對于公章使用中把握不穩(wěn)的,均逐級匯報,避免出現(xiàn)失誤。
七、檔案管理規(guī)范、有序。20*年9月副委員長視察xx對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。
八、大西街營業(yè)廳和西林營業(yè)廳均安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),各營業(yè)點均使用了投幣式保險柜。
九、加強監(jiān)督檢查,保證保密工作制度的落實執(zhí)行。公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業(yè)秘密,除了在制度上進(jìn)行管制督促以外,還加強了保密檢查,嚴(yán)格實施獎懲制度。
國有企業(yè)工資自查報告范文(一)
我公司堅持以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹上級關(guān)于做好保密工作的要求,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及其實施細(xì)則的有關(guān)條款,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)抓各項制度建設(shè)和落實,開展了多種形式的保密宣傳教育,使我公司保密隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,全公司沒有發(fā)生失、泄密現(xiàn)象,確保了國家秘密在我公司的安全?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、強化政策理論學(xué)習(xí),提高對保密工作的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),認(rèn)真堅持中心組學(xué)習(xí)制度,及時對保密工作的方針、政策、法規(guī),制定了落實措施,使公司的保密工作始終和上級要求保持一致,確保了公司保密工作的受控狀態(tài)。在指導(dǎo)基層單位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作為全年工作中的一項重要內(nèi)容列入全公司工作的議事日程,對一年來的保密工作作出了具體安排。
二、優(yōu)化完善組織機構(gòu),加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),公司適時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子變動情況和部門調(diào)整情況,及時對公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了調(diào)整,對各級保密組織機構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步的完善,明確了各級保密組織機構(gòu)成員,并進(jìn)一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子堅持把保密工作列入全年的工作計劃,并根據(jù)形勢變化和上級要求及時將其列入重要議事日程,保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次組織召開會議學(xué)習(xí)落實上級有關(guān)精神,聽取有關(guān)人員對保密工作匯報,認(rèn)真分析當(dāng)前公司的保密工作狀況,確定重點保密部位,指導(dǎo)全公司的保密工作。為加強對全公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo),凡是有可能接觸和產(chǎn)生國家秘密的部門我們都設(shè)置了保密工作人員,確保業(yè)務(wù)工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司業(yè)務(wù)工作同部署、同考核,確保了國家秘密和企業(yè)秘密的安全受控狀態(tài)。
三、完善保密制度及設(shè)施,切實保證密級文件及信息的安全
為確保密級文件的安全,公司里專門為取文件的專職人員隨時提供車輛,從而杜絕了文件在取送過程中失密的可能。保密工作人員均配有保險柜或密碼保密鐵柜,檔案室、復(fù)印室、保衛(wèi)部、生技部、信息中心等部門均專門裝置了防盜門、報警器等防盜設(shè)施。公司保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息的計算機不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在手機通訊中不得談?wù)撋婕皣壹捌髽I(yè)秘密的問題。同時還對涉密部門的涉密部位進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,對全公司計算機進(jìn)行普查,制定了相應(yīng)的計算機管理制度,嚴(yán)禁把涉及國家秘密的事項聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),對需要進(jìn)行網(wǎng)上的內(nèi)容需嚴(yán)格經(jīng)過部門考查或組織鑒定,確認(rèn)不涉及國家秘密后方可網(wǎng)上。在公文處理中,公司保密工作人員對涉及國家秘密的公文進(jìn)行慎重處理,保證了密級公文在公文流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)上的安全。
四、加強對保密工作人員教育,切實提高新形勢對密級事項的運用和處理能力
為加強保密工作力度,公司以加強密級文件管理為重點,每年對涉密人員進(jìn)行教育。根據(jù)各部門工作特點,公司同形勢相結(jié)合,同抓重點部門、重點人員相結(jié)合,同重大節(jié)日活動相結(jié)合,同企業(yè)管理責(zé)任制相結(jié)合,同表彰先進(jìn)、查處失泄密事件相結(jié)合,認(rèn)真落實上級對保密工作的指示精神,積極做好保密教育工作國有企業(yè)保密工作自查報告國有企業(yè)保密工作自查報告。
公司積極組織保密組織成員進(jìn)行學(xué)習(xí),利用每年3月份“法制教育月”的機會,舉辦法律、法規(guī)學(xué)習(xí)班,并有側(cè)重地組織保密組織成員對《保密法》進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密知識讀本》,利用《保密工作》中的典型事跡和典型案件,對涉密工作人員進(jìn)行新時期的保密教育,使保密組織成員受到了較為全面的、系統(tǒng)的保密知識教育,增強了保密工作人員的保密意識,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司保密工作的順利開展提供了人員保證。
總之,公司在上級單位的正確領(lǐng)導(dǎo)和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心指導(dǎo)下,保密工作順利開展,圓滿完成了各類保密工作任務(wù),確保了國家秘密事項和企業(yè)秘密的安全,為推動企業(yè)的健康發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
國有企業(yè)工資自查報告范文(二)
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)"六五"保密法制宣傳教育中期檢查督導(dǎo)工作方案的通知》精神,深刻領(lǐng)會新形勢下加強保密工作的重要性。經(jīng)過落實檢查,現(xiàn)將我處保密工作情況說明如下。
一、高度重視,切實加強保密管理工作
組織處室成員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度和保密制度,并加強文檔保管和計算機的安全使用與管理。并在具體落實中,對處室成員進(jìn)行了逐機、逐項自查,不留死角,確保安全工作到位。
二、明確責(zé)任,嚴(yán)格要求
1、我處嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度,指定專人保管和收發(fā)文檔 ,對涉密文件保持高度警覺,嚴(yán)格按程序辦理并及時歸檔。處室重要文件資料指定專人負(fù)責(zé)保管,對過期沒有保存價值的文件資料也必須交由廳指定人員進(jìn)行銷毀處理。
2、我處無涉密計算機;
3、我處個人計算機已全部安裝反病毒軟件,并設(shè)置定期升級、定期全盤殺毒,以確保個人計算機安全無漏洞。
4、已落實設(shè)置雙硬盤隔離措施,所有涉密文件都只存放于辦公系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),確保了涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密。
5、個人U盤或移動硬盤不存放涉密資料,以防資料外泄。
三、進(jìn)一步加強保密管理工作,確保保密工作落到實效
通過自查,我處的保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術(shù)有待學(xué)習(xí)提高,參加法律法規(guī)的宣傳和教育活動不夠。
我們將繼續(xù)加強保密法律法規(guī)的學(xué)習(xí),以增強處室成員的保密意識和法制觀念,牢固樹立保密無小事的思想,進(jìn)一步提高保密管理水平。
國有企業(yè)工資自查報告范文(三)
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識國有企業(yè)保密工作自查報告工作報告。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范
加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
一、宗旨
本論文研究目的是為大型企業(yè)失泄密風(fēng)險管理提供解決方案,從而進(jìn)一步提升大型企業(yè)應(yīng)對失泄密風(fēng)險的管控能力。首先概括提出失泄密風(fēng)險管理十大維度,研究列示常見失泄密風(fēng)險點;其次,構(gòu)建失泄密風(fēng)險管理框架進(jìn)行風(fēng)險診斷分析;最后針對不同類型的風(fēng)險點提出相應(yīng)的防范措施。
二、失泄密風(fēng)險管理十大維度
根據(jù)專家訪談、實踐經(jīng)驗、查閱相關(guān)制度等,總結(jié)梳理出失泄密10個風(fēng)險維度,分別為保密工作責(zé)任制、保密制度建設(shè)、保密宣教培訓(xùn)、人員管理、定密管理、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理、載體管理、場所管理、活動管理、涉外活動管理。針對10個風(fēng)險維度研究提出風(fēng)險點。
1.保密工作責(zé)任
保密工作責(zé)任制是保密工作管理中最重要的一個方面,只有將責(zé)任落實到人,再進(jìn)一步加強管理,保密工作才能做到萬無一失。
風(fēng)險點包括:保密委員會作用發(fā)揮有限,保密委員會形同虛設(shè),不按期召開會議并研究部署失泄密風(fēng)險防范的有關(guān)重大問題;主要負(fù)責(zé)人對失泄密風(fēng)險防范工作重視程度不夠,不能高度重視和定期開展有關(guān)重大問題研究;保密分管領(lǐng)導(dǎo)不重視失泄密風(fēng)險防范;業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對失泄密風(fēng)險防范意識不強,不能做到失泄密風(fēng)險防范與業(yè)務(wù)工作同部署、同研究;保密工作人員不能有效履行失泄密風(fēng)險防范監(jiān)督管理職能,對研究部署失泄密風(fēng)險防范工作不及時,缺乏對保密工作開展督促、指導(dǎo)和檢查;業(yè)務(wù)員工忽視失泄密風(fēng)險防范;對失泄密風(fēng)險防范的支持力度不足;未建立失泄密事件報告、處罰機制。
2.保密制度建設(shè)
保密制度健全使保密工作有章可循才能實現(xiàn)保密工作做到無縫隙管理。
風(fēng)險點包括:保密制度不健全,不能結(jié)合工作實際建立健全各項保密工作制度;保密制度可操作性差;不能及時修訂完善制度,缺乏保密制度修訂完善機制,根據(jù)情況變化修訂完善相關(guān)保密制度的及時性不夠。
3.保密宣教培訓(xùn)
做好保密工作宣傳教育可以使保密相關(guān)制度條款及時、系統(tǒng)地宣傳貫徹到工作人員當(dāng)中,做到入心入腦、銘記于心,這樣才能使工作“不走樣”。
風(fēng)險點包括:全員失泄密風(fēng)險防范意識不強,全員保密工作普及宣傳力度不足,員工普遍缺乏失泄密風(fēng)險防范意識;保密文件、法規(guī)、制度等精神不能及時傳達(dá)、學(xué)習(xí),不能定期、及時開展保密培訓(xùn);保密宣教培訓(xùn)頻率低、宣貫力度不夠,缺乏系統(tǒng)性的宣教培訓(xùn),不能按要求組織全員失泄密風(fēng)險防范知識的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí);全員保密宣教培訓(xùn)參與程度低。
4.人員管理
保密工作人員中的人員是知悉、接觸秘密信息的工作人員,只有對這部分人員加強管理才能保證秘密信息不泄露。
風(fēng)險點包括:對人員缺乏分類分級管理,沒有根據(jù)程度和重要性等因素,對人員進(jìn)行細(xì)化分類管理;對人員缺乏資格審查,在人員上崗前缺乏對其進(jìn)行嚴(yán)格資格審查,并簽訂保密承諾書;對人員缺乏出國(境)審批,沒有按照有關(guān)規(guī)定對人員因私出國(境)等事項進(jìn)行嚴(yán)格審批;有的單位對人員缺乏離崗清退管理,不能按照有關(guān)規(guī)定督促人員離崗前清退載體等物品;有的單位對人員缺乏脫密期管理。
5.定密管理
在單位海量的信息中準(zhǔn)確劃分信息范圍并且加強管理才能使工作人員明確秘密事項范圍,做好保密工作。
風(fēng)險點包括:保密事項范圍不清晰,沒有制定本單位保密事項范圍一覽表;定密程序缺乏規(guī)范性,沒有完整的審核審批手續(xù);信息、發(fā)表不經(jīng)保密審查,保密審查審批程序不完善,信息、缺乏履行審查審批程序。
6.信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理
隨著信息化步伐加快,利用信息系統(tǒng)、信息設(shè)備管理處理、管理信息已成為趨勢,做好信息系統(tǒng)、設(shè)備的管理才能有效防止電子信息的泄密。
風(fēng)險點包括:信息內(nèi)網(wǎng)缺乏安全防護(hù)措施;對信息內(nèi)網(wǎng)建設(shè)單位缺乏安全保密管理,信息內(nèi)網(wǎng)建設(shè)沒有選擇有資質(zhì)單位進(jìn)行建設(shè),或者沒有與建設(shè)單位簽訂保密協(xié)議;對信息內(nèi)網(wǎng)建設(shè)單位人員缺乏保密審查,忽視對信息內(nèi)網(wǎng)和計算機運行維護(hù)單位的資質(zhì)和人員進(jìn)行保密審查;介質(zhì)管理粗放,未按要求建立計算機和移動存儲介質(zhì)登記臺賬、粘貼密級標(biāo)志,并明確責(zé)任人及設(shè)備編號,未按要求存放和使用;計算機安全保密措施不到位,沒有采取符合保密標(biāo)準(zhǔn)的安全措施;計算機使用不規(guī)范,計算機未單機運行,安裝使用具有無線功能的模塊和設(shè)備;移動介質(zhì)交叉使用頻繁;存在違反規(guī)定使用中央文件現(xiàn)象;自動化設(shè)備使用違反保密規(guī)定;信息內(nèi)外網(wǎng)計算機之間頻繁交互信息資料;存在違規(guī)使用外網(wǎng)計算機辦公現(xiàn)象。
7.載體管理
存放信息的載體即為載體,對這些載體加強管理才能有效做好保密工作。
風(fēng)險點包括:載體管理不符合規(guī)定,對于國家秘密、公司秘密等載體(包括紙質(zhì))的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、保存、維修、銷毀等不嚴(yán)格按照保密管理規(guī)定執(zhí)行;對于各類秘密事項缺乏知悉范圍界定,不能根據(jù)工作需要,確定各類秘密事項的知悉人員或崗位范圍;對于各類秘密事項缺乏知悉情況書面登記。
8.場所管理
存放信息的場所即為場所,加強對場所的管理才能有效做好保密工作。
風(fēng)險點包括:對保密要害部門缺乏防護(hù)措施,對保密要害部門、部位沒有按照有關(guān)規(guī)定采取人防、物防、技防等防護(hù)措施;對進(jìn)入場所和保密要害部門、部位的人員缺乏采取相應(yīng)保密管理措施。
9.活動管理
涉及秘密信息的活動即為活動,對活動加強管理才能有效做好保密工作。
風(fēng)險點包括:對參與活動人員管理不嚴(yán)密;對活動過程缺乏保密監(jiān)管;對公司重要科研成果、專利等未進(jìn)行有效保護(hù)。
10.涉外活動管理
做好對涉外活動的管理,才能有效防止信息泄露到境外。
風(fēng)險點包括:對外提供文件資料缺乏保密審查;出國(境)人員保密管理不嚴(yán)密;對境外分支機構(gòu)缺乏保密管理和監(jiān)督指導(dǎo)。
三、構(gòu)建大型企業(yè)失泄密風(fēng)險管理框架
針對風(fēng)險點進(jìn)行風(fēng)險分析,根據(jù)風(fēng)險的重要程度和風(fēng)險發(fā)生可能性對風(fēng)險程度進(jìn)行綜合判斷,對不同種類風(fēng)險采取不同管控措施。從制度、職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、考核5個方面(“五位一體”),健全失泄密風(fēng)險管理體系。
四、大型企業(yè)失泄密風(fēng)險管理框架的應(yīng)用
1.主要潛在失泄密風(fēng)險量化評價方法
選用風(fēng)險矩陣法進(jìn)行風(fēng)險量化分析與評估。從風(fēng)險的重要性和風(fēng)險發(fā)生的可能性兩個方面對風(fēng)險進(jìn)行量化評價。風(fēng)險量化評估采用問卷調(diào)研實現(xiàn),具體方法為李克特量表法。將“風(fēng)險重要性”和“風(fēng)險發(fā)生可能性”分為5個等級,各數(shù)字對應(yīng)含義如表2所示。
2.風(fēng)險評價問卷調(diào)研實施
對十個風(fēng)險維度的評價結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,結(jié)果如表3所示。
對十個維度的風(fēng)險評價結(jié)果進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn):總體來看十個維度的風(fēng)險均為較為重要且比較不容易發(fā)生。為了進(jìn)一步分析十個風(fēng)險維度之間的差異性,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理(標(biāo)準(zhǔn)Z分?jǐn)?shù)),結(jié)果發(fā)現(xiàn):“雙高”風(fēng)險為保密工作責(zé)任制、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理;重要性高但發(fā)生可能性低的風(fēng)險為:場所管理、活動管理、涉外活動管理;重要性低但發(fā)生可能性高的風(fēng)險為:定密管理、載體管理、保密宣教培訓(xùn);“雙低”風(fēng)險為:保密制度建設(shè)、人員管理。
針對各維度以同樣的方法進(jìn)行風(fēng)險分析。
一、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)
進(jìn)公司以來,本人尊敬領(lǐng)導(dǎo),與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色,本人自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司、本部門、本崗位的各項制度、規(guī)則,嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學(xué)習(xí)政治理論、與文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。積極參加公司里組織的各項學(xué)習(xí)活動,并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),努力做好本職工作
進(jìn)公司以來,在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧經(jīng)驗,嚴(yán)格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復(fù)印等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴(yán)格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節(jié)約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復(fù)印或油印超出材料,都要如實登記?!皡栃泄?jié)約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。
一、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)
進(jìn)公司以來,本人尊敬領(lǐng)導(dǎo),與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色,本人自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司、本部門、本崗位的各項制度、規(guī)則,嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學(xué)習(xí)政治理論、與文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。積極參加公司里組織的各項學(xué)習(xí)活動,并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué),述職報告《打字員個人述職述廉》。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復(fù)印等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),努力做好本職工作
進(jìn)公司以來,在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴(yán)格做到按時按
三、忠于職守,嚴(yán)格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節(jié)約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復(fù)印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節(jié)約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。
企業(yè)管理制度文本 1
第一章 內(nèi)部管理細(xì)則文本 1
內(nèi)部管理細(xì)則參考格式 2
公司內(nèi)部細(xì)則 2
第一章 管理大綱 2
第二章 員工守則 3
第三章 財務(wù)管理 3
第一節(jié) 總則 3
第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 4
第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 7
第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 10
第五節(jié) 工資及獎金 14
第六節(jié) 稅收及利潤分配 14
第七節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理 14
第八節(jié) 會計憑證和檔案保管 15
第四章 人事管理 16
第一節(jié) 總則 16
第二節(jié) 編制及定編 16
第三節(jié) 員工的聘(雇)用 17
第四節(jié) 工資、待遇 18
第五節(jié) 假期及待遇 19
第六節(jié) 辭職、辭退、開除 21
第七節(jié) 附則 22
第五章 行政管理 22
第一節(jié) 總則 22
第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 23
第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 23
第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定 24
第五節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 25
第六節(jié) 電話使用規(guī)定 25
第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 26
第八節(jié) 摩托車使用管理規(guī)定 26
第九節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 27
第六章 合同管理 27
第一節(jié) 總則 27
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 28
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 29
第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行 31
第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 31
第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 33
第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理 35
第七章 房地產(chǎn)開發(fā)與管理 38
第一節(jié) 房地產(chǎn)開發(fā) 38
第二節(jié) 房產(chǎn)銷售 44
第三節(jié) 物業(yè)管理 45
第八章 工業(yè)管理 46
第一節(jié) 總則 46
第二節(jié) 引進(jìn)和開發(fā) 47
第三節(jié) 企業(yè)管理 48
第九章 審計、監(jiān)察 49
第一節(jié) 總則 49
第二節(jié) 審計 50
第三節(jié) 監(jiān)察 51
第十章 考勤 53
第十一章 保密工作 54
第十二章 安全保衛(wèi) 55
第十三章 晉升 57
第一節(jié) 總則 57
第二節(jié) 分則 58
第十四章 獎懲 59
第一節(jié) 總則 59
第二節(jié) 獎勵 59
第三節(jié) 處罰 60
第十五章 崗位職責(zé) 62
第十六章 附則 81
第二章 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理制度文本 81
企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)管理制度 82
第一章 總則 82
第二章 制訂方針目標(biāo)的依據(jù) 82
第三章 方針目標(biāo)編制的程序 82
第四章 方針目標(biāo)的展開 83
第五章 方針目標(biāo)的實施 84
計劃管理制度文本參考格式 86
企業(yè)計劃管理工作制度 86
第一章 總則 86
第二章 長遠(yuǎn)規(guī)劃 87
第三章 年度綜合計劃 88
第四章 指標(biāo)管理 88
第五章 計劃指標(biāo)的調(diào)整 89
第六章 計劃的檢查和考核 90
統(tǒng)計管理制度文本參考格式 92
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 92
第一章 總則 92
第二章 統(tǒng)計報表的管理與分工 92
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管 93
第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正 94
第五章 統(tǒng)計工作的交接 94
第六章 文字說明與分析報告 95
原始記錄工作管理制度文本參考格式 96
企業(yè)原始記錄工作管理制度 96
審計工作制度文本參考格式 98
企業(yè)審計工作制度 98
第一章 總則 98
第二章 任務(wù)和范圍 98
第三章 機構(gòu) 99
第四章 職權(quán) 99
第五章 程序 100
第六章 獎懲 100
第七章 附則 101
第二章 物資驗收入庫 101
第三章 物資的儲存保管 102
第四章 物資發(fā)放 103
第五章 其他有關(guān)事項 103
計量室工作制度文本參考格式 105
企業(yè)計量室工作制度 105
企業(yè)物資消耗定額管理制度 106
第一章 總則 106
第二章 物資消耗定額的內(nèi)容 106
第三章 物資消耗定額的制定和修改 106
第四章 限額供料 107
企業(yè)銷售管理制度 108
第一章 總則 108
第二章 市場預(yù)測 108
第三章 經(jīng)營決策 109
第四章 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同 109
第五章 編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金 109
第六章 建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度 110
企業(yè)質(zhì)量管理制度 113
第一章 質(zhì)量信息管理 113
第二章 質(zhì)量審核 114
第三章 產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理 115
企業(yè)設(shè)備管理制度(節(jié)錄) 118
第一章 設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行 118
第二章 設(shè)備管理內(nèi)容 120
企業(yè)技術(shù)改進(jìn)與合理化建議管理制度 123
第一章 總則 123
第二章 技術(shù)建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果的內(nèi)容 123
第三章 組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)范圍 123
第四章 技術(shù)建議、管理建議的審查和處理 124
第五章 獎勵與審批程序 125
第六章 附則 127
企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)管理制度 128
一、調(diào)查研究與分析決策 128
二、產(chǎn)品設(shè)計管理 129
三、新產(chǎn)品試制與鑒定管理 133
四、新產(chǎn)品開發(fā)周期 137
五、新產(chǎn)品成果評審與報批 137
六、新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理 138
第三章 企業(yè)內(nèi)部行政管理制度文本 140
一、文件管理制度文本參考格式 140
企業(yè)文件管理制度 140
第一章 總則 140
第二章 收文的管理 140
第三章 發(fā)文的管理 142
第四章 發(fā)文程序與要求 143
第五章 文件的借閱和清退 144
第六章 文件的立卷與歸檔 145
第七章 文件的銷毀 146
二、會議管理制度文本參考格式 146
企業(yè)會議管理制度 146
第一章 總則 146
第二章 會議分類及組織 146
第三章 會議的安排 147
三、印、信管理制度文本參考格式 161
企業(yè)印、信管理制度 161
四、報刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式 162
企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 162
五、打字、油印工作制度文本參考格式 163
企業(yè)打字、油印工作制度 163
六、總機管理制度文本參考格式 165
企業(yè)總機管理制度 165
七、電話機線管理制度文本參考格式 166
企業(yè)電話機線管理制度 166
八、計算機管理制度文本參考格式 167
企業(yè)計算機管理制度 167
第一章 總則 167
第三章 軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 168
第四章 軟件鑒定 169
第五章 操作證管理 170
檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)和寶貴資源,要用現(xiàn)代管理理念、管理方法和先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行科學(xué)管理,使其發(fā)揮應(yīng)有作用,創(chuàng)造應(yīng)有價值。而檔案信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)。
隨著信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用,企業(yè)也逐步對自身的信息化建設(shè)越發(fā)重視。企業(yè)的檔案信息化已成為企業(yè)信息化的重要組成部分。于此同時,檔案信息在日常工作中也體現(xiàn)出的原始憑證作用,使得企業(yè)的檔案信息化成為了整個企業(yè)信息化建設(shè)架構(gòu)的基礎(chǔ)。
要搞好檔案信息化建設(shè),打好檔案信息化的地基,要從落實“全面”、“協(xié)調(diào)”、“可持續(xù)”的檔案工作科學(xué)發(fā)展思路入手,推動檔案信息化工作,提供最準(zhǔn)確、最全面、最及時的信息,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、制度建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的保障
第一,制度建設(shè)的必要性。
所謂企業(yè)檔案制度,是指企業(yè)關(guān)于管理企業(yè)檔案工作的各項規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。它是企業(yè)為實現(xiàn)對檔案的有效管理和方便利用,根據(jù)相關(guān)檔案法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身特點建立的有機體系。
一個完善的檔案信息化制度能夠為企業(yè)的檔案工作指明了正確的發(fā)展方向,使檔案信息化建設(shè)工作有章可循,從而進(jìn)一步規(guī)范檔案工作管理,使檔案信息化建設(shè)過程中的各項工作得以順利開展。
檔案工作各項制度,不僅是對以往工作經(jīng)驗的提煉,更是對檔案管理要達(dá)到目標(biāo)的設(shè)定,同時也是協(xié)調(diào)檔案管理與其他企業(yè)管理之間關(guān)系的依據(jù)。企業(yè)檔案信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它牽涉到企業(yè)管理的各個方面,一套完善、系統(tǒng)、全面的檔案管理制度能夠為企業(yè)檔案信息化指明發(fā)展的目標(biāo)。
第二,加強企業(yè)檔案制度建設(shè)的途徑。
加強制度建設(shè)的組織工作。加強檔案制度建設(shè)工作,健全企業(yè)檔案制度體系,確保企業(yè)檔案管理工作所涉及的各方面都能按照其相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行操作。加強檔案制度的編寫工作,提高企業(yè)檔案制度的可操作性,是推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有力保障。在檔案信息化建設(shè)過程中,原有的檔案法規(guī)體系雖然在一定層面上解決了企業(yè)檔案管理中的實際問題,但隨著企業(yè)的發(fā)展和先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛運用,檔案管理中一些需要解決的問題越來越凸顯。如對電子文件的管理、信息的存儲、工程項目檔案的管理等,均需要制度建設(shè)走在前面。
加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度。加強企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度,確保檔案管理體系的有效運行。檔案管理制度是保證各項工作順利開展的關(guān)鍵,是完成各項工作計劃和目標(biāo)的保障措施,其本身不是目的,而在于其實施。嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)章制度管理企業(yè)檔案,加強執(zhí)行力度,提高企業(yè)檔案的管理水平。
一個完善的檔案信息化工作制度能夠讓企業(yè)員工正確理解各項檔案規(guī)章制度和加強制度管理的重要意義,才能讓員工從思想上真正認(rèn)識到唯有嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案規(guī)章制度,才能保證企業(yè)檔案信息化工作的順利開展,保證檔案工作更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
二、數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的核心
第一,企業(yè)檔案數(shù)字建設(shè)的總體目標(biāo)、信息化建設(shè)是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的唯一途徑,企業(yè)檔案管理信息化是工業(yè)信息化的必然結(jié)果。相關(guān)部門應(yīng)基于本企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),以電子文件存儲與管理為突破口,加強原紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)的數(shù)字化和新增電子文件的分類管理工作,推動檔案管理信息化建設(shè),建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息服務(wù)平臺,使其適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要,建立傳承先進(jìn)企業(yè)文化的有效載體,從而促進(jìn)企業(yè)檔案信息化工作的全面發(fā)展,更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
第二,企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容。
其一,檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)字資源完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫是企業(yè)檔案信息系統(tǒng)得以成功建設(shè)的先決條件。檔案目錄是瀏覽系統(tǒng)數(shù)據(jù)前所載的目次,是記錄數(shù)據(jù)的名稱、形成時間、歸屬人與存放位置的情況,按照一定的次序編排而成,為反映規(guī)范、指導(dǎo)瀏覽、檢索數(shù)據(jù)的工具。
其二,積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),并初步形成系統(tǒng)運維保障體系,實現(xiàn)檔案信息資源采集自動化、儲存安全化、管理科學(xué)化、利用便捷化、服務(wù)人性化的專業(yè)管理模式,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量,滿足企業(yè)科研生產(chǎn)對檔案信息的不同需求。
其三,積極推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)檔案的數(shù)字化應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要為前提,按照“決策民主、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的要求,對不同類型的檔案進(jìn)行數(shù)字化工作。
第四,加強對電子文件的管理。企業(yè)檔案部門應(yīng)對電子文件分門別類,并利用現(xiàn)代存儲技術(shù),進(jìn)行有效管理,做到錄入及時、內(nèi)容詳盡、方便讀取。
三、安全與保密是檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證
第一,企業(yè)檔案的安全工作。
檔案管理部門應(yīng)按照保密規(guī)范要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好重點區(qū)域內(nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)管工作。企業(yè)檔案安全工作,應(yīng)作為一項日常性的工作,常抓不懈。沒有安全,也就沒有檔案,更談不上什么檔案信息化建設(shè)。所以,檔案的安全工作應(yīng)與崗位責(zé)任掛鉤,實行檔案安全責(zé)任制。同時應(yīng)完善應(yīng)急措施,制定應(yīng)急預(yù)案,配置必要的保密防護(hù)設(shè)施,切實解決“不設(shè)防、防不了”的問題,進(jìn)一步完善人防、物防、技防標(biāo)準(zhǔn),落實防范措施。
第二,做好企業(yè)檔案的保密工作。
保密宣傳教育是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),要堅持正確的方向和指導(dǎo)思想,以新《保密法》頒布實施為契機,強化涉外部門、對外合作項目的保密管理,加強經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、地理信息、對外交流的保密督查,,聯(lián)系企業(yè)發(fā)展實際,聯(lián)系具體案例開展有針對性的宣傳教育,使廣大干部職工認(rèn)識到在新時期新形勢下保密工作的嚴(yán)峻性,做好保密工作的必要性、緊迫性;要突出重點,加強對人員保密形勢和保密技能教育,牢固樹立保守秘密就是保國家安全、保公司利益、保家庭幸福、保個人前途的觀念,真正做到知保密、懂保密、善保密,努力提升保密教育培訓(xùn)經(jīng)常化、規(guī)范化、專業(yè)化水平,切實把保密規(guī)定轉(zhuǎn)化為政治要求、工作習(xí)慣和行為準(zhǔn)則。
首先應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),要根據(jù)企業(yè)科研生產(chǎn)的實際情況和企業(yè)發(fā)展的需求,按相應(yīng)規(guī)章制度,處理好保密與利用之間的關(guān)系,為企業(yè)的發(fā)展提供全面、可靠的信息;同時又保證涉及企業(yè)核心利益的信息的安全。
其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,加強對互聯(lián)網(wǎng)、計算機及其他信息設(shè)備的使用和管理。加強文件資料、存儲介質(zhì)、保密電話等的保密管理,規(guī)范文件資料和信息的報送、發(fā)放工作,加強電子文件瀏覽、下載管理,嚴(yán)格控制接觸、知悉范圍,杜絕網(wǎng)絡(luò)失竊密事件發(fā)生。
關(guān)鍵詞: 病案借閱 問題 對策
我院是一所以職業(yè)病診斷和防治的??漆t(yī)院,隨著《職業(yè)病防治法》的頒布,患者依法對自身的法律保護(hù)意識也不斷增強,借閱病案的人員越來越多,不規(guī)范的借閱行為也隨之增多,現(xiàn)就此問題展開剖析,并提出有效對策,以使病案借閱管理工作更規(guī)范化、具體化。
1 院外人員借閱病案存在問題
隨著醫(yī)療體制的改革及醫(yī)療保險的實施,病案中記錄的原始信息,如患者的職業(yè)史、既往史、現(xiàn)病史、診斷及治療情況等,這些內(nèi)容都將成為醫(yī)保機構(gòu)核保、公、檢、法判明法律、勞動部門傷殘鑒定、醫(yī)療事故、糾紛的原始證明。為此,院外人員借閱病案次數(shù)繁多,所以,隨之會帶來病案借閱管理中的諸多問題。
1.1 借閱病案人員復(fù)雜 有患者本人、患者人、患者的親朋好友、醫(yī)療保險機構(gòu)的等。
1.2 無借閱手續(xù)的 要求把病歷借出復(fù)印的。
1.3 要求更改職業(yè)史、既往史的,因參加保險的用戶在投保前隱瞞病情的,擔(dān)心保險公司拒賠,所以要求更改病歷的既往史。
1.4 要求出具假病歷的 如社會醫(yī)療保險,因在范圍內(nèi)報銷,所以要改寫病歷診斷、以便報銷。
2 院內(nèi)工作人員借閱病案存在問題:
2.1 院內(nèi)人員以工作之便,替患者借用病歷,使不宜外借的病歷使之借出。
2.2 臨床工作人員隨意把住院病歷原件借給轉(zhuǎn)院病人,導(dǎo)致病歷丟失的或不歸還的。
2.3 借出中有涂改或重新寫“住院志”的,使病歷有失真現(xiàn)象。
2.4 借出后有丟失的,如部分臨床醫(yī)師將病歷借出后隨手放,等病案工作人員催還時,竟然不知道放在何處。
2.5 一部分醫(yī)護(hù)人員缺乏知識專業(yè)性,將自己的病歷借出后,自己保存,也就不歸還了。
3 加強病案借閱管理的對策
病案借閱管理存在的主要問題是:病案借閱制度不完善,行政管理措施不得力,病案管理人員工作責(zé)任心不強所造成的,為此,要想解決這些問題,我認(rèn)為,應(yīng)采取以下幾項措施。
3.1 建立一套完善的病案借閱制度。
3.2 查閱病案必須在病案室內(nèi)。
3.3 外來人員應(yīng)持有關(guān)證件到醫(yī)院醫(yī)務(wù)科申請審批后方可查閱、摘抄、復(fù)印并由病案工作人員陪同完成,最后由病案工作人員檢查所摘抄內(nèi)容加蓋醫(yī)務(wù)科公章后方可離開。
3.4 強調(diào)本院工作人員不得為院外人員代借病案。
3.5 因其他原因(如教學(xué)、科研、病案討論)需要病案外借時,必須由醫(yī)務(wù)科出具書面認(rèn)可書,由病案工作人員作好登記等工作,并囑其妥善保管病案資料,借閱時間一般為一個月,如需續(xù)借,重新辦理外借手續(xù),在外借過程中,病案工作人員需要做好病案跟蹤監(jiān)控與催繳工作,并在外借病案歸還時做好核對工作。
3.6 加強臨床醫(yī)師的《病歷書寫規(guī)范》,不得更改病案上的所有內(nèi)容,否則,應(yīng)給予行政處理或負(fù)法律責(zé)任。
3.7 凡丟失病歷或保存自己病歷的,應(yīng)以罰金為手段,價格以院內(nèi)行情為標(biāo)準(zhǔn)。并和年底獎金掛鉤。
強化病案室工作人員的專業(yè)素質(zhì),對工作嚴(yán)肅認(rèn)真,實事求是,搞好病案管理保密工作,不分院內(nèi)院外、平等對待,不能借閱的,要耐心解釋,力爭把病案借閱工作做好。只有這樣,我們的病案借閱管理工作才會走向制度化、規(guī)范化、具體化和現(xiàn)代化。相信因病案引發(fā)的醫(yī)療糾紛就一定能避免,病案也就一定能更好的發(fā)揮其在醫(yī)、教、研及社會服務(wù)等方面的作用。
參 考 文 獻(xiàn)
職責(zé)履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《2011年行政工作報告》,籌備召開了2011年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準(zhǔn)確。2011年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。
2011年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護(hù)營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續(xù)加強員工對防火知識應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。