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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 085
[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)23- 0143- 02
高校教務(wù)管理是教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要保證。良好的教務(wù)服務(wù)質(zhì)量能夠?yàn)閷W(xué)校打造良好的校風(fēng)環(huán)境與社會(huì)的影響力。獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理要求管理人員按照一定管理原則,采取適當(dāng)?shù)墓芾硎侄?,根?jù)確定的培養(yǎng)目標(biāo),對(duì)教學(xué)過(guò)程中的教育管理、教學(xué)秩序、教育資源信息等進(jìn)行協(xié)調(diào),確保教學(xué)過(guò)程的高效化與最優(yōu)化,最終保證教學(xué)質(zhì)量的提高。
1 提高教務(wù)管理人員服務(wù)質(zhì)量的必要性
教務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量需要有良好的科學(xué)規(guī)范性與連續(xù)教育性。教育管理作為具有科學(xué)性的工作,需要遵從于教育規(guī)律與管理工作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的教育管理,必須遵從學(xué)校管理的實(shí)際需求如教學(xué)目標(biāo)、培養(yǎng)目標(biāo)等,同時(shí)還要優(yōu)化現(xiàn)有的管理體制,如確立以學(xué)生為本觀念,構(gòu)建能效機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制等。良好的教學(xué)質(zhì)量需要科學(xué)規(guī)范的教務(wù)管理制度,這是提高服務(wù)質(zhì)量的必要前提。高校教學(xué)過(guò)程有著教學(xué)內(nèi)容上的連續(xù)性與周期性,每學(xué)年每學(xué)期都有不同的教學(xué)計(jì)劃,這就要求教學(xué)工作計(jì)劃與教學(xué)秩序相對(duì)穩(wěn)定,確保教務(wù)管理與教學(xué)工作的有序進(jìn)行。教務(wù)管理在提高教師積極性,推動(dòng)教學(xué)過(guò)程的同時(shí),也有助于對(duì)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感的培養(yǎng),真正實(shí)現(xiàn)高等教育教書(shū)育人的目標(biāo)。
2 提高教務(wù)管理人員服務(wù)質(zhì)量的方法
教育管理人員有著較大的工作量,他們處于教學(xué)管理系統(tǒng)的中樞位置,需要將教學(xué)問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),為決策提供依據(jù),同時(shí)還要及時(shí)解決教學(xué)過(guò)程中的各種問(wèn)題?;谝陨戏治觯斜匾獜奶岣呓虅?wù)管理人員素質(zhì)、創(chuàng)新工作理念、樹(shù)立快樂(lè)工作觀念合理配置網(wǎng)絡(luò)資源、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)等方面來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量。
2.1 提高教務(wù)管理人員素質(zhì)
以獨(dú)立學(xué)院各院系的教務(wù)管理人員的素質(zhì)提高為基石,進(jìn)而提高教務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。目前各院系教務(wù)管理隊(duì)伍人員學(xué)歷與知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,加上教務(wù)管理人員日?,嵤螺^多,客觀上決定了他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化學(xué)習(xí)的時(shí)間少,普遍缺少現(xiàn)代管理意識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)低下。這就要求教務(wù)管理人員強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),通過(guò)進(jìn)修、自學(xué)、培訓(xùn)、互訪等形式提高自身素質(zhì),使教學(xué)管理工作規(guī)范化與科學(xué)化,掌握各項(xiàng)規(guī)章制度、原則標(biāo)準(zhǔn),熟悉各種管理技能,提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量。在培養(yǎng)教務(wù)管理人員良好素質(zhì)的同時(shí),還應(yīng)該注重引進(jìn)科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的設(shè)備等,提高管理人員的協(xié)調(diào)能力。
2.2 創(chuàng)新工作理念
樹(shù)立以人為本觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),全心全意為師生服務(wù),形成良好的有利于學(xué)生學(xué)習(xí)發(fā)展的校園環(huán)境,推動(dòng)學(xué)生主動(dòng)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。教務(wù)管理人員做好教師教學(xué)與學(xué)生活動(dòng)的協(xié)調(diào)者,及時(shí)將學(xué)生的心理狀態(tài)反映給教學(xué)老師,以便開(kāi)展和諧的教學(xué)活動(dòng)。在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的同時(shí),還要換位思考,多從師生角度來(lái)考慮并解決問(wèn)題,這就要求管理人員積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提升工作的計(jì)劃性,主動(dòng)為師生提供滿(mǎn)意的服務(wù),提高服務(wù)能力與工作效率。
2.3 樹(shù)立快樂(lè)工作觀念
快樂(lè)情緒可以激發(fā)人的潛力,在這樣的環(huán)境中,同事之間有信任感與方向感,有利于在工作中團(tuán)結(jié)合作,積極奮進(jìn)。教務(wù)管理人員應(yīng)調(diào)整心態(tài),積極健康、平和從容地處理復(fù)雜的人際關(guān)系,在工作中體驗(yàn)快樂(lè),獲得成就感。院系內(nèi)部、各辦公室之間要協(xié)調(diào)配合,精誠(chéng)合作。辦公室內(nèi)部既有分工又有合作,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力,調(diào)動(dòng)一切積極因素,充分發(fā)揮辦公室的整體功能,營(yíng)造“眾人拾柴火焰高”的工作氛圍,為建設(shè)和諧院系做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。學(xué)院之間要積極溝通配合,通力協(xié)作。積極營(yíng)造快樂(lè)工作的和諧環(huán)境會(huì)提高教務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和效率。
2.4 合理配置網(wǎng)絡(luò)資源
科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,提高服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)辦公、校園管理信息化等應(yīng)用在學(xué)院教務(wù)管理中的作用逐步凸顯,這就要求管理人員緊跟時(shí)展。一方面,利用學(xué)院局域網(wǎng)絡(luò)接收教務(wù)處通知材料,并將其轉(zhuǎn)發(fā)給教師學(xué)生,這樣可以大幅度降低人力物力消耗并縮短信息傳遞時(shí)間,同時(shí),在教務(wù)系統(tǒng)中將學(xué)生成績(jī)直接上網(wǎng),方便教師教務(wù)學(xué)生第一時(shí)間獲取信息。另一方面,教師學(xué)生通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)評(píng)學(xué)評(píng)教工作,準(zhǔn)確而便捷,同時(shí)教學(xué)管理人員可以通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)隨時(shí)查詢(xún)學(xué)生學(xué)籍情況??梢?jiàn),獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理人員充分利用信息資源,可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化與服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
2.5 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)
高校院系教務(wù)管理人員必須具有超前的創(chuàng)新意識(shí)才能適應(yīng)時(shí)展的要求。創(chuàng)新需要廣博的知識(shí),不僅要掌握管理專(zhuān)業(yè)的基本理論知識(shí),還應(yīng)通曉教育學(xué)等其他學(xué)科的知識(shí),以形成綜合性的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,必須在繼承和堅(jiān)持過(guò)去行之有效的好傳統(tǒng)、好做法的同時(shí),與時(shí)俱進(jìn),研究新情況,把握新規(guī)律,掌握新方法。對(duì)以往正確而現(xiàn)在已不適應(yīng)新形勢(shì)要求的教學(xué)管理內(nèi)容、管理方法及管理模式,要敢于大膽地改進(jìn)和調(diào)整;在工作中汲取過(guò)去好的經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、完善、提高,做到超前思考,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性和預(yù)見(jiàn)性。在解放思想、更新觀念、開(kāi)闊思路的基礎(chǔ)上,在實(shí)干之中勤于思考,在忙碌之余善于總結(jié),使教務(wù)管理工作在實(shí)踐中不斷得到改進(jìn)和創(chuàng)新,充分挖掘自身的潛能,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
3 結(jié) 語(yǔ)
教育發(fā)展與教育改革的綜合化與專(zhuān)業(yè)化,對(duì)獨(dú)立院校的教務(wù)管理人員提出了更高的要求,這就需要他們?cè)诠ぷ髦刑岣邩I(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)水平,在服務(wù)中增強(qiáng)團(tuán)結(jié)意識(shí)與創(chuàng)新觀念,通過(guò)良好的教務(wù)管理工作服務(wù)師生。只有在服務(wù)意識(shí)與服務(wù)質(zhì)量提高的前提下,才能確保教務(wù)管理水平的提高與教學(xué)的有序進(jìn)行。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督 行政服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化
引言:標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和信息化的基礎(chǔ)和前提。堅(jiān)持基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化,就是要以標(biāo)準(zhǔn)化的要求來(lái)強(qiáng)化管理質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政服務(wù)工作。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)要在全面推行服務(wù)型窗口單位的行政職能中,做為政府各部門(mén)集中開(kāi)展審批服務(wù)的窗口單位,也是建設(shè)服務(wù)型政府的示范窗口,行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化做為標(biāo)準(zhǔn)化工作的新領(lǐng)域,對(duì)提高行政服務(wù)質(zhì)量、提升行政服務(wù)效能、建設(shè)服務(wù)型政府,具有重要而深遠(yuǎn)的意義。
技術(shù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化研究應(yīng)分兩個(gè)階段。
一、關(guān)于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的分析
我國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研究主要是由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院,省市標(biāo)準(zhǔn)化研究院承擔(dān)。以我國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)為研究對(duì)象,筆者認(rèn)為我國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化研究應(yīng)分兩個(gè)階段。
第一個(gè)階段是各省市標(biāo)準(zhǔn)化研究部門(mén)建立至更名為標(biāo)準(zhǔn)化研究院。當(dāng)時(shí)稱(chēng)為研究所,這時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化研究還處于初級(jí)階段,應(yīng)該是從事標(biāo)準(zhǔn)化工作,研究甚少。當(dāng)時(shí)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化研究部門(mén),從事的標(biāo)準(zhǔn)化研究只是收集標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),要什么,給什么,拿來(lái)主義的咨詢(xún)服務(wù)[1]。
第二階段是由“所”更名為“院”以來(lái),這時(shí)的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)紛紛成立研究室,將工作中心逐步由拿來(lái)主義的咨詢(xún)服務(wù)向標(biāo)準(zhǔn)化研究轉(zhuǎn)移。全國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)均在標(biāo)準(zhǔn)化研究方面做了有益的探討,取得了可喜成果。
二、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)行政服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的意義
隨著當(dāng)前各種監(jiān)督管理不嚴(yán)等帶來(lái)的一系列后果,尤其是食品安全問(wèn)題的層出不窮,給人們生活帶來(lái)巨大威脅,在制度上更應(yīng)該隨著國(guó)家技術(shù)監(jiān)督管理運(yùn)行的基本情況進(jìn)行不斷改革,創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,以適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,同時(shí)也是機(jī)制完善的必由之路。加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督管理信息共享平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)信息資源共享,逐步建設(shè)功能完善、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、互聯(lián)互通的國(guó)家信息平臺(tái),以提高我國(guó)技術(shù)監(jiān)督的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的效率和水平,就是一種制度上的不斷完善。
將行政監(jiān)管由以往單一的命令強(qiáng)制方式向多元的柔性化方式轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)了服務(wù)和法治政府的理念,契合了當(dāng)今文明和諧社會(huì)的發(fā)展要求,有助于倡導(dǎo)和優(yōu)化社會(huì)的法制環(huán)境;其次,制度在一定程度上彌補(bǔ)了現(xiàn)行法律中的缺失和不足,是行政監(jiān)管方式在實(shí)踐中的創(chuàng)新、發(fā)展和完善,有助于提升質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的行政監(jiān)管效能[2];第三,行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)商和宣傳指導(dǎo),注重發(fā)揮行政相對(duì)人的自我管理,有助于改善行政監(jiān)管關(guān)系、提升相對(duì)人責(zé)任意識(shí),促進(jìn)行政目的的實(shí)現(xiàn)。
二、質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)部門(mén)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建策略
1、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)輿論宣傳
首先,要以宣傳為先導(dǎo),營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。通過(guò)加強(qiáng)宣傳,讓社會(huì)廣泛了解標(biāo)準(zhǔn)化工作,支持質(zhì)監(jiān)部門(mén)推行標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)工作,使標(biāo)準(zhǔn)化工作能夠及時(shí)得到社會(huì)各界和輿論的監(jiān)督,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)制定的質(zhì)量和水平。其次,要加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系,保證標(biāo)準(zhǔn)化信息的快捷傳遞。要用強(qiáng)有力的信息宣傳工作促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利開(kāi)展。最后,要充分發(fā)揮質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督的職能優(yōu)勢(shì),以技術(shù)為手段,以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,從源頭把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),著力提高產(chǎn)品質(zhì)量的總體水平,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
2、構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)平臺(tái)
服務(wù)平臺(tái)的搭建,需要從多方面形成系統(tǒng)化的管理方式,多措并舉,精心制訂。首先要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有制度的改善與運(yùn)行力度,形成整體合力,對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面精心梳理,按照“簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的標(biāo)準(zhǔn)化原則,該合并的合并,該修訂的修訂,該廢止的廢止,該完善的完善;二是結(jié)合各崗位工作要求、各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目辦理規(guī)程和各個(gè)事項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障需求,按需按崗建立健全涵蓋行政管理和服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),不留標(biāo)準(zhǔn)“盲點(diǎn)”。更好的實(shí)現(xiàn) “程序最簡(jiǎn)、時(shí)間
最短、環(huán)節(jié)最少、效率最高”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化要求。
3、轉(zhuǎn)變職能,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國(guó)家,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的大量具體工作主要由非官方的行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體及企業(yè)的自身質(zhì)檢機(jī)構(gòu)承擔(dān)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和加入wto,為了在管理體制和管理方式上與國(guó)際通行規(guī)則接軌,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)行政服務(wù)要更新觀念,轉(zhuǎn)變職能,把標(biāo)準(zhǔn)化管理工作由對(duì)企業(yè)的直接干預(yù)轉(zhuǎn)到主要運(yùn)用政策導(dǎo)向的宏觀管理上,要建立質(zhì)監(jiān)部門(mén)和企業(yè)的新型關(guān)系,把強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作作為從源頭抓質(zhì)量的根本手段[3]。一是結(jié)合深化企業(yè)改革,引導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理,推行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化物流,建立健全質(zhì)量保障體系,強(qiáng)化企業(yè)的質(zhì)量基礎(chǔ)。二是抓好標(biāo)準(zhǔn)的日常管理,規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)做好標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作,提高完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)手段,提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)保障能力。
4、構(gòu)建完善質(zhì)量技術(shù)監(jiān)測(cè)體系
對(duì)各種物品的監(jiān)測(cè)管理,是完善監(jiān)管體制的一個(gè)重要組成部分,因此,要整合現(xiàn)有檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),將農(nóng)業(yè)、食品、工商等部門(mén)形成專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、資源共享的融合性監(jiān)測(cè)體系,在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的能力建設(shè):一是加強(qiáng)質(zhì)量體系文件學(xué)習(xí)。制定詳細(xì)質(zhì)量體系學(xué)習(xí)計(jì)劃,按時(shí)進(jìn)行《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》學(xué)習(xí);二是強(qiáng)化人員培訓(xùn),積極進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和崗位大練兵,通過(guò)各種途徑提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的整體能力[4]。加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)監(jiān)督的自我檢驗(yàn)檢測(cè),譬如對(duì)食品供應(yīng)鏈進(jìn)行全程監(jiān)控,從生產(chǎn)源頭的種植養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工到上市批發(fā)、零星銷(xiāo)售,把好每一環(huán)節(jié)的檢測(cè)關(guān),不斷提高食品的安全度,向社會(huì)提供統(tǒng)一、權(quán)威、快捷的食品安全信息。引導(dǎo)群眾安全消費(fèi),進(jìn)一步規(guī)范各個(gè)流通市場(chǎng)秩序,強(qiáng)化流通環(huán)節(jié)監(jiān)管,嚴(yán)格實(shí)行批發(fā)市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和市場(chǎng)準(zhǔn)入,構(gòu)建權(quán)威性的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督模式。
質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建是在突出服務(wù)職能的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)行政服務(wù)主體職能的轉(zhuǎn)換,并通過(guò)建立各部門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制,從管理、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)流程上加以改善和提升,堅(jiān)持以人為本,大力推行政務(wù)公開(kāi)制度,完善行政服務(wù),實(shí)行陽(yáng)光行政,推行首問(wèn)責(zé)任制和服務(wù)承諾制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,突顯出“為民、務(wù)實(shí)、服務(wù)、清廉”的主題意識(shí)。
參考文獻(xiàn):
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編號(hào):QM-28 版本:00
制訂部門(mén):質(zhì)量管理部
頒發(fā)部門(mén):行政部
執(zhí)行日期:
制訂人:
日 期:
審核人:
日 期:
批準(zhǔn)人:
日 期:
分 發(fā) 部 門(mén)
質(zhì)量管理部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、售后服務(wù)部、行政部
1 制定目的:
年度自查是通過(guò)對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的檢查和評(píng)價(jià),證實(shí)質(zhì)量管理運(yùn)行的充分性、適宜性及有效性,以滿(mǎn)足質(zhì)量過(guò)程控制的要求,保證符合法律法規(guī)的要求及保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足合同和客戶(hù)的要求。
2 制定依據(jù):
本制度的制定依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《內(nèi)部評(píng)審及上報(bào)管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)及公司制度。
3 適用范圍:
適用于本公司質(zhì)量管理年度自查。
4 職責(zé):
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量管理制度的檢查。
各崗位人員配合進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)自查結(jié)果形成自查報(bào)告,并于每年年底前按藥監(jiān)要求向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行上報(bào)。
5 內(nèi)容:
5.1 自查范圍
自查范圍包括管理制度審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核、服務(wù)質(zhì)量審核等。
5.2 內(nèi)審周期:
應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求和企業(yè)質(zhì)量管理制度每年度進(jìn)行一次自查,由企業(yè)負(fù)責(zé)人主持。并于每年年底前向食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)提交第三類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)年度自查報(bào)告。
5.3內(nèi)審時(shí)間:
質(zhì)量管理人確定每年的自查時(shí)間,并于自查前半個(gè)月通知到公司各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,要求各個(gè)負(fù)責(zé)人按照《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)原則》要求和本公司質(zhì)量管理制度準(zhǔn)備好檢查準(zhǔn)備。
5.4檢查人員:
質(zhì)量管理人根據(jù)公司人員情況確定兩名檢查員,兩名檢查員需要來(lái)至不同的部門(mén),檢查員不能檢查自己的部門(mén)的工作。
5.5檢查表的制作:
質(zhì)量管理人給檢查人員分配檢查部門(mén)和相應(yīng)部門(mén)的《質(zhì)量管理規(guī)范檢查表》制作任務(wù),由質(zhì)量管理人進(jìn)行審核。
5.6自查過(guò)程
5.6.1 召開(kāi)首次會(huì)議,布置自查有關(guān)事項(xiàng),宣布檢查的紀(jì)律和安排。
5.6.2 檢查員按照事先安排好的檢查順序和《質(zhì)量管理規(guī)范檢查表》內(nèi)容進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果寫(xiě)進(jìn)《質(zhì)量管理規(guī)范檢查表》中。
5.6.3 召開(kāi)末次會(huì)議,質(zhì)量管理人匯總《質(zhì)量管理規(guī)范檢查表》,并對(duì)整個(gè)檢查結(jié)果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)不符合的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),并要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。
5.6.4 相關(guān)責(zé)任部門(mén)按照《質(zhì)量管理規(guī)范檢查表》不符合的記錄進(jìn)行整改,整改完成后提交整改報(bào)告,包括:不符合描述、原因分析、整改措施、整改結(jié)果等信息。
5.6.5 整改完成后,(有三類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)時(shí))由質(zhì)量管理人整理《質(zhì)量管理規(guī)范檢查表》交所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)。
5.7質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核
5.7.1質(zhì)量管理自查完成后,將自查情況按照崗位進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),算出各崗位執(zhí)行情況的合格率。
5.7.2按照下表合格率情況執(zhí)行
合格率
評(píng)價(jià)
處理方式
≥90%
優(yōu)秀
由企業(yè)負(fù)責(zé)人給予年終獎(jiǎng)勵(lì)
80%-89%
優(yōu)良
由企業(yè)負(fù)責(zé)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)
60%-80%
一般
需要進(jìn)行再度培訓(xùn)
60%以下
不合格
需要再度培訓(xùn)后對(duì)執(zhí)行情況再次檢查,不符合要求時(shí)換崗或者辭退
6相關(guān)文件和記錄
關(guān)鍵詞:高校后勤;規(guī)范化;服務(wù);ISO質(zhì)量體系
中圖分類(lèi)號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1812-2485(2012)04-023-3
隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深化和學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)學(xué)生公寓服務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化提出了更高要求。以質(zhì)量求生存成為學(xué)生公寓服務(wù)管理工作適應(yīng)高校后勤社會(huì)化改革的必然選擇。因此,我們廣東海洋大學(xué)結(jié)合學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的實(shí)際,堅(jiān)持“以人為本”,全面導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,相應(yīng)編制了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《工作手冊(cè)》系列配套文件,推進(jìn)實(shí)施后勤服務(wù)質(zhì)量工程。我校學(xué)生公寓服務(wù)管理ISO9001:2000質(zhì)量管理體系自2006年4月通過(guò)外審認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證以來(lái),經(jīng)過(guò)五年多的認(rèn)真宣貫與持續(xù)改進(jìn),大大增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),促進(jìn)了公寓管理規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的明顯提高。主要實(shí)踐與體會(huì)如下:
1 以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,明確崗位職責(zé)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是目前國(guó)際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,其所涵蓋的管理范圍和內(nèi)容十分廣泛,強(qiáng)調(diào)圍繞既定的工作目標(biāo),對(duì)各部門(mén)和每個(gè)崗位職責(zé)權(quán)限的明確劃分以及每個(gè)工作環(huán)節(jié)的計(jì)劃與協(xié)調(diào)。按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,需要確立質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,為組織提供關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織如何利用其資源去達(dá)到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。
根據(jù)高校后勤工作“服務(wù)師生、保障教學(xué)、維護(hù)穩(wěn)定”的總體要求,學(xué)生公寓是以學(xué)生為服務(wù)對(duì)象,據(jù)此,我們將學(xué)生公寓服務(wù)管理要達(dá)到的總目標(biāo)確定為:“學(xué)生對(duì)服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá)到80%以上,學(xué)生投訴率低于10%,學(xué)生有效投訴處理率達(dá)到100%,設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,無(wú)重大責(zé)任事故”。為了確保這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們相應(yīng)制定了“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)信做人,真抓實(shí)干、銳意創(chuàng)新,科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量管理方針,并明確規(guī)定了學(xué)生公寓服務(wù)管理中心和所屬各部門(mén)的職能以及從總經(jīng)理到普通員工每個(gè)崗位不同的崗位職責(zé),做到“任務(wù)到崗、責(zé)任到人”。這樣,把總?cè)蝿?wù)層層分解,使每位員工把總目標(biāo)與履行崗位職責(zé)聯(lián)系起來(lái),管理者依據(jù)各部門(mén)的職能和各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行考核監(jiān)督,并建立糾正和預(yù)防協(xié)調(diào)機(jī)制,從而確保公寓服務(wù)管理工作朝著質(zhì)量目標(biāo)不斷地前進(jìn)。
2 以制度建設(shè)為抓手,促進(jìn)規(guī)范管理
無(wú)規(guī)矩不成方圓。有章可循、規(guī)范化管理是ISO質(zhì)量管理體系有效實(shí)施、保持和改進(jìn)的內(nèi)在要求。因此,學(xué)生公寓服務(wù)管理工作在明確崗位職責(zé)的同時(shí),必須高度重視加強(qiáng)制度建設(shè),我們修訂和不斷完善了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生住宿管理暫行規(guī)定》、《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》、《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生公寓安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》等以及相關(guān)的配套制度32個(gè)文件,做到“以制度管人、以制度管事”。
2.1 住宿管理制度建設(shè)
住宿管理工作是公寓服務(wù)管理工作的基礎(chǔ),為此,我們制定了《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生宿舍調(diào)配、調(diào)整管理辦法》、《學(xué)生宿舍放假期間管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《新生住宿安排表》、《學(xué)生住宿明細(xì)表》、《學(xué)生住房變更申請(qǐng)表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.2 安全管理制度的建設(shè)
維護(hù)安全穩(wěn)定是第一責(zé)任,是學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的重中之重。為使學(xué)生公寓的安全管理全過(guò)程處于受控狀態(tài)之中,除了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》之外,我們還制定了《保安員工作規(guī)程》(包括開(kāi)關(guān)公寓大門(mén)管理、人員進(jìn)出公寓管理、公寓物品出入管理、學(xué)生夜間晚歸及夜間外出管理、保安員值勤管理、保安員行為舉止規(guī)定、保安員常用服務(wù)語(yǔ)規(guī)定、門(mén)衛(wèi)值班室(會(huì)客室)內(nèi)務(wù)規(guī)定、保安員調(diào)換班管理、保安員交接班管理、安全巡查管理等工作規(guī)程)、《保安員違紀(jì)處罰暫行辦法》、《學(xué)生公寓鑰匙管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《學(xué)生公寓保安員工作記錄本》、《學(xué)生貴重、大件物品進(jìn)出登記表》、《學(xué)生違紀(jì)情況登記表》、《學(xué)生公寓來(lái)訪人員登記表》、《學(xué)生公寓安全巡查工作記錄表》、《學(xué)生宿舍鎖匙借用登記表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.3 清潔保潔服務(wù)和設(shè)施維修維護(hù)工作制度的建設(shè)
公寓清潔保潔和維修工作實(shí)行責(zé)任區(qū)包干,管理員檢查考核監(jiān)督的管理辦法,以達(dá)到及時(shí)高效、白天能隨時(shí)接受各級(jí)檢查的要求為目標(biāo)。為此,我們制定了《學(xué)生公寓物業(yè)服務(wù)部管理員考核辦法》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》、《學(xué)生公寓水電費(fèi)收繳管理規(guī)定》、《學(xué)生公寓倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《學(xué)生宿舍家具等公共設(shè)施管理辦法》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《學(xué)生公寓水電設(shè)施報(bào)修登記表》、《學(xué)生公寓零星(門(mén)窗)維修登記表》、《管理人員值班記錄本》等工作質(zhì)量記錄表格。
由于加強(qiáng)了制度建設(shè)和執(zhí)行力,保證了質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,促進(jìn)了學(xué)生公寓服務(wù)的規(guī)范化管理。
3 以監(jiān)督考核為關(guān)鍵,落實(shí)服務(wù)承諾
“說(shuō)到的要做到,做到的要有記錄?!边@是ISO質(zhì)量管理體系的核心要求。根據(jù)這個(gè)核心要求,我們從以下方面狠抓學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的監(jiān)督考核,把服務(wù)承諾落到實(shí)處。
3.1 建立健全“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的內(nèi)部監(jiān)督考核激勵(lì)機(jī)制
建立和完善對(duì)員工的監(jiān)督和考核機(jī)制,是強(qiáng)化學(xué)生公寓服務(wù)工作質(zhì)量控制的有效措施。學(xué)生公寓服務(wù)管理中心制定了《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心崗位設(shè)置及薪酬確定暫行辦法》和《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心員工違紀(jì)違規(guī)處分暫行辦法》等規(guī)章制度,建立了人員薪酬由“基礎(chǔ)工資+考核工資”的分配制度,基礎(chǔ)工資實(shí)行以崗定薪,考核工資體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平,每月組織對(duì)員工履職和工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,年終對(duì)員工的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行綜合考核,個(gè)人收入與工作質(zhì)量掛鉤,形成“優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
3.2 建立公開(kāi)監(jiān)督崗,接受學(xué)生民主監(jiān)督
首先,學(xué)生公寓服務(wù)管理中心編印《學(xué)生公寓服務(wù)管理手冊(cè)》發(fā)放給學(xué)生人手一冊(cè),并組織簽定《住宿合同》、《家具借用保證書(shū)》,使每個(gè)學(xué)生了解公寓管理制度、安全防范注意事項(xiàng),明確責(zé)任。其次公寓服務(wù)管理中心在各大院設(shè)“服務(wù)管理監(jiān)督崗”,公開(kāi)各類(lèi)管理服務(wù)人員的姓名、照片、電話,還設(shè)有“服務(wù)意見(jiàn)箱”,便于學(xué)生及時(shí)反映情況和投訴。再次,中心在公寓宣傳欄、校園網(wǎng)公布各項(xiàng)工作措施、報(bào)道公寓工作動(dòng)態(tài),從校園網(wǎng)海浪BBS上收集同學(xué)們對(duì)公寓服務(wù)管理的意見(jiàn)建議與監(jiān)督投訴,解釋問(wèn)題并反饋整改措施。
3.3 搭建與學(xué)生交流平臺(tái),促進(jìn)民主管理
學(xué)生公寓服務(wù)管理中心通過(guò)多種渠道搭建與學(xué)生交流的平臺(tái),引導(dǎo)、支持學(xué)生組織以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為主題的各種活動(dòng)。如中心與校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)生活部聯(lián)合舉辦宿管論壇、學(xué)生參與宿管工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、宿舍文化節(jié)等,積極搭建與學(xué)生交流平臺(tái),面對(duì)面聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)和建議,答疑釋難,共同探討解決問(wèn)題的辦法,化解矛盾,促進(jìn)和諧。建立公寓文化宣傳陣地,在各公寓大院設(shè)立公寓管理工作宣傳專(zhuān)欄、閱報(bào)欄等;建設(shè)公寓服務(wù)管理中心網(wǎng)站,開(kāi)設(shè)網(wǎng)上報(bào)修、查詢(xún)和投訴等服務(wù)欄目,安排專(zhuān)人管理網(wǎng)站,使學(xué)生每條意見(jiàn)都有記錄、有反饋、有回復(fù);還有每學(xué)期召開(kāi)公寓服務(wù)工作座談會(huì)和開(kāi)展學(xué)生滿(mǎn)意度調(diào)查等,多渠道傾聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)和建議,切實(shí)做到以學(xué)生為本,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),推進(jìn)公寓民主管理,培養(yǎng)學(xué)生強(qiáng)烈的主人翁精神,使他們積極主動(dòng)地參與到學(xué)生公寓的管理工作中來(lái),共同營(yíng)造良好的舍風(fēng),有力推進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。
文件名稱(chēng):中藥飲片進(jìn)、存、銷(xiāo)管理制度
編號(hào):017
起草部門(mén):質(zhì)量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:2010.5.1
批準(zhǔn)日期:2010.5.1
執(zhí)行日期:2010.5.1
(1)為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營(yíng)管理,確??茖W(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營(yíng)中藥飲片,杜絕銷(xiāo)售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
(2)中藥飲片購(gòu)進(jìn)管理:
①所購(gòu)中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品;
②所購(gòu)中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)有藥品批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào);
③購(gòu)進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件;
④該炮制而未炮制的中藥飲片不得購(gòu)入。
(3)中藥飲片驗(yàn)收管理:
①驗(yàn)收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗(yàn)收;
②驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查;
③驗(yàn)收應(yīng)按照規(guī)定的的方法進(jìn)行抽樣檢查;
④驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容;實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào);
⑤驗(yàn)收記錄應(yīng)保存三年;
(4)中藥飲片儲(chǔ)存與陳列管理
①應(yīng)按照中藥飲片儲(chǔ)存條件的要求儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放;
②中藥飲片應(yīng)按其特性采取干燥等方法養(yǎng)護(hù),根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等措施;
③中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,按季度對(duì)飲片全部巡檢一遍。
④中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行裝斗復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,并做好記錄;
⑤中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行凈選、過(guò)篩,定期清理格斗,飲片斗前應(yīng)寫(xiě)正名、正字,防止混藥;
⑥飲片上柜應(yīng)執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出,易變先出的裝斗原則;
⑦每天工作完畢整理營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無(wú)雜物;
(5)中藥飲片的銷(xiāo)售管理
嚴(yán)把飲片銷(xiāo)售質(zhì)量關(guān),銷(xiāo)售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計(jì)量準(zhǔn)確,配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過(guò)加工炮制的中藥品種;
文件名稱(chēng):?jiǎn)T工培訓(xùn)教育管理制度
編號(hào):018
起草部門(mén):質(zhì)量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:2010.5.1
批準(zhǔn)日期:2010.5.1
執(zhí)行日期:2010.5.1
(1)為不斷提高員工整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及GSP等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
(2)本制度適用于本店所有在職員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作與考核工作的管理。
(3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定年度質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展企業(yè)員工質(zhì)量教育培訓(xùn)和考核工作。
(4)企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
(5)質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)方式以組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。
(6)企業(yè)新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī),崗位操作程序、記錄的登記方法等。
(7)企業(yè)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量驗(yàn)收人員及其他藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)接受繼續(xù)教育,從事養(yǎng)護(hù)、保管、銷(xiāo)售等工作的人員,每年應(yīng)接受企業(yè)的繼續(xù)教育。
(8)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書(shū)原件交企業(yè)管理部驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。
(9)企業(yè)內(nèi)部教訓(xùn)教育的考核,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
(10)培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為企業(yè)有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。
文件名稱(chēng):質(zhì)量管理工作情況檢查及考核制度
編號(hào):019
起草部門(mén):質(zhì)量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:2010.5.1
批準(zhǔn)日期:2010.5.1
執(zhí)行日期:2010.5.1
(1)為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造一流的質(zhì)量、一流的服務(wù),以達(dá)到創(chuàng)建本企業(yè)知名品牌的目的,做到藥品高質(zhì)量,員工高素質(zhì),服務(wù)創(chuàng)一流,企業(yè)創(chuàng)名牌,特制定本制度。
(2)員工培訓(xùn)教育管理制度的考核:
是否定期組織員工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和本企業(yè)制訂的各項(xiàng)質(zhì)量管理等規(guī)章制度,每年進(jìn)行一次書(shū)面考核。
(3)藥品質(zhì)量管理制度的檢查考核。
①藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收制度的檢查考核:每月對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)及驗(yàn)收的進(jìn)貨單,驗(yàn)收單進(jìn)行一次清理自查,查是否正規(guī)渠道進(jìn)貨,所購(gòu)藥品注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及品名、規(guī)格、說(shuō)明書(shū)是否齊全;所簽訂的合同是否規(guī)范、合法,每年清查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題對(duì)相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處罰。
②藥品貯存、養(yǎng)護(hù)制度的檢查考核:每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)藥品貯存養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查,查藥品分類(lèi)貯存和堆垛是否按要求存放,有無(wú)混垛現(xiàn)象;是否按色標(biāo)(區(qū))存放藥品的要求;庫(kù)房溫度、濕度必須每日上下午是否實(shí)時(shí)測(cè)定檢查并有記錄;每年考核一次,對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。
③對(duì)《藥品銷(xiāo)售及處方調(diào)配管理制度》的檢查考核:每年對(duì)駐店藥師處方審核情況進(jìn)行一次考核,查是否按規(guī)定銷(xiāo)售處方藥及對(duì)顧客的用藥咨詢(xún)能否做到耐心細(xì)致,對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。
④對(duì)拆零藥品和藥品陳列管理制度的檢查考核:每年一次全面檢查拆零藥品是否按規(guī)定存放,陳列是否符合規(guī)定要求,對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。
⑤對(duì)效期藥品管理制度的檢查考核:每年對(duì)倉(cāng)庫(kù)和陳列藥品的有效期藥品進(jìn)行一次檢查,查是否做到不混垛,是否做到先進(jìn)先出,近期先出,近效期藥品是否催銷(xiāo)。對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行造成損失的,追究責(zé)任人并要求當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)賠償。
⑥對(duì)《質(zhì)量事故管理制度》、《藥品不良應(yīng)反報(bào)告制度》和《不合格藥品管理制度》的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規(guī)定記錄、匯報(bào),對(duì)不按時(shí)限報(bào)告或報(bào)告記錄含糊、不準(zhǔn)確的給予有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)處罰。
⑦對(duì)質(zhì)量信息管理制度、服務(wù)質(zhì)量管理制度以及健康管理的檢查考核:有無(wú)收集藥品質(zhì)量信息、對(duì)直接接觸藥品人員進(jìn)行健康體檢并建立檔案,員工是否遵守職業(yè)道德,是否做到規(guī)范服務(wù)、熱情服務(wù)、站立服務(wù),有無(wú)與與顧客爭(zhēng)吵。每年一次檢查,對(duì)違反規(guī)定行為的有關(guān)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。
⑧對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度的考核:是否按規(guī)定收集首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種所需的材料并按規(guī)定審批,對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療保險(xiǎn);醫(yī)院;服務(wù)質(zhì)量
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.07.642文章編號(hào):1004-7484(2013)-07-4034-02
我們醫(yī)院是深圳市醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位的公立醫(yī)院,屬于二級(jí)甲等醫(yī)院,開(kāi)放病床800張,每年門(mén)診300多萬(wàn)人次,收治住院病人3萬(wàn)多人次。承擔(dān)了綜合醫(yī)療保險(xiǎn)、住院醫(yī)療保險(xiǎn)、勞務(wù)工醫(yī)療保險(xiǎn)、少兒醫(yī)療保險(xiǎn)、生育醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷醫(yī)療保險(xiǎn)和異地醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療服務(wù)。如何有效地開(kāi)展醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量控制,不斷提升醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量,我們進(jìn)行了以下探索。
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、建立健全醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作的組織機(jī)構(gòu)
1.1醫(yī)院成立了以院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)工作的組織管理和協(xié)調(diào)指揮。
1.2成立醫(yī)??漆t(yī)??剖且患?jí)職能管理科室,是全院醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)業(yè)務(wù)的綜合管理部門(mén),由經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)保會(huì)計(jì)、熟悉醫(yī)療業(yè)務(wù)的物價(jià)管理員、具有臨床醫(yī)療工作經(jīng)驗(yàn)和行政管理經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)務(wù)人員組成。是一支懂醫(yī)學(xué)、懂經(jīng)濟(jì)、懂管理、善溝通的復(fù)合型知識(shí)團(tuán)隊(duì)。
1.3各科室設(shè)置兼職醫(yī)保管理員兼職醫(yī)保管理員的主要職責(zé)是向科室其他醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行醫(yī)保政策的宣傳和培訓(xùn),處理日常醫(yī)療工作中出現(xiàn)的有關(guān)醫(yī)保問(wèn)題,監(jiān)督本科室醫(yī)?;颊吆侠頇z查、合理用藥情況,并重點(diǎn)分析醫(yī)保費(fèi)用超定額的原因并提出改進(jìn)方案。
2建立、健全醫(yī)療保險(xiǎn)管理制度和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
2.1建立醫(yī)保管理的各項(xiàng)規(guī)章制度結(jié)合我院工作實(shí)際,制定了醫(yī)??乒ぷ髦贫取⑨t(yī)??乒ぷ魅藛T職責(zé)、醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)工作制度、住院病人醫(yī)保管理制度、住院結(jié)算處醫(yī)保工作制度、工傷病員管理制度、勞務(wù)工就醫(yī)及轉(zhuǎn)診流程等相關(guān)的醫(yī)保管理制度和規(guī)定。
2.2完善綜合目標(biāo)管理,建立醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。根據(jù)《醫(yī)療服務(wù)整體管理與質(zhì)量控制》[1]、《深圳市疾病診療指南》[2]、深圳市醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法和醫(yī)保服務(wù)協(xié)議、制定醫(yī)保服務(wù)綜合目標(biāo)管理項(xiàng)目、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法。做到醫(yī)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
3全員培訓(xùn),人人熟悉醫(yī)保政策,嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定
醫(yī)保知識(shí)的學(xué)習(xí)是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)性工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)[3]。對(duì)全體醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)保知識(shí)的培訓(xùn),要求熟練掌握各類(lèi)醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)政策,規(guī)定和要求。熟練掌握醫(yī)保藥品目錄、診療項(xiàng)目和各類(lèi)醫(yī)保待遇,做到對(duì)患者提出的問(wèn)題有問(wèn)必答,讓患者滿(mǎn)意。培訓(xùn)采取多種形式,包括集中全院授課、分科針對(duì)性討論、舉行醫(yī)保知識(shí)競(jìng)賽、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等,搭建全方位的學(xué)習(xí)平臺(tái)。對(duì)培訓(xùn)考試不合格的醫(yī)生不能授予醫(yī)保處方權(quán)。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),醫(yī)保培訓(xùn)考試不合格者不能上崗。
4檢查督促、持續(xù)改進(jìn)
加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行診療規(guī)范,按照循證醫(yī)學(xué)原則,以《深圳市疾病診療指南》規(guī)范臨床醫(yī)生的醫(yī)療行為,既可以保證醫(yī)療安全,醫(yī)療效果,又能避免過(guò)度醫(yī)療,節(jié)省醫(yī)療費(fèi)用。按照綜合目標(biāo)管理的要求,根據(jù)醫(yī)院醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)月由醫(yī)??茽款^,組織相關(guān)的職能部門(mén)對(duì)各科室進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果全院通報(bào),并與效益工資掛鉤。此外,還建立了病歷、處方點(diǎn)評(píng)制度,要求醫(yī)生因病施治,合理檢查、合理治療、合理用藥。由醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)和醫(yī)??频挠嘘P(guān)專(zhuān)家根據(jù)衛(wèi)生部《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》每月對(duì)處方和病歷進(jìn)行檢查,分析評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,對(duì)違規(guī)者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5設(shè)立醫(yī)保服務(wù)咨詢(xún)窗口
醫(yī)保服務(wù)咨詢(xún)窗口的主要功能:一是為廣大顧客和醫(yī)院工作人員提供醫(yī)保政策、規(guī)定及相關(guān)醫(yī)保業(yè)務(wù)的咨詢(xún)和信息查詢(xún)。二是辦理轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院病人的費(fèi)用審核報(bào)銷(xiāo)。三是大型醫(yī)療設(shè)備檢查的審批和異地醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理。四是受理醫(yī)保服務(wù)投訴,糾正醫(yī)保違規(guī)行為,協(xié)調(diào)有關(guān)糾紛。醫(yī)保服務(wù)咨詢(xún)窗口的工作人員主要由熟悉醫(yī)保政策,有豐富的臨床工作經(jīng)驗(yàn)和行政管理經(jīng)驗(yàn),懂法律,善溝通的人員擔(dān)任。重點(diǎn)是上傳下達(dá)醫(yī)保政策,做好醫(yī)保政策的解釋工作,把醫(yī)保政策貫徹落實(shí)到每一位醫(yī)護(hù)人員和就診的參?;颊?。要堅(jiān)持從政策出發(fā),用熱心化解不滿(mǎn)、用耐心解答分析、用誠(chéng)心解決問(wèn)題,贏得廣大參?;颊叩男刨?lài),共建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
6加強(qiáng)信息反饋,不斷完善醫(yī)保服務(wù)
6.1建立隨訪制度客戶(hù)服務(wù)中心、住院科室、社區(qū)健康服務(wù)中心對(duì)就醫(yī)的參保人進(jìn)行隨訪,收集反饋意見(jiàn),解答有關(guān)問(wèn)題,提供后續(xù)服務(wù),將參保人的建議和需求及時(shí)反饋到相關(guān)科室,進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。
6.2建立醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)聯(lián)系制度由醫(yī)??茽款^,采用多種形式與參保人代表、企業(yè)管理人員代表座談,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,滿(mǎn)足參保人的醫(yī)療服務(wù)需要。
6.3每個(gè)月的醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果都將及時(shí)向全院通報(bào),并利用每周行政查房和參加臨床科室交班的機(jī)會(huì),將醫(yī)保服務(wù)存在的問(wèn)題和投訴的問(wèn)題反饋給科室,限期整改。
7不斷完善醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)
醫(yī)院信息科設(shè)醫(yī)保專(zhuān)管員,按照醫(yī)保要求及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、更新、維護(hù),實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控審核,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與上級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)溝通,確保醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)暢通無(wú)阻,正常運(yùn)行。
8加強(qiáng)醫(yī)保收費(fèi)管理,控制醫(yī)保費(fèi)用超支
院領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作,親自帶領(lǐng)醫(yī)保科深入到臨床科室,隨時(shí)監(jiān)控醫(yī)?;颊呤召M(fèi)情況,監(jiān)督臨床科室是否自覺(jué)做到合理檢查、合理用藥、合理治療、合理收費(fèi),本著既要保證醫(yī)療質(zhì)量又要降低患者費(fèi)用的原則,同種治療用藥盡量選擇價(jià)位低的應(yīng)用,控制大型檢查費(fèi)用及大型高值醫(yī)用耗材的使用。醫(yī)??泼吭孪蛟侯I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)醫(yī)保費(fèi)用情況,認(rèn)真解析醫(yī)保費(fèi)用,控制費(fèi)用增長(zhǎng),尋找不合理構(gòu)成原因。因過(guò)度醫(yī)療超標(biāo)的費(fèi)用由科室和責(zé)任人員依據(jù)綜合目標(biāo)管理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)按比例承擔(dān)。
通過(guò)以上的探索和實(shí)踐,醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)更加規(guī)范,醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,受到了社保局和醫(yī)保病人的好評(píng)。我們深刻體會(huì)到:領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,醫(yī)??坪侠淼娜藛T結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度、實(shí)施有效的綜合目標(biāo)管理和質(zhì)量控制是不斷提高醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量的根本保證。
參考文獻(xiàn)
[1]江捍平,主編.醫(yī)療服務(wù)整體管理與質(zhì)量控制[M].1版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2007.
doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2012.14.397
門(mén)診藥房是藥品管理、調(diào)劑藥品、服務(wù)臨床的重要部門(mén)。藥房工作是藥品管理體系的終端環(huán)節(jié),是醫(yī)療機(jī)構(gòu)保證藥品質(zhì)量不容忽視的重要因素。因此,加強(qiáng)和規(guī)范藥房管理,提高藥房工作效率,對(duì)于提高醫(yī)療服務(wù)有著重要的作用。
為了保證門(mén)診藥房服務(wù)質(zhì)量,防止藥患糾紛的發(fā)生,確保藥品的質(zhì)量和臨床應(yīng)用安全有效,在保證藥品療效的前提下,藥品從進(jìn)藥房到發(fā)到患者手中,全過(guò)程中加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,避免各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)影響藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的不良因素。加強(qiáng)和規(guī)范藥房管理,提高藥房工作效率,指導(dǎo)患者安全合理用藥,對(duì)于提高醫(yī)療服務(wù)有著重要的作用?,F(xiàn)報(bào)告如下。
門(mén)診藥房管理制度化
從實(shí)際出發(fā)制定一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度。如“門(mén)診藥房工作制度”、“藥品管理制度”、“差錯(cuò)登記制度”、“特殊藥品管理制度”、“學(xué)習(xí)制度”、“考勤制度”等,同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施及量化考評(píng)指標(biāo),使藥房中的每一個(gè)工作崗位都能落實(shí)到人,責(zé)任落實(shí)到人,使藥房的管理工作有章可循。
提高工作人員素質(zhì)
工作人員的素質(zhì)對(duì)于提高藥房工作質(zhì)量尤為關(guān)鍵,要建設(shè)一支技術(shù)精良、結(jié)構(gòu)合理、能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的藥學(xué)人才隊(duì)伍,就必須采取積極有效的措施,加強(qiáng)藥學(xué)人才的培養(yǎng),以適應(yīng)藥學(xué)發(fā)展的需要。結(jié)合本單位的實(shí)際情況,藥劑科制定了學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)或集體學(xué)習(xí)訓(xùn)練的方法,使之成為繼續(xù)教育的組成部分,還可以與函授相結(jié)合,與日常工作相結(jié)合,堅(jiān)持不懈地執(zhí)行下去,使藥學(xué)人員的素質(zhì)得到提高。
嚴(yán)格藥品儲(chǔ)存質(zhì)量管理
藥品的質(zhì)量直接關(guān)系到患者的安危,門(mén)診藥房是藥品質(zhì)量的最后一道關(guān)口,藥品管理的好,就能避免假劣藥品流向患者,藥品的存放環(huán)境直接影響藥品的質(zhì)量,門(mén)診藥房安裝了空調(diào),更新了藥櫥柜及冷藏柜,在改善藥品儲(chǔ)存環(huán)境的同時(shí),加強(qiáng)了藥品效期的管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),每次進(jìn)藥均及時(shí)查對(duì)藥品有效期,做好效期登記。對(duì)品、等嚴(yán)格按照藥品管理法及特殊藥品管理管理辦法管理,血液制品及低溫保存藥品、見(jiàn)光易分解的藥品、貴重藥品采取相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)施,實(shí)行日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)制度,每天盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),做到賬物相符,對(duì)近效期、易霉變、易潮解的藥品根據(jù)具體情況制定檢查周期,由專(zhuān)人對(duì)陳列藥品進(jìn)行檢查并記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,正確處理。
加強(qiáng)處方管理
我院成立了并質(zhì)控辦,建立了處方分析制度,根據(jù)處方管理辦法的有關(guān)規(guī)定,每個(gè)月對(duì)處方書(shū)寫(xiě)規(guī)范性、用藥的合理性進(jìn)行全面檢查、分析、點(diǎn)評(píng),針對(duì)出現(xiàn)的不合格項(xiàng)目進(jìn)行分析和登記,找出處方不合格項(xiàng)目的原因,向全院通報(bào),提出整改意見(jiàn)和建議,并組織大家學(xué)習(xí)、討論,吸取教訓(xùn)。
調(diào)劑質(zhì)量管理
處方調(diào)劑規(guī)程是藥房的核心操作規(guī)程,處方調(diào)劑流程:收方審方劃價(jià)調(diào)配處方包裝貼標(biāo)簽核對(duì)發(fā)藥用藥指導(dǎo)。我院門(mén)診藥房由專(zhuān)人審核處方,對(duì)處方書(shū)寫(xiě)規(guī)范性、用藥的合理性進(jìn)行全面審核,在調(diào)配過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行處方調(diào)配規(guī)程、醫(yī)囑、處方管理制度及“四查十對(duì)”原則,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、用法用量、數(shù)量、外觀、效期等,確保發(fā)出的藥品準(zhǔn)確無(wú)誤。藥房實(shí)行半開(kāi)放式發(fā)藥,增加了窗口的透明度,讓患者充分了解了藥師的工作情況,對(duì)藥師的工作給予理解,同時(shí)也方便了藥師的服務(wù),如窗口藥師發(fā)藥時(shí),藥劑人員能夠詳細(xì)告知患者所配發(fā)藥品的藥名、用法、用量與用藥時(shí)間,并在藥袋上寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,注射用藥逐盒開(kāi)封,與患者當(dāng)面驗(yàn)收,特殊包裝的藥品交代正確使用方法,并交代用藥配伍禁忌、注意事項(xiàng)、飲食禁忌等,對(duì)特殊貯存條件的藥品交代藥品的保管等。發(fā)藥交代對(duì)患者正確執(zhí)行醫(yī)囑,避免或減少藥品的不良反應(yīng)具有不可取代的重要作用,也是保證合理用藥的重要環(huán)節(jié)[1]。
用藥咨詢(xún)
我院在保證藥品的質(zhì)量和安全、保證調(diào)劑準(zhǔn)確性、加強(qiáng)與臨床醫(yī)生溝通等方面,積極做出改進(jìn)工作的同時(shí),開(kāi)展了門(mén)診藥學(xué)咨詢(xún)服務(wù)窗口,在咨詢(xún)窗口的電腦程序中安裝了用藥信息咨詢(xún),同時(shí)安裝了內(nèi)外線電話,并安排中級(jí)以上的藥師擔(dān)任咨詢(xún)窗口的服務(wù)工作。對(duì)前來(lái)就診咨詢(xún)的患者所提的問(wèn)題藥師都必需認(rèn)真解答,遇有解釋不清的問(wèn)題,及時(shí)查看用藥信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤的解答患者的問(wèn)題,為患者的安全、有效的使用藥品作出正確的指導(dǎo)。同時(shí)也常和門(mén)診醫(yī)生聯(lián)系,對(duì)發(fā)現(xiàn)醫(yī)生不合格的用藥處方,及時(shí)和處方醫(yī)生溝通,使醫(yī)生及時(shí)更改處方的錯(cuò)誤之處,確?;颊叩挠盟幇踩?,有效。
討 論
門(mén)診藥房是集藥品管理、調(diào)劑藥品、服務(wù)臨床為一體窗口,在保證患者安全、合理用藥的前提下,提高工作效率,保持良好的工作環(huán)境和工作程序,對(duì)影響藥品質(zhì)量的每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),藥品從進(jìn)藥房到患者手中服用,如果某個(gè)環(huán)節(jié)管理不到位,都有可能發(fā)生藥患糾紛,影響臨床用藥的安全有效。
隨著醫(yī)療改革的深化,未來(lái)的藥師將為患者用藥提供全程化的藥學(xué)服務(wù)[2],藥房的管理要適應(yīng)新的藥學(xué)模式,使門(mén)診藥房窗口調(diào)配工作逐步向技術(shù)服務(wù)性轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)質(zhì)量、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、以減少差錯(cuò)及藥物不良反應(yīng)的發(fā)生,促進(jìn)合理用藥,提高藥師的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)務(wù)人員和患者之間搭建和諧的橋梁。
參考文獻(xiàn)
本文以大連新海天大酒店為研究對(duì)象,首先闡述了研究目的和意義,對(duì)研究對(duì)象研究背景進(jìn)行分析,然后對(duì)服務(wù)質(zhì)量的界定、服務(wù)質(zhì)量的概念以及服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)理論進(jìn)行闡述,并且在理論分析的基礎(chǔ)上,以問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)大連新海天大酒店的服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析后,運(yùn)用服務(wù)質(zhì)量管理理論中的服務(wù)差距模型對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。分析了產(chǎn)生這些質(zhì)量問(wèn)題的根本原因,并對(duì)這些質(zhì)量問(wèn)題有針對(duì)性的提出了客觀可行的方案。
關(guān)鍵詞:大連新海天大酒店;服務(wù)質(zhì)量;質(zhì)量管理;員工素質(zhì)
大連新海天國(guó)際酒店于2004年8月開(kāi)業(yè),是一家四星級(jí)涉外酒店。集客房、餐飲、康樂(lè)于一體,功能設(shè)施齊全完善的大型休閑娛樂(lè)場(chǎng)所,地處大連開(kāi)發(fā)區(qū)歐洲風(fēng)情園內(nèi),距泊石灣海濱公園、童牛嶺山體公園、體育公園以及高爾夫球場(chǎng)只有5分鐘的路程。酒店占地面積兩萬(wàn)平米,是集客房、餐飲、健身、娛樂(lè)于一體的大型旅游休閑場(chǎng)所。飯店共有員工202人主要職能部門(mén)有總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、企劃部、保安部、保潔部、工程部。
大連新海天大酒店成立之初的四年里無(wú)論在硬件方面還是在軟件管理上,在同行業(yè)中一直處于領(lǐng)先地位。不僅營(yíng)業(yè)額逐年攀升而且取得了四星級(jí)酒店資格。但隨著旅游環(huán)境的不斷變化,大連新海天大酒店面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。近兩年,酒店?duì)I業(yè)收入上升緩慢,客流有明顯下降趨勢(shì)。這種情況的發(fā)生除了有市場(chǎng)大環(huán)境的原因,酒店自身也存在著一定問(wèn)題。大連新海天大酒店近兩年的服務(wù)質(zhì)量有明顯下降趨勢(shì)。如何提高和改善服務(wù)質(zhì)量是大連新海天大酒店面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。服務(wù)質(zhì)量能否提高和改善將關(guān)系到酒店的長(zhǎng)期發(fā)展和效益。[1]鑒于酒店現(xiàn)在的實(shí)際情況,只有加強(qiáng)軟件方面的管理才有可能立于不敗之地。而軟件方面的管理重點(diǎn)在于服務(wù)質(zhì)量的管理,因此,如何提升服務(wù)質(zhì)量是大連新海天大酒店面臨的最主要問(wèn)題,也正是本文要研究的主要目的。
大連新海天大酒店作為一家四星級(jí)酒店,雖然已經(jīng)制定了比較嚴(yán)格完善的服務(wù)質(zhì)量管理制度來(lái)保證酒店服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性,但在實(shí)際工作中酒店沒(méi)有及時(shí)的根據(jù)形勢(shì)變化對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和調(diào)整,使得管理制度的可操作性差,缺乏一線員工的參與和支持,員工只是被動(dòng)的接受。[2]同時(shí)大連新海天大酒店還缺少合理的監(jiān)督機(jī)制,使服務(wù)質(zhì)量管理的規(guī)章制度不能得到很好的貫徹和執(zhí)行。
大連新海天大酒店的各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有形成有效的合作,酒店的經(jīng)營(yíng)部門(mén)與職能部門(mén)以及一線部門(mén)之間服務(wù)過(guò)程中互相推脫的事情時(shí)有發(fā)生,這些都會(huì)造成賓客的不滿(mǎn)。一線部門(mén)與各部門(mén)之間信息不匹配,如酒店的營(yíng)業(yè)推廣部門(mén)在酒店客房推銷(xiāo)過(guò)程中向賓客承諾的增值服務(wù)、價(jià)格信息等沒(méi)有及時(shí)傳遞到前臺(tái)接待。酒店管理信息化程度不夠,缺乏必要的信息溝通渠道,更談不上部門(mén)與部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的共享,導(dǎo)致賓客的需求信息未能及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到管理層,管理層的決策信息不能被員工及時(shí)準(zhǔn)確的理解和把握,酒店不能按照賓客的意見(jiàn)來(lái)改進(jìn)和提高酒店
服務(wù)質(zhì)量。[3]
由于大連新海天大酒店尚未完全形成令人滿(mǎn)意的服務(wù)文化,各部門(mén)各自為政,自掃門(mén)前雪,缺乏全局觀念與責(zé)任心,使酒店缺乏向心力與凝聚力。特別是前廳、客房、餐飲與后臺(tái)的服務(wù)保障部門(mén)如保衛(wèi)、工程、財(cái)務(wù)等部門(mén)之間的合作欠佳,沒(méi)有意識(shí)到各部門(mén)之間只是分工的不同,都是以滿(mǎn)足賓客需求為核心的。
服務(wù)是一種雙向交流,酒店服務(wù)是通過(guò)員工與賓客接觸互動(dòng)才得以實(shí)現(xiàn)的,只有培養(yǎng)大連新海天大酒店的員工與賓客建立柜互信任、相互協(xié)作的良好的互動(dòng)關(guān)系,才能使賓客在接受服務(wù)的過(guò)程中感受到良好的服務(wù)質(zhì)量,賓客在與該酒店的接觸和互動(dòng)過(guò)程中不僅感受到服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平和服務(wù)技能,而且也感受到設(shè)備設(shè)施的完好和有效。
針對(duì)大連新海天大酒店出現(xiàn)的各職能部門(mén)之間協(xié)調(diào)性差的問(wèn)題,當(dāng)務(wù)之急,要讓酒店員工明白的一個(gè)道理就是,員工之間及部門(mén)之間保持高度協(xié)調(diào)關(guān)系是飯店為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。更是提升大連新海天大酒店服務(wù)質(zhì)量的保障。
大連新海天大酒店素質(zhì)低的問(wèn)題是目前我國(guó)酒店業(yè)從業(yè)人員的文化水平和業(yè)務(wù)技能普遍不高的一個(gè)現(xiàn)狀。培訓(xùn)作為提高員工知識(shí)與服務(wù)技能的重要手段,歷來(lái)都受到國(guó)際飯店集團(tuán)的高
度重視。
本文以大連新海天大酒店為例,在資料分析和實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)上,深入探討了大連新海天大酒店的服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了解決問(wèn)題的具體客觀可行性措施。希望通過(guò)這次研究能對(duì)大連新海天大酒店以后的服務(wù)質(zhì)量管理起到一定的指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:手術(shù)室;護(hù)理質(zhì)量;影響分析
醫(yī)院手術(shù)室是搶救患者的重要場(chǎng)所,在醫(yī)院中占有著重要的位置。換種說(shuō)法,手術(shù)室的管理水平對(duì)醫(yī)院醫(yī)療和服務(wù)水平以及質(zhì)量有著直接的影響。在一些醫(yī)院中,對(duì)手術(shù)室沒(méi)有進(jìn)行比較明確的定位,把其當(dāng)成是服務(wù)的一種場(chǎng)所,就會(huì)使手術(shù)室中相關(guān)的護(hù)理人員以及麻醉師等相關(guān)的工作人員,不能夠使整體協(xié)作性和工作效率發(fā)揮出來(lái)。所以加強(qiáng)手術(shù)室護(hù)理安全的管理,把手術(shù)室中的安全護(hù)理進(jìn)行充分的定位,完善護(hù)理安全管理制度,對(duì)提高手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量具有一定的積極作用。
1資料與方法
1.1一般資料 某院護(hù)理人員有32名,年齡大約為22~45歲,手術(shù)間有10個(gè),年手術(shù)量為2200人次。在護(hù)理安全管理制度進(jìn)行開(kāi)展前后位主要的時(shí)間截點(diǎn),將100例患者分成兩組,分別為觀察組和對(duì)照組,每組為50例,兩組患者一般資料無(wú)任何系統(tǒng)差異。觀察護(hù)理安全前后的患者滿(mǎn)意的程度。
1.2 方法
1.2.1對(duì)照組 采用的是常規(guī)的護(hù)理制度對(duì)患者進(jìn)行護(hù)理。
1.2.2 觀察組 采用的是護(hù)理安全管理制度對(duì)患者進(jìn)行護(hù)理。①對(duì)觀察組的患者進(jìn)行安全護(hù)理。在以前手術(shù)護(hù)理的工作中,工作只是比較單一的配合手術(shù),對(duì)患者進(jìn)行了完全的忽略。自從醫(yī)院開(kāi)展了護(hù)理安全管理制度以來(lái),手術(shù)室護(hù)士走出手術(shù)室,在進(jìn)入病房中,要經(jīng)過(guò)術(shù)前訪問(wèn)、手術(shù)中的安全護(hù)理、手術(shù)后對(duì)患者進(jìn)行隨訪等[1~3],真正意義上實(shí)現(xiàn)了以患者的安全為中心,保證了手術(shù)過(guò)程中的全程服務(wù)。但是針對(duì)大多數(shù)的護(hù)理人員學(xué)歷較低,所以要通過(guò)相關(guān)的教育,比如:成人高考、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)等方式,不斷的加強(qiáng)護(hù)理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)護(hù)理行業(yè)的發(fā)展和需求。但是手術(shù)室護(hù)理工作具有較大的工作量、壓力也是特別的大、時(shí)間上也是不穩(wěn)定的,急危重癥患者相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較多的,這就要求護(hù)士人員要具有良好的心理素質(zhì)以及身體素質(zhì)。手術(shù)室工作是否完善,對(duì)手術(shù)患者的救治有著直接的影響,例如:器械護(hù)士在給患者手術(shù)過(guò)程中的默契配合等,可以在一定的程度上縮短手術(shù)的時(shí)間,減少手術(shù)患者的感染率。但是針對(duì)危重患者而言,手術(shù)室中的工作效率以及工作質(zhì)量,對(duì)手術(shù)患者的生命有著直接的影響。②加強(qiáng)相關(guān)的隊(duì)伍建設(shè),在提高隊(duì)伍思想政治教育的同時(shí),也要不斷的提高隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù),要進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。一方面是根據(jù)專(zhuān)科發(fā)展的需求,針對(duì)護(hù)士悟性、護(hù)士性格進(jìn)行專(zhuān)長(zhǎng)培養(yǎng),縮短專(zhuān)科培訓(xùn)的周期,促進(jìn)護(hù)崗位速成。另一方面是提高護(hù)理安全的管理,護(hù)理安全管理主要指的就是保證患者的身心健康,對(duì)各種不安全的相關(guān)因素進(jìn)行合理有效的控制。①采用愛(ài)崗敬業(yè)精神,培養(yǎng)成合格的護(hù)理人員;②采用人文關(guān)懷機(jī)制,關(guān)心愛(ài)護(hù)護(hù)理人員,并尊重護(hù)理人員,不斷的激發(fā)護(hù)理人員對(duì)工作的熱情;③采用目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)不同水平的護(hù)理人員定制不同的目標(biāo),促進(jìn)護(hù)理人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。④為護(hù)理相關(guān)人員創(chuàng)造一個(gè)舒適、關(guān)系融洽的良好環(huán)境,同時(shí)對(duì)護(hù)理人員的量化要進(jìn)行考核,充分的利用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)動(dòng)護(hù)理人員對(duì)工作的積極性。③注重點(diǎn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高手術(shù)室的護(hù)理質(zhì)量。護(hù)理服務(wù)比較瑣碎并且很繁雜,所以在管理的過(guò)程中,要抓住重點(diǎn)和細(xì)節(jié)。?我們要抓好重點(diǎn)患者護(hù)理,例如:危重手術(shù)、老年心腦血管患者等為主要的護(hù)理重點(diǎn);?要對(duì)護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn)工作,將新來(lái)報(bào)到的護(hù)士、實(shí)習(xí)護(hù)士、在工作中經(jīng)常粗疏易出現(xiàn)問(wèn)題的護(hù)士進(jìn)行重點(diǎn)的對(duì)待,就新護(hù)士而言進(jìn)行崗前基礎(chǔ)培訓(xùn),針對(duì)各科室進(jìn)行不同的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。要對(duì)工作落實(shí)的程度進(jìn)行抓好,嚴(yán)格的踐行監(jiān)督和檢查,實(shí)行窗前交接班,在一定程度上保證醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。④提高護(hù)理質(zhì)量,護(hù)理人員對(duì)護(hù)理安全重要性的認(rèn)識(shí)是做好安全管理工作的前提,成立相應(yīng)的護(hù)理質(zhì)量小組,讓基層相關(guān)的管理人員參加到護(hù)理安全管理,在一定程度上提高護(hù)理人員的安全意識(shí),做好護(hù)理人員工作的自覺(jué)性,保證護(hù)理共組的質(zhì)量。質(zhì)量是一個(gè)單位生存的命脈,安全是質(zhì)量的重要保障。在護(hù)理安全管理中常抓的就是護(hù)理安全。一定要嚴(yán)把質(zhì)量,對(duì)安全隱患要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)、消除,為患者提供高質(zhì)量、高服務(wù)的護(hù)理工作。⑤建立手術(shù)室質(zhì)量管理的小組,其成員主要有護(hù)士長(zhǎng)、手術(shù)室護(hù)理骨干、質(zhì)量控制人員等,科護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)以及控制人員要組成質(zhì)量管理體系,采取一些定期的評(píng)價(jià)以及隨機(jī)抽查的結(jié)合方式,對(duì)手術(shù)室的環(huán)境以及藥品的管理等方面進(jìn)行檢查和評(píng)估,提高手術(shù)質(zhì)量的改進(jìn)。
2結(jié)果
通過(guò)實(shí)施護(hù)理安全管理制度,醫(yī)院的手術(shù)室護(hù)理人員素質(zhì)得到了比較全面的提升,護(hù)理質(zhì)量也得到了明顯的提高,在對(duì)手術(shù)患者和患者家屬進(jìn)行調(diào)查和回訪中。發(fā)現(xiàn)患者的滿(mǎn)意程度也得到了不斷的提升,見(jiàn)表1。
3討論
通過(guò)實(shí)施護(hù)理安全管理制度,對(duì)手術(shù)護(hù)理的定位進(jìn)行明確。護(hù)理的管理制度在一定的程度上降低了護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù),保障患者的人生安全,做好護(hù)理高風(fēng)險(xiǎn)的管理,提高手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量。
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榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊