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關(guān)鍵詞:杠桿原理 財務(wù)管理 應(yīng)用
一、杠桿原理概述
在企業(yè)的財務(wù)管理活動中存在著杠桿效應(yīng),表現(xiàn)為由于特定費用的存在,當(dāng)某一財務(wù)變量以較小幅度變動時,另一相關(guān)財務(wù)變量會以較大幅度變動。財務(wù)管理中的杠桿效應(yīng)有三種形式:經(jīng)營杠桿、財務(wù)杠桿和總杠桿(又稱復(fù)合杠桿)。企業(yè)進行籌資時要考慮財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險可通過財務(wù)杠桿系數(shù)來衡量,企業(yè)在經(jīng)營過程中還要面臨經(jīng)營風(fēng)險,而經(jīng)營風(fēng)險可通過經(jīng)營杠桿系數(shù)來衡量。兩者綜合可了解企業(yè)整體風(fēng)險的大小。在企業(yè)財務(wù)管理中合理運用杠桿原理,有助于企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險,提高資金營運效率。財務(wù)杠桿和經(jīng)營杠桿是企業(yè)財務(wù)管理的重要分析工具,企業(yè)管理部門可以利用財務(wù)管理中的幾種杠桿效應(yīng),在投資、融資決策方面做好“度”的把握,并進行相應(yīng)評估,以使企業(yè)在可以承受的風(fēng)險范圍內(nèi)獲取最大收益。
二、經(jīng)營杠桿及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)經(jīng)營杠桿的含義
經(jīng)營杠桿是指由于固定經(jīng)營成本的存在而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的報酬(息稅前利潤EBIT)變動率大于產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動率的杠桿效應(yīng)。
EBIT=M-a=(p-b)x-a=mx-a=x(m-a/x)
式中EBIT為息稅前利潤,x為業(yè)務(wù)量,a為固定經(jīng)營成本,m為單位產(chǎn)品毛利,當(dāng)其他條件不變時,企業(yè)只要存在固定的經(jīng)營成本,當(dāng)業(yè)務(wù)量增加時,單位產(chǎn)品固定成本降低,單位產(chǎn)品利潤提高,使息稅前利潤的增長幅度大于業(yè)務(wù)量的增長幅度;反之,業(yè)務(wù)量的減少會提高單位固定成本,降低單位產(chǎn)品利潤,使息稅前利潤的下降幅度大于業(yè)務(wù)量的下降幅度。如果不存在固定成本,則息稅前利潤的變動幅度與業(yè)務(wù)量的變動幅度一致。因此固定經(jīng)營成本的存在是產(chǎn)生經(jīng)營杠桿效應(yīng)的根本原因。
經(jīng)營杠桿效應(yīng)的大小通常用經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)來衡量。
1.經(jīng)營杠桿系數(shù)(DOL)的定義公式。
經(jīng)營杠桿系數(shù)=息稅前利潤變動率/產(chǎn)銷量變動率=(EBIT/EBIT)/(X/X)
2.簡化公式。
報告期經(jīng)營杠桿系數(shù)=基期邊際貢獻/基期息稅前利潤
DOL=M0/EBIT0=M0/(M0-a)
上式中M0表示基期邊際貢獻,邊際貢獻=銷售量×(單位售價-單位變動成本)=銷售量×單位毛利。EBIT0表示基期息稅前利潤。
(二)經(jīng)營杠桿與經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)系
從財務(wù)管理的角度看,風(fēng)險就是在各項財務(wù)活動過程中,由于各種難以預(yù)料或無法控制的因素作用,使企業(yè)實際收益與預(yù)計收益發(fā)生背離,從而蒙受經(jīng)濟損失的可能性。經(jīng)營風(fēng)險是由于經(jīng)營上的原因?qū)е率找妫ㄏ⒍惽笆找妫┑牟淮_定性。
根據(jù)經(jīng)營杠桿系數(shù)的計算公式可知,經(jīng)營杠桿系數(shù)反映的是息稅前利潤變動和銷售量變動之間的關(guān)系。經(jīng)營杠桿系數(shù)越大,經(jīng)營杠桿效應(yīng)就越大,計劃期的銷售量稍有變化,企業(yè)的息稅前利潤就會有較大幅度變動,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險就越大。在其他因素不變的情況下,企業(yè)的固定經(jīng)營成本越高,說明企業(yè)對經(jīng)營杠桿的利用程度越高,經(jīng)營杠桿系數(shù)就越高,企業(yè)的經(jīng)營杠桿效應(yīng)也越大,經(jīng)營風(fēng)險就越大。
當(dāng)然,固定經(jīng)營成本的存在,并不是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險的原因,企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險的根本原因是由于產(chǎn)品銷售量、產(chǎn)品售價、單位變動成本和固定經(jīng)營成本的數(shù)量變動引起的息稅前利潤不確定性,但固定經(jīng)營成本的存在放大了這一風(fēng)險。
(三)影響經(jīng)營杠桿效應(yīng)的因素
從簡化公式看,凡是影響M0和a的因素,均會影響財務(wù)杠桿效應(yīng)的大小。而M0=(p-b)x,因此,凡是影響銷售價格、單位變動成本、銷售量和固定成本的因素,均會影響經(jīng)營杠桿效應(yīng)。因此,企業(yè)的銷售量是否穩(wěn)定、售價是否經(jīng)常波動特別是不利波動(下降)、單位變動成本是否能有效控制、固定成本是否在全部成本中占有較大比重,對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險都有較大影響。企業(yè)應(yīng)從這些方面,對經(jīng)營風(fēng)險進行有效控制和防范。
(四)經(jīng)營杠桿在企業(yè)管理中的應(yīng)用
經(jīng)營杠桿效應(yīng)實質(zhì)表明的是企業(yè)對固定經(jīng)營成本的利用程度。當(dāng)企業(yè)的銷售收入發(fā)生變化時,這種變化會通過支點(固定成本)最終引起企業(yè)經(jīng)營活動成果(息稅前利潤EBIT)的變化。經(jīng)營杠桿是一把雙刃劍,當(dāng)企業(yè)銷售量下降時息稅前利潤會下降得更多,加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險;當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量上升時息稅前利潤會增加得更多,這時企業(yè)可以獲得經(jīng)營杠桿收益。對于經(jīng)營杠桿的應(yīng)用可從固定資產(chǎn)投資活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動兩個方面來分析:
從固定資產(chǎn)投資活動看,企業(yè)在經(jīng)營管理中應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階狀況,選擇固定資產(chǎn)的投資規(guī)模,當(dāng)企業(yè)處于衰退期,市場份額不斷下降,銷售量在不斷減少時,為避免由于利潤的大幅度下降給企業(yè)帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)減少固定資產(chǎn)投資,及時淘汰過時的固定資產(chǎn);當(dāng)企業(yè)經(jīng)營處于成長期,銷售量不斷增加,這時應(yīng)充分利用經(jīng)營杠桿的正效應(yīng),增加固定資產(chǎn)投資,從而獲得經(jīng)營杠桿收益。
從生產(chǎn)經(jīng)營活動看,根據(jù)經(jīng)營杠桿系數(shù)的計算公式,凡是影響企業(yè)息稅前利潤變化的因素,都可能會引起企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,因此,企業(yè)應(yīng)通過提高銷售量、提高產(chǎn)品售價、降低單位產(chǎn)品變動成本等措施,增加企業(yè)的息稅前利潤,盡可能降低和避免可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險。
三、財務(wù)杠桿及其在企業(yè)中的應(yīng)用
(一)財務(wù)杠桿的含義
財務(wù)杠桿是指由于固定財務(wù)費用的存在而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的每股收益(EPS)變動率大于產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動率的杠桿效應(yīng)。
EPS=[(EBIT-I)×(1-T)]/N=[EBIT(1-I/EBIT))×(1-T)]/N
式中EBIT為息稅前利潤,I為固定財務(wù)費用,T為所得稅率,N為流通在外的普通股股數(shù)。當(dāng)其他條件不變時,企業(yè)只要存在固定的財務(wù)費用,當(dāng)息稅前利潤增加時,每1元盈余所負擔(dān)的固定財務(wù)費用就會相對減少,就能給普通股股東帶來更多的盈余,使息稅前利潤的增長幅度大于業(yè)務(wù)量的增長幅度;反之,息稅前利潤的減少會使每1元盈余所負擔(dān)的固定財務(wù)費用相對增加,普通股股東的盈余就會大幅下降。從上式看,如果不存在固定的財務(wù)費用,則息稅前利潤的變動幅度與每股收益的變動幅度一致。因此固定財務(wù)費用的存在是產(chǎn)生財務(wù)杠桿效應(yīng)的根本原因。
財務(wù)杠桿效應(yīng)的大小通常用財務(wù)杠桿系數(shù)(DFL)來衡量。
1.財務(wù)杠桿系數(shù)(DFL)的定義公式。
財務(wù)杠桿系數(shù)=每股收益變動率/息稅前利潤變動率=(EPS/EPS)/(EBIT/EBIT)
2.簡化公式。
報告期財務(wù)杠桿系數(shù)=基期息稅前利潤/(基期息稅前利潤-固定財務(wù)費用)
DFL=EBIT0/(EBIT0-I)
上式中EBIT0表示基期息稅前利潤,I為固定財務(wù)費用。
(二)財務(wù)杠桿與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系
財務(wù)風(fēng)險是指由于籌資原因產(chǎn)生的資本成本負擔(dān)而導(dǎo)致的普通股收益波動的風(fēng)險。根據(jù)財務(wù)杠桿系數(shù)的計算公式可知,財務(wù)杠桿系數(shù)反映的是每股收益變動和息稅前利潤變動之間的關(guān)系。財務(wù)杠桿系數(shù)越大,財務(wù)杠桿效應(yīng)就越大,計劃期的息稅前利潤稍有變化,企業(yè)的每股收益就會有較大幅度變動,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險就越大。在其他因素不變的情況下,企業(yè)的固定財務(wù)費用越高,財務(wù)杠桿系數(shù)就越高,企業(yè)的財務(wù)杠桿效應(yīng)也越大,財務(wù)風(fēng)險就越大。
當(dāng)然,固定財務(wù)費用的存在,并不是企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的原因,引起每股收益下降的主要原因是資產(chǎn)報酬(EBIT)的不利變化,但固定財務(wù)費用的存在放大了這一風(fēng)險。
(三)影響財務(wù)杠桿效應(yīng)的因素
從簡化公式看,凡是影響EBIT0和I的,均會影響財務(wù)杠桿效應(yīng)的大小。而EBIT=(p-b)x-a,因此,凡是影響銷售價格、單位變動成本、銷售量和固定成本以及固定財務(wù)費用的因素,均會影響財務(wù)杠桿效應(yīng)。因此,企業(yè)的銷售量是否穩(wěn)定、售價是否經(jīng)常波動特別是不利波動、單位變動成本是否能有效控制、固定成本是否在全部成本中占有較大比重、固定財務(wù)費用是否較高,對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險都有較大影響。企業(yè)應(yīng)從這些方面,對財務(wù)風(fēng)險進行有效控制和防范。
(四)財務(wù)杠桿在企業(yè)管理中的應(yīng)用
財務(wù)杠桿表明了企業(yè)在籌資活動中對固定財務(wù)費用的利用程度。當(dāng)企業(yè)的息稅前利潤發(fā)生變化時,這種變化通過支點(固定財務(wù)費用)最終會引起股東收益(每股收益EPS)的變化。財務(wù)杠桿是一把雙刃劍,當(dāng)息稅前利潤下降時每股收益會下降得更多,加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險;當(dāng)企業(yè)息稅前利潤上升時每股收益會增加得更多,這時企業(yè)可以獲得財務(wù)杠桿收益。因此,企業(yè)在籌資活動中應(yīng)當(dāng)確定適度負債規(guī)模??筛鶕?jù)企業(yè)經(jīng)營活動的不同階段選擇合適的資本結(jié)構(gòu)。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,市場份額不高,資本利潤率相對較低,為避免由于息稅前利潤的大幅度下降給企業(yè)帶來較大的財務(wù)風(fēng)險,此時應(yīng)適當(dāng)減少負債籌資的規(guī)模,在資本結(jié)構(gòu)中應(yīng)保持較低的資產(chǎn)負債率,在企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況較好時,資本獲利能力較強,資本利潤率大于負債的利息率,這時應(yīng)充分利用財務(wù)杠桿的正效應(yīng),可適當(dāng)加大負債籌資的比重,從而獲得財務(wù)杠桿收益。
因此,企業(yè)在進行籌資活動時,應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展階段、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本的獲利能力等因素,確定合適的資本結(jié)構(gòu),合理利用財務(wù)杠桿效應(yīng)。
四、復(fù)合杠桿及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用
復(fù)合杠桿是指由于固定生產(chǎn)經(jīng)營成本和固定財務(wù)費用的共同存在而導(dǎo)致的每股收益變動率大于產(chǎn)銷量變動率的杠桿效應(yīng)。復(fù)合杠桿反映企業(yè)的總風(fēng)險,它是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的疊加,因此,企業(yè)總風(fēng)險的大小取決于經(jīng)營杠桿和財務(wù)杠桿的共同作用。在企業(yè)所能承受的總風(fēng)險一定的情況下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合其行業(yè)特點及其發(fā)展所處的階段,選擇合適的固定資產(chǎn)投資規(guī)模及籌資規(guī)模和籌資方式。在企業(yè)銷售穩(wěn)定、資本利潤率較高,經(jīng)營風(fēng)險較小時,企業(yè)可承受的財務(wù)風(fēng)險就會高一些,可適當(dāng)加大負債籌資的規(guī)模,充分利用財務(wù)杠桿效應(yīng),反之,在企業(yè)的起步階段和衰退階段,銷售不穩(wěn)定或處于下滑階段,資本利潤率不高,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險相對較大,此時應(yīng)縮減負債籌資的規(guī)模,降低負債籌資可能引起的財務(wù)風(fēng)險,從而減少企業(yè)的總風(fēng)險。
五、總結(jié)
經(jīng)營杠桿是通過產(chǎn)銷量變動影響息稅前利潤的變動,而財務(wù)杠桿又是通過息稅前利潤的變動影響普通股每股收益的變動,可見,兩者最終都會影響到普通股的收益。如果企業(yè)同時利用這兩種杠桿,那么產(chǎn)銷量對普通股每股收益的影響將更大,同時企業(yè)總風(fēng)險也會更高。如果同時使用經(jīng)營杠桿和財務(wù)杠桿會對銷售收入的變化產(chǎn)生組合效果。在實際工作中,企業(yè)可根據(jù)自身承受風(fēng)險的能力,在一定的綜合杠桿水平之下,選擇經(jīng)營杠桿和財務(wù)杠桿的不同組合,以適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。如財務(wù)狀況良好的企業(yè)可以適當(dāng)提高財務(wù)杠桿系數(shù),充分發(fā)揮負債經(jīng)營對提高每股收益率的作用,相對降低經(jīng)營杠桿系數(shù),以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;而經(jīng)營情況良好的企業(yè)可以選擇適當(dāng)提高經(jīng)營杠桿系數(shù),充分發(fā)揮固定成本對提高盈利水平的作用,相對減小財務(wù)杠桿系數(shù),以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
綜上所述,合理利用杠桿效應(yīng)是企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要內(nèi)容,科學(xué)利用杠桿原理會給企業(yè)權(quán)益資本帶來額外收益,企業(yè)應(yīng)認真研究杠桿原理并評價其在財務(wù)管理中的運用,是合理利用杠桿原理為企業(yè)服務(wù)的基本前提,也是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化財務(wù)目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。Z
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 供水企業(yè) 應(yīng)用
青源供水公司的經(jīng)營范圍包括:集中式供水、代客戶安裝、維修水管等業(yè)務(wù)。該公司的股東由二名法人股出資組成,一名法人是公司出資9282325元,另一名是自來水廠出資8568329.83元;財務(wù)報告批準(zhǔn)報出者為公司董事會。下文就針對該公司財務(wù)管理的應(yīng)用進行分析。
一、供水企業(yè)財務(wù)管理的特點及重要性
(一)供水企業(yè)財務(wù)管理的特點
對于供水企業(yè)而言,其財務(wù)管理體現(xiàn)出以下幾個方面的特點:1.水費的征收,不僅涉及范圍廣、任務(wù)量大,而且諸多繁瑣細節(jié),對負責(zé)人員收繳水費的及時性、準(zhǔn)確性要求較高;2.在維修及新建基礎(chǔ)設(shè)施方面,通常一個工程需要大規(guī)模的資金支持,還要投入大量的人力、物力,要保證足額供給財力資金;3.供水企業(yè)屬于市政性產(chǎn)業(yè),要求其保持一定的公益性,因此要求其要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤才能維持企業(yè)的運營、發(fā)展,這些均是財務(wù)管理的重點內(nèi)容。
(二)供水企業(yè)財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理在供水企業(yè)中的重要意義體現(xiàn)在兩個方面:
一方面,基于現(xiàn)代企業(yè)制度及市場經(jīng)濟環(huán)境下,城市供水企業(yè)及水廠也要與其他企業(yè)組織一樣,成為面向市場的獨立法人實體與市場競爭主體,并且現(xiàn)代企業(yè)制度要求投資行為必須實現(xiàn)增值、保值,因此供水企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)同樣是追求經(jīng)濟效益最大化,做到收支相抵、如期償債,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。供水企業(yè)只有通過擴大收入才能保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定性與持續(xù)性;人力、財務(wù)、物力的增加促進收入的增加,而這些均會以資金流動的形式體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)中,并且會對財務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生重要影響。由此可見,財務(wù)管理是供水企業(yè)運營管理的基礎(chǔ)前提。
另一方面,財務(wù)管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、應(yīng)對不斷深入的體制改革的需要。供水企業(yè)是城市建立的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),隨著市場經(jīng)濟改革的不斷推進,諸如供水企業(yè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)也逐步對外開放,這就必然打破了供水企業(yè)的壟斷性優(yōu)勢。所以,供水企業(yè)要徹底轉(zhuǎn)變觀念,重新定位經(jīng)營戰(zhàn)略,以適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。
二、供水企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容
供水企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容主要有以下幾個方面:首先預(yù)算管理,供水企業(yè)要根據(jù)國家的經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策,與自身實際情況相結(jié)合,提出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營整體計劃,以此為企業(yè)下年度的經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)大綱;企業(yè)各個部門也要做好部門預(yù)算編制,再由公司進行匯總、審核及調(diào)整,作為各部門生產(chǎn)經(jīng)營及考核的依據(jù)。其次,投資管理,包括企業(yè)的對外投資、改造、項目擴建等進行全程管理。再次為資金管理,包括公司的籌資、集資、融資行為的管理,企業(yè)自有資金的分配等;最后,資產(chǎn)管理,包括企業(yè)資產(chǎn)的分離、合并、租賃、拍賣、產(chǎn)權(quán)變動,還有物資的盤點、報廢處理等等。
三、財務(wù)管理在供水企業(yè)中的應(yīng)用策略
(一)精細化的財務(wù)管理
實行精細化的財務(wù)管理模式可以從以下幾個方面著手:
首先,要立足于企業(yè)的實際情況,徹底轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的職能重心?,F(xiàn)階段對于很多供水企業(yè)而言,其財務(wù)管理的工作職能還停留在算賬、報賬等基本的工作層面里,要將工作重點從基礎(chǔ)性的工作轉(zhuǎn)移出來,側(cè)重于財務(wù)分析、資金管理及項目投資測算等方面,將財務(wù)管理的指導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來。財務(wù)管理要與企業(yè)的實際生產(chǎn)運營相結(jié)合,滲透于各個環(huán)節(jié),包括實際生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展等。比如基于季節(jié)因素的角度來分析,夏季的供水量相對較大,財務(wù)部門可以向生產(chǎn)部門提出增加檢修工作的必要性,并撥發(fā)相應(yīng)的檢修資金,可以有效降低突發(fā)大額成本的產(chǎn)生機率。
其次,建立全面的預(yù)算制度。對于供水企業(yè)而言,可以通過全面預(yù)算制度體現(xiàn)出其管理的科學(xué)性。要把全年的收入、成本投入、費用發(fā)生情況等做出合理的預(yù)計。進生全面預(yù)算管理要遵循以下幾點原則:首先,量入為出,綜合平衡;其次,保證重點,效益當(dāng)先;再次,全面預(yù)算,嚴控過程;最后,權(quán)責(zé)分明,分級執(zhí)行??梢詫T工的個人績效與售水量與售水收入結(jié)合起來,實現(xiàn)成本與績效的掛鉤。實行全程跟蹤的管理模式,進行定期考核。針對預(yù)算外發(fā)生的資金費用,要提高審批制度的嚴格性;將各管理職能部門的積極性、主動性充分發(fā)揮出來,對各項預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、控制,在企業(yè)上下樹立全面預(yù)算的意識。
再次,提高財務(wù)管理的信息化水平。水費征收是財務(wù)管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作,但是又是一項非常重要的工作,要求其不得存在錯抄、漏抄及數(shù)據(jù)輸入錯誤的現(xiàn)象。因此可以加大信息化技術(shù)的投入,提高基礎(chǔ)性工作的效率;并且利用信息化技術(shù)管理用戶資料、管網(wǎng)資料,可以及時發(fā)現(xiàn)黑戶,提高信息的時效性,對水費的變化情況進行準(zhǔn)確分析;再與收費回款相結(jié)合可以進行異常分析。
最后,建立責(zé)任成本制度。根據(jù)經(jīng)營決策的計劃目標(biāo)做好預(yù)算管理的事前分析、事中控制及事后考核。將責(zé)任成本中心準(zhǔn)確劃分出來,確定對應(yīng)的責(zé)任范圍,實現(xiàn)責(zé)任成本的核算與分析。將責(zé)任成為作為責(zé)任者管理與考核、業(yè)績評價的基本依據(jù),在企業(yè)中全面樹立成本意識,提高成本核算在企業(yè)經(jīng)營管理的地位,最終實現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高效益的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)加強成本管理
首先要加強固定成本的控制。在供水企業(yè)中,固定成本的比例相對較大,包括職工的薪資報酬、固定資產(chǎn)的折舊費用、機械設(shè)備的大修費用、管理的維護保護成本等等。雖然表面上看來這些成本體現(xiàn)出不可控性,但是如果加強細化分析、充分挖掘節(jié)約成本的潛力。其次,建立最佳庫存量,設(shè)計合理的維護成本與銷售成本計劃?;趥鹘y(tǒng)的管理模式中,庫存成本、維修成本、銷售成本等通常是根據(jù)上級的安排直接計入總成本中,針對一些外部經(jīng)濟活動,通常采取事后控制的方法,這種成本管理的模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的改革要求。因此,要改變策略加強企業(yè)的成本管理。比如物資供應(yīng)單位在采購材料過程中,堅持就近采購、多方比價的原則,減少采購過程中的盲目性,全面降低采購成本;在設(shè)置收費網(wǎng)點時可以參照實際的供水收費周期來進行,可以大大降低日常營業(yè)成本;再比如設(shè)備的維修與保養(yǎng),全面分析企業(yè)常規(guī)性的檢修計劃,提高維修成本預(yù)算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
(三)制定長遠的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)
一方面,重視整個企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的制定與實施,即考慮企業(yè)未來的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)股東的回報率、企業(yè)的經(jīng)濟增加值等。結(jié)合城市發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,保持合理的擴張。另一方面,在固定資產(chǎn)投資方面,要量力而行。當(dāng)然,由于供水企業(yè)的社會屬性,不宜采取激進性的融資策略,而應(yīng)以穩(wěn)健性為主。所以,供水企業(yè)除自籌資金外,項目投資時,還應(yīng)盡可能地爭取財政撥款或第三方資金,尋求靈活合理的企業(yè)合作模式。
參考文獻
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而今,我國企業(yè)數(shù)量在不斷增多,行業(yè)間的競爭力變得異常激烈,若想在市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,提高財務(wù)管理水平是關(guān)鍵。財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的一項核心內(nèi)容,其關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)未來的發(fā)展意義深遠。開展財務(wù)管理工作時,財務(wù)報表是不可或缺的,借助會計報表,能及時了解與把握當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,有利于預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢。為此,本文就財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行了分析與探究。
財務(wù)報表企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用
財務(wù)報表是開展財務(wù)管理工作的重要方式,也是財務(wù)數(shù)據(jù)分析不可或缺的重要因素。因此,若想做好企業(yè)財務(wù)管理工作,就必須重視對財務(wù)報表的分析,從報表中反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)運營狀況,了解企業(yè)的收支狀態(tài)、業(yè)務(wù)運行情況,能為企業(yè)后期的發(fā)展提供基礎(chǔ)。財務(wù)報表能為財務(wù)管理工作的開展提供重要的依據(jù),對企業(yè)重大決策的制定也具有輔,由此可見,財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中的作用是不容忽視的。
一、財務(wù)報表的基本概述
縱觀各大企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng),在對財務(wù)管理時,都會使用到財務(wù)報表,借助財務(wù)報表能將一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟運營情況。可見,財務(wù)報表分析對財務(wù)管理的開展具有重要意義。
財務(wù)報表分析,簡單來說就是財務(wù)分析,以分析企業(yè)資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表與利潤表等為主要內(nèi)容,結(jié)合具體分析結(jié)果,來對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)盈利、負債與財務(wù)等狀況做出合理的判斷,對企業(yè)前期、目前與未來的財務(wù)信息進行整理,可為決策提供借鑒信息。負債情況是衡量企業(yè)抗風(fēng)險性能的關(guān)鍵指標(biāo),企業(yè)在負債上的承擔(dān)情況會對未來發(fā)展趨勢產(chǎn)生影響。由此可見,結(jié)合財務(wù)報表,能對財務(wù)負債提供合理的判斷,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。而盈利情況則是對企業(yè)的盈利能力的展現(xiàn),也就是在一段期限內(nèi),企業(yè)經(jīng)營與管理狀況的好與壞。在盈利一欄中,管理者也能了解企業(yè)在盈利上的表現(xiàn),從中了解企業(yè)在經(jīng)營過程中的不足,可及時提出應(yīng)對措施。
分析財務(wù)報表時,會使用到諸多會計信息與資料,但是資料內(nèi)容是有限的,會對分析工作產(chǎn)生制約,為實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的全面分析,必須選擇合適的分析方法,是提升財務(wù)報表分析精確性的關(guān)鍵所在。一般來講,開展財務(wù)報表分析的方式主要有比較分析法、結(jié)構(gòu)分析法、項目分析法、比率分析法等。
二、財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
開展財務(wù)管理工作,財務(wù)報表的作用不言而喻。但是,從目前的應(yīng)用狀態(tài)來看,還存在部分缺陷,制約著財務(wù)管理工作的高效開展。因此,應(yīng)重視對財務(wù)報表分析方法進行完善與優(yōu)化,以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與真實性。
1.做好數(shù)據(jù)收集工作
財務(wù)報表制作之前,需要做好企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集工作,對重要的財務(wù)信息與資料進行收集。收集財務(wù)信息時,要保證財務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系,保證這些信息與分析目標(biāo)一致,根據(jù)分析目標(biāo)來選擇所要收集的信息。例如,以分析企業(yè)償債情況為目的,財務(wù)人員則需要收集相關(guān)的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)質(zhì)量與負債結(jié)構(gòu)等,使用比率分析方法,對資產(chǎn)負債率、流動比率與速動比率等;若以分析企業(yè)盈利為目的,應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營的利潤率、毛利率與可持續(xù)增長能力等信息進行收集。收集資料時,還應(yīng)對企業(yè)所經(jīng)營項目的信息予以收集,了解產(chǎn)品的市場影響力與好評率,不能只看企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,這樣是不切實際的,缺乏可持續(xù)發(fā)展的意識,無法促進企業(yè)的長遠發(fā)展。只有通過外部呼聲,經(jīng)過調(diào)研,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品的不足,繼而才能不斷進步。
2.完善財務(wù)報表內(nèi)容
在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)報表時,為體現(xiàn)財務(wù)報表的真實價值,應(yīng)對財務(wù)報表的使用情況予以完善,這就要從財務(wù)報表上出發(fā),通過合理的設(shè)計與制作,能將企業(yè)的財務(wù)狀況進行清楚的表述。編制報表時,應(yīng)重視對財務(wù)報表的信息披露性,強化信息的廣度與深度設(shè)計。此外,編制者應(yīng)將非貨幣計量與貨幣計量因素在報表中體現(xiàn)出來,以增強數(shù)據(jù)的實用性,還必須要遵循公允價值計量的原則,結(jié)合會計準(zhǔn)則的具體規(guī)定,利用公允價值來計算企業(yè)的資產(chǎn)等,在計量時,應(yīng)將價值的變動在報表中反映出來,利于財務(wù)報表的不斷優(yōu)化,進而增強財務(wù)報表的實效性。
3.優(yōu)化財務(wù)報表分析方式
除了基本的財務(wù)報表編制外,財務(wù)報表分析方法也應(yīng)進行完善,以求獲得最為精確、真實的財務(wù)信息。在對財務(wù)報表進行分析時,財務(wù)人員應(yīng)重視對波動較大數(shù)據(jù)的分析,了解導(dǎo)致波動較大的原因,必須要獲得足夠的材料與資料信息,這樣才能對數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的計算。對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析方式進行完善,分析數(shù)據(jù)時,應(yīng)從長遠角度與大局考慮,根據(jù)財務(wù)報表中的詳細數(shù)據(jù)來對企業(yè)未來的發(fā)展趨勢、市場規(guī)模與財務(wù)運營規(guī)律等進行科學(xué)預(yù)測,將行業(yè)數(shù)據(jù)作為重要的數(shù)據(jù)參考標(biāo)準(zhǔn),以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的定性與定量分析。此外,為了開展企業(yè)決策,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)從經(jīng)營角度著手,及時分析市場占有率、客戶的滿意度與產(chǎn)品的合格率等,對一系列非財務(wù)的因素進行分析,及時對財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大波動的原因,及時了解企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中存在的缺陷,并及時提出針對性的建議與措施。
三、結(jié)束語
綜上所述,對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言,財務(wù)報表分析是核心內(nèi)容,只有對財務(wù)報表進行有效的分析,才能獲取最豐富、最直接的財帳據(jù),對企業(yè)未來的發(fā)展意義深遠。因此,必須重視對財務(wù)報表的科學(xué)應(yīng)用,從報表中各類數(shù)據(jù)的對比情況,管理者能找出企業(yè)財務(wù)運營的缺陷,可獲取真實、可靠的財務(wù)信息,能為企業(yè)決策提供重要幫助。由此可見,制定規(guī)范、精確的財務(wù)報表很是關(guān)鍵,是實施財務(wù)管理的一項重要舉措。
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1.1 ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP(Enterprise Resource Planning)就是企業(yè)資源管理系統(tǒng),依靠科技手段合理保證企業(yè)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,以提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),是由美國Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的企業(yè)管理模式,不僅是目前較為先進的企業(yè)財務(wù)管理理論在企業(yè)實踐中的運用,也是企業(yè)信息化集成的最佳方案之一。
1.2 ERP系統(tǒng)對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理價值的現(xiàn)實意義
(1)有助于企業(yè)信息動態(tài)化的管理
ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個綜合信息管理平臺上,使企業(yè)管理者更為直觀地分析本企業(yè)的庫存情況,依靠科技手段對本企業(yè)的進、銷、存進行有效管理,從而有效地提升企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)核算、財務(wù)分析等財務(wù)管理能力,幫助企業(yè)管理者將企業(yè)的成本管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變成動態(tài)。
(2)有助于提高企業(yè)財務(wù)管理的效率
ERP系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)運轉(zhuǎn)中所存在的問題,及時杜絕企業(yè)漏洞,使企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)趨于合理化,時刻保持它的有效性,從而保證企業(yè)資金良好的流動性,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,保障企業(yè)的正常運營,加快企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的速度,增強企業(yè)的市場競爭力。
(3)有助于企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)
ERP系統(tǒng)可以幫助集團將旗下的財務(wù)、采購、銷售流程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,對集團內(nèi)的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)從原料到產(chǎn)品的整個流程進行全方位的跟蹤、記錄與分析,并以上述數(shù)據(jù)為起點,對外以集團的優(yōu)勢和供應(yīng)商談價格,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,實現(xiàn)集團利潤最大化。對內(nèi)快速處理集團范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù),實現(xiàn)總部對下屬單位的控制,提高集團資金周轉(zhuǎn)效率,降低資本成本。
2 現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
雖然目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中已經(jīng)被廣泛運用,但仍然存在一些問題,對內(nèi)影響企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞信息,使企業(yè)的內(nèi)控工作難以落到實處,對外則影響企業(yè)與外部單位信息的有效溝通,不利于企業(yè)提升誠信度和公信力,影響企業(yè)的經(jīng)營效率和效果。具體表現(xiàn)如下。
2.1 ERP操作人員的基本素質(zhì)還有待提高
因為ERP系統(tǒng)操作比較復(fù)雜,部分人員對軟件系統(tǒng)不熟練、不精通,從而導(dǎo)致在輸入原始數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。由于ERP系統(tǒng)最核心的部分就是對企業(yè)各項數(shù)據(jù)進行全方位、多維度的分析,能夠給企業(yè)管理者提供清晰的分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者理清思路,做出最正確的判斷。如果原始數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問題,不僅會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的對比、分析等工作效率低下,還會浪費人力,使ERP系統(tǒng)沒有發(fā)揮系統(tǒng)的應(yīng)有作用。更為嚴重的是有可能造成企業(yè)管理者的誤判,把企業(yè)指向錯誤的方向。
2.2 ERP與企業(yè)財務(wù)管理需求不匹配
ERP是使企業(yè)的財務(wù)管理工作實現(xiàn)一體化的管理系統(tǒng),但隨著社會經(jīng)濟宏觀環(huán)境的變化,信息技術(shù)的飛躍發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的變化,每個企業(yè)的經(jīng)營流程看起來都差不多,但實際上每個企業(yè)都有其與眾不同的特性,這些特性恰恰是這個企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)取得市場份額的有力支撐。企業(yè)的財務(wù)管理工作就是在對企業(yè)加強內(nèi)控的同時,優(yōu)化企業(yè)特性提高企業(yè)的競爭力,降低企業(yè)財務(wù)、運營風(fēng)險。但現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的程序設(shè)置往往難以完全滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求,給企業(yè)的實際經(jīng)營帶來使用上的困擾。
2.3 ERP的維護支持體系需要加強投入
(1)需要有更加強大的網(wǎng)絡(luò)支持
企業(yè)付出了昂貴的建置投資成本引進了ERP系統(tǒng),就是想依靠科技手段加強對企業(yè)的財務(wù)管理,以效益抵消昂貴的建置投資成本,以高質(zhì)量的管理實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,提升企業(yè)創(chuàng)造利潤的能力。目前,ERP系統(tǒng)基本上都要依靠網(wǎng)絡(luò)支持工作,沒有網(wǎng)絡(luò)的連接,那企業(yè)的工作就有可能停滯。以商業(yè)企業(yè)的庫存商品入庫為例,如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)中斷,那庫房的操作員就進入不了出入庫模塊,那也意味著庫管員無法辦理庫存商品入庫,就會導(dǎo)致企業(yè)嚴重損失。
(2)需要有更加安全合理的操作權(quán)限
目前,登錄ERP系統(tǒng)是通過用戶名和密碼來完成的,用戶名和密碼不僅是各個模塊的操作員的身份證,還是各個操作人員的權(quán)限劃分。這就產(chǎn)生了兩個問題:首先,ERP系統(tǒng)權(quán)限存在不同級別,如果其中高級權(quán)限操作人員不在線的話,勢必影響工作,但高級權(quán)限操作人員同時也是企業(yè)的高級管理者,因為各種原因造成高級操作人員臨時不在線,勢必會影響系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。其次,ERP系統(tǒng)中只要用其中一個操作員的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),系統(tǒng)就會自動默認,系統(tǒng)中的所有操作痕跡都是這個用戶名的擁有者操作的。這樣的設(shè)置不僅僅容易導(dǎo)致責(zé)任不清,還有可能影響整個系統(tǒng)安全,給企業(yè)帶來極大的安全隱患。
2.4 ERP的操作性還有待改進
ERP系統(tǒng)的操作不是很便捷,對于模塊的操作者來說,好的系統(tǒng)應(yīng)該是比較實用的工具,這對ERP系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的正確性是一個強有力的保證。因為ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢就是在于把財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等原始數(shù)據(jù)都整合到一個信息管理平臺上進行細化、分析、優(yōu)化,從而產(chǎn)生對企業(yè)財務(wù)管理的有用數(shù)據(jù)。過于復(fù)雜的ERP系統(tǒng)會影響到實際的可操作性,反而增加了企業(yè)內(nèi)部管理的難度。
3 提升企業(yè)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理應(yīng)用水平的對策建議
3.1 加強操作人員培訓(xùn)
首先,對于操作人員技術(shù)培訓(xùn)要堅決杜絕操作人員簡單模塊化培訓(xùn),必須要讓操作人員對整個ERP系統(tǒng)有個整體的了解,熟悉不同模塊之間的關(guān)聯(lián)點,再重點掌握自己所操作的模塊。只有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),操作人員才能對未來的ERP系統(tǒng)得心應(yīng)手的操作,這是對未來原始數(shù)據(jù)正確性是一個有力保證。其次,ERP系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)必須堅持長期性。ERP系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)要對系統(tǒng)的每個操作點都要有大工匠的探究精神。只有每一個操作員具備這種思想和扎實的應(yīng)用技術(shù),才能在以后的工作中使各個模塊之間默契配合,最大限度的體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。
3.2 加強ERP與企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的融合
企業(yè)引進ERP系統(tǒng)時,一定要和ERP系統(tǒng)供應(yīng)商加強深入溝通,使ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商在了解企業(yè)流程的同時,對企業(yè)的特性有個清晰的框架,使其設(shè)計ERP系統(tǒng)軟件滿足企業(yè)特性,與企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)相融合,通過流程控制降低企業(yè)的財務(wù)與運營風(fēng)險,給企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的具有時效性的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
3.3 加強ERP的維護支持體系
(1)開發(fā)ERP系統(tǒng)的離線功能
目前,ERP系統(tǒng)在大型集團的各個分公司和各個部門的遠程訪問都是以良好的網(wǎng)絡(luò)為依托進行的,但是再優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)都會因這樣或那樣的客觀原因造成網(wǎng)絡(luò)中斷。所以,企業(yè)必須要求ERP軟件開發(fā)商提供的ERP系統(tǒng)在離線狀態(tài)下也可以使用。這樣ERP系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)掉線的情況下,還能像軸承連續(xù)、穩(wěn)定的轉(zhuǎn)動,保證企業(yè)的高速運轉(zhuǎn),任何時候都能給企業(yè)的管理者提供真實、優(yōu)質(zhì)的分析數(shù)據(jù),便于企業(yè)管理者為企業(yè)的前行做出正確的決斷。
(2)增強操作權(quán)限的合理性
在為企業(yè)高級權(quán)限操作人員設(shè)定備用崗的同時,登錄系統(tǒng)的密碼應(yīng)設(shè)定為指紋登錄。當(dāng)高級權(quán)限操作人員因出差或者休假期間需啟用備用崗時,高級權(quán)限操作人員必須在ERP系統(tǒng)的人力資源模塊提出申請,然后系統(tǒng)啟用備用崗權(quán)限設(shè)置。當(dāng)高級權(quán)限操作人員因出差歸來或者休假結(jié)束,再在ERP系統(tǒng)的人力資源模塊報備,系統(tǒng)屏蔽備用崗權(quán)限設(shè)置。這不僅能解決ERP系統(tǒng)操作責(zé)任不清的問題,還能檢測及保證系統(tǒng)安全,杜絕ERP系統(tǒng)因安全給企業(yè)帶來的隱患。
3.4 增強ERP系統(tǒng)操作的便捷性
[關(guān)鍵詞]精細化管理;財務(wù)管理;實際應(yīng)用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.016
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01
作為一種特殊的管理理念,精細化管理最早是由日本豐田公司提出來的,并迅速推廣到世界各地。所謂精細化管理,指的是系統(tǒng)科學(xué)的高效管理,在公司財務(wù)當(dāng)中將“細致”作為根本出發(fā)點,努力做到精細化,每個崗位及每項業(yè)務(wù)都嚴格其作業(yè)流程及規(guī)范,借助財務(wù)監(jiān)控的職能,拓展財務(wù)管理及服務(wù)職能,完全激發(fā)財務(wù)的內(nèi)在潛力。
1 企業(yè)財務(wù)管理中實行精細化作業(yè)的重要性
在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理中,將財務(wù)工作更加細化,是經(jīng)營管理的基本需求,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料能幫助企業(yè)更好地完成財務(wù)管理工作,這也是財務(wù)管理的追求。精細化管理能快速推動財務(wù)管理的優(yōu)化,明確財務(wù)控制的目的,減少遭受的各種財務(wù)風(fēng)險。另外,精細化管理能有效減少運營當(dāng)中的風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患并處理,做到防患于未然。同時,精細化的財務(wù)管理能在業(yè)務(wù)流程上管理公司投入的資金,拓展管理、服務(wù)領(lǐng)域,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的可利用資源,推進資源的有效利用,達到可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)目標(biāo)。
2 精細化財務(wù)管理的具體內(nèi)涵
2.1 促進并健全企業(yè)的全面預(yù)算管理
作為公司進行管理的工具之一,全面預(yù)算管理不僅能增強市場的前瞻性,也能管控好成本。企業(yè)的全面預(yù)算管理主要分為投資支出及收益兩方面內(nèi)容。依照前一年企業(yè)的投資收益情況及具體規(guī)劃,確定該年的投資預(yù)算,全面考察市場及投資項目的狀況,進一步確定所要投資的結(jié)構(gòu)及模式,并在調(diào)整存量資產(chǎn)時就明確預(yù)算,為企業(yè)規(guī)劃好預(yù)算的投資方向及規(guī)模,制定切實的收益目標(biāo)。
2.2 健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
防范財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心內(nèi)容。精細化的財務(wù)管理不能離開內(nèi)控體制單獨實行,同時對內(nèi)部控制機制具有一定的反作用,因為只有加強內(nèi)控制度的精細化、嚴格性才能更好地抵御財務(wù)風(fēng)險。健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理精細化是互相影響的。精細化的財務(wù)管理要求企業(yè)更加細致地做好節(jié)點控制工作,以盡可能降低財務(wù)風(fēng)險。
2.3 精細化的作業(yè)成本管理
同以往的成本核算法進行比較,作業(yè)成本法的優(yōu)點在于其能更為準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)并分攤共同費用。借助這種成本核算法,企業(yè)可把每個成本費用的項目、流程作業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)等研究出科學(xué)的模型,并借助實際作業(yè)的方式,分攤項目成本。然而,作業(yè)分析需要同作業(yè)成本中心建立明確的聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)在綜合考慮各崗位情況的前提下確定作業(yè)成本。例如,不少機構(gòu)和產(chǎn)品密不可分,如生產(chǎn)車間,相關(guān)成本及資源可攤?cè)氘a(chǎn)品中;還有的和作業(yè)相關(guān),如售后服務(wù)中心,應(yīng)依照實際的成本動因來分攤產(chǎn)品成本。需要注意的是,由于企業(yè)的基層機構(gòu)通常為綜合性職能部門,甚至?xí)霈F(xiàn)一人多崗的狀況,令作業(yè)成本的確定產(chǎn)生一定困擾。一般來說,基層部門所設(shè)置的作業(yè)成本中心不要多于三個,這樣做的目的是使企業(yè)效益最大化。
2.4 推進財務(wù)信息化建設(shè)
企業(yè)的財務(wù)部常常為應(yīng)付某些決策支持信息而變得力不從心,效率低下,不容易為企業(yè)決策提供明晰的指引。財務(wù)管理的精細化除了追求精細外,也追求時效,而財務(wù)信息化建設(shè)恰巧能解決這個問題。財務(wù)信息化建設(shè),能節(jié)省大量人力、物力,保障相關(guān)信息傳遞、分享和使用的及時性、準(zhǔn)確性。
3 精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用
精細化管理具有普遍性的特征,結(jié)合這種管理模式進行財務(wù)管理,能增加企業(yè)的利潤和收益。下面以供暖公司為例,對精細化管理實際應(yīng)用加以分析。
3.1 成本核算
企業(yè)管控是將收益作為核心的,借助利潤總額的核算完成評價工作,分析每個利潤中心的責(zé)任利潤。利潤總額是供暖公司熱費等專項收入減掉支出費用后計算得出的,一般收入只包含熱費收入,但是支出卻涵蓋了兩方面內(nèi)容,即成本支出和可控的企業(yè)管理費用支出。其計算方式為:熱費收入減分公司可控成本支出,再減掉管理費,得到分公司的利潤,以此來考核各分公司的責(zé)任人,推動企業(yè)利益的最大化。
建立系統(tǒng)的成本核算機制,令成本核算可以幫助企業(yè)加強成本控制、完成參考決策等。企業(yè)在進行匯總核算時,必須嚴格檢查基層單位在成本支出方面的合理性,成本計算的正確性,確定無誤后,歸集并分配生產(chǎn)成本,最終核算出供熱總支出。供暖公司的成本計算需要以基礎(chǔ)工作為依托,完善原始記錄,保證專人負責(zé),健全相關(guān)規(guī)章制度,做到投入與產(chǎn)出有據(jù)可依,真實無誤。
3.2 控制、監(jiān)督企業(yè)支出費用
選用有效的體制進行管控和約束,強化管理及監(jiān)督力度,對于生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及漏洞及時發(fā)現(xiàn)、及早改進,努力降低成本耗用。明確成本管理的重要核心,通過投入產(chǎn)出等系統(tǒng)的管理方法,從本質(zhì)上掌控重點成本項目。
企業(yè)各職能部門必須明確自身職責(zé)范圍,明確控制區(qū)域。然而,由于市場競爭給企業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn)和壓力,因此也促進了財務(wù)精細化管理的進程,企業(yè)精細化財務(wù)管理的水平,將直接決定企業(yè)今后的決策規(guī)劃及發(fā)展方向。從現(xiàn)在的狀況來看,精細化的財務(wù)管理已經(jīng)得到了迅速普及和應(yīng)用,對于企業(yè)市場競爭力的提升具有關(guān)鍵作用。
4 結(jié) 語
企業(yè)在進行精細化財務(wù)管理時,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),統(tǒng)籌全局,完全激發(fā)財務(wù)工作者的熱情,繼續(xù)健全財務(wù)管理工作,保障全面預(yù)算管理的實行;也只有這樣,才能提高資金的利用率,增加企業(yè)效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟
引言
目前,一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金管理制度薄弱,主要表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理、監(jiān)督考核環(huán)節(jié)、資金結(jié)算管理、管理方式等與企業(yè)的改革和發(fā)展不相適應(yīng)。隨著計算機的普及和發(fā)展, 計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不斷擴大,成為企業(yè)進行財務(wù)集中控制和管理的有效手段。
1 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
1.1 財務(wù)工作沒有實現(xiàn)公開化和透明化
當(dāng)前企業(yè)中的財務(wù)管理大多實現(xiàn)了錄入和打印的計算機化,但是這些并不夠?,F(xiàn)實工作中,常常需要適應(yīng)人們的各種查詢而消耗大量的人力和物力,導(dǎo)致效率低下。
1.2 財務(wù)工作無法實現(xiàn)遠程管理
當(dāng)前的財務(wù)工作大多只是實現(xiàn)本地在辦公室內(nèi)的管理,很少實現(xiàn)網(wǎng)上遠程管理。這樣的情況下對工作人員異地辦公是不能實現(xiàn)的。在這種情況下,信息傳遞不及時,也會影響企業(yè)決策。企業(yè)必須及時掌握其資金狀況,才能實現(xiàn)科學(xué)的財務(wù)管理。
1.3 網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和保密性沒有保障
信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了財務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不復(fù)存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問題[1]。當(dāng)前主要采用密碼、授權(quán)等措施來防止其它非法用戶侵占或破壞自己的軟件資源。
1.4 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫維護問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的管理與維護主要通過網(wǎng)絡(luò)管理員工作站進行。實際中,如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護與管理,一旦系統(tǒng)發(fā)生故障導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)遺失,系統(tǒng)很難恢復(fù),以致造成會計工作的中斷。上述問題的防范在實際中可采用手工日記帳法。
2 計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,計算機的應(yīng)用也越來越廣泛,會計電算化越來越受到各大企業(yè)的重視。在運用計算機進行會計核算的同時,應(yīng)更重視計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用[2]。利用計算機存儲的大量會計數(shù)據(jù),對會計資料進行分析、預(yù)測、判斷,為企業(yè)財務(wù)管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和信息。
2.1 防止篡改會計數(shù)據(jù)和程序事件的發(fā)生
實施會計電算化,根據(jù)計算機的特點,建立了新的會計內(nèi)部控制制度,防止篡改會計數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)等事件的發(fā)生。更正會計賬簿記錄錯誤的方法有憑證沖銷、修改機限、修改標(biāo)志等。
2.2 計算機技術(shù)提供了豐富的會計查詢功能
各年度的會計資料均在計算機中保存, 只要有滿足的財務(wù)查詢條件,計算機就能很快查到這些會計數(shù)據(jù), 查詢當(dāng)前會計科目余額、發(fā)生額、會計記賬憑證、總賬、明細賬、個人借款及往來賬款等,為財務(wù)分析打下良好的基礎(chǔ)。
2.3 實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化及網(wǎng)絡(luò)化
隨著全球信息技術(shù)的發(fā)展, 管理信息系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及,使得計算機信息技術(shù)迅速滲透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域,無論是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)都為企業(yè)財務(wù)管理提供了快捷方便的工作條件,高度的信息化資源共享,使會計數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確。
3 完善企業(yè)財務(wù)管理中計算機技術(shù)的對策
3.1 加強會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)
企業(yè)財務(wù)人員既要具備扎實的會計專業(yè)知識,精通會計業(yè)務(wù),又要掌握計算機技術(shù),具有較豐富的計算機知識、財務(wù)軟件的使用知識以及保養(yǎng)和維護知識。只有這樣,才能更好地使用計算機對會計日常事項進行處理, 編制財務(wù)報告,從而更客觀、更真實地反映企業(yè)的實際情況。
3.2 改進會計軟件功能,使其更加全面、實用
國家對會計軟件開發(fā)的重視,推進了企業(yè)會計電算化的發(fā)展,會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度廣度發(fā)展[3]。這就要求,從核算型會計軟件向管理型會計軟件的轉(zhuǎn)變。同時,會計軟件的研發(fā)部門還要根據(jù)會計制度的變化和用戶單位的具體情況及時進行軟件調(diào)整和升級處理。
3.3 規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,完善會計制度
根據(jù)會計電算化的特點,制定企業(yè)財務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確計算機管理人員、操作人員及系統(tǒng)維護人員的工作職責(zé),制定會計數(shù)據(jù)備份管理制度,及計算機病毒防治制度,確保會計電算化高效系統(tǒng)、安全地工作[4]。計算機技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)人員面向財務(wù)管理、參與決策提供了技術(shù)支持,企業(yè)財務(wù)管理人員要掌握先進的財務(wù)管理理論和優(yōu)良的服務(wù)意識,培養(yǎng)較強的對計算機技術(shù)的接受能力,時刻關(guān)注計算機軟硬件的升級發(fā)展趨勢;更新企業(yè)財務(wù)管理理論,改進財務(wù)管理方式,強化計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。
4 結(jié)語
財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,信息化的一個顯著特點就是在任何地點,信息使用者都可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取最新的財務(wù)報告,實現(xiàn)企業(yè)的在線管理,為企業(yè)管理者決策分析提供及時的、準(zhǔn)確的信息來源。將計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財務(wù)管理工作,將有助于企業(yè)更好地組織財務(wù)管理工作,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時的財會信息,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 重要 方法
一、 企業(yè)財務(wù)管理的意義
企業(yè)的財務(wù)管理是指通過企業(yè)的價值形態(tài)對企業(yè)內(nèi)部資金運作進行決策、計劃和控制的綜合性管理過程。企業(yè)財務(wù)管理的目的在于通過組織企業(yè)的財務(wù)活動,處理企業(yè)的財務(wù)關(guān)系使企業(yè)利潤達到最大化。進行企業(yè)財務(wù)管理的財務(wù)部門本身并不創(chuàng)造價值,但是企業(yè)的財務(wù)管理可以直接向企業(yè)管理層提供第一手信息,因此企業(yè)管理管理對于企業(yè)的發(fā)展有重要意義。
二、 企業(yè)財務(wù)管理的重要方法
企業(yè)管理是以企業(yè)的財務(wù)管理為核心的,企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理等都要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營需要,且都必須以企業(yè)的財務(wù)管理為核心,保證各項管理之間相互協(xié)調(diào)、相互配套。合理的財務(wù)管理方法應(yīng)具備可測性、可控性、層次性和統(tǒng)一性。因此企業(yè)必須形成一套完善的財務(wù)管理方法,從各個方面保證企業(yè)財務(wù)管理作用的發(fā)揮。
第一,形成企業(yè)財務(wù)管理的信息化手段和高水平的財務(wù)管理隊伍。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響下,企業(yè)的各項運營都逐步實現(xiàn)了信息化管理,企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)然也不例外,尤其是對于企業(yè)的會計信息和財務(wù)信息都需要實現(xiàn)電算化管理,通過電算化管理可以對于企業(yè)的生產(chǎn)運營情況、財務(wù)情況進行及時、客觀的反饋,并且通過進行深入分析,可以有效快速的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決措施,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。同時,信息化管理還要求企業(yè)的財務(wù)管理必須形成高水平的會計隊伍,這支會計隊伍不僅僅需要有現(xiàn)代化的企業(yè)會計知識,對于企業(yè)管理、生產(chǎn)運營、信息管理等各方面都需要有一定的認識,并且能夠在此基礎(chǔ)上進行科學(xué)的企業(yè)財務(wù)分析,對于企業(yè)的籌資決策、投資決策和經(jīng)營決策都能夠提出良好的建議,并且對于企業(yè)中的各項決策能夠通過科學(xué)的方法進行嚴禁的可行性和成本效益分析。
第二,加強企業(yè)全面預(yù)算的管理。企業(yè)的全面預(yù)算是指對企業(yè)在一定時期內(nèi)的各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等各個方面進行總體預(yù)測,具體包括開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、管理費用預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算等各個方面。因此企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財務(wù)管理的重要方法。對于企業(yè)的全面預(yù)算管理主要包括3個方面的內(nèi)容,一是全面預(yù)算管理的編制,由于全面預(yù)算管理包括范圍廣泛,涉及的部門較多,因此企業(yè)全面預(yù)算的編制必須實行從上到下和從下到上相結(jié)合的編制方法,通過各個部門之間的溝通,最終確定合理的預(yù)算范圍,并且在編制過程中避免上級直接決定,下層員工沒有參與的情況發(fā)生。二是全面預(yù)算的執(zhí)行,在實際的執(zhí)行過程中,盡可能的按照預(yù)算進行,一旦出現(xiàn)與預(yù)算不相符合的情況,需要有企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后方可更改。并且企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模和實力的大小,可設(shè)立全面預(yù)算管理辦公室,對于全面預(yù)算在執(zhí)行過程中的情況進行有效監(jiān)督。三是全面預(yù)算管理的反饋。反饋包括兩方面的內(nèi)容,一方面對于預(yù)算和實際情況必須進行對比分析,為未來進行更加科學(xué)的全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。另一方面要做好對于預(yù)算執(zhí)行良好的個人和單位的獎勵,以及對于表現(xiàn)較差的部門和個人的懲罰工作,提高部門和員工在全面預(yù)算管理中的積極性。同時,全面預(yù)算管理中必須重點突出成本管理,對于企業(yè)確定的成本計劃,在執(zhí)行過程中要進行嚴格檢查,深入監(jiān)督。
第三,加強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理。市場經(jīng)濟的發(fā)展同時存在機遇與挑戰(zhàn),并且一直存在著低風(fēng)險低收益、高風(fēng)險高收益的困境,因此企業(yè)財務(wù)管理必須重視風(fēng)險管理,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險度量和風(fēng)險控制三個方面。在進行企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理時,首先需要確立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的基本目標(biāo)和基本原則,并且在此基礎(chǔ)上,根絕企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的需要和企業(yè)外部環(huán)境的變化,不斷改進和完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理機制。在進行財務(wù)決策時,對于風(fēng)險的大小、程度等進行科學(xué)、充分的分析,并且結(jié)合企業(yè)自身的實力,通過多方面、多渠道的比較、分析權(quán)衡強企業(yè)的可能收益和可能損失,選擇出相對最佳的方案,達到企業(yè)收益最大化。同時,在企業(yè)做出任何決策前,必須形成一系列的防范和保全措施,即使出現(xiàn)風(fēng)險,也可以有效的控制風(fēng)險或者盡可能降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。也就說,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理做到必須做到對企業(yè)所面臨的各種財務(wù)風(fēng)險需要盡可能的做出準(zhǔn)確和及時的測量。為了達到這樣的工作效果,企業(yè)內(nèi)部可以建立專門負責(zé)風(fēng)險管理部門,以控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和處理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生所帶來的損失。
第四,加強企業(yè)的資金管理。資金管理是我國企業(yè)財務(wù)管理最傳統(tǒng)的內(nèi)容和方法,資金是企業(yè)運營的血液,是企業(yè)運營的基礎(chǔ),也是企業(yè)增值的根本。企業(yè)的資金管理包括資金的籌集、資金的安排與使用等各個方面,因此企業(yè)在資金管理時要做好三個方面的工作,一是做好企業(yè)的資金總量、借款、還款的籌劃工作,積極參與企業(yè)的投資決策和計劃,二是盡可能的加速資金的運轉(zhuǎn)速度,及時監(jiān)督企業(yè)資金的使用情況,考核資金的使用效果和使用效率,三是做好資金的安全防范工作等各項工作,確保企業(yè)運轉(zhuǎn)的正常資金需求和不間斷進行。并且在此基礎(chǔ)之上,提出合理使用資金的建議和措施,保證和促進生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理水平的提高。
第五,做好財務(wù)部門與各部門之間的協(xié)調(diào)工作。企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部門的事情,與企業(yè)的生產(chǎn)部門、戰(zhàn)略部門、銷售部門等都有直接關(guān)系,因此在財務(wù)管理時需要理順企業(yè)財務(wù)部門與各個職能部門之間的職權(quán)關(guān)系,明確劃分各個部門的職能,以及在財務(wù)管理中需要發(fā)揮的作用。通過各個部門職能范圍的劃分,形成以企業(yè)財務(wù)管理為核心,各個職能部門相互協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體系。
三、 結(jié)論
企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)的順利運營和可持續(xù)發(fā)展有重要意義,直接關(guān)系著企業(yè)利潤的最大化和企業(yè)價值的最大化。因此在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)若想獲得穩(wěn)定的長期可持續(xù)發(fā)展必須做好財務(wù)管理工作,充分認識到企業(yè)財務(wù)管理的重要性。
企業(yè)財務(wù)管理首先需要的是現(xiàn)代化的管理手段和高素質(zhì)的管理隊伍,同時在管理內(nèi)容上重點突出全面預(yù)算管理、資金管理和風(fēng)險管理。并且企業(yè)的財務(wù)管理貫穿著企業(yè)經(jīng)營的全過程,與企業(yè)的各個部門都有直接關(guān)系,因此要做好企業(yè)的財務(wù)管理工作需要企業(yè)內(nèi)部各個部門之間相互協(xié)調(diào),通過職能分工,形成以企業(yè)財務(wù)管理為核心,各個職能部門相互協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體系。通過真正確立企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,使財務(wù)管理的積極作用得到有效發(fā)揮。
參考文獻:
1.1 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)及其功能
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)(簡稱ERP)系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身,將企業(yè)的財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合,實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。
ERP財務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)全面掌控的資金流動狀況, 強化并完善企業(yè)的資金管理。一是嚴格的預(yù)算控制。ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。二是完善的資金管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)可對企業(yè)資金提供全面管理, 可對存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業(yè)務(wù)進行處理, 也可以針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監(jiān)控功能。ERP財務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)及時匯總企業(yè)財務(wù)信息, 動態(tài)分析評價財務(wù)經(jīng)營狀況。
1.2 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的比較優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。
首先,會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中,會計科目由企業(yè)財務(wù)部門進行統(tǒng)一設(shè)置,其他業(yè)務(wù)部門無權(quán)進行修改,可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的,有利于系統(tǒng)編制合并報表。
其次,數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會計信息質(zhì)量得到改善,信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量,使會計信息的相關(guān)性提高了。
再次,會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同 ERP 系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時,財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置,生成相應(yīng)的會計憑證,會計人員則可直接進行審核,如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進行修正。
2.影響ERP財務(wù)管理系統(tǒng)因素分析
2.1我國企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱,ERP無法有效開展
我國企業(yè)大部分沒有建立起完善的管理模式,管理帶有很大的隨機性。由于內(nèi)部沒有一整套完善的規(guī)章制度,對基本的財務(wù)核算流程都無法理順,很多基本財務(wù)數(shù)據(jù)尚不齊備,業(yè)務(wù)流程混亂,缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的積累,無法保障財務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源的真實性和有效性,在財務(wù)分析、資金管理、庫存管理、生產(chǎn)和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式,根本不具備實施 ERP 的基礎(chǔ)條件,更談不上財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成。
2.2 ERP設(shè)計與當(dāng)前我國企業(yè)的財務(wù)制度不相符
多數(shù)國內(nèi)企業(yè)在ERP 選型的問題上首選的仍然是國外的知名品牌,甚至有些企業(yè)完全照搬國外同行公司的經(jīng)驗、流程,結(jié)果事與愿違。我國某些企業(yè)正是由于忽視了自身財務(wù)制度的要求與 ERP 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計之間的關(guān)系,而在 ERP 的選型問題上疏忽大意。認為國外的產(chǎn)品可以拿來就用,甚至于把企業(yè)信息化管理的工程全權(quán)委托給咨詢公司,而這些咨詢公司并不了解企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點和管理需求,或者對ERP 產(chǎn)品也缺乏實踐經(jīng)驗,后期的實施服務(wù)跟不上,終因業(yè)務(wù)流程、結(jié)算模式等無法與軟件銜接而前功盡棄,造成企業(yè)資源浪費,成本負擔(dān)過重。
2.3新的ERP與舊的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)難以有效整合
ERP系統(tǒng)往往包括財務(wù)模塊,而且其中的功能設(shè)計不僅包括基本的財務(wù)核算,還與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺,可以實現(xiàn)資源整合、管理互動。而企業(yè)原有的財務(wù)系統(tǒng)己使用多年,財務(wù)人員對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能都很熟悉,處理業(yè)務(wù)駕輕就熟。并且無論是財務(wù)數(shù)據(jù)處理,還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務(wù)、審計部門的認可,如果更換新的系統(tǒng),涉及到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,原因反而更難查找。
3.ERP 財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的對策
3.1 ERP財務(wù)系統(tǒng)選型要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際情況
ERP 的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計思路與企業(yè)的運作模式是息息相關(guān)的,不是一套產(chǎn)品可以適合于所有的企業(yè)。從理論上講,每一個企業(yè)都需要一套 ERP系統(tǒng)來管理自身的業(yè)務(wù),選最貴或者最好的ERP并不重要,重要是選擇最適合自己的,即ERP選型要“量體裁衣”。企業(yè)在選型之前,一定要充分認識到自己的企情,根據(jù)企業(yè)本身的行業(yè)特點、規(guī)模、管理需求選擇相應(yīng)的管理模塊。一般企業(yè)成功實施 ERP有一個循序漸進的過程,通常先從核心部分――財務(wù)管理信息系統(tǒng)開始,獲得成功經(jīng)驗后,逐漸擴展到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),建立以財務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)??梢娯攧?wù)管理的作用在ERP中的核心地位是不可動搖的,無論是素面朝天的財務(wù)軟件,還是巧施粉黛的管理軟件,財務(wù)都起著中流砥柱的作用,那么財務(wù)管理信息系統(tǒng)選型的正確與否就直接決定著整個ERP項目的實施能否成功。
3.2 ERP財務(wù)系統(tǒng)選型要注意內(nèi)部財務(wù)控制有效性
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下,大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為,而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式,企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化,如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法,就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下,出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進行管理,嚴格內(nèi)部控制,就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下,賬簿查詢僅僅是一個查詢功能,在計算機操作環(huán)境下運行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息,如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制,那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息,在這種情況下,財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此,在運用的過程中,必須密切關(guān)注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行,然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度,保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。
摘 要:民營企業(yè)在我國近三十多年來的發(fā)展歷程中展現(xiàn)出其驚人的活力,它不僅成為我國國民經(jīng)濟中極有活力的經(jīng)濟增長點,而且在活躍市場、增強各地綜合的經(jīng)濟實力、緩解就業(yè)壓力各個方面起著積極的作用。但是因為種種因素的作用,致使民營企業(yè)的財務(wù)管理狀況并非是人們想象中的那么健全,致使成為制約其發(fā)展壯大的一條枷鎖。文本針對民營企業(yè)目前財務(wù)管理的現(xiàn)狀以及信息化管理對于民營企業(yè)中財務(wù)管理的推動。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;民營企業(yè);信息化
1、民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
在市場競爭如此激烈的今天,中小企業(yè)想在其中站穩(wěn)腳跟、求得快速發(fā)展,離開科學(xué)的管理方法是行不通的。諸多民企在各自不同時間不同環(huán)境下的發(fā)展中逐步總結(jié)出一系列的財務(wù)管理辦法,一下便是大多數(shù)民營企業(yè)所采用的財務(wù)管理方法:
(1)全面預(yù)算管理法
全面預(yù)算管理法是企業(yè)根據(jù)市場反饋信息和結(jié)合自身經(jīng)營特點,制定一系列財務(wù)預(yù)算。主要在于激勵各個業(yè)務(wù)部門,以及發(fā)揮各預(yù)算責(zé)任單位只能作用,將企業(yè)資源有效準(zhǔn)確的分配給各方面,以其能夠提高本身經(jīng)濟效益。
(2)積極型籌資法
資金不足是每個企業(yè)都會面臨到的問題,而籌資就是在這種時候決策者經(jīng)常想到的解決辦法。積極型籌資法是指企業(yè)偏向于降低資本成本,承受較大籌資風(fēng)險來獲取最大利潤的方法。
(3)有效組合投資法
企業(yè)投資是指企業(yè)以貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)或購買股票等有價證券方式將資金投放于其他單位的經(jīng)濟活動。不管是不是民營企業(yè)在各自的發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險都是自身應(yīng)該考慮的事情,而采用這種方法可以較為有效的規(guī)避自身投資風(fēng)險,在促使自身發(fā)展壯大中占有比較重要的地位。
2 、當(dāng)今民營企業(yè)對信息化財務(wù)管理的應(yīng)用
在企業(yè)信息化管理的全過程中,ERP應(yīng)運而生。ERP系統(tǒng),全稱是Enterprise Resource Planning,簡稱ERP,企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它在將手工記賬的模式變化成當(dāng)今信息化財務(wù)管理的過程中功不可沒。諸多企業(yè)為了自身的發(fā)展,紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng),采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對自身企業(yè)內(nèi)部的組織進行轉(zhuǎn)型。ERP系統(tǒng)在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上進行演變,目的是為了建立一個平臺去為了民營企業(yè)主們以及所雇用的員工提供更好的決策選擇。ERP系統(tǒng)通過對系統(tǒng)資源的合理分配以及優(yōu)化企業(yè)邊界,逐漸成為了現(xiàn)今社會中企業(yè)發(fā)展的主流,也對信息時代下的企業(yè)發(fā)展提供了一個強有力的支撐與保障。
當(dāng)今民營企業(yè)ERP系統(tǒng)支撐下財務(wù)管理長進如下:
2.1 財務(wù)管理工作更加有效率
(1) 規(guī)范化。集體的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化向來是提高效率的一種好方式。通過一系列標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定以及減少人為操控,可以有效的減少因為操作失誤或者標(biāo)準(zhǔn)不清晰所帶來的錯誤率。而在財務(wù)部門工作人員中所拿到的數(shù)據(jù)通過同樣規(guī)格的加工后,能夠為決策層接受信息減少所耗費的時間,從而大幅提高效率。
(2) 自動化。也是一種提高效率的極好方法,因為人工的原因,總會不可避免的出現(xiàn)各種類型的錯誤,而將諸多數(shù)據(jù)處理的工作交由機器完成之后,便可以由一個黑箱系統(tǒng)根據(jù)上述中的標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理,而在處理過程中的信息可以在系統(tǒng)中進行分類,便于日后的查詢。在減少工作的重復(fù)、出錯率、以及提高效率有重大意義。
(3) 動態(tài)化。信息和資料都是一個動態(tài)變化的過程,在資料的更新中ERP系統(tǒng)可以作為一個支撐平臺,實時的將所有錄入資料的更新顯示出來,讓操作此系統(tǒng)的工作人員可以掌握所更新的信息。由此可以是決策層把握數(shù)據(jù)背后變化的脈絡(luò),對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營策略進行動態(tài)化的調(diào)整。
2.2讓企業(yè)的工作人員參與到更多方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動
由于諸多企業(yè)的財務(wù)部門并不會與真正在一線進行生產(chǎn)和經(jīng)營的有太多的接觸,而更多的是作為一種“后勤部門”的面目出現(xiàn)的,所以對于很多一手的信息并不十分了解,往往在和各部門的溝通中會浪費太多無謂的時間的精力。而在ERP系統(tǒng)中,決策層可以調(diào)整相應(yīng)崗位的權(quán)限,以使財務(wù)管理部門的人員更多的參與到一線的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,從而收集到更加完整的數(shù)據(jù)信息,對于預(yù)算的把握更為準(zhǔn)確,能夠?qū)⒐镜馁Y產(chǎn)進行更加準(zhǔn)確的調(diào)控。使得企業(yè)內(nèi)部的資源能夠進行精準(zhǔn)投放,在市場中的表現(xiàn)可以表現(xiàn)出更強大的競爭力。
3、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)今所面臨的挑戰(zhàn)
對于民營企業(yè)的財務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)變,固然是一種提高效率的穩(wěn)固支撐平臺。但是每一枚硬幣都有兩面,ERP系統(tǒng)在當(dāng)今也存在一些亟待解決的挑戰(zhàn),使得信息化在大幅度的提高企業(yè)的工作效率、減少了各部門之間信息不對稱、使得決策層可以實時掌握數(shù)據(jù)背后變化脈絡(luò)的同時,也為它的發(fā)展前景蒙上了一層陰影。它所面臨的挑戰(zhàn)具體體現(xiàn)在以下幾方面:
3.1 數(shù)據(jù)安全
企業(yè)數(shù)據(jù)信息化,必然需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支撐。而作為核心的財務(wù)管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)平臺上是諸多心懷不軌的黑客所垂涎的目標(biāo)。他們會利用黑客技術(shù)制造木馬或者病毒,或者采用直接入侵系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的方式來對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺進行攻擊,以其竊取、修改乃至破壞財務(wù)數(shù)據(jù),達到個人盈利的目的。而這樣做的后果往往是企業(yè)失去自己的核心數(shù)據(jù),企業(yè)所面對的消費者個人隱私暴露,嚴重時甚至可以導(dǎo)致系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺癱瘓。
網(wǎng)絡(luò)平臺的運轉(zhuǎn)同時也需要利用一些硬件來進行支持。諸多企業(yè)著重在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的維護,但是對于硬件的維護并不那么關(guān)心,所以容易導(dǎo)致服務(wù)器系統(tǒng)以及企業(yè)路由器所在空間可以較為輕松的進出。人員進出復(fù)雜時一旦發(fā)生硬件受損、硬件毀壞、硬件丟失的狀況,都無法追究應(yīng)該的負責(zé)人的責(zé)任,損失自然也無法挽回。
3.2 工作人員素質(zhì)要求
對信息系統(tǒng)一般有這樣的描述:管理和技術(shù)站兩邊,系統(tǒng)數(shù)據(jù)占大頭。足以體現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要性,所以對于信息化財務(wù)管理崗位人員要求也是要求信息和財務(wù)兩手均抓兩手均硬。由于ERP系統(tǒng)的操作特殊性,所以崗位人員需要對系統(tǒng)的硬件安裝、操作、維護有一定了解,但是現(xiàn)在諸多精通此類的人員他們并不具備財務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對于計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護工作能夠勝任,對于系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的分析就略遜一籌。而現(xiàn)在比較多財務(wù)人員對于這一套較為復(fù)雜的操作系統(tǒng)難免會因為熟悉度問題耽誤效率,甚至出錯,這又違背了企業(yè)想要提高自身效率的本意。所以財務(wù)管理信息化對相關(guān)崗位人員綜合素質(zhì)要求較高。
4、結(jié)論
本文由當(dāng)今諸多民營企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析,然后針對其中顯露出來的問題嘗試引入ERP系統(tǒng)進行解決,最后對于ERP系統(tǒng)中的不完善之處進行一系列的分析和探討。其實當(dāng)今所有工作的最終操作都是由人來完成的,而對于人當(dāng)今對于系統(tǒng)的熟悉,以及人員綜合素質(zhì)的提高也應(yīng)該提上日程。通過社會、政府、企業(yè)等多方面的共同努力,提高企業(yè)的工作效率,提升企業(yè)的競爭力,從而對市場和國家的發(fā)展具有重大意義。(作者單位:國網(wǎng)天津市電力公司培訓(xùn)中心)
參考文獻:
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